Erhöhe die Mitarbeiterzufriedenheit mit dem innovativen Urlaubsmanagement-Modul von Shifton

Mitarbeiterzufriedenheit ist ein entscheidender Faktor, um ein produktives und harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Ein Bereich, der die Mitarbeiterzufriedenheit signifikant beeinflusst, ist das Urlaubsmanagement. Manuelle Prozesse zur Urlaubsverfolgung können mühsam sein, zu Fehlern führen und unnötige Verwirrung stiften.

Mit dem neuen Urlaubsmanagement-Modul von Shifton können Unternehmen jedoch die Mitarbeiterzufriedenheit steigern, den administrativen Aufwand reduzieren und ein reibungsloses Urlaubserlebnis schaffen.

1. Vereinfachte Urlaubsanfrage und Genehmigung

Mit der intuitiven Benutzeroberfläche von Shifton können Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge ganz einfach direkt über die Plattform einreichen. Manager und Administratoren erhalten sofortige Benachrichtigungen, die eine zügige Überprüfung und Genehmigung ermöglichen. Dieser optimierte Prozess eliminiert die Notwendigkeit für Hin und Her in der Kommunikation und sorgt für schnellere Reaktionszeiten und erhöhte Transparenz.

2. Genau Berechnung der Urlaubsguthaben

Die fortschrittlichen Algorithmen von Shifton berechnen die Urlaubsguthaben genau auf Basis anpassbarer Ansammelungsregeln. Ob es sich um eine feste Anzahl von Tagen pro Jahr handelt, die Ansammlung basierend auf geleisteten Stunden oder ansammlungsbasierte Ansammlung – das System übernimmt mühelos die Berechnungen. Diese Genauigkeit gewährleistet, dass die Mitarbeiter einen klaren Überblick über ihre verfügbaren Urlaubstage haben, und beseitigt Verwirrung oder Unstimmigkeiten.

3. Zentraler Urlaubskalender

Mit dem zentralisierten Urlaubskalender von Shifton haben Mitarbeiter und Manager einen klaren Überblick über geplante Urlaube, was eine bessere Koordination und Ressourcenallokation ermöglicht. Der Kalender bietet Einsicht in die Verfügbarkeit des Teams und hilft Managern, die Arbeitsbelastung effektiver zu planen, um einen reibungslosen Betrieb während der Abwesenheit von Mitarbeitern sicherzustellen.

4. Automatische Aktualisierung des Urlaubsguthabens

Verabschiede dich von manuellen Berechnungen des Urlaubsguthabens. Shifton aktualisiert die Urlaubsguthaben automatisch basierend auf genehmigten Urlaubsanträgen, wodurch manuelle Anpassungen überflüssig werden und das Fehlerrisiko reduziert wird. Mitarbeiter können jederzeit auf ihre aktuellen Urlaubsguthaben zugreifen, was die Transparenz verbessert und für Beruhigung sorgt.

5. Verbesserter Mitarbeiter-Self-Service

Shifton befähigt die Mitarbeiter mit Self-Service-Funktionen, die es ihnen ermöglichen, ihre Urlaubsanfragen selbst zu verwalten, Urlaubshistorie einzusehen und relevante Informationen selbstständig abzurufen. Diese Self-Service-Funktionalität reduziert die Abhängigkeit von HR- oder Verwaltungspersonal, bietet den Mitarbeitern mehr Autonomie und verbessert die Gesamtzufriedenheit.
Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität gehen Hand in Hand, und eine effiziente Urlaubsverfolgung ist ein wesentlicher Bestandteil, um beides zu erreichen. Das optimierte Urlaubsmanagement-Modul von Shifton vereinfacht diesen Prozess, bietet genaue Berechnungen, transparente Kommunikation und erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit.

Mit der Implementierung von Shifton können Unternehmen eine positive Arbeitsumgebung schaffen, in der sich die Mitarbeiter unterstützt, befähigt und motiviert fühlen, ihr Bestes beizutragen. Investiere in die Urlaubsverfolgungsfähigkeiten von Shifton und erlebe heute die positiven Auswirkungen auf deine Belegschaft.

Denke daran, ein zufriedener Mitarbeiter ist ein produktiver Mitarbeiter! Starte mit Shifton und erlebe alle Vorteile des optimierten Urlaubsmanagement-Moduls.

Steigerung der Produktivität: Optimieren Sie das Urlaubsmanagement mit Shiftions fortschrittlichem Modul

In der dynamischen Welt der modernen Geschäftswelt ist ein effektives Urlaubsmanagement entscheidend, um ein hohes Produktivitätsniveau der Belegschaft aufrechtzuerhalten. Das Verlassen auf veraltete manuelle Methoden zur Verfolgung und Verwaltung von Urlaubstagen kann mühsam und fehleranfällig sein, was zu Verwirrung und verminderter Effizienz führt.

Glücklicherweise bietet Shiftions hochmodernes Urlaubsmanagement-Modul eine umfassende Lösung, die den Urlaubsmanagementprozess vereinfacht und es Organisationen ermöglicht, die Produktivität der Belegschaft zu optimieren und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern.

1. Vereinfachte Urlaubsverfolgung

Shiftions Urlaubsmanagement-Modul vereinfacht den gesamten Prozess der Urlaubsverfolgung, indem es den Bedarf an umständlichen Tabellen oder manuellen Berechnungen beseitigt. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht es Personalmanagern und Administratoren, mühelos Urlaubstage für jeden Mitarbeiter zu verfolgen und zu verwalten.

2. Automatisierte Berechnung und Zuteilung

Die Zeiten manueller Berechnungen und Papierkram sind vorbei. Shiftions Urlaubsmanagement-Modul automatisiert die Berechnung und Zuteilung von Urlaubstagen basierend auf vordefinierten Regeln und Richtlinien. Legen Sie die Anzahl der Urlaubstage pro Jahr für jeden Mitarbeiter fest, und das System fügt automatisch Tage hinzu oder zieht sie ab, je nach Anspruch und tatsächlichem Verbrauch.

3. Anpassbare Urlaubspolitik

Jede Organisation hat einzigartige Urlaubspolitiken. Shiftions Urlaubsmanagement-Modul erlaubt es Unternehmen, Urlaubspolitiken entsprechend ihren spezifischen Anforderungen zu definieren und anzupassen. Ob es darum geht, die maximale Anzahl an Urlaubstagen festzulegen, die ein Mitarbeiter auf einmal nehmen kann, oder Ansammlungsraten basierend auf der Betriebszugehörigkeit umzusetzen, das Modul bietet Flexibilität, um das System an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

4. Echtzeiteinsicht

Mit dem Urlaubsmanagement-Modul erhalten Personalmanager und Mitarbeiter Echtzeiteinsicht in Urlaubspläne und Verfügbarkeit. Die intuitive Kalenderansicht ermöglicht eine einfache Planung, um eine effiziente Ressourcenallokation zu gewährleisten und Terminüberschneidungen zu vermeiden. Diese Transparenz fördert eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Teams und steigert die Gesamtproduktivität.

5. Nahtlose Integration

Das Urlaubsmanagement-Modul integriert sich nahtlos mit anderen Modulen und Funktionen innerhalb der Shifton-Plattform. Diese Integration bietet eine umfassende Übersicht über Mitarbeiterdaten, einschließlich Anwesenheit, Planung und Gehaltsabrechnung, was eine bessere Entscheidungsfindung und optimierte Abläufe ermöglicht.

6. Mitarbeiter-Selbstbedienung

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern Selbstbedienungsfunktionen durch Shiftions Urlaubsmanagement-Modul. Die Mitarbeiter können einfach Urlaubsanträge stellen, ihr verbleibendes Urlaubsguthaben einsehen und den Status ihrer Anfragen verfolgen, alles innerhalb der benutzerfreundlichen Shifton-Oberfläche. Dieser Selbstbedienungsansatz spart sowohl Mitarbeitern als auch dem Personalteam Zeit und steigert die Gesamtproduktivität.

7. Einhaltung und Durchsetzung der Urlaubsrichtlinien

Die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und internen Urlaubsrichtlinien ist für jede Organisation unerlässlich. Shiftions Urlaubsmanagement-Modul hilft dabei, die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sicherzustellen, wie zum Beispiel die Begrenzung negativer Urlaubssalden oder die Durchsetzung obligatorischer Urlaubszeiten. Das System bietet Benachrichtigungen und Alarme, um Regelverstöße zu verhindern und ein faires und konsistentes Urlaubsmanagement sicherzustellen.

Ein effizientes Urlaubsmanagement ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer produktiven Belegschaft. Shiftions Urlaubsmanagement-Modul revolutioniert die Art und Weise, wie Organisationen die Urlaubsverfolgung handhaben, indem es optimierte Prozesse, automatisierte Berechnungen und Echtzeiteinsicht bietet.

Indem es die Produktivität der Belegschaft maximiert und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert, ermöglicht Shifton Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und das Urlaubsmanagement in fähige Hände zu legen.

Die Erreichung betrieblicher Effizienz ist entscheidend für Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben und die Leistung maximieren möchten. Die Optimierung von Geschäftsprozessen konzentriert sich darauf, Ineffizienzen zu identifizieren, Kosten zu senken und die Produktivität der Arbeitsabläufe zu verbessern. Durch die Implementierung von Prozessoptimierungsstrategien können Unternehmen die betriebliche Leistung steigern, die Rentabilität erhöhen und tägliche Aufgaben effizienter gestalten.

Dieser Leitfaden bietet einen schrittweisen Rahmen, um Unternehmen bei der Optimierung ihrer Abläufe, Reduzierung von Engpässen und effektiven Umsetzung von Prozessverbesserungen zu unterstützen. Erfahren Sie anhand von Praxisbeispielen von erfolgreichen Geschäftsoptimierungsstrategien und entdecken Sie die Werkzeuge, die die Optimierung von Geschäftsprozessen für langfristigen Erfolg unterstützen können.

Was ist Prozessoptimierung?

Prozessoptimierung bezieht sich auf die Verbesserung von Arbeitsabläufen, Reduzierung von Verschwendung und die Erhöhung der Effizienz in Geschäftsabläufen. Es beinhaltet die Analyse bestehender Prozesse, die Identifizierung von Ineffizienzen und die Implementierung von Änderungen, die zu besserer Leistung, niedrigeren Kosten und gesteigerter Kundenzufriedenheit führen.

Schlüsselaspekte der Prozessoptimierung:

• Identifizierung von Engpässen, die Arbeitsabläufe verlangsamen.
• Reduzierung unnötiger Schritte in Betriebsabläufen.
• Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben zur Verbesserung der Effizienz.
• Verbesserung der Qualitätskontrolle zur Minimierung von Fehlern.
• Optimierung der Ressourcen zur Maximierung der Produktivität.

Unternehmen, die sich auf Prozessoptimierung konzentrieren, können die Geschäftsleistung verbessern, die Rentabilität steigern und eine agilere Betriebsstruktur schaffen.

Schlüsselelemente von Geschäftsabläufen

Erfolgreiche Geschäftsabläufe hängen von mehreren Kernelementen ab. Die Optimierung dieser Komponenten sorgt für höhere Effizienz, geringere Kosten und gesteigerte Produktivität. Die vier Schlüsselelemente der Geschäftsprozessoptimierung sind:

1. Menschen

Mitarbeiter sind das Fundament jeder Geschäftsoptimierungsstrategie. Ihre Fähigkeiten, Effizienz und ihr Engagement wirken sich direkt auf die Optimierung der Geschäftsleistung aus. Um Abläufe zu optimieren, sollten Unternehmen:

• Laufende Schulungen anbieten, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu verbessern.
• Zusammenarbeit fördern, um Arbeitsabläufe zu straffen.
• Die Kommunikation verbessern, um Fehler und Ineffizienzen zu reduzieren.
• Verwaltungswerkzeuge für das Personalmanagement nutzen, um eine ordnungsgemäße Aufgabenverteilung sicherzustellen.

2. Prozess

Ein Unternehmen ist nur so effizient wie seine Prozesse. Die Optimierung von Arbeitsprozessen sorgt für Konsistenz, Geschwindigkeit und Qualität in allen Abteilungen. Unternehmen können ihre Prozesse verbessern durch:

• Das Erstellen von Ablauflandkarten, um Ineffizienzen zu identifizieren.
• Standardisierung von Verfahren für reproduzierbaren Erfolg.
• Entfernen redundanter Schritte zur Optimierung der Geschäftsleistung.
• Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben zur Verbesserung der Produktivität.

3. Technologie

Der Einsatz der richtigen Technologie kann Geschäftsprozesse transformieren und die Betriebsoptimierung fördern. Unternehmen sollten:

• Automatisierungswerkzeuge einsetzen, um manuelle Arbeiten zu reduzieren.
• Software zur Optimierung von Geschäftsprozessen implementieren, um Arbeitsabläufe zu verfolgen.
• Analyse-Tools mit KI-Unterstützung einsetzen, um die Leistung zu überwachen und Verbesserungen zu identifizieren.
• Technologieintegration in allen Abteilungen sicherstellen, um nahtlose Abläufe zu gewährleisten.

4. Standort

Der Standort eines Unternehmens beeinflusst das Lieferkettenmanagement, die Logistik und die betriebliche Effizienz. Unternehmen sollten:

• Strategische Standorte wählen, um Kosten zu minimieren und die Marktreichweite zu maximieren.
• Lieferkettennetzwerke evaluieren, um die Vertriebseffizienz zu verbessern.
• Arbeitsplatzgestaltung optimieren, um die Effizienz des Arbeitsflusses zu verbessern.

Das Verständnis dieser vier Elemente ermöglicht es Unternehmen, Geschäftsabläufe zu optimieren und einen Wettbewerbsvorteil zu wahren.

Was ist Geschäftsprozessoptimierung?

Die Geschäftsprozessoptimierung (BPO) ist die Praxis, bestehende Arbeitsabläufe zu analysieren und zu verbessern, um Effizienz zu steigern, Kosten zu reduzieren und die Produktivität zu erhöhen. Unternehmen optimieren ihre Prozesse, indem sie Ineffizienzen eliminieren, Aufgaben automatisieren und Abläufe straffen.

Dienstleistungen zur Geschäftsprozessoptimierung bieten strukturierte Methoden, um Unternehmen zu helfen:

• Ressourcenzuweisung verbessern und Verschwendung reduzieren.
• Arbeitsabläufe standardisieren, um Konsistenz zu gewährleisten.
• Betriebliche Effizienz durch Automatisierung verbessern.
• Prozesse optimieren, um mit den Geschäftszielen übereinzustimmen.

Arten der Optimierung von Prozessabläufen

Es gibt unterschiedliche Ansätze zur Geschäftsprozessoptimierung je nach den Bedürfnissen der Industrie. Die häufigsten Arten sind:

• Workflow-Optimierung – Interne Prozesse verbessern, um Engpässe zu reduzieren.
• Lean-Prozessverbesserung – Unnötige Schritte eliminieren, um die Effizienz zu steigern.
• Six Sigma-Methodik – Fokus auf Qualitätskontrolle und Prozesskonsistenz.
• Automatisierungsbasierte Optimierung – Einsatz von Technologie zur Straffung sich wiederholender Aufgaben.
• Kundenorientierte Optimierung – Verbesserung der Servicebereitstellung zur Erhöhung der Kundenzufriedenheit.

Durch die Umsetzung dieser Optimierungsstrategien können Unternehmen die Produktivität steigern, Kosten senken und die betriebliche Effizienz verbessern.

Die Vorteile der Geschäftsprozessoptimierung

Die Implementierung der Geschäftsprozessoptimierung führt zu mehr Effizienz, Kosteneinsparungen und höherer Rentabilität. Durch die Optimierung der Abläufe können Unternehmen die Produktivität, Kundenzufriedenheit und Gesamtleistung verbessern.

1. Erhöhte Effizienz

Durch das Entfernen unnötiger Schritte und die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben können Unternehmen Arbeitsprozesse optimieren und die Zeit zur Durchführung reduzieren. Dies führt zu schnelleren Entscheidungen, reibungsloseren Arbeitsabläufen und verbessertem Output.

2. Kostenreduktion

Die Optimierung von Geschäftsprozessen hilft, Abfall zu reduzieren, Arbeitskosten zu senken und operative Ineffizienzen zu minimieren. Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe rationalisieren, sparen bei unnötigen Aufgaben und verwenden Ressourcen effektiver.

3. Höhere Produktivität

Wenn Unternehmen Prozesse optimieren, können sich Mitarbeiter auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren, anstatt von Verwaltungsarbeiten aufgehalten zu werden. Dies führt zu höherer Produktivität, besserem Mitarbeiterengagement und verbessertem Betriebsklima.

4. Verbesserte Kundenerfahrung

Ein gut optimiertes Geschäft stellt sicher, dass Kunden schnellen, zuverlässigen und qualitativ hochwertigen Service erhalten. Durch die Rationalisierung der Arbeitsabläufe können Unternehmen schnell auf Kundenbedürfnisse reagieren und so Zufriedenheit und Loyalität steigern.

5. Bessere Compliance und Risikomanagement

Die Optimierung von Geschäftsprozessen stellt sicher, dass Unternehmen branchenspezifische Vorschriften einhalten, Fehler reduzieren und Risiken mindern. Optimierte Arbeitsabläufe bieten bessere Nachverfolgung, Verantwortlichkeit und Dokumentation, um Compliance zu gewährleisten.

6. Skalierbarkeit und Wachstum

Ein gut optimiertes Unternehmen ist besser ausgestattet, um den Betrieb zu skalieren, in neue Märkte zu expandieren und sich an Branchentrends anzupassen. Mit effizienten Prozessen können Unternehmen wachsen, ohne betriebliche Verlangsamungen zu erleben.

