Como o Shifton pode melhorar a gestão de fluxo de trabalho bancário
A atividade plena do banco é impossível sem o trabalho bem coordenado de todas as suas agências e um calendário de trabalho competentemente elaborado. Hoje em dia, os bancos comerciais e estatais estão considerando trabalhar não apenas em dias úteis regulares, mas também em feriados. Além disso, a situação atual com os confinamentos também exige ajustes flexíveis às realidades da vida.
O aplicativo online Shifton é uma verdadeira ajuda para qualquer banco
A máxima automação do fluxo de trabalho ajuda a simplificar a vida do proprietário do banco. O aplicativo online Shifton ajuda a distribuir funcionários para departamentos, acompanhar suas horas de trabalho e gerenciar agendas de trabalho.
Além disso, a funcionalidade do aplicativo permite estabelecer uma comunicação e gestão eficazes dos funcionários que estão localizados em diferentes fusos horários ou trabalham remotamente. Para adicionar funcionários ao sistema Shifton, o gerente precisa apenas adicionar seus primeiros nomes, sobrenomes, números de telefone celular ou e-mails.
Usando o Shifton, o gerente do banco pode adicionar um número ilimitado de funcionários, atribuir-lhes várias tarefas e dar-lhes diferentes níveis de acesso. O módulo "Departamentos, Projetos" do Shifton permite transferir instantaneamente funcionários de um departamento para outro, se necessário. O Shifton também fornece a oportunidade de coordenar efetivamente o trabalho do staff e comparar estatísticas e métricas mensais.
Outra característica útil do aplicativo é a capacidade de transferir e salvar toda a documentação necessária em um armazenamento em nuvem seguro. Como o aplicativo online Shifton está disponível 24/7, qualquer funcionário do banco com a autoridade apropriada pode solicitar todas as informações necessárias a qualquer momento.
Usando o aplicativo Shifton, os gerentes de banco podem criar e editar horários regulares e de feriados para diferentes departamentos ou funcionários individuais. Ao mesmo tempo, eles podem fazer alterações rapidamente nos horários já criados.
Por exemplo, se um banco fecha mais cedo do que o habitual em feriados, o horário pode ser reduzido para a hora necessária. Além disso, graças ao módulo "Bônus e Penalidades", você pode atribuir bônus adicionais aos funcionários que trabalham em seus turnos durante os feriados.
Ter um horário de trabalho inteligente é essencial para estabelecer um fluxo de trabalho estável em um banco. No entanto, o horário deve ser flexível. Qualquer funcionário pode estar ausente por qualquer motivo: licença médica, circunstâncias familiares, hospitalização, etc. Para tais casos, a opção "Turnos abertos" será útil, permitindo que o banco funcione conforme planejado, independentemente de quanto tempo um ou outro funcionário estiver ausente.
Com o Shifton, uma ferramenta moderna de agendamento online, você pode gerenciar facilmente o fluxo de trabalho de um banco com qualquer número de agências e funcionários.
Daria Olieshko
Um blog pessoal criado para aqueles que procuram práticas comprovadas.