32 идеи за активности за градење на тим за да ги претворите колегите во екипа

Работата може да се чувствува како лавиринт од јазичиња, сигнали и состаноци што требало да бидат пораки по електронска пошта. Но луѓето сè управуваат. Кога вибрацијата е добра, проектите се движат како плејлиста на повторување. Кога вибрацијата не е добра, дури и малите задачи се чувствуваат тешки. Овој водич е вашата скратена патека: едноставни игри и ритуали што помагаат странците да станат сојузници и тим колеги да станат вистински екипа. Ги одржуваме едноставни, пријателски и практични – за нов вработен или искусен менаџер да можат да ги водат овие сесии без посебна подготовка.

Клучни сознанија

• Не ви треба голем буџет за да поттикнете доверба — повеќето идеи користат пенкала, лепливи белешки или што веќе имате.

• 15–30 минути е доволно за неделно поттикнување; подолги сесии најдобро функционираат за квартални настани.

• Секоја активност објаснува зошто функционира и како да ја изведете во лице или на далечина.

• Користете ротирачки домаќин за секој да добие шанса да води еднаш; тоа брзо го гради самодоверението.

• Следете ги резултатите со кратко пулс прашање по секоја сесија за да видите што останува.

Што се смета за активност за градење тим и зошто работи

Активност за градење тим е секоја едноставна практика што помага луѓето да разговараат, размислуваат и решаваат заедно. Овие активности се мали намерно. Тие го намалуваат притисокот, ја загреваат просторијата и потсетуваат сите дека сме луѓе. Кога ги повторувате, добивате сложени бенефити: побрза доверба, појасна комуникација и покорисен фидбек. Тоа значи помалку неразбирања, помалку повторувања и повеќе енергија за работата што е навистина важна.

Како да изберете активност за градење тим за вашиот контекст

Започнете со вашата цел: разбијте го ледот, истакнете сили, изострете решавање проблеми или едноставно прославете победа. Потоа филтрирајте според време (10, 20 или 45 минути), големина на групата и ниво на енергија. Ротирајте формати — разговарање, цртање, движење — за интровертите и екстровертите да имаат простор. Одржувајте ги правилата едноставни, запремете навреме, и секогаш дебифирајте на две минути: „Што функционираше? Што ќе пробаме следен пат?“

Брз список за поставување

• Временски прозорец (додадете 5 минути резерва).

• Простор (круг од столици, отворена маса или заеднички документ за далечинско).

• Материјали (маркери, лепливи белешки, тајмер).

• Домаќин и записникар (ротирајте неделно).

• Јасен сигнал за стоп и кратка рефлексија на крај.

32 игри и вежби

Подолу се 32 опции. Секоја е лесна за изведување, кратка на подготовка и пријателска за мешани тимови.

1) Станд ап на статус со емоџи

Оваа идеја за градење тим бара секоја личност да сподели еден емоџи за нивното тековно расположение и еден за дневниот фокус.

Како да се изведе: Одете низ кругот; секоја личност има 20 секунди. Одржувајте го лесно.

Зошто функционира: Преведување на чувствата во мали слики е без притисок и ги прави скриените стресови видливи.

Твист за далечинска работа: Користете реации на чет или бела табла; снимете скриншот за дневникот на тимот.

2) Двоминутна приказна за потекло

Оваа вежба за градење тим помага тим колегите да споделат од каде потекнуваат и еден момент што ги обликувал.

Како да се изведе: Направете парови. Лице А зборува 60 секунди, Лице Б 60. Променете партнери потоа.

Зошто функционира: Кратките приказни го градат емпатијата брзо без да одат предалеку.

Твист за далечинска работа: Користете соби за поделби и картичка со упатство во четот.

3) Биро Сафари

Овој предизвик за градење тим го претвора вашето работно место во изложба.

Како да се изведе: Секој зема објект во рака и објаснува зошто е важен.

Зошто функционира: Објектите отклучуваат спомени, поттикнувајќи вистинска дебата.

Твист за далечинска работа: Држете објекти кон камера; објавете колаж потоа.

4) Брзински ланец на комплименти

Оваа сесија за градење тим се фокусира на позитивен фидбек.

Како да се изведе: Во круг, секоја личност дава специфичен комплимент за работа на личноста од десно. По 10 секунди секој.

