Управління віддаленими співробітниками вимагає ефективного відстеження часу, моніторингу робочої сили та управління завданнями для забезпечення продуктивності та відповідальності. Shifton надає потужне програмне забезпечення для відстеження віддаленої роботи, розроблене для того, щоб допомогти бізнесу відстежувати віддалених співробітників, моніторити продуктивність і оптимізувати планування змін у реальному часі.

Завдяки інтуїтивному програмному забезпеченню для управління віддаленими працівниками компанії можуть відстежувати робочі години співробітників, управляти завданнями та забезпечувати відповідальність розподілених команд. Незалежно від того, керуєте ви фрілансерами, гібридними командами або повністю віддаленими співробітниками, Shifton забезпечує безперервне виконання робочого процесу та покращене управління часом.

Shifton підтримує віддалених працівників, менеджерів команд і професіоналів HR, надаючи автоматизоване планування, відстеження в реальному часі та звітування про продуктивність для підвищення ефективності робочої сили.

Розпочати з Shifton

Працюйте із задоволенням
Зберігайте час для важливого
Чіткість та прозорість усіх завдань

Почніть безкоштовно

Функціональність

Ключові особливості для управління віддаленою робочою силою та відстеження часу

Розумне відстеження часу та моніторинг роботи

Структуроване програмне забезпечення для відстеження часу віддаленої роботи є необхідним для управління співробітниками, що працюють з дому, цифровими кочівниками та розподіленими командами.

1. Автоматизоване відстеження часу Точно реєструйте робочі години та час перерв для віддалених співробітників.
2. Живий тайм-клок працівника Моніторте, коли співробітники починають і закінчують свої зміни.
3. Трекер продуктивності роботи на дому Оцінка продуктивності співробітників на основі завершення завдань і рівнів активності.
4. Настроювані робочі графіки Встановлюйте гнучкі зміни, відстежуйте переработки та безперебійно керуйте глобальними командами.

Завдяки відстеженню часу віддаленої роботи компанії можуть забезпечувати прозорість, запобігати крадіжці часу та покращувати відповідальність співробітників.

Streamlined dashboard for managing tasks, client details, and project statuses effectively with SHIFTON.

Управління завданнями та робочими процесами для віддалених команд

Управління віддаленими співробітниками включає в себе призначення структурованих завдань, відстеження завершення та забезпечення чіткої комунікації. Програмне забезпечення для управління віддаленою роботою допомагає бізнесу залишатися організованим і підвищувати ефективність.

1. Призначення завдань та списки Призначайте деталізовані завдання з дедлайнами та відстежуйте прогрес.
2. Відстеження місця знаходження співробітників Моніторте трафік віддалених працівників для підвищення відповідальності.
3. Живий моніторинг робочої сили Отримуйте реальні інсайти в активність і доступність співробітників.
4. Автоматизовані звіти та аналітика Генеруйте інсайти про рівні завершення завдань та ефективність віддалених команд.

Інтегруючи програмне забезпечення для відстеження віддалених працівників, компанії можуть оптимізувати виконання проектів, покращувати координацію команди та підвищувати видимість роботи.

Відстеження робочої сили та оптимізація продуктивності

Відстеження віддалених працівників та їх продуктивності є важливим для забезпечення ефективності та запобігання втратам продуктивності. Програмне забезпечення для моніторингу віддаленої робочої сили надає реальні інсайти в активність співробітників та використання часу.

1. Живий моніторинг присутності співробітників Забезпечуйте дотримання розкладу роботи співробітниками.
2. Відстеження часу віддалених працівників Точно реєструйте час, витрачений на завдання та проекти.
3. Настроювані звіти про робочу силу Оптимізуйте продуктивність команди на основі даних.
4. Робочі розклади на основі продуктивності Розподіляйте завдання на основі навантаження та доступності співробітників.

Впровадження програмного забезпечення для відстеження часу віддалених співробітників дозволяє компаніям покращити управління часом, підвищити відповідальність команди та оптимізувати ефективність робочої сили.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.

Ресурси

Хочете дізнатися більше?

