Moderne mense is altyd besig. Ons moet voortdurend werkopdragte voltooi, rekeninge betaal, kos koop en van tyd tot tyd die dokter se kantoor besoek. Gevolglik moet ons dikwels tussen take wissel. Byvoorbeeld, e-pos aan sakevennote stuur, oor die telefoon met nuwe kliënte praat of 'n vakansie beplan. Hierdie soort stres is nie 'n probleem vir mense wat weet hoe om te multitask nie.
Meng vanlyn en aanlyn hinder jou vermoë om te multitask
Eerste, moet jy twee lyste maak. Skryf alles neer wat vanlyn gedoen kan word in die eerste een. Die tweede katalogus is uitsluitlik bedoel vir take wat 'n internetverbinding vereis. Gaan slegs aanlyn wanneer dit nodig is. Byvoorbeeld, jy kan 'n e-pos teks skryf sonder om te koppel, terwyl Internettoegang vereis word vir besigheidsonderhandelings via Skype. Op hierdie manier word jy minder afgelei en meer effektief in multitasking.
Hou van alles rekord
Onvoltooide opdragte hou jou snags wakker? Skep 'n lys van onvoltooide sake en hou dit naby. Probeer om jou take behoorlik te stel. Andersins, sal dit moeilik vir jou wees om dit deur te sien. Dit maak nie saak hoeveel items op die lys is nie: 100 of 1000.
Werk dit aan die einde van 'n werksdag by. Ons dring ook daarop aan om katalogusse te skep vir verskillende soorte opdragte. Byvoorbeeld, vir take wat verband hou met bemarking of kruideniersware.
Kies dan opdragte met die hoogste prioriteitsvlakke. Kies 5 krities belangrike dinge, take wat gedeligeer kan word en dinge wat jy kan weglaat. Laat lae-prioriteit take vir môre oor.
Kyk die lys in die oggend en kyk of dit al die belangrike daaglikse take bevat. Voeg dan almal by jou kalender. Kyk die lys oor die naweek om seker te maak dat jy niks vergeet het nie.
Sit daardie slimfoon neer
Maak seker dat jy jou slimfoonherinnerings afskakel. Jy kan deur jou Facebook blaai en nuwe tweets kyk wanneer jy by die huis kom. Alle kennisgewings wat jy nodig het, moet op jou werkplek se rekenaar wees. Dit is ook beter om e-posse van vriende buite die kantoor te beantwoord.
Multitasking verwelkom 'n verandering van tempo
Probeer om aan twee verskillende projekte op dieselfde dag te werk en van tyd tot tyd tussen hulle te wissel. 'n Verandering van aktiwiteit laat jou toe om met onverwagte oplossings vorendag te kom en jou van vreemde gedagtes te bevry. Dit is altyd 'n goeie manier om jouself van eentonige werk af te lei.
Moenie hierdie reëls vergeet nie en binnekort sal multitaakwerk tweede natuur vir jou word.
