أفضل خمس حلول مجربة لإدارة القوى العاملة في الزراعة: لماذا يحتل Shifton المرتبة الأولى

إدارة مزرعة مهمة متحركة. تتغير الأطقم مع المواسم. يعتمد العمل على الطقس. الحقول بعيدة عن بعضها. يشمل الأجر غالبًا الأجور بالقطعة. إذا كان التخطيط في دفاتر الملاحظات والدردشات، تتصادم الشفتات، وتنتظر الجرارات، وتتأخر كشوف الرواتب. اختيار حلول القوى العاملة الزراعية هو كيفية إيقاف الفوضى في المزارع: مكان واحد لتخطيط الأطقم، وتتبع الوقت والإنتاج، وإبقاء الجميع في تزامن - حتى مع الإشارة المتقطعة.

عندما تتوافق الأدوات مع واقع الحقول، يرى المدراء من أين كان، وما تم إنجازه، وما تكلفته. يحصل المراقبون على أدوات تحكم بسيطة. يعرف العمال شفتاتهم ومهامهم. تُغلق الحسابات بشكل أسرع. أدناه دليل واضح وعملي يوضح كيفية اختيار النظام الصحيح، ولماذا شيفتون يتصدر القائمة، وكيف يقارن بأربع بدائل شائعة.

تكلفة "عدم وجود نظام"

بدون منصة مناسبة، تتكرر نفس المشاكل:

• تتداخل الشفتات أو تبقى بدون تغطية عندما يغير المطر الخطة.

• يسافر العمال إلى الحقل الخطأ لأن الاتجاهات تغيرت عبر الهاتف.

• ينمو الوقت الإضافي دون أن يلاحظه أحد ؛ ترى ذلك فقط في أسبوع الرواتب.

• الوارد بالقطعة يصل متأخرًا أو غير متسق ؛ يتبع ذلك المنازعات.

• الجدول الزمني يعيش في جداول البيانات ؛ يحتاج التصدير إلى ساعات من التنظيف.

• يستخدم المراقبون صيغًا مختلفة ؛ لا يمكن للموارد البشرية دمج البيانات بسرعة.

هذه ليست "مشكلات تكنولوجيا المعلومات". إنها خسارة في وقت الحصاد وفقدان الفرص. المزارع التي تتبنى حلول القوى العاملة الزراعية تقليل الخطوات اليدوية وتحويل التحديثات إلى روتين مدته دقيقتان.

ما تعنيه حلول القوى العاملة الزراعية لتشغيل المزرعة

بعبارات بسيطة، حلول القوى العاملة الزراعية هي أدوات تساعدك في جدولة الأطقم، تسجيل الوقت والإنتاج، توجيه الأشخاص إلى المكان الصحيح، وتصدير جداول زمنية نظيفة. تتحدث لغة الحقول، والمربعات، والمحاور، والألوية، والطقس. تسمح للمديرين بتغيير الشفتات فورًا، مع الاحتفاظ بتتبع من عمل، وأين، وعلى أي شيء.

عمليًا، حلول القوى العاملة الزراعية تبدو هكذا: يقوم المرسل بتعيين طاقم مكون من 12 شخصًا لحقول 7 للري الليلي ؛ يرسل التطبيق الكود ورقم البوابة ؛ يقوم العمال بتسجيل الدخول على الهواتف أو الكشك ؛ يقوم المراقبون بتسجيل الصناديق أو الهكتارات؛ GPS / الجغرافية تؤكد الوجود؛ يتم تصدير خلاميعات إلى الرواتب. خلال الحصاد، حلول القوى العاملة الزراعية تسمح لك بتقسيم الأطقم، ونقلها بواسطة الشاحنات، والدفع بالوزن أو الصندوق - بدون إعادة بناء الجدول من البداية.

كيفية الاختيار: قائمة تحقق جاهزة للحقول

عند مقارنة حلول القوى العاملة الزراعية، استخدم هذه القائمة القصيرة للتفريق بين البرامج العصرية والأدوات التي تعمل فعلاً في المزرعة.

• وضع عدم الاتصال بالإنترنت. يجب تسجيل الخطط وتسجيل الدخول والإنتاج بدون إشارة وتزامن لاحقًا.

• الأطقم المتنقلة. تسجيل الدخول السريع على الهواتف أو كشك مشترك ؛ الحد الأدنى من الضغطات؛ أزرار كبيرة.

• نظام تحديد المواقع و الجغرافيا. تأكيد الوجود في الحقل أو مستودع التعبئة؛ تقليل المكالمات المتكررة.

• قوالب الموسم. إعادة استخدام أنماط الزراعة / الحصاد ؛ تكرير القوائم للألوية الدوارة.

• تتبع العمل بالقطعة. تسجيل الصناديق، الصفوف، الهكتارات ؛ ربط الإنتاج بالعمال أو الفرق.

• تصدير الجدول الزمني. تصدير CSV / XLS نظيف أو عبر API لأدوات الرواتب والمحاسبة الخاصة بك.

• الأدوار والأذونات. يقوم المراقبون بتعيين المهام ؛ ترى الموارد البشرية كل شيء؛ يرى العمال وضعهم الخاص.

