HIPAA Tuân Thủ Là Gì

Trong khi thế giới vật chất cung cấp thông tin này cho những người chăm sóc, trong thời đại hiện đại của chúng ta - tất cả dữ liệu kỹ thuật số về bạn có thể được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu ở đâu đó cách nửa vòng trái đất - phải có một số tiêu chuẩn mà qua đó PHI có thể di chuyển điện tử để bảo vệ quyền riêng tư cá nhân và đảm bảo an ninh.Đạo luật Khách quan Khả năng Tương tác và Giải Trình Bảo hiểm Y tế (HIPAA) được thành lập để đảm bảo bảo mật của hồ sơ chăm sóc sức khỏe cũng như một lộ trình cho các cơ sở về cách quản lý dữ liệu một cách đạo đức. Tuân thủ quy định của HIPAA không chỉ bảo vệ sự bảo mật của hồ sơ y tế mà còn tạo lòng tin trong tâm trí bệnh nhân và người chăm sóc.Các chi tiết phức tạp về sự tuân thủ quy định của HIPAA, bao gồm cách định nghĩa, những gì mà nó bao gồm và các luật khác nhau áp dụng và các quy định giám sát nó, được trình bày chi tiết trong bài viết này. Tài liệu này định nghĩa «thông tin sức khỏe được bảo vệ», chỉ rõ ai cần tuân thủ các quy định của HIPAA và nêu rõ các thành phần chính của quy trình thực hiện chính sách doanh nghiệp có hiệu lực. Các tổ chức có thể cải thiện bảo vệ, ngăn ngừa các vi phạm có thể xảy ra và đảm bảo trách nhiệm trong bối cảnh quy định đang thay đổi thông qua việc hiểu rõ sự tinh tế của việc tuân thủ HIPAA.

Định nghĩa về Việc Tuân Thủ HIPAA

Về cơ bản, định nghĩa tuân thủ HIPAA bao gồm việc thực hiện một loạt các biện pháp kỹ thuật và biện pháp phòng ngừa vật lý để bảo vệ PHI khỏi các vi phạm và truy cập không mong muốn. Điều này bao gồm từ việc sử dụng hệ thống máy tính an toàn để lưu trữ và chuyển thông tin sức khỏe đến việc giáo dục nhân viên về các quy trình bảo mật dữ liệu. Thiết lập các quy tắc và quy trình rõ ràng chỉ ra cách các doanh nghiệp nên phản ứng với mọi vi phạm dữ liệu và bảo vệ quyền lợi của bệnh nhân cũng là một phần của việc tuân thủ.

Tại Sao Việc Tuân Thủ HIPAA Quan Trọng

Việc tuân thủ HIPAA ngăn chặn việc sử dụng không đúng, tiết lộ hoặc thu thập thông tin bệnh nhân và các dữ liệu liên quan đến chăm sóc sức khỏe khác. HIPAA đảm bảo rằng PHI được bảo mật và được bảo vệ, duy trì lòng tin của bệnh nhân và tuân thủ luật pháp. Hơn nữa, việc tuân thủ giúp các công ty tránh khỏi các khoản phạt hoặc hậu quả giám sát và mất uy tín liên quan đến các vi phạm HIPAA. Việc tuân thủ các quy định của HIPAA thể hiện trách nhiệm trong việc duy trì mức độ bảo mật cơ bản của bệnh nhân, yếu tố quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe.Ngoài khía cạnh đạo đức, nó đáp ứng các yêu cầu tuân thủ theo quy định của HIPAA theo luật pháp. Không tuân thủ có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm ngặt, hành động pháp lý và mất giấy phép công ty. Ngay cả khi các vi phạm dữ liệu ngày càng trở nên phổ biến, một văn hoá tuân thủ mạnh mẽ được coi là cách duy nhất để đảm bảo tuân thủ quy định HIPAA.

Thông Tin Sức Khỏe Được Bảo Vệ Là Gì

Bất kỳ thông tin nào trong hồ sơ y tế có thể được sử dụng để xác định một người cụ thể và được tạo ra, sử dụng hoặc tiết lộ trong quá trình cung cấp dịch vụ y tế như chẩn đoán hoặc điều trị được gọi là dữ liệu bệnh nhân bảo mật.PHI bao gồm nhiều nhận dạng khác nhau liên kết dữ liệu sức khỏe, bao gồm hồ sơ điện tử và vật lý, với những người cụ thể. Để bảo vệ tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu bệnh nhân, các quy tắc PHI của HIPAA yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt về cách quản lý PHI.

