Madaling Pagsasaayos ng Geofence: Gabay para sa mga Manager sa 2025

Bakit Mahalaga ang Geofence sa 2025

A Geofence ay isang virtual na hangganan na iginuguhit mo sa mapa upang tanggapin lamang ng sistema ang pag-clock-in sa loob ng linya na iyon. Ang resulta? Mas kaunting sakit ng ulo mula sa pagnanakaw ng oras, mas mabuting pagsunod sa batas ng paggawa, at agarang pagtingin sa kung sino ang nasa site.

Ano ang Matututuhan Mo

1. Paano gumagana ang isang Geofence sa simpleng salita.
2. Ang mga tool na ibinibigay ng Shifton upang makabuo nito sa loob ng mas mababa sa limang minuto.
3. Isang hakbang-hakbang na wizard upang ilunsad ang iyong unang Geofence—may mga screenshot.
4. Mga tip sa pag-aayos kapag hindi makapag-clock in ang staff.
5. Mga propesyonal na trick upang i-link ang maramihang mga trabaho sa parehong Geofence.

1 Ang Mga Pangunahing Bahagi ng Geofence

Isipin ang isang Geofence bilang isang digital na bakuran ng aso. Pumili ka ng isang gitnang punto—halimbawa, 1600 Main St.—pagkatapos ay i-drag ang isang radius slider. Ang mga telepono sa loob ng bilog ay makakapag-clock in; ang mga telepono sa labas ay hindi. Gumagamit ang Shifton ng GPS, Wi‑Fi, at mga cell tower upang i-ping ang isang aparato bawat 30–90 segundo, tinutugma ang kawastuhan sa buhay ng baterya.Pangunahing aralin: kung walang Geofence, ang staff ay makakapag-clock in mula sa kama; kung meron, kailangan nilang nasa site.

2 Prep Checklist Bago Magtayo

• Kumpirmahin ang kawastuhan ng address. Kung nagpakita ang Google Maps ng pin sa maling lugar, ang iyong Geofence ay mabibigo.
• Pumili ng radius nang maayos. 250 ft para sa mga cafe, 1,000 ft para sa mga construction zone.
• I-update ang mobile app. Maaaring ipagsawalang-bahala ng mga lumang build ang bagong Geofence logic.
• Ipagbigay-alam sa mga staff. Isang dalawang-linyang SMS—“Bagong Geofence live bukas; i-enable ang GPS.”
• Magpasya ng awtomatikong pag-clock-out? Awtomatikong mai-clock out ng Shifton ang mga manggagawa kapag umalis sila sa Geofence; pumili ngayon ng oo o hindi.

3 Limang Minuto na Geofence Wizard

Hakbang 1 — Buksan ang Jobs ▶ Sites ▶ Magdagdag ng Site

I-click ang tab, pindutin Geofence Magdagdag ng site , at pangalanan itong 'Warehouse A.', and name it “Warehouse A.”

Hakbang 2 — I-pin ang Address

I-type ang kalye, piliin ang tamang mungkahi ng Google. Maglalagay ang Shifton ng isang asul na pin—ilipat ito kung kinakailangan.

Hakbang 3 — I-drag ang Radius Slider

Itakda ang iyong sukat: 250 ft hanggang 5,000 ft. Ang mapa ay nagsasaad ng bilog upang malaman mo kung ano ang sakop. Geofence size: 250 ft to 5 000 ft. The map shades the circle so you know exactly what’s covered.

Hakbang 4 — I-attach ang Mga Trabaho

I-tick kung aling mga trabaho o proyekto ang nabibilang sa Geofence. Ang mga gumagamit ay makikita lamang ang mga trabahong iyon kapag nasa loob ng bilog.

Hakbang 5 — Pumili ng Pag-uugali sa Pag-Clock-Out

Opsyon A: Wala. Opsyon B: Awtomatikong pag-clock out + kailangan ng pag-apruba ng manager sa pag-edit. Nirerekomenda namin ang Opsyon B.

Hakbang 6 — I-save ▶ I-publish

Hit I-save ang site, pagkatapos I-save ang mga pagbabago. Ang iyong Geofence ay live na. Makikita ng staff ang isang pop-up na prompt upang i-enable ang mga serbisyo sa lokasyon sa susunod na pag-login.

