Shifton và Deputy: So sánh tổng quan

Shifton so với Deputy là một so sánh ngày càng phổ biến trong các chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp mạnh mẽ vượt xa việc tối ưu hóa lộ trình đơn giản. Cả hai nền tảng đều hứa hẹn giám sát lực lượng lao động liền mạch, lập lịch linh hoạt và cải thiện hiệu quả hoạt động. Chọn đúng công cụ có thể tăng đáng kể lợi nhuận và sự hài lòng của nhân viên của bạn.

Shifton là gì

Shifton là một công cụ quản lý lực lượng lao động toàn diện được thiết kế chủ yếu cho các doanh nghiệp trong ngành dịch vụ, bán lẻ và khách sạn. Mục tiêu chính của nó là đơn giản hóa việc lập lịch trình của nhân viên, nâng cao theo dõi thời gian và cải thiện giao tiếp nhóm.Với Shifton, các nhà quản lý có thể tạo và quản lý lịch làm việc một cách dễ dàng, đáp ứng khả năng và sở thích của nhân viên để tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Nền tảng cho phép nhân viên đăng nhập và thoát thông qua ứng dụng di động thân thiện với người dùng, đảm bảo theo dõi thời gian chính xác và giảm bớt công việc hành chính. Hơn nữa, Shifton có các công cụ giao tiếp tích hợp tạo điều kiện cho tương tác giữa các thành viên trong nhóm, cho phép cập nhật và cộng tác hiệu quả.Ngoài ra, Shifton cung cấp khả năng báo cáo mang lại thông tin chi tiết về sự hiện diện, chi phí lao động và năng suất lực lượng lao động, cho phép các nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Mặc dù có thể tích hợp với nhiều hệ thống HR và bảng lương khác nhau, Shifton đặc biệt được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp nhỏ và vừa tìm kiếm giải pháp trực quan và tiết kiệm chi phí để tối ưu hóa quy trình quản lý lực lượng lao động của họ.

Deputy là gì

Deputy là phần mềm quản lý lực lượng lao động được thiết kế để tối ưu hóa hoạt động hàng ngày cho cả nhà quản lý và nhân viên. Chủ yếu được biết đến như ứng dụng lập lịch cho các nhóm, Deputy bao gồm các tính năng như gán lịch tự động, theo dõi bảng chấm công và hệ thống thông báo cho các thay đổi lịch thực. Với Deputy, các công ty có thể xử lý lập kế hoạch phủ sóng ca làm việc, quản lý tuân thủ giờ nghỉ và duy trì kiểm soát chi phí lao động. Khả năng linh hoạt của Deputy mở rộng đến các ngành như bán lẻ, khách sạn, chăm sóc sức khỏe và hơn thế nữa. Nó cung cấp các khả năng dựa trên nền tảng đám mây, có nghĩa là đồng bộ hóa dữ liệu và quản lý danh sách nhân sự có thể được thực hiện nhanh chóng. Đây là nền tảng quản lý nhân viên giúp các chủ doanh nghiệp phân bổ hiệu quả hơn nguồn nhân lực, điều chỉnh ca làm việc dựa trên nhu cầu và giảm bớt công việc hành chính, cuối cùng cho phép họ tập trung vào các sáng kiến chiến lược.

Shifton vs. Deputy: Các Tính năng Chính

Khi nói đến Shifton vs. Deputy, cả hai đều là các giải pháp mạnh mẽ cung cấp một loạt các chức năng lập lịch và giải pháp quản lý HR. Tuy nhiên, mỗi nền tảng sở hữu những điểm nổi bật riêng đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể.

