Čo je súlad s HIPAA

Medtem ko je fizični svet omogočil dostop do teh informacij tistim, ki so nudili oskrbo, je v našem modernem času — vsa digitalna podatka o vas lahko shranjena v neki bazi podatkov nekje na pol poti čez planet — potrebni so nekateri standardi, po katerih PHI lahko elektronsko potuje, da zaščitimo osebno zasebnost in zagotovimo varnost.Zakon o prenosljivosti in odgovornosti pri zdravstvenem zavarovanju (HIPAA) je bil ustanovljen, da zagotovi zaupnost zdravstvenih kartotek, kot tudi smernice za objekte, kako se podatki etično upravljajo. Upoštevanje HIPAA predpisov ne samo da ščiti zaupnost medicinskih kartotek, ampak tudi vzbuja zaupanje v mislih pacientov in osebja, ki nudi oskrbo.Podrobnosti skladnosti s HIPAA predpisi, vključno s tem, kako je določena, kaj vključuje in kateri predpisi ter zakoni to urejajo, so opisane v tem članku. Ta dokument definira "zavarovane zdravstvene informacije", določa, kdo mora upoštevati HIPAA predpise, in oriše ključne komponente procesa izvajanja aktivne korporacijske politike. Organizacije lahko izboljšajo zaščito, preprečijo potencialne zlorabe in zagotovijo odgovornost v spreminjajočem se regulativnem okolju z razumevanjem podrobnosti skladnosti s HIPAA.

Opredelitev skladnosti s HIPAA

Bistveno, definicija skladnosti s HIPAA vključuje uvajanje serije tehnoloških ukrepov in fizičnih zaščit, da se PHI zaščiti pred zlorabami in neželenim dostopom. To zajema vse od uporabe varnih računalniških sistemov za shranjevanje in prenos zdravstvenih informacij do izobraževanja zaposlenih o postopkih zasebnosti podatkov. Vzpostavitev jasnih pravil in postopkov, ki določajo, kako podjetja reagirajo na morebitne zlorabe podatkov in zaščito pravic pacientov, je še en vidik skladnosti.

Zakaj je skladnost s HIPAA pomembna

Upoštevanje HIPAA preprečuje neustrezno uporabo, razkrivanje ali prejemanje pacientovih informacij in drugih podatkov, ki se nanašajo na zdravstveno oskrbo. HIPAA zagotavlja, da so PHI varne in zaščitene, ohranja zaupanje pacientov in je pravno skladna. Poleg tega, skladnost pomaga podjetjem izogibati se kaznim ali upravnim posledicam in izgubi ugleda, povezani s HIPAA kršitvami. Skladnost s predpisi HIPAA izkazuje zavezanost k ohranjanju temeljne stopnje zasebnosti pacientov, kar je ključni dejavnik pri zagotavljanju zdravstvene oskrbe.Poleg etičnega vidika izpolnjuje zakonske zahteve za skladnost s HIPAA. Neupoštevanje lahko povzroči hude kazni, pravne ukrepe in izgubo licenc podjetja. Tudi če so kršitve podatkov vse pogostejše, je močna kultura skladnosti edini način za zagotovitev skladnosti s HIPAA.

Kaj so zavarovane zdravstvene informacije

Kakršna koli informacija v medicinski kartoteki, ki se lahko uporabi za prepoznavo določenega posameznika in je bila razvita, uporabljena ali razkrita med medicinskimi storitvami, kot so diagnostika ali zdravljenje, se drugače imenuje zaupljivi pacientovi podatki.PHI vključuje vrsto identifikatorjev, ki povezujejo zdravstvene podatke, vključno z elektronskimi in fizičnimi zapisi, z določenimi osebami. Da bi zaščitili integriteto in zaupnost pacientovih podatkov, HIPAA skladnost PHI pravil zahteva stroge kontrole nad ravnanjem s PHI.

