Paano Mag-iskedyul ng Mga Empleyado nang Epektibo: 16 na Hakbang na Sundin

Ang paglikha ng mabisang iskedyul sa pagtatrabaho para sa mga empleyado ay mahalaga para mapanatili ang produktibidad, masigurado ang katarungan, at matugunan ang pangangailangan ng negosyo. Ang maayos na pagkaayos ng iskedyul ng tauhan ay tumutulong sa maayos na operasyon ng mga negosyo habang binabalanse ang kakayahan ng mga empleyado, mga priyoridad, at trabaho. Gayunpaman, ang pag-iiskedyul ng mga empleyado ay maaaring maging mahirap, lalo na sa mga huling minutong pagbabago, pagpapalit ng shift, at mga batas sa paggawa. Ang gabay na ito ay naglalarawan ng 16 na hakbang upang mapabuti ang iyong proseso ng pag-iiskedyul ng tauhan, sumasaklaw sa mahahalagang pamamaraan sa pag-iiskedyul ng empleyado upang maiskedyul ang tauhan nang mahusay, mabawasan ang mga pagtatalo sa iskedyul, at mapahusay ang awtomasyon ng negosyo.

Mga Dapat Mong Malaman at Ipatupad sa Pag-iiskedyul ng Trabaho

Ang mga kagamitan sa pag-iiskedyul ng trabaho tulad ng Shifton ay nagpapahintulot sa mga tagapamahala na i-automate ang gawain ng pag-iiskedyul at alisin ang manu-manong pagpaplano ng shift. Ang mga propesyonal sa HR at lider ng koponan dati ay naglalaan ng malaking bahagi ng kanilang oras sa pamamahala ng mga iskedyul ng tauhan, isinasaalang-alang ang mga kahilingan sa bakasyon at mga priyoridad sa shift. Ngayon, ang mga solusyon sa awtomasyon ng negosyo ay pinapasimple ang mga gawaing ito, na nagbibigay-daan sa mga tagapamahala na ituon ang pansin sa kapakanan ng empleyado, pag-coach sa pagganap, at pag-unlad ng puwersa ng trabaho. Ang epektibong pagpapatupad ng teknolohiya sa iskedyul ng trabaho ay nangangailangan ng pag-unawa sa mga pangunahing elemento ng pag-iiskedyul ng empleyado at awtomasyon ng pamamahala ng shift. Narito ang limang mahalagang bagay na dapat malaman kapag dinidigitalisa mo ang proseso ng pag-iiskedyul ng tauhan.

1. Mas Mahusay na Pamamahala ng Oras at Gawain

Sa pamamagitan ng mga tool sa awtomasyon ng workforce, ang mga tagapamahala ay maaaring mag-iskedyul ng mga empleyado nang mahusay habang pinamamahalaan ang mga gawain at proyekto sa loob ng parehong sistema. Ang integrasyong ito ay nagpapahintulot sa mga kumpanya na pagbutihin ang pamamahala ng oras, produktibidad, at pakikipagtulungan ng koponan sa pamamagitan ng pagtiyak na alam ng mga empleyado kung ano eksakto ang gagawin sa kanilang mga shift. Ang maayos na istrukturang iskedyul ng tauhan ay dapat maglaman ng mga takdang shift, pamamahagi ng gawain, at mga deadline ng proyekto, na tinitiyak na maayos ang takbo ng operasyon. Ang Shifton, isang malakas na solusyon sa pag-iiskedyul, ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na lumikha ng mga iskedyul para sa mga empleyado habang itinalaga rin ang mga checklist at gawain upang mapahusay ang kalidad ng serbisyo at kahusayan ng operasyon.

2. Awtomasyon at Artificial Intelligence

Ang isang malaking bentahe ng isang awtomatikong tagapag-iskedyul ng empleyado ay ang paggamit ng AI-powered na awtomasyon. Sa 62% ng mga negosyo alinman ay nagpaplanong ipatupad o gumagamit na ng awtomasyon sa lugar ng trabaho, malinaw na ang mga solusyong pang-iskedyul na pinapatakbo ng AI ay magiging mas mahalaga para sa mga tagapamahala. Paano i-iskedyul nang epektibo ang mga empleyado gamit ang awtomasyon:

• Ipasok ang mga detalye ng empleyado, haba ng shift, at kakayahang magamit sa sistema.
• Pabayaan ang software ng pag-iiskedyul na i-optimize ang mga iskedyul ng trabaho.
• Ang sistema ay awtomatikong inaayos ang mga shift batay sa mga kahilingan sa bakasyon at demand ng puwersa ng trabaho.
• Minamaliit ang mga pagtatalo sa iskedyul sa pamamagitan ng real-time na mga update at awtomatikong rekomendasyon.

