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Shifton vs. Deputy: Vergleichsübersicht

Shifton vs. Deputy: Vergleichsübersicht

Geschrieben von

Daria Olieshko

Veröffentlicht am

15 Nov 2023

Lesezeit

12 - 14 Min. Lesezeit

Shifton vs. Deputy ist ein zunehmend beliebter Vergleich unter Geschäftsinhabern, die nach einer umfassenden Lösung suchen, die über eine einfache Routenoptimierung hinausgeht. Beide Plattformen versprechen eine nahtlose Überwachung der Belegschaft, flexible Zeitplanung und eine verbesserte operative Effizienz. Die Wahl des richtigen Werkzeugs kann Ihre Ergebnisse und die Mitarbeiterzufriedenheit erheblich steigern.

Weitere Artikel, die verschiedene Dienste vergleichen, finden Sie in unserem Abschnitt.

Was ist Shifton

Shifton ist ein umfassendes Workforce-Management-Tool, das hauptsächlich für Unternehmen in den Bereichen Dienstleistung, Einzelhandel und Gastgewerbe entwickelt wurde. Der Hauptfokus liegt darauf, die Terminplanung der Mitarbeiter zu vereinfachen, die Zeiterfassung zu verbessern und die Teamkommunikation zu optimieren.Mit Shifton können Manager mühelos Arbeitspläne erstellen und verwalten und dabei die Verfügbarkeit und Präferenzen der Mitarbeiter berücksichtigen, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern. Die Plattform ermöglicht es den Mitarbeitern, sich über eine benutzerfreundliche mobile App ein- und auszustempeln, um eine genaue Zeiterfassung zu gewährleisten und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Darüber hinaus verfügt Shifton über integrierte Kommunikationstools, die die Interaktion zwischen den Teammitgliedern erleichtern und effiziente Updates und Zusammenarbeit ermöglichen.Zusätzlich bietet Shifton Berichtsoptionen, die Einblicke in Anwesenheit, Personalkosten und Produktivität der Belegschaft bieten, sodass Manager datengesteuerte Entscheidungen treffen können. Obwohl es sich in verschiedene HR- und Gehaltssysteme integrieren lässt, wird Shifton besonders von kleinen und mittelständischen Unternehmen bevorzugt, die nach einer intuitiven und kostengünstigen Lösung suchen, um ihre Workforce-Management-Prozesse zu optimieren.

Was ist Deputy

Deputy ist eine Workforce-Management-Software, die darauf abzielt, die täglichen Abläufe sowohl für Manager als auch Mitarbeiter zu optimieren. Bekannt als Planungs-App für Teams, bietet Deputy Funktionen wie die automatisierte Zuweisung von Schichten, die Erfassung von Arbeitszeiten und Benachrichtigungssysteme für Echtzeit-Schichtänderungen. Mit Deputy können Unternehmen die Schichtabdeckung planen, Pauseneinhaltungen verwalten und die Personalkostenkontrolle aufrechterhalten. Die Vielseitigkeit von Deputy erstreckt sich auf Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen und darüber hinaus. Es bietet cloudbasierte Fähigkeiten, was bedeutet, dass Datenabgleich und Mitarbeitereinsatzplanung spontan durchgeführt werden können. Diese Mitarbeiter-Management-Plattform hilft Geschäftsinhabern, menschliche Ressourcen besser zuzuweisen, Schichten basierend auf der Nachfrage anzupassen und administrative Aufgaben zu reduzieren, sodass sie sich letztendlich auf strategische Initiativen konzentrieren können.

Shifton vs. Deputy: Hauptmerkmale

Wenn es um Shifton vs. Deputy geht, bieten beide robuste Lösungen mit einer Vielzahl von Funktionen zur Planung und HR-Management-Lösung. Jede Plattform bietet jedoch einzigartige Höhepunkte, die auf spezifische Geschäftsbedürfnisse abzielen.

