Cấu Hình Mô-đun Quản Lý Nghỉ Phép

Cài đặt Module Nghỉ phép: Cấu hình Quản lý Nghỉ phép của Shifton để đạt kết quả tốt nhất

Quản lý nghỉ phép của nhân viên một cách hiệu quả rất quan trọng để duy trì một lực lượng lao động năng suất và hạnh phúc. Module Nghỉ phép của Shifton cung cấp giải pháp toàn diện để tinh giản và tự động hóa quy trình theo dõi nghỉ phép.Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình cài đặt Module Nghỉ phép của Shifton, đảm bảo bạn tận dụng tối đa các tính năng của nó và đạt được kết quả tối ưu trong việc quản lý thời gian nghỉ của nhân viên.

1. Kích hoạt Module Nghỉ phép

Để bắt đầu, bạn cần kích hoạt Module Nghỉ phép trong tài khoản Shifton của mình. Với tư cách là quản trị viên hoặc quản lý nhân sự, hãy điều hướng đến danh sách các module trong bảng điều khiển Shifton. Tìm module “Quản lý Nghỉ phép” và đánh dấu chọn để kích hoạt nó. Đừng quên lưu các thay đổi.Với module đã được kích hoạt, bạn có thể bắt đầu cấu hình nó theo chính sách của công ty bạn.

2. Cấu hình Cài đặt Nghỉ phép

Trái tim của Module Nghỉ phép nằm ở các cài đặt có thể tùy chỉnh của nó. Truy cập phần “Quản lý Nghỉ phép” trong menu cài đặt và tiến hành thiết lập các thông số mong muốn cho số ngày nghỉ.Đây là các khía cạnh chính cần cấu hình:Số ngày nghỉ phép mỗi năm: Xác định số ngày nghỉ phép mà mỗi nhân viên được hưởng mỗi năm. Số này có thể thay đổi theo chính sách công ty, thâm niên hoặc các yếu tố khác.Số dư nghỉ phép âm: Quyết định xem bạn có cho phép nhân viên có số dư nghỉ phép âm hay không. Nếu có, thiết lập số ngày nghỉ phép âm tối đa được phép.Chuyển ngày nghỉ phép: Kiểm tra xem bạn có muốn ngày nghỉ phép chuyển từ năm này sang năm kế tiếp hay không hoặc nếu chúng nên được đặt lại hàng năm.Sử dụng quá mức ngày nghỉ phép: Chọn cách bạn muốn xử lý việc sử dụng quá mức ngày nghỉ phép của nhân viên. Các lựa chọn có thể bao gồm giới hạn yêu cầu tương lai hoặc thực hiện hệ thống phạt.

3. Phân bổ Ngày nghỉ cho từng Nhân viên

Module Nghỉ phép của Shifton nhận ra rằng nhu cầu nghỉ phép của mỗi nhân viên là duy nhất. Để đáp ứng điều này, bạn có thể thiết lập ngày nghỉ phép cho từng nhân viên riêng lẻ.

1. Điều hướng đến danh sách nhân viên và chọn một nhân viên cụ thể.
2. Nhấp vào biểu tượng mắt bên cạnh tên của họ để truy cập thẻ nhân viên.
3. Trong thẻ nhân viên, tìm phần “Nghỉ phép”, nơi bạn có thể chỉ định số ngày nghỉ phép cho nhân viên đó.

4. Quản lý Giao dịch và Quy trình Xác nhận

Module Nghỉ phép của Shifton cung cấp việc xử lý hiệu quả các giao dịch nghỉ phép, dù chúng là tự động tạo ra hay được thêm vào thủ công trong các dịp nghỉ lễ. Ngoài ra, khi một nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép thông qua chức năng ”Yêu cầu Nghỉ phép”, nó cần được xác nhận từ quản lý hoặc quản trị viên.Quá trình xác minh hai bước này đảm bảo các kỳ nghỉ được lên kế hoạch và phê duyệt chính xác.

5. Áp dụng Thực tiễn Tốt nhất

Để tận dụng tối đa lợi ích của Module Nghỉ phép của Shifton, hãy xem xét việc áp dụng các thực tiễn tốt nhất sau đây:Lưu trữ hồ sơ: Luôn ghi lại bất kỳ thay đổi nào trong số ngày nghỉ của nhân viên. Điều này đảm bảo rằng hệ thống chính xác phản ánh dữ liệu mới nhất.Độ chính xác của cài đặt ngày nghỉ: Để tính toán chính xác số ngày nghỉ phép, hãy nhập ngày bắt đầu của nhân viên và số ngày nghỉ phép tích lũy mỗi năm trong phần “Cài đặt Nghỉ phép”.Điều chỉnh Số dư: Thường xuyên cập nhật phần “Thay đổi Số dư Ngày nghỉ” với các kỳ nghỉ đã sử dụng của nhân viên. Điều này đảm bảo rằng hệ thống luôn được cập nhật.Quyền hạn Quản lý: Trao quyền cho quản lý với khả năng tạo thủ công các kỳ nghỉ cho những tình huống đặc biệt trong khi vẫn tuân thủ các chính sách nghỉ phép chung của công ty. Kết luận, Module Nghỉ phép của Shifton là một công cụ mạnh mẽ có thể nâng cao đáng kể quy trình quản lý nghỉ phép của công ty bạn. Bằng cách tuân theo hướng dẫn thiết lập và áp dụng những thực tiễn tốt nhất, bạn có thể đạt được kết quả tối ưu trong việc quản lý thời gian nghỉ của nhân viên. Với việc theo dõi tập trung, các cài đặt có thể tùy chỉnh và quy trình xác nhận tinh giản, tổ chức của bạn có thể thúc đẩy một văn hóa khuyến khích sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của nhân viên.Tận dụng tối đa Module Nghỉ phép của Shifton ngay hôm nay và chứng kiến tác động tích cực mà nó mang lại cho hiệu quả quản lý ngày nghỉ của công ty bạn. Hãy đón nhận sức mạnh của tự động hóa và nâng cao trải nghiệm cho nhân viên với việc theo dõi ngày nghỉ liền mạch và không rắc rối.