Što je HIPAA usklađenost

Dok je fizički svijet omogućio ovu informaciju onima koji su pružali njegu, u našem modernom dobu — svi digitalni podaci o vama mogu se čuvati u bazi podataka negdje na pola puta preko planeta — moraju postojati neki standardi prema kojima PHI može elektronički kretati kako bi se zaštitila osobna privatnost i osigurala sigurnost.Zakon o interoperabilnosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja (HIPAA) uspostavljen je kako bi se osigurala povjerljivost zdravstvenih zapisa kao i vodič za ustanove oko toga kako se podaci etički upravljaju. Usklađenost sa HIPAA propisima ne samo da štiti povjerljivost medicinskih zapisa, već također usađuje povjerenje u umove pacijenata i pružatelja skrbi.Složenosti usklađenosti sa HIPAA propisima, uključujući kako je definirana, što uključuje i razne zakone koji se primjenjuju i propise koji to nadziru, izložene su u ovom članku. Ovaj datotekar definira «zaštićene zdravstvene informacije», određuje tko treba slijediti HIPAA propise i nudi ključne komponente procesa implementacije aktivne korporativne politike. Organizacije mogu poboljšati zaštitu, spriječiti moguće povrede i osigurati odgovornost u promjenjivom regulatornom okruženju razumijevanjem suptilnosti usklađenosti sa HIPAA.

Definicija usklađenosti sa HIPAA

U osnovi, definicija usklađenosti sa HIPAA podrazumijeva postavljanje niza tehnoloških mjera i fizičkih sigurnosnih mjera za zaštitu PHI od povreda i neovlaštenog pristupa. To obuhvaća sve od korištenja sigurnih računalnih sustava za pohranu i prijenos zdravstvenih informacija do obrazovanja zaposlenika o procedurama privatnosti podataka. Definiranje jasnih pravila i procedura koje specificiraju kako poduzeća trebaju reagirati na bilo kakve povrede podataka i zaštita prava pacijenata je još jedan aspekt usklađenosti.

Zašto je usklađenost sa HIPAA važna

Usklađenost sa HIPAA sprečava neprikladne upotrebe, otkrivanja ili preuzimanja informacija o pacijentima i ostalim podacima u vezi sa zdravstvenom zaštitom. HIPAA osigurava da su PHI sigurne i zaštićene, održavajući povjerenje pacijenata i pridržavajući se zakonskih pravila. Nadalje, usklađenost pomaže tvrtkama da izbjegnu novčane kazne ili nadzorne posljedice i gubitak reputacije povezan sa kršenjem HIPAA. Usklađenost sa propisima HIPAA pokazuje obavezu održavanja osnovnog nivoa privatnosti pacijenata, kritičnog faktora u pružanju zdravstvene zaštite.Osim etičkog aspekta, usklađenost sa HIPAA zahtjevima zadovoljava i zakonske obaveze. Neusklađenost može rezultirati teškim kaznama, pravnim postupcima i gubitkom licenci tvrtki. Čak i ako su povrede podataka sve češće, snažna kultura usklađenosti smatra se jedinim načinom da se osigura usklađenost sa HIPAA.

Što su zaštićene zdravstvene informacije

Bilo koja informacija u medicinskom zapisu koja se može koristiti za identifikaciju specifične osobe, a koja je razvijena, korištena ili otkrivena tijekom medicinskih usluga poput dijagnoze ili liječenja, inače je poznata kao povjerljivi podaci o pacijentu.PHI obuhvaća različite identifikatore koji povezuju zdravstvene podatke, uključujući elektroničke i fizičke zapise, s određenim osobama. Kako bi zaštitili integritet i povjerljivost podataka o pacijentima, HIPAA propisi o PHI zahtijevaju strogu kontrolu nad rukovanjem PHI.

