Ano ang Pagsunod sa HIPAA

Habang ang pisikal na mundo ay ginawang magagamit ang impormasyong ito sa mga nagbibigay ng pangangalaga, sa ating makabagong panahon — lahat ng digital na data tungkol sa iyo ay maaaring nakaimbak sa isang database sa ibang bahagi ng planeta — kailangang may ilang mga pamantayan kung saan ang PHI ay maaaring ilipat nang elektroniko upang maprotektahan ang personal na privacy at tiyakin ang seguridad.Itinatag ang Health Insurance Interoperability and Accountability Act (HIPAA) upang matiyak ang pagkapribado ng mga record ng pangangalagang pangkalusugan gayundin ang isang plano para sa mga pasilidad kung paano etikal na pinamamahalaan ang data. Ang pagsunod sa mga regulasyon ng HIPAA hindi lamang pinoprotektahan ang pagkapribado ng mga medikal na record kundi nagbibigay din ng tiwala sa mga pasyente at tagapag-alaga.Ang mga komplikasyon ng pagsunod sa regulasyon ng HIPAA, kabilang ang kung paano ito tinutukoy, ano ang mga sangkot, at ang iba't ibang mga batas na nalalapat at ginagawa sa ilalim nito, ay inilalarawan sa artikulong ito. Ang file na ito ay tinutukoy ang «protektado ng impormasyong pangkalusugan», tinutukoy kung sino ang kailangang sumunod sa mga regulasyon ng HIPAA, at binabalangkas ang mga pangunahing bahagi ng isang aktibong proseso ng pagpapatupad ng patakaran ng korporasyon. Ang mga organisasyon ay maaaring magpabuti ng proteksyon, maiwasan ang posibleng paglabag, at gawing sigurado ang pananagutan sa nagbabagong landscape ng regulasyon sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga detaly ng pagsunod sa HIPAA.

Isang Kahulugan ng Pagsunod sa HIPAA

Sa pundamental na antas, ang kahulugan ng pagsunod sa HIPAA ay nangangahulugang paglagay ng isang serye ng mga teknolohikal na hakbang, at pisikal na pag-iingat upang maprotektahan ang PHI laban sa mga paglabag at hindi kanais-nais na pag-access. Saklaw nito ang lahat mula sa paggamit ng mga secure na sistema ng computer para sa pag-imbak at paglilipat ng impormasyon ng kalusugan hanggang sa edukasyon ng mga empleyado tungkol sa mga pamamaraan ng pagkapribado ng data. Ang pagtatatag ng mga malinaw na tuntunin at proseso na tumutukoy kung paano dapat tumugon ang mga negosyo sa anumang paglabag sa data at proteksyon ng mga karapatan ng pasyente ay isa pang aspeto ng pagsunod.

Bakit Mahalaga ang Pagsunod sa HIPAA

Pinipigilan ng pagsunod sa HIPAA ang hindi naaangkop na paggamit, pagsisiwalat o pagkuha ng impormasyon ng pasyente at iba pang data ukol sa pangangalagang pangkalusugan. Tinitiyak ng HIPAA na ang PHI ay ligtas at protektado, pinapanatili ang pagtitiwala ng pasyente at sa legal na aspeto. Higit pa rito, ang pagsunod ay nakakatulong sa mga kumpanya na umiwas sa mga multa o ikalawang kahihinatnan ng tagapamahala at pagkawala ng reputasyon na nauugnay sa paglabag sa HIPAA. Ang pagsunod sa mga regulasyon ng HIPAA ay nagpapakita ng dedikasyon sa pagpapanatili ng pangunahing antas ng pagkapribado ng mga pasyente, isang kritikal na kadahilanan sa paghahatid ng pangangalaga sa kalusugan.Bilang karagdagan sa etikal na aspeto, ito ay tumutugon sa mga kinakailangang ayon sa batas na may pagsunod sa HIPAA. Ang hindi pagsunod ay maaaring magresulta sa mabigat na parusa, aksyong legal, at pagkawala ng mga lisensya ng kumpanya. Kahit na karaniwan ang mga paglabag sa data, ang isang malakas na kultura ng pagsunod ay tinitingnan bilang tanging paraan upang matiyak ang pagsunod sa HIPAA.