Ang paggamit ng awtomasyon para sa mga negosyo ay nagpapasimple ng pag-iiskedyul at pag-tatahanan, binabawasan ang pangangailangan para sa manu-manong pagsasaayos at huling minutong pagbabago ng shift.

3. Pagsubaybay sa Oras na Naka-cloud

Mga paligid 44% ng mga talent manager ngayon ay umaasa sa mga tool sa awtomasyon ng workforce na naka-cloud para subaybayan ang mga iskedyul at pagdalo ng empleyado. Ang mga makabagong pamamaraan ng pag-iiskedyul ng empleyado ay kinabibilangan ng mga pag-log-in na naka-cloud, na nagpapahintulot sa tauhan na mag-clock in at mag-clock out kahit saan. Isang mahalagang tampok ito para sa mga hybrid work model, remote teams, at mga negosyong nagpapatakbo sa iba't ibang lokasyon. Para sa mga kumpanyang nangangailangan ng on-site na mga check-in, marami sa mga tool sa pag-iiskedyul ang nag-aalok ng pag-verify ng GPS at mga clock-in na base sa IP, na tinitiyak ang tumpak na pagsubaybay ng mga iskedyul ng paggawa para sa mga empleyado. Ang mga digital na tampok sa pagsubaybay ng oras na ito ay nagpapahusay ng pananagutan at binabawasan ang mga hindi pagkakasunduan sa payroll habang nag-aalok ng mas malaking kakayahang umangkop para sa mga empleyado.

4. Data Analytics para sa Pag-optimize ng Pag-iiskedyul

Dapat na nakabatay sa datos ang isang epektibong iskedyul ng trabaho. Ang mga digital na solusyon sa pag-iiskedyul ay nagbibigay ng mga real-time na dashboard ng analytics, nagbibigay ng mga pananaw sa:

• Pagdalo ng empleyado at pagsunod sa shift.
• Kabuuang oras na nagtrabaho bawat panahon.
• Mga huli, obertaym, at mga trend ng produktibidad.
• Mga rate ng pagkumpleto ng gawain bawat shift.

Sa pamamagitan ng paggamit ng data analytics sa pag-iiskedyul ng mga empleyado, maaaring matukoy ng mga negosyo ang mga inefficiency, pagbutihin ang mga pagpapasya sa staffing, at mapahusay ang pagsubaybay sa pagganap. Ang mga pananaw na ito ay nagbibigay-daan sa mga tagapamahala na pinuhin ang kanilang mga iskedyul ng tauhan, tinitiyak na ang mga gastos sa paggawa ay naka-align sa mga pangangailangan ng operasyon habang pinapanatili ang produktibidad ng workforce.

5. Awtomatikong Pagkalkula ng Sahod

Isa sa pinakamalaking bentahe ng awtomasyon ng negosyo sa pag-iiskedyul at pagtatahanan ay ang awtomatikong pagpoproseso ng payroll. Sa halip na manu-manong pagsubaybay sa oras at pagkalkula ng mga sahod, ang mga makabagong proseso ng pag-iiskedyul ng tauhan ay nag-iintegrate ng mga pag-andar ng payroll, nagpapasimple ng mga pagkalkula ng sahod. Pangunahing mga benepisyo ng awtomasyon sa pagpoproseso ng sahod:

• Ipinapantay ang mga oras ng trabaho ng empleyado at inilalapat ang mga nauna nang nakatakdang pay rates.
• Nagbubuo ng mga awtomatikong ulat ng payroll base sa aktwal na oras na nagtrabaho.
• Binabawasan ang mga error sa payroll sa pamamagitan ng pag-aalis ng manu-manong pagpasok ng data.
• Nag-iintegrate sa mga sistema ng accounting at finance para sa seamless na pagproseso ng payroll.

Sa pamamagitan ng mga awtomatikong sistema ng pag-iiskedyul at payroll, makakatipid ng malaking oras ang mga HR team habang tinitiyak ang tumpak, napapanahong pag-release ng sahod.

16 Hakbang upang Pagbutihin ang Iyong Pag-iiskedyul ng Tauhan

Hakbang 1: Tukuyin ang mga Kailangan Gawin ng Iyong Team

Bago ka gumawa ng iskedyul para sa mga empleyado, kilalanin ang mga pangunahing responsibilidad at gawain na kailangang mapunan. Isaalang-alang:

• Anong mga serbisyo o gawain ang dapat makumpleto araw-araw?
• Aling mga empleyado ang pinakamainam para sa mga tukoy na tungkulin?
• Mayroon bang mga peak hours na nangangailangan ng karagdagang coverage ng tauhan?