Альтернативні графіки змінюють робоче середовище в США

Традиційний графік з 9 до 5 усе частіше переглядається на користь більш гнучких варіантів, відомих як альтернативні робочі графіки. Прагнучи задовольнити різноманітні...

Детальніше

Топ 10 безкоштовних рішень для управління польовими послугами

Ефективність роботи на виїзді може як зробити компанію успішною, так і зруйнувати її. Програмне забезпечення для управління виїзними послугами (FSM) стало важливим...

Детальніше

Як Shifton допоміг Dialog Market оптимізувати планування і підвищити ефективність

Про компанію Dialog Market — це великий аутсорсинговий кол-центр, що надає клієнтську підтримку 24/7 через дзвінки, чати та електронну пошту. З 300...

Детальніше

Як Shifton допоміг онкологічній лікарні в Кропивницькому оптимізувати розклад, покращити облік часу та зменшити витрати

Про лікарню Кіровоградський обласний онкологічний центр - це провідна медична установа, що спеціалізується на діагностиці, лікуванні та реабілітації онкологічних пацієнтів. Лікарня надає...

Детальніше

Почніть вносити зміни сьогодні!

Оптимізуйте процеси, покращте управління командою і збільшіть ефективність.

Почніть безкоштовно

FAQ

Часті запитання

Чи є плата за використання сервісу?

Наш сервіс пропонує як безкоштовний план для невеликих компаній, так і платний план в залежності від ваших потреб.

Чи можу я зареєструватися без мобільного номера телефону?

Для реєстрації необхідний унікальний номер мобільного телефону. Він буде прив'язаний до облікового запису і не може бути використаний для реєстрації іншого облікового запису.

Чи можна використовувати той самий електронний адрес або номер телефону для реєстрації кількох облікових записів?

Кожен обліковий запис повинен використовувати унікальний номер телефону та емейл.

Що робити, якщо я не отримав SMS з кодом підтвердження?

Це може статися з кількох причин: У деяких країнах доставка SMS може тривати довше. Будь ласка, почекайте кілька хвилин. Один із SMS-сервісів у вашій країні може бути тимчасово недоступний. Можливо було введено неправильний номер телефону або код країни. Перевірте надану інформацію. Якщо жоден з вищенаведених варіантів не вирішує проблему, натисніть кнопку «Відправити знову», і новий код буде надіслано на ваш телефон. Зверніть увагу, що між запитами на отримання коду є обмеження в 30 секунд. Якщо проблема не зникає, зв'яжіться з нашою службою підтримки для отримання допомоги.

Що робити, якщо я не отримав підтвердження електронною поштою?

Перевірте правильність введеної адреси електронної пошти. Перевірте папку «Спам». Якщо це не допомагає, виконайте наступні кроки: Натисніть на свій аватар у верхньому правому куті «Панелі керування». Виберіть «Мій профіль» зі списку. Натисніть «Редагувати» поруч з вашим електронною поштою у розділі «Загальна інформація». Натисніть зелену галочку праворуч, і новий лист підтвердження буде надіслано. Якщо проблема не зникає, зв'яжіться з нашою службою підтримки для отримання допомоги.

Що робити, якщо номер телефону або емейл, який я ввів, вже зареєстрований у сервісі?

Використовуйте інший номер телефону або емейл.

Чи можу я використовувати рідну мову для свого ім'я та прізвища, або я повинен використовувати латиницю?

Shifton підтримує введення імен на будь-якій мові.

Чи можу я ввести подвійне ім'я або прізвище у профілі?

Shifton підтримує введення імен на будь-якій мові. Проте спеціальні символи (такі як !, “, № і т.д.) заборонені. Це правило застосовується до імен, назв компаній, проектів і шаблонів змін.

Чи обов'язково заповнювати весь профіль?

Наразі лише поля «Ім'я» та «Прізвище», відмічені «*», є обов'язковими.

Чи можу я вручну вибрати країну та часовий пояс?

Так, ця функція доступна на сторінці «Редагувати профіль» у розділі «Загальна інформація». Щоб встановити часовий пояс, відмінний від вашої країни проживання, відмітьте опцію «Показати всі часові пояси».