Ano ang Protektadong Impormasyon sa Kalusugan

Anumang impormasyon sa isang medikal na rekord na maaaring gamitin upang tukuyin ang isang partikular na tao at na nalikha, ginamit, o isiniwalat sa panahon ng serbisyong medikal tulad ng pagsusuri o paggamot ay tinutukoy bilang kumpidensyal na data ng pasyente.Ang PHI ay sumasaklaw sa iba't ibang mga tagapagpakilala na nag-uugnay sa data ng kalusugan, kabilang ang mga elektronik at pisikal na mga rekord, sa partikular na mga tao. Upang protektahan ang integridad at pagkapribado ng data ng pasyente, ang mga tuntunin ng pagsunod sa HIPAA para sa PHI ay nangangailangan ng mahigpit na kontrol sa paghawak ng PHI.

Mga Tagapagtukoy ng PHI

Ang Protektadong Impormasyon sa Kalusugan (PHI) ay kinabibilangan ng isang malawak na saklaw ng mga numero ng pagkakakilanlan na maaaring gamitin upang tukuyin ang pagkakakilanlan ng isang indibiduwal, alinman nang direkta o hindi direkta. Ang mga organisasyong pangkalusugan ay dapat maging malinaw tungkol sa kwalipikasyon bilang PHI upang maging sumusunod sa batas ng pagsunod sa HIPAA.Ang impormasyon tungkol sa nakaraan, kasalukuyan, o potensyal na pisikal o mental na kalusugan ng isang indibidwal, mga serbisyong medikal na ibinigay, o pagsingil para sa parehong mga benepisyo na nauugnay sa isang empleyado ay itinuturing na PHI. Ang mga tagapagpakilala na nakalista sa ibaba ay tinukoy ng HIPAA:

• Pangalan;
• Mga lokasyon ng heograpya na mas maliit kaysa sa isang estado;
• Mga petsa (kapanganakan, kamatayan, pagpasok);
• Mga numero ng telepono;
• Mga email address;
• Mga numero ng medikal na rekord;
• Mga detalye ng account sa insurance;
• Anumang iba pang natatanging code o katangian.

Dapat makilala ng mga tagapagkaloob ng pagsunod sa HIPAA ng pangangalaga sa kalusugan at kaugnay na mga entity ang mga pagkakakilanlang ito. Ang mga organisasyon ay maaaring mabawasan ang panganib ng mga paglabag sa data at manatiling sumusunod sa mga patakaran ng HIPAA sa pamamagitan ng maayos na pamamahala at proteksyon ng PHI. Ang mahusay na mga gawain sa administrasyon ng data ay mahalaga, dahil ang kabiguang mapanatili ang mga pagkakakilanlan na ito ay maaaring magresulta sa malalalang multa at pagbaba ng tiwala ng pasyente.

Sino ang Kailangan Magkaroon ng Pagsunod sa HIPAA

Anumang kumpanya o pribadong mamamayan na may paghawak o pag-access upang protektahan ang iyong impormasyon sa kalusugan (PHI) ay kinakailangang sumunod sa HIPAA. Mayroong dalawang malawak na klasipikasyon: «Mga Katuwang sa Negosyo» at «Mga Saklaw na Entidad».Upang maprotektahan ang mga rekord ng mag-aaral sa buong ecosystem ng pangangalagang pangkalusugan, mahalaga na tukuyin ang mga uri ng negosyo na sakop sa pamamalakad ng regulasyon ng HIPAA. Upang maprotektahan ang pagkapribado, integridad, at pagkakatiwalaan ng impormasyon mula sa mga medikal na rekord, parehong hinihingi ng HIPAA Privacy Rule at ng HIPAA Security Rule na sumunod ang lahat ng organisasyon sa mga kategoryang ito sa mga patakaran.