Identifikatori PHI

Zaštićene zdravstvene informacije (PHI) uključuju širok raspon identifikacijskih brojeva koji se mogu koristiti za određivanje identiteta pojedinca, bilo direktno ili indirektno. Zdravstvene organizacije moraju jasno razumjeti što se kvalificira kao PHI kako bi bile usklađene sa HIPAA zakonodavstvom.Informacije o prošlom, sadašnjem ili mogućem fizičkom ili mentalnom zdravlju pojedinca, pruženim medicinskim uslugama ili naplati za te iste beneficije povezane s djelatnikom smatraju se PHI. Dolje navedeni identifikatori su oni koje određuje HIPAA:

• Imena;
• Geografske lokacije manje od države;
• Datumi (rođenja, smrti, prijema);
• Telefonski brojevi;
• Email adrese;
• Brojevi medicinskih zapisa;
• Detalji računa osiguranja;
• Bilo koji drugi jedinstveni kod ili karakteristika.

Zdravstvene HIPAA usklađene organizacije i povezani subjekti moraju biti sposobni prepoznati ove identitete. Organizacije mogu smanjiti rizik od povrede podataka i ostati u skladu sa HIPAA pravilima pravilnim upravljanjem i zaštitom PHI. Učinkovite prakse administracije podataka su presudne, jer neuspjeh u očuvanju ovih identifikatora može rezultirati teškim kaznama i padom povjerenja pacijenata.

Tko mora biti u skladu s HIPAA

Bilo koja tvrtka ili privatni građanin koji ima pristup ili rukovanje vašim zdravstvenim informacijama (PHI) mora se pridržavati HIPAA. Postoje dvije šire klasifikacije: «Poslovni partneri» i «Pokriveni subjekti».Kako bi zaštitili studentske zapise unutar zdravstvenog ekosustava, ključno je definirati vrste tvrtki koje spadaju pod HIPAA regulatorni kišobran. Kako bi zaštitili privatnost, integritet i povjerljivost zaštićenih informacija iz medicinskih zapisa, i HIPAA Privacy Rule i HIPAA Security Rule zahtijevaju da se sve organizacije u kategorijama pridržavaju pravila.

Pokriveni subjekti

Pokriveni subjekt je pružatelj direktnih zdravstvenih usluga, kao što su klinike, bolnice, liječničke ordinacije, maloprodajne ljekarne i medicinski planovi. Kako bi osigurali sigurnost informacija svojih klijenata, slijede HIPAA Compliance Rule.Te tvrtke moraju imati politike kojima se ispravno pohranjuju i štite podaci te imaju glavnu odgovornost za dobivanje pristanka pacijenata prije dijeljenja PHI. Ove tvrtke se moraju pridržavati HIPAA Compliance smjernica.

Poslovni partneri

Često se naziva poslovnim partnerom, poslovni suradnik je stranka koja pruža zdravstvene usluge, kao što su IT, analiza podataka i fakturiranje, pružatelju zdravstvenih usluga. Pružatelj zdravstvenih usluga koji pokriva mora se pridržavati HIPAA, jer može imati osobne podatke pacijenata.Sporazumi koji zahtijevaju isti stupanj sigurnosti podataka i usklađenosti kao i pokrivene organizacije moraju se također potpisati od strane poslovnih partnera. Budući da kršenje od strane poslovnog suradnika još uvijek može rezultirati kaznama za pokriveno poduzeće, važno je pridržavati se ove proširene mreže partnera.

Što su HIPAA pravila i propisi

HIPAA Privacy Rule je skup odredbi koje pokrivaju određena područja privatnosti i sigurnosnih aspekata; tri glavna propisa su Prijava o povredi, HIPAA Sigurnosno pravilo, te HIPAA Pravilo o privatnosti.Ova pravila osiguravaju da poduzeća koriste rigoroznu zaštitu podataka kako bi zaštitila PHI od opasnosti, neovlaštenog pristupa i zloupotrebe. Propisi pružaju jedinstveni okvir koji specificira postupke za upravljanje sigurnosnim događajima i kako zdravstvene organizacije trebaju zaštititi podatke o pacijentima.

