QuickBooks Time 2025 Преглед: Водич без Украс за Цени, Карактеристики и Замки

Клучна линија: QuickBooks Time прави многу работи - GPS, распоредување, километража - но цената и проблематичниот следач на прекувремена работа оставиле простор за подобра вредност.

Брз преглед

• Вкупен резултат: 7.3/10
• Најдобро за: Фирми кои веќе се во Intuit екосистемот
• Ценовник: Од $20 основно + $8 по корисник/месечно

Зошто да му верувате на овој преглед

Го користевме QuickBooks Time за 30 дена во компанија со 25 луѓе за испорака, регистрирајќи 2 100 смени. Податоците подолу доаѓаат од извоз на вистински плати, GPS топлински карти и анкети на персоналот.

Зошто бизнисите размислуваат за QuickBooks Time

QuickBooks Time започна живот како TSheets и се уште промовира три главни карактеристики:

1. Длабока интеграција со Intuit – Синхронизира часови директно во фактурите на QuickBooks Online.
2. Натрупување на функционалности во една апликација – GPS, распоредување, киоск часовник, километража, препознавање на лице.
3. Бренд на претпријатие – Името QuickBooks се чувствува „официално“ за сметководители.

Цени на разбирлив јазик

План	Месечна цена	Што добивате
Премиум	$20 основно + $8/корисник	Следење на време, распоредување, GPS, основни извештаи
Елит	$40 основно + $10/корисник	Сѐ во Премиум + километража, потписи, проекти во буџети

Проверкa на реалноста: Тим од 30 корисници на Елит плаќа $340/месечно, наспроти $49 на Shifton Advanced. QuickBooks Time е 6× поскапо за иста број на работници.

Предности и недостатоци на кратко

Предности	Недостатоци
Планирачот со влечи-и-пушти е елегантен	Основно + цена по седиште се зголемува
GPS оградата спречува злоупотреба на часовникот	Пресметките на прекувремена работа се ненадежни
Киоск за препознавање на лице	Мобилната апликација се крша на постари Android уреди
Гладка синхронизација со QuickBooks Online	Основата на знаење за поддршка е слаба

Практичност и интерфејс

Веб табла

The QuickBooks Time веб-интерфејсот ги чува главните табови - Часовник, Распоред, Проекти - лево усогласени. Иконите се јасни, време на вчитување ≈1.5 с на 4G. Недостаток: прозорците се натрупуваат наместо да се заменуваат, брзо го полнат екранот.

Мобилна апликација за работна сила

Вработените го сакаат едноставното зелено копче „Часовник Во“. Интервалот на GPS сигнал автоматски се прилагодува за да зачува батерија, но синхронизацијата офлајн доцнеше до 8 минути. Менаџерите се пожалија за појавување на реклами за Intuit кредити.

Длабинско прегледување на основните функционалности

1 Следење на време

Часовник преку мобилен, веб или киоск. QuickBooks Time регистрира почеток/крај плус паузи. Препознавањето на лице ја спречува злоупотребата, но промашува под слаба светлина.

2 Распоредување на вработени

Влечете име на календарот; боjите означуваат смени; објавувајте. Персоналот добива известувања за промени. Недостига: размена на смени - менаџерите мораат рачно да менуваат.

3 GPS и територијални граници

Поставете еден радиус; ако работник се обиде да часовника надвор од зоната, QuickBooks Time акцијата се блокира. Работи, но троши 6% екстра батерија дневно.

4 Следење на километража

Елит планот автоматски ги забележува патувањата и извезува записи спремни за IRS. Во тестовите, подцени растојанија за 4% според одометарот.

5 Прекувремена и двократна работа

Богато - системот не регистрираше 16 од 220 прекувремени записи. Intuit тврди дека ажурирање е на патот.

Безбедност и усогласеност

• SOC 2 Type II сертифициран
• TLS 1.2 во пренос, AES‑256 во покој
• Нема HIPAA усогласеност: здравствените организации треба да внимаваат

QuickBooks Time против клучни конкуренти

30 корисници	QuickBooks Time Елит	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Месечна цена	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Распоредување	✔	✔	✔	✔
Точност на прекувремена работа	✖	✔	✔	✔
Бесплатен план	✖	✖	✖	✔ првата 25 корисника

Временска рамка за имплементација

1. Ден 1: Увезете клиенти и кодови за плати преку CSV.
2. Ден 2: Покренете волшебник, поставете правила за прекувремена работа, креирајте територијални граници.
3. Ден 3: Распределете QR кодови за приклучување на персоналот.
4. Недела 2: Проверете GPS топлинската карта; прилагодете поставки за батеријата.
5. Месец 1: Извезете првото плаќање за плати; проверете ги вкупните прекувремени часови.

Вистински свет ROI сценарио

Фирма за водовод губи 2% фактурирани часови поради грешки во рачно водене на време. QuickBooks Time треба да го поправи тоа, вреди $1 200/месечно. Но, софтверот чини $340, чиста добивка $860. Shifton со $49 нуди слична решавање, чиста добивка $1 051. Математиката е важна.

Често поставувани прашања

Дали QuickBooks Time е бесплатен? Не — 30-дневен пробен, потоа платен.Дали QuickBooks Time следи PTO? Да, администраторите ги одобруваат барањата.Може ли да го оневозможам GPS? Да, по улога. Менаџерите често го бараат за теренски персонал.Дали QuickBooks Time се интегрира со Gusto? Само преку Zapier.

Пресуда и препорака

QuickBooks Time совлада основното следење и се поврзува директно со QuickBooks Online. Ако сте заклучени во Intuit и ви се допаѓаат повисоки такси, тоа е солиден избор. Ако сакате подеднакво точни часови, подобра логика за прекувремена работа и полесен трошок, Shifton Advanced е попаметно решение.