1. Lập Lịch và Phân Công
   • Shifton xuất sắc trong việc tự động hóa quy trình lập lịch, giúp các nhóm xây dựng nhanh chóng danh sách công việc hàng tuần, hàng tháng hoặc tùy chỉnh.
   • Deputy cho phép các nhà quản lý tạo lịch làm việc cho nhân viên trong vài phút và cập nhật tức thì cho nhân viên.
2. Theo Dõi Thời Gian và Sự Hiện Diện
   • Hệ thống chấm công ra/vào của Shifton tích hợp liền mạch với các hồ sơ điểm danh để có cái nhìn chính xác về giờ làm việc của nhân viên.
   • Deputy cung cấp tính năng tương tự, đảm bảo tuân thủ lao động và đăng nhập giờ làm việc trực tiếp vào bảng chấm công cho việc trả lương.
3. Khả Năng Truy Cập Di Động
   • Ứng dụng di động của Shifton cho phép nhân viên bắt đầu và kết thúc ca làm việc, đổi ca và gửi yêu cầu ngày nghỉ, kỳ nghỉ hoặc nghỉ ốm.
   • Ứng dụng di động của Deputy cũng hỗ trợ chấm công dựa trên địa điểm và gửi thông báo đến người dùng.
4. Quản Lý Lực Lượng Lao Động
   • Shifton cung cấp thông tin chi tiết sâu sắc về chi phí lao động và năng suất, cho phép ra quyết định dựa trên dữ liệu.
   • Deputy cung cấp bảng điều khiển tương tác cho các thay đổi lập lịch nhanh chóng và các phân tích lao động thời gian thực.

Bằng cách tập trung vào các tính năng này, các doanh nghiệp có thể xác định giải pháp nào phù hợp nhất với hệ thống quản lý ca làm việc của họ và các mục tiêu chiến lược. Lựa chọn giữa Shifton vs. Deputy sẽ phụ thuộc vào các sắc thái hoạt động cụ thể.

Shifton vs. Deputy: Điểm Tương Đồng

Mặc dù các chức năng rộng rãi mà Shifton vs. Deputy cung cấp, họ vẫn có một số điểm chung:

1. Công Cụ Lập Lịch Dựa Trên Đám Mây Cả hai giải pháp đều tận dụng công cụ lập lịch dựa trên đám mây để giữ dữ liệu dễ truy cập và cập nhật.
2. Cách Tiếp Cận Ưu Tiên Di Động Cả Shifton và Deputy đều có các ứng dụng di động chuyên dụng cho phép nhà quản lý chỉnh sửa lịch trình và nhân viên xem hoặc đổi ca khi di chuyển.
3. Thông Báo và Cảnh Báo Cả hai nền tảng đều gửi cảnh báo thời gian thực đến nhân viên về các thay đổi ca làm việc, việc chấp thuận nghỉ phép và lập kế hoạch phủ sóng ca làm việc.
4. Tích Hợp với Bảng Lương và Các Hệ Thống Khác Cả hai giải pháp đều tích hợp với các nền tảng bảng lương, điểm bán hàng và HR phổ biến, đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch.
5. Dễ Dàng Bắt Đầu Shifton và Deputy khá dễ dàng để thiết lập, với giao diện thân thiện với người dùng hướng dẫn bạn qua các bước cơ bản của việc triển khai hệ thống lập lịch làm việc.

Những điểm tương đồng này cho thấy dù bạn chọn Shifton hay Deputy, bạn sẽ có một nền tảng quản lý nhân viên đa năng giúp đơn giản hóa các hoạt động hàng ngày. Tuy nhiên, để so sánh Shifton và Deputy một cách hiệu quả, bạn cũng cần xem xét kỹ các điểm khác biệt của họ.

Shifton vs. Deputy: Sự Khác Biệt

Mặc dù Shifton vs. Deputy có nền tảng tương tự, có một số khác biệt quan trọng để giúp người dùng tiềm năng đưa ra quyết định thông minh:

1. Tùy Chỉnh
   • Shifton: Cung cấp các mẫu lập lịch tùy chỉnh và cài đặt quyền tiên tiến. Bạn có thể cấu hình thông báo, quy tắc ca làm việc và vai trò người dùng theo cấu trúc tổ chức của bạn.
   • Deputy: Mặc dù cũng hỗ trợ cài đặt tùy chỉnh, thường cung cấp cấu hình sẵn có mà có thể phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hơn đang tìm kiếm các tính năng dễ dùng.
2. Giao Diện Người Dùng
   • Shifton: Tập trung vào thiết kế gọn gàng với điều hướng trực tiếp hơn cho lập kế hoạch ca làm việc. Người dùng thường khen ngợi sự đơn giản của nó khi tạo ra một nền tảng lập kế hoạch ca làm việc.
   • Deputy: Cung cấp một bảng điều khiển trực quan phong phú, có thể hấp dẫn hơn nhưng có thể gây chút khó khăn trong việc học ban đầu cho người dùng mới.
3. Tập trung vào ngành
   • Shifton: Phục vụ cho các lĩnh vực đa dạng như nhà hàng, chăm sóc sức khỏe, bán lẻ và thậm chí là các trung tâm cuộc gọi cần giải pháp lập lịch làm việc đa địa điểm.
   • Deputy: Được sử dụng rộng rãi trong ngành khách sạn và bán lẻ nhưng cũng dần phổ biến trong các văn phòng chăm sóc sức khỏe và doanh nghiệp.
4. Khả năng mở rộng
   • Shifton: Thích ứng với các đội nhỏ và doanh nghiệp lớn, làm cho nó phù hợp như phần mềm lập lịch cho doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn.
   • Deputy: Tương đương về khả năng mở rộng nhưng thường được các doanh nghiệp vừa ưa chuộng mong muốn chuẩn hoá lập lịch trên nhiều chi nhánh.

Hiểu biết những điểm khác biệt này có thể giúp làm rõ hệ thống nào phù hợp hơn với ưu tiên hoạt động của bạn khi quyết định giữa Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Ưu và Nhược điểm

Khi đánh giá Shifton vs. Deputy, mỗi doanh nghiệp nên cân nhắc ưu và nhược điểm liên quan đến hoàn cảnh cụ thể của họ.

Nền tảng	Ưu điểm	Nhược điểm
Shifton	Giao diện Trực quan: Thiết kế dễ sử dụng cho quá trình onboarding nhanh hơn. Tùy chỉnh Mạnh mẽ: Cung cấp mẫu tùy chỉnh, quy tắc ca làm việc và cấu hình vai trò người dùng. Khả năng mở rộng cho các đội khác nhau: Phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ và tập đoàn lớn. Giám sát Thời gian Toàn diện: Công cụ tích hợp để theo dõi giờ làm việc và sự điểm danh của nhân viên. Thay đổi Ca làm việc Thực tế: Thông báo tự động và tái chỉ định nhanh.	Cài đặt Tích hợp: Một số tích hợp bên ngoài có thể cần cấu hình thêm. Báo cáo Nâng cao: Phân tích sâu hơn có thể gây khó khăn cho một số người dùng.
Deputy	Tích hợp Bên thứ Ba Mở rộng: Kết nối liền mạch với các hệ thống trả lương, POS, và HR phổ biến. Trình Wizard Lập lịch Nhanh: Nhanh chóng xây dựng bảng, giảm thời gian quản trị. Cộng đồng Đã Thành lập: Thương hiệu nổi tiếng với nhiều nguồn hỗ trợ mạnh mẽ. Cập nhật Thực tế: Cung cấp cảnh báo ngay lập tức cho việc đổi ca và thiếu nhân sự.	Tăng Chi phí Tiềm năng: Các tính năng cao cấp (ví dụ: dự báo nâng cao) có thể tăng chi phí hàng tháng. Phức tạp của Bảng Điều khiển: Giao diện chính, dù phong phú về tính năng, có thể cảm thấy quá tải cho các đội nhỏ hoặc người dùng mới trong hệ thống quản lý ca làm việc.

Các yếu tố này định hình lý do tại sao các tổ chức liên tục đánh giá Shifton vs. Deputy để tìm ra lựa chọn hoàn hảo.

Shifton vs. Deputy: Giá cả

Khi bạn xem Shifton vs. Deputy dưới góc độ chi phí, bạn sẽ nhận thấy rằng cả hai nền tảng này đều cung cấp các gói nhiều tầng để phù hợp với các phạm vi ngân sách khác nhau.

• Shifton: Thường cung cấp kế hoạch hàng tháng dựa trên số lượng người dùng. Các tầng có thể bao gồm các lợi ích bổ sung như hỗ trợ, phân tích nâng cao hoặc các tính năng chuyên biệt cho các tổ chức lớn hơn.
• Deputy: Cũng cung cấp giá theo người dùng/tháng. Tuy nhiên, một số chức năng nâng cao, như dự báo toàn diện hoặc tính năng tuân thủ chuyên biệt, có thể có thêm chi phí.