Mga Saklaw na Entidad

Ang isang saklaw na entidad ay isang tagapagbigay ng direktang serbisyo ng pangangalagang pangkalusugan, tulad ng mga klinika, ospital, tanggapan ng doktor, mga parmasya sa tingian, at mga plano ng medikal. Upang matiyak ang seguridad ng impormasyon ng kanilang kliyente, sinusunod nila ang HIPAA Compliance Rule.Ang mga organisasyong ito ay dapat may mga patakaran na nasa lugar upang maayos na itabi at protektahan ang data at may pangunahing responsibilidad na makuha ang pahintulot ng pasyente bago ibahagi ang PHI. Ang mga organisasyong ito ay dapat sundin ang Patnubay sa Pagsunod sa HIPAA.

Mga Katuwang sa Negosyo

Kadalasang tinutukoy bilang kasosyo sa negosyo, ang katuwang sa negosyo ay isang partido na nagbibigay ng mga serbisyong pangkalusugan, tulad ng IT, pagsusuri ng data, at pagsingil, sa isang tagapagkaloob ng pangangalagang pangkalusugan. Ang isang saklaw na tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan ay dapat sumunod sa HIPAA dahil maaari silang magkaroon ng mga detalyeng personal ng mga pasyente.Ang mga kasunduan na humihiling ng parehong antas ng seguridad at pagsunod ng datos katulad ng mga saklaw na organisasyon ay dapat ding lagdaan ng mga kasosyo sa negosyo. Dahil ang isang paglabag ng isang katuwang na negosyo ay maaari pa ring magresulta sa mga multa para sa isang saklaw na enterprise, mahalaga na sumunod sa pinalawak na network ng mga kasosyo.

Ano ang Mga Tuntunin at Regulasyon ng HIPAA

Ang HIPAA Privacy Rule ay isang hanay ng mga probisyon na sumasaklaw sa mga partikular na lugar ng aspeto ng privacy at seguridad; ang tatlong pangunahing regulasyon ay ang Breach Notification Rule, ang HIPAA Security Rule, at ang HIPAA Privacy Rule.Tinitiyak ng mga tuntuning ito na ang mga negosyo ay gumagamit ng mahigpit na proteksyon ng datos upang maprotektahan ang PHI laban sa mga panganib, ilegal na pag-access, at maling paggamit. Ang mga regulasyon ay nagbibigay ng isang unipormeng balangkas na tumutukoy sa mga pamamaraan para sa paghawak ng mga insidente ng seguridad at kung paano dapat protektahan ang mga organisasyong pangkalusugan ng pasyente.

Mga Tuntunin ng Pagkapribado at Seguridad ng HIPAA

Ang pundasyon ng regulasyon ng HIPAA ay ang mga tuntunin ng data privacy at security ng HIPAA, na idinisenyo upang makatulong na matiyak ang kaligtasan, tamang katwiran, kadalian ng paggamit, at privacy ng impormasyon sa kalusugang may natatanging pagkakakilanlan (PHI).Ang mga HIPAA Privacy Rules ay isang pangunahing bahagi ng bawat organisasyong pangkalusugan at nagtutulungan upang matiyak na ang mga enterprise at kanilang mga kasama sa mga aktibidad ay sumunod sa mga best practice sa industriya ng pagkapribado, kumpiyansa, at seguridad ng impormasyon. Ang pagsunod sa mga patakarang ito ay hindi lamang pumipigil sa mga multa kundi nagtatayo rin ng pagtitiwala sa mga pasyente sa pamamagitan ng pagtiyak sa kanila na ang kanilang PHI ay maayos na hinahawakan.

HIPAA Privacy Rule

Ang HIPAA Privacy Rule ay nagtatag ng pambansang mga alituntunin para sa pagprotekta sa privacy ng mga elektronikong medikal na rekord at iba pang impormasyong pangkalusugan na may natatanging pagkakakilanlan. Nililimitahan ng Privacy Rule ang paggamit at pagsisiwalat ng PHI nang walang pahintulot ng pasyente. Ang mga pasyente ay may ilang iba pang mga karapatan na irespeto ang personal na buhay at privacy ukol sa kanilang indibidwal na data medikal, kabilang ang pagkakataon na baguhin ito, makatanggap ng mga kopya ng rekord, at maunawaan ang paggamit at pagpapalitan ng kanilang personal na impormasyon.

