Was ist die HIPAA-Konformität

Was ist die HIPAA-Konformität
Geschrieben von
Daria Olieshko
Veröffentlicht am
18 Okt 2024
Lesezeit
16 - 18 Min. Lesezeit
In der physischen Welt wurden diese Informationen denjenigen zur Verfügung gestellt, die Pflege leisteten. In unserer modernen Ära – alle digitalen Daten über Sie könnten irgendwo in einer Datenbank auf der anderen Seite der Welt gespeichert sein – muss es Standards geben, nach denen PHI elektronisch bewegt werden kann, um die persönliche Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit zu gewährleisten.Der Health Insurance Interoperability and Accountability Act (HIPAA) wurde eingeführt, um die Vertraulichkeit von Gesundheitsaufzeichnungen zu gewährleisten sowie eine Richtschnur für Einrichtungen bereitzustellen, wie Daten ethisch verwaltet werden. Die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften schützt nicht nur die Vertraulichkeit von medizinischen Aufzeichnungen, sondern schafft auch ein Vertrauensverhältnis bei Patienten und Betreuern.Die Feinheiten der HIPAA-Regelkonformität, einschließlich ihrer Definition, ihrer Bestandteile und der verschiedenen anwendbaren Gesetze und Vorschriften, werden in diesem Artikel dargelegt. Diese Datei definiert „geschützte Gesundheitsinformationen“, gibt an, wer die HIPAA-Vorschriften befolgen muss, und skizziert die wichtigsten Komponenten eines aktiven Unternehmensrichtlinien-Implementierungsprozesses. Organisationen können den Schutz verbessern, mögliche Verstöße abwenden und in der sich ändernden regulatorischen Landschaft Verantwortung gewährleisten, indem sie die Feinheiten der HIPAA-Konformität verstehen.

Eine Definition der HIPAA-Konformität

Grundsätzlich beinhaltet die HIPAA-Konformitätsdefinition die Implementierung einer Vielzahl von technologischen Maßnahmen und physischen Vorsichtsmaßnahmen, um PHI vor Datenschutzverletzungen und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dies umfasst alles vom Einsatz sicherer Computersysteme zur Speicherung und Übertragung von Gesundheitsinformationen bis hin zur Aufklärung von Mitarbeitern über Datenschutzverfahren. Das Festlegen von klaren Regeln und Verfahren, die festlegen, wie Unternehmen auf Datenverletzungen reagieren sollten, und der Schutz von Patientenrechten sind weitere Aspekte der Compliance.

Warum ist die HIPAA-Konformität wichtig

Die Einhaltung von HIPAA verhindert unangemessene Nutzung, Offenlegung oder Beschaffung von Patientendaten und anderen gesundheitsbezogenen Informationen. HIPAA stellt sicher, dass PHI geschützt und gesichert ist, und erhält das Vertrauen von Patienten sowie die gesetzliche Konformität aufrecht. Außerdem hilft die Einhaltung Unternehmen, Geldstrafen oder Aufsichtsfolgen und Reputationsverluste im Zusammenhang mit HIPAA-Verletzungen zu vermeiden. Die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften zeigt die Verpflichtung, das grundlegende Maß an Privatsphäre der Patienten zu wahren, ein entscheidender Faktor für die Bereitstellung von Gesundheitsversorgung.Abgesehen von der ethischen Komponente erfüllt es gesetzlich die Anforderungen der HIPAA-Konformität. Nicht-Einhaltung kann zu schweren Strafen, rechtlichen Schritten und dem Verlust von Unternehmenslizenzen führen. Selbst wenn Datenverletzungen häufiger vorkommen, wird eine starke Kultur der Compliance als einzige Möglichkeit angesehen, die Einhaltung von HIPAA sicherzustellen.

