Đánh Giá Clockify 2025: Chi Phí, Tính Năng, Ưu & Nhược Điểm

Tại sao chọn Clockify vào năm 2025?

Nếu bạn cần một công cụ theo dõi thời gian cho phép người dùng không giới hạn ghi nhận giờ làm việc miễn phí, Clockify vẫn nằm gần đầu danh sách những “trình theo dõi miễn phí tốt nhất” — và với lý do chính đáng. Nó bao gồm các tính năng cơ bản (bộ đếm giờ, mục nhập thủ công, bảng chấm công) mà không giới hạn dự án hay số lượng thành viên. Điều đó một mình đã làm cho Clockify trở nên hấp dẫn cho các đội nhóm tài chính eo hẹp hoặc các freelancer mới bắt đầu. Ngoài ra, các gói trả phí của nó mở khóa các tính năng mạnh mẽ như lập lịch trình, dự báo, GPS, ảnh màn hình và các tính năng khác, giúp bạn có thể duy trì trong một hệ sinh thái khi công ty bạn phát triển. TechRadar thậm chí còn gọi Clockify là “ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí tốt nhất” năm 2025, nhấn mạnh kế hoạch miễn phí hào phóng của phần mềm này và khả năng khả dụng trên nhiều nền tảng.

Các quản lý thích thực tế rằng các quyền hạn dựa trên từng vai trò, xuất báo cáo với định dạng PDF/CSV/Excel, và có một API để tích hợp sâu hơn. Mặt khác, giao diện có thể cảm thấy cồng kềnh so với các đối thủ cạnh tranh mới hơn, và việc tích hợp bảng lương bị thiếu rõ ràng. Tuy vậy, nếu bạn muốn một thứ gì đó đáng tin cậy, không đắt đỏ, và quen thuộc, Clockify xứng đáng được xem xét lâu.

Kết luận nhanh ngay lập tức

• Điểm tổng thể: 7.2/10

• Tốt nhất cho: Các nhóm nhỏ và trung bình cần ghi nhận thời gian đơn giản kèm theo các báo cáo vững chắc

• Kế hoạch miễn phí: Có — người dùng không giới hạn, dự án không giới hạn

• Điểm mạnh lớn: Báo cáo phong phú với tính năng phân loại nhiều kiểu

• Điểm yếu lớn: Không có liên kết bảng lương tích hợp; Giao diện cần cải tiến

Nói ngắn gọn, Clockify hoàn thành tốt các yêu cầu cơ bản nhưng gặp khó khăn ở mục tiêu đa năng. Nếu bạn có thể sống mà không cần bảng lương tích hợp sẵn và giao diện bóng bẩy, tỷ lệ giá trị so với giá cả rất khó bị đánh bại.

Phân tích Các kế hoạch & Giá cả

Clockify cung cấp một lớp miễn phí hào phóng và bốn tùy chọn trả phí tính theo năm: Basic ($3.99/người dùng), Standard ($5.49/người dùng), Pro ($7.99/người dùng), và Enterprise ($11.99/người dùng).

Miễn phí

• Người dùng, dự án, và mục nhập thời gian không giới hạn

• Bảng chấm công, chế độ quầy dịch vụ, bộ hẹn giờ Pomodoro

• Báo cáo cơ bản

Tốt đủ cho các freelancer hoặc nhóm nhỏ cần theo dõi giờ làm việc.

