Модерни WFM платформи и модерна WFM платформа: краток водич за купувачи

Повеќето тимови почнуваат да размислуваат за нови алатки по тежок недела: платите се затворени доцна, прекувремената работа порасна, и некој ја возобнови следната недела во Excel на полноќ. Веродостојната WFM платформа ги држи планирањата, работата во реално време, и трошоците на труд во еден поток така што операциите и финансите конечно делат иста вистина. За конкретна референца, истражете Shifton.

Зошто ова е важно сега

Фрагментираните алатки создаваат доцнење во одлуките. Барањата живеат во разговори, времето се „поправа“ во петок, а менаџментот дознава за варијантите само по завршувањето. Модерната платформа го отстранува тоа доцнење: еден модел за луѓе и улоги, едно место каде што работата е назначена и докажана, и еден извор на време и трошоци што може да го одобри финансискиот оддел.

„Повеќето проблеми со работната сила доаѓаат од празнини меѓу алатките. Нашата цел е тие префрлувања да бидат досадно доверливи — доволно брзи за зафатени денови и доволно строги за финансискиот оддел.“ — Тимот на Shifton

Што да се бара (без баласт)

Почнете со вашиот организациски модел. Улоги, вештини, локации, дозволи и секојдневни политики мора да бидат првокласни и спроведливи — тоа е Управување со Тимови.

Работата треба да има контекст и одговорност наместо да исчезнува во пораки; контролни листи, префрлања и одобрувања припаѓаат во системот — Управување со Задачи.

Времето треба да се снима таму каде што се случува работата, не од меморија на крајот од неделата — Следење на Активности.

Менаџерите треба да видат објаснети варијанци и исклучоци, не само претставени во графикони — Извештаи и Аналитика.

Конечно, одобреното време треба да се спојува во исплата и пресметка на трошоци без повторно впишување — Управување со Плата.

Резултати од првиот месец што треба да ги почувствувате

Плановите се објавуваат навреме и остануваат видливи за сите што се важни. Барањата и одобрувањата престануваат да се пробиваат во странични канали. Бројот на исклучоци — доцнење на започнување, пропуштени потврди, неодобрени промени — се намалува недела по недела. Варијантите во планирање се намалуваат, така што платите се затворат кога треба. Бизнисот се чувствува помирен не затоа што работата е полесна, туку затоа што истите факти брзо стигнуваат до вистинските луѓе за да имаат вредност.

Како брзо да се оценат добавувачите

Игнорирајте полираните тури; тестирајте ја структурата. Дали моделот на податоци зборува вашиот јазик (улоги, вештини, региони, политики) без гимнастика со прилагодени полиња? Дали фронтлајн персоналот може да види работа, да прикачи докази и да потврди завршување од телефон на мрежа со слаба сигнал? Дали паузите, прекувремената работа и двојните одобренија се спроведуваат како правила со трага за ревизија? Дали постојат API и SSO за IT да може да спие мирно? Ако одговорот е „не баш“, скалата ќе претвори убав UI во оперативен долг.

Што да направите следно

Видете ги основните текови во вашиот сопствен контекст со живо демо, потоа усогласете го распоредот и буџетот на цените. Ако сакате веднаш да истражите подлабоко, повторно посетете ги горните делови; секој линк се поврзува еднаш со соодветните функции на Shifton без дуплирање.