Identifikatorji PHI

Zavarovane zdravstvene informacije (PHI) vključujejo širok spekter identifikacijskih številk, ki se lahko uporabijo za ugotavljanje identitete posameznika, neposredno ali posredno. Zdravstvene organizacije morajo biti jasne o tem, kaj kvalificira kot PHI, da bi bile skladne z zakonodajo HIPAA.Informacije o preteklem, sedanjem ali možnem fizičnem ali duševnem zdravju posameznika, medicinskih storitvah, ki so bile zagotovljene, ali obračunavanju za iste ugodnosti, povezane z zaposlenim, veljajo kot PHI. Identifikatorji, navedeni spodaj, so tisti, ki jih določa HIPAA:

• Imena;
• Geografske lokacije manjše od države;
• Datumi (rojstni, smrtni, sprejemni);
• Telefonske številke;
• E-naslovi;
• Številke medicinskih kartotek;
• Podrobnosti o zavarovalni računu;
• Kakršne koli druge unikatne kode ali značilnosti.

Ponudniki zdravstvenih storitev in povezane osebe, ki so skladni s HIPAA, morajo biti sposobni prepoznati te identifikatorje. Organizacije lahko zmanjšajo tveganje kršitev podatkov in ostanejo v skladu s pravili HIPAA s pravilnim upravljanjem in zaščito PHI. Učinkovite upravne prakse podatkov so ključne, saj lahko neuspeh pri zaščiti teh identifikatorjev vodi do strogih kazni in zmanjšanja zaupanja pacientov.

Kdo mora biti skladen s HIPAA

Kakršno koli podjetje ali zasebni državljan, ki upravlja ali ima dostop do zaščitenih zdravstvenih informacij (PHI), mora upoštevati HIPAA. Obstajata dve širši kategoriji: "Poslovni partnerji" in "Pokrite osebe".Za zaščito študentskih zapisov po celotnem zdravstvenem ekosistemu je ključnega pomena opredeliti vrste podjetij, ki spadajo pod HIPAA regulativni dežnik. Za zaščito zasebnosti, integritete in zaupnosti zajetih informacij iz zdravstvenih kartotek, tako HIPAA Pravilo o zasebnosti kot HIPAA Varnostno pravilo zahtevata, da vse organizacije v kategorijah upoštevajo pravila.

Pokrite osebe

Pokrito osebo pomeni ponudnik neposrednih zdravstvenih storitev, kot so klinike, bolnišnice, zdravniške ordinacije, maloprodajne lekarne in zdravstveni načrti. Da bi zagotovili varnost informacij svojih strank, sledijo Pravilom o skladnosti s HIPAA.Te organizacije morajo imeti politike za pravilno shranjevanje in zaščito podatkov ter imajo glavno odgovornost za pridobitev soglasja pacienta pred deljenjem PHI. Te organizacije morajo slediti Smernicam o skladnosti s HIPAA.

Poslovni partnerji

Pogosto imenovan poslovni partner, poslovni zaveznik je stranka, ki zagotavlja zdravstvene storitve, kot so IT, analiza podatkov in obračunavanje, za ponudnika zdravstvenih storitev. Pokriti ponudnik zdravstvenih storitev mora upoštevati HIPAA, saj lahko ima osebne podatke pacienta.S poslovnimi partnerji je treba podpisati pogodbe, ki zahtevajo isto stopnjo varnosti podatkov in skladnosti kot pokrite organizacije. Ker lahko kršitev s strani poslovnega partnerja vseeno povzroči kazni za pokrito podjetje, je pomembno sodelovati s to razširjeno mrežo partnerjev.

Kaj so pravila in predpisi HIPAA

Pravilo o zasebnosti HIPAA je niz določb, ki pokrivajo določena področja vidikov zasebnosti in varnosti; tri glavna pravila so Pravilo o obveščanju o kršitvah, Varnostno pravilo HIPAA in Pravilo o zasebnosti HIPAA.Ta pravila zagotavljajo, da podjetja uporabljajo strogo zaščito podatkov za zaščito PHI pred nevarnostmi, nedovoljenim dostopom in zlorabami. Predpisi zagotavljajo enoten okvir, ki določa postopke ravnanja z varnostnimi dogodki in kako zdravstvene organizacije naj zaščitijo podatke pacientov.