HIPAA Security Rule

Ang HIPAA Security Rule, na tumutukoy sa mga probisyon para sa pag-papanatili ng pagkakaroon ng ligtas, at protektadong mga lugar ng electronic PHI (ePHI), ay umaayon sa Privacy Rule. Ang patakaran ay nangangailangan ng paglalapat ng naaangkop na pamamahala, teknolohikal, at pisikal na mga hakbang upang maiwasan ang pagkakalantad sa mga potensyal na panganib at kahinaan. Ang susi sa tagumpay ng mga kasanayan sa pagsunod sa HIPAA ay ang pagsunod sa mga pamantayan ng HIPAA Security Rule. Limitadong pag-access, madalas na pagsusuri ng data, at paggamit ng encryption ay ilan sa mga pag-iingat.

Pagsusuri sa Pagsunod sa HIPAA

Kinakailangan ang pagkilala sa mga panganib sa proteksyon ng impormasyon ng medikal at ang pagbibigay ng nararapat na mga pag-iingat para sa isang pagsusuri ng pagsunod sa HIPAA. Upang manatiling legal na kasalukuyan sa pinakabagong mga batas at kinakailangan ng HIPAA, dapat suriin ng mga organisasyon ang kanilang mga sistema, patakaran, at gawain nang madalas. Bukod pa rito, tinitiyak ng analitika na ang manggagawang pangkalusugan ay mananatiling maaaring ma-audit at makakatulong tukuyin ang mga lugar na kailangan ng pagpapabuti.

Ang Pitong Elemento ng Epektibong Pagsunod

Ang pitong mahahalagang bahagi na ito ay bumubuo ng matagumpay na programa ng pagsunod sa HIPAA:

• Pagpapatupad ng mga nakasaad na batas at pamamaraan: Ang mga tauhan ay dapat gabayan sa pamamagitan ng malinaw at maigsi na presentasyon upang protektahan ang privacy ng data;
• Pagtatalaga ng opisyal ng pagsunod at komite: Lahat ng mga kaugnay na serbisyo sa pagsunod ay pinamamahalaan ng isang espesyalisadong koponan;
• Paghahatid ng mabisang edukasyon at pagsasanay: Kailangang maunawaan at maisagawa ng mga manggagawa ang mga kinakailangan para sa pagsunod sa HIPAA;
• Pagpapatatag ng mga epektibong ruta ng komunikasyon: Ang transparency ay nakasalalay sa pagkakaroon ng bukas na mga daan para sa pag-uulat ng mga problema;
• Pagsasagawa ng panloob na pagsubaybay at pag-audit: Ang mga madalas na pag-audit ay nakakatulong sa lokasyon at pag-aayos ng mga kahinaan;
• Paggamit ng malawakang ipinaliit na mga pamamaraan ng disiplina upang ipatupad ang mga pamantayan: Para maging epektibo ang pagsunod, kinakailangan ang pananagutan.

Ang paglutas ng mga paglabag sa lalong madaling panahon na matukoy ang mga ito at pagsasagawa ng aksyong pagwawasto ay nagpapaalubaba sa posibilidad ng mga mas malala na mga paglabag.Bilang karagdagan, ang paggawa ng mga epektibong linya ng komunikasyon ay nagtataguyod ng isang malinaw na kultura sa pamamagitan ng pagpapagana sa mga empleyado na ipahayag ang mga isyu nang walang takot sa muling pagtutuos. Huling ngunit hindi pa huli, ang pagpapatupad ng mga pamantayan sa pamamagitan ng malawakang ipinahahayag na mga pamamaraan ng disiplina ay nagpapakita ng halaga ng pagsunod sa buong negosyo.Ipakita ang iyong dedikasyon sa paglilingkod sa integridad ng data ng pasyente sa pamamagitan ng mabilis na paglutas ng iniulat na mga paglabag, na sa huli ay nagtatatag ng tiwala at pagtitiwala sa komunidad ng medisina.

