Thiết Lập Geofence Đơn Giản: Hướng Dẫn 2025 Dành Cho Quản Lý

Tầm quan trọng của Geofence vào năm 2025

A Geofence là một ranh giới ảo bạn vẽ trên bản đồ để hệ thống chỉ chấp nhận chấm công bên trong đường đó. Kết quả? Ít nhức đầu về ăn cắp thời gian hơn, tuân thủ luật lao động tốt hơn và tầm nhìn tức thì về ai đang có mặt tại hiện trường.

Những gì bạn sẽ học

1. Cách một Geofence thực sự hoạt động bằng ngôn ngữ dễ hiểu.
2. Các công cụ mà Shifton cung cấp giúp bạn tạo dựng trong vòng chưa đầy năm phút.
3. Hướng dẫn từng bước để khởi chạy Geofenceđầu tiên của bạn — với ảnh chụp màn hình.
4. Mẹo khắc phục sự cố khi nhân viên không thể chấm công.
5. Mẹo chuyên nghiệp để liên kết nhiều công việc với cùng một Geofence.

1 Cơ bản và chi tiết về Geofence

Hãy nghĩ về Geofence như một hàng rào chó kỹ thuật số. Bạn chọn một điểm trung tâm — ví dụ, 1600 Main St. — sau đó kéo thanh trượt bán kính. Các điện thoại trong vòng tròn có thể chấm công; các điện thoại ngoài vòng không thể. Shifton sử dụng GPS, Wi-Fi và tháp di động để ping tới một thiết bị mỗi 30–90 giây, cân bằng độ chính xác với tuổi thọ pin.Điểm chính: không có Geofence, nhân viên có thể chấm công từ giường; với một, họ cần phải có mặt tại hiện trường.

2 Danh sách kiểm tra chuẩn bị trước khi xây dựng

• Xác nhận độ chính xác của địa chỉ. Nếu Google Maps hiển thị ghim ở vị trí sai, Geofence của bạn sẽ thất bại.
• Chọn bán kính một cách khôn ngoan. 250 ft cho quán cafe, 1 000 ft cho vùng xây dựng.
• Cập nhật ứng dụng di động. Phiên bản cũ có thể bỏ qua logic Geofence mới.
• Thông báo cho nhân viên. Một SMS hai dòng — “Geofence mới hoạt động từ ngày mai; bật GPS.” Geofence Bạn có muốn tự động chấm công xuất?
• Decide auto clock‑out? Shifton có thể tự động chấm công xuất cho nhân viên khi họ rời khỏi Geofence; chọn có hoặc không ngay bây giờ.

3 Hướng dẫn Geofence năm phút

Bước 1 — Mở Công việc ▶ Địa điểm ▶ Thêm địa điểm

Nhấp tab Geofence , nhấn Thêm địa điểm, và đặt tên là “Kho A.”

Bước 2 — Ghim địa chỉ

Nhập tên đường, chọn gợi ý Google đúng. Shifton thả một ghim màu xanh — di chuyển nếu cần.

Bước 3 — Kéo thanh trượt bán kính

Đặt kích thước Geofence : 250 ft đến 5 000 ft. Bản đồ làm mờ vòng tròn để bạn biết chính xác những gì được bao phủ.

Bước 4 — Đính kèm công việc

Đánh dấu công việc hoặc dự án thuộc về Geofence. Người dùng chỉ nhìn thấy những công việc đó khi ở trong vòng tròn.

Bước 5 — Chọn hành vi chấm công xuất

Tuỳ chọn A: Không làm gì. Tuỳ chọn B: Tự động chấm công xuất + yêu cầu quản lý phê duyệt để chỉnh sửa. Chúng tôi khuyên bạn chọn Tuỳ chọn B.

Bước 6 — Lưu ▶ Xuất bản

Hit Lưu địa điểm, sau đó Lưu thay đổi. Geofence của bạn đã hoạt động. Nhân viên sẽ thấy thông báo bật lên yêu cầu kích hoạt dịch vụ định vị khi đăng nhập lần tiếp theo.

