10 beste Softwarelösungen für die Mitarbeitereinsatzplanung (detaillierter Vergleich)

Das Verfolgen von Schichten, das Managen von Änderungen in letzter Minute und das Sicherstellen angemessener Besetzungsgrade können zeitaufwändig sein. Eine gut gewählte Mitarbeitereinsatzplanung-Software hilft Unternehmen, effiziente Arbeitspläne zu erstellen, Konflikte zu vermeiden und Teams organisiert zu halten. Dieser Vergleich umfasst 10 führende Planungs-Apps, die die Schichtplanung und das Management der Belegschaft vereinfachen. Basierend auf Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Preisgestaltung finden Sie Optionen für kleine Unternehmen, große Teams und alles dazwischen.

Unsere Top-Auswahl

 

Was ist eine Mitarbeitereinsatzplanung-App?

Die manuelle Verwaltung von Arbeitsschichten kann eine Herausforderung sein, insbesondere für Unternehmen mit dynamischen Personalbedarf. Eine Mitarbeitereinsatzplanung-App automatisiert die Schichtplanung, hilft Managern, effiziente Pläne zu erstellen, Konflikte zu reduzieren und Arbeitskosten zu verfolgen. Diese Tools optimieren das Management der Belegschaft, indem sie sicherstellen, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Die meisten modernen Mitarbeitereinsatzplanung-Softwares integrieren sich mit Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Kommunikationstools, was die Koordination von Teams an mehreren Standorten erleichtert. Egal, ob Sie ein kleines Café oder eine große Einzelhandelskette betreiben, eine Planungs-App vereinfacht die Abläufe und steigert die Produktivität.

Wie man die besten Mitarbeitereinsatzplanung-Apps auswählt

Die beste Mitarbeitereinsatzplanung-Software zu finden erfordert die Bewertung verschiedener Aspekte, von den Kernfunktionen über die Benutzererfahrung.

Wichtige Kernfunktionen

Eine hochwertige Personalplanungs-Software sollte Folgendes beinhalten:

• Schichtplanung & Automatisierung – Möglichkeit zur Erstellung, Bearbeitung und automatischen Generierung von Zeitplänen.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung – Mitarbeiter können Schichten tauschen, Freizeit anfordern und ihre Pläne überprüfen.
• Zeiterfassung & Gehaltsabrechnungsintegration – Synchronisiert mit Gehaltssystemen für genaue Lohnberechnungen.
• Mobile Zugänglichkeit – Eine Planungs-App für Mitarbeiter sollte auf Smartphones einfach zu benutzen sein.
• Benachrichtigungen & Warnungen – Automatische Updates bei Planänderungen zur Reduzierung von Missverständnissen.

Wie wir Apps bewerten und testen

Um Objektivität sicherzustellen, habe ich jede Planungsanwendung basierend auf Folgendem analysiert:

• Benutzerfreundlichkeit – Ist die Benutzeroberfläche intuitiv? Können neue Nutzer sie schnell bedienen?
• Funktionen & Anpassung – Bietet es flexible Planung für verschiedene Branchen?
• Integrationsmöglichkeiten – Kann es mit Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Messaging-Plattformen synchronisiert werden?
• Preisgestaltung & Skalierbarkeit – Ist es kostengünstig sowohl für kleine Teams als auch für große Organisationen?
• Kundensupport & Bewertungen – Was sagen tatsächliche Benutzer über ihre Erfahrungen?

Die 10 besten Mitarbeitereinsatzplanung-Apps des Jahres 2025

Das richtige Tool zur Mitarbeitereinsatzplanung kann ändern, wie Sie Schichten und Teamverfügbarkeit managen. Unten finden Sie eine detaillierte Übersicht über die besten Optionen für Unternehmen im Jahr 2025.

1. Shifton

Kurzüberblick Shifton vereinfacht die Schichtplanung mit leistungsstarker Automatisierung und einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Beschreibung Shifton wurde für Unternehmen jeder Größe entwickelt und bietet flexible Planung, Schichttauschmöglichkeiten sowie Teamzusammenarbeitsfunktionen. Seine Automatisierungstools eliminieren Planungskonflikte und reduzieren den Verwaltungsaufwand. Visuelle Eindrücke Eine saubere, intuitive Benutzeroberfläche mit minimaler Lernkurve macht es ideal für Manager und Mitarbeiter. Hauptmerkmale

• Automatische Planung basierend auf Verfügbarkeit der Mitarbeiter
• Schichttausch- und Freistellungsanfragen
• Echtzeitbenachrichtigungen und -warnungen
• Integration mit Gehaltsabrechnungs- und Kommunikationstools

  Für wen es am besten geeignet ist: Perfekt für Unternehmen, die eine Schichtplanungs-App mit Automatisierung und Skalierbarkeit benötigen.