Was sind geschützte Gesundheitsinformationen

Jede Information in einer medizinischen Akte, die zur Identifizierung einer bestimmten Person verwendet werden kann und die während der medizinischen Dienstleistungen wie Diagnose oder Behandlung erstellt, verwendet oder offengelegt wurde, wird auch als vertrauliche Patientendaten bezeichnet.PHI umfasst eine Vielzahl von Identifikatoren, die Gesundheitsdaten mit bestimmten Personen verknüpfen, einschließlich elektronischer und physischer Aufzeichnungen. Um die Integrität und Vertraulichkeit von Patientendaten zu schützen, erfordern die HIPAA-Konformitätsbestimmungen für PHI strenge Kontrollen im Umgang mit PHI.

Identifikatoren von PHI

Geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) umfassen eine Vielzahl von Identifikationsnummern, die verwendet werden können, um die Identität einer Person direkt oder indirekt zu bestimmen. Gesundheitsorganisationen müssen klarstellen, was als PHI gilt, um den HIPAA-Konformitätsgesetz zu erfüllen.Informationen über die vergangene, gegenwärtige oder mögliche physische oder mentale Gesundheit einer Person, erbrachte medizinische Leistungen oder Abrechnung für diese Leistungen, die mit einem Mitarbeiter verbunden sind, gelten als PHI. Die nachfolgend von HIPAA spezifizierten Identifikatoren sind:
  • Namen;
  • Geografische Standorte kleiner als ein Bundesland;
  • Daten (Geburt, Tod, Aufnahme);
  • Telefonnummern;
  • E-Mail-Adressen;
  • Medizinische Aufzeichnungsnummern;
  • Versicherungskontodaten;
  • Jeder andere einzigartige Code oder Charakteristik.
Healthcare HIPAA-Compliance-Anbieter und verbundene Einheiten müssen in der Lage sein, diese Identitäten zu erkennen. Organisationen können das Risiko von Datenverletzungen verringern und HIPAA-Vorschriften einhalten, indem sie PHI ordnungsgemäß verwalten und schützen. Effektive Verwaltungspraktiken für Daten sind entscheidend, da das Versäumnis, diese Identifikatoren zu schützen, zu hohen Geldstrafen und einem Vertrauensverlust der Patienten führen kann.

Wer muss HIPAA-konform sein

Jede Firma oder Privatperson, die mit dem Umgang oder dem Zugriff auf Ihre Gesundheitsinformationen (PHI) zu tun hat, ist verpflichtet, sich an HIPAA zu halten. Es gibt zwei große Kategorien: «Geschäftspartner» und «Gedeckte Einheiten».Um Studentenakten im gesamten Gesundheitsökosystem zu schützen, ist es entscheidend, die Arten von Unternehmen zu definieren, die unter die HIPAA-Regulierungsanforderungen fallen. Um die Privatsphäre, Integrität und Vertraulichkeit von geschützten medizinischen Aufzeichnungen zu sichern, verlangen sowohl die HIPAA-Datenschutzregel als auch die HIPAA-Sicherheitsregel, dass alle Organisationen in diesen Kategorien die Vorschriften einhalten.

Gedeckte Einheiten

Eine gedeckte Einheit ist ein Anbieter von direkten Gesundheitsdiensten, wie Kliniken, Krankenhäuser, Arztpraxen, Einzelhandelsapotheken und medizinische Pläne. Um die Sicherheit der Informationen ihrer Kunden zu gewährleisten, befolgen sie die HIPAA-Compliance-Regel.Diese Organisationen müssen Richtlinien zur ordnungsgemäßen Speicherung und zum Schutz von Daten haben und haben die Hauptverantwortung, die Zustimmung des Patienten einzuholen, bevor sie PHI teilen. Diese Organisationen müssen die HIPAA-Compliance-Richtlinien befolgen.