Чи можу я вимкнути зовнішні повідомлення?

Ви можете вимкнути всі або деякі типи зовнішніх повідомлень на сторінці «Редагувати профіль», у розділі «Повідомлення». Навіть з вимкненими зовнішніми повідомленнями, сповіщення про оновлення розкладу та дії, пов'язані зі змінами, все ще з'являтимуться у розділі повідомлень Shifton. Ви можете отримати доступ до цього розділу, натиснувши на значок дзвону в лівому верхньому куті.

Я не отримую повідомлень електронною поштою. Що робити?

Спробуйте наступне: Перевірте, чи правильно введена адреса електронної пошти. Перевірте папку «Спам». Переконайтеся, що повідомлення електронною поштою ввімкнені у налаштуваннях вашого профілю. Якщо все вірно, проблема може бути пов'язана з вашим поштовим клієнтом.

Як змінити формат дати та часу?

Щоб змінити формат дати та часу, оновіть налаштування країни у вашому профілі. У розділі «Загальна інформація» ви знайдете поля «Формат часу» і «Формат дати».

Як змінити мову на Shifton?

Ви можете змінити системну мову під час реєстрації або у налаштуваннях вашого профілю. Список доступних мов знаходиться у розділі «Загальна інформація». Виберіть бажану мову та натисніть «Зберегти». Після збереження Shifton буде доступний вибраною мовою.

Для чого поле «Мої файли»?

Це дозволяє вам завантажувати файли, запитувані вашим роботодавцем. Це можуть бути копії паспортів, дипломів і т.д. Працівники можуть надати доступ до цих файлів власнику компанії, натиснувши значок над зображеннями. Щоб видалити файл з загального доступу, необхідно надіслати запит до команди Shifton.

Які формати файлів можна завантажувати?

Підтримувані формати файлів: GIF, PNG, JPG і PDF.

Чи є обмеження на кількість файлів, які можна завантажити?

Ні, але ви не можете завантажити більше одного файлу за раз.

Як встановити мої робочі години?

Ви можете це зробити у розділі «Доступність» вашого профілю.

На що впливає налаштування доступності?

Адміністратори та власники компаній можуть створювати робочі розклади на основі цих даних про доступність.

Яка різниця між власниками, адміністраторами, менеджерами та працівниками в компанії?

Власники компаній можуть змінювати права працівників (крім своїх власних), надсилати запрошення та створювати й редагувати проекти, розклади та шаблони змін. Тільки власники можуть купувати платні модулі. Адміністратори можуть змінювати права працівників (крім власників), надсилати запрошення, обробляти запити та створювати й редагувати проекти, робочі розклади й шаблони змін. Менеджери можуть редагувати існуючі робочі розклади (скорочувати, подовжувати, видаляти та додавати працівників) та обробляти запити працівників. Працівники можуть переглядати свої розклади й надсилати запити на перерви та зміни змін.

Як запитати відгул або лікарняний?

У верхньому меню Shifton є значок з таблеткою. Натисніть його, щоб вибрати період для відпустки, лікарняного або відпустки. Ви можете запросити перерву на певну кількість годин або днів. У запитах необхідно вказувати причину відсутності, і ви можете додати файл на підтвердження.

Чи може працівник одночасно працювати в кількох компаніях?

Так. Наприклад, вони можуть створити власну компанію і одночасно бути адміністратором/менеджером/працівником в іншій.

Що входить у безкоштовний план?

Безкоштовний план включає: Додавання та запрошення до 100 працівників Різні ролі (адміністратор, менеджер, працівник) Автоматичне планування (необмежене) Відкриті зміни Обмін/скасування змін Контроль понаднормових налаштування нічних годин Один проект Мобільний додаток Доступ до API Якщо у вас більше 100 активних працівників та/або ви активуєте платні модулі, ви автоматично перейдете на платний план.

Чи може Shifton розрахувати зарплату працівникам?

Так, наша система може розрахувати зарплату працівникам за годину чи за зміну, а також додати бонуси та відняти штрафи або аванси. На основі цього ви отримаєте звіт про зарплату.