2. Connecteam

Kurzüberblick Connecteam ist ein All-in-one-Mitarbeitereinsatzplanung-Programm, das für Teams ohne Schreibtische entwickelt wurde. Beschreibung Es bietet Planung, Kommunikation und Aufgabenmanagement auf einer einzigen Plattform. Mit einem intuitiven Drag-and-Drop-Planer können Manager Schichten zuweisen, Arbeitszeiten verfolgen und Echtzeit-Updates senden. Visuelle Eindrücke Ein elegantes, mobil-orientiertes Design macht es ideal für Unternehmen mit mobilen oder unterwegs arbeitenden Mitarbeitern. Hauptmerkmale

• Drag-and-Drop-Planer
• GPS-Zeiterfassung und Geofencing
• Verfügbarkeit der Mitarbeiter und Anfragen zum Schichttausch
• Individuelle Formulare und Checklisten für tägliche Abläufe

  Für wen es am besten geeignet ist: Ideal für Firmen mit Remote-, Außendienst- oder mobilen Teams, die eine Software für die Personalplanung mit integrierten Kommunikationstools benötigen.

3. Deputy

Kurzüberblick Deputy ist eine leistungsstarke Lösung für die Personalplanung, die das Personalmanagement vereinfacht. Beschreibung Diese Planungs-App ermöglicht es Unternehmen, optimierte Dienstpläne zu erstellen, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter nachzuverfolgen und die Einhaltung von Vorschriften mühelos zu verwalten. Das KI-gesteuerte automatische Planungssystem minimiert Konflikte und Überstundenkosten. Visuelle Eindrücke Ein sauberes und modernes Interface mit einem Dashboard, das alle Planungsinformationen auf einen Blick anzeigt. Hauptmerkmale

• KI-gesteuerte automatische Planung
• Schichtwechsel und Verfügbarkeitsmanagement
• Lohnabrechnungs- und POS-Integrationen
• Einhaltungsüberwachung für Arbeitsgesetze

  Für wen es am besten geeignet ist: Ideal für Unternehmen, die einen automatischen Online-Dienstplaner mit Compliance-Überwachung benötigen.

4. QuickBooks Time

Kurzüberblick QuickBooks Time (ehemals TSheets) ist eine App für die Arbeitsplanung mit integriertem Zeiterfassungssystem. Beschreibung Dieses Tool ist ideal für Unternehmen, die Mitarbeiter-Schichten verwalten und abrechnungspflichtige Stunden verfolgen müssen. Es integriert sich nahtlos mit QuickBooks für eine mühelose Lohnabrechnung. Visuelle Eindrücke Ein professionelles, aber einfaches Interface für eine leichte Navigation. Hauptmerkmale

• Zeiterfassung mit GPS
• Dienstplanerstellung und Überstundenwarnungen
• QuickBooks-Integration für die Lohnabrechnung
• Mobilfreundliche App für die Verfolgung unterwegs

  Für wen es am besten geeignet ist: Am besten für Unternehmen, die eine Online-Personalplanungssoftware mit starker Lohnabrechnungsintegration suchen.

5. Homebase

Kurzüberblick Homebase ist eine optimale Planungs-App für kleine Unternehmen, die stundenweise Arbeitskräfte verwalten. Beschreibung Es vereinfacht die Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnungsintegration. Mit integriertem Team-Messaging verbessert es die Kommunikation am Arbeitsplatz. Visuelle Eindrücke Eine freundliche, intuitive Benutzeroberfläche, perfekt für kleine Teams. Hauptmerkmale

• Ein-Klick-Dienstplanerstellung
• Zeiterfassung und Lohnsynchronisation
• Eingebaute Team-Chats und Nachrichten
• Tools für Einstellung und Onboarding

  Für wen es am besten geeignet ist: Perfekt für kleine Unternehmen, die eine Mitarbeitereinsatzplanungs-App mit eingebauten HR-Tools benötigen.

