Müasir İFM platformaları və müasir ifm platforması: SaaS alıcısı üçün qısa bələdçi

Əksər komandalar yeni vasitələri yalnız çətin bir həftədən sonra nəzərdən keçirməyə başlayır: maaşlar gec bağlanıb, artıq iş saatları artıb və kimsə gecəyarısı Excel-də növbəti həftəni yenidən qurub. Etibarlı bir WFM platforması planlaşdırmanı, real vaxt işini və əməyin xərclərini bir axında saxlayır ki, əməliyyatlar və maliyyə nəhayət eyni həqiqəti paylaşa bilsin. Ətraflı məlumat üçün, Shifton.

Niyə bu indi əhəmiyyətlidir

Parçalanmış alətlər qərarların gecikməsini yaradır. Sorğular çatlarda yaşayır, vaxt cümə günləri “həll” edilir və rəhbərlik ancaq bağlandıqdan sonra variantlar haqqında məlumat əldə edir. Müasir bir platforma həmin gecikməni aradan qaldırır: insanlar və rollar üçün bir model, işin təyin edildiyi və sübut edildiyi bir yer və maliyyənin təsdiq edə biləcəyi vaxt və xərclərin bir mənbəyi.

“Əksər işçi qüvvəsi problemləri alətlər arasındakı boşluqlardan yaranır. Məqsədimiz bu boşluqları təəssürat verici dərəcədə etibarlı etməkdir - məşğul günlər üçün kifayət qədər sürətli və maliyyə üçün kifayət qədər ciddi.” — Shifton komandası

Nəyə baxmaq lazımdır (şişirtmədən)

Öz təşkilat modelinizdən başlayın. Rollar, bacarıqlar, yerlər, icazələr və gündəlik siyasətlər birinci dərəcəli və məcburi olmalıdır — bu Komanda İdarəetməsi.

İş kontekst və sahiblik tələb edir, mesajlarda itməməlidir; yoxlama siyahıları, keçidlər və təsdiqlər sistemdə olmalıdır — Vəzifə İdarəetməsi.

Vaxt işin baş verdiyi yerdə tutulmalıdır, həftənin sonunda xatirədən deyil — Fəaliyyət Təqibi.

Liderlər fərqləri və istisnaları izah olunmuş halda görməlidir, sadəcə qrafik şəklində deyil — Hesabat & Analitika.

Nəhayət, təsdiq edilmiş vaxt yenidən yazılmadan ödəniş və xərcə daxil olmalıdır — Maaş İdarəetməsi.

Birinci ay nəticələri hiss etməlisiniz

Planlar vaxtında yayımlanır və vacib olan hər kəsə görünür qalır. Sorğular və təsdiqlər əlavə kanallara sızmır. İstisna hallar — gec başlanğıc, təsdiq olunmamış dəyişikliklər — həftə həftə azalır. Planla müqayisədə fərqlər azalır, beləliklə maaşlar zamanı bağlanır. İş daha asan olmadığı üçün deyil, eyni faktlar vacib olan insanlara kifayət qədər tez çatdığı üçün iş daha sakit olur.

Təchizatçıları tez qiymətləndirmə üsulları

Təkmilləşdirilmiş turları ignor edin; strukturu test edin. Məlumat modeli dilinizi danışırmı (rollar, bacarıqlar, regionlar, siyasətlər) xüsusi sahələr olmadan? Ön cəbhə işçiləri işləri görə, sübut əlavə edə və zəif bir şəbəkədə telefondan tamamlanmanı təsdiq edə bilərmi? Fasilələr, artıq iş saatları və ikiqat təsdiqlər qaydalar şəklində auditi izi ilə tətbiq edilirmi? IT gecələrimizi rahat yatması üçün API-lər və SSO varmı? Hər hansı bir cavab "həqiqətən yox" olsa, miqyas gözəl bir istifadəçi interfeysini əməliyyat borcuna çevirəcəkdir.

Bundan sonrakı addımlar

Öz kontekstinizdə əsas axınları canlı təqdimatdagörün, sonra yayım və büdcəni qiymətləndirməilə uyğunlaşdırın. Əgər dərhal daha dərinə getmək istəyirsinizsə, yuxarıdakı bölmələri yenidən nəzərdən keçirin; hər biri bir dəfə əlaqəli Shifton imkanı ilə təkrarlanmadan bağlantı verir.