Durch die Implementierung von Strategien zur Optimierung von Geschäftsprozessen können Unternehmen eine höhere Effizienz erzielen, Gewinne maximieren und die Gesamtleistung des Unternehmens verbessern.

Wie implementiert man die Optimierung von Geschäftsprozessen im Unternehmen?

Große Unternehmen benötigen strukturierte, skalierbare und strategische Ansätze zur Optimierung von Geschäftsprozessen. Die Umsetzung von Optimierungslösungen im großen Maßstab stellt sicher, dass Prozesse effizient, kosteneffektiv und anpassbar bleiben.

Gesteigerte Produktivität

Die Optimierung von Arbeitsabläufen eliminiert redundante Aufgaben und strafft die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter. Unternehmen können:

• Routinevorgänge automatisieren.
• Software zur Workflow-Verwaltung implementieren.
• Geschäftsprozesse standardisieren, um Effizienz zu erreichen.

Verminderte Kosten

Die Prozessoptimierung hilft, Betriebskosten zu senken, indem sie die Ressourcenzuweisung verbessert und Abfall minimiert. Wichtige kostensparende Techniken beinhalten:

• Beseitigung unnötiger Prozesse.
• Reduzierung manueller Arbeit durch Automatisierung.
• Optimierung der Lieferkettenverwaltung.

Höhere Rentabilität

Wenn Unternehmen ihre Geschäftsabläufe optimieren, verringern sie die Ausgaben und steigern die Effizienz, was zu höherer Rentabilität führt. Strategien zur Verbesserung der Rentabilität umfassen:

• Datengetriebene Entscheidungen zur Optimierung der Ausgaben.
• Verbesserung der Kundenerfahrung, um die Bindung zu erhöhen.
• Strategische Prozessautomatisierung zur Steigerung der Produktivität.

Durch die Optimierung von Geschäftsprozessen können Unternehmen die Effizienz steigern, Kosten senken und nachhaltiges Wachstum fördern.

Wie man Geschäftsprozesse optimiert und den Betrieb verbessert: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die erfolgreiche Optimierung von Geschäftsprozessen erfordert einen strukturierten Ansatz, der Datenanalyse, Zielsetzung, Prozessbewertung und Automatisierung umfasst. Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um die Geschäftsleistung zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern.

Schritt 1: Analysen sammeln

Bevor Änderungen vorgenommen werden, müssen Unternehmen bestehende Prozesse analysieren und Leistungsdaten erfassen. Dieser Schritt hilft, Engpässe, Ineffizienzen und Bereiche mit Verbesserungspotential zu identifizieren.

Wie man Analysen effektiv sammelt:

• Verwenden Sie Prozess-Mapping-Tools, um Arbeitsabläufe zu visualisieren.
• Sammeln Sie Mitarbeiterfeedback, um Schmerzpunkte zu verstehen.
• Analysieren Sie vergangene Leistungsdaten auf Trends und Ineffizienzen.
• Identifizieren Sie wichtige Kennzahlen, die Produktivität und Kosten beeinflussen.

Durch das Sammeln von Analysen können Unternehmen Bereiche ermitteln, die optimiert werden müssen, und datenbasierte Entscheidungen treffen.

Schritt 2: Ziele setzen und KPIs verfolgen

Die Optimierung von Geschäftsprozessen sollte von klaren Zielen und messbaren Schlüsselleistungsindikatoren (KPIs) geleitet werden.

Wichtige Metriken zur Verfolgung:

• Prozessabschlusszeit – Misst, wie lange eine Aufgabe von Anfang bis Ende dauert.
• Betriebskosten – Verfolgt Ausgaben, die durch ineffiziente Arbeitsabläufe entstehen.
• Fehlerraten – Identifiziert Qualitätsprobleme in Geschäftsprozessen.
• Kundenzufriedenheitspunkte – Bewertet die Auswirkungen von Prozessänderungen auf die Servicequalität.

Das Festlegen von SMART-Zielen (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant, Zeitgebunden) stellt sicher, dass Optimierungsbemühungen zu greifbaren Verbesserungen führen.

Schritt 3: Leistung und ROI überprüfen

Bevor Werkzeuge zur Optimierung von Geschäftsprozessen implementiert werden, sollten Unternehmen die bisherige Leistung überprüfen und die Rendite (ROI) potenzieller Änderungen berechnen.

Wie man den ROI bewertet:

• Vergleichen Sie aktuelle Betriebskosten mit den prognostizierten Einsparungen nach der Optimierung.
• Bewerten Sie Prozessineffizienzen auf Basis von verschwendeter Zeit und Ressourcen.
• Messen Sie potenzielle Produktivitätsgewinne und Qualitätssteigerungen beim Output.

Ein klares Verständnis des ROI hilft Unternehmen, Prozessverbesserungen mit dem größten Einfluss zu priorisieren.

Schritt 4: Bewerten Sie Ihre Ressourcen

Bevor Workflows geändert werden, müssen Unternehmen die vorhandenen Ressourcen bewerten, um festzustellen, ob zusätzliche Investitionen notwendig sind.

Checkliste zur Bewertung von Ressourcen:

• Technologie & Software – Sind die aktuellen Tools für die Automatisierung ausreichend?
• Mitarbeiterfähigkeiten – Verfügt das Team über die erforderlichen Fähigkeiten für optimierte Prozesse?
• Budgetüberlegungen – Stehen Mittel für neue Prozessverbesserungen zur Verfügung?
• Infrastrukturbereitschaft – Können bestehende Systeme neue Betriebsstrategien unterstützen?

Durch die Bewertung der Ressourcen vor der Prozessoptimierung können Unternehmen unnötige Störungen vermeiden und die Effizienz maximieren.

Schritt 5: Organisieren und Priorisieren

Sobald Ineffizienzen identifiziert wurden, müssen Unternehmen Prozessverbesserungen nach Dringlichkeit und Wirkung priorisieren.

Wie man Schritte zur Optimierung von Geschäftsprozessen priorisiert:

• Kritische Engpässe zuerst ansprechen – Beheben Sie die bedeutendsten Ineffizienzen vor den kleineren.
• Schnelle Erfolge identifizieren – Beginnen Sie mit Optimierungen, die sofortige Verbesserungen erzielen.
• Kosten vs. Wirkung berücksichtigen – Konzentrieren Sie sich auf wertvolle Optimierungen mit hohem ROI.

Organisieren und Priorisieren hilft Unternehmen, sich zu konzentrieren und Prozessverbesserungen effektiv umzusetzen.

Schritt 6: Anwendungen auditieren

Viele Unternehmen nutzen veraltete oder ineffiziente Software, die den Betrieb verlangsamt. Durch eine Prüfung der bestehenden Anwendungen wird sichergestellt, dass Unternehmen die besten Lösungen zur Geschäftoptimierung für ihre Bedürfnisse verwenden.

Wie man ein Anwendungs-Audit durchführt:

• Listen Sie alle in den Abteilungen verwendeten Software-Tools auf.
• Redundanzen identifizieren – Erfüllen mehrere Tools dieselbe Funktion?
• Bewerten Sie die Integrationsfähigkeit – Können aktuelle Systeme nahtlos zusammenarbeiten?
• Bewerten Sie die Benutzerakzeptanz – Nutzen die Mitarbeiter die verfügbaren Tools effektiv?

Ein effektives Anwendungs-Audit hilft Unternehmen, bessere Software zur Geschäftsoptimierung zu finden, die Workflows rationalisiert und Kosten reduziert.

Schritt 7: In die richtigen Tools investieren

Die Auswahl der richtigen Software zur Geschäftsprozessoptimierung ist entscheidend für Automatisierung und Effizienzsteigerungen.

Beste Praktiken zur Auswahl von Optimierungstools:

• Suchen Sie nach KI-gestützter Automatisierung, um repetitive Aufgaben zu streamlinen.
• Stellen Sie die Kompatibilität mit bestehenden Geschäftssystemen sicher.
• Wählen Sie benutzerfreundliche Lösungen, um die Mitarbeiterschulungszeit zu minimieren.
• Bewerten Sie die Skalierbarkeit zur Unterstützung zukünftigen Unternehmenswachstums.

Die Investition in die richtigen Optimierungstools für Unternehmen stellt sicher, dass Prozessverbesserungen nachhaltig und effektiv sind.

Schritt 8: Bestehende Prozesse verbessern

Nach der Analyse der aktuellen Workflows und der Identifizierung von Ineffizienzen ist der nächste Schritt, Geschäftsprozesse für maximale Effizienz, Kosteneinsparungen und Produktivität neu zu gestalten und zu optimieren. Nachstehend ist ein strukturierter Ansatz zur Verbesserung bestehender Prozesse.

8.1 Identifizieren Sie die Prozesse, die optimiert werden müssen

Nicht alle Geschäftsprozesse erfordern Änderungen. Unternehmen müssen Prozesse priorisieren, die die größte Auswirkung auf Effizienz, Kosten und Kundenerfahrung haben.

Wie man ineffiziente Prozesse identifiziert:

• Suchen Sie nach wiederkehrenden Engpässen – Welche Aufgaben verlangsamen die Produktivität?
• Analysieren Sie Fehlerquoten – Wo treten häufig Qualitätsprobleme auf?
• Bewerten Sie manuelle Arbeit – Welche Aufgaben können automatisiert werden?
• Sammeln Sie Mitarbeiterfeedback – Was identifizieren die Mitarbeiter als Problemstellen?

Sobald problematische Workflows identifiziert sind, können Unternehmen ihre Strategie zur Optimierung von Geschäftsprozessen darauf konzentrieren, wichtige Bereiche zuerst zu beheben.

8.2 Skizzieren Sie die aktuellen Prozesse

Prozessdarstellung hilft, jeden Schritt eines Workflows zu visualisieren und erleichtert es, Redundanzen, Verzögerungen und Ineffizienzen zu identifizieren.

Beste Praktiken für die Prozessdarstellung:

• Verwenden Sie Flussdiagramme oder Tools zur Prozessvisualisierung, um jeden Schritt darzustellen.
• Identifizieren Sie Entscheidungspunkte, Abhängigkeiten und Übergaben zwischen Teams.
• Heben Sie Bereiche mit Verzögerungen, Fehlern oder unnötigen Schritten hervor.

Durch die Dokumentation der Geschäftsprozesse erhalten Unternehmen klare Einblicke, wo Verbesserungen vorgenommen werden können.

8.3 Analysieren und Priorisieren Sie Verbesserungen

Sobald ein Prozess abgebildet ist, sollten Unternehmen analysieren, welche Schritte optimiert, automatisiert oder eliminiert werden sollten.

Wichtige zu berücksichtigende Faktoren:

• Zeitaufwand – Welche Schritte dauern am längsten?
• Auswirkung der Kosten – Welche Ineffizienzen erhöhen die Betriebskosten?
• Kundenerfahrung – Welche Prozessverbesserungen verbessern die Servicequalität?

Die Priorisierung von Optimierungen mit hoher Wirkung stellt sicher, dass Unternehmen den besten ROI aus den Prozessoptimierungsbemühungen erzielen.

8.4 Gestalten Sie die Prozesse neu

Ziel der Geschäftsprozessoptimierung ist es, Workflows einfacher, schneller und kostengünstiger zu gestalten. Unternehmen sollten:

• Entfernen Sie unnötige Schritte, die keinen Wert hinzufügen.
• Reduzieren Sie manuelle Eingriffe, indem Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren.
• Standardisieren Sie Arbeitsabläufe, um Inkonsistenzen zu beseitigen.
• Verbessern Sie die Kommunikation zwischen den Abteilungen, um Verzögerungen zu vermeiden.

Ein gut überarbeiteter Prozess erhöht die Effizienz und stellt sicher, dass Mitarbeiter standardisierte Arbeitsabläufe befolgen.

8.5 Prozesse automatisieren

Automatisierung ist ein entscheidender Treiber für die Optimierung von Geschäftsabläufen. Durch den Einsatz von Software zur Geschäftsprozessoptimierung können Unternehmen menschliche Fehler minimieren, Zeit sparen und die Produktivität steigern.

Aufgaben, die von Automatisierung profitieren:

• Rechnungsverarbeitung – Verringerung manueller Dateneingaben.
• Kundensupport – Einsatz von KI-Chatbots für Routineanfragen.
• Lieferkettenmanagement – Automatisierung der Bestandsverfolgung.
• HR und Lohnabrechnung – Verwaltung von Mitarbeiterplänen und Gehaltsberechnungen.

Die Automatisierung von Arbeitsprozessen gibt Mitarbeiterzeit für wertvollere Aufgaben frei, was zu höherer Effizienz und Kosteneinsparungen führt.

8.6 Testen Sie die neuen Prozesse

Vor der vollständigen Implementierung sollten Unternehmen optimierte Prozesse testen, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.

Schritte für effektives Testen:

• Führen Sie einen Pilotlauf mit einer kleinen Gruppe von Mitarbeitern durch.
• Sammeln Sie Feedback zur Benutzerfreundlichkeit und Effektivität.
• Identifizieren Sie unerwartete Engpässe und nehmen Sie Anpassungen vor.
• Messen Sie die Leistung im Vergleich zu früheren Ablaufbenchmarks.

Tests stellen sicher, dass Prozessoptimierungsbeispiele in realen Szenarien funktionieren, bevor sie in vollem Umfang eingeführt werden.

8.7 Implementieren und Überwachen der neuen Prozesse

Sobald das Testen abgeschlossen ist, können Unternehmen die optimierten Prozesse in allen Abteilungen einführen.

Best Practices für die Implementierung:

• Schulen Sie die Mitarbeiter im neuen Arbeitsablauf.
• Teilen Sie Prozessänderungen allen Beteiligten mit.
• Bestimmen Sie Verantwortlichkeiten zur Überwachung der Leistung.

Kontinuierliches Monitoring stellt sicher, dass Prozessänderungen die erwarteten Vorteile bringen und im Laufe der Zeit effektiv bleiben.

8.8 Kontinuierlich verbessern

Prozessoptimierung ist kein einmaliges Ereignis – sie erfordert kontinuierliche Bewertung und Verbesserung.

Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung:

• Prüfen Sie die Prozessleistung regelmäßig, um neue Ineffizienzen zu identifizieren.
• Fördern Sie Mitarbeiterfeedback, um Arbeitsabläufe zu verfeinern.
• Bleiben Sie über neue Technologien informiert, die die Abläufe weiter optimieren können.

Durch die kontinuierliche Optimierung von Geschäftsprozessen erhalten Unternehmen langfristige Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit.

Schritt 9: Pläne zur Zielerreichung erstellen

Sobald Schritte zur Geschäftsprozessoptimierung identifiziert und getestet wurden, ist der nächste Schritt, einen strukturierten Plan zur Implementierung und Aufrechterhaltung dieser Verbesserungen zu entwickeln. Ein gut definierter Plan stellt sicher, dass die Bemühungen zur Prozessoptimierung zu langfristigem Erfolg und messbaren Ergebnissen führen.

9.1 Ihren Plan umsetzen

Um eine Optimierungsstrategie erfolgreich umzusetzen, sollten Unternehmen:

• Klare Verantwortlichkeiten zuweisen – Definieren, wer für jede Prozessänderung verantwortlich ist.
• Einen Zeitplan erstellen – Fristen für die Durchführung von Optimierungen setzen.
• Interessensausrichtung sicherstellen – Zustimmung von Mitarbeitern, Managern und Entscheidungsträgern einholen.
• Notwendige Ressourcen bereitstellen – Budgets, Werkzeuge und Technologie für einen reibungslosen Übergang bereitstellen.

Ein strukturierter Implementierungsplan verhindert Verzögerungen, Verwirrung und Widerstand gegen Veränderungen.

9.2 Ihren Plan überwachen

Die Fortschrittsüberwachung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Ziele der Geschäftsprozessoptimierung erreicht werden. Unternehmen sollten:

• KPIs messen, um zu bewerten, ob Optimierungen die Effizienz verbessern.
• Mitarbeiterfeedback zu Workflow-Änderungen einholen.
• Vergleichen Sie die Leistung vor und nach der Optimierung, um die Effektivität zu bestimmen.
• Unvorhergesehene Herausforderungen während der Implementierung angehen.

Regelmäßige Überwachung ermöglicht es Unternehmen, ihre Optimierungsstrategie für eine kontinuierliche Verbesserung zu verfeinern.

9.3 Ihren Plan überarbeiten

Optimierung ist ein fortlaufender Prozess. Wenn bestimmte Verbesserungen nicht die erwarteten Ergebnisse liefern, sollten Unternehmen:

• Arbeitsabläufe neu bewerten, um neue Engpässe zu identifizieren.
• Automatisierungstools verfeinern, um die Effizienz zu steigern.
• Ressourcenzuweisung basierend auf Echtzeitdaten anpassen.

Durch die Überprüfung und Anpassung ihrer Strategie zur Geschäftsprozessoptimierung stellen Unternehmen langfristigen Erfolg und Anpassungsfähigkeit sicher.

Schritt 10: Verwalten Sie Ihre Zeit und seien Sie geduldig

Die Optimierung von Geschäftsprozessen erfordert Zeit, Aufwand und kontinuierliche Überwachung. Unternehmen sollten:

• Realistische Erwartungen setzen – Nicht alle Optimierungen liefern sofortige Ergebnisse.
• Zeit für Schulungen einplanen – Mitarbeiter benötigen möglicherweise Zeit, um sich an neue Arbeitsabläufe anzupassen.
• Fortschritt schrittweise überwachen – Leistung über Wochen oder Monate hinweg messen.

Die Optimierung von Geschäftsprozessen ist eine langfristige Investition, die zu anhaltendem Wachstum und Effizienz im Laufe der Zeit führt.

Schritt 11: Informiert bleiben

Um die Optimierung der Geschäftsleistung aufrechtzuerhalten, müssen Unternehmen über Branchentrends, Technologie und bewährte Verfahren informiert bleiben.