Pisikal at Teknikal na mga Pag-iingat, Patakaran, at Pagsunod sa HIPAA

Ang mga organisasyon sa pangkalusugan ay dapat maglagay ng komprehensibong mga pamamaraan na nagpoprotekta sa Pag-access ng Data, Proteksiyon, Pagkapribado, at Seguridad ng Protektadong Impormasyon sa Kalusugan (PHI) upang sumunod sa HIPAA. Ang mga proteksyon na ito ay nahuhulog sa tatlong kategorya: administratibo, teknolohikal, at pisikal.Habang ang mga panuntunan at mga pamamaraan ay nag-aalok ng isang pundasyon para sa pagpapanatili ng pagsunod sa lahat ng antas ng organisasyon, ang pisikal at teknikal na mga pag-iingat ay mahalaga upang mapanatili ang kaligtasan at seguridad ng PHI.

Mga Pisikal na Pag-iingat

Ang mga hakbang na idinisenyo upang mapanatili ang materyal na proteksyon ng mga sistema at pasilidad kung saan ang PHI ay itinatago ay tinukoy bilang pisikal na pag-iingat. Kasama dito ang endpoint at access control, at ang wastong pagtatapon ng kagamitan na naglalaman ng PHI. Kabilang sa mga halimbawa ang mga surveillance system upang pigilan ang hindi kanais-nais na pisikal na pagpasok, mga secured na kabinet, at limitadong access sa pasilidad.

Mga Teknikal na Pag-iingat

Kasama sa mga teknikal na pag-iingat ang mga teknolohiya at pamamaraan na nagpoprotekta sa ePHI. Upang pigilan ang hindi kanais-nais na access, ang ilang mga halimbawa ay kasama ang mga firewalls, secure na control sa access, encryption, at monitoring systems. Dahil nakakatulong ang mga ito sa pagpapanatili ng integridad ng record ng pangangalagang pangkalusugan at tinitiyak na tanging ang mga awtorisadong indibidwal lamang ang makaka-access sa mga ito, mahalaga ang mga pag-iingat na ito para sa pagsunod sa HIPAA security.

Mga Patakaran at Pamamaraan

Inilalarawan sa mga patakaran at gabay ng pamamaraan ng organisasyon ang paghawak sa PHI. Upang matiyak na alam ng bawat kasapi ng kawani ang kanilang mga tungkulin at upang ipakita ang mga pagbabago sa mga pamantayan ng pagsunod sa HIPAA, dapat na regular na i-update ang mga dokumentong ito. Tinukoy ng mga patakaran kung ano ang gagawin sa mga kahilingan ng data, hawakan ang mga insidente sa seguridad, at magsagawa ng mga regular na pagsusuri sa pagsunod.

Ano ang Mga Kinakailangan sa Pagsunod sa HIPAA

Nag-iiba ang mga pamantayan para sa pagsunod sa HIPAA batay sa uri ng kumpanya at kung paano nito hinahawakan ang PHI. Ang pagpapatupad ng mga proteksyon, pagganap ng mga madalas na pagtatasa ng panganib, edukasyon ng tauhan, at pagkakaroon ng mga pamamaraan para sa pag-uulat ng mga paglabag ay mga halimbawa ng mga pangunahing pangangailangan. Dapat maintindihan ng lahat ng saklaw na kumpanya at mga kasosyo sa negosyo kung ano ang ibig sabihin ng pagsunod sa HIPAA at sundin ang mga gabay na ito. Tinitiyak nito na ang mga organisasyon pangkalusugan ay handang tumugon agad sa anumang posibleng insidente sa seguridad sa lahat ng oras.