Các Nhận Dạng Của PHI

Thông Tin Sức Khỏe Được Bảo Vệ (PHI) bao gồm một loạt các số nhận dạng có thể được sử dụng để xác định danh tính của một cá nhân, dù trực tiếp hay gián tiếp. Các tổ chức chăm sóc sức khỏe phải rõ ràng về những gì thuộc về PHI để tuân thủ luật tuân thủ HIPAA.Thông tin về sức khỏe thể chất hoặc tinh thần đã diễn ra, hiện tại hoặc tiềm năng của cá nhân, các dịch vụ y tế được cung cấp, hoặc việc lập hóa đơn cho các lợi ích tương tự liên quan đến một nhân viên đều được coi là PHI. Các nhận dạng được liệt kê dưới đây là những chi tiết được HIPAA quy định:

• Tên;
• Vị trí địa lý nhỏ hơn một bang;
• Ngày tháng (sinh, tử, nhập viện);
• Số điện thoại;
• Địa chỉ email;
• Số hồ sơ y tế;
• Chi tiết tài khoản bảo hiểm;
• Bất kỳ mã số hoặc đặc điểm độc đáo nào khác.

Các nhà cung cấp dịch vụ y tế tuân thủ HIPAA và các thực thể liên quan phải có khả năng nhận dạng được những danh tính này. Các tổ chức có thể giảm rủi ro vi phạm dữ liệu và duy trì tuân thủ các quy tắc HIPAA bằng cách quản lý và bảo vệ PHI một cách thích hợp. Thực hành quản trị dữ liệu hiệu quả là vô cùng quan trọng, vì nếu không bảo vệ các mã nhận dạng này có thể dẫn đến các hình phạt nặng và mất lòng tin của bệnh nhân.

Ai Cần Tuân Thủ HIPAA

Bất kỳ công ty hoặc công dân nào có xử lý hoặc truy cập vào thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn (PHI) đều phải tuân thủ HIPAA. Có hai phân loại chính: «Các Đối Tác Kinh Doanh» và «Các Thể Che Chắn».Để bảo vệ hồ sơ sinh viên trên toàn hệ sinh thái chăm sóc sức khỏe, điều rất quan trọng là xác định các loại doanh nghiệp thuộc phạm vi quy định của HIPAA. Để bảo vệ quyền riêng tư, tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin hồ sơ y tế được che chắn, cả Quy tắc Bảo mật HIPAA và Quy tắc An ninh HIPAA đều yêu cầu tất cả các tổ chức trong các danh mục này phải tuân thủ các quy định.

Các Thể Che Chắn

Một thể che chắn là nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe trực tiếp, chẳng hạn như phòng khám, bệnh viện, phòng khám bác sĩ, nhà thuốc bán lẻ và các kế hoạch y tế. Để đảm bảo an ninh thông tin khách hàng của họ, họ phải tuân thủ Quy tắc tuân thủ của HIPAA.Những tổ chức này phải có chính sách để lưu trữ và bảo vệ dữ liệu đúng cách và có trách nhiệm chính để có được sự đồng ý của bệnh nhân trước khi chia sẻ PHI. Những tổ chức này phải tuân thủ các Hướng dẫn Tuân thủ HIPAA.

Các Đối Tác Kinh Doanh

Thường được gọi là đối tác kinh doanh, một đối tác kinh doanh là một bên cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe, chẳng hạn như IT, phân tích dữ liệu và lập hóa đơn, cho một nhà cung cấp chăm sóc sức khỏe. Một nhà cung cấp chăm sóc sức khỏe che chắn phải tuân thủ HIPAA vì họ có thể có thông tin cá nhân của bệnh nhân.Các thỏa thuận yêu cầu cùng mức độ bảo mật và tuân thủ dữ liệu như các tổ chức che chắn cũng phải được ký kết bởi các đối tác kinh doanh. Vì một vi phạm bởi một đối tác kinh doanh vẫn có thể dẫn đến các khoản tiền phạt cho một tổ chức che chắn, việc tuân thủ mạng lưới đối tác mở rộng này là rất quan trọng.