Як дізнатися фактичний робочий час?

Підключивши модуль «Облік відвідувань», ви можете відслідковувати, коли працівник починає та закінчує зміну. Є також опція встановити локацію, тобто зміна може початися лише тоді, коли працівник перебуває на місці. Система фіксуватиме запізнення, і якщо ви додасте автоматичні штрафи, частина оплати за зміну може бути віднята. Ви також матимете доступ до «Звіту про запізнення».

Як дізнатися, чи працівник залишив зміну раніше?

Вам потрібен модуль «Контроль місць роботи», щоб відстежити місцеперебування працівника під час зміни та отримувати сповіщення, якщо працівник покидає місце.

Чи може система відстежити баланс відпускних днів?

Так, підключивши модуль «Управління відпустками», ви отримаєте автоматичний розрахунок відпускних днів на основі кількості відпрацьованих місяців, а також можливість ручних додавань і знімань з балансу відпусток.

Чи можу я швидко повідомити працівників про зміни або знайти людей на зміни?

Активувавши модуль «Аварійні зміни та сповіщення», ви можете створювати такі зміни, і працівники, які на цей час вільні, отримають сповіщення по всіх каналах (емейл, пуш, Telegram) у стилі: «Зміни з бонусом доступні для вас, будьте перші, хто їх ухопить». Ви можете налаштувати текст повідомлення, щоб прискорити процес пошуку працівників.

Як я можу призначити завдання працівникам під час змін?

Для офісної роботи ми рекомендуємо використовувати модуль «Активність». Ви можете створювати унікальні типи активності, що дозволяє вашій команді бути максимально ефективною. Використовуйте різні мітки, розклади, ролі та навички для активностей. Також ви можете автоматично розподілити їх на основі обраних критеріїв.

Чи може система прогнозувати розклади?

Так, за допомогою модуля «Прогнозування». Якщо доступні історичні дані, бажано за рік і більше, але навіть кілька місяців можуть бути достатні, система автоматично визначить, скільки людей потрібно й призначить їм зміни. Система враховуватиме мінімальну та максимальну тривалість змін, а також відсоток покриття трафіку.

Чи буде у нас підтримка, якщо ми потребуємо допомоги?

Так, наша служба підтримки доступна 24/7, щоб допомогти у будь-якій ситуації.

Чи може звичайний працівник створити компанію?

Так, натиснувши кнопку «Створити компанію» та заповнивши необхідні поля.

На якій мові можна назвати компанію?

Ви можете назвати компанію на будь-якій мові.

Чи можу я видалити компанію та створити нову?

Так, ви можете. Для цього потрібно зв'язатися з нашою службою підтримки.

Чи потрібно підтверджувати особу творця компанії?

Ні.

Що робити, якщо компанія з такою самою назвою вже зареєстрована?

Сервіс дозволяє створювати компанії з однаковою назвою.

Скільки компаній я можу створити з одного облікового запису?

На даний момент, можна створити лише одну компанію на один обліковий запис. Проте, ви можете створити другу, третю тощо, з різними даними, а потім передати права власності на себе.

Чи є обмеження на встановлення основних зарплат та оплати понаднормових?

Роботодавці можуть вибирати будь-яку валюту та ставку оплати для своїх працівників.

Чи є обмеження на кількість проектів?

На даний момент ви можете створити стільки проектів, скільки вам потрібно. Один проект безкоштовний, кожен додатковий буде платним.

Скільки працівників можна додати до одного проекту?

Від одного до всіх працівників у компанії.

Скільки адміністраторів і менеджерів можна призначити на проект?

Стільки, скільки треба.

Чи може працівник компанії створити проект?

Так, якщо вони мають адміністративні права.

Чи можна вибрати кілька країн з офіційними святами, які будуть враховані як вихідні дні для проекту?

Ви можете самостійно створювати будь-які свята у календарі, як офіційні, так і неофіційні.

Чи можу я видалити працівників із проекту?

Так, під час редагування проекту. Вони залишаться в списку працівників компанії, і роботодавець може переназначити їх на проект пізніше.

Чи можу я переглянути, які працівники доступні у конкретний день?

