Kleine Unternehmen zum Erfolg verhelfen

Homebase vs. When I Work: Hauptfunktionen

Hauptfunktionen von Homebase:

• Mitarbeiterplanung: Pläne zu erstellen war noch nie so einfach. Schichten per Drag-and-Drop verschieben, Verfügbarkeit festlegen und Sofortbenachrichtigungen senden – alles an einem Ort. Diese Funktion ist ein Lebensretter für Unternehmen wie den Einzelhandel, wo sich Schichten im Handumdrehen ändern können.
• Zeiterfassung & Stundenpläne: Mit der Zeiterfassung können sich Mitarbeiter anhand mobiler oder Tablet-Geräte ein- und ausstempeln, und das System erstellt automatisch Stundenzettel.
• Einstellungswerkzeuge: Homebase bietet integrierte Werkzeuge zum Ausschreiben offener Stellen, Annehmen von Bewerbungen und Verfolgen von Kandidaten, was besonders für Unternehmen mit hoher Fluktuation (wie Restaurants oder Einzelhandelsgeschäfte) wertvoll ist. So können Unternehmen schneller Personal einstellen und einarbeiten.
• Lohnabrechnungsintegration: Homebase integriert sich in beliebte Lohnabrechnungssysteme, was die Lohnverarbeitung vereinfacht, indem Arbeitsstunden automatisch importiert und genaue Gehaltsabrechnungen erstellt werden.

Hauptfunktionen von When I Work:

• Zeiterfassung: When I Work bietet coole und robuste Zeiterfassungswerkzeuge. Mitarbeiter können sich über ihre Smartphones ein- und ausloggen, wodurch manuelle Fehler reduziert und der Zeiterfassungsprozess vereinfacht wird.
• Schichtmanagement: Manager können Schichten erstellen, Mitarbeiter zuweisen und Schichten tauschen, und Mitarbeiter können Änderungen beantragen oder verfügbare Schichten übernehmen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen wie den Einzelhandel und das Gesundheitswesen, wo sich Pläne jederzeit ändern können.
• Teamkommunikation: Eingebaute und einfache Messaging-Funktionen ermöglichen es Managern, Schichtänderungen, Erinnerungen und Ankündigungen schnell an das Team zu kommunizieren.
• Lohnabrechnungsintegration: Ähnlich wie Homebase integriert sich When I Work in große Lohnabrechnungsanbieter, sodass Manager Gehälter genau verarbeiten können.

Homebase vs. When I Work: Gemeinsamkeiten

Beide Plattformen sind cloudbasiert, sodass ein Manager oder Mitarbeiter von überall aus zugreifen kann, um Pläne einzusehen, ihre Stunden zu verfolgen und zu kommunizieren. Dies ist besonders effektiv für Organisationen mit mehreren Standorten oder Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern.

1. Mitarbeiterplanung: Beide Plattformen bieten benutzerfreundliche Planungswerkzeuge, die es Managern ermöglichen, Schichten zuzuweisen, Verfügbarkeiten zu verwalten und Anpassungen vorzunehmen.
2. Teamkommunikation: Beide erleichtern die schnelle Kommunikation durch integrierte Messaging-Funktionen, die zeitnahe Updates zu Plänen oder Notfällen ermöglichen.
3. Unterstützung für mobile Anwendungen: Sowohl Homebase als auch When I Work bieten mobile Apps, die es Teammitgliedern ermöglichen, ihre Pläne einzusehen, Urlaub zu beantragen oder nach Updates zu suchen. In Branchen wie der Gastronomie ist dies eine der nützlichsten Funktionen, da Mitarbeiter ihre Pläne auch unterwegs leicht einsehen können.

Homebase vs. When I Work: Unterschiede

Zielgruppe: Im Vergleich von Homebase und When I Work ist das erste wirklich gut geeignet für kleine Unternehmen mit einfachen Planungs- und Zeiterfassungsbedürfnissen. Kleine Restaurants und Boutiquen, Callcenter und lokale Taxidienste sind seine Kunden. When I Work hingegen ist eher für größere und komplexere Teams geeignet, insbesondere solche, die ein Werkzeug für Lohnabrechnung und Produktivitätsplanung benötigen.

Einstellung und Anmeldung: Homebase enthält Tools zur Ausschreibung von Jobs, Verwaltung von Bewerbungen und Nachverfolgung von Bewerbern. When I Work bietet kein spezialisiertes Einstellungsmodul an.

Preismodelle: Homebase hat einen kostenlosen Plan, der grundlegende Planungs- und Zeiterfassungsfunktionen abdeckt und daher eine großartige Wahl für Startups ist. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 20 € pro Monat pro Standort für zusätzliche Funktionen. Die kostenpflichtigen Pläne von When I Work beginnen bei 1,50 € pro Nutzer pro Monat, bieten jedoch mehr erweiterte Funktionen wie Lohnabrechnungsintegration und Berichterstellung.

Personalisierung: When I Work bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten, was ideal für größere Unternehmen oder solche mit komplexen Planungsanforderungen ist, wie Gesundheitsdienstleister. Homebase ist einfacher und schlanker und funktioniert besser für kleinere Unternehmen.

Homebase vs. When I Work: Vor- und Nachteile

Homebase Vorteile:

• Kostenloser Plan mit grundlegenden Funktionen – ideal für kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen.
• Enthält Einstellungstools, was praktisch für Unternehmen mit hoher Fluktuation ist.
• Einfache Integration mit Lohnabrechnungsanbietern wie QuickBooks und Gusto.