Các Quy Tắc và Quy Định Của HIPAA Là Gì

Quy tắc Bảo mật HIPAA là một tập hợp các quy định bao trùm các khía cạnh cụ thể của bảo mật và quyền riêng tư; ba quy định chính là Quy tắc Thông báo Vi Phạm, Quy tắc An ninh HIPAA và Quy tắc Bảo mật HIPAA.Những quy tắc này đảm bảo rằng các doanh nghiệp sử dụng các biện pháp bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt để bảo vệ PHI khỏi những mối nguy hiểm, truy cập trái phép, và lạm dụng. Các quy định cung cấp một khung quy định các thủ tục xử lý các sự kiện an ninh và cách thức các tổ chức chăm sóc sức khỏe nên bảo vệ dữ liệu bệnh nhân.

Quy Tắc Bảo Mật và An Ninh HIPAA

Nền tảng của quy định HIPAA là quy tắc bảo mật và an ninh dữ liệu HIPAA, được thiết kế để giúp đảm bảo sự tồn tại, tính chính xác, sự dễ dàng sử dụng và quyền riêng tư của thông tin sức khỏe có thể quy về cá nhân (PHI).Quy tắc Bảo mật HIPAA là một phần cơ bản của mỗi tổ chức chăm sóc sức khỏe và cùng hoạt động để đảm bảo rằng các doanh nghiệp và các đối tác hoạt động của họ tuân thủ các thực hành tốt nhất về bảo mật thông tin, tin cậy và bảo mật trong ngành. Tuân thủ những quy tắc này không chỉ ngăn ngừa các khoản phạt mà còn xây dựng lòng tin với bệnh nhân bằng cách đảm bảo với họ rằng PHI của họ được xử lý đúng cách.

Quy Tắc Bảo Mật HIPAA

Quy tắc Bảo mật HIPAA đặt ra các quy định quốc gia về việc bảo vệ sự riêng tư của hồ sơ y tế điện tử và thông tin sức khỏe cá nhân xác minh khác. Quy tắc Bảo mật hạn chế việc sử dụng và tiết lộ PHI mà không có sự đồng ý của bệnh nhân. Bệnh nhân có một số quyền khác để tôn trọng cuộc sống cá nhân và quyền riêng tư liên quan đến dữ liệu y tế cá nhân của họ, bao gồm cơ hội để sửa đổi nó, nhận bản sao hồ sơ và hiểu về việc sử dụng và chia sẻ thông tin cá nhân của họ.

Quy Tắc An Ninh HIPAA

Quy tắc An ninh HIPAA, bao gồm các quy định để bảo vệ sự sẵn có của các khu vực bảo mật và bảo vệ của PHI điện tử (ePHI), bổ sung cho Quy tắc Bảo mật. Quy tắc yêu cầu áp dụng các biện pháp quản lý, kỹ thuật và vật lý phù hợp để ngăn ngừa sự phơi nhiễm với các rủi ro và lỗ hổng tiềm tàng. Điều quan trọng để thành công trong các thực hành tuân thủ HIPAA là tuân theo các tiêu chuẩn của Quy tắc An ninh HIPAA. Hạn chế truy cập, kiểm tra dữ liệu thường xuyên và mã hóa trong số các biện pháp phòng ngừa.

Phân Tích Tuân Thủ HIPAA

Việc xác định các mối nguy cơ đối với việc bảo vệ thông tin y tế và cung cấp các biện pháp bảo vệ phù hợp cần thiết cho một cuộc kiểm toán tuân thủ HIPAA. Để giữ vững pháp luật hiện tại với những quy định và luật pháp HIPAA mới nhất, các tổ chức phải định kỳ xem xét lại hệ thống, chính sách và thực hành của họ. Ngoài ra, phân tích đảm bảo rằng nhân viên y tế vẫn có thể kiểm toán và sẽ giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

Bảy Yếu Tố Của Sự Tuân Thủ Hiệu Quả

Bảy thành phần thiết yếu này tạo thành một chương trình tuân thủ HIPAA thành công:

• Thực hiện các quy định và quy trình đã nêu: Nhân viên phải được hướng dẫn thông qua một bản thuyết trình rõ ràng và ngắn gọn để bảo vệ quyền riêng tư dữ liệu;
• Thiết lập một viên chức và ủy ban tuân thủ: Tất cả các dịch vụ liên quan đến sự tuân thủ được quản lý bởi một đội ngũ chuyên biệt;
• Cung cấp giáo dục và đào tạo hiệu quả: Nhân viên cần phải hiểu và có thể áp dụng các yêu cầu để tuân thủ HIPAA;
• Thiết lập các đường dẫn giao tiếp hiệu quả: Minh bạch phụ thuộc vào việc có các kênh báo cáo vấn đề mở;
• Thực hiện giám sát và kiểm tra nội bộ: Những kiểm toán thường xuyên giúp xác định và sửa chữa các điểm yếu;
• Sử dụng các quy trình kỷ luật được công bố rộng rãi để thực thi tiêu chuẩn: Để sự tuân thủ hiệu quả, trách nhiệm là cần thiết.

Giải quyết vi phạm ngay khi phát hiện và thực hiện các biện pháp khắc phục làm giảm nguy cơ các vi phạm nghiêm trọng hơn.Ngoài ra, tạo ra các đường dây giao tiếp hiệu quả khuyến khích một văn hóa minh bạch bằng cách cho phép nhân viên lên tiếng lo ngại mà không sợ bị trả thù. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, việc thực thi các tiêu chuẩn thông qua các quy trình kỷ luật được công bố rộng rãi nhằm làm nổi bật tầm quan trọng của sự tuân thủ trên toàn bộ doanh nghiệp.Thể hiện cam kết của bạn trong việc bảo vệ tính toàn vẹn dữ liệu của bệnh nhân bằng cách nhanh chóng giải quyết các vi phạm được báo cáo, điều này cuối cùng xây dựng sự tự tin và lòng tin trong cộng đồng y tế.

Các Biện Pháp Bảo Vệ Vật Lý và Kỹ Thuật, Chính Sách và Tuân Thủ HIPAA

Các tổ chức chăm sóc sức khỏe phải thực hiện các biện pháp toàn diện bảo vệ Truy cập Dữ liệu, Bảo vệ, Quyền riêng tư và An ninh của Thông Tin Sức Khỏe Được Bảo Vệ (PHI) để tuân thủ HIPAA. Các biện pháp bảo vệ này phân chia thành ba loại: hành chính, công nghệ và vật lý.Trong khi các quy tắc và quy trình cung cấp nền tảng để giữ vững sự tuân thủ ở mọi cấp độ tổ chức, các biện pháp bảo vệ vật lý và kỹ thuật là rất quan trọng để duy trì an toàn và an ninh PHI.

Biện pháp bảo vệ vật lý

Các bước được thiết kế để duy trì bảo vệ vật chất của hệ thống và cơ sở nơi PHI được lưu giữ được gọi là biện pháp bảo vệ vật lý. Điều này bao gồm kiểm soát thiết bị đầu cuối và truy cập, và việc xử lý đúng cách thiết bị chứa PHI. Ví dụ bao gồm hệ thống giám sát để ngăn chặn xâm nhập vật lý không mong muốn, tủ bảo mật và quyền truy cập cơ sở hạn chế.

Biện pháp bảo vệ kỹ thuật

Các công nghệ và quy trình bảo vệ ePHI nằm trong biện pháp bảo vệ kỹ thuật. Để ngăn chặn truy cập không mong muốn, một số ví dụ bao gồm tường lửa, kiểm soát truy cập an toàn, mã hóa và hệ thống giám sát. Vì chúng giúp duy trì tính toàn vẹn của hồ sơ chăm sóc sức khỏe và đảm bảo rằng chỉ những người được phép mới có thể truy cập vào chúng, những biện pháp này rất quan trọng đối với việc tuân thủ an ninh HIPAA.

