Đánh giá QuickBooks Time 2025: Hướng dẫn thẳng thắn về giá cả, tính năng và cạm bẫy

Dòng chính: QuickBooks Time làm được rất nhiều thứ—GPS, lên lịch, theo dõi quãng đường—nhưng giá cả và theo dõi làm thêm giờ không ổn định để lại khoảng trống cho giá trị tốt hơn.

Bản Chụp Nhanh

• Điểm tổng thể: 7.3/10
• Tốt nhất cho: Các công ty đã quen thuộc với hệ sinh thái Intuit
• Giá cả: Từ $20 cơ bản + $8/người dùng/tháng

Tại Sao Bạn Có Thể Tin Tưởng Vào Đánh Giá Này

Chúng tôi đã chạy QuickBooks Time trong 30 ngày tại một công ty giao hàng gồm 25 người, ghi nhận 2 100 lượt làm việc. Dữ liệu dưới đây xuất phát từ các xuất khẩu lương thực tế, bản đồ nhiệt GPS và khảo sát nhân viên.

Tại Sao Các Doanh Nghiệp Xem Xét QuickBooks Time

QuickBooks Time bắt đầu cuộc sống như là TSheets và vẫn duy trì ba điểm mạnh chính:

1. Tích Hợp Sâu Sát với Intuit – Đồng bộ giờ làm thẳng vào hóa đơn QuickBooks Online.
2. Tính Năng Quá Tải Trong Một Ứng Dụng – GPS, lên lịch, đồng hồ ki ốt, theo dõi quãng đường, nhận diện khuôn mặt.
3. Thương Hiệu Doanh Nghiệp – Tên gọi QuickBooks tạo cảm giác “chính thức” với kế toán viên.

Giá Cả Một Cách Đơn Giản

Kế hoạch	Chi phí hàng tháng	Những gì bạn nhận được
Cao cấp	$20 cơ bản + $8/người dùng	Theo dõi thời gian, lên lịch, GPS, báo cáo cơ bản
Ưu tú	$40 cơ bản + $10/người dùng	Tất cả trong gói Cao cấp + quãng đường, chữ ký, ngân sách dự án

Thực tế: Đội 30 người dùng gói Elite chi trả $340/tháng, so với $49 trên Shifton Nâng Cao. QuickBooks Time có giá cao gấp 6 lần cho cùng số người dùng.

Ưu & Nhược Điểm Tổng Quan

Ưu điểm	Nhược điểm
Trình lên lịch Kéo‑Thả linh hoạt	Giá cơ bản + theo số chỗ ngồi tăng lên
GPS hàng rào địa lý ngăn đánh dấu đồng đội	Tính toán làm thêm giờ không tin cậy
Ki‑ốt nhận diện khuôn mặt	Ứng dụng di động gặp sự cố trên Android cũ
Đồng bộ suôn sẻ với QuickBooks Online	Kiến thức hỗ trợ cơ sở mỏng

Khả Năng Sử Dụng & Giao Diện Thực Tế

Bảng Điều Khiển Web

The QuickBooks Time giao diện web giữ các tab chính—Đồng Hồ Thời Gian, Lịch Trình, Dự Án—căn trái. Biểu tượng rõ ràng, thời gian tải ≈1.5 s trên 4G. Nhược điểm: cửa sổ chồng lên nhau thay vì thay thế, nhanh chóng làm rối màn hình.

Ứng Dụng Lực Lượng Di Động

Nhân viên thích nút “Đồng Hồ Vào” màu xanh đơn giản. Khoảng thời gian ping GPS tự động điều chỉnh để tiết kiệm pin, nhưng đồng bộ ngoại tuyến chậm tới 8 phút. Quản lý phàn nàn về quảng cáo bật lên cho các khoản vay của Intuit.

