Nâng cao sự hài lòng của nhân viên với module quản lý kỳ nghỉ sáng tạo của Shifton

Sự hài lòng của nhân viên là yếu tố quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc năng suất và hài hòa. Một lĩnh vực có ảnh hưởng lớn đến sự hài lòng của nhân viên là quản lý kỳ nghỉ. Quá trình theo dõi kỳ nghỉ thủ công có thể tẻ nhạt, dễ sai sót và tạo ra sự nhầm lẫn không cần thiết.

Tuy nhiên, với module quản lý kỳ nghỉ mới của Shifton, các doanh nghiệp có thể tăng cường sự hài lòng của nhân viên, giảm bớt gánh nặng hành chính và tạo ra một trải nghiệm lên kế hoạch kỳ nghỉ liền mạch.

1. Đơn giản hóa yêu cầu và phê duyệt kỳ nghỉ

Với giao diện trực quan của Shifton, nhân viên có thể dễ dàng gửi yêu cầu kỹ nghỉ trực tiếp qua nền tảng. Người quản lý và quản trị viên nhận được thông báo tức thì, cho phép xem xét và phê duyệt nhanh chóng. Quy trình hợp lý này loại bỏ nhu cầu liên lạc qua lại, đảm bảo thời gian phản hồi nhanh hơn và tăng tính minh bạch.

2. Tính toán số dư kỳ nghỉ chính xác

Thuật toán tiên tiến của Shifton tính toán chính xác số dư kỳ nghỉ dựa trên các quy tắc tích lũy tùy chỉnh. Dù là một số ngày cố định mỗi năm, tích lũy dựa trên giờ làm việc, hay tích lũy dựa trên thâm niên, hệ thống dễ dàng xử lý các phép tính. Mức độ chính xác này đảm bảo nhân viên có sự hiểu biết rõ ràng về số ngày kỳ nghỉ có sẵn của họ, loại bỏ sự nhầm lẫn hoặc mâu thuẫn.

3. Lịch kỳ nghỉ tập trung

Với lịch kỳ nghỉ tập trung của Shifton, nhân viên và người quản lý có cái nhìn rõ ràng về kế hoạch kỳ nghỉ, cho phép phối hợp và phân bổ nguồn lực tốt hơn. Lịch hiển thị sự sẵn có của nhóm, giúp người quản lý lên kế hoạch khối lượng công việc hiệu quả hơn và đảm bảo hoạt động trơn tru trong thời gian vắng mặt của nhân viên.

4. Cập nhật tự động số dư nghỉ phép

Nói lời tạm biệt với việc tự tay tính toán số dư nghỉ phép. Shifton tự động cập nhật số dư nghỉ dựa trên các kỳ nghỉ được phê duyệt, loại bỏ sự cần thiết phải điều chỉnh thủ công và giảm nguy cơ sai sót. Nhân viên có thể truy cập số dư nghỉ phép mới nhất của họ bất cứ lúc nào, cải thiện tính minh bạch và mang lại sự yên tâm.

5. Nâng cao khả năng tự phục vụ của nhân viên

Shifton trao quyền cho nhân viên với các khả năng tự phục vụ, cho phép họ quản lý yêu cầu kỳ nghỉ, xem lịch sử kỳ nghỉ và truy cập thông tin liên quan một cách độc lập. Chức năng tự phục vụ này giảm sự phụ thuộc vào bộ phận nhân sự hoặc nhân viên hành chính, mang lại cho nhân viên nhiều quyền tự chủ hơn và cải thiện sự hài lòng tổng thể.
Sự hài lòng và năng suất của nhân viên đi đôi với nhau, và việc theo dõi kỳ nghỉ hiệu quả là một thành phần quan trọng để đạt được cả hai. Module quản lý kỳ nghỉ tối ưu của Shifton đơn giản hóa quy trình này, cung cấp các phép tính chính xác, giao tiếp minh bạch và tăng cường sự hài lòng của nhân viên.

Bằng cách triển khai Shifton, các doanh nghiệp có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi nhân viên cảm thấy được hỗ trợ, trao quyền và động viên để đóng góp hết sức mình. Đầu tư vào khả năng theo dõi kỳ nghỉ của Shifton và chứng kiến tác động tích cực đối với lực lượng lao động của bạn ngay hôm nay.

Hãy nhớ rằng, nhân viên hài lòng là nhân viên làm việc hiệu quả! Hãy bắt đầu với Shifton và trải nghiệm tất cả các lợi ích của module quản lý kỳ nghỉ được tinh giản.

Nâng cao Năng suất Lao động: Đơn giản hóa Quản lý Nghỉ phép với Mô-đun Tiên tiến của Shifton

Trong thế giới kinh doanh hiện đại đầy biến động, quản lý nghỉ phép của nhân viên hiệu quả là rất quan trọng để duy trì mức độ năng suất cao trong lực lượng lao động. Tuy nhiên, dựa vào phương pháp thủ công lỗi thời để theo dõi và quản lý ngày nghỉ phép có thể vất vả và dễ mắc lỗi, dẫn đến sự nhầm lẫn và giảm hiệu suất.

May mắn thay, Mô-đun Quản lý Nghỉ phép tinh vi của Shifton cung cấp một giải pháp toàn diện, đơn giản hóa quy trình quản lý nghỉ phép, cho phép tổ chức tối ưu hóa năng suất lao động và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

1. Theo dõi Nghỉ phép Đơn giản

Mô-đun Quản lý Nghỉ phép của Shifton đơn giản hóa toàn bộ quá trình theo dõi nghỉ phép, loại bỏ nhu cầu sử dụng bảng tính phức tạp hoặc tính toán thủ công. Với giao diện thân thiện với người dùng, nó cho phép các nhà quản lý nhân sự và quản trị viên dễ dàng theo dõi và quản lý ngày nghỉ phép của mỗi nhân viên.

2. Tính toán và Phân bổ Tự động

Những ngày tính toán thủ công và thủ tục giấy tờ đã không còn. Mô-đun Quản lý Nghỉ phép của Shifton tự động hóa việc tính toán và phân bổ ngày nghỉ dựa trên các quy tắc và chính sách đã được định sẵn. Thiết lập số ngày nghỉ mỗi năm cho từng nhân viên, hệ thống sẽ tự động cộng hoặc trừ ngày theo quyền hưởng và sử dụng thực tế của họ.