Chính sách & Thủ tục

Việc xử lý PHI của tổ chức được mô tả trong các hướng dẫn chính sách và thủ tục. Để đảm bảo rằng mọi nhân viên đều nhận thức được các nghĩa vụ của họ và để phản ánh các thay đổi trong tiêu chuẩn tuân thủ HIPAA, các tài liệu này nên được cập nhật thường xuyên. Chính sách xác định phải làm gì với các yêu cầu dữ liệu, xử lý sự kiện an ninh và thực hiện kiểm tra tuân thủ định kỳ.

Yêu cầu Tuân thủ HIPAA là gì

Các tiêu chuẩn cho tuân thủ HIPAA khác nhau dựa trên loại hình công ty và cách xử lý PHI. Việc thực hiện các biện pháp bảo vệ, tiến hành đánh giá rủi ro thường xuyên, đào tạo nhân viên và có các thủ tục để báo cáo vi phạm là những yêu cầu cơ bản. Tất cả các công ty được bao phủ và các đối tác kinh doanh phải hiểu rõ ý nghĩa của việc tuân thủ HIPAA và tuân theo các hướng dẫn này. Điều này đảm bảo rằng các tổ chức chăm sóc sức khỏe luôn sẵn sàng phản ứng kịp thời với bất kỳ sự kiện an ninh tiềm năng nào.

Vi phạm HIPAA là gì

Việc một thực thể hay doanh nghiệp không tuân thủ tiêu chuẩn và thủ tục thực hành công bằng và thông thường được nêu rõ trong Quy tắc Bảo mật HIPAA là vi phạm HIPAA. Xử lý không đúng cách và lưu trữ có thể dẫn đến việc tiết lộ thông tin sức khỏe bảo vệ (PHI) trong truy cập, tiết lộ hoặc sử dụng sai mục đích PHI. Cả sự kiện cố ý, như xâm nhập dữ liệu có chủ ý, và sự kiện không cố ý, như lỗi con người hoặc thiếu an toàn, đều có thể dẫn đến vi phạm HIPAA.

Các loại vi phạm HIPAA

Việc không bảo vệ PHI như quy định trong Quy tắc Quyền riêng tư Tuân thủ HIPAA là một vi phạm của HIPAA. Vi phạm bao gồm truy cập trái phép, mất dữ liệu, tiêu hủy PHI không được phép, và không thực hiện đánh giá rủi ro an ninh. Một vi phạm có thể là có chủ ý, chẳng hạn như xem hồ sơ y tế không được phép, hoặc không cố ý, chẳng hạn như thông tin bị gửi đến bên không đúng.

Hình phạt HIPAA

Dựa trên mức độ nghiêm trọng của vi phạm, các vi phạm HIPAA có thể từ phạt tiền đến truy tố hình sự. Các vi phạm nghiêm trọng có thể dẫn đến mức phạt lên đến 1,5 triệu đô la mỗi năm, và sự xem thường có thể dẫn đến án tù. Để giữ các công ty có trách nhiệm và thúc đẩy sự tuân thủ tốt hơn, các hình phạt đã cập nhật cho các vi phạm HIPAA đã được thực hiện. Những cải tiến này bao gồm các quy định chặt chẽ hơn và mức phạt lớn hơn để đảm bảo rằng các công ty thực hiện việc tuân thủ nghiêm túc.

Các ví dụ thực tế về vi phạm HIPAA

Một số kịch bản thực tế làm rõ hậu quả của việc không tuân thủ quy định HIPAA. Chúng thường xoay quanh các lỗ hổng an ninh dữ liệu do thực hành an ninh không đủ hoặc lỗi con người và có thể dẫn đến các khoản phạt nặng và thiệt hại uy tín. Một số ví dụ nổi tiếng bao gồm các công ty CNTT không bảo đảm an toàn các cửa hàng thông tin, bệnh viện xử lý không đúng cách hồ sơ và các kế hoạch chăm sóc sức khỏe tiết lộ PHI qua các danh mục trực tuyến.

Các cập nhật mới nhất về HIPAA

Nhiều sửa đổi đáng chú ý về tuân thủ HIPAA đã xuất hiện trong những năm gần đây nhằm tăng cường an ninh và quyền riêng tư của Thông tin Sức khỏe Bảo vệ (PHI) và điều chỉnh theo môi trường công nghệ y tế thay đổi nhanh chóng. Những cập nhật này bao gồm những chủ đề quan trọng như cuộc khủng hoảng opioid đang diễn ra và việc sử dụng ngày càng tăng dịch vụ chăm sóc sức khỏe từ xa và dữ liệu sức khỏe điện tử.