Cơ bản

• Thêm theo dõi nghỉ giải lao, lập hóa đơn và phê duyệt điểm danh

• Xuất báo cáo và mẫu dự án tùy chỉnh

• Lý tưởng khi công việc quản trị chất đống và độ chính xác là điều quan trọng

Tiêu chuẩn

• Mở khóa các mục tiêu & nhắc nhở, vai trò quản lý, tỷ lệ lịch sử

• Tốt nhất cho các công ty dịch vụ có tỷ lệ theo giờ khác nhau cho từng giai đoạn

Pro

• Giới thiệu lập lịch, dự báo, chi phí, và GPS

• Hoàn hảo nếu bạn cần lập kế hoạch năng suất trước nhiều tuần và kiểm soát chi phí

Doanh nghiệp

• SSO, nhật ký kiểm toán, tên miền phụ tùy chỉnh

• Nhắm vào các tổ chức lớn cần đáp ứng mọi yêu cầu tuân thủ

Tất cả các gói cho phép bạn trả hàng tháng (cao hơn một chút) hoặc hàng năm (rẻ hơn), và mỗi lần nâng cấp bao gồm một buổi hướng dẫn miễn phí 30 phút—tiện ích khi bạn tung ra Clockify cho hàng tá nhân viên cùng lúc.

Trải nghiệm thực tế với các tính năng cốt lõi

Cơ bản theo dõi thời gian

Bắt đầu bộ đếm giờ đơn giản như nhấn nút phát, chỉ định một dự án, và dừng khi bạn hoàn thành. Bạn cũng có thể nhập thời gian theo cách thủ công, làm tròn cho bảng lương sau, hoặc đánh dấu khoản thu/không thu. Đối với những nhân viên làm việc tại chỗ không có điện thoại thông minh, bạn có thể thiết lập máy tính bảng quầy dịch vụ nơi mọi người chấm công bằng mã PIN.

Mặc dù việc theo dõi chính xác đến từng giây, nhưng việc chuyển đổi giữa các tác vụ mà không dừng bộ đếm là không thể trừ khi bạn đang ở chế độ quầy dịch vụ — một sự cố nhỏ nhưng khó chịu.

Báo cáo mạnh mẽ

Đây là nơi Clockify thể hiện khả năng. Xây dựng báo cáo theo khách hàng, dự án, thẻ, hoặc tháng; xuất chúng ra PDF, CSV, hoặc Excel; và thậm chí chia sẻ bảng điều khiển trực tiếp. Các quản lý có thể tạo ra “báo cáo nhóm” để thấy được năng lực, giờ làm thêm, hay số dư nghỉ phép chỉ trong nháy mắt. Báo cáo chi phí cũng linh hoạt, nhóm các chi phí theo đội ngũ, danh mục, hoặc ghi chú. Tổng thể, báo cáo đạt điểm 10/10 trên hầu hết các trang đánh giá.

Lập lịch & Lập kế hoạch năng suất

Các lịch trình chỉ tồn tại trong chế độ xem lưới hàng tuần — không có bố cục hàng ngày. Việc sao chép ca làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Ba cho cùng một nhân viên là không thể; bạn sẽ phải kéo các khối nhỏ thủ công. Tuy nhiên, các thanh năng suất cho thấy chính xác từng người gần đạt đến mức độ sử dụng tối đa như thế nào, do đó rủi ro làm thêm hiện rõ.

Clockify trên Di động

Nhân viên gần như có bản sao hình ảnh của máy tính: bộ đếm giờ, bảng chấm công, lịch và chi phí. Tuy nhiên, quản trị viên mất các công cụ quan trọng — không có lập lịch, bộ lọc hạn chế trên báo cáo, không có quản lý khách hàng, và không có gửi hóa đơn. Cách khắc phục là tải ứng dụng web thông thường trong trình duyệt di động, chịu được nhưng hơi phiền phức với các biểu tượng nhỏ. Đối với nhân viên tuyến đầu chỉ cần đánh dấu thời gian vào ra, ứng dụng di động là ổn. Đối với quản trị viên, nó chỉ là một nửa giải pháp.