Ang pag-unawa sa pamamahagi ng trabaho ay tinitiyak na ang pag-iiskedyul ng mga empleyado ay naka-align sa mga pangangailangan ng operasyon at tinitiyak na ang trabaho ay natatapos nang mahusay.

Hakbang 2: Alamin Kung Kailan Ikaw ang Pinaka-Abala (at Pinakakakaunti)

Suriin ang mga nakaraang data ng pagganap upang matukoy ang pinaka-abala at pinaka-kaunting mga yugto ng iyong negosyo. Gumamit ng impormasyon mula sa:

• Sales at mga ulat ng trapiko ng customer
• Mga datos ng call volume (para sa mga team ng suporta sa customer)
• Mga trend ng panapanahon at pagbabagu-bago ng demand

Sa pamamagitan ng pag-align ng mga iskedyul ng tauhan sa aktwal na demand, ang mga negosyo ay nag-o-optimize ng mga gastos sa paggawa at tinitiyak ang sapat na coverage sa mga peak hours habang iniiwasan ang labis ng tauhan sa mabagal na mga panahon.

Hakbang 3: Hulaan ang Mga Antas ng Aktibidad sa Hinaharap

Ang paghulaw ng workload ay tumutulong sa mga tagapamahala na mag-iskedyul ng mga empleyado nang patas at epektibo. Isaalang-alang:

• Mga paparating na promosyon o pangyayari sa negosyo
• Panahon ng holiday o mga kahilingan para sa bakasyon
• Mga trend sa merkado na maaaring makaapekto sa pangangailangan ng mga customer

Sa pamamagitan ng pag-asam sa mga pangangailangan sa hinaharap, maaring iskedul ng mga tagapamahala ang mga tauhan ng maaga, na pumipigil sa mga kakulangan sa tauhan sa huling minuto at tinitiyak ang mahusay na iskedyul ng trabaho para sa mga empleyado.

Hakbang 4: Isaalang-alang ang Iyong Mga Pangangailangan sa Tauhan

Ang iskedyul ng tauhan ay dapat na isaalang-alang ang parehong mga pangangailangan ng negosyo at mga kagustuhan ng mga empleyado. Ang mga empleyado na nararamdaman na ang kanilang mga pangangailangan ay kinikilala ay mas malamang na manatiling nakatuon at produktibo. Kapag lumilikha ng iskedyul para sa mga empleyado, isaalang-alang:

• Kahandaan at mga kahilingan sa bakasyon
• Mga konsiderasyon sa balanse sa trabaho-buhay
• Antas ng kasanayan at mga gampanin sa trabaho

Ang patas at balanseng iskedyul ay nagpapahusay sa kasiyahan ng mga empleyado, nakapagbabawas ng burnout, at nagbabawas ng pagliban.

Hakbang 5: Piliin ang Pamamaraan ng Pagpaplano ng Shift

Ang pagpili ng tamang pamamaraan sa pag-iskedyul ng mga empleyado ay nakadepende sa modelo ng iyong negosyo, istruktura ng workforce, at mga operasyonal na pangangailangan. Maraming mga teknik sa pag-iskedyul ng empleyado na dapat isaalang-alang:

• Pirmihang shift – Ang mga empleyado ay nagtatrabaho sa parehong oras araw-araw (hal., 9 AM – 5 PM). Mainam para sa mga negosyong may matatag na dami ng trabaho.
• Paikot na shift – Iba-ibang shift ang pinagtatrabahuhan ng mga empleyado (umaga, gabi, hatinggabi). Karaniwan sa mga sektor ng pangangalaga ng kalusugan, tingian, at hospitality.
• Hinati na shift – Ang mga empleyado ay nagtratrabaho sa dalawang magkaibang oras sa isang araw (hal., 8 AM – 12 PM, pagkatapos ay 4 PM – 8 PM). Kapaki-pakinabang para sa mga negosyong may pabagu-bagong pangangailangan.
• On-call na iskedyul – Ang mga empleyado ay available para sa trabaho kung kinakailangan. Kadalasang ginagamit sa pangangalaga ng kalusugan at mga serbisyong pang-emergency.
• Flexible na iskedyul – Pinipili ng mga empleyado ang kanilang oras batay sa dami ng trabaho at mga pangangailangan ng negosyo. Angkop para sa mga remote na koponan at mga malikhaing industriya.