Để tối ưu hóa chi tiêu của bạn, xác định các tính năng cốt lõi bạn thực sự cần từ Shifton hoặc Deputy trước khi cam kết với một tầng cụ thể. Cả hai đều được coi là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu, vì vậy hãy thử các bản dùng thử miễn phí hoặc bản demo nếu có. Chiến lược này đảm bảo ROI tốt khi lựa chọn Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Bảng So sánh

Bảng sau đây tóm tắt các điểm chính giữa Shifton vs. Deputy thành một định dạng dễ dàng tiêu hóa:

Tiêu chí	Shifton	Deputy
Tập trung chính	Giải pháp lập lịch làm việc linh hoạt	Lập lịch đơn giản với bảng điều khiển tương tác
Tùy chỉnh	Cao (mẫu, vai trò)	Trung bình (tuỳ chọn sẵn có)
Phù hợp với ngành	Rộng: Bán lẻ, Chăm sóc sức khỏe, Nhà hàng, Logistics	Rộng nhưng phổ biến trong Khách sạn, Bán lẻ, Văn phòng doanh nghiệp
Tích hợp	Hệ thống HR, trả lương chính	Ứng dụng bên thứ ba mở rộng
Cấu trúc giá	Theo người dùng, các tầng hàng tháng	Theo người dùng, các tầng hàng tháng
Khả năng mở rộng	Lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ & lớn	Doanh nghiệp cỡ trung và lớn
Báo cáo và Phân tích	Chi tiết; các bổ sung nâng cao	Toàn diện nhưng phụ thuộc vào tầng

Sử dụng bản tóm tắt này để nhanh chóng so sánh Shifton và Deputy về nhu cầu và hạn chế cụ thể của doanh nghiệp bạn.

5 Khuyến nghị để Chọn giữa Shifton vs. Deputy

Việc chọn lựa giữa Shifton vs. Deputy có thể được đơn giản hóa bằng cách làm theo năm khuyến nghị sau:

1. Đánh giá Nhu cầu Ngành Các lĩnh vực khác nhau có các yêu cầu lập lịch độc đáo. Xác định giải pháp nào giải quyết các thách thức chính của ngành bạn – như tuân thủ hoặc quản lý đa địa điểm.
2. Đánh giá Ràng buộc Ngân sách Xác định ngân sách hàng tháng hoặc hàng năm của bạn và chọn kế hoạch bao gồm tất cả các tính năng cần thiết mà không tăng chi phí.
3. Thử Nghiệm Tích Hợp Dù bạn phụ thuộc vào phần mềm trả lương hay hệ thống điểm bán hàng, đảm bảo rằng nền tảng bạn chọn có các con đường tích hợp trơn tru.
4. Kiểm tra Đường Cong Học Tập Tính đến thời gian onboarding. Nền tảng càng dễ áp dụng thì đội của bạn càng nhanh chóng sử dụng hiệu quả.
5. Kiểm tra Khả năng mở rộng Nếu bạn mong đợi sự phát triển nhanh chóng, chọn một nền tảng có thể thích ứng với nhân viên mới, thêm ca làm việc và có thể là nhiều địa điểm hơn.

Mười Câu Hỏi Bạn Phải Hỏi Khi Chọn giữa Shifton vs. Deputy

1. Nền tảng nào phù hợp hơn với yêu cầu cụ thể của ngành tôi?
2. Có bao nhiêu nhân viên sẽ sử dụng hệ thống, và mô hình giá có phù hợp không?
3. Các tích hợp có đủ cho quy trình công việc hiện tại và tương lai của tôi không?
4. Nền tảng nào cung cấp quá trình hội nhập nhanh hơn cho quản lý và nhân viên?
5. Tôi có cần chức năng phân tích nâng cao hay khả năng tạo báo cáo không?
6. Mỗi nền tảng xử lý việc đổi ca và phê duyệt như thế nào?
7. Có chi phí ẩn hay phụ phí nào cho các tính năng tôi cho là cần thiết không?
8. Nền tảng nào có ứng dụng di động trực quan hơn cho nhân viên của tôi?
9. Mức độ hỗ trợ khách hàng nào được cung cấp và chi phí là bao nhiêu?
10. Cả hai giải pháp có hỗ trợ mở rộng ở các khu vực hoặc địa điểm khác không?