Ano ang Paglabag sa HIPAA

Ang pagkabigo ng isang entidad pang-organisasyon o negosyo sa patas at karaniwang pamantayan at pamamaraan na inilatag sa HIPAA Security Rule ay isang paglabag sa HIPAA. Maaaring magresulta sa paglantad sa protektadong impormasyon sa kalusugan (PHI) ang hindi tamang paghawak at pag-iimbak sa access, pagsisiwalat, o maling paggamit ng PHI. Parehong sinasadyang pangyayari, tulad ng sadyang panloobang pagkakagambala ng data, at hindi sinasadyang pangyayari, tulad ng error ng tao o kakulangan ng seguridad, ay maaaring magresulta sa paglabag sa HIPAA.

Mga Uri ng Paglabag sa HIPAA

Ang pagkabigo na siguruhin ang PHI gaya ng inilaan sa HIPAA Compliance Privacy Rule ay isang paglabag sa HIPAA. Kasama sa mga paglabag ang iligal na access, pagkawala ng data, hindi awtorisadong pagtatapon ng PHI, at pagkabigo na magsagawa ng pagsusuri sa panganib ng seguridad. Ang isang paglabag ay maaaring maging sinadya, tulad ng hindi awtorisadong pagtingin ng mga medikal na file, o hindi sinasadya, tulad ng impormasyon na naipadala sa maling partido.

Mga Parusa sa HIPAA

Batay sa tindi ng paglabag, ang mga paglabag sa HIPAA ay maaaring maging mula sa multa hanggang sa krimen na pag-uusig. Maaaring magresulta ang mga malubhang paglabag sa multa na hanggang $1.5 milyon taun-taon, at ang sinasadyang kapabayaan ay maaaring magresulta sa pagkakakulong. Upang panagutin ang mga kumpanya at i-promote ang pinabuting pagsunod, ipinatupad ang mga na-update na multa para sa mga paglabag sa HIPAA. Upang matiyak na sineseryoso ng mga kumpanya ang pagsunod, kasama sa mga pagpapabuti na ito ang mas mahigpit na mga tuntunin at mas malalaking multa.

Mga Halimbawa ng Totoong Mundo ng Paglabag sa HIPAA

Maraming tunay na sitwasyon sa mundo ang nagpapaliwanag ng mga implikasyon ng hindi pagsunod sa mga kinakailangan ng HIPAA. Karaniwan silang pumapalibot sa mga kawalan ng seguridad ng data na dulot ng hindi sapat na mga kasanayan sa seguridad o pagkakamali ng tao at maaaring humantong sa mabibigat na multa at pinsala sa reputasyon. Ang ilang mataas na antas ng halimbawa ay ang mga kumpanya ng IT na nabigong siguruhin ang mga imbakan ng impormasyon, mga ospital na hindi wastong nagtapon ng mga talaan, at mga plano pangkalusugan na nagbubunyag ng PHI sa pamamagitan ng mga online na direktoryo.

Pinakabagong Mga Update sa HIPAA

Maraming mga kapansin-pansin na rebisyon sa pagsunod sa HIPAA ang lumitaw sa mga nakaraang taon na may layuning pahusayin ang seguridad at pribasyo ng Protektadong Impormasyon sa Kalusugan (PHI) at ayusin sa mabilis na nagbabagong kapaligiran ng medikal na teknolohiya. Saklaw ng mga update na ito ang mahahalagang paksa kabilang ang patuloy na problema sa opioid at ang lumalaking paggamit ng mga serbisyo ng telehealth at electronic health data.