Cập nhật hình phạt cho vi phạm HIPAA

Một thay đổi lớn trong cách xử lý vi phạm đã được đưa ra bởi các sửa đổi gần đây áp đặt mức phạt nặng hơn cho các công ty không tuân thủ quy định HIPAA. Các quy tắc mới nhấn mạnh sự cần thiết phải tuân thủ các tiêu chuẩn hiện có bằng cách áp dụng mức phạt lớn hơn đáng kể cho các doanh nghiệp vi phạm nhiều lần. Sự gia tăng mức phạt này không chỉ là một biện pháp trừng phạt, mà là một biện pháp ngăn chặn thiết yếu chống lại sự cẩu thả và không tuân thủ, khuyến khích các tổ chức chăm sóc sức khỏe ưu tiên quyền riêng tư dữ liệu bệnh nhân.Sự chuyển đổi này là một phần của xu hướng toàn cầu lớn hơn hướng tới các luật bảo mật dữ liệu chặt chẽ hơn, nơi các doanh nghiệp bị ràng buộc bởi các tiêu chuẩn cao hơn trước đây. Các cơ quan quản lý đang nhận ra sự cần thiết cho các biện pháp nghiêm ngặt hơn để đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm được bảo vệ đầy đủ khi các vi phạm dữ liệu trở nên thường xuyên và phức tạp hơn. Do đó, các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, các công ty bảo hiểm và các đối tác kinh doanh cần chủ động trong nỗ lực tuân thủ của họ bằng cách thực hiện các biện pháp bảo vệ mạnh mẽ và khuyến khích một văn hóa trách nhiệm bên trong các công ty của họ.

Cải thiện thực thi và trách nhiệm cho các vi phạm

Nhiều biện pháp trách nhiệm hơn cho các vi phạm và các biện pháp thực thi nghiêm ngặt hơn đã được thực hiện để đảm bảo rằng các doanh nghiệp coi trọng yêu cầu tuân thủ HIPAA. Các cơ quan quản lý như Văn phòng Dân quyền (OCR) đang tăng cường nỗ lực của họ để theo dõi tuân thủ, dẫn đến việc kiểm toán và đánh giá các công ty chăm sóc sức khỏe thường xuyên hơn. Ngoài việc phát hiện vi phạm, các cuộc kiểm toán này còn nhằm cung cấp khuyến nghị cho việc cải thiện quy trình tuân thủ.Các biện pháp trừng phạt nghiêm khắc hơn cho sự không tuân thủ là một sự cản trở mạnh mẽ khiến các doanh nghiệp phải đặt sự tuân thủ HIPAA lên hàng đầu trong hoạt động của họ. Tùy theo mức độ nghiêm trọng và loại vi phạm, phạt tiền tài chính có thể lên tới hàng triệu đô la, điều này còn khuyến khích thêm các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và các đối tác kinh doanh của họ thiết lập các quy trình tuân thủ rộng rãi.

Chương trình kiểm toán thường xuyên tiềm năng

Một chương trình kiểm toán thường xuyên có thể được Văn phòng Dân quyền (OCR) thiết lập để thường xuyên đánh giá sự tuân thủ của công ty với quy định HIPAA. Chương trình chủ động này nhằm đánh giá toàn diện quy trình và chính sách của họ để đảm bảo rằng các tổ chức được bảo vệ và các đối tác kinh doanh tuân theo tiêu chí đã đặt ra để bảo vệ Thông tin Sức khỏe Bảo vệ (PHI).OCR hy vọng phát hiện các điểm yếu có thể xảy ra trong nỗ lực tuân thủ - thường bị bỏ qua cho đến khi vi phạm xảy ra - bằng cách thực hiện kiểm toán định kỳ. Bằng cách sử dụng chiến lược này, các công ty có thể giải quyết các lỗ hổng trước khi chúng dẫn đến các vi phạm dữ liệu nghiêm trọng hoặc vi phạm, cải thiện an ninh thông tin bệnh nhân.

