QuickBooks Time 2025 Recenzie: Ghidul Direct despre Prețuri, Caracteristici și Capcane

Linie cheie: QuickBooks Time face multe—GPS, programare, kilometraj—dar prețul și tracker-ul de ore suplimentare nesigur lasă loc pentru o valoare mai bună.

Instantaneu rapid

• Scor total: 7.3/10
• Cel mai bun pentru: Firmele care utilizează deja ecosistemul Intuit
• Prețuri: De la 20 USD bază + 8 USD per utilizator/lună

De ce puteți avea încredere în această recenzie

Am rulat QuickBooks Time timp de 30 de zile într-o companie de livrare cu 25 de persoane, înregistrând 2 100 de schimburi. Datele de mai jos provin din exporturi reale de salarii, hărți de căldură GPS și sondaje ale personalului.

De ce afacerile consideră QuickBooks Time

QuickBooks Time a început ca TSheets și încă promovează trei caracteristici principale:

1. Integrare profundă cu Intuit – Sincronizează orele direct în facturile QuickBooks Online.
2. Supraîncărcare de caracteristici într-o aplicație – GPS, programare, ceas kiosk, kilometraj, identificare facială.
3. Marcă Enterprise – Numele QuickBooks pare „oficial” pentru contabili.

Prețuri în engleză simplă

Plan	Cost lunar	Ce obțineți
Premium	20 USD bază + 8 USD/utilizator	Urmărire timp, programare, GPS, rapoarte de bază
Elite	40 USD bază + 10 USD/utilizator	Totul din Premium + kilometraj, semnături, bugete de proiect

Verificarea realității: O echipă de 30 de utilizatori pe Elite plătește 340 USD/lună, față de 49 USD pe Shifton Advanced. QuickBooks Time este de 6× mai costisitor pentru același număr de angajați.

Pro și contra pe scurt

Pro	Contra
Planificator drag‑and‑drop eficient	Preț bază + per utilizator crește rapid
Geofence GPS limitează falsificarea prezenței	Calculele de ore suplimentare sunt nesigure
Chioșc de recunoaștere facială	Aplicația mobilă se blochează pe Android mai vechi
Sincronizare lină cu QuickBooks Online	Bază de cunoștințe de suport subțire

Utilizare și interfață practică

Tablou de bord web

The QuickBooks Time UI web păstrează filele principale—Ceas timp, Program, Proiecte—aliniate la stânga. Icoanele sunt clare, timpul de încărcare ≈1.5 s pe 4G. Dezavantaj: ferestrele se suprapun în loc să înlocuiască, aglomerând rapid ecranul.

Aplicație pentru forța de muncă mobilă

Angajații apreciază butonul simplu „Clock In” verde. Intervalul de ping GPS se ajustează automat pentru a economisi bateria, dar sincronizarea offline a întârziat până la 8 minute. Managerii s-au plâns de reclamele pop-up pentru împrumuturi Intuit.

Explorare detaliată a funcționalităților de bază

1 Urmărirea timpului

Intrați prin mobil, web sau chioșc. QuickBooks Time registrează începutul/sfârșitul plus pauze. Recunoașterea facială previne falsificarea prezenței, dar dă erori în condiții de luminozitate scăzută.

2 Programarea angajaților

Trageți un nume pe un calendar; coduri de culoare pentru schimburi; publicați. Personalul primește alerte push. Lipsește: înlocuirea schimburilor—managerii trebuie să editeze manual.

3 GPS & Geofencing

Stabiliți un radius; dacă un lucrător încearcă să intre în afara zonei, QuickBooks Time blochează acțiunea. Funcționează, dar consumă 6% baterie în plus pe zi.

4 Tracker de kilometraj

Planul Elite înregistrează automat călătoriile și exportă jurnale gata de IRS. În teste, a subestimat distanțele cu 4% față de odometru.

5 Ore suplimentare și duble

Bugy—sistemul nu a detectat 16 din 220 de înregistrări OT. Intuit susține că vine un patch.

Securitate și conformitate

• Certificat SOC 2 Tip II
• TLS 1.2 în tranzit, AES‑256 în repaus
• Nu respectă HIPAA: organizațiile din domeniul sănătății atenție

QuickBooks Time vs. Principalii concurenți

30 de utilizatori	QuickBooks Time Elite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Cost lunar	340 USD	239,70 USD	300 USD	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Programare	✔	✔	✔	✔
Precizie a orelor suplimentare	✖	✔	✔	✔
Plan gratuit	✖	✖	✖	✔ primii 25 de utilizatori

Calendar de implementare

1. Ziua 1: Importați clienți și coduri de plată prin CSV.
2. Ziua 2: Lansați asistentul, setați regulile pentru ore suplimentare, creați geofențuri.
3. Ziua 3: Distribuiți coduri QR de înregistrare personalului.
4. Săptămâna 2: Auditați harta de căldură GPS; ajustați setările de baterie.
5. Luna 1: Exportați primul salariu; verificați totalurile orelor suplimentare.

Scenariul ROI în lumea reală

O firmă de instalații pierde 2% din orele facturabile din cauza erorilor manuale ale foilor de timp. QuickBooks Time ar trebui să rezolve asta, valorând 1 200 USD/lună. Dar software-ul costă 340 USD, câștig net 860 USD. Shifton la 49 USD oferă o soluție similară, câștig net 1 051 USD. Matematica contează.

Întrebări frecvente

Este QuickBooks Time gratuit? Nu—perioadă de probă de 30 de zile, apoi cu plată.Urmărește QuickBooks Time PTO? Da, administratorii aprobă cererile.Pot dezactiva GPS-ul? Da, pe roluri. Managerii îl solicită adesea pentru personalul din teren.Se integrează QuickBooks Time cu Gusto? Doar prin Zapier.

Verdict și recomandare

QuickBooks Time gestionează bine urmărirea de bază și se integrează direct în QuickBooks Online. Dacă sunteți legat de Intuit și sunteți de acord cu taxe mai mari, este o alegere solidă. Dacă doriți ore la fel de precise, o logică de ore suplimentare mai bună și o factură mai ușoară, Shifton Advanced este o mișcare mai inteligentă.