6. Sling

Kurzüberblick Sling ist eine Schichtplanungssoftware mit leistungsstarken Teamkommunikationstools. Beschreibung Entworfen für Unternehmen jeder Größe bietet Sling Planung, Zeitnachverfolgung und interne Nachrichten. Die Budgetüberwachungsfunktion hilft Managern, Arbeitskosten zu kontrollieren. Visuelle Eindrücke Ein minimalistisch, dennoch funktionsreiches Design, das die Dinge einfach hält. Hauptmerkmale

• Drag-and-Drop-Planung
• Schichterinnerungen und Benachrichtigungen
• Kostenüberwachung zur Vermeidung von Überschreitungen
• Interne Nachrichten und Ankündigungen

  Für wen es am besten geeignet ist: Am besten für Unternehmen, die eine Schichteinsatzplanungs-App mit Kostenverwaltungsfunktionen suchen.

7. ClockShark

Kurzüberblick ClockShark ist eine Einsatzplanungs-App mit GPS-Tracking für Außenteams. Beschreibung Dieses Planungswerkzeug ist für Bau- und Serviceunternehmen konzipiert, die in Echtzeit die Standorte ihrer Mitarbeiter nachverfolgen müssen. Visuelle Eindrücke Ein robustes, funktionales Design, abgestimmt auf Baustellen. Hauptmerkmale

• GPS-basiertes Zeit-Tracking
• Mitarbeitereinsatzplanung und Arbeitszuweisungen
• Offline-Modus für abgelegene Standorte
• Integration von Lohnabrechnung und Rechnungsstellung

  Für wen es am besten geeignet ist: Am besten für Bau- und Serviceunternehmen, die eine Mitarbeitereinsatzplanungs-App mit GPS-Tracking benötigen.

8. Findmyshift

Kurzüberblick Findmyshift ist eine Online-Planungsanwendung mit einfachen Schichtplanungstools. Beschreibung Ein kostengünstiges Planungstool, das auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt ist. Es ist webbasiert, sodass keine Softwareinstallation erforderlich ist. Visuelle Eindrücke Ein einfaches, aber funktionales Design, das seine Arbeit erledigt. Hauptmerkmale

• Drag-and-Drop-Planer
• Schichterinnerungen und -alarme
• Lohnabrechnungsexport und Berichterstattung
• Cloud-basierter Zugriff von jedem Gerät aus

  Für wen es am besten geeignet ist: Ideal für Unternehmen, die einen Online-Schichtplaner mit einem unkomplizierten Ansatz suchen.

9. When I Work

Kurzüberblick When I Work ist eine Personaleinsatzplanungs-App, die für stundenweise arbeitende Belegschaften konzipiert ist. Beschreibung Dieses Planungswerkzeug vereinfacht die Schichterstellung, Zeiterfassung und Teamkommunikation. Es wird häufig im Einzelhandel und Gastgewerbe genutzt. Visuelle Eindrücke Eine moderne, ansprechende Benutzeroberfläche, die leicht zu navigieren ist. Hauptmerkmale

• Selbstplanung für Mitarbeiter
• Zeiterfassung und Export der Gehaltsabrechnung
• Schichtwechsel und Verfügbarkeitsmanagement
• Automatisierte Benachrichtigungen

  Für wen es am besten geeignet ist: Perfekt für Unternehmen, die eine Mitarbeiter-Schichtplaner-App für Stundenarbeiter benötigen.

10. On The Clock

Kurzüberblick On The Clock ist eine Arbeitsplanungssoftware mit Zeiterfassung und Gehaltsabrechnungs-Integration. Beschreibung Eine kostengünstige Option für kleine Unternehmen, die dabei hilft, Arbeitszeiten zu erfassen und Schichten effizient zu verwalten. Visuelle Eindrücke Ein einfaches und praktisches Design mit wesentlichen Werkzeugen. Hauptmerkmale

• Zeiterfassung mit An-/Abmelde-System
• Schichtplanung und Export der Gehaltsabrechnung
• GPS-Tracking für externe Mitarbeiter
• Überstunden- und Pausenverwaltung

  Für wen es am besten geeignet ist: Am besten für kleine Unternehmen geeignet, die eine Unternehmensplanungs-App mit integrierter Zeiterfassung benötigen.