Ви можете переглянути загальний розклад компанії, якщо ви адміністратор або власник. Щоб це зробити, перейдіть на сторінку «Робочий розклад» і виберіть потрібний день у календарі.

Чи може один працівник працювати над кількома проектами одночасно?

Так.

Чи можу я змінити налаштування проекту після створення розкладу?

Ви можете змінити назву та деякі налаштування, але часовий пояс проекту не може бути змінений після створення розкладу.

Чи можу я створити кілька розкладів для одного проекту?

Так, ви можете створювати додаткові розклади для проекту.

Що робити, якщо при генеруванні розкладу було введено неправильні дані?

Після створення розкладу ви можете переглянути список, натиснувши кнопку «Переглянути список розкладу». Потім виберіть потрібний розклад, натисніть «Редагувати», скоротіть його, щоб внести виправлення.

Як повідомити працівників про зміни в розкладі?

При будь-яких змінах у розкладі працівники отримають сповіщення від системи сповіщень Shifton. Повідомлення на електронну пошту щодо змін у розкладі можуть бути активовані у налаштуваннях профілю. Системні сповіщення Shifton доступні, натиснувши на значок дзвону в лівому верхньому куті.

Як я можу переглянути повний розклад компанії?

На сторінці «Робочий розклад», якщо у вас є права адміністратора, менеджера або власника, ви побачите всі робочі розклади в межах проекту.

Чи можу я створити зміну для працівника на конкретний день?

Так. На сторінці «Робочий розклад» адміністратори та менеджери повинні натиснути «+» поруч з ім'ям працівника. У меню, яке з'явиться, вкажіть тривалість зміни та дату. Ви можете створити зміну на основі існуючого шаблону або вручну задати її параметри.

Чи може зміна мати нерівномірну тривалість, як, наприклад, 9 годин 30 хвилин?

Так.

Що означає «Розділена зміна»?

Ви можете розділити зміну на дві частини, зберігши першу частину і надіславши запит на другу частину, щоб вона була розміщена у «Відкритих змінах». Працівники можуть потім обрати, яку частину залишити, а яку відправити у «Відкриті зміни».

Як вручну додати або видалити зміни?

Ви можете натиснути на конкретну зміну і видалити її у меню дій зі змін. Ви також можете використовувати значок олівця на сторінці «Робочий розклад», позначеній як «Масові дії».

Що робити з розкладом звільненого працівника?

Зміни звільненого працівника можна перевести в «Відкриті зміни» або видалити. У першому випадку зміни можуть бути призначені залишковим працівникам або їх можуть взяти інші з «пулу відкритих змін». У другому випадку, всі зміни будуть видалені з розкладу.

Чи можуть працівники бути згруповані і призначений їм керівник команди?

Наразі ця можливість недоступна. Проте ви можете поділити працівників на проекти та призначити менеджера для кожного проекту.

Що таке відкриті зміни?

«Відкриті зміни» - це зміни, які не призначені жодним з працівників, або зміни, де деякі працівники не можуть працювати. Ці зміни можуть бути видалені або взяті іншими працівниками, наприклад, якщо вони хочуть працювати понаднормово у вихідний день.

Які способи оплати доступні?

Додаткові функції сервісу можуть бути оплачені за допомогою PayPal та кредитних карток (Mastercard, VISA, American Express; російські банківські картки не приймаються).

Коли потрібно оплачувати модулі?

Рахунки за використання модулів виставляються 1-го числа кожного місяця і повинні бути оплачені протягом шести днів. Якщо оплата не проведена вчасно, доступ до модулів буде заморожено до повної виплати заборгованості.

Чи можу я поповнити рахунок заздалегідь?

Так, ви можете зв'язатися з нашою службою підтримки, щоб отримати посилання на поповнення балансу вашої компанії.

Чи можу я відключити модуль до кінця місяця?

Так, але це не вплине на загальну суму,

Скільки модулів я можу використовувати одночасно?

Ви можете активувати всі доступні модулі.

Де я можу переглянути список доступних модулів?

Натиснувши на назву компанії в розділі «Модулі».

Більше