Објаснување на формата W-4: Како овој едноставен документ ја обликува вашата плата

Зошто W-4 Формуларот е поважен отколку што мислите

Секој ден за плата, федералниот данок на доход тихо го напушта вашето чеко и се упатува директно кон IRS. W-4 формуларот е листот со инструкции кој кажува на вашиот работодавач точно колку треба да испрати. Ако го пополнете точно, ќе стигнете до даночната сезона со малку или никаков долг. Игнорирајте го или поготво јасете, и можеби ќе му дадете на Uncle Sam кредит без камата или ќе се соочите со лошо сметкосало за наплата во април.

Правилното оддржување на данокот исто така ги заштитува работодавачите. При проверка, пополнетите формулари докажуваат дека даноците на плати не биле проценети на случаен начин - тие биле пресметани од податоците доставени од вработените. Со кратки зборови, оваа единствена страница е мостот меѓу вашата лична даночна слика и секое чеко кое ќе го освоите.

Кога да доставите или ажурирате W-4

Многу моменти во животот го менуваат колку данок должите. Ќе сакате да ја предадете вашата компанија нов формулар ако започнете нова работа, стапите во брак или се разведете, добиете дете, започнете фриленс работа, или забележите големо прегледување на одбивања како што се камата на хипотека или добротворни донации. Нема автоматско годишно ресетирање; документот кој сте го доставиле на првиот ден останува на сила додека сами не решите дека нешто се сменило.

Основни идеи зад W-4

Состојбата на пријава одредува вашиот основен даночен облик. Втора работа или работнички сопружник може да ги зголеми потребите за задржување, а формуларот нуди брзо поле за проверка за да се справи со тоа. Зависните го намалуваат даночниот билет преку кредити, и има простор да внесете други приходи или одбивања за да може одржувањето на плати да задржи реална сума секој период на плаќање. За секој што претпочита голем поврат, последната линија ви дозволува да побарате дополнителен фиксниот износ да биде задржан.

Како да го пополните формуларот без нумерирани “Чекори”

Започнете со вашите лични податоци - име, број на социјално осигурување, адреса и состојба на пријава. Индицирајте дали во домаќинството има повеќе од една работа со кликнување на полето за повеќекратни работи или користење на IRS online estimator. Потоа, напишете го вкупниот износ на кредит за квалифицираните деца и други зависни. Ако имате фриленс приходи, дивиденди или значајни специфицирани одбивања, запишете ги тие прилагодувања во означениот дел. На крај, потпишете и датирајте за да може платниот систем да го третира формуларот како официјален.

Фино подесување на задржување во средината на годината

Покачувања, бонуси, дополнителни активности, колеџски школарини, брак или ново бебе можат целосно да ја нарушат вашата оригинална проценка. Секогаш кога еден од овие настани се случи, прегледајте го воведниот лист или онлајн калкулаторот и предадете ревидиран формулар. Бидејќи системите за плати ги читаат вашите инструкции по плаќачка сесија, ажурирањата се пренесуваат на вашето следно чеко, а не се чека за некое годишно ресетирање.

Што мораат да прават работодавачите со предадените формулари

Компаниите треба да соберат валиден формулар пред да го обработат првото чеко на вработениот, да го пресметаат задржувањето од тековните табли на IRS, да го складираат секој документ најмалку четири години по заминувањето на работникот, и да ги применат сите промени најдоцна до првиот платен период кој завршува триесет дена по приемот. Дигитални HR пакети како Shifton им овозможуваат на вработените да потпишуваат онлајн; платформата го бележи времето на секоја верзија за лесен доказ за проверка.

Чести грешки и едноставни подобрувања

Оставувањето на полето за повеќекратни работи празно кога навистина постојат два доходи може да доведе до изненадувачки даночен биланс - користете го оратор за IRS или едноставно тикнувајте го полето. Заборавање да вклучите фриленс приходи создава недостаток на задржување; нивното внесување во полето “дополнителни приходи” го спречува тоа. Формуларот повеќе не користи одредби, така што игнорирајте го било кој претходен совет пред 2020 година кој сѐ уште ги спомнува. И запомнете: неподпишан документ е само парче хартија - без вашиот потпис, платниот систем мора да користи највисока стапка на задржување.

Брзи одговори на чести прашања

- Редовните вработени треба да ги прегледуваат задржувањата најмалку еднаш годишно или по големи животни настани.
- Независните договорци не го пополнуваат овој формулар; тие поднесуваат W-9 и ги управуваат своите сопствени проценети даноци.
- Претендирање на изземање е можно само ако ви беше нула данокот минатата година и очекувате истото оваа година.
- Ако вработен никогаш не поднесе еден, платниот систем мора да претпостави единечна состојба без прилагодувања, најконзервативната опција.
- Не мора да внесувате потполно нов формулар секој јануари; оној во записник останува валиден додека не го ажурирате.

Клучни поенти

Правилно пополнет W-4 ја одредува колку федерален данок на доход заминува од секое чеко. Неговото навремено ажурирање кога живот може да се менува ги држи повратите и балансирањето предвидливи. Работодавачите треба да ја водат сметка за секоја верзија безбедно и да постапуваат според ревизиите во рок од еден месец. Со третирање на овој документ како жив алат наместо еднаш односи, и вработените и бизнисите остануваат на правилна страна на IRS - и никој не добива грди изненадувања во април.