Зошто функционира: Специфичната пофалба учи што значи „добро“ и го подигнува моралот.

Твист за далечинска работа: Користете брзиниски чет нишка.

5) Хартиени мостови

Овој градење тим користи едноставни материјали за да ја тестира креативноста.

Како да се изведе: Мали тимови добиваат хартија и лента; изградете мост што ќе држи стабилизатор. 10 минути.

Зошто функционира: Ограничувањата поттикнуваат иновации и соработка.

Твист за далечинска работа: Користете виртуелни бели табли за дизајн; споделете фотографии на вистински обиди потоа.

6) Нем фарма на ред

Овој формат за градење тим не бара зборување.

Како да се изведе: Без зборови, наредете се по роденден, години во компанијата или должина на патување.

Зошто функционира: Невербалното решавање на проблеми гради свест и трпение.

Твист за далечинска работа: Влечете и пуштете имиња на заедничка табла.

7) Мапа на Јас

Оваа активност за градење тим дозволува луѓето да нацртаат брза животна мапа.

Како да се изведе: Секој црта три точки (поминат, сегашност, иднина) и еден икон за лична вредност. Споделете во мали групи.

Зошто функционира: Визуализациите прават приказните да се лепат и откриваат заеднички вредности.

Твист за далечинска работа: Користете шаблон на слајд; земете вртење во споделување на екраните.

8) Разгледница идеи

Оваа практика за градење тим ги претвора идеите во разгледници.

Како да се изведе: Секој пишува една идеја за подобрување на неделата на разгледница; разменете ги случајно и додадете белешка за поддршка.

Зошто функционира: Јавните идеи добиваат инерција; белешките за поддршка зголемуваат одговорност.

Твист за далечинска работа: Користете документ за споделување со „разгледни“ кутии.

9) Пазарен ден

Оваа игра за градење тим се однесува на претставување и трговија.

Како да се изведе: Тимови дизајнираат минута претставување на глупав производ (саморазмешувачка шолја, худа за бешење на Зум). Потоа разменуваат идеи.

Зошто функционира: Брзо претставување ја подобрува јасноста; тргувањето поттикнува компромис.

Твист за далечинска работа: Користете соби за поделба и анкета за групно гласање.

10) Проверка со десет зборови

Оваа ритуална активност за градење тим ве ограничува на точно десет зборови.

Како да се изведе: Споделете го тековниот статус во десет зборови. Одржувајте го темпото брзо.

Зошто функционира: Ограничувањата поттикнуваат јасност и брзо откриваат блокери.

Твист за далечинска работа: Впишете го во чет; домаќинот да го прочита на глас.

11) Слепо оригами

Оваа вежба за градење тим тестира инструкции.

Како да се изведе: Една личност објаснува како да се свитка хартиен облик без да го покаже. Другите следат. Споредете ги резултатите.

Зошто функционира: Покажува зошто прецизниот јазик е важен и кој поставува прашања појаснивани.

Твист за далечинска работа: Споделете камера на рацете; другите држете камерите исклучени додека не покажат.

12) Роза, трн, пупка

Оваа рефлексија за градење тим го дели фидбекот на „роза“ (добро), „трн“ (тешко), и „пупка“ (можност).

Како да се изведе: Секој споделува по една од секоја; записникар ги бележи темите.

Зошто функционира: Урамнотежената рамка го одржува фидбекот искрен без да го убива моралот.

Твист за далечинска работа: Користете три колони на бела табла.

13) Мемориска мрежа

Оваа вежба за градење тим го тренира работниот меморија.

Како да се изведе: Трепнете мрежа од 4×4 иконки за 30 секунди; скријте ја; тимови ја повторно создаваат од меморија.

Зошто функционира: Гради фокус и координација на група.

Твист за далечинска работа: Користете слајдови; домаќинот го контролира тајмерот.

14) Брзо скицирање

Ова загревање за градење тим ги претвора идеите во брзи цртежи.

Како да се изведе: Во парови, една личност опишува концепт; другата црта за 60 секунди. Променете.

Зошто функционира: Подобрување на усогласување кога сликаме иста работа.

Твист за далечинска работа: Користете таблет апликција или цртежи со глушец; споделете екрани.

15) Драфт на вредности

Оваа вежба за градење тим се води како спортски драфт.