Geschäftspartner

Oft als Geschäftspartner bezeichnet, ist ein Geschäftspartner eine Partei, die Gesundheitsdienste wie IT, Datenanalyse und Abrechnung für einen Gesundheitsdienstleister erbringt. Ein gedeckter Gesundheitsdienstleister muss HIPAA einhalten, da er persönliche Patientendetails haben kann.Vereinbarungen, die das gleiche Maß an Datensicherheit und Konformität wie die gedeckten Organisationen erfordern, müssen auch von Geschäftspartnern unterzeichnet werden. Da ein Verstoß durch einen Geschäftspartner dennoch zu Geldstrafen für ein gedecktes Unternehmen führen kann, ist es wichtig, sich an dieses erweiterte Partnernetzwerk zu halten.

Was sind die HIPAA-Regeln und Vorschriften

Die HIPAA-Datenschutzregel ist eine Reihe von Bestimmungen, die bestimmte Aspekte von Privatsphäre und Sicherheit abdecken; die drei Hauptvorschriften sind die Regel zur Verletzungsbekenntnis, die HIPAA-Sicherheitsregel und die HIPAA-Datenschutzregel.Diese Regeln gewährleisten, dass Unternehmen strengen Datenschutzmaßnahmen umsetzen, um PHI vor Gefahren, unrechtmäßigem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Die Vorschriften bieten ein einheitliches Rahmenwerk, das die Vorgehensweisen für den Umgang mit Sicherheitsvorfällen und den Schutz von Patientendaten durch Gesundheitsorganisationen spezifiziert.

HIPAA-Datenschutz- und Sicherheitsregeln

Das Rückgrat der HIPAA-Vorschrift bilden die HIPAA-Datenschutz- und Sicherheitsregeln, die darauf ausgelegt sind, das Überleben, die Richtigkeit, die Nutzbarkeit und die Privatsphäre von individuell zuordenbaren Gesundheitsdaten (PHI) zu gewährleisten.Die HIPAA-Datenschutzregeln sind ein wesentlicher Bestandteil jeder Gesundheitsorganisation und arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass Unternehmen und ihre Aktivitäten Partner die besten Praktiken für Datenschutz, Vertrauen und Informationssicherheit in der Branche einhalten. Die Einhaltung dieser Regeln verhindert nicht nur Geldstrafen, sondern schafft auch Vertrauen bei Patienten, indem es sie beruhigt, dass ihre PHI ordnungsgemäß behandelt werden.

HIPAA-Datenschutzregel

Die HIPAA-Datenschutzregel legt nationale Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre elektronischer Krankenakten und anderer persönlich identifizierbarer Gesundheitsinformationen fest. Die Datenschutzregel beschränkt die Nutzung und Offenlegung von PHI ohne die Zustimmung des Patienten. Patienten haben verschiedene andere Rechte, die persönliche Lebensführung und Privatsphäre in Bezug auf ihre individuellen medizinischen Daten zu respektieren, einschließlich der Möglichkeit, diese zu ändern, Kopien der Aufzeichnung zu erhalten und die Nutzung und den Austausch ihrer persönlichen Daten zu verstehen.

HIPAA-Sicherheitsregel

Die HIPAA-Sicherheitsregel ergänzt die Datenschutzregel, indem sie Bestimmungen zum Erhalt der Verfügbarkeit von sicheren und geschützten Bereichen elektronischer PHI (ePHI) enthält. Die Regel fordert die Anwendung geeigneter Management-, technologischer und physischer Maßnahmen, um dem Zugang zu potenziellen Risiken und Schwachstellen vorzubeugen. Der Schlüssel zum Erfolg für Standards der HIPAA-Compliance ist die Einhaltung der HIPAA-Sicherheitsregel. Begrenzter Zugriff, häufige Datenüberprüfungen und Verschlüsselung gehören zu den Vorsichtsmaßnahmen.

Analyse der HIPAA-Konformität

Die Identifikation von Risiken für den Schutz von medizinischen Informationen und die Bereitstellung der geeigneten Schutzmaßnahmen sind notwendig für eine HIPAA-Konformitätsprüfung. Um rechtlich auf dem neuesten Stand mit den neuesten HIPAA-Gesetzen und -Anforderungen zu bleiben, müssen Organisationen regelmäßig ihre Systeme, Richtlinien und Praktiken überprüfen. Zusätzlich gewährleistet die Analytik, dass die Gesundheitsarbeiter auditierbar bleiben und hilft, Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen.