3. Chính sách Nghỉ phép Linh hoạt

Mỗi tổ chức có chính sách nghỉ phép riêng biệt. Mô-đun Quản lý Nghỉ phép của Shifton cho phép các doanh nghiệp xác định và tùy chỉnh chính sách nghỉ phép theo yêu cầu cụ thể của họ. Cho dù là thiết lập số ngày nghỉ tối đa mà một nhân viên có thể lấy cùng một lúc hay áp dụng tỉ lệ tích lũy dựa trên thâm niên, mô-đun cung cấp tính linh hoạt để điều chỉnh hệ thống phù hợp với nhu cầu của công ty bạn.

4. Tầm nhìn Thực tế Theo thời gian

Với Mô-đun Quản lý Nghỉ phép, các nhà quản lý nhân sự và nhân viên có được cái nhìn trực tiếp về lịch trình nghỉ phép và khả dụng. Cách nhìn lịch trực quan cho phép việc lập kế hoạch dễ dàng, đảm bảo phân bổ nguồn lực hiệu quả và ngăn ngừa xung đột lịch trình. Sự minh bạch này thúc đẩy sự giao tiếp và hợp tác tốt hơn trong nhóm, nâng cao năng suất tổng thể.

5. Tích hợp Liền mạch

Mô-đun Quản lý Nghỉ phép tích hợp liền mạch với các mô-đun và tính năng khác trong nền tảng Shifton. Sự tích hợp này cung cấp một cái nhìn toàn diện về dữ liệu nhân viên, bao gồm tham dự, lịch trình và tiền lương, cho phép đưa ra quyết định tốt hơn và hoạt động trơn tru hơn.

6. Chức năng Tự phục vụ của Nhân viên

Trao quyền cho nhân viên của bạn với chức năng tự phục vụ qua Mô-đun Quản lý Nghỉ phép của Shifton. Nhân viên có thể dễ dàng gửi yêu cầu nghỉ phép, xem số dư nghỉ phép còn lại của họ và theo dõi trạng thái của yêu cầu ngay trong giao diện thân thiện với người dùng của Shifton. Cách tiếp cận tự phục vụ này tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và nhân viên nhân sự, tăng cường năng suất tổng thể.

7. Tuân thủ và Thực thi Chính sách Nghỉ phép

Duy trì tuân thủ luật lao động và chính sách nghỉ phép nội bộ là điều cần thiết cho bất kỳ tổ chức nào. Mô-đun Quản lý Nghỉ phép của Shifton giúp đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty, chẳng hạn như hạn chế số dư nghỉ phép âm hoặc thực thi các kỳ nghỉ bắt buộc. Hệ thống cung cấp các cảnh báo và thông báo để ngăn chặn vi phạm chính sách và đảm bảo quản lý nghỉ phép công bằng và nhất quán.

Quản lý nghỉ phép của nhân viên hiệu quả là rất quan trọng để duy trì một lực lượng lao động năng suất. Mô-đun Quản lý Nghỉ phép của Shifton cách mạng hóa cách các tổ chức xử lý theo dõi nghỉ phép, cung cấp quy trình đơn giản hóa, tính toán tự động và tầm nhìn thực tế theo thời gian.

Bằng cách tối đa hóa năng suất lao động và nâng cao sự hài lòng của nhân viên, Shifton cho phép các doanh nghiệp tập trung vào hoạt động cốt lõi trong khi việc quản lý nghỉ phép nằm trong tay có trách nhiệm.

Đạt được hiệu quả hoạt động là rất quan trọng cho các doanh nghiệp muốn duy trì tính cạnh tranh và tối đa hóa hiệu suất. Tối ưu hóa quy trình kinh doanh tập trung vào việc xác định các điểm không hiệu quả, giảm chi phí và cải thiện năng suất luồng công việc. Bằng cách thực hiện các chiến lược tối ưu hóa quy trình, các công ty có thể nâng cao hiệu suất hoạt động, tăng lợi nhuận và tinh giản các nhiệm vụ hàng ngày.

Hướng dẫn này cung cấp một khung từng bước để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, giảm bớt tình trạng tắc nghẽn, và thực hiện cải tiến quy trình một cách hiệu quả. Hãy học qua những ví dụ thực tế về các chiến lược tối ưu hóa kinh doanh thành công và khám phá các công cụ có thể giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh để đạt được thành công lâu dài.

Tối ưu hóa quy trình là gì?

Tối ưu hóa quy trình đề cập đến việc cải thiện luồng công việc, giảm lãng phí, và tăng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh. Điều này bao gồm phân tích các quy trình hiện có, xác định các điểm không hiệu quả và triển khai các thay đổi dẫn đến hiệu suất tốt hơn, chi phí thấp hơn, và sự hài lòng của khách hàng được cải thiện.

Các khía cạnh chính của tối ưu hóa quy trình:

• Xác định các nút thắt cổ chai làm chậm luồng công việc.
• Giảm các bước không cần thiết trong các quy trình hoạt động.
• Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại để cải thiện hiệu quả.
• Nâng cao kiểm soát chất lượng để giảm thiểu sai sót.
• Tối ưu hóa tài nguyên để tối đa hóa năng suất.

Các công ty tập trung vào tối ưu hóa quy trình có thể cải thiện hiệu suất kinh doanh, tăng lợi nhuận, và tạo ra cấu trúc hoạt động linh hoạt hơn.

Các yếu tố chính của hoạt động kinh doanh

Hoạt động kinh doanh thành công dựa vào một số yếu tố cốt lõi. Tối ưu hóa các thành phần này đảm bảo hiệu quả cao hơn, giảm chi phí, và cải thiện năng suất. Bốn yếu tố chính của tối ưu hóa quy trình kinh doanh là:

1. Con người

Nhân viên là nền tảng của bất kỳ chiến lược tối ưu hóa kinh doanh nào. Kỹ năng, hiệu quả, và sự tham gia của họ ảnh hưởng trực tiếp đến tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh. Để tối ưu hóa hoạt động, các công ty nên:

• Cung cấp đào tạo liên tục để nâng cao năng lực của nhân viên.
• Khuyến khích sự hợp tác để tinh giản luồng công việc.
• Cải thiện giao tiếp để giảm thiểu sai sót và không hiệu quả.
• Sử dụng các công cụ quản lý nhân lực để đảm bảo phân bổ nhiệm vụ đúng đắn.