Pravila o zasebnosti in varnosti HIPAA

Temelj predpisov HIPAA so pravila o zasebnosti in varnosti podatkov HIPAA, ki so zasnovana za pomoč pri zagotavljanju trajnosti, točnosti, uporabnosti in zasebnosti podatkov, ki jih je mogoče pripisati posameznim osebam (PHI).Pravila o zasebnosti HIPAA so bistveni del vsake zdravstvene organizacije in delujejo skupaj, da zagotovijo, da podjetja in njihovi sopodjetniki upoštevajo najboljše prakse zasebnosti, zaupanja in informacijske varnosti v industriji. Skladnost s temi pravili ne samo preprečuje kazni, ampak tudi gradi zaupanje pri pacientih, saj jih pomirja, da se njihovo PHI ravna pravilno.

Pravilo o zasebnosti HIPAA

Pravilo o zasebnosti HIPAA vzpostavlja nacionalna pravila za varovanje zasebnosti elektronskih medicinskih kartotek in drugih osebnih zdravstvenih informacij. Pravilo o zasebnosti omejuje uporabo in razkrivanje PHI brez soglasja pacienta. Pacientom so na voljo številne druge pravice spoštovanja osebnega življenja in zasebnosti v zvezi z njihovo individualno medicinsko dokumentacijo, vključno z možnostjo, da jo spremenijo, prejmejo kopije zapisov in razumejo uporabo ter deljenje svojih osebnih podatkov.

Varnostno pravilo HIPAA

Varnostno pravilo HIPAA, ki vsebuje določbe za ohranjanje razpoložljivosti varnih in zaščitenih območij elektronskih PHI (ePHI), dopolnjuje Pravilo o zasebnosti. Pravilo zahteva, da se uporabijo ustrezni upravni, tehnološki in fizični ukrepi za preprečevanje izpostavljenosti potencialnim tveganjem in ranljivostim. Ključ do uspeha praks skladnosti HIPAA je slediti standardom Varnostnega pravila HIPAA. Omejen dostop, pogosti pregledi podatkov in šifriranje so med previdnostnimi ukrepi.

Analiza skladnosti s HIPAA

Za skladnost s HIPAA so potrebne identifikacija tveganj za zaščito medicinskih informacij in zagotovitev ustreznih zaščitnih ukrepov. Da bi ostali zakonito na tekočem z najnovejšimi zakoni in zahtevami HIPAA, morajo organizacije periodično pregledovati njihove sisteme, politike in prakse. Poleg tega analitika zagotavlja, da zdravstveni delavec ostane avditabilen in bo pomagal določiti področja, ki jih je treba izboljšati.

Sedem elementov učinkovite skladnosti

Ti sedem osnovnih elementov sestavljajo uspešen program skladnosti s HIPAA:

• Uvajanje določenih pravil in postopkov: Osebje mora biti vodeno skozi jasno in jedrnato predstavitev za zaščito zasebnosti podatkov;
• Vzpostavljanje odgovornega za skladnost in odbora: Vse povezane storitve za skladnost upravlja specializirana skupina;
• Zagotavljanje učinkovitega izobraževanja in usposabljanja: Delavci morajo razumeti in biti sposobni uporabiti zahteve za skladnost s HIPAA;
• Vzpostavljanje učinkovitih poti komunikacije: Preglednost je odvisna od odprtih poti za poročanje o težavah;
• Izvajanje notranjega spremljanja in revizije: Pogoste revizije pomagajo pri lociranju in odpravljanju šibkosti;
• Uporaba široko znanih disciplinskih postopkov za uveljavljanje standardov: Za učinkovitost skladnosti je potrebna odgovornost.

Reševanje kršitev takoj, ko jih odkrijemo, in sprejemanje korektivnih ukrepov zmanjšuje možnost resnejših kršitev.Poleg tega vzpostavljanje učinkovitih komunikacijskih linij spodbuja transparentno kulturo, saj omogoča zaposlenim, da izrazijo težave brez strahu pred povračilnimi ukrepi. Nenazadnje uveljavljanje standardov z uporabo široko znanih disciplinskih postopkov poudarja pomembnost skladnosti v celotnem podjetju.Posvetite si služenje integriteti pacientovih podatkov s hitrim reševanjem prijavljenih kršitev, kar končno gradi zaupanje in zaupanje v medicinsko skupnost.

