Усиление успеха малого бизнеса

Homebase и When I Work: Ключевые особенности

Ключевые особенности Homebase:

• Расписание сотрудников: создание расписания стало проще простого. Перетаскивайте смены, устанавливайте доступность и отправляйте мгновенные уведомления — всё в одном месте. Эта функция — спасение для таких бизнесов, как розничная торговля, где смены могут меняться мгновенно.
• Отслеживание времени и табели учёта рабочего времени: с помощью функции учета рабочего времени сотрудники могут отмечаться через мобильные или планшетные устройства, и система автоматически создаёт табели учёта.
• Инструменты для найма: Homebase предлагает интегрированные инструменты для размещения вакансий, приёма заявок и отслеживания кандидатов, что особенно ценно для бизнесов с высокой текучестью кадров (например, в ресторанах или розничных магазинах). Это помогает быстрее нанимать и вводить новых сотрудников в курс дела.
• Интеграция с платёжными системами: Homebase интегрируется с популярными системами расчёта заработной платы, упрощая обработку зарплат путём автоматического импорта рабочих часов и формирования корректных платёжных ведомостей.

Ключевые особенности When I Work:

• Учёт рабочего времени: When I Work имеет удобные и надёжные инструменты учёта рабочего времени. Сотрудники могут отмечаться через свои смартфоны, что уменьшает количество ошибок и упрощает процесс учёта.
• Управление сменами: менеджеры могут создавать смены, назначать сотрудников и обменивать их, а сотрудники могут запрашивать изменения или выбирать доступные смены. Это особенно полезно в таких сферах, как розничная торговля и здравоохранение, где графики могут изменяться мгновенно.
• Командная связь: встроенное и простое в использовании сообщение позволяет менеджерам быстро сообщать об изменениях смен, напоминаниях и объявлениях команде.
• Интеграция с платёжными системами: аналогично Homebase, When I Work интегрируется с основными поставщиками платёжных систем, упрощая обработку зарплат для менеджеров.

Homebase и When I Work: Сходства

Обе платформы облачные, поэтому менеджер или сотрудник могут войти в систему из любого места, чтобы посмотреть расписание, отследить свои часы и общаться. Это особенно эффективно для организаций с многосайтовыми локациями или компаниями с удалёнными сотрудниками.

1. Расписание сотрудников: обе платформы предлагают удобные инструменты для создания расписания, позволяющие менеджерам назначать смены, управлять доступностью и вносить изменения на лету.
2. Командная связь: обе платформы предоставляют возможность быстрой коммуникации через встроенные средства обмена сообщениями, обеспечивая своевременные обновления о расписаниях или чрезвычайных ситуациях.
3. Поддержка мобильных приложений: и Homebase, и When I Work предлагают мобильные приложения, которые позволяют членам команды просматривать свои расписания, запрашивать выходные или проверять обновления. В таких отраслях, как гостиничный бизнес, это одна из самых полезных функций, так как сотрудники могут легко получить доступ к своему расписанию даже на ходу.

Homebase и When I Work: Различия

Целевая аудитория: сравнивая Homebase и When I Work, первый лучше подходит для малого бизнеса с простыми потребностями в расписании и учёте рабочего времени. Его клиентами являются небольшие рестораны и магазины, колл-центры и местные службы такси. С другой стороны, When I Work больше подходит для крупные и более сложные команды, особенно те, которым нужны инструменты для расчёта заработной платы и планирования производительности.

Найм и зачисление: Homebase включает инструменты для размещения вакансий, управления заявками и отслеживания соискателей. When I Work не включает специальный модуль для найма.

Ценовые модели: Homebase предлагает бесплатный план, покрывающий базовые функции расписания и учёта рабочего времени, что делает его отличным выбором для стартапов. Платные планы начинаются с $20 в месяц за местоположение для дополнительных функций. Платные планы When I Work начинаются с $1.50 за пользователя в месяц, но предлагают более продвинутые функции, такие как интеграция с платёжными системами и отчётность.

Адаптация: When I Work предлагает больше возможностей для кастомизации, что идеально подходит для крупных бизнесов или тех, у которых сложные графики, таких как медицинские учреждения. Homebase проще и более упрощён, что лучше подходит для малого бизнеса.

Homebase и When I Work: За и против

Преимущества Homebase:

• Бесплатный план с основными функциями — отлично подходит для малого бизнеса, который только начинает работать.
• Включает инструменты для найма, что удобно для бизнесов с высокой текучестью кадров.
• Простая интеграция с платёжными провайдерами, такими как QuickBooks и Gusto.