2. Quy trình

Một doanh nghiệp chỉ có hiệu quả khi các quy trình của nó được tối ưu hóa. Tối ưu hóa quy trình làm việc đảm bảo tính nhất quán, tốc độ, và chất lượng trên tất cả các bộ phận. Doanh nghiệp có thể cải thiện quy trình của mình bằng cách:

• Lập sơ đồ các luồng công việc hiện tại để xác định sự không hiệu quả.
• Chuẩn hóa các quy trình để đạt được thành công lặp lại.
• Loại bỏ các bước dư thừa để tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.
• Tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại để cải thiện năng suất.

3. Công nghệ

Tận dụng công nghệ phù hợp có thể biến đổi các quy trình kinh doanh và thúc đẩy tối ưu hóa hoạt động. Doanh nghiệp nên:

• Sử dụng các công cụ tự động hóa để giảm lao động thủ công.
• Triển khai phần mềm tối ưu hóa quy trình kinh doanh để theo dõi các luồng công việc.
• Áp dụng phân tích dựa trên AI để giám sát và xác định cải tiến.
• Đảm bảo tích hợp công nghệ trên tất cả các bộ phận để hoạt động mượt mà.

4. Địa điểm

Địa điểm kinh doanh ảnh hưởng đến quản lý chuỗi cung ứng, logistics, và hiệu quả hoạt động. Các công ty phải:

• Chọn các vị trí chiến lược để giảm chi phí và tối đa hóa phạm vi thị trường.
• Đánh giá mạng lưới chuỗi cung ứng để tăng hiệu quả phân phối.
• Tối ưu hóa bố trí không gian làm việc để cải thiện hiệu quả luồng công việc.

Hiểu rõ bốn yếu tố này cho phép các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và duy trì lợi thế cạnh tranh.

Tối ưu hóa quy trình kinh doanh là gì?

Tối ưu hóa quy trình kinh doanh là thực hành phân tích và cải thiện các quy trình làm việc hiện có để tăng hiệu quả, giảm chi phí và nâng cao năng suất. Doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình của họ bằng cách loại bỏ các điểm không hiệu quả, tự động hóa nhiệm vụ và tinh giản hoạt động.

Dịch vụ tối ưu hóa quy trình kinh doanh cung cấp các phương pháp cấu trúc để giúp các công ty:

• Cải thiện phân bổ tài nguyên và giảm lãng phí.
• Chuẩn hóa quy trình làm việc để đảm bảo tính nhất quán.
• Tăng cường hiệu quả hoạt động thông qua tự động hóa.
• Tối ưu hóa quy trình để phù hợp với mục tiêu kinh doanh.

Các loại tối ưu hóa hoạt động quy trình

Có nhiều cách tiếp cận khác nhau để tối ưu hóa quy trình kinh doanh tùy thuộc vào nhu cầu của ngành. Các loại phổ biến nhất bao gồm:

• Tối ưu hóa luồng công việc – Nâng cao các quy trình nội bộ để giảm thiểu tắc nghẽn.
• Cải thiện quy trình Lean – Loại bỏ các bước không cần thiết để cải thiện hiệu quả.
• Phương pháp Six Sigma – Tập trung vào kiểm soát chất lượng và sự nhất quán của quy trình.
• Tối ưu hóa dựa trên tự động hóa – Sử dụng công nghệ để tinh giản các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.
• Tối ưu hóa lấy khách hàng làm trung tâm – Cải thiện dịch vụ để nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Bằng cách thực hiện những chiến lược tối ưu hóa này, các doanh nghiệp có thể gia tăng năng suất, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Lợi ích của việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh

Thực hiện tối ưu hóa quy trình kinh doanh dẫn đến hiệu quả cao hơn, tiết kiệm chi phí và lợi nhuận cao hơn. Bằng cách tối ưu hóa hoạt động, các công ty có thể nâng cao năng suất, sự hài lòng của khách hàng và hiệu suất tổng thể.

1. Tăng hiệu quả

Bằng cách loại bỏ các bước không cần thiết và tự động hóa các công việc lặp lại, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thời gian cần thiết để hoàn thành chúng. Điều này dẫn đến ra quyết định nhanh hơn, quy trình vận hành trơn tru và cải thiện chất lượng đầu ra.

2. Giảm chi phí

Tối ưu hóa quy trình kinh doanh giúp giảm lãng phí, hạ thấp chi phí lao động và giảm thiểu những sự không hiệu quả trong vận hành. Các doanh nghiệp tinh gọn quy trình làm việc sẽ giảm thiểu chi phí không cần thiết và phân bổ tài nguyên một cách hiệu quả hơn.

3. Tăng năng suất

Khi các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, nhân viên có thể tập trung vào các nhiệm vụ mang lại giá trị cao thay vì bị mắc kẹt trong công việc hành chính. Điều này dẫn đến năng suất cao hơn, nhân viên tham gia tốt hơn và tinh thần cải thiện.

4. Cải thiện trải nghiệm khách hàng

Một doanh nghiệp tối ưu hóa tốt đảm bảo rằng khách hàng nhận được dịch vụ nhanh chóng, đáng tin cậy và chất lượng cao. Tinh gọn quy trình làm việc cho phép các công ty đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, từ đó nâng cao sự hài lòng và sự trung thành của họ.

5. Tuân thủ và quản lý rủi ro tốt hơn

Tối ưu hóa quy trình kinh doanh đảm bảo các công ty tuân thủ quy định ngành, giảm lỗi và giảm thiểu rủi ro. Các quy trình tối ưu hóa cung cấp khả năng theo dõi, trách nhiệm và tài liệu tốt hơn để duy trì sự tuân thủ.

6. Khả năng mở rộng và tăng trưởng

Một doanh nghiệp được tối ưu hóa tốt có khả năng mở rộng hoạt động, mở rộng sang thị trường mới và thích ứng với sự thay đổi của ngành tốt hơn. Với các quy trình hiệu quả, các công ty có thể phát triển mà không gặp phải chậm trễ trong vận hành.

Bằng cách triển khai chiến lược tối ưu hóa quy trình kinh doanh, các công ty có thể đạt được hiệu quả cao hơn, tối đa hóa lợi nhuận và cải thiện hiệu suất tổng thể của doanh nghiệp.