Homebase Nachteile:

• Fehlen erweiterter Anpassungsfunktionen, was für größere Unternehmen eine Einschränkung sein kann.
• Begrenzte Berichtsfunktionen im Vergleich zu When I Work.

When I Work Vorteile:

• Umfangreiche Möglichkeiten zur Lohnabrechnungsintegration, einschließlich erweiterter Lohnabrechnungsberichte.
• Höchst anpassbare Planungsfunktionen.
• Skalierbar für Unternehmen jeder Größe, von kleinen Teams bis hin zu großen Unternehmen.

When I Work Nachteile:

• Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 1,50 € pro Nutzer pro Monat, was für kleine Unternehmen teuer sein kann.
• Einige Funktionen erfordern möglicherweise zusätzliche Schulungen für eine effektive Nutzung.

Homebase vs. When I Work: Preisgestaltung

Homebase bietet vier Pläne an, einschließlich eines kostenlosen Plans mit den grundlegendsten Werkzeugen. Die anderen drei Pläne kosten zwischen 25 und 100 $ pro Monat pro Standort (statt pro Anzahl der Mitarbeiter, wie es bei den meisten ähnlichen Diensten der Fall ist).

When I Work hat einen Plan, der bei 1,50 $ pro Nutzer pro Monat beginnt und in der teuersten Variante bis zu 5 $ reicht. Beide Dienste können kostenlos in jedem Tarif getestet werden.

5 Empfehlungen zur Auswahl zwischen Homebase und When I Work

• Unternehmensgröße & Wachstum: Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, ist Homebase eine kostengünstigere, einfachere Option. Im Vergleich zu wheniwork ist letzteres besser für größere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen geeignet.
• Einstellungsbedarf: Wenn Sie schnell einstellen müssen, sind die integrierten Einstellungstools von Homebase ein großer Vorteil.
• Budget: Die kostenlose Version von Homebase ist perfekt für kleine Unternehmen, während When I Work höher beginnt, aber fortschrittlichere Funktionen bietet.
• Gehaltsabrechnungsintegration: Beide Plattformen bieten Gehaltsabrechnungsintegration, aber When I Work bietet breitere Optionen für komplexe Anforderungen.
• Anpassung & Skalierbarkeit: Für Unternehmen, die tiefgehende Anpassungen benötigen oder ein großes Team haben, bietet When I Work mehr Flexibilität.

Zehn Fragen, die Sie stellen müssen, wenn Sie zwischen Homebase und When I Work wählen

1. Ist mein Unternehmen klein mit grundlegenden Planungsbedürfnissen oder benötige ich komplexere Funktionen?
2. Wie oft stelle ich neue Mitarbeiter ein und brauche ich ein System, das beim Recruiting hilft?
3. Wie wichtig ist Gehaltsabrechnungsintegration für mein Unternehmen?
4. Wie hoch ist mein Budget für Workforce-Management-Software?
5. Benötige ich erweiterte Berichtsfunktionen?
6. Wird mein Unternehmen von einer umfangreichen Anpassung profitieren?
7. Wie skalierbar ist mein Unternehmen, und wird diese Software mit mir wachsen?
8. Wie viel Zeit bin ich bereit, für die Einrichtung und Anpassung der Software aufzuwenden?
9. Steht mein Unternehmen vor schnellem Wachstum oder sich ändernden Anforderungen, die flexible Planung erfordern?
10. Benötige ich einen kostenlosen Plan, um ohne Vorabkosten zu starten?

Homebase vs. When I Work: Anwendungsfälle

Homebase Anwendungsfälle:

Nehmen Sie zum Beispiel einen kleinen Einzelhandelsladen oder ein Café in der Nachbarschaft. Diese Arten von Unternehmen setzen auf Flexibilität — kurzfristige Dienstplanänderungen, stundenbasierte Schichteinteilung und schnelles Einstellen von Saisonarbeitern. Sie brauchen nichts allzu Komplexes, sondern eine einfache Möglichkeit, Arbeitsstunden zu verfolgen, Pläne zu erstellen und die Mitarbeiter im Blick zu behalten. Viele Einzelhandelsgeschäfte, insbesondere solche mit nur wenigen Mitarbeitern, schätzen, wie einfach es ist, Dienstpläne einzurichten, Schichten anzupassen und schnell mit ihrem Team zu kommunizieren, ohne eine steile Lernkurve.

When I Work Anwendungsfälle:

Gesundheitsdienstleister, z. B. Ärzte, Krankenschwestern und Hilfskräfte, die präzise Planung benötigen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, haben oft mit komplexen Schichtmustern zu tun. Die Fähigkeit der Plattform, sich mit Gehaltssystemen zu integrieren, ist hier entscheidend, da genaue Zeitaufzeichnung und Gehaltsabrechnung im medizinischen Bereich unverzichtbar sind. Große Unternehmen aus verschiedenen Branchen, von Einzelhandelsketten bis hin zu großen Fertigungsunternehmen, greifen auch auf When I Work zurück, wenn sie mehr Anpassungsoptionen benötigen.

Fazit zu Homebase vs. When I Work: Was ist das Beste für Ihr Unternehmen?

Es gibt keinen klaren Sieger im Vergleich von wheniwork und homebase. Es hängt von Ihren Bedürfnissen und denen Ihrer Mitarbeiter ab. Homebase ist günstiger und einfacher schnell einzuführen, When I Work ist teurer, bietet aber mehr Funktionen.