Едноставно поставување Geofence: Водич за менаџери 2025

Зошто Geofence е важен во 2025 година

A Geofence е виртуелна граница што ја цртате на мапата за да системот прифаќа часовни влезови само внатре во таа линија. Резултатот? Помалку главоболки од кражби на време, подобра усогласност со законите за работна сила, и моментална видливост кој е на локацијата.

Што ќе научите

1. Како работи Geofence всушност на едноставен јазик.
2. Алатките што Shifton ви ги дава за да создадете една во помалку од пет минути.
3. Чекор-по-чекор волшебник за да го лансирате вашиот прв Geofence—со снимки на екраните.
4. Совети за решавање на проблеми кога персоналот не може да се пријави.
5. Про трикови за поврзување на повеќе работни места со истата Geofence.

1 Основи на Geofence

Мислете на Geofence како на дигитална ограда за кучиња. Избирате централен точка—на пример, 1600 Main St.—потоа ја повлекувате лизгачката за радиус. Телефоните внатре во кругот можат да се пријават; телефоните надвор не можат. Шифтон користи GPS, Wi‑Fi и мобилни кули за да испрeсметаат уред на секои 30–90 секунди, балансирајќи точност со времетраење на батеријата.Клучно извлекување: без Geofence, персоналот би можел да се пријави од кревет; со еден, треба да бидат на локацијата.

2 Подготвителен контролен список пред да изградите

• Потврдете ја точноста на адресата. Ако Google Maps ја покажува пината на погрешно место, вашиот Geofence ќе пропадне.
• Изберете радиус паметно. 250 ft за кафе, 1,000 ft за градежни места.
• Ажурирајте ја мобилната апликација. Старите верзии може да ја игнорираат новата логику Geofence гика.
• Известете го персоналот. Дволиниски SMS—„Нова Geofence во живо од утре; овозможете GPS.“
• Одлучете за автоматско одјавување? Shifton може автоматски да ги одјави работниците штом ќе излезат од Geofence; изберете да или не сега.

3 Петминутен Волшебник за Geofence

Чекор 1 — Отвори Работи ▶ Локации ▶ Додај Локација

Кликнете на Geofence јазичето, притиснете Додај локација, и именувајте ја „Магацин А“.

Чекор 2 — Со поставување пината на адресата

Внесете ја улицата, изберете ја точната предлог од Google. Shifton фрла сина пина—преместете ја ако е потребно.

Чекор 3 — Повлечете го ползачот за радиусот

Задајте ја големината на вашиот Geofence : 250 ft до 5,000 ft. Мапата го бојадисува кругот за да знаете точно што е покриено.

Чекор 4 — Поврзете Работи

Откажите кои работи или проекти припаѓаат на овој Geofence. Корисниците ќе ги видат само тие работи кога се внатре во кругот.

Чекор 5 — Изберете Автоматско Одјавување

Опција А: Не правете ништо. Опција Б: Автоматско одјавување + барање одобрување од менаџер за уредување. Ние ја препорачуваме Опцијата Б.

Чекор 6 — Зачувај ▶ Објави

Hit Зачувај локација, потоа Зачувај промени. Вашиот Geofence е активен. Персоналот ќе види изникнувачка порака за овозможување на услугите за локација при следната најава.

4 Што гледаат вработените

На мобилниот часовник, мапата покажува зелена кружница ( Geofence ) и сина точка (корисникот). Ако точката е надвор од кругот, копчето чек-ин е изгрижено. Штом е внатре, копчето станува зелено. Едноставно.Ако корисникот излезе од Geofence за време на смена, Shifton испраќа известувачка порака: „Излеговте од работната зона—вратете се или одјавете се.“ Ако е овозможено автоматско одјавување, системот го излогират корисникот по 3 минути и отвора формулар за Барање за уредување .

5 Типични грешки и поправки на Geofence

Проблем	Причина	Fix
Телефон во кругот, но не може да се пријави	Дрифт на GPS	Прашајте го корисникот да го вклучи и исклучи режимот на авионот за да ги освежи сателитите.
Пријавување дозволено милји далеку	Дозвола за локација поставена на Приближно	Поставете на Прецизно во поставките на телефонот; Geofence потребна е висока точност.
Мапата ја покажува погрешна адреса	Грешка од администратор	Уредете локација ▶ внесете точна адреса.
Жалби за празнење на батеријата	Премногу тесен интервал за освојување	Во Поставки, сменете го Geofence освежувањето од 30 с до 90 с.

6 Напредни движења на Geofence

• Слоевити огради: Создадете преклопувачки кругови за работни места со повеќе кираџии; секоја работа го почитува својот Geofence.
• Животна песенка: Овозможете песоковниот траг за да гледате како се движи корисникот од еден Geofence до друг во реално време.

• Активирање објава засновано на распоред: Вклучете или исклучете Geofence автоматски врз основа на почетни/крајни времиња на смената за да го намалите празнењето на батеријата и да избегнете известувања надвор од работното време.

7 Најчесто поставувани прашања за Geofence во Shifton

Дали Geofence работи офлајн? Да. Апликацијата ги складира одзивите локално и ги синхронизира кога ќе се врати на интернет.Може ли да го ограничам бројот на Geofence? Основниот план вклучува 5 Геофенси; Професионалниот е неограничен.Ќе ги пријави автоматски корисниците Geofence? Не по дифолт—мануална допирка го избегнува крадењето време по грешка. Автоматско пријавување е преклоп на администраторот.Како да избришам Geofence? Локации ▶ Икона за ѓубре ▶ Потврда. Корисниците веднаш губат пристап.

8 Клучни метрики за следење по лансирање

1. Исклучоци за пријавување: Колку обиди надвор од Geofence неделно.
2. Просечно доцнење: Споредете пред и по Geofence лансирање.
3. Рачни уредувања на смени: Големи броеви сугерираат дека радиусот е премногу строг.
4. Точност при прекувременост: Осигурајте дека излезите се логираат кога корисниците ја напуштаат—сето тоа е управувано од Geofence.

Заклучок

Добро подесен Geofence претвора хаотични картички за пунчирање во доверливи, локално верифицирани часови. Во 2025, со хибридни екипи и построги ревизии на работната сила, тоа е најбрзото решение за точност на платата. Изградете го денес во Shifton; целиот процес трае помалку време отколку шетање за кафе.