Como Shifton pode melhorar a gestão de fluxo de trabalho bancário
A atividade completa do banco é impossível sem o trabalho bem coordenado de todas as suas agências e um cronograma de trabalho elaborado de forma competente. Hoje em dia, os bancos comerciais e estatais estão considerando trabalhar não apenas em dias úteis regulares, mas também em feriados. Além disso, a situação atual com bloqueios também exige ajustes flexíveis às realidades da vida.
O aplicativo online Shifton é uma verdadeira ajuda para qualquer banco
A automação máxima do fluxo de trabalho ajuda a simplificar a vida do proprietário do banco. O aplicativo online Shifton ajuda a distribuir funcionários para departamentos, acompanhar suas horas de trabalho e gerenciar cronogramas de trabalho.Além disso, a funcionalidade do aplicativo permite estabelecer comunicação e gestão eficazes daqueles funcionários que estão localizados em diferentes fusos horários ou trabalham remotamente. Para adicionar funcionários ao sistema Shifton, o gerente só precisa adicionar seus nomes, sobrenomes, números de telefone celular ou e-mails.Usando o Shifton, o gerente do banco pode adicionar um número ilimitado de funcionários, atribuir-lhes várias tarefas e conceder-lhes diferentes níveis de acesso. O módulo “Departamentos, Projetos” do Shifton permite transferir instantaneamente funcionários de um departamento para outro, se necessário. O Shifton também oferece a oportunidade de coordenar efetivamente o trabalho da equipe e comparar estatísticas e métricas mensais.Outro recurso útil do aplicativo é a capacidade de transferir e salvar toda a documentação necessária em um armazenamento seguro na nuvem. Como o aplicativo online Shifton está disponível 24/7, qualquer funcionário do banco com a devida autoridade pode solicitar todas as informações necessárias a qualquer momento.Usando o aplicativo Shifton, os gerentes de banco podem criar e editar cronogramas regulares e de feriados para diferentes departamentos ou funcionários individuais. Ao mesmo tempo, eles podem fazer alterações rápidas nos cronogramas já criados.Por exemplo, se um banco fecha mais cedo do que o habitual nos feriados, o cronograma pode ser encurtado para a hora necessária. Além disso, graças ao módulo “Bônus e Penalidades”, você pode atribuir bônus adicionais aos funcionários que cumprem seus turnos nos feriados.Ter um cronograma de trabalho inteligente é essencial para estabelecer um fluxo de trabalho estável em um banco. No entanto, o cronograma deve ser flexível. Qualquer funcionário pode se ausentar por qualquer motivo: licença médica, circunstâncias familiares, hospitalização, etc. Para esses casos, a opção “Turnos abertos” será útil, permitindo que o banco funcione conforme planejado, independentemente de quanto tempo um ou outro funcionário esteja ausente.Com o Shifton, uma ferramenta moderna de agendamento online, você pode gerenciar facilmente o fluxo de trabalho de um banco com qualquer número de agências e funcionários.
Daria Olieshko
Um blog pessoal criado para aqueles que procuram práticas comprovadas.