Ang pagpili ng tamang proseso ng pag-iskedyul ng tauhan ay nakakatulong sa mga negosyo na i-optimize ang mga gastos sa paggawa habang tinitiyak ang mahusay na iskedyul ng mga empleyado.

Hakbang 6: I-optimize ang Mga Shift Schedule Batay sa Mga Abalang Oras

Upang mapakinabangan ang pagiging produktibo, ishedyul ang mga tauhan batay sa mga oras ng abala at mabagal na oras. Dapat gawin ng mga negosyo:

• Mag-assign ng mas maraming empleyado sa mga abalang oras upang mapabuti ang kalidad ng serbisyo.
• Bawasan ang tauhan sa mga mabagal na oras upang maiwasan ang hindi kinakailangang gastos sa paggawa.
• Gamitin ang makasaysayang data upang mahulaan ang mga pagbabago sa pangangailangan at ayusin ang mga shift nang naaayon.

Isang diskarteng nakabatay sa data sa pag-iskedyul ng mga empleyado upang masiguro na tapos ang trabaho ang tinitiyak ng pinakamainam na alokasyon ng mapagkukunan, tumutulong sa mga negosyo na mag-operate nang mahusay.

Hakbang 7: Bawasan ang Mga Pagbabago sa Iskedyul sa Huling Minuto

Ang hindi inaasahang mga pagbabago sa iskedyul ay nakakagambala sa daloy ng trabaho at nakakainis sa mga empleyado. Upang maiwasan ang mga pagbabago sa huling minuto:

• Hikayatin ang mga empleyado na isumite ang mga kahilingan sa bakasyon nang maaga.
• Magtakda ng deadline para sa pagpapalit ng shifts at hingin ang pag-apruba ng pamamahala.
• Magkaroon ng mga kapalit na empleyado para sa agarang pangangailangan sa tauhan.
• Gumamit ng mga software sa pag-iskedyul upang i-automate ang mga pagsasaayos sa huling minuto.

Sa pamamagitan ng pagpapaliit ng salungatan sa iskedyul, pinapanatili ng mga negosyo ang katatagan ng iskedyul ng tauhan at pinapabuti ang kasiyahan ng mga empleyado.

Hakbang 8: Tiyakin ang Madaling Pag-access sa mga Iskedyul

Dapat na madaling ma-access ang iskedyul sa trabaho para sa mga empleyado, na nagbabawas ng kalituhan at miscommunication. Upang mapabuti ang accessibility:

• Ibahagi ang mga iskedyul sa pamamagitan ng digital sa online na portal o mobile app.
• I-post ang mga nakaprintang iskedyul sa mga silid-pahingahan o mga karaniwang lugar.
• Ipaalam sa mga empleyado ang mga update sa iskedyul sa real time upang maiwasan ang mga hindi pagkakaintindihan.

Ang malinaw na komunikasyon ay tinitiyak na ang mga empleyado ay manatiling alam tungkol sa kanilang mga iskedyul sa trabaho, na nagbabawas ng pagliban at mga pagkakamali sa iskedyul.

Hakbang 9: Balansihin ang Mga Pangangailangan ng Negosyo at Mga Empleyado

Ang epektibong pamamahala ng iskedyul ng tauhan ay nangangailangan ng balanse sa pagitan ng mga hinihingi ng negosyo at kagalingan ng mga empleyado. Habang kailangang panatilihin ng mga negosyo ang pagiging produktibo at kakayahang kumita, dapat din nilang isaalang-alang ang mga kagustuhan ng empleyado upang mapalakas ang pagkakaugnay at pagpapanatili. Mga estratehiya para balansihin ang mga pangangailangan ng negosyo at empleyado:

• Magbigay ng flexible na iskedyul sakaling posible upang makaangkop sa mga personal na pangako.
• Patas na irotate ang mga shift upang maiwasan ang labis na trabaho ng ilang empleyado.
• Magpatupad ng malinaw na patakaran para sa paghingi ng bakasyon o pagpapalit ng shifts.
• Hikayatin ang bukas na komunikasyon sa pagitan ng mga tagapamahala at tauhan tungkol sa mga alalahanin sa iskedyul.

Ang maayos at balanseng iskedyul para sa mga empleyado ay nagpapabuti ng morale, binabawasan ang turnover, at lumilikha ng mas nasisiyahang workforce.