Cách triển khai tối ưu hóa quy trình kinh doanh tại doanh nghiệp?

Các doanh nghiệp lớn đòi hỏi các phương thức tối ưu hóa quy trình kinh doanh có cấu trúc, khả năng mở rộng và chiến lược. Triển khai các giải pháp tối ưu hóa quy trình ở quy mô lớn đảm bảo rằng các quy trình luôn hiệu quả, tiết kiệm chi phí và dễ thích nghi.

Tăng năng suất

Tối ưu hóa quy trình làm việc loại bỏ các công việc dư thừa và tinh gọn trách nhiệm của nhân viên. Các doanh nghiệp có thể:

• Tự động hóa các hoạt động thường ngày.
• Triển khai phần mềm quản lý quy trình làm việc.
• Chuẩn hóa các thủ tục kinh doanh để nâng cao hiệu quả.

Giảm chi phí

Tối ưu hóa quy trình giúp giảm chi phí vận hành bằng cách cải thiện phân bổ tài nguyên và giảm thiểu lãng phí. Những kỹ thuật tiết kiệm chi phí chính bao gồm:

• Loại bỏ các quy trình không cần thiết.
• Giảm lao động thủ công thông qua tự động hóa.
• Tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng.

Tính lợi nhuận cao hơn

Khi các công ty tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, họ giảm chi phí và tăng hiệu quả, dẫn đến lợi nhuận cao hơn. Các chiến lược để cải thiện lợi nhuận bao gồm:

• Quyết định dựa trên dữ liệu để tối ưu hóa chi tiêu.
• Cải thiện trải nghiệm khách hàng để tăng sự giữ chân.
• Tự động hóa quy trình chiến lược để tăng năng suất.

Bằng cách tối ưu hóa quy trình kinh doanh, các doanh nghiệp có thể tăng hiệu quả, giảm chi phí và thúc đẩy tăng trưởng bền vững.

Cách Tối ưu hóa Quy trình Kinh doanh và Cải thiện Hoạt động: Hướng dẫn Từng Bước

Tối ưu hóa thành công quy trình kinh doanh đòi hỏi một phương pháp cấu trúc bao gồm phân tích dữ liệu, đặt mục tiêu, đánh giá quy trình và tự động hóa. Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp các công ty tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Bước 1: Thu thập Phân tích

Trước khi thực hiện thay đổi, các doanh nghiệp phải phân tích các quy trình hiện có và thu thập dữ liệu hiệu suất chính. Bước này giúp xác định các điểm nghẽn, sự không hiệu quả và các lĩnh vực cần cải thiện.

Cách Thu thập Phân tích Hiệu quả:

• Sử dụng công cụ lập sơ đồ quy trình để hình dung các dòng công việc.
• Thu thập ý kiến phản hồi từ nhân viên để hiểu các điểm khó khăn.
• Phân tích dữ liệu hiệu suất trước đây để tìm ra xu hướng và sự không hiệu quả.
• Xác định chỉ số chính ảnh hưởng đến năng suất và chi phí.

Bằng cách thu thập phân tích, các doanh nghiệp có thể xác định các lĩnh vực cần tối ưu hóa và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Bước 2: Đặt Mục tiêu và Theo dõi KPI

Tối ưu hóa quy trình kinh doanh nên được hướng dẫn bởi những mục tiêu rõ ràng và các chỉ số hiệu suất chính (KPI) có thể đo lường được.

Các chỉ số chính cần theo dõi:

• Thời gian hoàn thành quy trình – Đo lường thời gian hoàn thành một nhiệm vụ từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.
• Chi phí vận hành – Theo dõi chi phí liên quan đến các dòng công việc không hiệu quả.
• Tỷ lệ lỗi – Xác định các vấn đề chất lượng trong các quy trình kinh doanh.
• Chỉ số hài lòng của khách hàng – Đánh giá tác động của việc thay đổi quy trình lên chất lượng dịch vụ.

Thiết lập các mục tiêu SMART (Cụ thể, Đo lường được, Đạt được, Liên quan, Thời hạn) đảm bảo rằng những nỗ lực tối ưu hóa dẫn đến những cải thiện cụ thể.

Bước 3: Đánh giá Hiệu suất và ROI

Trước khi triển khai các công cụ tối ưu hóa quy trình kinh doanh, các công ty nên xem xét hiệu suất trước đây và tính toán tỷ suất hoàn vốn (ROI) của các thay đổi tiềm năng.

Cách Đánh giá ROI:

• So sánh chi phí vận hành hiện tại với số tiền tiết kiệm được dự kiến sau khi tối ưu hóa.
• Đánh giá sự không hiệu quả của quy trình dựa trên thời gian và tài nguyên lãng phí.
• Đo lường tiềm năng gia tăng năng suất và chất lượng đầu ra.

Hiểu rõ ROI giúp các doanh nghiệp ưu tiên những cải tiến quy trình có tác động lớn nhất.

Bước 4: Đánh giá Tài nguyên của Bạn

Trước khi sửa đổi các luồng công việc, các doanh nghiệp phải đánh giá các nguồn lực sẵn có để xác định xem có cần đầu tư thêm không.

Danh sách kiểm tra đánh giá nguồn lực:

1. Công nghệ & phần mềm – Các công cụ hiện tại có đủ để tự động hóa không?
2. Khả năng của lực lượng lao động – Đội ngũ có kỹ năng cần thiết cho các quy trình tối ưu không?
3. Cân nhắc ngân sách – Có sẵn quỹ để cải tiến quy trình mới không?
4. Sự sẵn sàng của cơ sở hạ tầng – Các hệ thống hiện tại có thể hỗ trợ các chiến lược vận hành mới không?

Bằng cách đánh giá các nguồn lực trước khi tối ưu hóa quy trình, các công ty có thể tránh được sự gián đoạn không cần thiết và tối đa hóa hiệu quả.

Bước 5: Tổ chức và Ưu tiên

Khi đã xác định được các điểm không hiệu quả, doanh nghiệp phải ưu tiên cải tiến quy trình dựa trên sự cấp bách và tác động.

