Ano ang Pay Stub?

Isinulat ni

Daria Olieshko

Nalathala noong

29 Hun 2025

Oras ng pagbabasa

5 - 7 minuto basahin

A pay stub ay ang maliit na ulat—digital o naka-print—na kasama sa bawat tseke ng suweldo at nagpapakita nang eksakto kung paano naging mula sa kabuuang kita patungo sa net na kita ang iyong sahod. Ito ay naglilista ng mga oras na iyong pinagtatrabahuan, ang iyong rate ng sahod, bawat buwis at bawas sa benepisyo, at ang huling halaga na pumapasok sa iyong bank account. Isipin ito bilang isang mini-statement ng bangko para sa bawat pay period; pinapanatili nito ang parehong mga employer at empleyado sa parehong pahina tungkol sa pera.

Ang Mga Pangunahing Kaalaman: Paano Nagtutulungan ang Bayad na Stub para Panatilihing Malinaw ang Sahod

Habang awtomatikong kinakalkula ng payroll software ang sahod, ang pay stub ay nagsasalin ng mga numerong iyon sa isang bagay na maaaring basahin ng mga tao sa isang tingin. Sinasagot nito ang tatlong simpleng tanong:

Ano ang aking kinita? – kabuuang sahod, overtime, bonus.
Ano ang kinuha? – pederal at estadong buwis, Social Security, Medicare, 401(k), premium sa kalusugan, garnishment.
Ano ang naiuuwi ko? – ang netong sahod na pumapasok sa pamamagitan ng direktang deposito o naka-print na tseke.

Dahil bawat pagbawas ay itemized, maaaring agad na matukoy ng mga empleyado ang mga pagkakamali at ang HR ay maaaring mag-resolva ng mga alitan bago pa lumaki ang mga ito.

Pangunahing Mga Bahagi ng Pay Stub Ipinaliwanag

Ang isang karaniwang pay stub ay naglalaman ng sumusunod na mga bloke:

Seksyon	Anong Makikita Mo	Bakit Mahalaga
Detalye ng Employer	Pangalan at tirahan ng kumpanya	Kumpirmasyon ng legal na pinagmumulan ng bayad
Impormasyon ng Empleyado	Pangalan, ID, huling apat sa SSN	Tumugma sa stub sa isang tao
Panahon ng Pay	Mga petsa ng simula at pagtatapos	Iuugnay ang sahod sa mga tiyak na oras
Kabuuang kita	Mga regular, overtime, linya ng komisyon	Ipinapakita ang buong sahod bago ang mga pagbabawas
Buwis at mga paghinto	FIT, SIT, FICA, lokal na buwis	Tinutupad ang mga kinakailangan ng gobyerno
Pagbawas sa Benepisyo	Kalusugan, dental, paningin, HSA, pagreretiro	Ipinapakita ang epekto ng pag-iimpok bago ang buwis
Kabuuan ng taon-sa-petsa	Kabuuang kabuuan, pagbabawas, net	Tumutulong sa pagpaplano ng buwis
Netong sahod	Huling halaga pagkatapos ng lahat ng pagbabawas	Ang numero ng “helelemen na halaga”

Madalas itinatago ng mga empleyado ang stubs upang patunayan ang kita para sa mga pautang, renta, o aplikasyon ng visa dahil pinagkakatiwalaan ng mga nagpautang ang detalyadong pagkakabuo.

Kinakailangan Ba ng Batas ang Pay Stubs?

Walang pederal na alituntunin na nagpipilit sa mga kumpanya na ipamigay ang pay stubs, ngunit karamihan sa mga estado ay ginagawa ito. Halimbawa, ang California, New York, Florida, at Ohio ay nag-aatas na ang mga manggagawa ay tumanggap ng isang nakasulat o elektronikong pahayag ng sahod sa bawat pay period. Kahit sa mga estado na walang estatwa, ang pagbibigay ng pay stub ay matalinong kaugalian ng negosyo: ito ay bumubuo ng tiwala, nakakatugon sa mga patakaran sa pagtatala ng Fair Labor Standards Act, at pinoprotektahan ang mga employer sa panahon ng mga audit.

Mga Benepisyo ng Pay Stubs para sa mga Empleyado at Negosyo

Kalinawan sa pananalapi. Maaaring subaybayan ng mga em beyo ang gross pay, pagbabawas, at net pay nang hindi naghihintay para sa isang W-2.
Pagpaplano ng buwis. Pinapadali ng mga field na taon-sa-petsa ang pagtantiya ng quarterly taxes o pag-adjust ng withholding.
Pag-iwas sa alitan. Makikitang mga oras na nagtrabaho at mga rate ng overtime ay nagbibigay-daan sa mga manggagawa na mabilis na mag-flag ng mga discrepancies.
Pagsunod sa pamantayan. Itinatala ng mga stub ang mga kalkulasyon ng minimum na sahod at overtime, na pinoprotektahan ang kumpanya laban sa mga parusa.
Suporta sa pautang. Tumatanggap ang mga bangko ng naka-print o PDF na pay stubs bilang patunay ng tuluy-tuloy na kita.

Higit pa sa pagsunod sa mga regulasyon, pinapabuti ng isang mahusay na disenyo ng pay stub ang morale sa pamamagitan ng pagpapatunay na pinahahalagahan ng kumpanya ang pagiging wasto at pagiging bukas.

Paano Gumawa ng Pay Stubs ang Madaling Paraan

Gumamit ng payroll software. Ang mga solusyon tulad ng Shifton’s integrated payroll engine ay nag-e-ex port ng isang propesyonal na PDF sa isang click.
Kumpirmahin ang mga patakaran ng estado. Ang ilang mga hurisdiksyon ay nangangailangan ng tiyak na mga linya ng item (hal., balanse ng sick-leave sa California).
Awtomatikong pagbabawas. I-link ang mga benepisyo, garnishment, at kontribusyon sa pagreretiro para ang bawat pay stub ay makalkula sa parehong paraan bawat pagtakbo.
Mag-alok ng self-service. Pahintulutan ang mga empleyado na mag-download ng mga makasaysayang stub mula sa isang secure na portal; wala nang pagpapadala ng mga PDF attachment sa email.
I-archive nang hindi bababa sa tatlong taon. Ito ay nakakatugon sa gabay ng Fair Labor Standards Act at nagpapadali ng pag-uulat sa katapusan ng taon.

Konklusyon

Ang pay stub ay ang resibo ng iyong paycheck, isinasalin ang payroll math sa simpleng Ingles. Naitatala nito ang kabuuang kita, mga buwis, pagbabawas, at ang netong halaga na talagang natanggap mo, na nagbibigay sa parehong mga manggagawa at employer ng malinaw na audit trail. Kung kinakailangan man sa iyong estado o hindi, ang pagpapamahagi ng mga tumpak na stub—elektroniko o naka-print—ay binabawasan ang pagkalito, nagpapabilis ng tax prep, at nagpapatunay na pinahahalagahan ng iyong kumpanya ang transparency. Gamit ang mga modernong tool ng HR tulad ng Shifton, ang paggawa ng sumusunod sa mga regulasyong pay stubs ay aabot ng ilang minuto, hindi oras, at pinananatili ang lahat na kumpiyansa na ang bawat sentimos ay binibilang.