Hakbang 10: Maging aware sa Mga Kaganapan at Salik na Nakakaapekto sa Iskedyul

May ilang panlabas na salik na nakakaapekto sa mga pinakamahusay na kagawian sa pag-iskedyul ng empleyado, na kinakailangang mag-adapt ng mga negosyo. Karaniwang mga salik na nakakaapekto sa iskedyul:

• Publikong holiday at pana-panahong demand – Dapat maghanda ang mga negosyo para sa pagtaas ng mga gawain o nabawasan na pagkakaroon ng tauhan.
• Kondisyon ng panahon – Maaaring maantala ang mga trabahong panlabas dahil sa mga pagkagambala ng panahon.
• Mga trend ng industriya – Ang mga pang-ekonomiyang pagbabago o kagustuhan ng mga customer ay maaaring makaapekto sa mga pangangailangan sa tauhan.
• Hindi inaasahang emergencies – Ang mga pagliban ng empleyado dahil sa sakit o mga emergency ng pamilya ay nangangailangan ng contingency na plano.

Ang pagmo-monitor sa mga salik na ito ay tumutulong sa mga negosyo na ayusin ang iskedyul ng trabaho para sa mga empleyado nang proactive, na pumipigil sa mga kakulangan sa tauhan o hindi kahusayan.

Hakbang 11: Ipamahagi ang Iskedyul sa mga Empleyado

Kapag na-finalize na ang iskedyul ng mga tauhan, kailangang tiyakin ng mga negosyo na natatanggap ito ng bawat empleyado sa tamang oras. Magandang mga praktis para sa pamamahagi ng iskedyul:

• Ipadala ang mga iskedyul ng maaga upang mabigyan ang mga empleyado ng oras na magplano.
• Gumamit ng online na platform para sa iskedyuling madali ang pag-update at pag-access.
• Ipaskil ang mga pisikal na kopya sa mga karaniwang lugar para sa sanggunian.
• Pahintulutan ang mga empleyado na kumpirmahin ang natanggap para tiyaking nakita nila ang kanilang mga shift.

Ang paggawa ng madaling ma-access na iskedyul ay nakakatulong sa mabisang pamamahala ng iskedyul ng mga empleyado habang nababawasan ang kalituhan at hindi pagkakaintindihan.

Hakbang 12: Magtatag ng Estratehiya sa Komunikasyon ng Koponan

Tinitiyak ng malakas na estratehiya sa komunikasyon na mananatiling naipapaalam at kasali ang mga empleyado sa mga update ng iskedyul. Mga paraan upang mapabuti ang komunikasyon ng koponan:

• Gumamit ng mga app sa iskedyul para magpadala ng awtomatikong paalala ng shift.
• Lumikha ng dedikadong chat group para sa diskusyon ng pagpapalit o pag-update ng shift.
• Hikayatin ang feedback para maagang matukoy ang mga alalahanin sa iskedyul.
• Magsagawa ng regular na pagpupulong upang talakayin ang mga hamon at solusyon sa pagpoposisyon.

Pinahuhusay ng malinaw na komunikasyon ang kahusayan sa iskedyul ng mga tauhan, na nagbabawas ng kalituhan at alitan sa huling minuto.

Hakbang 13: Paminsang-minsang Tayahin ang Iyong Iskedyul at Proseso

Ang proseso ng iskedyuling ng mga tauhan ay dapat regular na suriin upang matiyak na ito ay mabisang gumagana. Dapat tukuyin ng mga negosyo ang mga pangunahing metro ng pagganap upang malaman kung ang kanilang estratehiya sa iskedyul ay angkop sa mga operasyon at pangangailangan ng empleyado. Paano tasahin ang iyong proseso ng iskedyul:

• Subaybayan ang pagdalo at punto-bilang ng oras – Tukuyin ang mga pattern ng hindi pagdalo o pagkahuli.
• Subaybayan ang distribusyon ng trabaho – Tiyakin na patas ang distribusyon ng mga shift sa mga empleyado.
• Kolektahin ang feedback ng empleyado – Tanungin ang mga tauhan tungkol sa mga hamon at pagpapabuti sa iskedyul.
• Tasahin ang kasiyahan ng kostumer – Tiyakin na ang mga antas ng tauhan ay naaayon sa kalidad ng serbisyo sa kostumer.

Sa pamamagitan ng regular na pagsusuri at pag-refine ng iskedyul, mapapahusay ng mga negosyo ang kahusayan at kasiyahan ng empleyado, na ginagawa ang iskedyul na mas naaangkop sa mga pagbabago sa demand.