Како да се изведе: Направете табла со вредности на компанијата или норми на тимот. Секој драфтува две што ветува дека ќе ги применува овој месец.

Зошто функционира: Јавната обврска надминува постери на ѕидовите.

Твист за далечинска работа: Користете споделена палета на слајдови; додадете профилни фотографии.

16) Размена на сложувалки

Оваа активност за градење тим ги меша стратегијата и преговарањето.

Како да се изведе: Тимовите добиваат парчиња сложувалка, но некои припаѓаат на други тимови. Мораат да се разменат за да завршат први.

Зошто функционира: Преговарањето и комуникацијата стануваат брзо видливи.

Твист за далечинска работа: Користете дигитални сајтови за сложувалки со споделени парчиња.

17) Прогноза со пет прсти

Оваа проверка за градење тим го користи вашата рака како скала.

Како да се изведе: 5 = неверојатно, 1 = исцрпеност. Споделете една реченица зошто.

Зошто функционира: Брзото читање на здравје помага менаџерите да реагираат рано.

Твист за далечинска работа: Покажете прсти на камера или користете анкета.

18) Градење со ограничувања

Оваа брза активност за градење тим поставува игриво правило.

Како да се изведе: Изградете уред што движи пинг-понг топче без електрична енергија. 12 минути.

Зошто функционира: Ограничувањата поттикнуваат тимска работа и смеа.

Твист за далечинска работа: Дизајнирајте најпрвин онлајн, потоа изградете на бироата и објавете снимки.

19) Агол на мислења

Оваа дебата за градење тим поставува знаци во аглите на просторијата: „се согласувам“, „неутрален“, „не се согласувам“.

Како да се изведе: Прочитајте изјави како „Состанците треба да траат 20 минути“. Луѓето се поместуваат во агол и даваат една причина.

Зошто функционира: Покажува претпоставки без да предизвика аргументи.

Твист за далечинска работа: Користете три реакциски емоџиња.

20) Culture Cookbook

Овој ритуал за градење тим собира „рецепти“ за одлични денови.

Како да се изведе: Секој пишува картичка за рецепт: „Еден час тишина + два длабоки работни блока + прошетка“. Споделете и прикачете на табла.

Зошто функционира: Открива работни преференции и поттикнува попаметно распоредување.

Твист за далечинска работа: Зачувајте картички во споделена вики.

21) Прошетај и зборувај

Овој формат за градење тим ги спарува луѓето за кратки прошетки.

Како да се изведе: 10-минутна прошетка со партнер; упатствија: „Најдобар дел од минатата недела?“ „Една работа што ја учите?“

Зошто функционира: Движењето го намалува стресот и овозможува разговор.

Твист за далечинска работа: Сите се дел од повик преку аудио и прошетка на отворено.

22) Размена на клиентски приказни

Овој круг за градење тим ги споделува брзи клиентски приказни.

Како да се изведе: Две минути секој: победа, неуспех и лекција.

Зошто функционира: Гради заедничко разбирање на вистински корисници.

Твист за далечинска работа: Сними кратки клипови; состави на истакнување.

23) Погоди блокадата

Оваа игра за градење тим открива блокатори.

Како да се изведе: Луѓето анонимно пишуваат тековен блокатор; водителот ги чита; тимот го погодува сопственикот и споделува решенија.

Зошто функционира: Го претвора скриеното триење во колективно решавање проблеми.

Твист за далечинска работа: Користете анкета и читајте наглас.

24) Микро-настава

Оваа сесија за градење тим дава на секој пет минути да научи нешто — кратки начини на тастатура, основи на фотографирање или трикови за буџетирање.

Како да се изведе: Изберете три говорници неделно.

Зошто функционира: Споделувањето на вештини гради почит и обука за крстосување.

Твист за далечинска работа: Објавете снимки во папка за пребарување.

25) План на една страница

Овој алатка за градење тим ја форсира јасноста на целта.

Како да се изведе: Користете шаблон на една страница: Цел, Пресвртници, Сопственици, Ризици, Датуми. Тимовите го пополнуваат за 12 минути.

Зошто функционира: Групите остануваат усогласени на следните чекори.

Твист за далечинска работа: Користете заеднички документ со заглавија.

26) Тивко брейнстромирање

Овој метод за градење тим ги фаворизира тивките мислители.

