Ưu và nhược điểm của tuần làm việc bốn ngày

Ý tưởng về một tuần làm việc bốn ngày nghe có vẻ quá tốt để trở thành sự thật. Trong nhiều năm, những người làm việc văn phòng đã mơ ước đổi lấy sáng thứ Sáu để dành thời gian cho gia đình, dự án cá nhân, hoặc đơn giản là ngủ nướng. Gần đây, giấc mơ đó bắt đầu trở nên thực tế. Các start-up công nghệ, cơ quan chính phủ và thậm chí cả các nhà máy sản xuất trên toàn cầu đã bắt đầu thử nghiệm tuần làm việc ngắn hơn với những kết quả đáng ngạc nhiên. Nhưng liệu việc cắt giảm một ngày thực sự cải thiện kết quả kinh doanh, hay chỉ là một lợi ích tốt cho cảm giác? Trong hướng dẫn này, chúng tôi khám phá dữ liệu thực tế, ví dụ từ thực tế, và các bước cụ thể bạn cần để đánh giá hai mặt của vấn đề.

Tại sao các công ty đang cân nhắc một tuần làm việc bốn ngày

Tình trạng kiệt sức đang ở mức cao, trong khi sự gắn kết của nhân viên ở mức thấp nhất trong mười năm. Trong khi đó, các doanh nghiệp phải chịu áp lực cắt giảm chi phí và đáp ứng các mục tiêu bền vững đầy tham vọng. Một tuần làm việc bốn ngày tuần làm việc bốn ngày hứa hẹn mang lại ba lợi ích: nhân viên hạnh phúc hơn, hoạt động hiệu quả hơn, và giảm bớt khí thải carbon. Các thử nghiệm ban đầu ở Iceland cho thấy năng suất giữ nguyên hoặc tăng lên với 86 phần trăm người lao động. Microsoft Nhật Bản báo cáo tăng 40 phần trăm sản lượng và giảm 23 phần trăm sử dụng điện trong giai đoạn thử nghiệm của họ.

Lợi ích cốt lõi của một tuần làm việc bốn ngày

1. Năng suất cao hơn nhờ tập trung - Tuần làm việc ngắn hơn buộc đội nhóm phải tối giản các cuộc họp và bảo vệ các khối công việc sâu, từ đó nâng cao năng suất.

2. Cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn - Một tuần làm việc ba ngày cuối tuần cho phép nhân viên nạp lại năng lượng, xử lý công việc cá nhân và trở lại với tinh thần tươi mới.

3. Giảm chi phí hơn - Bớt một ngày cần sưởi ấm, bảo vệ và thức ăn vặt trong văn phòng có thể tiết kiệm hàng ngàn đô la mỗi năm cho mỗi nhân viên.

4. Thu hút nhân tài - Lịch trình linh hoạt đứng trong số những lợi ích hàng đầu trong các cuộc khảo sát tuyển dụng, giúp tăng cường khả năng thu hút và giữ chân nhân tài.

5. Lợi thế xanh - Ít di chuyển hơn có nghĩa là giảm khí thải CO₂ và tắc nghẽn giao thông.

Những nhược điểm tiềm ẩn của một tuần làm việc bốn ngày

1. Ca làm việc dài hơn mỗi ngày - Nén 40 giờ làm việc vào bốn ngày có thể gây mệt mỏi, đặc biệt trong các vai trò yêu cầu thể lực.

2. Khoảng trống che phủ - Khách hàng có thể vẫn mong muốn được hỗ trợ vào thứ Sáu, do đó các đội phải luân phiên ca làm việc hoặc duy trì đội ngũ tối thiểu.

3. Khó khăn trong tuân thủ - Luật lao động thường kích hoạt trả lương thêm giờ sau tám giờ mỗi ngày; bỏ qua chúng là rủi ro bị phạt.

4. Bất bình đẳng trong đội nhóm - Khi một số phòng ban không thể nén lịch trình của họ, có thể dẫn đến mâu thuẫn.

5. Gánh nặng quản lý thay đổi - Thay đổi các thói quen dài hạn đòi hỏi giao tiếp rõ ràng và theo dõi dữ liệu đều đặn.

Kết quả chính của một tuần làm việc bốn ngày

A tuần làm việc bốn ngày không phải là giải pháp cho tất cả. Các tổ chức thành công chia sẻ ba thói quen: họ thiết lập mục tiêu có thể đo lường, tiến hành thử nghiệm giới hạn và dựa vào các công cụ lên lịch linh hoạt.