Hakbang 14: Subaybayan at Ayusin kung Kinakailangan

Kahit na ang isang maayos na nakaplanong iskedyul para sa mga empleyado ay nangangailangan ng mga pagsasaayos sa paglipas ng panahon. Dapat manatiling nababanat at maagap ang mga negosyo sa pabago-bagong sitwasyon. Magandang mga praktis para sa pagsubaybay at pagsasaayos ng iskedyul:

• Gumamit ng software sa iskedyul upang subaybayan ang oras ng empleyado at saklaw ng shift sa totoong oras.
• Agad na tugunan ang mga isyu sa kakulangan sa tauhan sa pamamagitan ng pag-assign ng mga karagdagang manggagawa kung kinakailangan.
• Ayusin ang mga shift batay sa pagganap ng empleyado at pangangailangan sa workload.
• Maging maagap sa mga alitan, lutasin ito bago lumalala.

Tinitiyak ng regular na pagsubaybay ang mabisang iskedyul ng mga empleyado habang pinapayagan ang mga manager na gumawa ng mga desisyon batay sa datos upang gawing optimal ang mga iskedyul ng tauhan.

Hakbang 15: Sumunod sa Mga Legal na Rekisito

Dapat sumunod ang mga negosyo sa mga batas sa paggawa at regulasyon kapag gumagawa ng iskedyul ng empleyado upang maiwasan ang mga panganib sa ligal. Pangunahing konsiderasyon sa pagsunod:

• Minimum na mga panahon ng pahinga – Tiyakin na ang mga empleyado ay nakakakuha ng sapat na mga pahinga sa pagitan ng mga shift.
• Mga regulasyon sa overtime – Subaybayan ang mga oras sa overtime at bayaran nang naaayon ang mga empleyado.
• Mga batas sa patas na iskedyul – Sa ilang lugar kailangang magbigay ng paunang abiso para sa mga pagbabago sa shift.
• Mga limitasyon sa oras ng trabaho – Ilang industriya ay may limitasyon sa pinakamaraming oras ng trabaho.
• Ang pag-unawa at pagsunod sa pinakamahuhusay na praktis sa iskedyul ng empleyado ay nagpoprotekta sa mga negosyo mula sa mga multa at alitan sa batas habang tinitiyak ang patas na mga kondisyon sa trabaho.

Hakbang 16: Gumamit ng Software para sa Iskedyul

Ang paggamit ng automation para sa mga negosyo ay nagpapadali sa proseso ng iskedyul ng mga tauhan, nababawasan ang gawaing administratibo at pinapahusay ang katumpakan. Ang isang app para sa iskedyul ay nakakatulong sa mga negosyo na:

• Awtomatikong i-assign ang mga shift ayon sa availability at workload ng empleyado.
• Magbigay ng real-time na mga update sa iskedyul sa mga empleyado.
• Pahintulutan ang mga tauhan na mag-request ng bakasyon at magpalit ng shift sa digital na paraan.
• Bumuo ng mga ulat tungkol sa gastos sa paggawa, pagdalo, at pagganap.

Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng automation ng workforce, ang mga negosyo ay makakatipid ng oras, mababawasan ang mga hindi pagkakaintindihan sa iskedyul, at masisiguro na ang mga empleyado ay makakatanggap ng patas at mabisang iskedyul ng trabaho.

Ano ang Mga Benepisyo ng Paggamit ng Software para sa Iskedyul ng mga Empleyado?

Ang pag-invest sa software para sa iskedyul ay nagbibigay sa mga negosyo ng maaariang istraktura at mabisang paraan upang maiskedyul ang mga empleyado, mabawasan ang pagkakamali, at mapabuti ang pamamahala ng workforce. Narito ang mga pangunahing benepisyo ng paggamit ng automation sa lugar ng trabaho para sa pag-iskedyul.

1. Pagsa-streamline ng Iskedyul

Ang manual na iskedyul ay matagal gawin at madaling mapuno ng pagkakamali ng tao. Ang software para sa iskedyul ay tumutulong sa mga negosyo na mahusay na gumawa ng iskedyul para sa mga empleyado sa pamamagitan ng:

• Pag-aautomate ng paglikha at pagsasaayos ng shift.
• Pagbabawas ng panganib ng pagdoble ng pagbook ng empleyado.
• Pagpahintulot sa mga manager na madaling i-update ang mga iskedyul nang real time.
• Pagbibigay ng mga template para sa mga paulit-ulit na pattern ng iskedyul.

Sa automation para sa mga negosyo, maaaring mabilis at tumpak na maiskedyul ng mga manager ang mga empleyado, na nagbibigay-daan sa maayos na operasyon.