Како да се изведе: Секој пишува 5 идеи за 5 минути, ја пренесува хартијата и ги гради.

Зошто функционира: Го спречува најгласниот глас од автоматска победа.

Твист за далечинска работа: Користете тајмер и колаборативен документ.

27) Демонстративен ден

Овој темел за градење тим им дозволува на луѓето да демонстрираат мала работа што ја завршиле.

Како да се изведе: 3 минути по демонстрација; едно „воу“ и едно прашање од публиката.

Зошто функционира: Признавањето гориво го продолжува инерцијата и ширењето на учењето.

Твист за далечинска работа: Споделување на екран со тековна агенда.

28) Графит благодарност

Ова благодарствена табла за градење тим ги слави малите победи.

Како да се изведе: Ставете хартија на ѕид; луѓето пишуваат благодарности цела недела.

Зошто функционира: Јавното признание ја подига расположението повеќе од приватната пофалба.

Твист за далечинска работа: Користете дигитална табла за благодарност.

29) Наслови во иднина

Ова игра за градење тим за имагинација бара тимовите да напишат наслов во вестите за тимот шест месеци од сега.

Како да се изведе: 10 минути за пишување, 2 за презентирање.

Зошто функционира: Споделената визија ги води секојдневните избори.

Твист за далечинска работа: Соберете ги насловите во постер.

30) Пречки (издание на маса)

Оваа конструкција за градење тим користи лента и делови од канцеларија за да создаде тркачка патека за мрамор или хартиен лавиринт.

Како да се изведе: Тимовите дизајнираат, градат, потоа тркаат мрамор.

Зошто функционира: Практичната изработка ги поврзува луѓето брзо.

Твист за далечинска работа: Користете апликација за песочница за физика и споделете екрани.

31) Decision Jam

Овој темел за градење тим помага брзо да изберете решенија.

Како да се изведе: Список со проблеми, гласајте, список со решенија, повторно гласајте, изберете мал тест. 15 минути.

Зошто функционира: Фокусот надминува дебатата, експериментите надминуваат мислењата.

Твист за далечинска работа: Користете гласање со точки на бела табла.

32) Пет-фотографична недела

Овој резиме за градење тим ја претвора вашата недела во фото приказна.

Како да се изведе: Секој донесува пет фотографии од неделата (работа, живот, природа). Секој споделува една минута.

Зошто функционира: Ја хуманизира тим колегите и поттикнува вистински разговор.

Твист за далечинска работа: Поставете фотографии на палета на слајдови; пуштете како слајд шоу.

Создавање инклузивност

• Понудете мешавина од активности за разговор, цртање и движење за повеќе луѓе да се чувствуваат безбедно.

• Чувајте ги физичките задачи лесни и опционални; обезбедете алтернативи.

• Избегнувајте претпоставки за способност, пол, семејство или култура во упатствијата.

• Наведе „пропушти“ секогаш да е дозволено; никој не е должен да сподели приказна.

• Споделете материјали рано за невродивергентни тим колеги што сакаат да планираат однапред.

Измерете го влијанието

Изведете едноставна пулс анкета по секоја сесија:

1. „Дали ова ви помогна да се почувствувате поврзани денес?“

2. „Дали научивме нешто корисно за нашата работа?“

3. „Треба ли да го повториме?“

Следете учеството, коментарите на моралниот дух и малите победи во тимската вики. Кратките резимеа помагаат новите во тимот да се усогласат брзо.

Совети за распоред за зафатени тимови

Кратките и стабилните победи. Додадете блок од 15 минути по понеделничкиот состанок или пред петочното завршување. Ротирајте го домаќинот. Ако управувате со распореди низ локации и смени, групирајте ги овие сесии во заеднички календари за никој да не го изостави. Заштитете го времето како што ги заштитувате роковите — ќе се исплати со помалку конфликти и помазни префрлања.

FAQ

Колку често треба да го правиме ова?

Неделно или на две недели функционира за повеќето тимови. За време на спринтови или стресни сезони, држете го на 10 минути, но не го пропуштајте.

Што ако луѓето ја завртат главата?

Започнете мали, запирајте навреме и изберете формати што се чувствуваат како игра, не казна. По две или три круга, расположението обично се превртува.

Дали е далечинскиот потежок?

Различен, не потежок. Задржете ги инструкциите ведри, користете соби за поделба и назначете тајмер и записникар.