Cách ưu tiên các bước tối ưu hóa quy trình kinh doanh:

1. Giải quyết các nút thắt cổ chai quan trọng trước tiên – Khắc phục các điểm không hiệu quả đáng kể nhất trước khi giải quyết các vấn đề nhỏ hơn.
2. Xác định các chiến thắng nhanh – Bắt đầu với các tối ưu hóa mang lại cải thiện ngay lập tức.
3. Cân nhắc chi phí so với tác động – Tập trung vào các tối ưu hóa có giá trị cao với ROI mạnh mẽ.

Tổ chức và ưu tiên giúp doanh nghiệp tập trung và thực hiện cải tiến quy trình một cách hiệu quả.

Bước 6: Kiểm toán Ứng dụng

Nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm lỗi thời hoặc không hiệu quả làm chậm quá trình hoạt động. Kiểm toán các ứng dụng hiện có đảm bảo rằng các công ty sử dụng các giải pháp tối ưu hóa kinh doanh tốt nhất cho nhu cầu của họ.

Cách thực hiện kiểm toán ứng dụng:

1. Liệt kê tất cả các công cụ phần mềm được sử dụng trên các phòng ban.
2. Xác định những điểm trùng lặp – Nhiều công cụ có cùng một chức năng không?
3. Đánh giá khả năng tích hợp – Các hệ thống hiện tại có thể hoạt động liền mạch với nhau không?
4. Đánh giá sự chấp nhận của người dùng – Nhân viên có sử dụng hiệu quả các công cụ có sẵn không?

Một cuộc kiểm toán ứng dụng hiệu quả giúp các doanh nghiệp xác định phần mềm tối ưu hóa kinh doanh tốt hơn có thể hợp lý hóa các luồng công việc và giảm chi phí.

Bước 7: Đầu tư vào các Công cụ Phù hợp

Chọn phần mềm tối ưu hóa quy trình kinh doanh phù hợp là điều cần thiết cho cải thiện tự động hóa và hiệu quả.

Thực hành tốt nhất để chọn công cụ tối ưu hóa:

1. Tìm kiếm tự động hóa được hỗ trợ bởi AI để hợp lý hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.
2. Đảm bảo khả năng tương thích với các hệ thống kinh doanh hiện có.
3. Chọn các giải pháp dễ sử dụng để giảm thiểu thời gian đào tạo nhân viên.
4. Đánh giá khả năng mở rộng để hỗ trợ sự phát triển kinh doanh trong tương lai.

Đầu tư vào các công cụ tối ưu hóa kinh doanh phù hợp đảm bảo rằng các cải tiến quy trình bền vững và hiệu quả.

Bước 8: Cải thiện Quy trình Hiện tại của Bạn

Sau khi phân tích các luồng công việc hiện tại và xác định các điểm không hiệu quả, bước tiếp theo là thiết kế lại và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh để đạt hiệu quả tối đa, tiết kiệm chi phí và tăng năng suất. Dưới đây là một cách tiếp cận có cấu trúc để cải thiện các quy trình hiện tại.

8.1 Xác định các Quy trình Cần Tối ưu hóa

Không phải mọi quy trình kinh doanh đều cần thay đổi. Doanh nghiệp phải ưu tiên các quá trình có tác động cao nhất đối với hiệu quả, chi phí và trải nghiệm khách hàng.

Cách xác định các quy trình không hiệu quả:

1. Tìm kiếm các nút thắt cổ chai lặp đi lặp lại – Những công việc nào làm chậm năng suất?
2. Phân tích tỷ lệ lỗi – Sai sót thường xuyên xảy ra ở đâu?

Khi đã xác định các luồng công việc có vấn đề, doanh nghiệp có thể tập trung chiến lược tối ưu hóa quy trình kinh doanh vào việc giải quyết các khu vực có tác động cao trước tiên.

8.2 Lập Bản đồ các Quy trình Hiện tại

Lập bản đồ quy trình giúp hình dung từng bước của một luồng công việc, giúp dễ dàng xác định các sự trùng lặp, trì hoãn và sự kém hiệu quả.

Thực hành tốt nhất cho lập bản đồ quy trình:

• Sử dụng biểu đồ dòng chảy hoặc công cụ trực quan hóa quy trình để minh họa từng bước.
• Xác định các điểm quyết định, sự phụ thuộc và chuyển giao giữa các nhóm.
• Nổi bật các khu vực nơi xảy ra trì hoãn, lỗi hoặc các bước không cần thiết.

Bằng cách lập tài liệu quy trình kinh doanh, các công ty có được cái nhìn thực sự về nơi có thể thực hiện cải thiện.

8.3 Phân Tích và Ưu tiên Cải tiến

Khi một quá trình được lập bản đồ, doanh nghiệp nên phân tích xem bước nào cần tối ưu hóa, tự động hóa hoặc loại bỏ.

Các yếu tố chính cần xem xét:

• Thời gian tiêu tốn – Các bước nào mất nhiều thời gian nhất để hoàn thành?
• Tác động chi phí – Những điểm không hiệu quả nào làm tăng chi phí vận hành?
• Trải nghiệm khách hàng – Những cải tiến nào sẽ nâng cao chất lượng dịch vụ?

Ưu tiên các tối ưu hóa có tác động cao đảm bảo rằng công ty thu được lợi nhuận ROI tốt nhất từ nỗ lực tối ưu hóa quy trình.

8.4 Thiết Kế Lại Các Quy Trình

Mục tiêu của tối ưu hóa quy trình kinh doanh là tạo ra các luồng công việc đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả về chi phí hơn. Doanh nghiệp nên:

• Giảm can thiệp thủ công bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại.
• Chuẩn hóa các quy trình làm việc để loại bỏ sự không đồng nhất.
• Cải thiện giao tiếp giữa các phòng ban để ngăn chặn sự chậm trễ.

Một quy trình được thiết kế lại tốt sẽ nâng cao hiệu quả và đảm bảo rằng nhân viên tuân theo các quy trình làm việc hợp lý.

8.5 Tự Động Hóa Các Quy Trình

Tự động hóa là yếu tố then chốt trong tối ưu hóa hoạt động. Bằng cách tận dụng phần mềm tối ưu hóa quy trình kinh doanh, các công ty có thể giảm thiểu sai sót của con người, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.