HIPAA pravila o privatnosti i sigurnosti

Temelj HIPAA regulacije su pravila o privatnosti i sigurnosti podataka, koja su dizajnirana kako bi pomogla osigurati preživljavanje, ispravnost, jednostavnost korištenja i privatnost pojedinačno pripisivih zdravstvenih podataka.HIPAA pravila o privatnosti ključni su dio svake zdravstvene organizacije i rade zajedno kako bi osigurali da poduzeća i njihovi partneri u aktivnostima pridržavaju najboljih praksi u industriji privatnosti, povjerenja i informacijske sigurnosti. Usklađenost s ovim pravilima ne samo da sprječava kazne, već također gradi povjerenje kod pacijenata uvjeravanjem da se njihovi PHI ispravno obrađuju.

HIPAA Pravilo o privatnosti

HIPAA Pravilo o privatnosti uspostavlja nacionalna pravila za zaštitu privatnosti elektroničkih medicinskih zapisa i drugih osobno identificirajućih zdravstvenih informacija. Pravilo o privatnosti ograničava upotrebu i otkrivanje PHI bez pristanka pacijenta. Pacijenti imaju nekoliko drugih prava za poštovanje osobnog života i privatnosti u vezi s njihovim individualnim medicinskim podacima, uključujući mogućnost izmjene, primanja kopija zapisa te razumijevanja korištenja i razmjene svojih osobnih podataka.

HIPAA Pravilo o sigurnosti

HIPAA Pravilo o sigurnosti, koje se bavi odredbama za očuvanje dostupnosti sigurnih i zaštićenih područja elektroničkih PHI (ePHI), dopunjuje Pravilo o privatnosti. Pravilo zahtijeva primjenu odgovarajućih upravljačkih, tehnoloških i fizičkih mjera kako bi se spriječila izloženost potencijalnim rizicima i ranjivostima. Ključno za uspjeh HIPAA praksi usklađenosti je slijediti standarde HIPAA Pravila o sigurnosti. Ograničen pristup, česta revizija podataka i šifriranje su među mjerama opreza.

Analiza usklađenosti sa HIPAA

Identifikacija rizika za zaštitu medicinskih informacija i osiguranje odgovarajućih zaštitnih mjera potrebni su za HIPAA reviziju usklađenosti. Kako bi ostali zakonski usklađeni s najnovijim HIPAA zakonima i zahtjevima, organizacije moraju periodično pregledavati svoje sustave, politike i prakse. Osim toga, analitika osigurava da zdravstveni radnik ostane audibilan i pomaže u određivanju područja koja treba poboljšati.

Sedam elemenata učinkovitog usklađivanja

Ovih sedam bitnih komponenti čini uspješan HIPAA program usklađenosti:

• Postavljanje izjava i procedura u praksu: Osoblje mora biti vođeno jasnim i konciznim predstavljanjem za zaštitu privatnosti podataka;
• Uspostavljanje službenika za usklađenost i odbora: Sve povezane usluge usklađenosti upravlja posvećeni tim;
• Osiguranje učinkovite edukacije i obuke: Radnici moraju razumjeti i biti sposobni primijeniti zahtjeve za HIPAA usklađenost;
• Uspostavljanje učinkovitih pravaca komunikacije: Transparentnost ovisi o otvorenim pravcima za prijavljivanje problema;
• Provođenje unutarnjeg nadzora i revizije: Česte revizije pomažu u pronalaženju i otklanjanju slabosti;
• Korištenje široko objavljenih disciplinskih postupaka za provedbu standarda: Za usklađenost je potrebna odgovornost.

Rješavanje kršenja čim su otkrivena i poduzimanje korektivnih mjera smanjuje mogućnost ozbiljnijih kršenja.Osim toga, uspostavljanje učinkovitih linija komunikacije potiče transparentnu kulturu omogućujući zaposlenicima da iznose probleme bez straha od odmazde. Posljednje, ali ne manje važno, provođenje standarda kroz široko objavljene disciplinske postupke ističe važnost usklađenosti u cijelom poduzeću.Demonstrirajte svoju predanost očuvanju integriteta podataka pacijenata brzim rješavanjem prijavljenih kršenja, što na kraju gradi povjerenje i povjerenje u medicinskoj zajednici.