Nơi nào nó thể hiện

1. Người dùng miễn phí không giới hạn – Hiếm khi ở các bộ đếm hàng hiệu

2. Báo cáo chi tiết – Đào sâu theo từng trường mà không cần tạo bảng đối chiếu Excel

3. Xuất khẩu linh hoạt – PDF, CSV, Excel, API, bạn gọi tên nó

4. Đồng bộ trên thiết bị chéo – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, phần mở rộng trình duyệt

5. Giao diện đơn giản cho người lao động – Một thanh thiếu niên có thể hiểu ngay trong vài phút

Nơi nào nó thiếu sót

1. Giao diện cũ kỹ – Mẫu và menu cảm giác như đầu những năm 2010

2. Không có bảng lương tích hợp – Bạn sẽ cần tải lên CSV thủ công vào Gusto hoặc Xero

3. Quản lý công việc cơ bản – Không có công việc con, bình luận, hoặc đính kèm tệp

4. Chế độ xem lịch trình hàng tuần duy nhất – Khó thấy được bức tranh toàn cảnh

5. Khoảng trống trong quản lý di động – Tạo ca làm việc hoặc phê duyệt báo cáo cần ứng dụng web

Clockify so với Shifton: Trình theo dõi thời gian nào phù hợp với bạn?

Nếu số lượng nhân viên nhỏ và bạn chủ yếu cần bảng chấm công, Clockify thắng về giá — miễn phí là khó đánh bại. Khi hoạt động của bạn yêu cầu lập lịch trình thông minh hơn, đồng bộ bảng lương tự động, hoặc trò chuyện trong ứng dụng, Shifton vẫn dẫn trước về cả tính năng và giá cả. Dù sao, việc di chuyển sau đó đều nhẹ nhàng vì cả hai nền tảng đều xuất các tệp CSV tiêu chuẩn.

Bảo mật, Hỗ trợ & Tích hợp

• Bảo mật: 256-bit SSL, ISO 27001, SOC 2 Type II, xác thực hai yếu tố. Không có ID giọng nói hay khuôn mặt, nhưng phân quyền dựa trên vai trò là đầy đủ.

• Hỗ trợ: 24/7 email, chat, điện thoại. Thời gian phản hồi trung bình dưới một giờ, ngay cả với câu hỏi API phức tạp.

• Tích hợp: Liên kết gốc với Jira, Asana, Trello, QuickBooks (báo cáo/lập hóa đơn chỉ), và hơn 20 ứng dụng năng suất khác. Người dùng QuickBooks báo cáo sự cố đồng bộ — đánh giá trung bình 2.2/5 — nên thử nghiệm trong hộp cát trước khi sử dụng thực tế.

• API: API Full REST cho phép bạn xây dựng cầu tùy chỉnh, nhưng cần thời gian phát triển.

  Kết luận cuối cùng

  Clockify mang lại một cú đấm ấn tượng cho một sản phẩm vẫn còn cung cấp số lượng ghế miễn phí không giới hạn. Bộ đếm giờ, báo cáo và xuất khẩu của nó hoạt động hoàn hảo, và các gói trả phí thêm đủ sức mạnh — GPS, chi phí, lập lịch trình — để đáp ứng nhu cầu của hầu hết các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nhược điểm? Giao diện lỗi thời, không có bảng lương thực sự, và công cụ quản trị di động vụng về.

  Đối với các đội nhóm gọn nhẹ theo dõi giờ làm việc với ngân sách eo hẹp, Clockify vẫn là một lựa chọn thông minh vào năm 2025. Đối với các doanh nghiệp đang phát triển khao khát lập lịch trình bóng bẩy, trò chuyện thời gian thực, và đồng bộ bảng lương trực tiếp, Shifton tiến trước về cả tính năng và giá.

  Dù sao, hãy bắt đầu với kế hoạch miễn phí của Clockify, chạy song song với thử nghiệm miễn phí của Shifton, và để quản lý và nhân viên tuyến đầu của bạn bỏ phiếu. Dù nền tảng nào khiến việc theo dõi thời gian trở nên vô hình — thay vì một công việc khác — sẽ tự trả giá nhiều lần.