Cədvələ riayət etmək hər hansı bir şirkətdə iş prosesinin ən mühüm amillərindən biridir. Peşəkarlar vaxtlarının dəyərini bilməli və onu iş saatlarında düzgün istifadə etməlidirlər. İşçilər işlərini daha az qarışıq etmək üçün aşağıdakı məsləhətlərdən istifadə edə bilərlər.
Hədlərinizin fərqində olmaq vaxt idarəetməsinin ən sadə məsləhətlərindən biridir
Çətinliklərlə qarşılaşdıqda rəhbərliklə danışmaqdan çəkinməyin. Vəziyyət nəzarətdən çıxmadan hər şeyi əvvəlcədən aydınlaşdırmaq daha yaxşıdır. Məsələn, işgüzar səfər üçün otel rezervasiyası etməlisinizsə, şəhərin düzgün hissəsində yerləşən oteldə düzgün otaq sayını ayırtdığınızdan əmin olun. Maliyyə limitləri haqqında da soruşmalısınız.
Hər şeyi özünüz hər zaman idarə edə bilməzsiniz. İş yoldaşlarınızdan kömək istəməkdən utanmaq lazım deyil. Bacarmadığınız bir vəzifə verilibsə, işi bəzi həmkarlarınız arasında bölə bilərsiniz. Məsələn, sizə bütün bir vebsaytın ön hissəsini işləmək tapşırılıbsa, bir neçə səhifənin işini digər proqramçılara həvalə edə bilərsiniz. Beləliklə, lazımsız yorğunluqdan xilas olarsınız və tapşırığı vaxtında bitirmək üçün daha çox şansınız olar.
Vaxtınızı boşuna sərf etməyin
Nə olursa olsun, vəzifələrinizə diqqət mərkəzində qalmalısınız. Müdürünüz ofisi tərk edən kimi stuldan tullanmamalısınız. Ofisdə əbəs yerə dolaşmaq və iş yoldaşlarınızla söhbət etmək əvəzinə işinizə fokuslanın. Özünüzü yolda saxlamaq üçün ətraflı bir iş planı hazırlamağı məsləhət görürük.
Diqqət hərəkətlərini mənfi olanlardan uzaq tutmağa çalışın. Dostlarımızla və sevdiklərimizlə zaman-zaman əlaqə saxlamaqda heç bir yanlışlıq yoxdur. Lakin bu vərdiş, əgər telefon zəngləri və mesajlaşmalar nəzarətdən çıxsa, pis bir vərdişə çevrilə bilər.
İş məkanınızı təşkil edin
İş masanıza hörmətlə yanaşmaq vaxt idarəetməsinin ən vacib məsləhətlərindən biri olmalıdır. Sənədlərinizin harada saxlandığına xüsusilə diqqət göstərin. Beləliklə, onları axtararaq dəyərli vaxtınızı itirməyəcəksiniz. Bütün tapşırıqlarınızı iş jurnalına və ya rəqəmsal sənədə yazın. Əks halda, onları unuda bilərsiniz. Həmçinin, siz işlədiyiniz yerdə yemək yeməməlisiniz. Bu, konsentrasiyanı azaldır və sizi yuxulu edir.
Dəqiq olun
İşə vaxtında gəlməyə və vaxtında çıxmağa çalışın. Güclü səbəb olmadan və ya yuxarılarınıza xəbər vermədən çox vaxt işdən kənarda olmaq pis bir fikirdir. İşdən tez çıxmaq istəyirsinizsə, bu barədə menecerinizə xəbər verin.
İş yoldaşlarınıza işinizin hissəsinin tamamlanmasını gözlətməyin. Xüsusilə böyük bir layihədə işləyirsənsə və insanlar sizə etibar edirlərsə. Sizin hərəkətsizliyiniz və ya tənbəl işiniz də onların inkişafına təsir edəcək.
