Seguir o cronograma é uma das coisas mais importantes no processo de trabalho de qualquer empresa. Os profissionais devem valorizar seu tempo e usá-lo adequadamente durante o horário de trabalho. Os trabalhadores podem se beneficiar dos seguintes conselhos para tornar seu trabalho menos agitado.
Conhecer seus limites é uma das dicas mais simples de gerenciamento de tempo
Não tenha medo de falar com sua gestão se encontrar dificuldades. É melhor esclarecer as coisas desde o início do que esperar a situação sair do controle. Por exemplo, se você precisar reservar um hotel para uma viagem de negócios, certifique-se de fazer reservas para o número correto de quartos com o hotel estando na parte certa da cidade. Você também deve perguntar sobre quaisquer limites financeiros.
Você não pode sempre lidar com as coisas sozinho. Não há vergonha em pedir ajuda aos seus colegas de trabalho. Se lhe foi dada uma tarefa que não pode realizar, pode distribuir o trabalho entre alguns de seus colegas. Isso pode ser feito se, por exemplo, você for encarregado do trabalho de front-end de todo um site. Você pode delegar o trabalho de algumas páginas a outros programadores. Dessa forma, evitará um cansaço desnecessário e terá uma chance maior de terminar a tarefa a tempo.
Não perca tempo
Aconteça o que acontecer, você deve permanecer focado em suas responsabilidades. Não pule da cadeira assim que vir seu chefe sair do escritório. Concentre-se no seu trabalho em vez de andar sem rumo pelo escritório e conversar com os colegas de trabalho. Aconselhamos que você faça um plano de trabalho detalhado para se manter na linha.
Tente se manter longe de distrações. Não há nada de errado em ligar para nossos amigos e entes queridos de vez em quando. No entanto, essa prática pode se tornar um mau hábito se as ligações e mensagens de texto saírem do controle.
Organize seu espaço de trabalho
Tratar sua mesa de trabalho com respeito tem que ser uma das principais dicas de gerenciamento de tempo. Preste atenção especial a onde seus documentos estão guardados. Dessa forma, você não perderá tempo precioso procurando por eles. Anote todas as suas tarefas em um diário de trabalho ou em um documento digital. Caso contrário, você corre o risco de esquecê-las. Você também não deve comer onde trabalha. Isso diminui a concentração e dá sono.
Seja pontual
Tente chegar ao trabalho e sair na hora certa. Tirar muitos dias de folga sem um motivo forte ou sem notificar seus superiores é uma má ideia. Se você quiser sair do trabalho mais cedo, informe ao seu gerente.
Não faça os colegas esperarem que sua parte do trabalho seja concluída. Especialmente se você trabalhar em um grande projeto e as pessoas dependerem de você. Sua inação ou trabalho negligente afetará o progresso deles também.