Các Chức Năng Cốt Lõi Sâu Sát

1 Theo Dõi Thời Gian

Đồng hồ vào qua di động, web, hoặc ki‑ốt. QuickBooks Time ghi lại giờ bắt đầu/kết thúc cộng với nghỉ. Nhận diện khuôn mặt ngăn chặn việc đánh dấu hộ nhưng sai khi ánh sáng yếu.

2 Lịch Trình Nhân Viên

Kéo tên vào lịch; mã màu ca làm việc; xuất bản. Nhân viên nhận được thông báo. Thiếu: đổi ca—quản lý phải chỉnh sửa thủ công.

3 GPS & Hàng rào địa lý

Đặt một bán kính; nếu một nhân viên cố gắng đăng nhập ngoài vùng, QuickBooks Time chặn hành động. Hoạt động, nhưng tiêu thụ thêm 6 % pin mỗi ngày.

4 Theo Dõi Quãng Đường

Gói Elite tự động ghi lại các chuyến đi và xuất khẩu nhật ký sẵn sàng cho IRS. Trong các thử nghiệm, việc đo khoảng cách bị sai 4 % so với đồng hồ đo quãng đường.

5 Làm Thêm & Làm Hai Lần

Lỗi—hệ thống không đánh dấu 16 trong số 220 mục OT. Intuit tuyên bố một bản vá đang tới.

Bảo Mật & Tuân Thủ

• Được chứng nhận SOC 2 Loại II
• TLS 1.2 trong quá trình truyền tải, AES‑256 khi lưu trữ
• Không tuân thủ HIPAA: các tổ chức y tế hãy chú ý

QuickBooks Time so với Các Đối Thủ Chính

30 người dùng	QuickBooks Time Ưu tú	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Nâng Cao
Chi phí hàng tháng	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Lên lịch	✔	✔	✔	✔
Độ chính xác làm thêm giờ	✖	✔	✔	✔
Gói miễn phí	✖	✖	✖	✔ 25 người dùng đầu tiên

Dòng Thời Gian Triển Khai

1. Ngày 1: Nhập khách hàng và mã trả lương qua CSV.
2. Ngày 2: Khởi chạy trình hướng dẫn, đặt quy tắc làm thêm giờ, tạo hàng rào địa lý.
3. Ngày 3: Phân phát mã QR tham gia cho nhân viên.
4. Tuần 2: Kiểm tra bản đồ nhiệt GPS; điều chỉnh cài đặt pin.
5. Tháng 1: Xuất lương đầu tiên; xác minh tổng giờ làm thêm.

Tình Huống ROI Thực Tế

Một công ty sửa ống nước mất 2 % giờ hóa đơn do lỗi bảng chấm công thủ công. QuickBooks Time nên khắc phục điều đó, trị giá $1 200/tháng. Nhưng chi phí phần mềm là $340, lợi nhuận thuần $860. Shifton với giá $49 mang lại sự sửa chữa tương tự, lợi nhuận thuần $1 051. Tính toán là quan trọng.

Câu Hỏi Thường Gặp

QuickBooks Time có miễn phí không? Không—thử nghiệm 30 ngày, sau đó trả phí.QuickBooks Time có theo dõi PTO không? Có, quản trị viên phê duyệt yêu cầu.Tôi có thể vô hiệu hóa GPS không? Có theo vai trò. Quản lý thường yêu cầu nó cho nhân viên hiện trường.QuickBooks Time có tích hợp với Gusto không? Chỉ thông qua Zapier.

Nhận Định & Khuyến Nghị

QuickBooks Time đinh đòn theo dõi cốt lõi và cắm thẳng vào QuickBooks Online. Nếu bạn đã khóa vào Intuit và đồng ý với phí cao hơn, đó là một lựa chọn vững vàng. Nếu bạn muốn giờ chính xác tương đương, logic làm thêm giờ tốt hơn và hóa đơn nhẹ hơn, Shifton Nâng Cao là lựa chọn thông minh hơn.