Fizične in tehnične zaščitne ukrepe, politike in skladnost s HIPAA

Zdravstvene organizacije morajo uvedno uvesti obširne ukrepe, ki zagotavljajo dostop do podatkov, zaščito, zasebnost in varnost Zavarovanih zdravstvenih informacij (PHI), da spoštujejo HIPAA. Te zaščite se delijo v tri kategorije: administrativne, tehnološke in fizične.Medtem ko pravila in postopki ponujajo temelj za vzdrževanje skladnosti na vseh ravneh organizacije, so fizične in tehnične zaščite ključne za ohranitev varnosti in zaščite PHI.

Fizične zaščitne ukrepe

Koraki, ki so zasnovani za ohranjanje materialne zaščite sistemov in objektov, kjer se hrani PHI, se imenujejo fizični zaščitni ukrepi. To vključuje nadzor nad dostopom do končnih točk in pravilno odstranjevanje opreme, ki vsebuje PHI. Primeri vključujejo nadzorne sisteme za preprečevanje neželenih fizičnih vstopov, varovane omare in omejen dostop do objektov.

Tehnične zaščitne ukrepe

Tehnične zaščitne ukrepe vključujejo tehnologije in postopke, ki ščitijo ePHI. Da bi preprečili nezaželen dostop, vključujejo primeri požarne zidove, varen nadzor nad dostopom, šifriranje in nadzorne sisteme. Ti ukrepi so ključni za skladnost s HIPAA-varnostjo, saj pomagajo ohraniti celovitost zdravstvenih kartotek in zagotavljajo, da imajo do njih dostop le pooblaščene osebe.

Pravila in postopki

Organizacijsko ravnanje s PHI je opisano v vodnikih za pravila in postopke. Ti dokumenti morajo biti redno posodobljeni, da zagotovijo, da so vsi zaposleni seznanjeni s svojimi obveznostmi in da odražajo spremembe v standardih skladnosti s HIPAA. Politike določajo, kaj narediti z zahtevki za podatke, obravnavanje varnostnih dogodkov in izvajanje rednih pregledov skladnosti.

Kaj so zahteve za skladnost s HIPAA

Zahteve za skladnost s HIPAA se razlikujejo glede na tip podjetja in kako ravna s PHI. Izvajanje zaščitnih ukrepov, redne ocene tveganja, izobraževanje osebja in obstoječi postopki za prijavo kršitev so primeri osnovnih potreb. Vsa zajeta podjetja in poslovni partnerji morajo razumeti, kaj pomeni skladnost s HIPAA, in slediti tem smernicam. To zagotavlja, da so zdravstvene organizacije pripravljene pravočasno reagirati na morebitne varnostne dogodke.

Kaj je kršitev HIPAA

Neposlovna skladnost organizacije ali podjetja s poštenimi in običajnimi standardi prakse ter postopki, navedenimi v Pravilniku o varnosti HIPAA, je kršitev HIPAA. Nepravilno ravnanje in shranjevanje lahko privedeta do izpostavitve zaščitenih zdravstvenih informacij (PHI) v dostopu, razkritju ali zlorabi PHI. Kršitev HIPAA lahko povzročijo namerni dogodki, kot je namerni prodor podatkov, in nenamerni dogodki, kot so človeške napake ali pomanjkanje varnosti.

Vrste kršitev HIPAA

Neuspeh pri zavarovanju PHI, kot je določeno v Pravilniku o varstvu zasebnosti HIPAA, je kršitev HIPAA. Kršitve vključujejo nezakonit dostop, izgubo podatkov, nepooblaščeno odstranjevanje PHI in neuspešno izvedbo pregleda varnostnih tveganj. Kršitev je lahko namerna, na primer nepooblaščen ogled medicinskih kartotek, ali nenamerna, na primer če informacije pošljejo nepravemu naslovniku.