Planung und Einsatzplanung
- Shifton zeichnet sich aus darin, den Planungsprozess zu automatisieren, sodass Teams schnell wöchentliche, monatliche oder benutzerdefinierte Einsatzpläne erstellen können.
- Deputy ermöglicht es Managern, Einsatzpläne in Minuten zu erstellen und Echtzeit-Updates an Mitarbeiter zu senden.
Zeit- und Anwesenheitserfassung
- Das Stechsystem von Shifton lässt sich nahtlos in Anwesenheitsaufzeichnungen integrieren und ermöglicht eine genaue Übersicht über die Arbeitsstunden der Mitarbeiter.
- Deputy bietet eine ähnliche Funktion, die Arbeitseinhaltung gewährleistet und Zeiteinträge direkt in Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung protokolliert.
Mobile Zugänglichkeit
- Die mobile App von Shifton ermöglicht es Mitarbeitern, Schichten zu beginnen und zu beenden, Schichten zu tauschen und Anfragen für freie Tage, Urlaub oder Krankenstand zu stellen.
- Die mobile App von Deputy unterstützt ebenfalls ortsbasierte Einstempelung und sendet Benachrichtigungen.
Workforce-Management
- Shifton bietet tiefe Einblicke in Personalkosten und Produktivität, was datengestützte Entscheidungen ermöglicht.
- Deputy bietet interaktive Dashboards für schnelle Planungsänderungen und Echtzeitanalysen der Arbeitskräfte.

Durch den Fokus auf diese Merkmale können Unternehmen erkennen, welche Lösung am besten mit ihren Schichtmanagementsystem-Anforderungen und strategischen Zielen übereinstimmt. Die Wahl zwischen Shifton vs. Deputy wird von spezifischen betrieblichen Nuancen abhängen.

Shifton vs. Deputy: Ähnlichkeiten

Trotz der umfangreichen Funktionalitäten, die Shifton vs. Deputy bieten, teilen sie in mehreren Bereichen eine gemeinsame Basis:

Cloudbasierte Planungstools Beide Lösungen nutzen Cloud-basierte Planungstools, um Daten zugänglich und aktuell zu halten.
Mobile-orientierter Ansatz Sowohl Shifton als auch Deputy haben dedizierte mobile Apps, die es Managern erlauben, Zeitpläne zu bearbeiten und Mitarbeitern, Schichten unterwegs anzusehen oder zu tauschen.
Benachrichtigungen und Alarme Beide Plattformen senden Echtzeit-Benachrichtigungen an Mitarbeiter für Schichtänderungen, Genehmigungen von Abwesenheiten und Schichtplanungsabdeckung.
Integration mit Gehalt und anderen Systemen Beide Lösungen integrieren sich mit beliebten Gehaltsabrechnungs-, POS- und HR-Plattformen und stellen so einen nahtlosen Datenfluss sicher.
Einfache Einführung Shifton und Deputy sind relativ einfach einzurichten, mit benutzerfreundlichen Oberflächen, die durch die Grundlagen der Implementierung eines Mitarbeitereinsatzplanungssystems führen.

Diese Ähnlichkeiten zeigen, dass Sie, egal ob Sie sich für Shifton oder Deputy entscheiden, eine vielseitige Mitarbeiter-Management-Plattform erhalten, die tägliche Abläufe vereinfacht. Um jedoch effektiv Shifton und Deputy zu vergleichen, muss man sich auch die Unterschiede genau ansehen.

Shifton vs. Deputy: Unterschiede

Obwohl Shifton vs. Deputy auf einem ähnlichen Fundament basiert, helfen einige wesentliche Unterschiede potenziellen Nutzern, eine fundierte Entscheidung zu treffen:

Individualisierung
- Shifton: Bietet anpassbare Planungsvorlagen und erweiterte Berechtigungseinstellungen. Sie können Benachrichtigungen, Schichtregeln und Benutzerrollen entsprechend Ihrer Organisationsstruktur konfigurieren.
- Deputy: Auch wenn es benutzerdefinierte Einstellungen unterstützt, neigt es dazu, Voreinstellungen anzubieten, die möglicherweise für kleinere Unternehmen geeignet sind, die nach Plug-and-Play-Funktionen suchen.
Benutzeroberfläche
- Shifton: Fokussiert sich auf ein schlankes Design mit direkterer Navigation für die Schichtplanung. Nutzer loben oft die Einfachheit bei der Erstellung einer Schichtplanungsplattform.
- Deputy: Bietet ein visuell ansprechendes Dashboard, das zwar attraktiver sein kann, aber für neue Nutzende eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert.
Branchenschwerpunkt
- Shifton: Bedient verschiedene Sektoren wie Gastronomie, Gesundheitswesen, Einzelhandel und sogar Callcenter, die Lösungen für die Schichtplanung an mehreren Standorten benötigen.
- Deputy: Wird weitgehend im Gastgewerbe und Einzelhandel genutzt, hat aber auch im Gesundheitswesen und in Büros an Beliebtheit gewonnen.
Skalierbarkeit
- Shifton: Passt sich sowohl kleineren Teams als auch großen Unternehmen an, was es sowohl als Planungssoftware für kleine Firmen als auch für größere Konzerne geeignet macht.
- Deputy: Gleichermaßen skalierbar, wird jedoch häufig von mittelgroßen Unternehmen bevorzugt, die die Planung über mehrere Standorte standardisieren möchten.

Das Verständnis dieser Unterschiede kann klären, welches System besser zu Ihren operativen Prioritäten passt, wenn Sie sich zwischen Shifton und Deputy entscheiden.

Shifton vs. Deputy: Vor- und Nachteile

Bei der Bewertung von Shifton vs. Deputy sollte jedes Unternehmen die Vor- und Nachteile im Verhältnis zu den eigenen spezifischen Umständen abwägen.

Plattform	Vorteile	Nachteile
Shifton	Intuitive Oberfläche: Benutzerfreundliches Design für schnelleres Onboarding. Robuste Anpassungsmöglichkeiten: Bietet benutzerdefinierte Vorlagen, Schichtregeln und Benutzerrollen-Konfigurationen. Skalierbar für verschiedene Teams: Geeignet für sowohl kleine Firmen als auch große Konzerne. Umfassende Zeiterfassung: Eingebaute Tools zur Erfassung von Arbeitsstunden und Anwesenheit der Mitarbeitenden. Echtzeit-Schichtänderungen: Automatische Benachrichtigungen und schnelle Neuzuweisungen.	Integrationseinstellung: Einige externe Integrationen können zusätzliche Konfiguration erfordern. Fortgeschrittene Berichte: Tiefere Analysen können für manche Nutzende eine Herausforderung darstellen.
Deputy	Breite Drittsystem-Integrationen: Nahtlose Verbindung zu beliebten Gehaltsabrechnungs-, POS- und HR-Systemen. Schneller Planung-Assistent: Baut schnell Dienstpläne, reduziert Verwaltungszeit. Etablierte Community: Bekannte Marke mit umfangreichen Unterstützungsressourcen. Echtzeit-Updates: Bietet sofortige Benachrichtigungen für Schichtwechsel und Besetzungsengpässe.	Mögliche Kostensteigerung: Premiumfunktionen (z.B. fortgeschrittene Prognosen) können monatliche Kosten erhöhen. Komplexität des Dashboards: Die Hauptoberfläche ist zwar funktionsreich, kann jedoch für kleinere Teams oder Nutzende, die neu in Schichtmanagementsystemen sind, überwältigend wirken.

Diese Faktoren verdeutlichen, warum Organisationen kontinuierlich Shifton vs. Deputy evaluieren, um die perfekte Lösung zu finden.

Shifton vs. Deputy: Preisgestaltung

Wenn Sie Shifton vs. Deputy aus Kostensicht betrachten, werden Sie feststellen, dass beide Plattformen gestaffelte Pakete anbieten, um unterschiedlichen Budgetspannen gerecht zu werden.

Shifton: Bietet typischerweise Monatspläne basierend auf der Anzahl der Nutzenden an. Die Stufen könnten zusätzliche Vorteile wie Support, erweiterte Analysen oder spezialisierte Funktionen für größere Organisationen beinhalten.
Deputy: Bietet ebenfalls Preisgestaltung pro Nutzer/pro Monat. Allerdings können bestimmte erweiterte Funktionalitäten, wie umfassende Prognosen oder spezialisierte Compliance-Funktionen, zusätzliche Kosten verursachen.