Дали овие ги заменуваат вистинските 1:1?

Не. Ова се социјално лепило, не е замена за менаџментот. Задржете ги вашите 1:1 и проектни ритуали, потоа додајте ги овие за поврзување.

Што ако сме претежно интровертни?

Користете пишани формати како Silent Brainwriting и Ten-Word Check-In. Секогаш дозволувајте луѓето да поминат.

Вашата програма за почеток од 12 недели

Доколку сакате план за лесно користење, еве лесна програма која одговара на зафатените календари. Секојa недела користи 10-25 минути и ја гради различната мускулатура: доверба, јасност, решавање проблеми и прослава. Третирајте го како план за вежбање - стабилните репликации победуваат над еден огромен семинар.

Недела 1 — Статус Standup со емотикони (10 мин)

Отворете со круг за почеток. Затворете со брза анкета од две минути.

Недела 2 — Тивко мозочно пишување (15 мин)

Соберете идеи за еден долготраен процес на работа. Гласајте. Обврзајте се за мал тест.

Недела 3 — Прошетка и разговор (15 мин)

Составете парови и шетајте. Питање: „Кој е еден навик кој го подобрува вашиот работен ден?“

Недела 4 — Микро-настава (20 мин)

Три мини лекции. Забележете линкови и забелешки во вашиот тимски вики.

Недела 5 — Роза, трн, пупка (15 мин)

Назначете една победа, еден проблем и една можност. Претворете ги најдобрите „пупки“ во работни задачи.

Недела 6 — Џем за одлуки (25 мин)

Изберете мал проблем и продолжете со него. Заштитете го времето.

Недела 7 — Графити на благодарност (10 мин)

Оставете го ѕидот цела недела. Направете петминутен преглед во Петок.

Недела 8 — Мрежа на мемории (12 мин)

Изострете го брзиот фокус. Смејте се на сосема погрешните мрежи. Прославете го најточниот пар.

Недела 9 — Замена на приказни за купувачи (20 мин)

По две минути: победа, неуспех, лекција. Забележете обрасци.

Недела 10 — Еден страничен план (20 мин)

Согласете се околу заедничка цел за следниот месец. Поставете го каде што се работи.

Недела 11 — Наслови на иднината (15 мин)

Напишете го насловот кој сакате да го прочитате за шест месеци. Споредете визии.

Недела 12 — Ден на демонстрации (25 мин)

Прикажете мали победи: промена во табла, нов макро, подобрен процес. Аплодирајте гласно.

Повторете го циклусот со свежи поттици или заменете ги со други активности како што се менуваат потребите на тимот. Задржете го ритамот предвидлив. Луѓето се опуштаат кога можат да веруваат во тактот.

Водич за фасилитатори (скрипти што можете да ги украдете)

Не треба да бидете природен домаќин. Користете ги овие кратки скрипти и ќе звучите јасно и умирено.

Скрипта за отворање (30 секунди):

„Добредојдовте, тиме. Денешната сесија е брза и едноставна. Ќе ја одржиме под петнаесет минути. Целта е да се поврземе и научиме една работа што ќе ни помага оваа недела. Секогаш е дозволено да се помине. Ќе го управувам тајмерот за да завршиме на време.“

Подсетување на срамежливи гласови:

„Го отворам теренот за кого не зборуваше досега. Без притисок — дозволено е да се помине. Ако се појави нешто подоцна, вклучи се.“

Ракување со отстапка:

„Тоа звучи важно. Нека го оставиме на списакот за да ја завршиме денешната цел. Ќе се вратиме на него после.“

Скрипта за затворање (45 секунди):

„Благодариме што сте тука. Кратко размислување: Што функционираше? Што треба да промениме следен пат? Ќе споделам забелешки и малите акции за кои се договоривме до крајот на денот.“

Прашања за одвивување кои секогаш функционираат:

• Што ве изненади?

• Што би го направило ова уште полесно следен пат?

• Која е една мала акција што ќе ја пробаме оваа недела?

Логистика за хибридни тимови

Измешани сетапи во канцеларија и оддалечено се нормални сега. Еве како да ги направите праведни.

• Правило за единечен екран: Доколку и само една личност е оддалечена, сите се приклучуваат од својот лаптоп со слушалки. Големите ехоа од конференциски салони ја убиваат енергијата.