Kazni za HIPAA

Glede na resnost kršitve lahko kazni za kršitve HIPAA segajo od denarnih kazni do kazenskega pregona. Resne kršitve lahko privedejo do denarnih kazni do 1,5 milijona dolarjev letno, namerno neupoštevanje lahko privede do zaporne kazni. Za odgovornost podjetij in spodbujanje izboljšane skladnosti so bile uvedene posodobljene kazni za kršitve HIPAA. Te izboljšave, vključno s strožjimi pravili in višjimi kaznimi, zagotavljajo, da podjetja resno jemljejo skladnost.

Resnični primeri kršitev HIPAA

Več resničnih scenarijev jasno kaže posledice neupoštevanja zahtev HIPAA. Običajno se osredotočajo na pomanjkljive varnostne prakse ali človeške napake, kar lahko povzroči visoke kazni in škodo ugledu. Nekateri odmevni primeri vključujejo IT podjetja, ki niso uspela zavarovati podatkovnih skladišč, bolnišnice, ki so nepravilno odstranile zapise, in zdravstvene načrte, ki razkrivajo PHI prek spletnih imenikov.

Zadnje posodobitve HIPAA

V zadnjih letih so se pojavile nekatere pomembne revizije skladnosti s HIPAA, katerih namen je izboljšati varnost in zasebnost zaščitenih zdravstvenih informacij (PHI) ter se prilagoditi hitro spreminjajočemu se medicinskemu tehnološkemu okolju. Te posodobitve obravnavajo pomembne teme, vključno s stalno težavo opioidov in vse večjo uporabo telezdravstvenih storitev in elektronskih zdravstvenih podatkov.

Posodobljene kazni za kršitve HIPAA

Pomembna sprememba v načinu obravnavanja kršitev je bila uvedena z nedavnimi spremembami, ki nalagajo strožje denarne kazni podjetjem, ki ne spoštujejo predpisov HIPAA. Nova pravila poudarjajo potrebo po izpolnjevanju obstoječih standardov z nalaganjem precej višjih denarnih kazni podjetjem za ponavljajoče se kršitve. Ta povečanje kazni ni le kaznovalni ukrep; je pomembno odvračanje pred malomarnostjo in neskladnostjo, ki spodbuja zdravstvene organizacije k prednostnemu zagotavljanju zasebnosti podatkov o pacientih.Ta premik je del širšega svetovnega trenda k strožjim zakonom o zaščiti podatkov, kjer se od podjetij zahteva višje standarde kot prej. Regulatorji prepoznavajo nujnost strožjih ukrepov za zagotovitev zadostne zaščite občutljivih podatkov, saj se kršitve podatkov postajajo pogostejše in bolj zapletene. Posledično morajo zdravstveni izvajalci, zavarovalnice in poslovni partnerji biti proaktivni pri svojih prizadevanjih za skladnost z izvajanjem močnih zaščitnih ukrepov in spodbujanjem odgovorne kulture znotraj svojih podjetij.

Boljše izvrševanje in odgovornost kršitev

Več odgovornosti za kršitve in strožji izvršilni ukrepi so bili uvedeni, da se zagotovi, da podjetja resno jemljejo zahtevo po skladnosti s HIPAA. Bolj pogosti pregledi in ocenitve zdravstvenih podjetij so posledica prizadevanj regulatornih agencij, kot je Urad za državljanske pravice (OCR), za spremljanje skladnosti. Poleg iskanja kršitev so ti pregledi namenjeni tudi ponujanju priporočil za izboljšanje postopkov skladnosti.Strožje sankcije za neskladnost so močno odvračilo, ki sili podjetja, da skladnost s HIPAA postavijo v ospredje svojih operacij. Odvisno od resnosti in vrste kršitve lahko denarne kazni znašajo tudi več milijonov dolarjev, kar dodatno spodbuja zdravstvene ponudnike in njihove poslovne partnerje k vzpostavitvi obsežnih postopkov za skladnost.