Um Ihre Ausgaben zu optimieren, identifizieren Sie die Kernfunktionen, die Sie tatsächlich von entweder Shifton oder Deputy benötigen, bevor Sie sich auf eine bestimmte Stufe festlegen. Beide werden als erstklassige Workforce-Management-Software-Lösungen angesehen, also probieren Sie ihre kostenlosen Tests oder Demos aus, wenn verfügbar. Diese Strategie sichert eine gute Rendite bei der Wahl zwischen Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Vergleichstabelle

Die folgende Tabelle fasst die wesentlichen Punkte zwischen Shifton vs. Deputy in einem leicht verständlichen Format zusammen:

Kriterien	Shifton	Deputy
Hauptfokus	Flexible Schichtplanungslösungen	Vereinfachte Planung mit interaktiven Dashboards
Anpassung	Hoch (Vorlagen, Rollen)	Moderat (voreingestellte Optionen)
Branchenes Eignung	Breit: Einzelhandel, Gesundheitswesen, Restaurants, Logistik	Breit, aber beliebt in Hotellerie, Einzelhandel, Unternehmen
Integration	Wichtige HR-, Gehaltssysteme	Umfangreiche Drittanbieter-Apps
Preisstruktur	Pro Nutzer, monatliche Stufen	Pro Nutzer, monatliche Stufen
Skalierbarkeit	Ideal für kleine & große Unternehmen	Mittelgroße und große Unternehmen
Berichte & Analysen	Detailliert; erweiterte Add-ons	Umfassend, aber stufenabhängig

Nutzen Sie dieses Überblick, um schnell zwischen Shifton und Deputy in Bezug auf die spezifischen Bedürfnisse und Einschränkungen Ihres Unternehmens zu vergleichen.

5 Empfehlungen zur Wahl zwischen Shifton vs. Deputy

Die Wahl zwischen Shifton vs. Deputy kann vereinfacht werden, indem Sie diesen fünf Empfehlungen folgen:

Bewerten Sie die Bedürfnisse Ihrer Branche Verschiedene Sektoren haben spezifische Anforderungen an die Schichtplanung. Bestimmen Sie, welche Lösung die wichtigsten Herausforderungen Ihrer Branche – wie Compliance oder Management von mehreren Standorten – adressiert.
Budgetbeschränkungen analysieren Ermitteln Sie Ihr monatliches oder jährliches Budget und wählen Sie den Plan, der alle wesentlichen Funktionen abdeckt, ohne die Kosten zu erhöhen.
Integration testen Unabhängig davon, ob Sie auf Gehaltssoftware oder Kassensysteme angewiesen sind, stellen Sie sicher, dass die Plattform, die Sie wählen, reibungslose Integrationsmöglichkeiten bietet.
Die Lernkurve bewerten Berücksichtigen Sie die Einarbeitungszeit. Je einfacher die Plattform zu nutzen ist, desto schneller kann Ihr Team sie effektiv einsetzen.
Skalierbarkeit prüfen Wenn Sie ein schnelles Wachstum erwarten, wählen Sie eine Plattform, die sich an neue Mitarbeitende, mehr Schichten und möglicherweise weitere Standorte anpassen kann.

Zehn Fragen, die Sie stellen müssen bei der Wahl zwischen Shifton vs. Deputy

Welche Plattform passt besser zu meinen spezifischen Branchenanforderungen?
Wie viele Mitarbeiter werden das System nutzen und passt das Preismodell?
Sind die verfügbaren Integrationen ausreichend für meinen aktuellen und zukünftigen Arbeitsablauf?
Welche Plattform bietet ein schnelleres Onboarding für Manager und Mitarbeiter?
Brauche ich fortgeschrittene Analyse- oder Berichtsfunktionen?
Wie handhabt jede Plattform den Schichttausch und die Genehmigungen?
Gibt es versteckte Kosten oder zusätzliche Gebühren für Funktionen, die ich für wesentlich halte?
Welche Plattform hat eine intuitivere mobile App für meine Mitarbeiter?
Welches Niveau an Kundenservice wird bereitgestellt, und zu welchen Kosten?
Unterstützen beide Lösungen Erweiterungen in anderen Regionen oder Standorten?