• واجهة مستخدم متعددة اللغات. على الأقل الإنجليزية / الأوكرانية / الروسية / الإسبانية / البرتغالية عند الضرورة.

• بداية سهلة. استيراد قوائم الموظفين؛ دعوة عبر رابط؛ جاهزة في غضون ساعات، وليس أسابيع.

أفضل 5 منصات لفرق المزرعة

غالبًا ما تقوم المزارع بتقييم خمسة أنظمة لتخطيط الشفتات وتتبع الوقت. أدناه ما يهم على الأرض. نتجنب التسعير والتكاملات المغلقة ونركز على الاستخدام الميداني.

1) شيفتون - مصمم خصيصًا للأطقم المتنقلة

تم تصميم شيفتون حول الألوية الدوارة والخطط التي تحركها الطقس. من بين حلول القوى العاملة الزراعية، يبرز شيفتون من خلال جعل الروتين اليومي سريعًا للمراقبين وواضحًا للعمال. يمكنك التخطيط حسب الحقل والطاقم، وتمرير التغييرات إلى الهواتف، وتسجيل الوقت والإنتاج مع أو بدون إشارة.

هذا مهم لأن حلول القوى العاملة الزراعية يجب أن يخدم العمل الذي يبدأ قبل شروق الشمس وينتهي بعد الغروب. يحافظ شيفتون على الخطة والسجل في مكان واحد، بحيث يتوقف المديرون عن التوفيق بين الملاحظات المختلطة في وقت كشف الرواتب.

الفوائد الميدانية التي تشعر بها في الأسبوع الأول

• استيراد سريع للموظفين والأطقم؛ دعوة عبر الرابط أو الرسائل القصيرة.

• قوالب الشفتات للزرع، التخفيف، الرش، الحصاد، الري الليلي.

• الاستنساخ بنقرة واحدة لقوائم الأسبوع الكامل ؛ السحب والإفلات لتبديل الأشخاص.

• تسجيل دخول/خروج عبر الهاتف المحمول، وضع الكشك للأجهزة المشتركة، رقم التعريف الشخصي أو رمز QR للسرعة.

• GPS / الجغرافيا لتأكيد تسجيل الدخول في الكتلة الصحيحة أو المستودع.

• إدخالات بالقطعة بحسب الصندوق / الصف / الهكتار مع موافقة المراقب.

• التقاط دون اتصال؛ تتزامن البيانات عندما تعود الإشارة.

• دور "المراقب" لتعيين المهام الصغيرة والموافقة على الوقت في الموقع.

• تنبيهات للتأخر في تسجيل الدخول، والحجوزات المزدوجة، وفقدان الفواصل.

• جداول زمنية موحدة؛ تصدير للرواتب بتنسيقات قياسية.

• ملاحظات المعدات: ربط الجرارات / الحصادات / المقطورات بطاقم لليوم.

• البث والتذكير بالشفتات بلغة العامل.

2) نائب - جدولة شاملة مع تطبيق جوال قوي

• جدولة وتتبع وقت قوية للعديد من الصناعات.

• تجربة جوال نظيفة؛ جيدة للعمليات في موقع واحد.

• يوجد تسجيل دخول عبر GPS ؛ تختلف المناطق الجغرافية حسب الإعداد.

• العمل بالقطعة ممكن من خلال الحقول المخصصة أو الإضافات ؛ قد تحتاج خطوات إضافية.

• يعمل بشكل جيد للجداول الثابتة ؛ قد تحتاج التغيرات المتكررة للطقس إلى المزيد من التعديلات.

3) عندما أعمل - جداول بسيطة، تسجيل دخول واضح

• جدولة أسبوعية سهلة؛ إدخال سريع للفرق الصغيرة.

• تسجيل دخول عبر الهاتف المحمول مع التقاط الموقع؛ خيار الكشك متاح.

• قوائم مهام أساسية؛ منطق العمل بالقطعة المدمج محدود.

• أفضل ملاءمة للشفتات الواضحة؛ قد تتطلب الأيام المعقدة متعددة الحقول حلولًا بديلة.

4) المنزل - جدولة بالإضافة إلى الجداول الزمنية للشركات الصغيرة

• منشئ الجداول الزمنية بديهية ؛ صادرات الجداول الزمنية الجيدة.

• التطبيق الجوال بسيط؛ يدعم تحديد الموقع الجغرافي عند تسجيل الدخول.

• تتبع العمل بالقطعة يحتاج عادة إلى ملاحظات مخصصة أو جداول خارجية.

• عملي لمتاجر المزارع وفرق التعبئة؛ أقل ملاءمة للأطقم المتنقلة.

5) كونكتيم - أداة العمليات مع النماذج والدردشة

• تطبيق شامل مع جدولة، ووقت، ونماذج، واتصال.

• دعم عدم الاتصال لبعض الوحدات ؛ تأكيد على خطتك.

• قوي للقوائم المرجعية وإجراءات التشغيل القياسية ؛ تتبع الوقت مرن.

• مفيد للسلامة والتدريب ؛ قد يستغرق إعداد الجدولة المتقدمة بعض الوقت.

مقارنة سريعة بالنظر