Các Công Việc Lợi Ích Từ Tự Động Hóa:

• Xử lý hóa đơn – Giảm nhập liệu thủ công.
• Dịch vụ khách hàng – Sử dụng chatbot AI để giải đáp các câu hỏi thông thường.
• Quản lý chuỗi cung ứng – Tự động hóa theo dõi hàng tồn kho.
• Nhân sự và bảng lương – Quản lý lịch trình nhân viên và tính toán lương.

Tự động hóa các quy trình làm việc giúp rảnh thời gian cho nhân viên để thực hiện các công việc có giá trị cao hơn, mang lại hiệu quả và tiết kiệm chi phí lớn hơn.

8.6 Kiểm Tra Các Quy Trình Mới

Trước khi triển khai đầy đủ, các doanh nghiệp nên kiểm tra các quy trình đã được tối ưu hóa để đảm bảo chúng hoạt động như mong đợi.

Các Bước Kiểm Tra Hiệu Quả:

• Tiến hành chạy thử nghiệm với một nhóm nhỏ nhân viên.
• Thu thập phản hồi về tính khả dụng và hiệu quả.
• Xác định các nút thắt không ngờ tới và thực hiện điều chỉnh.
• Đo lường hiệu suất so với tiêu chuẩn quy trình làm việc trước đó.

Kiểm tra đảm bảo rằng các ví dụ tối ưu hóa quy trình hoạt động trong bối cảnh thực tế trước khi triển khai toàn diện.

8.7 Triển Khai và Giám Sát Các Quy Trình Mới

Khi đã hoàn tất kiểm tra, các doanh nghiệp có thể triển khai các quy trình tối ưu hóa trên các bộ phận.

Các Thực Hành Tốt Nhất Trong Triển Khai:

• Đào tạo nhân viên về quy trình làm việc mới.
• Thông báo thay đổi quy trình cho tất cả các bên liên quan.
• Gán trách nhiệm để giám sát hiệu suất.

Giám sát liên tục đảm bảo rằng những thay đổi quy trình mang lại lợi ích mong đợi và vẫn hiệu quả theo thời gian.

8.8 Liên Tục Cải Thiện

Tối ưu hóa quy trình không phải là hoạt động một lần – nó đòi hỏi đánh giá và cải thiện liên tục.

Chiến Lược Cải Thiện Liên Tục:

• Xem xét hiệu suất quy trình thường xuyên để xác định các điểm chưa hiệu quả mới.
• Khuyến khích nhân viên đưa ra phản hồi để cải thiện các quy trình làm việc.
• Cập nhật công nghệ mới có thể tối ưu hóa thêm hoạt động.

Bằng cách liên tục tối ưu hóa các quy trình kinh doanh, các công ty duy trì hiệu quả và cạnh tranh lâu dài.

Bước 9: Tạo Kế Hoạch Để Đạt Được Mục Tiêu

Khi đã xác định và kiểm tra các bước tối ưu hóa quy trình kinh doanh, bước tiếp theo là phát triển kế hoạch có cấu trúc để triển khai và duy trì các cải thiện này. Kế hoạch rõ ràng đảm bảo rằng nỗ lực tối ưu hóa quy trình dẫn đến thành công lâu dài và kết quả đo lường được.

9.1 Triển Khai Kế Hoạch Của Bạn

Để triển khai chiến lược kinh doanh tối ưu hóa thành công, các công ty nên:

• Xác định trách nhiệm rõ ràng – Định rõ ai chịu trách nhiệm cho mỗi lần thay đổi quy trình.
• Thiết lập thời gian thực hiện – Đặt thời hạn cho việc triển khai các tối ưu hóa.
• Đảm bảo sự đồng thuận của các bên liên quan – Nhận sự đồng thuận từ nhân viên, quản lý và nhà quyết định.
• Cung cấp nguồn lực cần thiết – Phân bổ ngân sách, công cụ và công nghệ cho quá trình chuyển đổi suôn sẻ.

Kế hoạch triển khai có cấu trúc ngăn chặn sự trì hoãn, nhầm lẫn và kháng cự đối với thay đổi.

9.2 Theo Dõi Kế Hoạch Của Bạn

Theo dõi tiến độ là chìa khóa đảm bảo mục tiêu tối ưu hóa quy trình kinh doanh được đạt được. Các công ty nên:

• Đo lường KPI để đánh giá tối ưu hóa có cải thiện hiệu quả hay không.
• Thu thập phản hồi của nhân viên về thay đổi quy trình công việc.
• So sánh hiệu suất trước và sau tối ưu hóa để xác định hiệu quả.
• Giải quyết các thách thức không lường trước phát sinh trong quá trình triển khai.

Giám sát thường xuyên cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược tối ưu hóa của họ để cải thiện liên tục.

9.3 Điều Chỉnh Kế Hoạch Của Bạn

Tối ưu hóa là một quá trình liên tục. Nếu một số cải thiện không mang lại kết quả mong đợi, các doanh nghiệp nên:

• Đánh giá lại các quy trình làm việc để xác định các nút thắt mới.
• Cải tiến công cụ tự động hóa để tăng hiệu quả.
• Điều chỉnh phân bổ nguồn lực dựa trên dữ liệu theo thời gian thực.

Bằng cách xem xét và điều chỉnh chiến lược tối ưu hóa quy trình kinh doanh, các công ty đảm bảo thành công lâu dài và khả năng thích nghi.

Bước 10: Quản Lý Thời Gian của Bạn và Kiên Nhẫn

Tối ưu hóa quy trình kinh doanh đòi hỏi thời gian, công sức, và giám sát nhất quán. Các công ty nên:

• Đặt kỳ vọng thực tế – Không phải tối ưu hóa nào cũng mang lại kết quả ngay lập tức.
• Phân bổ thời gian cho đào tạo – Nhân viên có thể cần thời gian để thích ứng với quy trình làm việc mới.
• Theo dõi tiến trình một cách dần dần – Đo lường hiệu suất trong nhiều tuần hoặc tháng.

Tối ưu hóa quy trình kinh doanh là một khoản đầu tư dài hạn mang lại sự tăng trưởng bền vững và hiệu quả theo thời gian.

Bước 11: Cập nhật Thông tin

Để duy trì tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh, các công ty cần cập nhật liên tục các xu hướng ngành, công nghệ và thực tiễn tốt nhất.