4 Ano ang Nakikita ng mga Empleyado

Sa mobile Time Clock, ang mapa ay nagpapakita ng isang berdeng bilog (ang Geofence) at isang asul na tuldok (ang gumagamit). Kung ang tuldok ay nasa labas ng bilog, ang Pindutin ang Clock In ay naka-gray out. Kapag nasa loob na, nagiging berde ang button. Simple.Kung lumabas ang isang gumagamit sa Geofence habang nasa shift, nagpapadala ang Shifton ng push alert: “Umalis ka sa job zone—bumalik o mag-clock out.” Kung naka-on ang auto clock-out, awtomatikong nag-log out ang sistema sa kanila pagkatapos ng 3 minuto at binubuksan ang isang Pormularyo ng hiling sa pag-edit. 5 Karaniwang mga Error sa Geofence at Mga Pag-aayos

Isyu

Sanhi	Telepono sa loob ng bilog ngunit hindi makapag-clock	Fix
Pag-anod ng GPS	Hilingin sa gumagamit na i-toggle ang Airplane mode ON/OFF upang i-refresh ang mga satellite.	Nag-allow ng clock-in na milya ang layo
Clock‑in allowed miles away	Nakatalaga ang lokasyon sa Tinutukoy	Itakda sa Eksakto sa mga setting ng telepono; kailangan ng mataas na kawastuhan ng Geofence .
Mali ang address na ipinapakita ng mapa	Typo ng admin	I-edit ang site ▶ i-enter ang tamang address.
Mga reklamo sa pag-drain ng baterya	Masyadong masikip ang ping interval	Sa Mga Setting, palitan ang refresh mula 30 s hanggang 90 s. Geofence 6 Mga Advanced na Galaw ng Geofence

Mga Pinagsamang Bakod:

• Lumikha ng mga sumusubok na bilog para sa mga multi-tenant worksites; igagalang ng bawat trabaho ang sarili nitong . Geofence.
• Mga Breadcrum na Live-Track: I-enable ang trail ng breadcrumb upang masubaybayan ang isang gumagamit mula sa isang Geofence patungo sa iba pa nang real time.

• Schedule-Based Activation: I-turn on o off ang isang Geofence batay sa oras ng pagsisimula/pagtatapos ng shift upang mabawasan ang pag-drain ng baterya at maiwasan ang mga alert sa labas ng oras.

7 Mga FAQs Tungkol sa Geofence sa Shifton

Gumagana ba ang Geofence offline? Oo. Iniimbak ng app ang mga ping lokal at nagsi-sync kapag bumalik online.Maaari ko bang limitahan ang bilang ng Geofences? Kasama sa Basic plan ang 5 Geofence; ang Pro ay walang limitasyon.Magawang awtomatikong mag-clock in ang mga gumagamit ng Geofence? Hindi bilang default—ang manual tap ay nag-iwas sa di sinasadyang pagnanakaw ng oras. Ang auto-clock-in ay toggle ng admin.Paano mag-delete ng Geofence? Mga site ▶ icon ng trash ▶ Kumpirmahin. Nawawala agad ang access ng mga gumagamit.

8 Mga Susing Sukatan na Subaybayan Pagkatapos ng Paglulunsad

1. Mga eksepsyon sa clock-in: Ilan ang mga pagtatangka sa labas ng Geofence bawat linggo.
2. Average na oras ng pagkahuli: Ihambing ang bago at pagkatapos ng paglulunsad ng Geofence
3. Manwal na pagbabago ng shift: Ang mataas na bilang ay nagmumungkahing masyadong mahigpit ang radius.
4. Kawastuhan ng overtime: Tiyakin na ang mga paglabas ay naka-log kapag umalis ang mga gumagamit—lahat ay pinamumunuan ng Geofence.

Konklusyon

Isang mahusay na naayos na Geofence nagiging mga gulong na punch‑card sa maaasahan, location‑verified na mga oras. Noong 2025, kasama ang mga hybrid na mga tauhan at mas mahigpit na mga audit sa paggawa, ito ang pinakamabilis na panalo para sa kawastuhan ng payroll. Bumuo nito ngayon sa Shifton; ang buong proseso ay tumatagal ng mas kaunti sa isang kape run.