Bằng việc trả lời những câu hỏi này, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để quyết định về Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Các Trường Hợp Sử Dụng

Shifton vs. Deputy đều có các trường hợp sử dụng thành công trên khắp Hoa Kỳ, minh chứng cho khả năng thích ứng của chúng trong các tình huống thực tế.

Trường Hợp Sử Dụng Shifton

1. Chuỗi Nhà Hàng ở California Một nhà hàng đa chi nhánh cần có lịch trình nâng cao để xử lý các ca làm quay vòng, nhân viên bán thời gian và nhu cầu theo mùa. Shifton đã tinh giản quá trình này bằng cách tự động hóa lịch làm việc hàng ngày, cho phép quản lý dễ dàng thích nghi với những vắng mặt đột xuất.
2. Phòng Khám Y Tế ở New York Với luồng bệnh nhân liên tục và yêu cầu tuân thủ quy định, phòng khám đã áp dụng Shifton cho các thay đổi ca làm việc trong thời gian thực và thông báo ngay lập tức đến nhân viên có mặt theo yêu cầu. Điều này dẫn đến cải thiện chăm sóc bệnh nhân và giảm chi phí làm thêm giờ.
3. Khởi Nghiệp Bán Lẻ ở Texas Một cửa hàng bán lẻ phát triển nhanh đã tận dụng các công cụ quản lý nhân lực trực tuyến của Shifton để thống nhất lịch trình trên nhiều cửa hàng. Các chức năng phân tích mạnh mẽ của nền tảng giúp nhận diện thời điểm cao điểm, đảm bảo độ phủ ca làm việc tối ưu và giảm lãng phí lao động.
4. Tự Động Hóa Trung Tâm Gọi ở Ukraine Shifton tinh giản hoạt động trung tâm gọi bằng cách tự động hóa lịch trình cho các đại lý, theo dõi hiệu suất trong thời gian thực và cung cấp phân tích dự đoán. Với độ phủ ca làm việc tối ưu và báo cáo ngay lập tức, quản lý có thể nhanh chóng thích nghi với tăng đột biến cuộc gọi, đảm bảo hỗ trợ khách hàng hạng nhất và khối lượng công việc cân bằng.

Trường Hợp Sử Dụng Deputy

1. Tập Đoàn Khách Sạn ở Florida Công cụ lập lịch của Deputy đã giúp tập đoàn quản lý nhiều khách sạn, nhà hàng và địa điểm tổ chức sự kiện. Tính năng quản lý lịch làm việc của nhân viên cho phép quản lý dự báo nhu cầu dựa trên dữ liệu lịch sử.
2. Văn Phòng Công Ty ở Illinois Một công ty phần mềm cỡ trung đã triển khai Deputy cho lịch trình linh hoạt. Sự tích hợp bảng chấm công của nền tảng giúp đơn giản hóa quy trình xử lý bảng lương, nâng cao khả năng đồng bộ phần mềm quản lý nhân sự với các hệ thống hiện có.
3. Tổ Chức Phi Lợi Nhuận ở Washington Phụ thuộc nhiều vào tình nguyện viên part-time, tổ chức này đã hưởng lợi từ các tính năng hoán đổi ca của Deputy và giải pháp theo dõi thời gian làm việc nhân viên. Thông báo tự động giúp giảm bớt lượng công việc hành chính đồng thời gia tăng sự hài lòng của tình nguyện viên.

Các ví dụ thực tế này phản ánh cách Shifton vs. Deputy thích ứng với yêu cầu riêng của các ngành.

Suy Nghĩ Cuối Về Shifton vs. Deputy: Lựa Chọn Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp

Cuối cùng, quyết định giữa Shifton vs. Deputy phụ thuộc vào sự cân bằng giữa tính năng, chi phí và trải nghiệm người dùng. Shifton có thể nổi bật với các cài đặt tùy biến và báo cáo chuyên sâu, trong khi Deputy nổi trội với các tích hợp phong phú và sự hiện diện vững chắc trên thị trường. Cả hai nền tảng đều xếp hạng cao như phần mềm lập lịch cho nhân viên và hoạt động tốt như một hệ thống lập lịch cho nhân viên. Xem xét quy mô công ty của bạn, những ràng buộc trong ngành và quỹ đạo phát triển để xác định sự phù hợp hoàn hảo.