Fizička i tehnička zaštita, politike i usklađenost sa HIPAA

Zdravstvene organizacije moraju postaviti temeljite mjere koje štite pristup podacima, zaštitu, privatnost i sigurnost zaštićenih zdravstvenih podataka (PHI) kako bi se pridržavale HIPAA. Ove zaštite spadaju u tri kategorije: administrativne, tehnološke i fizičke.Dok pravila i procedure nude temelj za održavanje usklađenosti na svim razinama organizacije, fizička i tehnička zaštita su ključne za očuvanje sigurnosti i sigurnosti PHI.

Fizičke zaštite

Koraci koji su dizajnirani za održavanje materijalne zaštite sustava i objekata gdje se čuva PHI nazivaju se fizičke zaštite. To obuhvaća krajnje i pristupno upravljanje te odgovarajuće zbrinjavanje opreme koja sadrži PHI. Primjeri uključuju sustave nadzora za zaustavljanje neželjenih fizičkih ulaza, osigurane ormariće i ograničen pristup objektima.

Tehničke zaštite

Tehničke zaštite uključuju tehnologije i postupke koji štite ePHI. Da bi se spriječio neovlašteni pristup, neki primjeri uključuju vatrozidove, sigurno upravljanje pristupom, enkripciju i sustave za nadzor. Budući da pomažu u održavanju integriteta zdravstvenih podataka i jamče da im mogu pristupiti samo ovlaštene osobe, ovi su koraci ključni za poštivanje sigurnosti prema HIPAA.

Politike i postupci

Rukovanje PHI unutar organizacije opisano je u vodičima za politike i postupke. Da bi se osiguralo da svaki član osoblja bude svjestan svojih obaveza i kako bi se reflektirale promjene u HIPAA standardima sukladnosti, ovi dokumenti bi trebali biti redovito ažurirani. Politike definiraju što raditi s upitima za podatke, kako upravljati sigurnosnim događajima i provoditi rutinske provjere sukladnosti.

Koji su uvjeti za sukladnost s HIPAA

Kriteriji za sukladnost s HIPAA razlikuju se ovisno o vrsti tvrtke i načinu na koji obrađuje PHI. Primjeri osnovnih potreba uključuju provođenje zaštita, provođenje čestih procjena rizika, educiranje osoblja i postavljanje postupaka za prijavljivanje kršenja. Svi pokriveni subjekti i poslovni partneri moraju razumjeti što znači sukladnost s HIPAA i slijediti ove vodiče. To osigurava da su zdravstvene organizacije spremne brzo reagirati na bilo koji mogući sigurnosni događaj u svakom trenutku.

Što je kršenje HIPAA

Neuspjeh organizacijske jedinice ili tvrtke u skladu s fer i uobičajenim standardima prakse i postupcima navedenim u HIPAA sigurnosnom pravilu predstavlja kršenje HIPAA. Nepravilno rukovanje i spremanje može rezultirati izlaganjem zaštićenih zdravstvenih informacija (PHI) prilikom pristupa, otkrivanja ili zloupotrebe PHI. I namjerni događaji, kao što su namjerne upada u podatke, i nenamjerni događaji, kao što su ljudske pogreške ili nedostatak sigurnosti, mogu rezultirati kršenjem HIPAA.

Vrste kršenja HIPAA

Nepridržavanje zaštite PHI kako je predviđeno Pravilom o privatnosti sukladnosti HIPAA kršenje je HIPAA. Kršenja uključuju nelegalni pristup, gubitak podataka, neovlašteno odlaganje PHI i neprovođenje pregleda sigurnosnih rizika. Kršenje može biti namjerno, poput neovlaštenog pregledavanja medicinskih dosjea, ili nenamjerno, poput slanja informacija neprikladnoj osobi.

Kazne za HIPAA

Na temelju težine prekršaja, kršenja HIPAA mogu se kretati od novčanih kazni do kaznenog progona. Ozbiljna kršenja mogu rezultirati kaznama i do 1,5 milijuna dolara godišnje, a namjerno nepoštivanje može rezultirati zatvorskom kaznom. Kako bi se tvrtke smatrale odgovornima i poticalo poboljšanu sukladnost, uvedene su ažurirane kazne za kršenja HIPAA. Da bi se osiguralo da tvrtke ozbiljno shvate sukladnost, ova poboljšanja uključuju strože propise i veće kazne.