Die sieben Elemente eines effektiven Compliance-Programms

Diese sieben wesentlichen Komponenten bilden ein erfolgreiches HIPAA-Compliance-Programm:
  • Implementierung festgelegter Vorschriften und Verfahren: Das Personal muss durch eine klare und präzise Präsentation geführt werden, um den Datenschutz zu schützen;
  • Einrichtung eines Compliance-Beauftragten und eines Ausschusses: Alle compliance-bezogenen Dienstleistungen werden von einem spezialisierten Team verwaltet;
  • Bereitstellung effizienter Bildung und Ausbildung: Arbeitnehmer müssen die Anforderungen für die HIPAA-Kompatibilität verstehen und anwenden können;
  • Einrichtung effizienter Kommunikationswege: Transparenz hängt von offenen Wegen ab, um Probleme zu melden;
  • Durchführung interner Überwachungen und Audits: Häufige Audits helfen, Schwächen zu lokalisieren und zu beheben;
  • Anwendung weithin bekannter Disziplinarverfahren zur Durchsetzung von Standards: Verantwortlichkeit ist für eine effektive Compliance notwendig.
Verstöße sofort zu beheben und korrigierende Maßnahmen zu ergreifen, verringert die Möglichkeit schwerwiegenderer Verstöße.Darüber hinaus fördert die Einrichtung effizienter Kommunikationswege eine transparente Kultur, indem sie den Mitarbeitern ermöglicht, Anliegen ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen zu äußern. Zuletzt betont die Durchsetzung von Standards durch weit bekannt gemachte Disziplinarverfahren die Bedeutung der Compliance im gesamten Unternehmen.Zeigen Sie Ihr Engagement für die Integrität der Patientendaten, indem Sie gemeldete Verstöße zügig beheben, was letztendlich das Vertrauen in der medizinischen Gemeinschaft stärkt.

Körperschaftliche und technische Schutzmaßnahmen, Richtlinien und HIPAA-Konformität

Gesundheitsorganisationen müssen umfassende Maßnahmen umsetzen, die den Datenzugriff, den Schutz, die Vertraulichkeit und die Sicherheit von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) bewahren, um den HIPAA-Anforderungen zu entsprechen. Diese Schutzmaßnahmen sind in drei Kategorien unterteilt: administrative, technologische und physische.Während Richtlinien und Verfahren eine Grundlage für die Aufrechterhaltung der Compliance auf allen Organisationsebenen bieten, sind physische und technische Schutzmaßnahmen notwendig, um die Sicherheit und den Schutz von PHI aufrechtzuerhalten.

Physische Schutzmaßnahmen

Die Schritte, die dazu dienen, den materiellen Schutz der Systeme und Einrichtungen, in denen PHI aufbewahrt wird, aufrechtzuerhalten, werden als physische Schutzmaßnahmen bezeichnet. Dies umfasst Endpunkt- und Zugangskontrollen sowie die ordnungsgemäße Entsorgung von Geräten, die PHI enthalten. Beispiele sind Überwachungssysteme, um unerwünschte physische Zugriffe zu verhindern, gesicherte Schränke und eingeschränkter Zugang zu Einrichtungen.

Technische Schutzmaßnahmen

Technologien und Verfahren, die ePHI schützen, sind in technischen Schutzmaßnahmen enthalten. Um ungewollten Zugriff zu verhindern, gehören dazu zum Beispiel Firewalls, sichere Zugangskontrollen, Verschlüsselung und Überwachungssysteme. Da sie helfen, die Integrität der Gesundheitsakten zu bewahren und sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen darauf zugreifen können, sind diese Vorkehrungen entscheidend für die Einhaltung der HIPAA-Sicherheitsbestimmungen.