• Markttrends verfolgen – Neue Optimierungsstrategien im Auge behalten.
• Neue Technologien einsetzen – KI, Automatisierung und Analysetools können Geschäftsabläufe weiter optimieren.
• Regelmäßig an Schulungen und Workshops teilnehmen – Die Mitarbeiter in Prozessoptimierung zu schulen, sichert den anhaltenden Erfolg.

Durch kontinuierliche Verbesserungen und Verfeinerungen ihrer Prozesse können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und langfristige Effizienz aufrechterhalten.

Echte Beispiele zur Prozessoptimierung, von denen man lernen kann

Die Theorie der Geschäftsprozessoptimierung ist nützlich, aber zu sehen, wie große Unternehmen sie erfolgreich umgesetzt haben, bietet praxisnahe Einblicke in ihre Auswirkungen. Im Folgenden sind drei bekannte Beispiele für Prozessoptimierung aufgeführt, die zeigen, wie Unternehmen Abläufe straffen, Kosten senken und die Produktivität verbessern können.

1. Toyota: Lean Manufacturing (Toyota Produktionssystem)

Toyota hat die Fertigungsindustrie mit dem Toyota Produktionssystem (TPS) revolutioniert, einem herausragenden Beispiel für eine Geschäftsprozessoptimierungsstrategie, die auf die Beseitigung von Verschwendung, Effizienzsteigerung und Optimierung von Arbeitsabläufen abzielt.

Wichtige Optimierungsstrategien von Toyota:

• Just-in-Time (JIT) Produktion – Sorgt dafür, dass Lagerbestände und Produktionsprozesse perfekt mit der Kundennachfrage übereinstimmen, was Verschwendung und Lagerkosten reduziert.
• Kaizen (Kontinuierliche Verbesserung) – Mitarbeiter aller Ebenen beteiligen sich an laufenden Prozessverbesserungen, um die Effizienz zu erhöhen.
• Standardisierte Arbeitsabläufe – Jeder Schritt im Produktionsprozess ist sorgfältig gestaltet, um Fehler zu reduzieren und die Unternehmensleistung zu optimieren.
• Automatisierung mit menschlicher Aufsicht – Auch bekannt als Jidoka, Toyota integriert Automatisierung, stellt jedoch eine menschliche Überwachung zur Qualitätskontrolle und Prozessoptimierung sicher.

Auswirkung: Toyotas Geschäftsoptimierungsbemühungen haben zu höherer Produktionseffizienz, niedrigeren Kosten und hervorragender Produktqualität geführt und einen globalen Maßstab für Prozessoptimierung in der Fertigung gesetzt.

2. General Electric: Six Sigma für Qualitätskontrolle

General Electric (GE) implementierte Six Sigma, eine Methode zur Geschäftsprozessoptimierung, die sich auf die Beseitigung von Fehlern, die Verbesserung der Qualität und die Optimierung der Abläufe konzentriert.

Wie GE Six Sigma zur Geschäftsprozessoptimierung einsetzte:

• Datenbasierte Entscheidungsfindung – Eingesetzte fortschrittliche Analysen zur Optimierung von Prozessen und Reduzierung von Variationen in der Produktion.
• DMAIC-Rahmen (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) – Ein standardisierter Zugang zu den Schritten der Geschäftsprozessoptimierung, der ständige Verbesserungen gewährleistet.
• Kundenorientierte Prozessgestaltung – Fokus auf die Optimierung der Geschäftsprozesse basierend auf Kundenfeedback und Zufriedenheitsmetriken.

Auswirkung: GE sparte über 12 Milliarden Dollar innerhalb von fünf Jahren nach der Implementierung von Six Sigma, was die Macht von Geschäftsprozessoptimierungstools bei der Senkung von Kosten und Erhöhung der Rentabilität zeigt.

3. Starbucks: Arbeitsabläufe in den Filialen optimieren

Starbucks optimierte seine Ladenbetriebsabläufe und die Effizienz der Arbeitsabläufe, um das Kundenerlebnis zu verbessern und die Servicegeschwindigkeit zu erhöhen.

Wichtige Prozessoptimierungen bei Starbucks:

• Warteschlangenmanagement-Systeme – Optimierte Bestell- und Abholabläufe zur Reduzierung der Wartezeiten.
• Mobile Bestellungen & Digitale Integration – Ermöglichte es Kunden, über mobile Apps vorzubestellen, was die Auftragsabwicklung beschleunigte.
• Optimierung des Bestandsmanagements – Einführung von Echtzeitüberwachung, um Lagerengpässe zu vermeiden und Verschwendung zu reduzieren.
• Mitarbeiterschulungen & Cross-Skilling – Sorgte dafür, dass Mitarbeiter mehrere Rollen übernehmen können, wodurch die Service-Effizienz gesteigert wurde.

Auswirkung: Die Strategie zur Optimierung der Abläufe von Starbucks führte zu höheren Verkaufszahlen, schnelleren Servicezeiten und verbesserter Kundenbindung, was die Bedeutung von Geschäftsprozessoptimierungssoftware im Einzelhandel beweist.

Diese realen Optimierungsbeispiele für Geschäftsprozesse veranschaulichen die Vorteile der Straffung von Abläufen, der Reduzierung von Ineffizienzen und der Einführung kontinuierlicher Verbesserungspraktiken.

Vorteile und Herausforderungen der Prozessoptimierung

Obwohl die Geschäftsprozessoptimierung erhebliche Vorteile bietet, stehen Unternehmen oft vor Herausforderungen bei der Implementierung. Sowohl die Vorteile als auch die Hindernisse zu verstehen, hilft Organisationen, bessere Optimierungsstrategien zu entwickeln und häufige Fallstricke zu vermeiden.

Vorteile der Prozessoptimierung:

1. Erhöhte Effizienz – Die Straffung der Arbeitsabläufe beseitigt unnötige Schritte, reduziert Verzögerungen und erhöht die Produktivität.
2. Kostensenkungen – Prozessoptimierung minimiert Verschwendung, senkt operative Kosten und verbessert die Ressourcenallokation.
3. Höhere Qualitätsausgabe – Unternehmen können Konsistenz und Genauigkeit aufrechterhalten, was zu besseren Produkten und Dienstleistungen führt.
4. Verbesserte Kundenzufriedenheit – Schnellere Reaktionszeiten, effiziente Servicebereitstellung und höhere Qualität verbessern das Kundenerlebnis.
5. Bessere Mitarbeiterproduktivität – Die Reduzierung sich wiederholender Aufgaben ermöglicht es Mitarbeitern, sich auf anspruchsvollere Arbeiten zu konzentrieren, was Engagement und Arbeitszufriedenheit erhöht.
6. Skalierbarkeit – Optimierte Prozesse erleichtern es Unternehmen, ihre Operationen auszuweiten und höhere Arbeitslasten ohne größere Ineffizienzen zu bewältigen.
7. Datenbasierte Entscheidungsfindung – Unternehmen können Analysen und Leistungsüberwachung nutzen, um Geschäftsprozesse kontinuierlich zu optimieren.

Herausforderungen der Prozessoptimierung:

1. Widerstand gegenüber Veränderungen – Mitarbeiter und Manager könnten sich gegen neue Arbeitsabläufe und Automatisierungstools wehren.
   Lösung: Bieten Sie Schulungen und klare Kommunikation über die Vorteile der Optimierung an.
2. Hohe Anfangskosten – Die Investition in Software für die Optimierung von Geschäftsprozessen und Automatisierungstools kann erhebliche Vorabkosten erfordern.
   Lösung: Priorisieren Sie Optimierungen mit hohem Einfluss und dem besten ROI.
3. Komplexität der Implementierung – Groß angelegte Prozessänderungen können den Betrieb stören, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet werden.
   Lösung: Beginnen Sie mit kleineren Prozessoptimierungen, bevor Sie die vollständige Implementierung durchführen.
4. Übermäßige Abhängigkeit von Technologie – Obwohl Automatisierung die Effizienz verbessert, kann eine schlechte Implementierung zu Systemausfällen und Datenproblemen führen.
   Lösung: Sicherstellen Sie eine ordnungsgemäße Integration und Tests, bevor Sie live gehen.

Trotz Herausforderungen überwiegen die langfristigen Vorteile der Optimierung von Geschäftsprozessen bei weitem die Hindernisse. Unternehmen, die ihre Geschäftsabläufe optimieren, erzielen höhere Rentabilität, bessere Effizienz und eine stärkere Marktpositionierung.

Optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe und steigern Sie die Produktivität mit Shifton

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind die Optimierung Ihrer Abläufe und die Maximierung der Produktivität entscheidende Faktoren für den Erfolg.

Manuelle Prozesse, unorganisierte Arbeitsabläufe und ein Mangel an effizienten Werkzeugen können Ihr Unternehmenswachstum behindern. Hier kommt Shifton ins Spiel.

Mit seinem umfassenden Funktionsumfang und seiner innovativen Plattform ermächtigt Shifton Unternehmen jeder Größe, ihre Abläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität auf ein neues Niveau zu heben.

Was ist Shifton

Shifton ist eine leistungsstarke Online-Plattform, die die Art und Weise revolutionieren soll, wie Unternehmen ihre Abläufe verwalten.

Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer Vielzahl von Funktionen bietet Shifton eine zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung von Projekten, Aufgaben, Zeiterfassung, Abrechnung und Berichterstattung.

Ob Sie nun ein kleines Start-up oder ein großes Unternehmen sind, Shifton bietet die Werkzeuge und die Flexibilität, um sich an Ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen.

Projektmanagement Optimieren

Effizientes Projektmanagement ist entscheidend, um rechtzeitige Lieferungen und erfolgreiche Ergebnisse sicherzustellen.

Shiftons Projektmanagement-Tools ermöglichen es Ihnen, Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen, Prioritäten zu setzen, Fortschritte zu verfolgen und nahtlos mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.

Mit Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen bleibt jeder auf dem gleichen Stand, wodurch Projekte reibungslos und effizient abgeschlossen werden.

Aufgabenverfolgung und Zeitmanagement Optimieren

Die effektive Verfolgung von Aufgaben und das Management der Zeit sind essentiell für die Produktivität.

Die Aufgabenverfolgungs-Funktionen von Shifton ermöglichen es Ihnen, Aufgaben zuzuweisen, Fristen zu setzen und den Fortschritt zu überwachen.

Darüber hinaus erlaubt die Zeiterfassungsfunktion, die aufgewendete Zeit für jede Aufgabe genau zu verfolgen, was wertvolle Einblicke in die Ressourcenzuweisung bietet und die Effizienz verbessert.

Rechnungsstellung und Finanzverwaltung Vereinfachen

Die Verwaltung von Rechnungen und Finanzprozessen kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein.

Shifton vereinfacht diesen Prozess durch intuitive Rechnungsstellungsfunktionen, mit denen Sie professionelle Rechnungen erstellen, sie an Kunden senden und den Zahlungsstatus nachverfolgen können.

Zudem bieten die Berichterstattungsfunktionen von Shifton wertvolle finanzielle Einblicke, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Geschäftsfinanzen zu optimieren.

Zusammenarbeit und Kommunikation Verbessern

Effektive Zusammenarbeit und nahtlose Kommunikation sind entscheidend für die Teamproduktivität.

Shifton erleichtert die Zusammenarbeit, indem es eine zentrale Plattform bietet, auf der Teammitglieder Dateien teilen, Nachrichten austauschen und an Aufgaben zusammenarbeiten können.

Die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen und Benachrichtigungen zu erhalten, gewährleistet eine reibungslose Kommunikation und reduziert den Bedarf an langen E-Mail-Wechseln.

Shifton nach Ihren Geschäftsanforderungen Personalisieren

Jedes Unternehmen ist einzigartig, und Shifton versteht das. Mit seinen anpassbaren Funktionen können Sie die Plattform so gestalten, dass sie Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt.

Egal, ob es sich um die Erstellung benutzerdefinierter Felder, das Design personalisierter Dashboards oder das Definieren von Benutzerrollen und Berechtigungen handelt, Shifton bietet die Flexibilität, sich nahtlos an Ihre Geschäftsprozesse anzupassen.

Probieren Sie Shifton heute aus!

In der heutigen wettbewerbsorientierten Geschäftswelt ist die Optimierung Ihrer Abläufe und die Steigerung der Produktivität entscheidend, um einen Vorsprung zu behalten. Shifton bietet eine umfassende Lösung, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern.

Indem Sie die leistungsstarken Funktionen und die anpassbare Plattform von Shifton nutzen, können Sie das Projektmanagement optimieren, Aufgaben effizient verfolgen, die Rechnungsstellung vereinfachen, die Kommunikation verbessern und die Plattform an Ihre einzigartigen Bedürfnisse anpassen.

Treten Sie der wachsenden Gemeinschaft von Unternehmen bei, die Shifton übernommen haben, und erleben Sie die transformative Kraft, die es Ihrer Organisation bringt.

Arbeitsortkontrolle ist ein leistungsfähiges Modul der Shifton-Plattform, das Ihnen ermöglicht, den Standort der Mitarbeitenden zu verwalten und ihre Arbeitszeit zu kontrollieren.

Mit diesem Modul können Sie:

• Den Standort Ihrer Mitarbeitenden in Echtzeit verfolgen und sicherstellen, dass sie an ihrem Arbeitsplatz sind.
• Geozonen erstellen und deren Parameter für jeden Mitarbeitenden individuell anpassen.
• Benachrichtigungen einrichten, wenn ein Mitarbeitender eine bestimmte Geozone betritt oder verlässt.
• Regeln festlegen, um die Arbeitszeit der Mitarbeitenden basierend auf ihrem Standort zu bestimmen.
• Berichte über den Standort der Mitarbeitenden und die Nutzung von Geozonen einsehen.

Mit der Arbeitsortkontrolle können Sie den Standort Ihrer Mitarbeitenden leicht überwachen und ihre Arbeitszeit verwalten. Dieses Modul ist ideal für Unternehmen, die Kontrolle über auswärts arbeitende Mitarbeitende benötigen.

Geschäftsprozessautomatisierung mit Shifton

Sind Sie es leid, Ihre Geschäftsprozesse manuell zu verwalten und sich mit endlosem Papierkram herumzuschlagen? Shifton kann helfen. Unsere innovative Plattform ist darauf ausgelegt, Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren und Ihnen Zeit und Geld zu sparen.

Bei Shifton verstehen wir, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Deshalb ist unsere Plattform vollständig anpassbar, um Ihre spezifischen Bedürfnisse zu erfüllen. Egal ob Sie ein kleines Start-up oder ein großes Unternehmen sind, wir haben die Werkzeuge und das Fachwissen, um Ihnen zum Erfolg zu verhelfen.

Unsere Plattform bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Projektmanagement, Aufgabenverfolgung, Rechnungsstellung und Berichterstattung. Mit Shifton können Sie alle Aspekte Ihres Geschäfts an einem Ort verwalten, was es einfacher denn je macht, organisiert zu bleiben und Ihre Abläufe im Griff zu haben.

Unser Expertenteam ist darauf spezialisiert, unseren Kunden erstklassigen Support und Beratung zu bieten. Wir bieten personalisiertes Training und laufende Unterstützung, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus unserer Plattform herausholen. Außerdem ist unsere Plattform benutzerfreundlich, sodass Sie sofort von ihr profitieren können.

Bereit, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen? Melden Sie sich noch heute bei Shifton an und erleben Sie die Vorteile optimierter Abläufe und beschleunigten Wachstums.

Effektives Personalmanagement ist der Schlüssel zu einem produktiven und engagierten Team. Unternehmen, die strukturierte Dienstpläne, klare Kommunikation und Führungsentwicklung priorisieren, erleben höhere Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit. Durch die Umsetzung der richtigen Strategien können Unternehmen die Fluktuation reduzieren, Arbeitskosten optimieren und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherstellen.

Das Beherrschen des Personalmanagements bedeutet, zu verstehen, wie man Mitarbeitende effizient verwaltet und gleichzeitig ein positives Arbeitsumfeld fördert. Egal, ob Sie ein erfahrener Personalmanager sind oder neu in der Rolle sind, diese 37 wesentlichen Tipps zur Mitarbeiterverwaltung helfen Ihnen, Abläufe zu optimieren und die Teamleistung zu verbessern.

Was ist Personalmanagement?

Personalmanagement (WFM) ist der strategische Ansatz zur Optimierung der Mitarbeiterleistung durch effiziente Dienstplanung, Kommunikation und Einhaltung von Vorschriften. Es stellt sicher, dass die richtige Anzahl von Mitarbeitenden zur richtigen Zeit zur Verfügung steht, um den geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. Unternehmen verlassen sich auf Personalmanagementprozesse, um Abläufe zu straffen, die Produktivität zu steigern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Was macht einen guten Manager am Arbeitsplatz aus?

Ein guter Manager ist mehr als nur ein Vorgesetzter — er ist ein Führungskräfter, der sein Team motiviert, anleitet und unterstützt. Zu den wichtigsten Eigenschaften eines effektiven Managers gehören starke Kommunikationsfähigkeiten, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Sie verstehen, wie man Menschen führt, indem sie individuelle Stärken erkennen, Zusammenarbeit fördern und eine positive Arbeitskultur schaffen, die Mitarbeiterzufriedenheit und Wachstum fördert.

