Comment Shifton peut améliorer la gestion des flux de travail en banque
L'activité pleinement développée de la banque est impossible sans un travail bien coordonné de toutes ses branches et un calendrier de travail compétent. De nos jours, les banques commerciales et d'État envisagent de travailler non seulement les jours ouvrables réguliers, mais aussi pendant les jours fériés. De plus, la situation actuelle avec les confinements exige également des ajustements flexibles aux réalités de la vie.
L'application en ligne Shifton est une véritable aide pour toute banque
L'automatisation maximale du flux de travail aide à simplifier la vie du propriétaire de la banque. L'application en ligne Shifton aide à répartir les employés dans les départements, à suivre leurs heures de travail et à gérer les horaires de travail.De plus, la fonctionnalité de l'application permet d'établir une communication et une gestion efficaces avec les employés qui se trouvent dans différents fuseaux horaires ou qui travaillent à distance. Pour ajouter des employés au système Shifton, le gestionnaire doit seulement ajouter leurs prénoms, noms de famille, numéros de téléphone mobile ou e-mails.En utilisant Shifton, le directeur de banque peut ajouter un nombre illimité d'employés, leur assigner diverses tâches et leur donner différents niveaux d'accès. Le module "Départements, Projets" de Shifton permet de transférer instantanément des employés d'un département à un autre si nécessaire. Shifton offre également la possibilité de coordonner efficacement le travail du personnel et de comparer les statistiques et les indicateurs mensuels.Une autre fonctionnalité utile de l'application est la capacité de transférer et de sauvegarder toute la documentation nécessaire dans un stockage en nuage sécurisé. Étant donné que l'application en ligne Shifton est disponible 24h/24 et 7j/7, tout employé de la banque ayant l'autorité appropriée peut demander toutes les informations nécessaires à tout moment.Avec l'application Shifton, les gestionnaires de banque peuvent créer et éditer des horaires réguliers et de vacances pour différents départements ou employés individuels. Parallèlement, ils peuvent rapidement apporter des modifications aux horaires déjà créés.Par exemple, si une banque ferme plus tôt que d'habitude pendant les jours fériés, l'horaire peut être raccourci à l'heure requise. De plus, grâce au module "Bonus et Pénalités", vous pouvez attribuer des bonus supplémentaires aux employés qui prennent leurs postes pendant les jours fériés.Avoir un horaire de travail intelligent est essentiel pour établir un flux de travail stable dans une banque. Cependant, l'horaire doit être flexible. Tout employé peut être absent pour diverses raisons : congé maladie, circonstances familiales, hospitalisation, etc. Pour ces cas, l'option "Postes ouverts" sera utile, permettant à la banque de fonctionner comme prévu, peu importe la durée d'absence d'un employé ou d'un autre.Avec Shifton, un outil moderne de planification en ligne, vous pouvez facilement gérer le flux de travail d'une banque avec un nombre quelconque de branches et d'employés.
Daria Olieshko
Un blog personnel créé pour ceux qui recherchent des pratiques éprouvées.