Stvarni primjeri kršenja HIPAA

Nekoliko stvarnih scenarija jasno pokazuje posljedice nepridržavanja zahtjeva HIPAA. Oni se obično vrte oko propusta u sigurnosti podataka uzrokovanih nedovoljnim sigurnosnim praksama ili ljudskim pogreškama i mogu rezultirati značajnim novčanim kaznama i oštećenjem ugleda. Neki visoko-profilni primjeri uključuju IT tvrtke koje nisu osigurale pohranu podataka, bolnice koje su nepropisno odlagale dokumente i zdravstvene planove koje su otkrile PHI putem online direktorija.

Najnovije dopune HIPAA

Nekoliko značajnih revizija HIPAA sukladnosti pojavilo se posljednjih godina s ciljem poboljšanja sigurnosti i privatnosti zaštićenih zdravstvenih informacija (PHI) i prilagodbe brzoj promjeni u okruženju medicinske tehnologije. Ove dopune pokrivaju važne teme, uključujući kontinuirani problem s opioidima i sve veću upotrebu telezdravstvenih usluga i elektroničkih zdravstvenih podataka.

Ažurirane kazne za kršenje HIPAA

Nedavne izmjene koje nameću strože kazne za tvrtke koje ne poštuju propise HIPAA dovele su do značajne promjene u načinu rukovanja prekršajima. Nova pravila ističu potrebu za slijedom postojećih standarda nametanjem znatno većih kazni za tvrtke zbog ponovljenih kršenja. Ovo povećanje kazni nije samo kaznena mjera; to je vitalno odvraćanje od nemara i nesukladnosti, motivirajući zdravstvene organizacije da daju prioritet privatnosti podataka pacijenata.Ova promjena dio je većeg svjetskog trenda prema strožim zakonima o sigurnosti podataka, gdje se od tvrtki zahtijeva da se pridržavaju viših standarda nego prije. Regulatori prepoznaju potrebu za strožim mjerama kako bi jamčili da su osjetljivi podaci dovoljno zaštićeni dok kršenja podataka postaju sve češća i složenija. Kao rezultat toga, pružatelji zdravstvenih usluga, osiguravatelji i poslovni partneri moraju biti proaktivni u svojim naporima za sukladnost implementacijom snažnih zaštita i poticanjem odgovorne kulture unutar svojih tvrtki.

Bolja provedba pravila i odgovornost za kršenja

Kako bi se osiguralo da tvrtke ozbiljno shvaćaju zahtjeve za sukladnost s HIPAA, implementirane su veće odgovornosti za kršenja i strože mjere provedbe. Češći auditi i ocjene zdravstvenih kompanija rezultat su pojačanih napora regulativnih tijela kao što je Ured za građanska prava (OCR) u praćenju sukladnosti. Uz pronalazak kršenja, ovi auditi imaju za cilj ponuditi preporuke za poboljšanje sukladnosti postupaka.Strože sankcije za nesukladnost su jak odvraćajući faktor koji prisiljava tvrtke na postavljanje sukladnosti s HIPAA kao prioritetu u njihovim operacijama. Ovisno o ozbiljnosti i vrsti prekršaja, financijske kazne mogu potencijalno iznositi milijune dolara, što dodatno potiče pružatelje zdravstvenih usluga i njihove poslovne partnere na postavljanje opsežnih procesa sukladnosti.