Wesentliche Komponenten des Personalmanagements

Personalmanagement umfasst mehrere wichtige Komponenten, die Effizienz und Produktivität sicherstellen. Nachfolgend sind die Kernelemente aufgeführt, die zu einem gut strukturierten Personalmanagementprozess beitragen:

1. Planung. Effektive Planung sorgt für eine optimale Nutzung der Arbeitskräfte. Durch Abstimmung der Mitarbeiterverfügbarkeit mit den geschäftlichen Anforderungen können Unternehmen Über- oder Unterbesetzungen vermeiden und betriebliche Ineffizienzen reduzieren.
2. Zeiterfassung. Die Überwachung der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden hilft Unternehmen, Arbeitskosten zu verwalten und die korrekte Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Zeiterfassungstools erhöhen Transparenz und Verantwortlichkeit.
3. Prognosen. Personalprognosen umfassen die Vorhersage des Personalbedarfs basierend auf historischen Daten, saisonalen Trends und Unternehmenswachstum. Präzise Prognosen verhindern Arbeitskräftemangel und verbessern die Personalplanung.
4. Echtzeit-Management. Das Echtzeit-Personalmanagement ermöglicht es Unternehmen, Dienstpläne anzupassen, Ressourcen neu zuzuweisen und unerwartete Personalprobleme effizient zu bewältigen.
5. Assistive Intelligenz. KI-gesteuerte Tools helfen bei der Analyse der Mitarbeiterleistung, der Vorhersage von Arbeitsbelastungsschwankungen und der Automatisierung von Planungsaufgaben für ein besseres Personalmanagement.
6. Budgetierung. Die effektive Zuteilung finanzieller Ressourcen gewährleistet die Kostenkontrolle und maximiert die Rentabilität des Unternehmens. Die Personalbudgetierung umfasst die Analyse der Arbeitskosten und das Management von Betriebsausgaben.
7. Mitarbeiterleistung. Das Tracking von Leistungskennzahlen der Mitarbeitenden hilft dabei, Qualifikationslücken zu identifizieren, Spitzenleistungen zu erkennen und notwendige Schulungen oder Unterstützung bereitzustellen.
8. Projekterfolg. Die Ausrichtung von Personalstrategien an Projektzielen stellt sicher, dass Fristen effizient eingehalten werden, was zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.
9. Compliance. Die Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Unternehmensrichtlinien und Branchenvorschriften schützt Unternehmen vor rechtlichen Risiken und fördert die Gerechtigkeit am Arbeitsplatz.
10. Lohnabrechnung und Vorteile. Eine genaue Gehaltsabrechnung und wettbewerbsfähige Mitarbeiterleistungen verbessern die Arbeitszufriedenheit und die Mitarbeiterbindungsrate.
11. Kommunikation. Eine klare Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitenden verhindert Missverständnisse, verbessert die Teamarbeit und steigert die Gesamtproduktivität.
12. Aufgabenaufsicht. Die Überwachung der Aufgabenabwicklung gewährleistet Verantwortlichkeit und erhält die hohe Qualität der Ergebnisse in den Teams.

Wie funktioniert Mitarbeiterverwaltung?

Mitarbeiterverwaltung beinhaltet die Betreuung und Führung von Mitarbeitenden, um die Produktivität zu maximieren und ein positives Arbeitsumfeld zu bewahren. Dazu gehört das Finden der passenden Talente, das effektive Zuweisen von Aufgaben, die Überwachung der Leistung und die Sicherstellung der Harmonie am Arbeitsplatz. Erfolgreiche Personalmanager gestalten strukturierte Arbeitsabläufe und stellen den Mitarbeitenden die notwendigen Ressourcen zur Verfügung, um zu glänzen.

Die effektive Verwaltung von Personal umfasst mehrere zentrale Prozesse:

• Ressourcenzuteilung – Sicherstellen, dass die richtige Anzahl von Mitarbeitenden basierend auf Fähigkeiten und geschäftlichen Anforderungen zugewiesen wird.
• Rekrutierung von Talenten – Einstellung qualifizierter Kandidaten, die zur Unternehmenskultur und den Stellenanforderungen passen.
• Auswahl und Einstellung – Effektives Screening, Interviewen und Einführen neuer Mitarbeitender.
• Mitarbeiterschulung und -entwicklung – Bereitstellung der notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse für die effektive Ausführung ihrer Aufgaben.

37 Tipps zur Mitarbeiterverwaltung zur effektiven Mitarbeiterführung

Mitarbeiter effektiv zu führen erfordert einen gut strukturierten Ansatz, der Engagement, Dienstplanung und Führung ausbalanciert. Ein erfolgreiches Team basiert auf starker Kommunikation, richtiger Aufgabenverteilung und einem positiven Arbeitsumfeld. Durch die Umsetzung der richtigen Strategien können Unternehmen die Produktivität steigern, Personalfluktuation verringern und ein motiviertes Team aufbauen.

Nachfolgend finden Sie 37 wesentliche Tipps zur Mitarbeiterführung, die Ihnen helfen, Ihre Personalprozesse zu optimieren, eine Kultur der Zusammenarbeit zu fördern und die Gesamteffizienz des Unternehmens zu verbessern.

A) Mitarbeiterzentriertes Engagement

Mitarbeiterengagement spielt eine entscheidende Rolle für die Produktivität am Arbeitsplatz und die Arbeitszufriedenheit. Mitarbeitende, die sich geschätzt und motiviert fühlen, tragen eher positiv zum Unternehmenswachstum bei. Um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeitende florieren, befolgen Sie diese wichtigen Engagement-Strategien:

1. Die Besten einstellen – Die Grundlage einer produktiven Belegschaft beginnt mit der Einstellung der richtigen Mitarbeitenden. Suchen Sie nach Kandidaten, die nicht nur die notwendigen Fähigkeiten besitzen, sondern auch zur Unternehmenskultur passen. Eine großartige Einstellung ist jemand, der sich mit den Unternehmenswerten identifiziert, sich Herausforderungen stellt und bereit ist, innerhalb der Organisation zu wachsen.
2. Kennen Sie, was Ihren Mitarbeitenden wichtig ist – Mitarbeitende haben unterschiedliche Motivationen – einige schätzen den beruflichen Aufstieg, andere priorisieren die Work-Life-Balance oder finanzielle Stabilität. Wenn Sie verstehen, was Ihr Team antreibt, können Sie Anreize maßschneidern und ein Arbeitsumfeld schaffen, das ihren Bedürfnissen entspricht.
3. Produktivität und Urlaubsverwaltung von Mitarbeitenden messen – Die Verfolgung der Produktivität der Mitarbeitenden hilft dabei, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Arbeitsbelastung fair verteilt ist. Eine effiziente Urlaubsverwaltung verhindert Planungskonflikte und stellt sicher, dass der Geschäftsbetrieb ungestört bleibt.
4. Mitarbeitenden einen Zweck geben zu arbeiten – Mitarbeitende leisten am besten, wenn sie die Bedeutung ihrer Arbeit erkennen. Helfen Sie ihnen, zu verstehen, wie ihre Beiträge zum Erfolg des Unternehmens beitragen. Wenn Mitarbeitende das Gefühl haben, dass ihre Arbeit Bedeutung hat, sind sie stärker engagiert und motiviert, exzellente Leistungen zu erbringen.
5. Ihr Personal optimieren – Durch die effektive Organisation Ihres Teams, indem Rollen basierend auf individuellen Stärken zugewiesen werden, wird die Effizienz gesteigert. Überprüfen Sie regelmäßig die Arbeitsbelastung, um Burnout zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden effektiv eingesetzt werden.
6. Mitarbeiterbeteiligung fördern – Mitarbeiterengagement bezieht sich nicht nur auf die Arbeitszufriedenheit; es geht darum, den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, Teil von etwas Größerem zu sein. Fördern Sie die Mitarbeit bei Teamaktivitäten, schätzen Sie ihre Beiträge und schaffen Sie ein Gefühl der Zugehörigkeit am Arbeitsplatz.
7. Mitarbeiterbeiträge bewerten – Evaluieren Sie regelmäßig die Leistung der Mitarbeiter, um ihre Stärken und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Die Anerkennung ihrer Beiträge hält sie motiviert und in Einklang mit den Unternehmenszielen.
8. Engagement belohnen – Ein gut strukturiertes Belohnungssystem, sei es durch finanzielle Boni, Beförderungen oder einfache Anerkennung, ermutigt die Mitarbeiter, engagiert zu bleiben und ihr Bestes zu geben.
9. Ausdauer anerkennen und belohnen – Harte Arbeit ist wichtig, aber Ausdauer, um Herausforderungen zu überwinden, verdient besondere Anerkennung. Mitarbeiter, die kontinuierlich Hindernisse überwinden, sollten anerkannt und geschätzt werden.
10. Sicherstellen, dass Mitarbeiter gerne arbeiten – Eine positive Unternehmenskultur ist entscheidend für die Mitarbeiterbindung. Fördern Sie ein unterstützendes Umfeld mit Teambuilding-Aktivitäten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und Möglichkeiten für persönliches sowie berufliches Wachstum.
11. In Mitarbeiterschulung und -entwicklung investieren – Mitarbeiter schätzen Möglichkeiten zum Lernen und Wachsen. Regelmäßige Schulungsprogramme, Workshops und Mentoring-Möglichkeiten helfen ihnen, neue Fähigkeiten zu entwickeln und engagiert bei der Arbeit zu bleiben.

B) Effektive Planungspraktiken

Die Arbeitszeitplanung ist ein wesentlicher Bestandteil des Mitarbeitermanagements. Schlechte Planung kann zu Personalknappheit, überlasteten Mitarbeitern und verringerter Produktivität führen. Um einen reibungslosen Betrieb und eine optimale Nutzung der Arbeitskräfte zu gewährleisten, befolgen Sie diese bewährten Praktiken:

1. Genaues Prognostizieren und Planen – Ermitteln Sie den Personalbedarf basierend auf historischen Daten, saisonaler Nachfrage und Unternehmenswachstum. Durch die Analyse vergangener Trends können Sie sicherstellen, dass die richtige Anzahl an Mitarbeitern jederzeit verfügbar ist und sowohl Überbesetzung als auch Unterbesetzung reduzieren.
2. Aufgaben den passenden Personen zuweisen – Die Zuordnung der passenden Aufgaben zu den richtigen Mitarbeitern verbessert die Effizienz und die Arbeitszufriedenheit. Berücksichtigen Sie bei der Delegation von Aufgaben die Fähigkeiten, Erfahrungen und Stärken jedes Mitarbeiters, um eine optimale Leistung zu gewährleisten.
3. Tägliche Aufgaben klar darstellen – Mitarbeiter arbeiten besser, wenn sie ein klares Verständnis ihrer Verantwortlichkeiten haben. Klare Anweisungen und Erwartungen zu geben, hilft, Verwirrung zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Arbeit effizient erledigt wird.
4. Planung des Personaleinsatzes verwalten – Nutzen Sie Planungstools, um die Schichtplanung zu automatisieren und zu optimieren. Effektive Planung minimiert Konflikte, gewährleistet eine angemessene Abdeckung und verbessert die Zufriedenheit der Mitarbeiter, indem sie Flexibilität ermöglicht, wann immer möglich.
5. Team-Roster verwalten – Ein aktueller Team-Roster ermöglicht es Managern, schnell verfügbare Mitarbeiter zu identifizieren, Schichten zu verfolgen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Eine gut organisierte Anwesenheitsliste hilft, die Effizienz der Arbeitskräfte und die Stabilität des Betriebs aufrechtzuerhalten.
6. Qualifikationslücken durch Neueinstellungen schließen – Führen Sie eine Kompetenzbewertung Ihres Teams durch und identifizieren Sie Bereiche, in denen zusätzlicher Sachverstand erforderlich ist. Die Einstellung von Mitarbeitern mit spezialisierten Fähigkeiten stellt sicher, dass Ihre Belegschaft den sich entwickelnden Geschäftsanforderungen gewachsen bleibt.

C) Management

Starke Führung ist das Fundament einer effizienten Belegschaft. Ein guter Manager fördert ein produktives Arbeitsumfeld, sorgt für klare Kommunikation und erhält den Teamzusammenhalt. Die Umsetzung der folgenden Strategien hilft Ihnen, ein Team aufzubauen, das motiviert ist, mit den Unternehmenszielen übereinstimmt und bereit ist, Herausforderungen effektiv zu meistern.

1. Konstruktive Arbeitsbeziehungen aufbauen – Vertrauen zwischen Führung und Mitarbeitern aufzubauen ist entscheidend für ein positives Arbeitsumfeld. Fördern Sie Zusammenarbeit, bieten Sie bei Bedarf Unterstützung und schaffen Sie Möglichkeiten für Mitarbeiter, auf professioneller Ebene mit der Führung zu kommunizieren.
2. Effektiv kommunizieren – Klare und offene Kommunikation verhindert Missverständnisse und sorgt dafür, dass Mitarbeiter wissen, was von ihnen erwartet wird. Manager sollten regelmäßig mit ihren Teams im Austausch stehen, konstruktives Feedback geben und Mitarbeiter ermutigen, ihre Bedenken oder Ideen zu äußern.
3. Die Situation im Griff behalten – Ein starker Leiter weiß, wie man unerwartete Herausforderungen meistert. Sei es, Konflikte zu lösen, eine Krise zu bewältigen oder Leistungsprobleme anzusprechen: Manager sollten ruhig, entscheidungsfreudig und lösungsorientiert bleiben.
4. Ein positives Beispiel setzen – Mitarbeiter schauen zu ihren Managern für Orientierung und Inspiration auf. Indem sie Professionalität, eine starke Arbeitsethik und eine positive Einstellung vorleben, können Manager einen Standard setzen, dem die Mitarbeiter wahrscheinlich folgen werden.
5. Aufmerksam sein und Fragen stellen – Um die Bedenken, Ambitionen und potenziellen Herausforderungen der Mitarbeiter zu verstehen, ist aktives Zuhören erforderlich. Die richtigen Fragen zu stellen, Teamdynamiken zu beobachten und ansprechbar zu sein, hilft Managern, fundierte Entscheidungen zu treffen, die sowohl den Mitarbeitern als auch dem Unternehmen zugutekommen.
6. Work-Life-Balance fördern – Eine gesunde Work-Life-Balance ist wesentlich für das Wohlbefinden und die langfristige Produktivität der Mitarbeiter. Überarbeitete Mitarbeiter erleiden Burnout, erfahren eine geringere Motivation und höhere Fluktuationsraten. Indem ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben gefördert wird, können Unternehmen die Arbeitszufriedenheit und die allgemeine Effizienz steigern.
7. Konflikte aktiv lösen – Konflikte am Arbeitsplatz sind unvermeidlich, aber sie müssen schnell und fair angesprochen werden. Ermutigen Sie zu offenem Dialog, vermitteln Sie Streitigkeiten professionell und schaffen Sie Richtlinien, die wiederkehrende Probleme verhindern. Ein konfliktfreies Arbeitsumfeld führt zu besserer Zusammenarbeit und gesteigerter Arbeitsmoral.
8. Aufgaben delegieren – Manager versuchen oft, zu viele Verantwortungen selbst zu übernehmen, was zu Ineffizienzen und Verzögerungen führt. Die Delegation von Aufgaben an fähige Mitarbeiter entlastet nicht nur die Arbeitslast des Managers, sondern gibt den Mitarbeitern auch die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu entwickeln und mehr Verantwortung zu übernehmen.
9. Konsequente Führung demonstrieren – Mitarbeiter arbeiten besser, wenn sie Vertrauen in die Führung haben. Konsistenz bei der Entscheidungsfindung, klare Richtlinien und Fairness in allen Interaktionen am Arbeitsplatz helfen, Vertrauen und Stabilität im Team aufzubauen.
10. Positive Verstärkung bieten – Die Anerkennung von Leistungen, sei es durch verbales Lob, Anreize oder formale Belohnungen, motiviert die Mitarbeiter, eine hohe Leistung aufrechtzuerhalten. Eine Kultur der Wertschätzung führt zu einer engagierteren und engagierten Belegschaft.

D) Geschäft

Das Verstehen und Reagieren auf Geschäftsanforderungen ist entscheidend für ein effektives Belegschaftsmanagement. Eine gut geführte Belegschaft wirkt sich direkt auf die betriebliche Effizienz, Kundenzufriedenheit und Gesamtprofitabilität aus. Diese Strategien helfen Unternehmen, die Mitarbeiterleistung mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen.

1. Auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens reagieren – Geschäftsanforderungen ändern sich im Laufe der Zeit, und Belegschaftsstrategien müssen entsprechend angepasst werden. Überprüfen Sie regelmäßig die Personalstärke, Produktivitätskennzahlen und Branchentrends, um sicherzustellen, dass Ihre Teamstruktur mit den Geschäftszielen übereinstimmt.
2. Wissen, was zu messen ist – Das Verfolgen der richtigen Leistungsindikatoren ist entscheidend für datengestützte Entscheidungen. Wichtige Kennzahlen wie die Produktivität der Mitarbeiter, Fehlzeitenquoten, Kundenzufriedenheit und Arbeitskosten helfen, Verbesserungsbereiche zu erkennen und die Belegschaftsplanung zu steuern.
3. Optimieren Sie die Personalkosten – Die effektive Verwaltung von Personalkosten ist entscheidend, um die Rentabilität zu erhalten, ohne das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu beeinträchtigen. Ein strategischer Ansatz im Personalmanagement kann Unternehmen dabei helfen, Kosten zu kontrollieren und gleichzeitig eine faire Entlohnung und optimale Personalstärke sicherzustellen.
4. Sicherstellen der Einhaltung von Arbeitsgesetzen – Aktuell zu bleiben mit Arbeitsvorschriften verhindert rechtliche Probleme und stellt eine faire Behandlung der Mitarbeiter sicher. Unternehmen müssen Lohnvorschriften, Arbeitszeitgesetze und Arbeitnehmerrechte einhalten, um teure Strafen zu vermeiden und ein positives Arbeitsumfeld zu erhalten.
5. Die richtigen Werkzeuge finden – Die Investition in Software für das Personalmanagement hilft Unternehmen, Personalkosten zu optimieren, indem sie die Planung automatisiert, Arbeitsstunden erfasst und die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung sicherstellt. Die richtigen Werkzeuge reduzieren menschliche Fehler, verbessern die Effizienz und helfen Managern, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
6. Implementieren Sie ein Zeit- und Anwesenheitssystem – Die Nachverfolgung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Verantwortung, zur Vermeidung von Fehlern in der Gehaltsabrechnung und zur Optimierung der Effizienz der Belegschaft. Ein zuverlässiges Zeit- und Anwesenheitssystem sorgt für genaue Aufzeichnungen und hilft Managern, fundierte Entscheidungen über Planung und Personalkosten zu treffen.