• Избор на камери: Камерите вклучени помагаат за кратки сесии. Камерите исклучени се во ред за размислување или време за пишување.

• Видливо време: Ставете тајмер за одбројување на споделениот екран. Временските ограничувања го намалуваат стресот.

• Еднакви платформи: Користете истата дигитална бележница за сите - дури и за луѓето во собата. Самолепливите забелешки на ѕидот ги изоставуваат луѓето на далечина.

• Ротација на водичи: Наизменично помеѓу домаќини во собата и оддалечени домаќини, за да се чувствуваат природни двата контекста.

Направете сигурноста стандард

Добри сесии даваат чувство на сигурност, не на незгодност. Заштитете ја таа атмосфера.

• Секогаш кажувајте „дозволено е да се помине“. Никакво раскажување не е задолжително.

• Избегнувајте поттици за пари, политика, здравје или лична траума.

• Користете групни договори: бидете на време, бидете љубезни, претпоставувајте добра намера, не прекинувајте други.

• Моделирајте го однесувањето: домаќинот оди прв и го држи кратко.

• Прославете воздржаност. Завршувањето на време гради доверба побрзо отколку некоја голема активност која продолжува долго.

Од сесии до реална промена

Забавата е убаво, следувањето е подобро. Пренесете ги најдобрите увидувања во реалниот работен процес.

• Претворете идеи во мали експерименти со сопственик и датум.

• Ставете експерименти во истата табла што ја користите за задачи, не во страничен документ што никој не го отвора.

• Прегледувајте експерименти на секои две недели, задржете го тоа што функционира и архивирајте го остатокот.

• Благодарете им на луѓето што пробале нешто - дури и кога не успеало. Љубопитноста е подобра од совршенството.

Водич за решавање проблеми

Луѓето се тивки.

Започнете со формати што се први за пишување. Загрејте се со Ten-Word Check-In. Побарајте од една личност во која имате доверба да покаже добра енергија.

Една личност доминира.

Користете токен за говор (еден токен = едно свртување). Откако ќе зборувате, поместете го вашиот токен во центарот. Или користете строги временски ограничувања: 30 секунди по глас.

Преполовени сме.

Префрлете се на Прошетка и разговор или Прогноза со пет прста. Сонцето и краткото движење ја ресетираат собата.

Лидерите продолжуваат да го прескокнуваат.

Закажете ги сесиите веднаш после состанокот на кој лидерите веќе присуствуваат. Задржете го времето свето три недели за да стане навика.

Чувствуваме дека е чизи.

Исечете ги симпатичните реквизити. Изберете практични формати како Џем за одлуки, Микро-настава или Еден страничен план. Додајте јасна поврзана корист на секоја сесија.

Шаблони кои можете да ги копирате

Порака за Slack/Teams за најавување на сесија:

„Брза сесија за поврзување во 10:15. 12 минути. Дозволено е да се помине. Цел: споделување на еден блокер и една мала идеја. Линк тука: [линк за состанок].“

Полиња на шаблон за еден страничен план:

• Цел (во една реченица)

• Зошто е важно (еден параграф)

• Милници (три точки)

• Сопственици и поддршка (имиња)

• Ризици и како ќе ги намалиме (три точки)

• Датум за прегледување (еден датум)

Анкета за пулс (три прашања):

1. Денешната сесија ми помогна да се чувствувам поврзано. (1-5)

2. Научив нешто корисно за мојата работа. (1-5)

3. Сакам да ја водам оваа повторно. (Да/Не)

Лесни метрики што ги интересираат лидерите

Одржувајте го мерењето едноставно и човечно. Преодмерувањето ја убива забавата.

• Тренд на присуство: Целта е постојано учество над 80% од тимот.

• Квалитет на коментари: Следете колку често луѓето споделуваат специфична, работно-поврзана пофалба или лекции.

• Време на циклус на мали експерименти: Дали пробуваме мали промени побрзо по сесиите?

• Ескалации: Дали гледаме помалку „итни“ преноси, бидејќи луѓето зборуваат порано?

Ова не се бројки на суета, тие се сигнали дека довербата расте. А довербата го намалува скриениот данок на сè останато што правите.