Hướng dẫn hoặc quy định bổ sung liên quan đến opioid

Để đối phó với cuộc khủng hoảng opioid, Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh (HHS) đã giới thiệu hướng dẫn bổ sung dưới quy định tuân thủ HIPAA để đảm bảo quản lý tốt hơn thông tin liên quan đến opioid. Những hướng dẫn này cho phép các nhà cung cấp chăm sóc y tế linh hoạt hơn trong hệ thống chuyển tải thông tin bệnh nhân với các thành viên gia đình, người chăm sóc và cơ sở điều trị trong một số trường hợp nhất định.Mục tiêu là thúc đẩy sự phối hợp chăm sóc tốt hơn cho các cá nhân đang gặp khó khăn với nghiện opioid, đồng thời vẫn duy trì các tiêu chuẩn quyền riêng tư và an ninh yêu cầu theo quy tắc quyền riêng tư tuân thủ HIPAA.

Quy tắc Chặn thông tin

Tuân thủ HIPAA được liên kết chặt chẽ với Quy tắc Chặn thông tin của Đạo luật Cures từ Thế kỷ 21. Mục đích của quy định này là ngăn chặn các hành động cản trở việc sử dụng, trao đổi hoặc truy cập vào thông tin sức khỏe điện tử (EHI).Quy tắc này cấm các nhà cung cấp IT và các nhà cung cấp y tế thực hiện bất kỳ biện pháp nào sẽ cố ý ngăn cản hoặc cản trở việc trao đổi thông tin y tế. Duy trì sự minh bạch và quyền sở hữu của bệnh nhân đối với dữ liệu sức khỏe của chính họ phụ thuộc vào việc tuân thủ hướng dẫn này.

Quyền của Sáng kiến Tiếp cận OCR

Để thực thi quy định tuân thủ HIPAA, Văn phòng Dân quyền (OCR) đã khởi động Sáng kiến Quyền Tiếp cận, tập trung cụ thể vào quyền của bệnh nhân để tiếp cận thông tin sức khỏe của họ. Chương trình này đảm bảo rằng yêu cầu hồ sơ y tế được xử lý nhanh chóng bởi các nhân viên chăm sóc y tế, không có sự chậm trễ không cần thiết hoặc chi phí quá lớn. Việc tăng cường sự ưu tiên của các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe trong việc tuân thủ các quy định của HIPAA về tiếp cận thông tin dữ liệu bệnh nhân là điều tối quan trọng được củng cố bởi việc phạt mạnh của OCR đối với các công ty không tuân thủ.

Shifton có thể giúp đỡ như thế nào trong Hỗ trợ Y tế Theo ca

Shifton là một giải pháp linh hoạt cho ngành y tế, cung cấp các công cụ cần thiết để theo dõi thời gian làm việc và quản lý ca một cách hiệu quả. Đối với các nhân viên y tế, như y tá và trợ lý y tế, làm ca đêm có thể mang lại những thách thức riêng. Shifton giúp đơn giản hóa các quy trình này bằng cách cung cấp một ứng dụng trực quan để theo dõi thời gian làm việc, đảm bảo ghi chép đúng giờ làm việc và quản lý lịch làm việc một cách dễ dàng.Một trong những ưu điểm chính của Shifton là khả năng lưu trữ dữ liệu về nghỉ ốm, giúp các cơ sở y tế dễ dàng hơn trong việc duy trì hồ sơ chính xác về sự vắng mặt và đảm bảo nhân viên được sử dụng đúng cách. Trình theo dõi thời gian làm việc cho phép quản trị viên chăm sóc sức khỏe giám sát các mẫu ca làm việc, theo dõi thời gian làm việc và điều chỉnh lịch trình dựa trên dữ liệu thời gian thực.Bằng cách sử dụng tính năng theo dõi thời gian làm việc của Shifton, các tổ chức chăm sóc sức khỏe có thể đảm bảo rằng nhân viên của họ, bao gồm cả trợ lý y tế làm ca đêm, được sắp xếp hợp lý. Shifton cho phép quản lý thời gian tốt hơn và minh bạch, giúp tránh kiệt sức và cải thiện kết quả chăm sóc bệnh nhân.