Nai-update na Parusa para sa mga Paglabag sa HIPAA

Ang pangunahing pagbabago sa paraan ng paghawak ng mga paglabag ay dulot ng mga kamakailang pagbabagong nagpapataw ng mas mahigpit na multa sa mga kumpanya na hindi sumunod sa mga regulasyon ng HIPAA. Binibigyang-diin ng mga bagong tuntunin ang pangangailangang sundin ang mga umiiral na pamantayan sa pamamagitan ng pagpapataw ng mas malaking multa sa mga negosyo para sa mga paulit-ulit na paglabag. Ang pagtaas na ito sa mga multa ay higit pa sa isang parusang hakbang; ito ay isang mahalagang paghadlang laban sa kapabayaan at hindi pagsunod, hinihikayat ang mga organisasyong pangkalusugan na bigyang-priyoridad ang pagkapribado ng data ng pasyente.Ang pagbabagong ito ay bahagi ng mas malaking pandaigdigang kalakaran tungo sa mas mahigpit na batas sa seguridad ng data, kung saan ang mga negosyo ay hinaharap sa mas mataas na pamantayan kaysa dati. Natutukoy ng mga regulator ang pangangailangan para sa mas mahigpit na hakbang upang matiyak na ang sensitibong data ay sapat na protektado habang nagiging mas madalas at kumplikado ang mga paglabag sa data. Bilang resulta, ang mga tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan, mga insurer, at mga kasosyo sa negosyo ay kailangang maging maagap sa kanilang mga pagsisikap sa pagsunod sa pamamagitan ng pagpapatupad ng matatag na mga pag-iingat at paghikayat ng isang responsableng kultura sa loob ng kanilang mga kumpanya.

Mas Mahusay na Pagpapatupad at Pananagutan ng mga Paglabag

Mas maraming pananagutan para sa mga paglabag at mas mahigpit na mga hakbang sa pagpapatupad ang ipinatupad upang matiyak na sineseryoso ng mga negosyo ang kinakailangan sa pagsunod sa HIPAA. Mas madalas na mga pag-audit at pagsusuri sa mga kumpanya ng pangangalagang pangkalusugan ang bunga ng mga ahensyang nagre-regulate tulad ng Office for Civil Rights (OCR) na pinapabuti ang kanilang mga pagsisikap na bantayan ang pagsunod. Bukod sa paghahanap ng mga paglabag, ang mga audit na ito ay naglalayong mag-alok ng mga rekomendasyon para sa pagpapahusay ng mga pamamaraan sa pagsunod.Mas mahigpit na mga parusa para sa hindi pagsunod ay isang makapangyarihang deterente na pinipilit ang mga negosyo na gawing pangunahing priyoridad ang pagsunod sa HIPAA sa kanilang mga operasyon. Depende sa kaseryosohan at uri ng paglabag, ang mga pinansiyal na multa ay maaaring umabot sa milyon-milyong dolyar, na higit pang hinihikayat ang mga tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan at kanilang mga kasosyo sa negosyo na magtatag ng mga komprehensibong proseso ng pagsunod.

Potensyal na Permanenteng Audit Program

Maaaring itatag ng Office for Civil Rights (OCR) ang isang permanenteng audit program upang regular na tasahin ang pagsunod ng mga kumpanya sa mga patakaran ng HIPAA. Upang matiyak na ang mga saklaw na organisasyon at mga kasosyo sa negosyo ay sumusunod sa itinakdang pamantayan para sa pagpepreserba ng Protektadong Impormasyon sa Kalusugan (PHI), naglalayong masusing suriin ng proaktibong programang ito ang kanilang mga pamamaraan at patakaran.Inaasahan ng OCR na matukoy ang mga posibleng kahinaan sa mga pagsisikap sa pagsunod—na madalas na hindi napapansin hanggang sa mangyari ang isang paglabag—sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga regular na audit. Sa pamamagitan ng paggamit ng estratehiyang ito, maaaring matugunan ng mga kumpanya ang mga kahinaan bago ito magresulta sa malubhang paglabag sa data o paglabag, pinapahusay ang seguridad ng impormasyon ng pasyente.

Karagdagang Patnubay o Regulasyon Tungkol sa Opioids

Bilang tugon sa krisis sa opioid, ipinakilala ng Department of Health and Human Services (HHS) ang karagdagang patnubay sa ilalim ng mga tuntunin ng pagsunod sa HIPAA upang matiyak ang mas mahusay na pamamahala ng mga impormasyon na may kaugnayan sa opioid. Ang mga gabay na ito ay nagbibigay ng mas mataas na kakayahang umangkop sa sistema ng paglilipat ng impormasyon ng pasyente sa mga miyembro ng pamilya, tagapag-alaga, at mga pasilidad ng paggamot sa mga tiyak na sitwasyon.Ang layunin ay itaguyod ang mas mahusay na koordinasyon ng pangangalaga para sa mga indibidwal na nakikipaglaban sa pagkagumon sa opioid, habang pinapanatili pa rin ang mga pamantayan ng pagkapribado at seguridad na kinakailangan sa ilalim ng patakaran sa pagkapribado ng pagsunod sa HIPAA.