4 Những gì nhân viên thấy

Trên công cụ chấm công di động, bản đồ hiển thị một vòng tròn xanh ( Geofence) và một chấm xanh (người dùng). Nếu chấm nằm bên ngoài vòng tròn, nút Chấm công vào màu xám. Khi ở trong, nút sẽ chuyển sang màu xanh. Đơn giản.Nếu người dùng rời khỏi Geofence trong ca làm việc, Shifton gửi thông báo nhắc: “Bạn đã rời khỏi vùng công việc — quay lại hoặc chấm công ra.” Nếu chức năng tự động chấm công xuất được bật, hệ thống sẽ đăng xuất họ sau 3 phút và mở một Yêu cầu chỉnh sửa biểu mẫu.

5 Lỗi Geofence thường gặp & cách khắc phục

Vấn đề	Nguyên nhân	Fix
Điện thoại bên trong vòng nhưng không thể chấm công	Độ lệch GPS	Yêu cầu người dùng tắt/bật chế độ máy bay để làm mới vệ tinh.
Chấm công được phép ở nơi xa	Quyền truy cập vị trí được đặt thành Gần đúng	Đặt thành Chính xác trong cài đặt điện thoại; Geofence cần độ chính xác cao.
Bản đồ hiển thị sai địa chỉ	Lỗi chính tả của quản trị viên	Chỉnh sửa địa điểm ▶ nhập địa chỉ đúng.
Phàn nàn về hao pin	Khoảng thời gian ping quá chặt	Trong Cài đặt, thay đổi Geofence làm mới từ 30 giây sang 90 giây.

6 Di chuyển Geofence nâng cao

• Hàng rào chồng lớp: Tạo các vòng tròn chồng lớp cho các khu vực làm việc nhiều người thuê; mỗi công việc tuân thủ nhiên liệu bản Geofence.
• Bánh mì vụn Trực tiếp theo dõi: Kích hoạt theo dõi bánh mì vụn để quan sát người dùng di chuyển từ một Geofence sang một cái khác trong thời gian thực.

• Kích hoạt theo lịch biểu: Bật hoặc tắt Geofence tự động dựa trên thời gian bắt đầu/kết thúc ca để giảm tiêu hao pin và tránh cảnh báo ngoài giờ.

7 Câu hỏi thường gặp về Geofence trong Shifton

Geofence có hoạt động ngoại tuyến không? Có. Ứng dụng lưu trữ pings nội bộ và đồng bộ khi trở lại trực tuyến.Tôi có thể giới hạn số lượng Geofence không? Kế hoạch cơ bản bao gồm 5 Geofence; Pro là không giới hạn.Geofence có tự động chấm công nhân viên không? Không theo mặc định — chạm vào bằng tay tránh ăn cắp thời gian vô tình. Tự động chấm công là một công tắc quản trị viên.Làm thế nào để xóa một Geofence? Địa điểm ▶ biểu tượng thùng rác ▶ Xác nhận. Người dùng mất quyền truy cập ngay lập tức.

8 Số liệu chính cần theo dõi sau khi khởi chạy

1. Ngoại lệ chấm công vào: Có bao nhiêu cố gắng ngoài Geofence mỗi tuần.
2. Thời gian trễ trung bình: So sánh trước và sau khi Geofence được kích hoạt
3. Chỉnh sửa ca làm việc thủ công: Số cao cho thấy bán kính quá chặt.
4. Độ chính xác làm thêm giờ: Đảm bảo xuất diễn ra khi người dùng rời đi - tất cả được điều khiển bởi Geofence.

Kết luận

Một Geofence được điều chỉnh tốt biến những thẻ đấm lộn xộn thành những giờ làm việc được xác minh địa điểm tin cậy. Vào năm 2025, với các đội ngũ lai và các cuộc kiểm toán lao động chặt chẽ hơn, đây là chiến thắng nhanh nhất cho độ chính xác bảng lương. Xây dựng một cái ngay hôm nay trong Shifton; toàn bộ quá trình mất ít thời gian hơn một lần đi uống cà phê.