E) Automatisieren Sie den gesamten Prozess der Mitarbeiterverwaltung

Die Automatisierung im Personalmanagement vereinfacht sich wiederholende Aufgaben, reduziert die Verwaltungsarbeit und verbessert die Gesamteffizienz. Unternehmen, die Automatisierungstools einsetzen, können sich auf strategisches Wachstum konzentrieren, anstatt auf manuelle Prozesse.

1. Förderung offener Kommunikation – Die Implementierung von Kommunikationstools ermöglicht es Mitarbeitern und Managern, effektiv zusammenzuarbeiten, Aktualisierungen auszutauschen und Anliegen in Echtzeit zu klären.
2. Ermutigen Sie Mitarbeiter, ihre Meinungen zu äußern – Eine transparente Feedback-Kultur hilft Unternehmen, Arbeitsplatzrichtlinien zu verbessern, Problembereiche zu identifizieren und Innovationen zu fördern.
3. Gemeinsam klare Ziele setzen – Die Definition klarer Ziele stellt sicher, dass Mitarbeiter und Management in Bezug auf Erwartungen übereinstimmen, was Motivation und Leistung verbessert.
4. Seien Sie flexibel & bauen Sie Vertrauen auf – Anpassungsfähigkeit bei Arbeitsarrangements, wie beispielsweise hybride Arbeitszeiten oder Remote-Arbeitsoptionen, schafft Vertrauen und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit.

Durch die Automatisierung der Prozesse im Personalmanagement können Unternehmen Fehler reduzieren, die Effizienz steigern und ein produktiveres Arbeitsumfeld schaffen.

Warum ist Personalmanagement für Ihr Unternehmen so wichtig?

Personalmanagement ist mehr als nur die Planung von Mitarbeitern und die Nachverfolgung der Anwesenheit — es hat direkte Auswirkungen auf den Geschäftserfolg. Unternehmen, die effektive Strategien im Personalmanagement umsetzen, erleben höhere Produktivität, weniger Fluktuation und höhere Mitarbeiterzufriedenheit.

Eine gut verwaltete Belegschaft stellt sicher, dass Mitarbeiter engagiert, motiviert und auf Geschäftsziele abgestimmt sind. Es hilft Unternehmen, Personalkosten zu optimieren, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen zu verbessern und die betriebliche Effizienz zu erhalten. Indem sie das Personalmanagement priorisieren, schaffen Organisationen ein stabiles, produktives und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld.

Personalmanagement: Die Gegenwart und die Zukunft

Die Zukunft des Personalmanagements wird durch technologische Fortschritte, datenbasierte Entscheidungen und den Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter geprägt. Unternehmen setzen zunehmend auf KI-gestützte Planungen, prädiktive Analysen und automatisierte HR-Prozesse zur Verbesserung der Effizienz und des Mitarbeitererlebnisses.

Wichtige Trends, die die Zukunft des Personalmanagements prägen, sind:

• KI und Automatisierung – KI-gestützte Tools helfen Unternehmen, die Personaleinsatzplanung zu optimieren, den Personalbedarf vorherzusagen und die Entscheidungsfindung zu verbessern.
• Remote- und Hybridarbeitsmodelle – Mehr Unternehmen setzen auf flexible Arbeitsarrangements, die fortschrittliche Lösungen im Personalmanagement erfordern.
• Fokus auf Mitarbeitererfahrung – Unternehmen priorisieren Mitarbeiterengagement, Wohlbefinden und berufliche Entwicklung, um Top-Talente zu halten.

Indem sie diesen Trends voraus sind, können Unternehmen eine effizientere und anpassungsfähigere Belegschaft schaffen.

Verwalten Sie Ihre Belegschaft effektiver mit Shifton

Shifton bietet eine umfassende Lösung für das Personalmanagement, die die Mitarbeitereinsatzplanung, Schichtplanung und Teamkoordination vereinfacht. Mit automatisierter Planung, Echtzeit-Anpassungen und effizienter Personalaufteilung hilft Shifton Unternehmen, die Verwaltungsarbeit zu reduzieren.

Verbessern Sie noch heute Ihr Personalmanagement mit Shifton!

Das Modul „Arbeitsplatzkontrolle“ von Shifton ist eine Lösung für das effektive Management von Außendienstmitarbeitern.

Die Branche für Außendienstmanagement wächst im Jahr 2022. Darüber hinaus wird erwartet, dass der Markt für Außendienste bis 2025 um mindestens 50 % wächst.

Aber das Außendienstmanagement erfordert ernsthafte Überwachung und Aufsicht. Deshalb ist es entscheidend, dass Sie die richtigen Werkzeuge zur Verfügung haben, von der Bearbeitung eingehender Serviceaufträge und deren Zuweisung an verfügbare Außendienstmitarbeiter bis zur Verfolgung des Fortschritts in Echtzeit.

Gute Nachrichten! Sehr bald werden Shifton-Kunden ihre Außendienstmitarbeiter effizient mit dem neuen Arbeitsortkontrolle-Modul verwalten können.

Wie Shifton das Außendienstmanagement erleichtert

Insbesondere für Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern hat Shifton ein neues Modul entwickelt, das Managern hilft, tägliche Prozesse und Teams zu steuern, auch wenn die Mitarbeiter unterwegs sind. Das Modul zur Arbeitsplatzkontrolle arbeitet in Verbindung mit dem Aufgabenmodul und der Standardarbeitszeitplanung.

Was Sie als Ergebnis erhalten:

• Mit der Arbeitszeitplanfunktion kann ein Manager schnell und einfach einen Arbeitsplan erstellen und Schichten zuweisen. Außendienstmitarbeiter können sofort über ihre mobilen Geräte darauf zugreifen.
• Mit dem Aufgabenmodul können Sie Aufgaben einfach erstellen, zuweisen und verwalten.
• Der Manager kann den Fortschritt der Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen, indem er Statusaktualisierungen der Aufgaben einsehen sowie die GPS-Standortdaten der Mitarbeiter in Echtzeit anzeigen kann.
• Außendienstmitarbeiter können die Shifton-App verwenden, um Start- und Endzeiten zu erfassen, sowie Aufgaben direkt von ihrem Einsatzort aus abzuschließen und die nächste Aufgabe zu erhalten, ohne ins Büro zurückkehren zu müssen.

Interessiert daran, die Management-Tools für Außendienstmitarbeiter von Shifton zu testen? Wir bieten jetzt 1 Monat volle Funktionalität kostenlos für einen komfortablen Start für neue Kunden an.

Um mehr zu erfahren, buchen Sie eine kostenlose Beratung und Demonstration der Shifton-Funktionen.

Shifton Empfehlungsprogramm

Der Online-Dienst Shifton bietet ein sehr profitables Empfehlungsprogramm an. Als Werber erhalten Sie lebenslang 10 % der Zahlungen jedes Kunden, den Sie anbringen.

Unser Produkt ist exzellent, und ein zufriedener Kunde wird es immer weiterempfehlen, aber ein kleiner Bonus schadet niemandem!

Wie das Shifton-Empfehlungssystem funktioniert

Es ist ganz einfach! Sie empfehlen unseren Dienst Ihren Freunden, Kontakten und Kollegen. Zur Erinnerung, das Shifton-Online-System wurde entwickelt, um Zeit und Ressourcen bei der Erstellung von Arbeitsplänen für Mitarbeiter zu optimieren. Es ist eine automatisierte Lösung zur Erstellung von Dienstplänen.

Wenn Sie neue Nutzer zu Shifton einladen, erhalten Sie 10 % jeder Zahlung, die über Ihren Empfehlungslink erfolgt. Der Empfehlungsbonus wird Ihrem Konto in Ihrem persönlichen Shifton-Konto gutgeschrieben und kann in unserem Onlinesystem verwendet werden.

Wie Sie Belohnungen im Shifton-Empfehlungsprogramm erhalten

1. Treten Sie dem Shifton-System bei und erhalten Sie einen persönlichen Empfehlungslink.
2. Schicken Sie den Empfehlungslink an Ihre Freunde und Geschäftspartner.
3. Erhalten Sie Belohnungen!

Mehr Informationen erhalten Sie in Ihrem persönlichen Shifton-Konto, indem Sie im Menü auf „Empfehlungssystem“ klicken.

Ach, und denken Sie daran: Je mehr Empfehlungen Sie haben, desto höher Ihr Gewinn!

Das Verfolgen von Schichten, das Managen von Änderungen in letzter Minute und das Sicherstellen angemessener Besetzungsgrade können zeitaufwändig sein. Eine gut gewählte Mitarbeitereinsatzplanung-Software hilft Unternehmen, effiziente Arbeitspläne zu erstellen, Konflikte zu vermeiden und Teams organisiert zu halten.

Dieser Vergleich umfasst 10 führende Planungs-Apps, die die Schichtplanung und das Management der Belegschaft vereinfachen. Basierend auf Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Preisgestaltung finden Sie Optionen für kleine Unternehmen, große Teams und alles dazwischen.

Unsere Top-Auswahl

Was ist eine Mitarbeitereinsatzplanung-App?

Die manuelle Verwaltung von Arbeitsschichten kann eine Herausforderung sein, insbesondere für Unternehmen mit dynamischen Personalbedarf. Eine Mitarbeitereinsatzplanung-App automatisiert die Schichtplanung, hilft Managern, effiziente Pläne zu erstellen, Konflikte zu reduzieren und Arbeitskosten zu verfolgen. Diese Tools optimieren das Management der Belegschaft, indem sie sicherstellen, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Die meisten modernen Mitarbeitereinsatzplanung-Softwares integrieren sich mit Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Kommunikationstools, was die Koordination von Teams an mehreren Standorten erleichtert. Egal, ob Sie ein kleines Café oder eine große Einzelhandelskette betreiben, eine Planungs-App vereinfacht die Abläufe und steigert die Produktivität.

Wie man die besten Mitarbeitereinsatzplanung-Apps auswählt

Die beste Mitarbeitereinsatzplanung-Software zu finden erfordert die Bewertung verschiedener Aspekte, von den Kernfunktionen über die Benutzererfahrung.

Wichtige Kernfunktionen

Eine hochwertige Personalplanungs-Software sollte Folgendes beinhalten:

• Schichtplanung & Automatisierung – Möglichkeit zur Erstellung, Bearbeitung und automatischen Generierung von Zeitplänen.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung – Mitarbeiter können Schichten tauschen, Freizeit anfordern und ihre Pläne überprüfen.
• Zeiterfassung & Gehaltsabrechnungsintegration – Synchronisiert mit Gehaltssystemen für genaue Lohnberechnungen.
• Mobile Zugänglichkeit – Eine Planungs-App für Mitarbeiter sollte auf Smartphones einfach zu benutzen sein.
• Benachrichtigungen & Warnungen – Automatische Updates bei Planänderungen zur Reduzierung von Missverständnissen.

Wie wir Apps bewerten und testen

Um Objektivität sicherzustellen, habe ich jede Planungsanwendung basierend auf Folgendem analysiert:

• Benutzerfreundlichkeit – Ist die Benutzeroberfläche intuitiv? Können neue Nutzer sie schnell bedienen?
• Funktionen & Anpassung – Bietet es flexible Planung für verschiedene Branchen?
• Integrationsmöglichkeiten – Kann es mit Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Messaging-Plattformen synchronisiert werden?
• Preisgestaltung & Skalierbarkeit – Ist es kostengünstig sowohl für kleine Teams als auch für große Organisationen?
• Kundensupport & Bewertungen – Was sagen tatsächliche Benutzer über ihre Erfahrungen?

Die 10 besten Mitarbeitereinsatzplanung-Apps des Jahres 2025

Das richtige Tool zur Mitarbeitereinsatzplanung kann ändern, wie Sie Schichten und Teamverfügbarkeit managen. Unten finden Sie eine detaillierte Übersicht über die besten Optionen für Unternehmen im Jahr 2025.

1. Shifton

Kurzüberblick
Shifton vereinfacht die Schichtplanung mit leistungsstarker Automatisierung und einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Beschreibung
Shifton wurde für Unternehmen jeder Größe entwickelt und bietet flexible Planung, Schichttauschmöglichkeiten sowie Teamzusammenarbeitsfunktionen. Seine Automatisierungstools eliminieren Planungskonflikte und reduzieren den Verwaltungsaufwand.

Visuelle Eindrücke
Eine saubere, intuitive Benutzeroberfläche mit minimaler Lernkurve macht es ideal für Manager und Mitarbeiter.

Hauptmerkmale

• Automatische Planung basierend auf Verfügbarkeit der Mitarbeiter
• Schichttausch- und Freistellungsanfragen
• Echtzeitbenachrichtigungen und -warnungen
• Integration mit Gehaltsabrechnungs- und Kommunikationstools

Für wen es am besten geeignet ist:
Perfekt für Unternehmen, die eine Schichtplanungs-App mit Automatisierung und Skalierbarkeit benötigen.

2. Connecteam

Kurzüberblick
Connecteam ist ein All-in-one-Mitarbeitereinsatzplanung-Programm, das für Teams ohne Schreibtische entwickelt wurde.

Beschreibung
Es bietet Planung, Kommunikation und Aufgabenmanagement auf einer einzigen Plattform. Mit einem intuitiven Drag-and-Drop-Planer können Manager Schichten zuweisen, Arbeitszeiten verfolgen und Echtzeit-Updates senden.

Visuelle Eindrücke
Ein elegantes, mobil-orientiertes Design macht es ideal für Unternehmen mit mobilen oder unterwegs arbeitenden Mitarbeitern.

Hauptmerkmale

• Drag-and-Drop-Planer
• GPS-Zeiterfassung und Geofencing
• Verfügbarkeit der Mitarbeiter und Anfragen zum Schichttausch
• Individuelle Formulare und Checklisten für tägliche Abläufe

Für wen es am besten geeignet ist:
Ideal für Firmen mit Remote-, Außendienst- oder mobilen Teams, die eine Software für die Personalplanung mit integrierten Kommunikationstools benötigen.

3. Deputy

Kurzüberblick
Deputy ist eine leistungsstarke Lösung für die Personalplanung, die das Personalmanagement vereinfacht.

Beschreibung
Diese Planungs-App ermöglicht es Unternehmen, optimierte Dienstpläne zu erstellen, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter nachzuverfolgen und die Einhaltung von Vorschriften mühelos zu verwalten. Das KI-gesteuerte automatische Planungssystem minimiert Konflikte und Überstundenkosten.

Visuelle Eindrücke
Ein sauberes und modernes Interface mit einem Dashboard, das alle Planungsinformationen auf einen Blick anzeigt.

Hauptmerkmale

• KI-gesteuerte automatische Planung
• Schichtwechsel und Verfügbarkeitsmanagement
• Lohnabrechnungs- und POS-Integrationen
• Einhaltungsüberwachung für Arbeitsgesetze

Für wen es am besten geeignet ist:
Ideal für Unternehmen, die einen automatischen Online-Dienstplaner mit Compliance-Überwachung benötigen.

4. QuickBooks Time

Kurzüberblick
QuickBooks Time (ehemals TSheets) ist eine App für die Arbeitsplanung mit integriertem Zeiterfassungssystem.

Beschreibung
Dieses Tool ist ideal für Unternehmen, die Mitarbeiter-Schichten verwalten und abrechnungspflichtige Stunden verfolgen müssen. Es integriert sich nahtlos mit QuickBooks für eine mühelose Lohnabrechnung.

Visuelle Eindrücke
Ein professionelles, aber einfaches Interface für eine leichte Navigation.

Hauptmerkmale

• Zeiterfassung mit GPS
• Dienstplanerstellung und Überstundenwarnungen
• QuickBooks-Integration für die Lohnabrechnung
• Mobilfreundliche App für die Verfolgung unterwegs

Für wen es am besten geeignet ist:
Am besten für Unternehmen, die eine Online-Personalplanungssoftware mit starker Lohnabrechnungsintegration suchen.

5. Homebase

Kurzüberblick
Homebase ist eine optimale Planungs-App für kleine Unternehmen, die stundenweise Arbeitskräfte verwalten.

Beschreibung
Es vereinfacht die Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnungsintegration. Mit integriertem Team-Messaging verbessert es die Kommunikation am Arbeitsplatz.

Visuelle Eindrücke
Eine freundliche, intuitive Benutzeroberfläche, perfekt für kleine Teams.

Hauptmerkmale

• Ein-Klick-Dienstplanerstellung
• Zeiterfassung und Lohnsynchronisation
• Eingebaute Team-Chats und Nachrichten
• Tools für Einstellung und Onboarding

Für wen es am besten geeignet ist:
Perfekt für kleine Unternehmen, die eine Mitarbeitereinsatzplanungs-App mit eingebauten HR-Tools benötigen.

6. Sling

Kurzüberblick
Sling ist eine Schichtplanungssoftware mit leistungsstarken Teamkommunikationstools.

Beschreibung
Entworfen für Unternehmen jeder Größe bietet Sling Planung, Zeitnachverfolgung und interne Nachrichten. Die Budgetüberwachungsfunktion hilft Managern, Arbeitskosten zu kontrollieren.

Visuelle Eindrücke
Ein minimalistisch, dennoch funktionsreiches Design, das die Dinge einfach hält.