Patakaran ng Information Blocking

Malapit na nauugnay ang pagsunod sa HIPAA sa Patakaran ng Information Blocking ng 21st Century Cures Act. Ang layunin ng regulasyong ito ay pigilan ang mga aksyon na humahadlang sa paggamit, pagpapalitan, o access sa electronic health information (EHI).Ipinagbabawal ng patakarang ito ang mga vendor ng IT at mga tagapagtustos ng medikal mula sa pagsasagawa ng anumang hakbang na sadyang makakahadlang o makakaantala sa pagpapalitan ng impormasyon sa kalusugan. Ang pagpapanatili ng kalinawan at pagmamay-ari ng pasyente sa kanilang sariling data ng kalusugan ay nakasalalay sa pagsunod sa alituntuning ito.

Inisyatibo ng OCR sa Karapatan sa Pag-access

Upang ipatupad ang mga regulasyon ng pagsunod sa HIPAA, inilunsad ng Office for Civil Rights (OCR) ang Inisyatibo ng Karapatan sa Pag-access, na partikular na nakatuon sa karapatan ng mga pasyente na ma-access ang kanilang impormasyon sa kalusugan. Ang programang ito ay tinitiyak na ang mga kahilingan para sa mga medikal na talaan ay mabilis na pinoproseso ng mga propesyonal sa pangangalagang pangkalusugan, nang walang hindi kinakailangang mga pagkaantala o labis na halaga. Ang pangangailangan para sa mga tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan na sumunod sa mga tuntunin ng pagsunod sa HIPAA sa pag-access ng data ng pasyente ay pinariramdam ng mga agresibong multa ng OCR ng mga hindi sumusunod na kumpanya.

Paano Makatutulong ang Shifton sa Shift Medical Assistant

Shifton ay isang maraming gamit na solusyon para sa industriya ng medikal, na nag-aalok ng mga mahahalagang tool upang subaybayan ang oras ng trabaho at pamahalaan ang mga shift nang mahusay. Para sa mga propesyonal sa medikal, tulad ng mga nars at medikal na assistant, ang pagtatrabaho sa night shift ay maaaring magdulot ng kakaibang mga hamon. Tinutulungan ng Shifton na gawing simple ang mga prosesong ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang madaling gamiting app upang subaybayan ang oras ng trabahong ginawa, tiyakin ang wastong pag-log ng oras, at pamahalaan ang mga iskedyul ng mga shift nang walang abala.Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng Shifton ay ang kakayahan nitong mag-imbak ng data sa mga pagliban dahil sa sakit, na nagpapadali sa mga pasilidad ng medikal na mapanatili ang tumpak na mga talaan ng pagkakawala at masiguro ang wastong pagtatalaga ng tauhan. Ang tracker ng oras ng trabaho ay nagpapahintulot sa mga administrador sa pangangalagang pangkalusugan na subaybayan ang mga pattern ng shift, subaybayan ang oras ng trabaho, at ayusin ang mga iskedyul batay sa real-time na data.Sa pamamagitan ng paggamit ng tampok ng Shifton sa pagsubaybay ng oras ng trabaho, masisiguro ng mga organisasyon ng pangangalagang pangkalusugan na ang kanilang tauhan, kasama ang mga medikal na assistant na nagtatrabaho sa gabi, ay naiskedyul nang mahusay. Pinapayagan ng Shifton ang mas mahusay na pamamahala ng oras at kalinawan, na tumutulong na iwasan ang burnout at mapabuti ang mga resulta ng pangangalaga sa pasyente.