Možen stalni program revizij

Urad za državljanske pravice (OCR) lahko ustanovi stalni program revizij, da redno ocenjuje skladnost podjetij s pravili HIPAA. Ta proaktivni program si prizadeva temeljito oceniti postopke in politike organizacij in poslovnih partnerjev, da se prepriča, da spoštujejo določena kriterija za zaščito zaščitenih zdravstvenih informacij (PHI).OCR upa, da bo z rednimi revizijami našel morebitne pomanjkljivosti v prizadevanjih za skladnost, ki so pogosto prezrte do nastanka kršitve. S to strategijo lahko podjetja naslovijo ranljivosti, preden vodijo do resnih kršitev podatkov ali kršitev, kar povečuje varnost pacientovih informacij.

Dodatna navodila ali predpisi glede opioidov

V odgovor na krizo opioidov je Ministrstvo za zdravje in človeške storitve (HHS) predstavilo dodatna navodila v skladu s pravili skladnosti HIPAA, da bi zagotovilo boljše upravljanje z informacijami, povezanimi z opioidi. Ta navodila omogočajo izvajalcem zdravstvenih storitev večjo prilagodljivost sistema za prenos informacij o pacientih z družinskimi člani, oskrbovalci in ustanovami za zdravljenje v določenih okoliščinah.Cilj je spodbujati boljše usklajevanje oskrbe za posameznike, ki se borijo z odvisnostjo od opioidov, hkrati pa ohranjati standarde zasebnosti in varnosti, zahtevane v Pravilniku o zasebnosti skladnosti s HIPAA.

Pravilo o blokiranju informacij

Skladnost s HIPAA je tesno povezana s Pravilom o blokiranju informacij iz zakona 21. stoletja o zdravilih. Namen te uredbe je preprečiti dejanja, ki ovirajo uporabo, izmenjavo ali dostop do elektronskih zdravstvenih informacij (EHI).To pravilo prepoveduje prodajalcem IT in medicinskim dobaviteljem sprejemanje kakršnih koli ukrepov, ki bi namenoma preprečili ali ovirali izmenjavo informacij o zdravju. Ohranitev preglednosti in lastništvo pacientov nad lastnimi zdravstvenimi podatki je odvisna od spoštovanja tega načela.

Iniciativa OCR za pravico dostopa

Da bi izvajali pravila skladnosti s HIPAA, je Urad za državljanske pravice (OCR) uvedel Iniciativo za pravico dostopa, ki se osredotoča predvsem na pravice pacientov do dostopa do njihovih zdravstvenih informacij. Ta program zagotavlja, da zdravstveni strokovnjaki hitro obravnavajo zahteve za medicinske zapise, brez nepotrebnih zamud ali pretiranih stroškov. Zahteva, da zdravstveni izvajalci sprejmejo pravila skladnosti s HIPAA o dostopu do podatkov pacientov kot prednostno nalogo, je podkrepljena z agresivnimi denarnimi kaznimi OCR za podjetja, ki niso skladna.

Kako Shifton lahko pomaga pri Shift Medical Assistant

Shifton je vsestranska rešitev za medicinsko industrijo, ki ponuja esencialna orodja za beleženje delovnega časa in učinkovito upravljanje izmen. Za zdravstvene delavce, kot so medicinske sestre in asistenti, je delo nočnih izmen lahko posebno zahtevno. Shifton pomaga poenostaviti te procese z zagotavljanjem intuitivne aplikacije za sledenje delovnemu času, zagotavljanjem pravilnega beleženja ur in brezhibnega upravljanja časa izmen.Ena od glavnih prednosti sistema Shifton je njegova sposobnost shranjevanja podatkov o bolniškem dopustu, kar olajša zdravstvenim ustanovam vzdrževanje točnih evidenc odsotnosti in zagotavljanje pravilnega števila zaposlenih. Beleženje delovnega časa omogoča zdravstvenim upraviteljem spremljanje vzorcev izmen, beleženje delovnega časa in prilagajanje urnikov na podlagi podatkov v realnem času.Z uporabo funkcije sledenja delovnemu času sistema Shifton lahko zdravstvene organizacije zagotovijo, da so njihovi zaposleni, vključno z zdravstvenimi asistenti, ki delajo nočne izmene, učinkovito razporejeni. Shifton omogoča boljše upravljanje časa in preglednost, kar pomaga preprečiti izčrpanost in izboljšati rezultate oskrbe pacientov.