Недостатки Homebase:

• Отсутствуют продвинутые возможности для кастомизации, что может быть ограничением для крупных бизнесов.
• Ограниченные возможности отчётности по сравнению с When I Work.

Преимущества When I Work:

• Широкие возможности интеграции с платёжными системами, включая продвинутую отчётность по зарплате.
• Высоко настраиваемые функции планирования.
• Масштабируемость для бизнесов любого размера, от небольших команд до крупных предприятий.

Недостатки When I Work:

• Платные планы начинаются с $1.50 за пользователя в месяц, что может быть дорого для малого бизнеса.
• Некоторые функции могут требовать дополнительного обучения для эффективного использования.

Homebase против When I Work: Цены

Homebase предлагает четыре тарифных плана, включая один бесплатный план с самыми базовыми инструментами. Остальные три плана стоят от $25 до $100 в месяц за место (а не за количество сотрудников, как у большинства аналогичных сервисов).

When I Work предлагает план, начинающийся с $1.50 за пользователя в месяц и доходящий до $5 в самом дорогом плане. Оба сервиса можно попробовать бесплатно на любом тарифе.

5 рекомендаций по выбору между Homebase и When I Work

• Размер бизнеса и рост: Если вы — небольшой бизнес, Homebase — более доступный и простой вариант. Сравнивая Homebase и When I Work, второй лучше подходит для крупных компаний со сложными потребностями.
• Потребности в найме: Если вам нужно срочно нанимать персонал, интегрированные инструменты найма Homebase — это большое преимущество.
• Бюджет: Бесплатная версия Homebase идеально подходит для малого бизнеса, тогда как When I Work начинается с более высокой стоимости, но предлагает более продвинутые функции.
• Интеграция с зарплатой: Обе платформы предлагают интеграцию с системами расчета заработной платы, но When I Work предлагает более широкий спектр опций для сложных нужд.
• Настраиваемость и масштабируемость: Для бизнесов, которым требуется глубокая настройка или у которых большая команда, When I Work предлагает больше гибкости.

Десять вопросов, которые вы должны задать при выборе между Homebase и When I Work

1. Мал ли мой бизнес, с базовыми потребностями в расписании, или мне требуются более сложные функции?
2. Как часто я нанимаю новых сотрудников, и нужен ли мне инструмент для подбора персонала?
3. Насколько важна интеграция с расчетом заработной платы для моего бизнеса?
4. Каков мой бюджет на программное обеспечение для управления рабочей силой?
5. Нужны ли мне расширенные функции отчетности?
6. Будет ли мой бизнес получать преимущества от глубокой настройки?
7. Какова масштабируемость моего бизнеса, и сможет ли это программное обеспечение расти вместе с ним?
8. Сколько времени я готов потратить на настройку и кастомизацию программного обеспечения?
9. Мой бизнес сталкивается с быстрым ростом или изменениями, требующими гибкого планирования?
10. Нужен ли мне бесплатный план, чтобы начать без предварительных затрат?

Homebase против When I Work: Сценарии использования

Сценарии использования Homebase:

Например, небольшой розничный магазин или местное кафе. Эти виды бизнеса нуждаются в гибкости — изменения в расписании в последний момент, управление почасовыми сменами и быстрая наем сезонных работников. Им не нужно ничего сложного, просто простой способ отслеживать часы, составлять графики и держать сотрудников в курсе. Многие розничные магазины, особенно те, у которых всего несколько сотрудников, любят, как легко они могут создавать расписания, корректировать смены и быстро общаться с командой, и все это без сложного обучения.

Сценарии использования When I Work:

Медицинские учреждения, например, часто работают с сложными паттернами смен — подумайте о врачах, медсестрах и вспомогательном персонале, которым нужно точное расписание, чтобы все работало гладко. Возможность платформы интегрироваться с системами расчета заработной платы здесь крайне важна, так как точность учета времени и заработной платы имеет первостепенное значение в медицинской области. Крупные компании в различных отраслях, от розничных сетей до крупных производственных фирм, также обращаются к When I Work, когда им нужны более обширные опции настройки.

Заключительные мысли о Homebase против When I Work: что лучше для бизнеса?

Определенного победителя в сравнении When I Work и Homebase нет. Все зависит от ваших нужд и нужд ваших сотрудников. Homebase дешевле и проще в быстром применении; When I Work дороже, но обладает более широким спектром функций.