Indem Sie diese Fragen beantworten, sind Sie besser gerüstet, um über Shifton vs. Deputy zu entscheiden.

Shifton vs. Deputy: Anwendungsfälle

Shifton vs. Deputy beide haben erfolgreiche Anwendungsfälle in den Vereinigten Staaten, die ihre Anpassungsfähigkeit in realen Szenarien zeigen.

Shifton Anwendungsfälle

Restaurantkette in Kalifornien Eine Restaurantkette mit mehreren Standorten benötigte eine fortgeschrittene Planung, um rotierende Schichten, Teilzeitkräfte und saisonale Anforderungen zu bewältigen. Shifton optimierte den Prozess, indem es tägliche Personalpläne automatisierte und es den Managern ermöglichte, schnell auf kurzfristige Abwesenheiten zu reagieren.
Gesundheitsklinik in New York Mit einem konstanten Fluss von Patientenbesuchen und regulatorischen Anforderungen, adoptierte die Klinik Shifton für Echtzeit-Schichtwechsel und sofortige Benachrichtigungen an Bereitschaftspersonal. Das führte zu einer verbesserten Patientenversorgung und reduzierten Überstundenkosten.
Einzelhandels-Startup in Texas Ein schnell wachsender Einzelhandelsladen nutzte Shiftons online Workforce Management Tools, um die Planung über mehrere Filialen hinweg zu vereinheitlichen. Die robusten Analysen der Plattform halfen dabei, Spitzenzeiten zu identifizieren und somit optimale Schichtabdeckung und minimalen Arbeitsverschwendung sicherzustellen.
Callcenter Automatisierung in der Ukraine Shifton rationalisiert den Betrieb von Callcentern, indem es die Einsatzplanung von Agenten automatisiert, die Leistung in Echtzeit verfolgt und prädiktive Analysen bietet. Mit optimierter Schichtabdeckung und sofortiger Berichterstattung können Manager schnell auf Anrufspitzen reagieren und so erstklassigen Kundenservice und ausgeglichene Arbeitslasten sicherstellen.

Deputy Anwendungsfälle

Hospitality-Gruppe in Florida Deputys Planungsassistent half der Gruppe, mehrere Hotels, Restaurants und Veranstaltungsorte zu verwalten. Die Funktion zur Personalplanung ermöglichte es Managern, die Nachfrage auf Basis historischer Daten vorherzusagen.
Unternehmenszentrale in Illinois Eine mittelgroße Softwarefirma setzte Deputy für flexible Planung ein. Die Zeitblätter-Integration der Plattform vereinfachte die Gehaltsabrechnung und ermöglichte eine bessere Workforce Management Software-Synergie mit ihren bestehenden Systemen.
Gemeinnützige Organisation in Washington Diese Non-Profit-Organisation, die stark auf Teilzeit-Freiwillige angewiesen ist, profitierte von Deputys Schichttausch-Funktionen und Mitarbeiter-Zeitverfolgungslösungen. Automatisierte Benachrichtigungen halfen dabei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Zufriedenheit der Freiwilligen zu erhöhen.

Diese realen Beispiele zeigen, wie Shifton vs. Deputy sich an die einzigartigen Anforderungen der Industrie anpassen.

Abschließende Überlegungen zu Shifton vs. Deputy: Was ist besser für Unternehmen

Letztendlich hängt die Entscheidung zwischen Shifton vs. Deputy davon ab, die Merkmale, Kosten und Benutzererfahrung in Einklang zu bringen. Shifton könnte bei der Bereitstellung anpassbarer Einstellungen und tiefgehender Berichterstattung hervorragend abschneiden, während Deputy mit seinen umfangreichen Integrationen und etablierten Marktpräsenz glänzt. Beide Plattformen stehen hoch im Kurs als Mitarbeitereinsatzplanungssoftware und funktionieren gut als Personalplanungssystem. Berücksichtigen Sie die Größe Ihres Unternehmens, branchenspezifische Einschränkungen und Wachstumskurse, um die perfekte Lösung zu bestimmen.

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