Hauptmerkmale

• Drag-and-Drop-Planung
• Schichterinnerungen und Benachrichtigungen
• Kostenüberwachung zur Vermeidung von Überschreitungen
• Interne Nachrichten und Ankündigungen

Für wen es am besten geeignet ist:
Am besten für Unternehmen, die eine Schichteinsatzplanungs-App mit Kostenverwaltungsfunktionen suchen.

7. ClockShark

Kurzüberblick
ClockShark ist eine Einsatzplanungs-App mit GPS-Tracking für Außenteams.

Beschreibung
Dieses Planungswerkzeug ist für Bau- und Serviceunternehmen konzipiert, die in Echtzeit die Standorte ihrer Mitarbeiter nachverfolgen müssen.

Visuelle Eindrücke
Ein robustes, funktionales Design, abgestimmt auf Baustellen.

Hauptmerkmale

• GPS-basiertes Zeit-Tracking
• Mitarbeitereinsatzplanung und Arbeitszuweisungen
• Offline-Modus für abgelegene Standorte
• Integration von Lohnabrechnung und Rechnungsstellung

Für wen es am besten geeignet ist:
Am besten für Bau- und Serviceunternehmen, die eine Mitarbeitereinsatzplanungs-App mit GPS-Tracking benötigen.

8. Findmyshift

Kurzüberblick
Findmyshift ist eine Online-Planungsanwendung mit einfachen Schichtplanungstools.

Beschreibung
Ein kostengünstiges Planungstool, das auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt ist. Es ist webbasiert, sodass keine Softwareinstallation erforderlich ist.

Visuelle Eindrücke
Ein einfaches, aber funktionales Design, das seine Arbeit erledigt.

Hauptmerkmale

• Drag-and-Drop-Planer
• Schichterinnerungen und -alarme
• Lohnabrechnungsexport und Berichterstattung
• Cloud-basierter Zugriff von jedem Gerät aus

Für wen es am besten geeignet ist:
Ideal für Unternehmen, die einen Online-Schichtplaner mit einem unkomplizierten Ansatz suchen.

9. When I Work

Kurzüberblick
When I Work ist eine Personaleinsatzplanungs-App, die für stundenweise arbeitende Belegschaften konzipiert ist.

Beschreibung
Dieses Planungswerkzeug vereinfacht die Schichterstellung, Zeiterfassung und Teamkommunikation. Es wird häufig im Einzelhandel und Gastgewerbe genutzt.

Visuelle Eindrücke
Eine moderne, ansprechende Benutzeroberfläche, die leicht zu navigieren ist.

Hauptmerkmale

• Selbstplanung für Mitarbeiter
• Zeiterfassung und Export der Gehaltsabrechnung
• Schichtwechsel und Verfügbarkeitsmanagement
• Automatisierte Benachrichtigungen

Für wen es am besten geeignet ist:
Perfekt für Unternehmen, die eine Mitarbeiter-Schichtplaner-App für Stundenarbeiter benötigen.

10. On The Clock

Kurzüberblick
On The Clock ist eine Arbeitsplanungssoftware mit Zeiterfassung und Gehaltsabrechnungs-Integration.

Beschreibung
Eine kostengünstige Option für kleine Unternehmen, die dabei hilft, Arbeitszeiten zu erfassen und Schichten effizient zu verwalten.

Visuelle Eindrücke
Ein einfaches und praktisches Design mit wesentlichen Werkzeugen.

Hauptmerkmale

• Zeiterfassung mit An-/Abmelde-System
• Schichtplanung und Export der Gehaltsabrechnung
• GPS-Tracking für externe Mitarbeiter
• Überstunden- und Pausenverwaltung

Für wen es am besten geeignet ist:
Am besten für kleine Unternehmen geeignet, die eine Unternehmensplanungs-App mit integrierter Zeiterfassung benötigen.

Vergleichstabelle der besten Mitarbeiter-Schichtplanungs-Apps

Wie Sie die besten Mitarbeitereinsatzplanungs-Apps für Ihr Unternehmen auswählen

Bei der Vielzahl an Planungs-Apps, die für Unternehmen verfügbar sind, hängt die Wahl der richtigen von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Hier ist, was Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie eine Entscheidung treffen:

• Unternehmensgröße & Branche – Einige Apps eignen sich am besten für kleine Teams, während andere für Großunternehmen gedacht sind. Unternehmen im Außendienst benötigen möglicherweise GPS-Tracking, während Einzelhandelsgeschäfte den Austausch von Schichten bevorzugen könnten.
• Automatisierungs- & KI-Funktionen – Wenn Sie Zeit sparen möchten, sollten Sie nach einem automatischen Online-Dienstplan-Generator suchen, der Schichten basierend auf der Verfügbarkeit von Mitarbeitern optimiert.
• Integrationsmöglichkeiten – Stellen Sie sicher, dass die Dienstplan-App mit Ihrem Lohnabrechnungs-, HR- und Kommunikationstools für nahtloses Management synchronisiert wird.
• Benutzererfahrung – Eine Mitarbeitereinsatzplanungssoftware sollte sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter einfach zu bedienen sein. Ein mobilfreundliches Design ist ein Muss.
• Budget & Skalierbarkeit – Einige Lösungen bieten kostenlose Pläne an, aber wenn Ihr Unternehmen wächst, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Funktionen. Stellen Sie sicher, dass das Preismodell zu Ihrem Budget passt.
• Support & Zuverlässigkeit – Suchen Sie nach Apps mit starkem Kundensupport und hoher Zuverlässigkeit der Betriebszeit. Die Mitarbeitereinsatzplanung ist zu wichtig, um Softwareausfälle zu riskieren.

Die Wahl des richtigen Mitarbeitereinsatzprogramms hängt vom Workflow Ihres Unternehmens ab, testen Sie daher kostenlose Testversionen, bevor Sie sich entscheiden.

Abschließende Gedanken

Hier ist eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse aus diesem Vergleich:

• Automatisierte & KI-gesteuerte Planung – Tools wie Shifton und Deputy bieten eine automatische Planung, um Verwaltungsarbeit zu reduzieren.
• Branchenspezifische Lösungen – ClockShark ist ideal für Außendienstteams, während Homebase perfekt für kleine Unternehmen ist.
• Integration zählt – QuickBooks Time ist am besten für Unternehmen, die QuickBooks für die Lohnabrechnung nutzen.
• Kostengünstige Optionen – Findmyshift und Sling bieten kostenlose Pläne für kleine Teams an.
• Skalierbarkeit & Flexibilität – When I Work und Connecteam bieten Funktionen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.

Die beste Mitarbeitereinsatzplanungssoftware hilft Ihnen, Schichten zu optimieren, Planungs-Konflikte zu reduzieren und das Personalmanagement zu verbessern. Ob Sie eine Dienstplanungssoftware für ein kleines Team oder ein robustes Einsatzplanungssystem für eine große Belegschaft benötigen, das richtige Tool spart Ihnen Zeit und Geld.

Shifton vs. Deputy ist ein zunehmend beliebter Vergleich unter Geschäftsinhabern, die nach einer umfassenden Lösung suchen, die über eine einfache Routenoptimierung hinausgeht. Beide Plattformen versprechen eine nahtlose Überwachung der Belegschaft, flexible Zeitplanung und eine verbesserte operative Effizienz. Die Wahl des richtigen Werkzeugs kann Ihre Ergebnisse und die Mitarbeiterzufriedenheit erheblich steigern.

Was ist Shifton

Shifton ist ein umfassendes Workforce-Management-Tool, das hauptsächlich für Unternehmen in den Bereichen Dienstleistung, Einzelhandel und Gastgewerbe entwickelt wurde. Der Hauptfokus liegt darauf, die Terminplanung der Mitarbeiter zu vereinfachen, die Zeiterfassung zu verbessern und die Teamkommunikation zu optimieren.

Mit Shifton können Manager mühelos Arbeitspläne erstellen und verwalten und dabei die Verfügbarkeit und Präferenzen der Mitarbeiter berücksichtigen, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern. Die Plattform ermöglicht es den Mitarbeitern, sich über eine benutzerfreundliche mobile App ein- und auszustempeln, um eine genaue Zeiterfassung zu gewährleisten und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Darüber hinaus verfügt Shifton über integrierte Kommunikationstools, die die Interaktion zwischen den Teammitgliedern erleichtern und effiziente Updates und Zusammenarbeit ermöglichen.

Zusätzlich bietet Shifton Berichtsoptionen, die Einblicke in Anwesenheit, Personalkosten und Produktivität der Belegschaft bieten, sodass Manager datengesteuerte Entscheidungen treffen können. Obwohl es sich in verschiedene HR- und Gehaltssysteme integrieren lässt, wird Shifton besonders von kleinen und mittelständischen Unternehmen bevorzugt, die nach einer intuitiven und kostengünstigen Lösung suchen, um ihre Workforce-Management-Prozesse zu optimieren.

Was ist Deputy

Deputy ist eine Workforce-Management-Software, die darauf abzielt, die täglichen Abläufe sowohl für Manager als auch Mitarbeiter zu optimieren. Bekannt als Planungs-App für Teams, bietet Deputy Funktionen wie die automatisierte Zuweisung von Schichten, die Erfassung von Arbeitszeiten und Benachrichtigungssysteme für Echtzeit-Schichtänderungen. Mit Deputy können Unternehmen die Schichtabdeckung planen, Pauseneinhaltungen verwalten und die Personalkostenkontrolle aufrechterhalten.
Die Vielseitigkeit von Deputy erstreckt sich auf Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen und darüber hinaus. Es bietet cloudbasierte Fähigkeiten, was bedeutet, dass Datenabgleich und Mitarbeitereinsatzplanung spontan durchgeführt werden können. Diese Mitarbeiter-Management-Plattform hilft Geschäftsinhabern, menschliche Ressourcen besser zuzuweisen, Schichten basierend auf der Nachfrage anzupassen und administrative Aufgaben zu reduzieren, sodass sie sich letztendlich auf strategische Initiativen konzentrieren können.

Shifton vs. Deputy: Hauptmerkmale

Wenn es um Shifton vs. Deputy geht, bieten beide robuste Lösungen mit einer Vielzahl von Funktionen zur Planung und HR-Management-Lösung. Jede Plattform bietet jedoch einzigartige Höhepunkte, die auf spezifische Geschäftsbedürfnisse abzielen.

1. Planung und Einsatzplanung
   • Shifton zeichnet sich aus darin, den Planungsprozess zu automatisieren, sodass Teams schnell wöchentliche, monatliche oder benutzerdefinierte Einsatzpläne erstellen können.
   • Deputy ermöglicht es Managern, Einsatzpläne in Minuten zu erstellen und Echtzeit-Updates an Mitarbeiter zu senden.
2. Zeit- und Anwesenheitserfassung
   • Das Stechsystem von Shifton lässt sich nahtlos in Anwesenheitsaufzeichnungen integrieren und ermöglicht eine genaue Übersicht über die Arbeitsstunden der Mitarbeiter.
   • Deputy bietet eine ähnliche Funktion, die Arbeitseinhaltung gewährleistet und Zeiteinträge direkt in Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung protokolliert.
3. Mobile Zugänglichkeit
   • Die mobile App von Shifton ermöglicht es Mitarbeitern, Schichten zu beginnen und zu beenden, Schichten zu tauschen und Anfragen für freie Tage, Urlaub oder Krankenstand zu stellen.
   • Die mobile App von Deputy unterstützt ebenfalls ortsbasierte Einstempelung und sendet Benachrichtigungen.
4. Workforce-Management
   • Shifton bietet tiefe Einblicke in Personalkosten und Produktivität, was datengestützte Entscheidungen ermöglicht.
   • Deputy bietet interaktive Dashboards für schnelle Planungsänderungen und Echtzeitanalysen der Arbeitskräfte.

Durch den Fokus auf diese Merkmale können Unternehmen erkennen, welche Lösung am besten mit ihren Schichtmanagementsystem-Anforderungen und strategischen Zielen übereinstimmt. Die Wahl zwischen Shifton vs. Deputy wird von spezifischen betrieblichen Nuancen abhängen.

Shifton vs. Deputy: Ähnlichkeiten

Trotz der umfangreichen Funktionalitäten, die Shifton vs. Deputy bieten, teilen sie in mehreren Bereichen eine gemeinsame Basis:

1. Cloudbasierte Planungstools
   Beide Lösungen nutzen Cloud-basierte Planungstools, um Daten zugänglich und aktuell zu halten.
2. Mobile-orientierter Ansatz
   Sowohl Shifton als auch Deputy haben dedizierte mobile Apps, die es Managern erlauben, Zeitpläne zu bearbeiten und Mitarbeitern, Schichten unterwegs anzusehen oder zu tauschen.
3. Benachrichtigungen und Alarme
   Beide Plattformen senden Echtzeit-Benachrichtigungen an Mitarbeiter für Schichtänderungen, Genehmigungen von Abwesenheiten und Schichtplanungsabdeckung.
4. Integration mit Gehalt und anderen Systemen
   Beide Lösungen integrieren sich mit beliebten Gehaltsabrechnungs-, POS- und HR-Plattformen und stellen so einen nahtlosen Datenfluss sicher.
5. Einfache Einführung
   Shifton und Deputy sind relativ einfach einzurichten, mit benutzerfreundlichen Oberflächen, die durch die Grundlagen der Implementierung eines Mitarbeitereinsatzplanungssystems führen.

Diese Ähnlichkeiten zeigen, dass Sie, egal ob Sie sich für Shifton oder Deputy entscheiden, eine vielseitige Mitarbeiter-Management-Plattform erhalten, die tägliche Abläufe vereinfacht. Um jedoch effektiv Shifton und Deputy zu vergleichen, muss man sich auch die Unterschiede genau ansehen.

Shifton vs. Deputy: Unterschiede

Obwohl Shifton vs. Deputy auf einem ähnlichen Fundament basiert, helfen einige wesentliche Unterschiede potenziellen Nutzern, eine fundierte Entscheidung zu treffen:

1. Individualisierung
   • Shifton: Bietet anpassbare Planungsvorlagen und erweiterte Berechtigungseinstellungen. Sie können Benachrichtigungen, Schichtregeln und Benutzerrollen entsprechend Ihrer Organisationsstruktur konfigurieren.
   • Deputy: Auch wenn es benutzerdefinierte Einstellungen unterstützt, neigt es dazu, Voreinstellungen anzubieten, die möglicherweise für kleinere Unternehmen geeignet sind, die nach Plug-and-Play-Funktionen suchen.
2. Benutzeroberfläche
   • Shifton: Fokussiert sich auf ein schlankes Design mit direkterer Navigation für die Schichtplanung. Nutzer loben oft die Einfachheit bei der Erstellung einer Schichtplanungsplattform.
   • Deputy: Bietet ein visuell ansprechendes Dashboard, das zwar attraktiver sein kann, aber für neue Nutzende eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert.
3. Branchenschwerpunkt
   • Shifton: Bedient verschiedene Sektoren wie Gastronomie, Gesundheitswesen, Einzelhandel und sogar Callcenter, die Lösungen für die Schichtplanung an mehreren Standorten benötigen.
   • Deputy: Wird weitgehend im Gastgewerbe und Einzelhandel genutzt, hat aber auch im Gesundheitswesen und in Büros an Beliebtheit gewonnen.
4. Skalierbarkeit
   • Shifton: Passt sich sowohl kleineren Teams als auch großen Unternehmen an, was es sowohl als Planungssoftware für kleine Firmen als auch für größere Konzerne geeignet macht.
   • Deputy: Gleichermaßen skalierbar, wird jedoch häufig von mittelgroßen Unternehmen bevorzugt, die die Planung über mehrere Standorte standardisieren möchten.

Das Verständnis dieser Unterschiede kann klären, welches System besser zu Ihren operativen Prioritäten passt, wenn Sie sich zwischen Shifton und Deputy entscheiden.

Shifton vs. Deputy: Vor- und Nachteile

Bei der Bewertung von Shifton vs. Deputy sollte jedes Unternehmen die Vor- und Nachteile im Verhältnis zu den eigenen spezifischen Umständen abwägen.

Diese Faktoren verdeutlichen, warum Organisationen kontinuierlich Shifton vs. Deputy evaluieren, um die perfekte Lösung zu finden.

Shifton vs. Deputy: Preisgestaltung

Wenn Sie Shifton vs. Deputy aus Kostensicht betrachten, werden Sie feststellen, dass beide Plattformen gestaffelte Pakete anbieten, um unterschiedlichen Budgetspannen gerecht zu werden.

• Shifton: Bietet typischerweise Monatspläne basierend auf der Anzahl der Nutzenden an. Die Stufen könnten zusätzliche Vorteile wie Support, erweiterte Analysen oder spezialisierte Funktionen für größere Organisationen beinhalten.
• Deputy: Bietet ebenfalls Preisgestaltung pro Nutzer/pro Monat. Allerdings können bestimmte erweiterte Funktionalitäten, wie umfassende Prognosen oder spezialisierte Compliance-Funktionen, zusätzliche Kosten verursachen.

Um Ihre Ausgaben zu optimieren, identifizieren Sie die Kernfunktionen, die Sie tatsächlich von entweder Shifton oder Deputy benötigen, bevor Sie sich auf eine bestimmte Stufe festlegen. Beide werden als erstklassige Workforce-Management-Software-Lösungen angesehen, also probieren Sie ihre kostenlosen Tests oder Demos aus, wenn verfügbar. Diese Strategie sichert eine gute Rendite bei der Wahl zwischen Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Vergleichstabelle

Die folgende Tabelle fasst die wesentlichen Punkte zwischen Shifton vs. Deputy in einem leicht verständlichen Format zusammen:

Nutzen Sie dieses Überblick, um schnell zwischen Shifton und Deputy in Bezug auf die spezifischen Bedürfnisse und Einschränkungen Ihres Unternehmens zu vergleichen.