Vergleichstabelle der besten Mitarbeiter-Schichtplanungs-Apps

 

Software	Am besten für	Hauptmerkmale	Preisgestaltung
Shifton	Unternehmen, die automatisierte Planung benötigen	Automatische Planung, Schichttausch, Lohnabrechnungssynchronisation	$1.00 pro Mitarbeiter/Monat
Connecteam	Mobile und externe Teams	GPS-Tracking, Team-Chat, Aufgabenverwaltung	Gratisplan, kostenpflichtige Pläne ab $29/Monat
Deputy	KI-gestützte Schichtoptimierung	Automatische Planung, Überwachung der Einhaltung	Ab $3.50/Benutzer/Monat
QuickBooks Time	Unternehmen, die QuickBooks nutzen	Zeiterfassung, Integration der Gehaltsabrechnung	Ab $20/Monat + $8/Benutzer
Homebase	Kleine Unternehmen mit Stundenarbeitern	Gratisplan, Einstellungstools, Teamnachrichten	Gratisplan, kostenpflichtige Pläne ab $20/Monat
Sling	Budgetbewusste Teams	Gratisplanung, Kostenverfolgung, Nachrichten	Gratisplan, kostenpflichtig ab $2/Benutzer/Monat
ClockShark	Bau- und Außenteams	GPS-Zeiterfassung, Arbeitszuweisungen	Ab $30/Monat + $7/Benutzer
Findmyshift	Einfache Schichtplanung	Drag-and-Drop-Planung, Export der Gehaltsabrechnung	Ab $25/Team/Monat
When I Work	Verwaltung der Stundenarbeitskräfte	Schichttausch, Export der Gehaltsabrechnung, Benachrichtigungen	Kostenlose Testversion, kostenpflichtig ab $2/Benutzer/Monat
On The Clock	Kleine Unternehmen, die Zeiterfassung benötigen	Stempelsystem, Überstundenverwaltung	Ab 3 $/Benutzer/Monat

 

Wie Sie die besten Mitarbeitereinsatzplanungs-Apps für Ihr Unternehmen auswählen

Bei der Vielzahl an Planungs-Apps, die für Unternehmen verfügbar sind, hängt die Wahl der richtigen von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Hier ist, was Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie eine Entscheidung treffen:

• Unternehmensgröße & Branche – Einige Apps eignen sich am besten für kleine Teams, während andere für Großunternehmen gedacht sind. Unternehmen im Außendienst benötigen möglicherweise GPS-Tracking, während Einzelhandelsgeschäfte den Austausch von Schichten bevorzugen könnten.
• Automatisierungs- & KI-Funktionen – Wenn Sie Zeit sparen möchten, sollten Sie nach einem automatischen Online-Dienstplan-Generator suchen, der Schichten basierend auf der Verfügbarkeit von Mitarbeitern optimiert.
• Integrationsmöglichkeiten – Stellen Sie sicher, dass die Dienstplan-App mit Ihrem Lohnabrechnungs-, HR- und Kommunikationstools für nahtloses Management synchronisiert wird.
• Benutzererfahrung – Eine Mitarbeitereinsatzplanungssoftware sollte sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter einfach zu bedienen sein. Ein mobilfreundliches Design ist ein Muss.
• Budget & Skalierbarkeit – Einige Lösungen bieten kostenlose Pläne an, aber wenn Ihr Unternehmen wächst, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Funktionen. Stellen Sie sicher, dass das Preismodell zu Ihrem Budget passt.
• Support & Zuverlässigkeit – Suchen Sie nach Apps mit starkem Kundensupport und hoher Zuverlässigkeit der Betriebszeit. Die Mitarbeitereinsatzplanung ist zu wichtig, um Softwareausfälle zu riskieren.

Die Wahl des richtigen Mitarbeitereinsatzprogramms hängt vom Workflow Ihres Unternehmens ab, testen Sie daher kostenlose Testversionen, bevor Sie sich entscheiden.

Abschließende Gedanken

Hier ist eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse aus diesem Vergleich:

• Automatisierte & KI-gesteuerte Planung – Tools wie Shifton und Deputy bieten eine automatische Planung, um Verwaltungsarbeit zu reduzieren.
• Branchenspezifische Lösungen – ClockShark ist ideal für Außendienstteams, während Homebase perfekt für kleine Unternehmen ist.
• Integration zählt – QuickBooks Time ist am besten für Unternehmen, die QuickBooks für die Lohnabrechnung nutzen.
• Kostengünstige Optionen – Findmyshift und Sling bieten kostenlose Pläne für kleine Teams an.
• Skalierbarkeit & Flexibilität – When I Work und Connecteam bieten Funktionen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.

Die beste Mitarbeitereinsatzplanungssoftware hilft Ihnen, Schichten zu optimieren, Planungs-Konflikte zu reduzieren und das Personalmanagement zu verbessern. Ob Sie eine Dienstplanungssoftware für ein kleines Team oder ein robustes Einsatzplanungssystem für eine große Belegschaft benötigen, das richtige Tool spart Ihnen Zeit und Geld.