2. Pagpapabuti ng Komunikasyon

Ang iskedyul ng mga empleyado ay dapat madaling ma-access ng lahat ng miyembro ng kawani. Ang software sa pag-iiskedyul ay nagpapahusay ng komunikasyon sa pamamagitan ng:

• Pagpapadala ng mga awtomatikong notipikasyon tungkol sa mga asignasyon ng shift at pagbabago.
• Pagbibigay ng isang sentralisadong plataporma kung saan makikita ng mga empleyado ang mga iskedyul.
• Pagpapagana ng direktang komunikasyon sa pagitan ng mga manager at kawani para sa pagpapalit ng shift.

Sa mas mahusay na komunikasyon, ang mga empleyado ay nananatiling may alam at aktibo, na nagpapababa ng pagkalito tungkol sa kanilang iskedyul sa trabaho.

3. Bawasan ang mga Pagkakasalungat sa Iskedyul

Lumalabas ang mga pagkakasalungat kapag maraming empleyado ang humiling ng parehong oras ng pahinga o hindi patas na naitalaga ang mga shift. Pinipigilan ng software sa pag-iiskedyul ang mga problemang ito sa pamamagitan ng:

• Pag-highlight ng mga potensyal na salungatan sa iskedyul bago ito mangyari.
• Pahintulutang ang mga empleyado ay magsumite ng mga kahilingan para sa availability at oras ng pahinga sa digital.
• Pag-aalok ng awtomatikong resolusyon sa mga salungatan upang ayusin ang mga shift kung kinakailangan.

Tinitiyak nito ang patas na pag-iiskedyul at balanseng pamamahagi ng gawain, na humahantong sa mas mataas na kasiyahan ng mga empleyado.

4. Pataasin ang Kahusayan

Ang maayos na nakaayos na iskedyul ng kawani ay nagpapabuti ng kahusayan sa pamamagitan ng pagtiyak na ang tamang mga empleyado ay naitalaga sa tamang mga oras. Tumutulong ang software sa pag-iiskedyul sa pamamagitan ng:

• Pag-aayon ng mga shift sa demand ng negosyo at peak hours.
• Pagtatala ng mga trend sa pagganap ng empleyado at pagdalo.
• Pag-aalis ng mga manu-manong pagkakamali sa pag-iiskedyul na nagdudulot ng pagkaantala sa operasyon.

Sa pamamagitan ng epektibong pag-iiskedyul ng mga empleyado, maaaring pataasin ng mga negosyo ang produktibidad at bawasan ang gastusin sa manggagawa.

5. Palakihin ang Paglago ng Negosyo

Habang lumalawak ang mga negosyo, ang manu-manong pamamahala sa iskedyul ng mga empleyado ay nagiging hindi na sustainable. Tinutulungan ng awtomasyon sa lakas-paggawa na palakihin ang mga operasyon sa pamamagitan ng:

• Pag-asikaso ng mas malalaking team at maramihang lokasyon nang mahusay.
• Pag-integrate sa payroll at HR software upang pasimplehin ang pamamahala sa lakas-paggawa.
• Pagpapahintulot ng mga flexible na istruktura ng shift upang makakasa sa paglago ng negosyo.

Sa pinakamahusay na paraan ng pag-iiskedyul ng mga shift ng empleyado, maaaring palakihin ng mga negosyo habang pinapanatili ang epektibong pag-iiskedyul ng empleyado.

Pag-optimize ng Pag-iiskedyul gamit ang Shifton

Ang Shifton ay isang malakas na solusyon sa pag-iiskedyul ng empleyado na dinisenyo upang tulungan ang mga negosyo na pamahalaan ang mga iskedyul ng empleyado, i-optimize ang pagpaplano ng mga shift, at pasimplehin ang awtomasyon ng lakas-paggawa. Kung kailangan mong iiskedyul ang mga empleyado nang epektibo, bawasan ang mga salungatan, o pahusayin ang visibility ng shift, nagbibigay ang Shifton ng tamang mga tool para sa awtomasyon ng negosyo at pamamahala ng iskedyul ng kawani.

Pangunahing Tampok ng Shifton para sa Pag-iiskedyul ng Kawani

• Awtomatikong Pag-iiskedyul ng Shift – Gumawa ng mga epektibong iskedyul ng trabaho para sa mga empleyado sa ilang pag-click lamang.
• Pagsubaybay ng Availability ng Empleyado – Iwasan ang mga salungatan sa iskedyul sa pamamagitan ng pagtutugma ng mga shift sa availability ng empleyado.
• Pag-update ng Iskedyul sa Real-Time – Agad na abisuhan ang mga empleyado ng anumang pagbabago o pag-update ng shift.
• Pagpapalitan ng mga Shift & Pamamahala ng Oras ng Pahinga – Pahintulutan ang mga empleyado na magpalit ng mga shift at humiling ng oras ng pahinga sa digital.
• Pag-integrate ng Payroll & Pagsubaybay ng Oras – I-sync ang mga oras ng trabaho sa mga sistema ng payroll para sa tumpak na pagproseso ng suweldo.
• Pag-iiskedyul sa Maramihang Lokasyon – Pamahalaan ang mga iskedyul ng kawani sa mga maramihang sangay o lokasyon.