5 Empfehlungen zur Wahl zwischen Shifton vs. Deputy

Die Wahl zwischen Shifton vs. Deputy kann vereinfacht werden, indem Sie diesen fünf Empfehlungen folgen:

1. Bewerten Sie die Bedürfnisse Ihrer Branche
   Verschiedene Sektoren haben spezifische Anforderungen an die Schichtplanung. Bestimmen Sie, welche Lösung die wichtigsten Herausforderungen Ihrer Branche – wie Compliance oder Management von mehreren Standorten – adressiert.
2. Budgetbeschränkungen analysieren
   Ermitteln Sie Ihr monatliches oder jährliches Budget und wählen Sie den Plan, der alle wesentlichen Funktionen abdeckt, ohne die Kosten zu erhöhen.
3. Integration testen
   Unabhängig davon, ob Sie auf Gehaltssoftware oder Kassensysteme angewiesen sind, stellen Sie sicher, dass die Plattform, die Sie wählen, reibungslose Integrationsmöglichkeiten bietet.
4. Die Lernkurve bewerten
   Berücksichtigen Sie die Einarbeitungszeit. Je einfacher die Plattform zu nutzen ist, desto schneller kann Ihr Team sie effektiv einsetzen.
5. Skalierbarkeit prüfen
   Wenn Sie ein schnelles Wachstum erwarten, wählen Sie eine Plattform, die sich an neue Mitarbeitende, mehr Schichten und möglicherweise weitere Standorte anpassen kann.

Zehn Fragen, die Sie stellen müssen bei der Wahl zwischen Shifton vs. Deputy

1. Welche Plattform passt besser zu meinen spezifischen Branchenanforderungen?
2. Wie viele Mitarbeiter werden das System nutzen und passt das Preismodell?
3. Sind die verfügbaren Integrationen ausreichend für meinen aktuellen und zukünftigen Arbeitsablauf?
4. Welche Plattform bietet ein schnelleres Onboarding für Manager und Mitarbeiter?
5. Brauche ich fortgeschrittene Analyse- oder Berichtsfunktionen?
6. Wie handhabt jede Plattform den Schichttausch und die Genehmigungen?
7. Gibt es versteckte Kosten oder zusätzliche Gebühren für Funktionen, die ich für wesentlich halte?
8. Welche Plattform hat eine intuitivere mobile App für meine Mitarbeiter?
9. Welches Niveau an Kundenservice wird bereitgestellt, und zu welchen Kosten?
10. Unterstützen beide Lösungen Erweiterungen in anderen Regionen oder Standorten?

Indem Sie diese Fragen beantworten, sind Sie besser gerüstet, um über Shifton vs. Deputy zu entscheiden.

Shifton vs. Deputy: Anwendungsfälle

Shifton vs. Deputy beide haben erfolgreiche Anwendungsfälle in den Vereinigten Staaten, die ihre Anpassungsfähigkeit in realen Szenarien zeigen.

Shifton Anwendungsfälle

1. Restaurantkette in Kalifornien
   Eine Restaurantkette mit mehreren Standorten benötigte eine fortgeschrittene Planung, um rotierende Schichten, Teilzeitkräfte und saisonale Anforderungen zu bewältigen. Shifton optimierte den Prozess, indem es tägliche Personalpläne automatisierte und es den Managern ermöglichte, schnell auf kurzfristige Abwesenheiten zu reagieren.
2. Gesundheitsklinik in New York
   Mit einem konstanten Fluss von Patientenbesuchen und regulatorischen Anforderungen, adoptierte die Klinik Shifton für Echtzeit-Schichtwechsel und sofortige Benachrichtigungen an Bereitschaftspersonal. Das führte zu einer verbesserten Patientenversorgung und reduzierten Überstundenkosten.
3. Einzelhandels-Startup in Texas
   Ein schnell wachsender Einzelhandelsladen nutzte Shiftons online Workforce Management Tools, um die Planung über mehrere Filialen hinweg zu vereinheitlichen. Die robusten Analysen der Plattform halfen dabei, Spitzenzeiten zu identifizieren und somit optimale Schichtabdeckung und minimalen Arbeitsverschwendung sicherzustellen.
4. Callcenter Automatisierung in der Ukraine
   Shifton rationalisiert den Betrieb von Callcentern, indem es die Einsatzplanung von Agenten automatisiert, die Leistung in Echtzeit verfolgt und prädiktive Analysen bietet. Mit optimierter Schichtabdeckung und sofortiger Berichterstattung können Manager schnell auf Anrufspitzen reagieren und so erstklassigen Kundenservice und ausgeglichene Arbeitslasten sicherstellen.

Deputy Anwendungsfälle

1. Hospitality-Gruppe in Florida
   Deputys Planungsassistent half der Gruppe, mehrere Hotels, Restaurants und Veranstaltungsorte zu verwalten. Die Funktion zur Personalplanung ermöglichte es Managern, die Nachfrage auf Basis historischer Daten vorherzusagen.
2. Unternehmenszentrale in Illinois
   Eine mittelgroße Softwarefirma setzte Deputy für flexible Planung ein. Die Zeitblätter-Integration der Plattform vereinfachte die Gehaltsabrechnung und ermöglichte eine bessere Workforce Management Software-Synergie mit ihren bestehenden Systemen.
3. Gemeinnützige Organisation in Washington
   Diese Non-Profit-Organisation, die stark auf Teilzeit-Freiwillige angewiesen ist, profitierte von Deputys Schichttausch-Funktionen und Mitarbeiter-Zeitverfolgungslösungen. Automatisierte Benachrichtigungen halfen dabei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Zufriedenheit der Freiwilligen zu erhöhen.

Diese realen Beispiele zeigen, wie Shifton vs. Deputy sich an die einzigartigen Anforderungen der Industrie anpassen.

Abschließende Überlegungen zu Shifton vs. Deputy: Was ist besser für Unternehmen

Letztendlich hängt die Entscheidung zwischen Shifton vs. Deputy davon ab, die Merkmale, Kosten und Benutzererfahrung in Einklang zu bringen. Shifton könnte bei der Bereitstellung anpassbarer Einstellungen und tiefgehender Berichterstattung hervorragend abschneiden, während Deputy mit seinen umfangreichen Integrationen und etablierten Marktpräsenz glänzt. Beide Plattformen stehen hoch im Kurs als Mitarbeitereinsatzplanungssoftware und funktionieren gut als Personalplanungssystem. Berücksichtigen Sie die Größe Ihres Unternehmens, branchenspezifische Einschränkungen und Wachstumskurse, um die perfekte Lösung zu bestimmen.

Wenn es um das Management der Belegschaft und die Planung geht, haben Unternehmen heute zahlreiche Softwareoptionen zur Auswahl. Zwei beliebte Optionen in diesem Bereich sind Shifton und When I Work. Beide Plattformen bieten einzigartige Funktionen und Möglichkeiten, die darauf abzielen, die Mitarbeiterplanung zu vereinfachen, die Kommunikation zu verbessern und die Effizienz der Personalplanung zu optimieren. In diesem Vergleichsüberblick werden wir die Stärken und Schwächen der jeweiligen Software untersuchen und ihre Kernfunktionen, Benutzererfahrungen, Preismodelle und Kundenunterstützung betrachten. Ob Sie ein kleines Unternehmen betreiben oder Teil einer größeren Organisation sind, die ihren Planungsprozess verbessern möchte – das Verständnis der Unterschiede zwischen Shifton und When I Work hilft Ihnen, eine informierte Entscheidung zu treffen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Was ist Shifton

Shifton erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeitern mit unserem fortschrittlichen Arbeitsplanmacher die Last. Egal wie komplex Ihre Anforderung ist, das Terminsystem von Shifton unterstützt Sie dabei und spart Ihnen Zeit.

Der Arbeitsplanmacher von Shifton verfügt über alle notwendigen Funktionen zur Schichtverwaltung. Mit unserem automatischen Planer können Sie einen passenden Plan mit Vorlagen und einer klaren Benutzeroberfläche erstellen. Der Schichtplaner hilft Ihnen, diesen in wenigen Minuten zu erstellen, weshalb er auch als Schichtplan-Generator bezeichnet wird – aufgrund seiner Fähigkeit, einen strukturierten Rahmen zu erzeugen, in den Sie nur Ihre Daten eingeben müssen. Sie können auf unseren automatischen Mitarbeiterzeitplan-Generator zählen.

Der Schichtplaner ist ideal für alle, die ein zuverlässiges Tool für die Automatisierung der Planerstellung benötigen. Unser Online-Schichtplaner ist auf allen gängigen Geräten zugänglich.

Shifton bietet Werkzeuge wie den Schichtersteller und den Schichtformer, was es zum idealen Arbeitszeitplanmacher für sowohl ein kleines Café als auch eine große Firma macht. Mit Shifton erhalten Sie einen Schichtplanmacher, der Ihr zuverlässiger Assistent bei dem ist, wovon jeder Manager träumt — erhöhter Produktivität, Mitarbeiterzufriedenheit und Zeitersparnis.

Was ist When I Work

Insgesamt ist When I Work darauf ausgelegt, das Arbeitsmanagement für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen, die Effizienz zu steigern, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern und Verwaltungsaufgaben zu reduzieren.

Shifton vs. When I Work: Hauptmerkmale

Shifton vs. When I Work: Gemeinsamkeiten

Shifton und When I Work haben mehrere Gemeinsamkeiten, die beide zu wirksamen Werkzeugen für das Personalmanagement machen. Beide Plattformen bieten benutzerfreundliche Schnittstellen, die den Planungsprozess sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter vereinfachen. Sie beinhalten mobile Anwendungen, sodass das Personal auf seine Pläne zugreifen, sich ein- und ausloggen und mit seinen Teams kommunizieren kann, auch unterwegs. Jede Software bietet Funktionen zur Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung, was Unternehmen ermöglicht, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu beobachten und den Lohnabrechnungsprozess zu rationalisieren. Außerdem erleichtern beide Plattformen den Schichttausch, was den Mitarbeitern die Flexibilität gibt, Schichten zu tauschen und ihre Pläne auf dem neuesten Stand zu halten. Ebenso legen sie Wert auf Kundensupport, sodass Benutzer bei Bedarf Unterstützung erhalten können. Insgesamt zielen Shifton und When I Work darauf ab, die betriebliche Effizienz zu verbessern und die Kommunikation innerhalb der Teams zu stärken.

Shifton vs. When I Work: Unterschiede

Shifton bietet mehrere Vorteile gegenüber When I Work, insbesondere für Unternehmen, die nach spezifischen Funktionen im Bereich Personalmanagement suchen. Erstens bietet Shifton häufig ein umfassenderes Employee-Management-System, das Werkzeuge zur Leistungsnachverfolgung, Einarbeitung, Mitarbeiterengagement und sogar Vorhersagen umfasst. Dies kann besonders vorteilhaft für Organisationen sein, die eine positive Unternehmenskultur fördern und Talente halten möchten.

Zusätzlich ermöglichen die anpassbaren Planungsfunktionen von Shifton den Managern, besser auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnittene Schichten zu erstellen, was es einfacher macht, verschiedene Mitarbeiterpräferenzen und betriebliche Anforderungen zu berücksichtigen. Diese Flexibilität kann zu höherer Mitarbeiterzufriedenheit und besserer Einhaltung der Pläne führen.

In Bezug auf die Benutzererfahrung kann Shifton eine intuitivere Schnittstelle bieten, die die Navigation vereinfacht, sodass Benutzer schnell auf die benötigten Funktionen zugreifen können, ohne mit unnötiger Komplexität überfordert zu werden. Dies kann die Produktivität steigern und die Einarbeitungszeit für neue Nutzer verringern.

Zudem legt Shifton in der Regel großen Wert auf starken Kundensupport und bietet personalisierte Unterstützung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Nutzung der Plattform effektiv zu implementieren und zu optimieren. Diese Unterstützung kann für Unternehmen, die möglicherweise mehr praktische Anleitung während ihrer Umstellung auf neue Software benötigen, von entscheidender Bedeutung sein.

Insgesamt könnten Unternehmen, die ein robustes Funktionsangebot, Flexibilität in der Planung und personalisierten Support suchen, feststellen, dass Shifton besser zu ihren Anforderungen passt als When I Work.

Shifton vs. When I Work: Vor- und Nachteile

Shifton bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Mitarbeitereinführung, Leistungsüberwachung und Engagement-Tools, was es zu einer soliden Wahl für Organisationen macht, die sich auf ein ganzheitliches Management konzentrieren.

• Anpassbare Planung: Es bietet flexible Planungsoptionen, die auf einzigartige Geschäftsanforderungen und Mitarbeiterpräferenzen abgestimmt sind.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Viele Benutzer finden die Oberfläche von Shifton intuitiv und leicht zu navigieren, was die Produktivität steigern und die Schulungszeit verkürzen kann.
• Starker Kundensupport: Shifton betont häufig personalisierten Kundensupport, der Unternehmen dabei hilft, ihre Nutzung der Plattform effektiv zu optimieren und Probleme zu lösen.

Nachteile:

1. Integrationen: Es gibt möglicherweise weniger Integrationsmöglichkeiten mit anderen HR- und Gehaltssystemen im Vergleich zu einigen Konkurrenten, was die Dateninteroperabilität für größere Organisationen einschränken könnte.
2. Preisstruktur: Obwohl flexibel, passt die Preisgestaltung möglicherweise nicht gut zu jeder Unternehmensgröße und könnte kleine Unternehmen, die Kosten managen möchten, beeinträchtigen.

When I Work ist bekannt für seine benutzerfreundlichen Planungsfunktionen, die es Managern ermöglichen, schnell Zeitpläne zu erstellen und zu ändern.

• Mobile Zugänglichkeit: Die Plattform verfügt über eine robuste mobile App, die die Mitarbeiterkommunikation und Terminverwaltung unterwegs erleichtert und die Flexibilität der Belegschaft erhöht.
• Weitreichende Integrationen: Es bietet umfassende Integrationen mit beliebten Gehalts- und HR-Systemen, was die Abläufe für Unternehmen, die diese Tools bereits verwenden, vereinfachen kann.
• Rund-um-die-Uhr-Kundensupport: When I Work bietet in der Regel Support rund um die Uhr, sodass Benutzer immer Hilfe erhalten können, wenn sie sie benötigen.

Nachteile:

1. Begrenzte Mitarbeitermanagement-Funktionen: Obwohl stark in der Planung, könnte When I Work einige der umfassenden Mitarbeitermanagement-Tools, die Shifton bietet, fehlen, was für Unternehmen, die sich auf Leistung und Engagement konzentrieren, ein Nachteil sein könnte.
2. Kosten für Premium-Funktionen: Bestimmte Funktionen und Dienstleistungen sind nur auf höheren Abonnementstufen verfügbar, was zu zusätzlichen Kosten für Unternehmen führen könnte, die robustere Kapazitäten suchen.

Sowohl Shifton als auch When I Work haben ihre Stärken und Schwächen. Shifton kann in umfassendem Mitarbeitermanagement und anpassbaren Funktionen hervorstechen, während When I Work in puncto Planungseffizienz, mobiler Zugänglichkeit und Integrationen glänzt. Die beste Wahl hängt letztlich von den spezifischen Bedürfnissen und Prioritäten eines Unternehmens ab, wie etwa der Priorität umfassender Managementfunktionen oder einer schlanken Planung und mobilen Funktionalität.

Shifton vs. When I Work: Preisgestaltung

Shifton und When I Work haben unterschiedliche Preisstrukturen, die auf verschiedene Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

Shifton bietet typischerweise ein abonnementbasiertes Modell an, bei dem die Preise oft von der Anzahl der Mitarbeiter und den ausgewählten Funktionen abhängen. Sie können gestufte Preispläne anbieten, die es Organisationen ermöglichen, ein Paket zu wählen, das ihrem Budget und ihren Anforderungen entspricht, aber spezifische Preisdaten können variieren, und potenzielle Kunden müssen sich normalerweise an Shifton wenden, um ein maßgeschneidertes Angebot zu erhalten.

When I Work hat ebenfalls ein Tarifmodell. Sie bieten häufig einen Basisplan für die Planung und Zeiterfassung an, mit zusätzlichen Kosten für fortgeschrittenere Funktionen wie erweiterte Berichterstattung, Gehaltsabrechnungsintegrationen und Einstellungstools. Wie Shifton ermutigt When I Work interessierte Unternehmen, ein Angebot basierend auf ihren spezifischen Bedürfnissen anzufordern.

Beide Plattformen könnten Rabatte für Jahresabonnements im Vergleich zu monatlichen Zahlungen anbieten, und die endgültigen Kosten hängen von den gewählten Funktionen, der Anzahl der Benutzer und erforderlichen Anpassungen ab. Es ist ratsam, dass Unternehmen ihre spezifischen Bedürfnisse überprüfen und die Plattformen für genaue Preisinformationen kontaktieren.