• Theo dõi xu hướng thị trường – Cập nhật chiến lược tối ưu hóa mới.
• Áp dụng công nghệ mới nổi – AI, tự động hóa và công cụ phân tích có thể tối ưu hóa hơn nữa hoạt động kinh doanh.
• Thường xuyên tham gia đào tạo và hội thảo – Đào tạo nhân viên về tối ưu hóa quy trình đảm bảo thành công liên tục.

Bằng cách cải tiến và tinh chỉnh quy trình liên tục, các doanh nghiệp có thể duy trì lợi thế cạnh tranh và hiệu quả lâu dài.

Các Ví dụ Thực Tế về Tối Ưu Hóa Quy Trình Để Học Hỏi

Việc hiểu về tối ưu hóa quy trình kinh doanh trong lý thuyết là hữu ích, nhưng thấy cách các công ty lớn đã thực hiện thành công cung cấp cái nhìn thực tế về tác động của nó. Dưới đây là ba ví dụ nổi bật về tối ưu hóa quy trình thể hiện cách doanh nghiệp có thể tinh giản hoạt động, giảm chi phí và cải thiện khả năng sản xuất.

1. Toyota: Sản Xuất Tinh Gọn (Hệ thống Sản xuất Toyota)

Toyota đã cách mạng hóa ngành sản xuất với Hệ thống Sản xuất Toyota (TPS), một ví dụ tiêu biểu về chiến lược tối ưu hóa quy trình kinh doanh tập trung vào việc loại bỏ lãng phí, cải thiện hiệu quả và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Các Chiến lược Tối ưu hóa Chính Được Toyota Sử Dụng:

• Sản xuất Đúng hạn (Just-in-Time) – Đảm bảo rằng quy trình tồn kho và sản xuất hoàn toàn phù hợp với nhu cầu khách hàng, giảm lãng phí và chi phí lưu trữ.
• Kaizen (Cải tiến Liên tục) – Nhân viên ở mọi cấp độ tham gia vào cải tiến quy trình liên tục nhằm tăng hiệu suất.
• Quy trình Làm việc Tiêu chuẩn hóa – Mỗi bước trong quy trình sản xuất được thiết kế tỉ mỉ nhằm giảm lỗi và tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.
• Tự động hóa với sự Giám sát của Con người – Còn được gọi là Jidoka, Toyota tích hợp tự động hóa nhưng vẫn đảm bảo sự giám sát của con người để kiểm soát chất lượng và tối ưu hóa quy trình.

Tác động: Nỗ lực tối ưu hóa kinh doanh của Toyota đã mang lại hiệu quả sản xuất cao hơn, giảm chi phí và chất lượng sản phẩm vượt trội, tạo ra tiêu chuẩn toàn cầu cho tối ưu hóa quy trình trong ngành sản xuất.

2. General Electric: Six Sigma cho Kiểm soát Chất lượng

General Electric (GE) đã triển khai Six Sigma, một phương pháp tối ưu hóa quy trình kinh doanh tập trung vào việc loại bỏ khuyết điểm, cải tiến chất lượng, và tối ưu hóa hoạt động.

Cách GE Sử dụng Six Sigma cho Tối ưu hóa Quy trình Kinh doanh:

• Quyết định dựa trên Dữ liệu – Sử dụng phân tích nâng cao để tối ưu hóa quy trình và giảm biến đổi trong sản xuất.
• Khung DMAIC (Định nghĩa, Đo lường, Phân tích, Cải thiện, Kiểm soát) – Một phương pháp chuẩn hóa các bước tối ưu hóa quy trình kinh doanh đảm bảo cải tiến liên tục.
• Thiết kế Quy trình Trung tâm Khách hàng – Tập trung tối ưu hóa quy trình kinh doanh dựa trên phản hồi và chỉ số hài lòng của khách hàng.

Tác động: GE tiết kiệm hơn 12 tỷ đô la trong vòng năm năm áp dụng Six Sigma, chứng minh sức mạnh của công cụ tối ưu hóa quy trình kinh doanh trong việc giảm chi phí và tăng lợi nhuận.

3. Starbucks: Tối Ưu Hóa Quy Trình Làm Việc trong Hoạt động Bán lẻ

Starbucks đã tối ưu hóa hoạt động cửa hàng và hiệu quả quy trình làm việc để cải thiện trải nghiệm khách hàng và tăng tốc độ dịch vụ.

Các Tối ưu hóa Quy trình Chính của Starbucks:

• Hệ thống Quản lý Hàng đợi – Tối ưu hóa quy trình đặt hàng và nhận hàng để giảm thời gian chờ đợi.
• Đặt hàng di động và Tích hợp Kỹ thuật số – Cho phép khách hàng đặt trước qua ứng dụng di động, tinh giản quá trình xử lý đơn hàng.
• Tối ưu hóa Quản lý Tồn kho – Thực hiện theo dõi thời gian thực để tránh thiếu hàng và giảm lãng phí.
• Đào tạo và Rèn luyện đa kỹ năng cho Nhân viên – Đảm bảo nhân viên có thể đảm nhận nhiều vai trò khác nhau, cải thiện hiệu quả dịch vụ.

Tác động: Chiến lược tối ưu hóa hoạt động của Starbucks mang lại doanh số cao hơn, thời gian phục vụ nhanh hơn, và cải thiện giữ chân khách hàng, chứng minh tầm quan trọng của phần mềm tối ưu hóa quy trình kinh doanh trong bán lẻ.

Những ví dụ thực tế này về tối ưu hóa quy trình kinh doanh làm nổi bật lợi ích của việc tinh giản hoạt động, giảm sự không hiệu quả, và áp dụng thực hành cải tiến liên tục.

Lợi ích và Thách thức của Tối ưu hóa Quy trình

Mặc dù tối ưu hóa quy trình kinh doanh mang lại những lợi ích đáng kể, nhưng các công ty thường gặp phải thách thức trong quá trình thực hiện. Hiểu cả lợi ích và trở ngại giúp tổ chức phát triển chiến lược tối ưu hóa tốt hơn và tránh những cạm bẫy phổ biến.

