Ipinaliwanag ang W-4 Form: Paano Binabago ng Simpleng Papel na Ito ang Iyong Sweldo

Bakit Mas Mahalaga ang W-4 Form Kaysa sa Iniisip Mo

Tuwing payday, tahimik na umaalis ang federal income tax sa iyong tseke at direktang pupunta sa IRS. Ang w-4 form ay ang instruction sheet na nagsasabi sa iyong employer kung magkano ang dapat ipadala. Punan ito nang tama, at malapit sa zero ang utang mo kapag tax season. Balewalain ito o manghula, at maaari mong maibigay kay Uncle Sam ang walang interes na pautang o makaharap ng pangit na bayarin sa Abril.

Ang tamang withholding ay nagpoprotekta rin sa mga employer. Sa isang audit, pinatutunayan ng mga kumpletong form na ang mga payroll tax ay hindi tinatayang padalos-dalos—kinalkula ito mula sa ipinagkaloob na data ng empleyado. Sa madaling sabi, ang nag-iisang pahinang ito ay ang tulay sa pagitan ng iyong personal na larawan ng buwis at bawat tsekeng magkakalkas ka.

Kailan Isusumite o I-update ang W-4

Maraming mga sandali sa buhay ang nagbabago kung magkano ang buwis na dapat mong bayaran. Gusto mong magbigay sa iyong kumpanya ng bagong form kung magsisimula ka ng bagong trabaho, magpakasal o makipag-divorce, magdagdag ng bata, kumuha ng freelance na trabaho, o mapansin ang malaking pagbabago sa mga deductible tulad ng interes sa mortgage o pagbibigay sa kawanggawa. Walang awtomatikong taunang pag-reset; ang dokumentong iyong isinumite sa unang araw ay mananatiling epektibo hanggang sa magpasya kang may nagbago.

Pangunahing Ideya sa Likod ng W-4

Itinatakda ng filing status ang pangunahing bracket mo. Maaari itong magpataas ng pangangailangan sa withholding kung may pangalawang trabaho o nagtatrabahong asawa, at nag-aalok ang form ng mabilisang checkbox para hawakan ito. Ang mga dependents ay nagpapaliit sa iyong buwis sa pamamagitan ng mga kredito, at may espasyo upang ipasok ang iba pang kita o mga deduction para makatanggap ng makatotohanang halaga ng withholding bawat pay period. Para sa sinumang mas gusto ang malaking refund, ang huling linya ay nagbibigay-daan upang humiling na magtabi ng karagdagang flat na halaga ng dolyar.

Paano Magsumite ng Form Nang Walang Naka-number na “Steps”

Magsimula sa iyong mga personal na detalye—pangalan, Social Security number, address, at filing status. Ipakita kung mayroong higit sa isang trabaho sa sambahayan sa pamamagitan ng pagpindot sa kahon para sa maraming trabaho o paggamit ng IRS online estimator. Susunod, isulat ang kabuuang halaga ng kredito para sa mga kwalipikadong bata at iba pang dependents. Kung may freelance na kita, mga dibidendo, o malakihang itemized deductions, itala ang mga ayos na ito sa itinalagang seksyon. Sa wakas, lagdaan at ilagay ang petsa upang ang payroll ay maaring ituring ang form bilang opisyal.

Pagpino ng Withholding sa Kalagitnaan ng Taon

Ang mga pagtaas ng sahod, bonus, side hustles, matrikula sa kolehiyo, kasal, o bagong sanggol ay maaaring magpabago sa orihinal mong pagtatantya. Anumang oras na mangyari ang isa sa mga ito, balikan ang worksheet o online calculator at ipasa ang binagong form. Dahil binabasa ng mga payroll system ang iyong mga tagubilin kada pay cycle, ang mga pag-update ay dumadaloy sa iyong susunod na tseke sa halip na maghintay ng isang taunang pag-reset.

Ano ang Dapat Gawin ng Mga Employer sa Isinumiteng Mga Form

Kinakailangan ng mga kumpanya na mangolekta ng wastong form bago iproseso ang unang tseke ng empleyado, kalkulahin ang withholding mula sa kasalukuyang IRS tables, itago ang bawat dokumento ng hindi bababa sa apat na taon matapos ang pag-alis ng manggagawa, at ipatupad ang anumang pagbabago bago magtapos ang unang pay period na tatlumpung araw pagkatanggap. Ang mga digital HR suite katulad ng Shifton ay nagpapahintulot sa mga empleyado na e-sign online; ang platform ay nagti-time-stamp ng bawat bersyon para sa madaling audit proof.

Mga Madalas na Pagkakamali at Madadaling Ayusin

Ang pag-iwan ng multiple-jobs box na walang laman kapag talagang may dalawang kita ay maaaring magdulot ng nakakagulat na bayarin sa buwis—gamitin ang IRS estimator o simple lang na i-tick ang kahon. Ang pagkakalimutang isama ang freelance na kita ay nagdudulot ng kakulangan sa withholding; ang paglista nito sa “other income” field ay maiiwasan ito. Hindi na gumagamit ng allowances ang form, kaya't huwag pansinin ang anumang pre-2020 na payo na tumutukoy pa roon. At tandaan: ang isang walang pirma na dokumento ay katulad lamang ng isang piraso ng papel—kung walang iyong pirma, ang payroll ay dapat awtomatikong pumirma sa pinakamataas na rate ng withholding.

Mabilis na Sagot sa Karaniwang Mga Tanong

– Ang mga regular na empleyado ay dapat suriin ang mga withholdings kahit isang beses sa isang taon o pagkatapos ng mga pangunahing kaganapan sa buhay.
– Ang mga indibidwal na kontratista ay hindi nag-aaplay ng form na ito; nagsusumite sila ng W-9 at pinamamahalaan ang kanilang sariling mga tinatayang buwis.
– Ang pag-angkin na exempt ay posible lamang kung wala kang utang na buwis noong nakaraang taon at inaasahan mo ang parehong sa taong ito.
– Kung hindi kailanman nagbigay ng form ang isang empleyado, ang payroll ay dapat ipagpalagay na solong walang adjustments, ang pinaka-makatipid na opsyon.
– Hindi mo kailangang magsumite ng panibagong form bawat Enero; ang nakarehistro ay nananatiling wasto hanggang sa magbigay ka ng update.

Mahahalagang Mungkahi

Ang wastong pagkumpleto ng w-4 ay nagtuturo kung magkano ang federal income tax ang aalis sa bawat paycheck. Ang pag-update nito agad kapag nagbabago ang buhay ay nagpapanatili sa refund at balanse na mahulaan. Ang mga employer ay kailangang itago ang bawat bersyon nang ligtas at kumilos sa mga pagbabago sa loob ng isang buwan. Sa pamamagitan ng pagturing sa dokumento bilang isang buhay na tool sa halip na isang minsanang gawain, ang parehong mga manggagawa at negosyo ay mananatiling tama sa panig ng IRS—at walang sinuman ang nagkakaroon ng di-kanais-nais na mga sorpresa sa Abril.