5 Empfehlungen zur Wahl zwischen Shifton und When I Work

Wenn Sie zwischen Shifton und When I Work entscheiden, ziehen Sie die folgenden Empfehlungen in Betracht, um Ihre Wahl zu treffen:

1. Identifizieren Sie Ihre primären Bedürfnisse: Bewerten Sie, ob Ihr Hauptaugenmerk auf der Mitarbeitereinsatzplanung, der Zeiterfassung oder dem umfassenden Workforce-Management liegt. Wenn Sie die Planung und Echtzeitkommunikation priorisieren, könnte When I Work besser geeignet sein. Wenn Sie hingegen eine breitere Palette an Mitarbeitermanagement-Funktionen benötigen, könnte Shifton die bessere Wahl sein.
2. Bewerten Sie Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit: Nutzen Sie kostenlose Testversionen oder Demos, die von beiden Plattformen angeboten werden, um die Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit zu bewerten. Ein System, das intuitiv und benutzerfreundlich ist, kann das Mitarbeiterengagement erheblich steigern und die Schulungszeit reduzieren.
3. Berücksichtigen Sie Integrationsanforderungen: Überprüfen Sie die bestehenden Tools und Systeme, die Ihre Organisation nutzt. Wenn Sie stark auf bestimmte HR- oder Gehaltsabrechnungssoftware angewiesen sind, schauen Sie, welche Plattform besser in Ihre aktuellen Systeme integriert werden kann. When I Work ist für seine umfangreichen Integrationen bekannt, während Shifton möglicherweise weniger Optionen hat.
4. Analysieren Sie Preismodelle: Vergleichen Sie die Preisstrukturen beider Plattformen unter Berücksichtigung der Größe und des Budgets Ihrer Organisation. Achten Sie auf potenzielle versteckte Kosten, wie Gebühren für zusätzliche Funktionen oder eine höhere Anzahl von Mitarbeitern. Stellen Sie sicher, dass die gewählte Plattform einen Preisplan bietet, der zu Ihren finanziellen Rahmenbedingungen passt.
5. Holen Sie Feedback von den Teams ein: Beziehen Sie die relevanten Teams oder Abteilungen, die die Software nutzen werden, mit ein. Sammeln Sie ihre Meinung zu den für sie wichtigsten Funktionen und ihren Präferenzen bezüglich der Benutzererfahrung. Dieser kollaborative Ansatz kann helfen sicherzustellen, dass die gewählte Plattform den Bedürfnissen derer entspricht, die sie täglich nutzen werden.

Indem Sie diese Faktoren berücksichtigen, können Sie eine fundiertere Entscheidung zwischen Shifton und When I Work treffen, die mit den spezifischen Zielen und Anforderungen Ihrer Organisation übereinstimmt.

Zehn Fragen, die Sie bei der Wahl zwischen Shifton und When I Work stellen müssen

Wenn Sie zwischen Shifton und When I Work wählen, können Sie durch die richtigen Fragen eine fundierte Entscheidung treffen. Hier sind zehn wesentliche Fragen, die Sie berücksichtigen sollten:

1. Was sind die Kernfunktionen jeder Plattform? Das Verständnis der wichtigsten Funktionen, die jede Lösung bietet, kann Ihnen helfen, zu bestimmen, welche besser zu Ihren Bedürfnissen passt.
2. Wie funktioniert die Preisstruktur? Erkundigen Sie sich nach den Preistufen, was jede Stufe beinhaltet, und ob es zusätzliche Kosten für Funktionen oder Dienstleistungen gibt.
3. Können Sie mit unseren bestehenden HR- und Gehaltssystemen integriert werden? Überprüfen Sie, ob die Plattformen die Integration mit den Tools unterstützen, die Sie derzeit verwenden, um Unterbrechungen in Ihrem Arbeitsablauf zu vermeiden.
4. Wie sieht die Benutzeroberfläche aus und wie einfach ist sie für Mitarbeiter zu navigieren? Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist entscheidend für die Sicherstellung des Mitarbeiterengagements und die Minimierung der Schulungszeit.
5. Welche Art von Kundensupport ist verfügbar? Fragen Sie nach den Supportarten (z. B. Telefon, E-Mail, Chat) und der Verfügbarkeit (24/7 vs. Geschäftszeiten), die jede Plattform bietet.
6. Gibt es mobile Apps und wie funktional sind sie? Ermitteln Sie, ob beide Plattformen mobile Anwendungen anbieten und bewerten Sie, wie gut diese Apps für die mobile Terminplanung und Kommunikation geeignet sind.
7. Welche Berichterstattungs- und Analysemöglichkeiten bietet jede Plattform? Zu verstehen, wie umfassend die Berichterstattung ist, kann Ihnen helfen, Personaldaten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
8. Wie anpassbar ist jede Plattform? Finden Sie heraus, ob Sie Funktionen an Ihre speziellen organisatorischen Bedürfnisse anpassen können und ob Anpassungen zusätzliche Kosten verursachen.
9. Wie sieht der Onboarding-Prozess aus? Fragen Sie nach dem Training und der Unterstützung, die während der anfänglichen Einrichtung geboten werden, um einen reibungslosen Übergang zum neuen System zu gewährleisten.
10. Können Sie Fallstudien oder Erfahrungsberichte von ähnlichen Unternehmen bereitstellen? Fordern Sie Referenzen oder Erfolgsgeschichten von anderen Betrieben in Ihrer Branche an, um die Wirksamkeit jeder Plattform zu verstehen.

Indem Sie diese Fragen stellen, können Sie wertvolle Einblicke in jede Plattform gewinnen und besser bestimmen, welche am besten zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt.

Shifton vs. When I Work: Anwendungsfälle

Shifton ist ideal für:

1. Große Einzelhandelsketten: Mit den erweiterten Planungsfunktionen von Shifton können Manager komplexe Schichtmuster an verschiedenen Standorten erstellen und verwalten. Mit Self-Service-Tools können Mitarbeiter zusätzliche Schichten übernehmen und ihre Zeitpläne eigenständig verwalten, wodurch die Verwaltungslast für Manager reduziert wird.
2. Gastgewerbebetriebe: Hotels haben oft schwankende Personalbedürfnisse. Shifton kann dabei helfen, verschiedene Rollen (Rezeption, Zimmerreinigung, Gastronomie) zu verwalten und gleichzeitig die Einhaltung der Arbeitsvorschriften sicherzustellen. Die Berichtsfunktionen der Plattform bieten Einblicke in die Personaleffizienz und Arbeitskosten.
3. Gesundheitseinrichtungen: Gesundheitseinrichtungen benötigen eine exakte Planung aufgrund variierender Patientenzahlen und spezieller Personalanforderungen. Shifton hilft bei der Verwaltung von Teilzeit- und Vollzeitkräften und ermöglicht eine einfache Anpassung der Zeitpläne an die Patientennachfrage.
4. Produktionsunternehmen: Shifton bewältigt effektiv Schichtrotationen und das Überstundenmanagement und stellt die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Sicherheitsvorschriften sicher. Die Integration von HR-Funktionen erleichtert das Mitarbeiter-Onboarding und Leistungsüberwachung.
5. Callcenter: Mit einem konstanten Bedarf an Personal zu unterschiedlichen Zeiten hilft die anpassbare Planung von Shifton, stets angemessene Personalstärken aufrechtzuerhalten. Automatisierte Benachrichtigungen für Schichtänderungen verbessern die Kommunikation im Team.

When I Work ist gut für:

1. Klein- bis Mittelbetriebe: Die benutzerfreundliche Oberfläche von When I Work eignet sich perfekt für kleine Teams, die damit schnell Zeitpläne erstellen und Schichtänderungen sofort kommunizieren können. Das Personal kann ihre Zeitpläne auf mobilen Geräten einsehen, was das Zeitmanagement erleichtert.
2. Eventmanagement-Unternehmen: Schnelle Anpassungen der Personalstärke sind im Eventmanagement entscheidend. When I Work ermöglicht es Veranstaltungsorganisatoren, einfach Zeitpläne für temporäres Personal zu erstellen und zu kommunizieren, und stellt sicher, dass Schichten bei Bedarf besetzt sind.
3. Fitnessstudios: Die Fähigkeit, Kurspläne und Trainerverfügbarkeiten zu verwalten, ist entscheidend. When I Work ermöglicht es Fitnessstudios, Kurspläne online zu veröffentlichen, sodass Kunden Kurse buchen können, während die Trainer über ihre Zeitpläne informiert bleiben.
4. Liefer- und Dienstleistungsunternehmen: Die Zeitverfolgungs- und Planungsfunktionen von When I Work helfen, eine mobile Belegschaft zu verwalten. Mitarbeiter können sich über ihre mobilen Geräte ein- und ausstempeln, was das Zeitmanagement und die Gehaltsabrechnung vereinfacht.
5. Gemeinnützige Organisationen und Freiwilligendienste: When I Work kann gemeinnützigen Organisationen bei der effektiven Verwaltung von Freiwilligeneinsätzen helfen und sicherstellen, dass alle Veranstaltungen angemessen besetzt sind. Freiwillige können sich einfach für Schichten anmelden und in Echtzeit mit Koordinatoren kommunizieren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Shifton Unternehmen mit komplexeren Planungsanforderungen und größeren Teams dient, wie Einzelhandelsketten, Gesundheitseinrichtungen und Produktionsunternehmen. Im Gegensatz dazu richtet sich When I Work an kleine bis mittelgroße Unternehmen und serviceorientierte Organisationen und bietet einen einfachen, effizienten und flexiblen Ansatz für die Personalplanung. Indem Sie die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens verstehen, können Sie die Plattform wählen, die Ihre betriebliche Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit am besten verbessert.

Abschließende Überlegungen zu Shifton vs. When I Work: Was ist das Beste für Ihr Unternehmen?

Die Wahl der richtigen Plattform für das Workforce-Management kann die betriebliche Effizienz, die Mitarbeiterzufriedenheit und den Gesamterfolg Ihres Unternehmens erheblich beeinflussen. Sowohl Shifton als auch When I Work bieten wertvolle Funktionen, die auf unterschiedliche Organisationstypen zugeschnitten sind. Im Folgenden sind einige wichtige Überlegungen, die Ihnen helfen können, zu bestimmen, welche Lösung am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.

Wann Sie sich für Shifton entscheiden sollten:

1. Komplexe Planungsanforderungen: Wenn Ihr Unternehmen in einem Umfeld operiert, in dem komplexe Schichtmuster und vielfältige Rollen die Norm sind — wie im Gesundheitswesen, Gastgewerbe oder in großen Einzelhandelsketten — ist Shifton wahrscheinlich die bessere Wahl. Seine robusten Planungsfunktionen erlauben komplizierte Anpassungen und effizientes Management einer variierenden Belegschaft.
2. Einhaltung von Vorschriften und Berichterstattungsanforderungen: Für Organisationen, die strenge Arbeitsvorschriften und Berichterstattungspflichten einhalten müssen, bietet Shifton umfassende Tools zur Sicherstellung der Compliance. Die detaillierten Berichtsfunktionen helfen dem Management, Arbeitsstunden, Überstunden und Arbeitskosten effektiv zu verfolgen.
3. Integration mit HR-Funktionen: Wenn Ihr Unternehmen eine All-in-One-Lösung sucht, die über die Planung hinausgeht — inklusive Onboarding, Leistungsmanagement und Mitarbeiterunterlagen — können Shiftons integrierte HR-Funktionen diese Prozesse straffen und die umfassende Verwaltung der Belegschaft erleichtern.

Wann Sie sich für When I Work entscheiden sollten

1. Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit: Wenn Ihre Organisation kleiner ist oder eine einfachere Herangehensweise an die Planung benötigt, bietet When I Work eine intuitive Oberfläche, die für Mitarbeiter leicht zu bedienen ist. Die mobile App ermöglicht schnellen Zugriff auf Zeitpläne und lässt Mitarbeiter Schichtanfragen unterwegs verwalten.
2. Flexibilität für serviceorientierte Unternehmen: Für Unternehmen wie Cafés, Fitnessstudios oder Lieferdienste, wo sich der Personalbedarf schnell ändern kann und Teamkommunikation entscheidend ist, glänzt When I Work. Die Echtzeit-Kommunikationsfunktionen erleichtern sofortige Anpassungen der Zeitpläne und sorgen dafür, dass während Stoßzeiten alles reibungslos abläuft.
3. Kostenwirksamkeit für kleinere Teams: When I Work ist oft kostengünstiger für kleine bis mittelgroße Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen ein begrenztes Budget für Software hat, finden Sie möglicherweise, dass When I Work die Funktionen bietet, die Sie benötigen, ohne die Komplexität und die Kosten größerer Plattformen wie Shifton.

Letztendlich hängt die Wahl zwischen Shifton und When I Work von der Größe Ihres Unternehmens, der Branche und den spezifischen Planungsanforderungen ab.

• Wählen Sie Shifton, wenn Sie erweiterte Planungsfunktionen, umfangreiche Compliance-Tools und umfassende HR-Integrationen für eine größere Belegschaft benötigen.
• Entscheiden Sie sich für When I Work, wenn Sie Benutzerfreundlichkeit schätzen, eine flexible Lösung für ein kleineres Team benötigen und Echtzeit-Kommunikation priorisieren.

Bewerten Sie die einzigartigen Herausforderungen, das Budget und die Wachstumspläne Ihrer Organisation, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Denken Sie daran, dass das richtige Tool für das Workforce-Management nicht nur die betriebliche Effizienz verbessern, sondern auch ein positives Arbeitsumfeld fördern sollte, das Ihre Mitarbeiter engagiert und befähigt.

TOP 5 Tools für das Lieferdienstmanagement 2022

Eine wachsende Anzahl von Systemen und Anwendungen auf dem Markt helfen Vertriebshändlern, Lagern, Einzelhändlern und anderen Unternehmen, die tägliche Auslieferung von Produkten an den Endverbraucher zu optimieren.

Die Nutzung von Cloud-Technologie ermöglicht Zugriff auf Echtzeitanalysen und andere wichtige Informationen, um mit allen Teammitgliedern, Partnern und Kunden weltweit zu interagieren.

Was ist also die beste Softwarelösung auf dem heutigen Markt? Wir haben 5 hervorragende Lieferdiensttools für Sie für 2022 gefunden.

1. Shifton

Möchten Sie Ihr Kuriergeschäft online mit cloudbasierter Software verwalten? Der Hauptvorteil des automatisierten Dienstes von Shifton ist die Möglichkeit, die wesentlichen Arbeitsprozesse Ihres Unternehmens vollständig zu automatisieren.

Diese Software ist perfekt für das Management eines Lieferdienstes, da sie es ermöglicht, das manuelle Planen und Zeitmanagement Ihrer Disponenten und Kuriere zu vergessen.

Shifton ist ein exzellentes, intuitives und leicht zu verwaltendes Werkzeug für das Lieferaufgabenmanagement mit vielen nützlichen Modulen. Mehrere Schichtvorlagen ermöglichen es Ihnen, den am besten geeigneten Arbeitsplan für Ihre Mitarbeiter zu erstellen.

Sie können auch mit einem Klick neue Projekte erstellen und die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern der Schicht hinzufügen. Darüber hinaus können Kuriere mit einer einfachen mobilen App ihre Aufträge problemlos bearbeiten und analysieren sowie Schichten eigenständig tauschen.

Die cloudbasierte Lösung von Shifton umfasst viele nützliche Utilities für den Lieferdienst, wie ein Echtzeit-Web-Dashboard für Disponenten, Mitarbeiter-Standortverfolgung und automatische SMS-Benachrichtigungen.

2. Deliforce

Die cloudbasierte Tracking- und Liefermanagementlösung von Deliforce wird von Organisationen jeder Größe in Branchen wie Fertigung, Einzelhandel und Pharmazie genutzt. Diese Software ermöglicht es Benutzern, fristgebundene Aufgaben an Kuriere zu vergeben.

Deliforce bietet Liefermanagern ein praktisches Dashboard, um Statistiken über erledigte, verschobene und aktuelle Aufgaben zu sehen. Sie haben auch Zugriff auf eine Routenoptimierungsfunktion und Mitarbeiterberichte.

Kuriere werden über neue Aufgaben zusammen mit den Kontaktdaten des Kunden benachrichtigt und haben die Möglichkeit, Liefernachweise zu sammeln, wie zum Beispiel Kundenfotos oder ihre elektronische Unterschrift.

Lieferbenachrichtigungen werden alle per Anruf oder SMS an den Kunden gesendet. Der Kunde hat auch die Möglichkeit, den Standort des Kuriers in Echtzeit zu verfolgen.

3. RoadWarrior Flex

Wunderbare Software für alle, die ihre Zeit auf der Straße sparen möchten. RoadWarrior Flex ist ein intuitives Werkzeug zur Planung optimaler Routen.

Dieser Dienst wird erfolgreich von Disponenten genutzt, um Routen zu erstellen, zu optimieren und mit Fahrern zu teilen.

Disponenten können den Fortschritt verfolgen und die Routen bei Bedarf aktualisieren. Alle Fahrer können die RoadWarrior-App kostenlos auf Android und iOS-Smartphones herunterladen und sich mit ihren Flex-Anmeldedaten einloggen.

4. Zippykind

Die Zippykind-Software ist ein langjähriger Favorit bei amerikanischen Kurieren, Kunden und Lieferdienstbesitzern.

Fahrer genießen die Möglichkeit, die Android- und Apple-Mobile-App für sofortige Liefernachrichten an Kunden und Disponenten zu nutzen.

Disponenten können die Standortverfolgung eines Fahrers in jeder Phase einer Lieferung durchführen. Außerdem bietet Zippykind viele andere nützliche Funktionen und eine kostenlose Demo.

5. Express Pak

Dies ist ein vollständiges Computersystem, das Auftragsvergabesoftware, eine Kurierskala, Abrechnungsmodule, Auftragskostenkalkulationen und Mitarbeiterzeiterfassung umfasst.

Die Angebote von Express Pak umfassen Logistik- und Versandmanagementsoftware, Kundenzustellungsmanagement und einen 3PL-Aggregator. All diese Lösungen wurden von den Kunden hoch gelobt.

Alle Lieferdienste benötigen Software, die hilft, die Aktionen von Kurieren in Echtzeit zu verfolgen und Disponenten sehen zu lassen, wohin Fahrer fahren und ob sie sich auf bekannten Routen befinden.

Die Wahl der richtigen Lieferdienstmanagementsoftware wird all Ihre Probleme mit Disponenten, Kurieren, Fahrern und der Erfüllung von Lieferdiensten lösen.