Richtlinien & Verfahren

Der Umgang der Organisation mit PHI wird in Richtlinien- und Verfahrenshandbüchern beschrieben. Um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied seine Verpflichtungen kennt und um Änderungen in den HIPAA-Compliance-Standards widerzuspiegeln, sollten diese Dokumente regelmäßig aktualisiert werden. Richtlinien definieren, was bei Datenanforderungen zu tun ist, wie mit Sicherheitsvorfällen umzugehen ist und wie regelmäßige Compliance-Prüfungen durchzuführen sind.

Was sind die HIPAA-Compliance-Anforderungen

Die Kriterien für HIPAA-Compliance variieren je nach Art des Unternehmens und dem Umgang mit PHI. Die Implementierung von Schutzmaßnahmen, regelmäßige Risikoanalysen, Schulung des Personals und Verfahren zum Melden von Verstößen sind Beispiele für Grundanforderungen. Alle betroffenen Unternehmen und Geschäftspartner müssen verstehen, was HIPAA-Compliance bedeutet und diesen Richtlinien folgen. Dies gewährleistet, dass Gesundheitseinrichtungen jederzeit bereit sind, schnell auf mögliche Sicherheitsvorfälle zu reagieren.

Was ist ein HIPAA-Verstoß

Ein Verstoß gegen HIPAA liegt vor, wenn eine Organisation oder ein Unternehmen die in der HIPAA-Sicherheitsregel festgelegten Standards und Verfahren für faire und übliche Praktiken nicht einhält. Unsachgemäßer Umgang und Lagerung können zur Offenlegung von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) bei Zugriff, Offenlegung oder Missbrauch von PHI führen. Sowohl absichtliche Ereignisse, wie vorsätzliche Datenintrusion, als auch unbeabsichtigte Ereignisse, wie menschliches Versagen oder mangelnde Sicherheit, können zu einem HIPAA-Verstoß führen.

Arten von HIPAA-Verstößen

Das Versäumnis, PHI gemäß der HIPAA-Compliance-Datenschutzregel zu sichern, ist ein Verstoß gegen HIPAA. Verstöße umfassen unerlaubten Zugang, Datenverlust, die unbefugte Entsorgung von PHI und das Versäumnis, eine Sicherheitsrisikobewertung durchzuführen. Ein Verstoß kann willentlich sein, wie das unerlaubte Betrachten von Patientenakten, oder unbeabsichtigt, wie das Senden von Informationen an den falschen Empfänger.

HIPAA-Strafen

Je nach Schwere des Verstoßes können HIPAA-Verstöße von Bußgeldern bis zu strafrechtlichen Verfolgungen reichen. Schwere Verstöße können zu Geldstrafen von bis zu 1,5 Millionen Dollar jährlich führen, und vorsätzliches Ignorieren kann Gefängnisstrafen nach sich ziehen. Um Unternehmen zur Rechenschaft zu ziehen und die Einhaltung zu fördern, wurden aktualisierte Geldstrafen für HIPAA-Verstöße eingeführt. Diese Verbesserungen umfassen strengere Vorschriften und höhere Geldstrafen, um sicherzustellen, dass Unternehmen die Compliance ernst nehmen.

Echte Beispiele für HIPAA-Verstöße

Mehrere reale Szenarien verdeutlichen die Folgen der Nichteinhaltung der HIPAA-Anforderungen. Sie drehen sich typischerweise um Sicherheitslücken, die durch unzureichende Sicherheitspraktiken oder menschliches Versagen verursacht wurden, und können hohe Geldstrafen und Reputationsschäden zur Folge haben. Zu den bekannten Beispielen gehören IT-Unternehmen, die es versäumten, Informationsspeicher zu sichern, Krankenhäuser, die Akten unsachgemäß entsorgten, und Gesundheitspläne, die PHI über Online-Direktoren offenlegten.