Mogućnost trajnog programa audita

Ured za građanska prava (OCR) mogao bi uspostaviti trajni program audita za redovito ocjenjivanje sukladnosti tvrtki s pravilima HIPAA. Ovaj proaktivni program ima za cilj temeljito ocjenjivanje njihovih postupaka i politika kako bi se osiguralo da pokriveni subjekti i poslovni partneri slijede postavljene kriterije za očuvanje zaštićenih zdravstvenih informacija (PHI).OCR se nada otkriti moguće nedostatke u naporima za sukladnost - koji se često previđaju dok se ne dogodi kršenje - provođenjem rutinskih audita. Korištenjem ove strategije, tvrtke mogu riješiti ranjivosti prije nego što rezultiraju ozbiljnim kršenjima podataka ili kršenjima, poboljšavajući sigurnost pacijentovih podataka.

Dodatne smjernice ili propisi u vezi s opioidima

Kao odgovor na krizu opioida, Ministarstvo zdravstva i socijalnih usluga (HHS) uvelo je dodatne smjernice unutar pravila za sukladnost s HIPAA kako bi se osiguralo bolje upravljanje informacijama povezanim s opioidima. Ove smjernice omogućuju pružateljima zdravstvenih usluga veću fleksibilnost sustava prijenosa informacija s pacijentima s članovima obitelji, njegovateljima i ustanovama za liječenje u određenim okolnostima.Cilj je promicanje bolje koordinacije skrbi za pojedince koji se bore s ovisnošću o opioidima, uz održavanje standarda privatnosti i sigurnosti koji su potrebni prema pravilu o privatnosti sukladnosti s HIPAA.

Pravilo blokiranja informacija

Sukladnost s HIPAA snažno je povezana s Pravilom o blokiranju informacija Zakona o 21. stoljeću za poboljšanje liječenja. Svrha ove regulative je zaustaviti radnje koje ometaju korištenje, razmjenu ili pristup elektroničkim zdravstvenim informacijama (EHI).Ovo pravilo zabranjuje IT dobavljačima i medicinskim dobavljačima poduzimanje bilo kakvih mjera koje bi namjerno spriječile ili otežale razmjenu zdravstvenih informacija. Održavanje otvorenosti i vlasništva pacijenata nad njihovim zdravstvenim podacima ovisi o poštivanju ove smjernice.

Pravo na inicijativu pristupa Ureda za građanska prava

Kako bi proveo propise o sukladnosti s HIPAA, Ured za građanska prava (OCR) pokrenuo je pravo na inicijativu pristupa, koja se posebno fokusira na prava pacijenata da dobivaju pristup svojim zdravstvenim informacijama. Ovaj program osigurava da zahtjevi za medicinskim zapisima budu učinkovito obrađeni od strane zdravstvenih djelatnika, bez nepotrebnih odgoda ili pretjeranih troškova. Zahtjev da pružatelji zdravstvenih usluga poštuju pravila sukladnosti s HIPAA o pristupu pacijentima do podataka postavljen je kao prioritet zahvaljujući agresivnim kaznama OCR-a za nesukladne tvrtke.

Kako Shifton može pomoći Medicinskom pomoćniku u smjeni

Shifton je svestrano rješenje za medicinsku industriju, nudeći osnovne alate za praćenje radnog vremena i učinkovito upravljanje smjenama. Za medicinske profesionalce, poput medicinskih sestara i pomoćnika medicinskih sestara, radna noćna smjena može predstavljati posebne izazove. Shifton olakšava ove procese pružajući intuitivnu aplikaciju za praćenje radnog vremena, osiguravajući pravilno evidentiranje sati i upravljanje rasporedima smjena bez poteškoća.Jedna od ključnih prednosti Shiftona je njegova sposobnost čuvanja podataka o bolovanju, što olakšava medicinskim ustanovama održavanje točnih evidencija izostanaka i osigurava pravilno planiranje osoblja. Praćenje radnog vremena omogućuje zdravstvenim administratorima nadzor nad obrascima smjena, praćenje radnog vremena i prilagođavanje rasporeda na temelju podataka u realnom vremenu.Korištenjem Shiftonove značajke praćenja radnog vremena, zdravstvene organizacije mogu osigurati da se njihov osoblje, uključujući medicinske pomoćnike u noćnim smjenama, učinkovito rasporedi. Shifton omogućuje bolje upravljanje vremenom i transparentnost, pomažući izbjeći burnout i poboljšati ishode skrbi za pacijente.