Hoe Shifton het beheer van bankworkflows kan verbeteren
De volledige activiteit van de bank is onmogelijk zonder goed gecoördineerd werk van al haar filialen en een deskundig opgesteld werkschema. Tegenwoordig overwegen commerciële en staatsbanken niet alleen te werken op reguliere werkdagen, maar ook op feestdagen. Bovendien vereist de huidige situatie met lockdowns ook flexibele aanpassingen aan de realiteit van het leven.
Shifton online applicatie is een echte hulp voor elke bank
Maximale automatisering van de workflow helpt om het leven van de bankeigenaar te vereenvoudigen. De Shifton online app helpt om medewerkers te verdelen over afdelingen, hun werkuren bij te houden en werkroosters te beheren.Bovendien stelt de functionaliteit van de applicatie in staat om effectieve communicatie en beheer te regelen van medewerkers die zich in verschillende tijdzones bevinden of op afstand werken. Om medewerkers aan het Shifton-systeem toe te voegen, moet de manager alleen hun voornamen, achternamen, mobiele telefoonnummers of e-mails toevoegen.Met Shifton kan de bankmanager een onbeperkt aantal medewerkers toevoegen, hen diverse taken toewijzen en hen verschillende toegangsniveaus geven. Het Shifton “Afdelingen, Projecten” module maakt het mogelijk om medewerkers onmiddellijk van de ene afdeling naar de andere over te plaatsen indien nodig. Shifton biedt ook de mogelijkheid om personeelswerk effectief te coördineren en statistieken en maandelijkse statistieken te vergelijken.Een andere nuttige functie van de applicatie is de mogelijkheid om alle benodigde documentatie in een veilige cloudopslag over te zetten en op te slaan. Aangezien de Shifton online app 24/7 beschikbaar is, kan elke bankmedewerker met de juiste bevoegdheid op elk moment alle nodige informatie aanvragen.Met de Shifton-app kunnen bankmanagers reguliere en vakantieroosters maken en bewerken voor verschillende afdelingen of individuele medewerkers. Tegelijkertijd kunnen ze snel wijzigingen aanbrengen in al aangemaakte roosters.Bijvoorbeeld, als een bank tijdens feestdagen eerder sluit dan normaal, kan het rooster worden ingekort tot het gewenste uur. Bovendien kunt u dankzij het “Bonussen en Boetes” module extra bonussen toekennen aan medewerkers die hun diensten tijdens feestdagen opnemen.Een slim werkrooster is essentieel voor het opzetten van een stabiele workflow in een bank. Het rooster moet echter flexibel zijn. Elke medewerker kan om welke reden dan ook afwezig zijn: ziekmelding, familieomstandigheden, ziekenhuisopname, enz. Voor zulke gevallen komt de “Open diensten” optie goed van pas, waardoor de bank volgens plan kan functioneren ongeacht hoe lang een bepaalde medewerker afwezig is.Met Shifton, een moderne online planningshulpmiddel, kun je eenvoudig een bankworkflow beheren met een willekeurig aantal filialen en medewerkers.
Daria Olieshko
Een persoonlijke blog gemaakt voor degenen die op zoek zijn naar beproefde praktijken.