Die neuesten HIPAA-Updates

In den letzten Jahren sind mehrere bemerkenswerte Änderungen an den HIPAA-Compliance-Vorschriften aufgetaucht, die darauf abzielen, die Sicherheit und den Datenschutz von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) zu verbessern und sich an die sich rasch verändernde medizinische Technologieumgebung anzupassen. Diese Aktualisierungen decken wichtige Themen ab, darunter das anhaltende Opioidproblem und die zunehmende Nutzung von Telemedizin-Diensten und elektronischen Gesundheitsdaten.

Aktualisierte Strafen für HIPAA-Verstöße

Jüngste Modifikationen, die härtere Strafen für Unternehmen vorsehen, die sich nicht an die HIPAA-Vorschriften halten, haben zu einem wesentlichen Wandel in der Handhabung von Verstößen geführt. Die neuen Regeln heben die Notwendigkeit hervor, bestehende Standards einzuhalten, indem sie für wiederholte Verstöße deutlich höhere Geldstrafen gegen Unternehmen verhängen. Diese Erhöhung der Geldstrafen ist mehr als nur eine strafende Maßnahme; sie ist eine notwendige Abschreckung gegen Nachlässigkeit und Nichteinhaltung und motiviert Gesundheitseinrichtungen, dem Datenschutz von Patientendaten Priorität einzuräumen.Diese Verschiebung ist Teil eines weltweiten Trends zu strengeren Datenschutzgesetzen, bei denen Unternehmen höheren Standards unterliegen als zuvor. Da Datenschutzverletzungen immer häufiger und komplexer werden, erkennen Regulierungsbehörden die Notwendigkeit strengerer Maßnahmen, um sicherzustellen, dass sensible Daten ausreichend geschützt sind. Folglich müssen Gesundheitsdienstleister, Versicherer und Geschäftspartner proaktiv in ihren Compliance-Bemühungen sein, indem sie robuste Schutzmaßnahmen umsetzen und eine verantwortungsvolle Kultur innerhalb ihrer Unternehmen fördern.

Bessere Durchsetzung und Verantwortung bei Verstößen

Mehr Verantwortung für Verstöße und strengere Durchsetzungsmaßnahmen wurden umgesetzt, um sicherzustellen, dass Unternehmen die Anforderungen der HIPAA-Compliance ernst nehmen. Häufigere Prüfungen und Bewertungen von Gesundheitseinrichtungen sind das Ergebnis von Regulierungsbehörden wie dem Office for Civil Rights (OCR), das seine Bemühungen verstärkt hat, die Einhaltung der Vorschriften zu überwachen. Diese Audits sollen nicht nur Verstöße aufdecken, sondern auch Empfehlungen zur Verbesserung der Compliance-Verfahren geben.Strengere Sanktionen für Nichteinhaltung sind ein starkes Abschreckungsmittel, das Unternehmen zwingt, HIPAA-Compliance zu einer Priorität in ihren Betrieben zu machen. Je nach Schwere und Art des Verstoßes können finanzielle Geldstrafen Millionen von Dollar betragen, was Gesundheitsdienstleister und ihre Geschäftspartner zusätzlich dazu ermutigt, umfangreiche Compliance-Prozesse einzurichten.

Mögliches permanentes Auditprogramm

Das Office for Civil Rights (OCR) könnte ein permanentes Auditprogramm einrichten, um regelmäßig die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften durch Unternehmen zu bewerten. Dieses proaktive Programm zielt darauf ab, die Verfahren und Richtlinien der betroffenen Organisationen und Geschäftspartner gründlich zu bewerten, um sicherzustellen, dass die festgelegten Kriterien zum Schutz von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) eingehalten werden.Durch die regelmäßige Durchführung von Audits hofft das OCR, mögliche Schwachstellen in den Compliance-Bemühungen zu identifizieren, die häufig übersehen werden, bis es zu einem Verstoß kommt. Mit dieser Strategie können Unternehmen Schwachstellen beheben, bevor sie zu schweren Datenverletzungen oder Verstößen führen, was die Sicherheit von Patientendaten verbessert.