Закажување и операции: направете го да работи само

Поставете еден периодичен слот во календарот на тимот, потоа третирајте го како состанок со клиент - не го преместувајте освен ако не мора. Одржувајте едноставна документација со тримесечен ред на активности и ротирачки список на домаќини. Ако вашиот тим работи во смени или покрива различни временски зони, организирајте две идентични сесии секоја недела и дозволете луѓето да изберат кој им одговара. На тој начин никој не мора да избира меѓу поврзување и вистинска работа.

Совет од професионалец: Напишете го планот за следната сесија додека тековната е свежа. Забележете ја избраната активност, временскиот период, материјалите и прашањето за затворање. Иднината ќе ви биде благодарна.

Примери од реалниот свет (мини случајни студии)

Поддршка на тим, 18 луѓе, ротационни смени

Проблем: преку предавања беа неуредни и емоциите беа загреани во петок навечер.

Што пробале: 12-минутно Роза, Трн, Пупка по промената на смените во четврток.

Резултат по шест недели: помалку ескалации на викендот, побрзи ажурирања на записникот и поопуштен тон во тикетите.

Дизајн и производ, 9 луѓе, целосно оддалечени

Проблем: состаноците се проширија и одлуките се бавеа.

Што пробале: Џем за одлуки секој вторник со строги временски ограничувања.

Резултат после еден месец: две застанати проекти необоени, записите на задачите се пишани како мали експерименти и посреќен ПМ.

Оперативен тим, 24 лица, складиште + канцеларија

Проблем: луѓето од етажерите и канцелариите ретко се среќаваа и правеа конфузни претпоставки.

Што пробале: прошетки и разговорни парови преку улоги еднаш неделно во четири недели.

Резултат: помалку моменти „ние против нив“ и подобри проценки, бидејќи луѓето сега ги разбираат вистинските ограничувања.

Задржете го свежо цела година

Можете да ги користите овие идеи бесконечно ако ги менувате поттиците и ги преработувате форматите.

• Заменете „купувач“ со „партнер“, „добавувач“ или „одделение“ за да го проширите погледот.

• Месечни теми: Креативност јуни (цртање и градење), Повратна информација јули (пофалби и ретроспективи), Фокус август (меморија и одлучување).

• Сезонски твистови: ѕид на благодарност во ноември, идни наслови во јануари, Прошетка и разговор на отворено кога времето соработува.

• Повикајте гостин домаќин од други тимови за да ги крстосите идеите.

Брз речник (за новодојденци)

• Временска кутија: Фиксен блок од време што не го продолжувате, дури и ако сте среде разговор. Го штити фокусот и ги спречува состаноците да го проголтуваат денот.

• Гласање со точки: Брз начин за приоритизација. Секој добива неколку точки (гласови) за да ги стави на идеи кои им се допаѓаат. Најголем број точки победува.

• Соба за разбивање: Мала соба во вашиот видео повик каде неколку луѓе можат да разговараат паралелно неколку минути.

• Ретро: Кратенка за ретроспектива - преглед на тоа што функционираше, што не и што да се промени следен пат.

• Беклог: Рангиран список на работи што може да ги направите, чекаат за вистински момент.

• Работен договор: Краток список со правила кои тимот ги избира, како „почнете на време“, „еден микрофон во време“ и „претпоставете добра намера“.

• Паркинг место: Список каде паркирате теми од страната за да ги прегледате подоцна, за да може групата да ја заврши сегашната цел.

• Анкета за пулс: Три до пети прашања што ги поставувате редовно за да откриете трендови во моралот без да спроведувате долга анкета.

Ако сте сосема нови во животот на тимовите, еве го наједноставниот начин да размислите за сето ова: создаваме мали простори каде луѓето можат да пробаат мали работи заедно, брзо да учат и да се чувствуваат сигурни додека го прават тоа. Зачувајте ги правилата едноставни, сесиите кратки и тонот љубезен. Ако собата се смее еднаш, научи еднаш, и замине со една мала акција, сесијата ја завршила својата задача.

Последен збор

Вашиот тим не треба неограничени грицки или големо надворешно место за да се чувствува како единство. Потребни се мали, повторливи моменти каде што луѓето се видени, слушнати и корисни еден за друг. Направете простор за тоа еднаш неделно, заштитете го времето и оставете добрите работи да се полезно се таложат. Поврзувањето не е ефтин, тоа е тивок мотор зад одличната работа.