Các bước thực tế để kiểm tra mô hình

1. Khảo sát lực lượng lao động của bạn - Đo lường sự hào hứng và phát hiện ra những lo ngại.

2. Lập bản đồ cửa sổ che phủ quan trọng - Xác định các điểm tiếp xúc khách hàng cần có nhân viên thường xuyên.

3. Xây dựng thử nghiệm trong Shifton - Sử dụng tính năng lập lịch kéo thả, cảnh báo làm thêm tự động, và phê duyệt đổi ca để khởi động thử nghiệm trong 90 ngày.

4. Xem lại kết quả hàng tuần - Theo dõi sản lượng, vắng mặt và sự gắn kết so với dữ liệu cơ bản của bạn.

5. Quyết định, điều chỉnh, hoặc từ bỏ - Sau ba tháng, áp dụng, tinh chỉnh, hoặc quay lại dựa trên dữ liệu rõ ràng.

Nghiên cứu trường hợp thực tế

• Bolt giảm tuần làm việc trên toàn công ty và báo cáo hiệu quả hoàn thành dự án cao hơn 86 phần trăm trong vòng sáu tháng.

• Buffer chuyển đổi đội ngũ hỗ trợ sang luân phiên tuần bốn ngày; thời gian giải quyết vấn đề nhanh hơn 14 phần trăm.

• Perpetual Guardian tại New Zealand đã giảm vắng mặt 44 phần trăm trong đợt thử nghiệm của họ.

Mẹo để tối đa hóa thành công

• Giới hạn cuộc họp trong 15 phút và tổ chức chúng vào đầu tuần.

• Thiết lập giờ làm việc cốt lõi (ví dụ, 10:00-15:00) để đội nhóm biết khi nào mọi người đang trực tuyến.

• Đào tạo nhân viên về cách giao tiếp không đồng bộ để tránh ùn tắc.

• Cung cấp hỗ trợ vị trí làm việc công thái học để bù đắp thời gian ngồi lâu hơn mỗi ngày.

• Thực hiện khảo sát xung hàng tuần để nắm bắt sớm các dấu hiệu căng thẳng.

Câu hỏi thường gặp

Tuần làm việc ngắn hơn có nghĩa là giảm lương không?
Hầu hết các thử nghiệm giữ nguyên mức lương để duy trì động lực và đảm bảo so sánh công bằng.

Làm thế nào để chúng tôi che phủ dịch vụ khách hàng vào thứ Sáu?
Chia đội ngũ ra để một nửa nghỉ thứ Hai và một nửa nghỉ thứ Sáu, hoặc thực hiện luân phiên lịch ca ngắn qua năm ngày.

Điều gì sẽ xảy ra nếu năng suất giảm?
Thiết lập KPIs (các vé được đóng, mã được nhập, đơn vị sản xuất). Nếu số liệu giảm hơn 5 phần trăm, điều chỉnh khối lượng công việc hoặc thời gian thử nghiệm.

Có bao gồm nhân viên bán thời gian hoặc theo giờ không?
Có—xây dựng hợp đồng để tránh làm thêm giờ không tự nguyện, hoặc cung cấp bốn ca sáu giờ.

Nó có hợp pháp ở mọi nơi không?
Các bộ luật lao động khác nhau. Kiểm tra giới hạn giờ làm việc hàng ngày, nghỉ ngơi bắt buộc và mức giờ bổ sung trước khi triển khai bất kỳ lịch trình nén nào.

Triển vọng tương lai
Các nhà phân tích dự đoán rằng đến năm 2030 ít nhất 15 phần trăm vai trò công việc trí thức ở châu Âu và Bắc Mỹ sẽ hoạt động theo nhịp điệu bốn ngày. Những người tiên phong sẽ chiếm ưu thế trong việc thu hút tài năng và giảm tỷ lệ rời bỏ do kiệt sức.

Kết luận

A tuần làm việc bốn ngày có thể mở ra năng suất cao hơn, nhân viên hạnh phúc hơn và tiết kiệm chi phí đáng kể—nhưng chỉ có bằng cách lên kế hoạch suy nghĩ kỹ lưỡng. Bắt đầu nhỏ, sử dụng dữ liệu để điều khiển, và để lịch trình thông minh của Shifton giữ tất cả mọi người theo cùng một hướng.