Configurarea Geofence Simplificată: Un Ghid pentru Manageri în 2025

De ce contează un Geofence în 2025

A Geofence este o graniță virtuală pe care o desenați pe o hartă, astfel încât sistemul să accepte doar înregistrările temporale din interiorul acelei linii. Rezultatul? Mai puține dureri de cap legate de furtul de timp, conformitate mai bună cu legile muncii și vizibilitate instantanee a persoanelor aflate la fața locului.

Ce veți învăța

1. Cum funcționează un Geofence în limbaj simplu.
2. Instrumentele pe care Shifton vi le oferă pentru a construi unul în mai puțin de cinci minute.
3. Un ghid pas cu pas pentru a lansa primul dvs. Geofence—cu capturi de ecran.
4. Sfaturi pentru depanare când personalul nu se poate înregistra.
5. Trucuri profesionale pentru a lega mai multe sarcini la același Geofence.

1 Elemente de bază ale unui Geofence

Gândiți-vă la un Geofence ca la o barieră digitală pentru câini. Alegeți un punct central—să zicem, 1600 Main St.—și apoi trageți un cursor de rază. Telefoanele din interiorul cercului se pot înregistra; cele din exterior nu pot. Shifton folosește GPS, Wi‑Fi și turnuri de telefonie mobilă pentru a verifica un dispozitiv la fiecare 30–90 secunde, echilibrând acuratețea cu durata bateriei.Aspect cheie: fără un Geofence, personalul s-ar putea înregistra din pat; cu unul, trebuie să fie la fața locului.

2 Listă de verificare înainte de a construi

• Confirmați acuratețea adresei. Dacă Google Maps afișează pinul într-un loc greșit, Geofence va eșua.
• Alegeți raza cu înțelepciune. 250 ft pentru cafenele, 1 000 ft pentru zonele de construcții.
• Actualizați aplicația mobilă. Versiunile vechi ar putea ignora noua logică Geofence .
• Notificați personalul. Un SMS în două linii—„Noul Geofence este activ mâine; activați GPS-ul.”
• Decideți auto-înregistrare? Shifton poate înregistra automat lucrătorii odată ce părăsesc Geofence; alegeți acum da sau nu.

3 Ghid de cinci minute pentru Geofence

Pasul 1 — Deschideți Jobs ▶ Site-uri ▶ Adăugați un site

Faceți clic pe fila Geofence , apăsați Adăugați un site, și numiți-l „Depozit A.”

Pasul 2 — Reperează adresa

Introduceți strada, alegeți sugestia corectă de la Google. Shifton lasă un pin albastru—mutați-l dacă este necesar.

Pasul 3 — Trageți cursorul de rază

Setați dimensiunea Geofence : 250 ft până la 5 000 ft. Harta umple cercul astfel încât să știți exact ce este acoperit.

Pasul 4 — Atașați locurile de muncă

Bifați care locuri de muncă sau proiecte aparțin acestui Geofence. Utilizatorii vor vedea doar acele locuri de muncă când sunt în interiorul cercului.

Pasul 5 — Alegeți comportamentul de înregistrare

Opțiunea A: Nu faceți nimic. Opțiunea B: Auto-înregistrare + solicitare aprobare manager pentru editare. Recomandăm Opțiunea B.

Pasul 6 — Salvați ▶ Publicați

Hit Salvați site-ul, apoi Salvați modificările. Geofence este activ. Personalul va vedea o fereastră pop-up pentru activarea serviciilor de locație la următoarea conectare.

4 Ce văd angajații

Pe ceasul de timp mobil, harta afișează un cerc verde ( Geofence) și un punct albastru (utilizatorul). Dacă punctul este în afara cercului, butonul Înregistrare este inactiv. Odată în interior, butonul devine verde. Simplu.Dacă un utilizator părăsește Geofence în timpul unei ture, Shifton trimite o alertă push: „Ați părăsit zona de lucru—reveniți sau înregistrați-vă ieșirea.” Dacă auto-înregistrarea este activată, sistemul îi deconectează după 3 minute și deschide un formular pentru Cerere de editare .

5 Erori obișnuite de Geofence & soluții

Problemă	Cauza	Fix
Telefonul în interiorul cercului dar nu se poate înregistra	Deriva GPS	Cereți utilizatorului să comute modul Avion OPRIT/PORNIT pentru a reîmprospăta sateliții.
Înregistrare permisă la mile depărtare	Permisiunea de locație setată pe Aproximativă	Setați la Preciză în setările telefonului; Geofence are nevoie de acuratețe ridicată.
Harta arată adresa greșită	Greșeală de tip administrativ	Editează site-ul ▶ introduceți adresa corectă.
Plângeri de consum excesiv al bateriei	Interval de ping prea strâns	În Setări, schimbați reîmprospătarea de la 30s la 90s. Geofence refresh from 30 s to 90 s.

6 Mișcări avansate de Geofence

• Garduri stratificate: Creați cercuri suprapuse pentru șantiere multi-chiriași; fiecare loc de muncă respectă propriul său Geofence.
• Breadcrumbs Live-Track: Activați traseul de firimituri pentru a urmări un utilizator care se mișcă de la un Geofence la altul în timp real.

• Activare bazată pe program: Activați sau dezactivați automat un Geofence pe baza orelor de început/sfârșit de tură pentru a reduce consumul de baterie și a evita alertele în afara orelor de lucru.

7 Întrebări frecvente despre Geofence în Shifton

Funcționează Geofence offline? Da. Aplicația stochează ping-uri local și sincronizează când revine online.Pot limita numărul de Geofences? Planul de bază include 5 Geofences; Pro este nelimitat.Va înregistra automat un Geofence utilizatorii? Nu în mod implicit—atingerea manuală evită furtul accidental de timp. Auto-înregistrarea este un comutator administrativ.Cum se șterge un Geofence? Site-uri ▶ iconiță de ștergere ▶ Confirmați. Utilizatorii pierd accesul imediat.

8 Metrii cheie de urmărit după lansare

1. Excepții de înregistrare: Câte încercări în afara Geofence pe săptămână.
2. Timp mediu de întârziere: Comparați înainte și după lansarea Geofence.
3. Editări manuale de tură: Numerele mari sugerează că raza este prea strictă.
4. Acurația orelor suplimentare: Asigurați-vă că ieșirile sunt înregistrate când utilizatorii pleacă—totul controlat de Geofence.

Concluzie

Un Geofence bine reglat transformă cartelele de pontaj dezordonate în ore de lucru verificabile, bazate pe locație. În 2025, cu echipe hibride și audituri ale muncii mai stricte, este cea mai rapidă soluție pentru acuratețea plăților salariale. Construiți unul azi în Shifton; întregul proces durează mai puțin decât o fugă la cafea.