Zusätzliche Anleitungen oder Vorschriften bezüglich Opioiden

Als Reaktion auf die Opioidkrise hat das Gesundheits- und Sozialministerium (HHS) zusätzliche Richtlinien unter den HIPAA-Compliance-Regeln eingeführt, um eine bessere Verwaltung von opioidbezogenen Informationen sicherzustellen. Diese Richtlinien erlauen Gesundheitsdienstleistern in bestimmten Fällen eine flexiblere Informationsübertragung mit Familienmitgliedern, Betreuern und Behandlungseinrichtungen.Das Ziel ist es, eine bessere Koordination der Versorgung für Personen zu fördern, die mit Opioidabhängigkeit kämpfen, während die Datenschutz- und Sicherheitsstandards, die unter der HIPAA-Datenschutzregel erforderlich sind, weiterhin eingehalten werden.

Informationsblockierungsregel

Die HIPAA-Compliance ist eng mit der Informationsblockierungsregel des 21st Century Cures Act verknüpft. Der Zweck dieser Regelung ist es, Handlungen zu verhindern, die die Nutzung, den Austausch oder den Zugriff auf elektronische Gesundheitsinformationen (EHI) behindern.Diese Regel verbietet es IT-Anbietern und Medizinlieferanten, Maßnahmen zu ergreifen, die absichtlich den Austausch von Gesundheitsinformationen verhindern oder behindern. Die Einhaltung dieser Richtlinie ist entscheidend für die Offenheit und das Eigentum der Patienten an ihren eigenen Gesundheitsdaten.

OCRs Initiative "Right of Access"

Um die HIPAA-Compliance-Vorschriften durchzusetzen, hat das Office for Civil Rights (OCR) die Right of Access Initiative ins Leben gerufen, die sich spezifisch auf die Rechte der Patienten auf Zugang zu ihren Gesundheitsinformationen konzentriert. Dieses Programm stellt sicher, dass Anfragen nach Patientenakten von Gesundheitsdienstleistern zügig bearbeitet werden, ohne unnötige Verzögerungen oder übermäßige Kosten. Die Entschlossenheit des OCR, durch aggressive Geldstrafen gegen nicht konforme Unternehmen die Einhaltung der HIPAA-Compliance-Regeln zum Zugang zu Patientendaten zur obersten Priorität zu machen, wird dadurch verstärkt.

Wie Shifton im Shift Medical Assistant helfen kann

Shifton ist eine vielseitige Lösung für die medizinische Branche, die wesentliche Werkzeuge zur Nachverfolgung der Arbeitszeit und zur effizienten Schichtverwaltung bietet. Für medizinische Fachkräfte wie Krankenschwestern und medizinische Assistenten können Nachtschichten besondere Herausforderungen darstellen. Shifton hilft, diese Prozesse zu optimieren, indem es eine intuitive App zur Erfassung der Arbeitszeit bereitstellt, die eine ordnungsgemäße Erfassung der Stunden sowie die nahtlose Verwaltung von Dienstplänen gewährleistet.Ein wesentlicher Vorteil von Shifton ist die Fähigkeit, Daten über Krankenstände zu speichern, was es medizinischen Einrichtungen ermöglicht, genaue Aufzeichnungen über Abwesenheiten zu führen und eine ordnungsgemäße Personalbesetzung sicherzustellen. Der Arbeitszeit-Tracker ermöglicht es den Gesundheitsadministratoren, Schichtmuster zu überwachen, die Arbeitszeit zu verfolgen und Dienstpläne basierend auf Echtzeitdaten anzupassen.Durch die Nutzung der Arbeitszeiterfassung von Shifton können Gesundheitsorganisationen sicherstellen, dass ihr Personal, einschließlich medizinischer Assistenten, die Nachtschichten arbeiten, effizient eingeplant wird. Shifton ermöglicht eine bessere Zeitverwaltung und Transparenz, hilft, Burnout zu vermeiden und verbessert die Versorgungsergebnisse der Patienten.
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Daria Olieshko

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