Paano Nakakatulong ang Shifton sa mga Negosyo na Iiskedyul ang mga Empleyado nang Epektibo

Ang Shifton ay dinisenyo upang pasimplehin ang proseso ng pag-iiskedyul ng kawani, na tinitiyak na ang mga negosyo ay maaaring:

• Gumawa ng iskedyul para sa mga empleyado nang mabilis at tumpak.
• Bawasan ang mga pagbabago sa huling minuto at tiyakin ang maasahang saklaw ng shift.
• Pagbutihin ang pakikipag-ugnayan ng empleyado sa pamamagitan ng pagbibigay ng patas at transparent na iskedyul.
• Maglaan ng oras sa manu-manong pag-iiskedyul at mag-focus sa paglago ng negosyo.
• Tiyakin ang pagsunod sa mga batas sa paggawa sa pamamagitan ng mga automated na patakaran sa pag-iiskedyul.

Bakit Pumili ng Shifton para sa Awtomasyon ng Lakas-Paggawa?

Ang intuitive na interface at automation tools ng Shifton ay ginagawa itong isa sa mga pinakamahusay na paraan upang iiskedyul ang mga shift ng empleyado para sa mga negosyo ng lahat ng laki. Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng Shifton, maaaring:

• Bawasan ang mga pagkakamali sa pag-iiskedyul sa pamamagitan ng awtomatiko na pag-aasign ng shift.
• Pataasin ang kahusayan sa pamamagitan ng pag-aayon ng iskedyul ng trabaho sa demand ng negosyo.
• Pahusayin ang kakayahang umangkop para sa mga empleyado habang tinitiyak ang pagkakakilanlan sa operasyon.

Sa software sa pag-iiskedyul ng kawani ng Shifton, maaaring epektibong pamahalaan ng mga negosyo ang mga iskedyul ng empleyado, bawasan ang mga salungatan, at i-optimize ang pagpaplano ng mga shift para sa pangmatagalang tagumpay.

Pangwakas na Kaisipan sa Pag-iiskedyul ng Empleyado

Ang epektibong pag-iiskedyul ng kawani ay mahalaga upang mapanatili ang produktibidad, matiyak ang patas na pamamahagi ng trabaho, at i-optimize ang mga operasyon ng negosyo. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga 16 hakbang na ito, maaaring iiskedyul ng mga negosyo ang mga empleyado nang epektibo, mabawasan ang mga salungatan, at mapabuti ang kasiyahan ng lakas-paggawa. Mahalagang Impormasyon:

• Magplano nang maaga sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga pangangailangan ng negosyo, peak hours, at availability ng empleyado.
• Gamitin ang data-driven na pag-iiskedyul upang itugma ang mga antas ng kawani sa demand.
• Tiyakin ang pagiging patas sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa mga kagustuhan ng empleyado at mga legal na pangangailangan.
• Pagbutihin ang komunikasyon sa pamamagitan ng pagpapadaling ma-access ang mga iskedyul.
• Gamitin ang software sa pag-iiskedyul tulad ng Shifton upang i-automate ang pagpaplano ng shift, bawasan ang mga pagkakamali, at pahusayin ang kahusayan.

Ang maayos na istrukturang iskedyul ng trabaho para sa mga empleyado ay hindi lamang pakinabang sa negosyo kundi pati na rin pinapahusay ang pakikilahok at pagtigil ng mga empleyado. Sa pamamagitan ng pamumuhunan sa automasyon ng workforce, maaaring ma-streamline ng mga kumpanya ang mga operasyon at mag-focus sa paglago sa halip na mga gawain sa administrasyon. Sa tamang mga teknik at kagamitan sa pag-iiskedyul ng empleyado, maaaring makatipid ng oras, mabawasan ang mga gastos, at lumikha ng mas mabisang kapaligiran sa trabaho ang mga negosyo. Simulan na ang pag-optimize sa iskedyul ng iyong mga tauhan ngayon at bumuo ng mas malakas at mas produktibong pwersa ng trabaho!