Lợi ích của Tối ưu hóa Quy trình:

1. Tăng hiệu quả – Tinh giản quy trình làm việc loại bỏ các bước không cần thiết, giảm thời gian trì hoãn và tăng năng suất.
2. Tiết kiệm chi phí – Tối ưu hóa quy trình giảm lãng phí, hạ thấp chi phí vận hành và cải thiện việc phân bổ tài nguyên.
3. Chất lượng đầu ra cao hơn – Các doanh nghiệp có thể duy trì sự nhất quán và chính xác, dẫn đến sản phẩm và dịch vụ tốt hơn.
4. Cải thiện sự hài lòng của khách hàng – Thời gian phản hồi nhanh hơn, cung cấp dịch vụ hiệu quả và chất lượng cao cải thiện trải nghiệm khách hàng.
5. Tăng năng suất nhân viên – Giảm các công việc lặp đi lặp lại cho phép nhân viên tập trung vào công việc mang lại giá trị cao, tăng sự gắn kết và hài lòng công việc.
6. Khả năng phát triển – Quy trình được tối ưu hóa giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoạt động và xử lý khối lượng công việc cao hơn mà không gặp phải sự không hiệu quả lớn.
7. Ra quyết định dựa trên dữ liệu – Doanh nghiệp có thể sử dụng phân tích và theo dõi hiệu suất để tối ưu hóa quy trình kinh doanh liên tục.

Thách thức của Tối ưu hóa Quy trình:

1. Kháng cự đối với Thay đổi – Nhân viên và quản lý có thể chống lại quy trình làm việc mới và công cụ tự động hóa.
   Giải pháp: Cung cấp đào tạo và giao tiếp rõ ràng về lợi ích của việc tối ưu hóa.
2. Chi phí ban đầu cao – Đầu tư vào phần mềm tối ưu hóa quy trình kinh doanh và công cụ tự động hóa có thể yêu cầu chi phí ban đầu đáng kể.
   Giải pháp: Ưu tiên các tối ưu hóa có ảnh hưởng lớn với lợi nhuận đầu tư tốt nhất.
3. Độ phức tạp trong triển khai – Những thay đổi quy trình quy mô lớn có thể gây gián đoạn hoạt động nếu không được quản lý đúng cách.
   Giải pháp: Bắt đầu với các tối ưu hóa quy trình nhỏ trước khi thực hiện quy mô lớn.
4. Quá phụ thuộc vào công nghệ – Mặc dù tự động hóa cải thiện hiệu quả, nhưng việc triển khai kém có thể dẫn đến sự cố hệ thống và vấn đề dữ liệu.
   Giải pháp: Đảm bảo tích hợp và kiểm tra đúng cách trước khi hoạt động.

Dù có những thách thức, lợi ích dài hạn của tối ưu hóa quy trình kinh doanh vượt xa những trở ngại. Các công ty tối ưu hóa hoạt động kinh doanh đạt được lợi nhuận cao hơn, hiệu quả tốt hơn và vị thế thị trường vững mạnh hơn.

Đơn giản hóa Hoạt Động Kinh Doanh và Tăng Cường Năng Suất với Shifton

Trong môi trường kinh doanh hiện nay, tối ưu hóa hoạt động và tối đa hóa năng suất là yếu tố quan trọng để đạt được thành công.

Quy trình thủ công, luồng công việc không tổ chức và thiếu công cụ hiệu quả có thể cản trở sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Đó là lúc Shifton xuất hiện.

Với bộ tính năng toàn diện và nền tảng sáng tạo, Shifton giúp doanh nghiệp mọi quy mô đơn giản hóa hoạt động, cải thiện sự hợp tác và thúc đẩy năng suất lên tầm cao mới.

Shifton là gì

Shifton là nền tảng trực tuyến mạnh mẽ được thiết kế để cách mạng hóa cách thức doanh nghiệp quản lý hoạt động của họ.

Với giao diện thân thiện với người dùng và một loạt tính năng, Shifton cung cấp một trung tâm quản lý tập trung cho việc quản lý dự án, tác vụ, theo dõi thời gian, lập hóa đơn và báo cáo.

Dù bạn là startup nhỏ hay doanh nghiệp lớn, Shifton cung cấp các công cụ và sự linh hoạt để thích ứng với nhu cầu cụ thể của bạn.

Đơn Giản Hóa Quản Lý Dự Án

Quản lý dự án hiệu quả là điều cần thiết để đảm bảo giao hàng đúng thời hạn và kết quả thành công.

Công cụ quản lý dự án của Shifton cho phép bạn tạo và giao nhiệm vụ, đặt ưu tiên, theo dõi tiến độ và hợp tác liền mạch với nhóm của bạn.

Với các cập nhật và thông báo theo thời gian thực, mọi người luôn đồng điệu, đảm bảo dự án được hoàn thành trôi chảy và hiệu quả.

Tối Ưu Hóa Theo Dõi Công Việc và Quản Lý Thời Gian

Theo dõi công việc và quản lý thời gian hiệu quả là cần thiết cho năng suất.

Các tính năng theo dõi công việc của Shifton cho phép bạn giao việc, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ.

Bên cạnh đó, chức năng theo dõi thời gian cho phép bạn theo dõi chính xác thời gian dành cho từng công việc, cung cấp những hiểu biết quý giá về việc phân bổ nguồn lực và cải thiện hiệu suất.

Đơn Giản Hóa Lập Hóa Đơn và Quản Lý Tài Chính

Quản lý hóa đơn và quy trình tài chính có thể tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót.

Shifton đơn giản hóa quá trình này bằng cách cung cấp các chức năng lập hóa đơn trực quan, cho phép bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp, gửi chúng đến khách hàng và theo dõi tình trạng thanh toán.

Hơn nữa, khả năng báo cáo của Shifton cung cấp thông tin tài chính có giá trị, giúp bạn đưa ra các quyết định thông minh và tối ưu hóa tài chính kinh doanh của bạn.

Nâng Cao Sự Hợp Tác và Giao Tiếp

Hợp tác hiệu quả và giao tiếp liền mạch rất quan trọng cho năng suất của nhóm.

Shifton tạo điều kiện cho sự hợp tác bằng cách cung cấp một nền tảng tập trung nơi các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ tệp, trao đổi tin nhắn và hợp tác trong các công việc.

Khả năng để lại nhận xét và nhận thông báo đảm bảo giao tiếp suôn sẻ và giảm nhu cầu về các chuỗi email dài dòng.

Cá Nhân Hóa Shifton Để Phù Hợp Với Nhu Cầu Kinh Doanh Của Bạn

Mỗi doanh nghiệp đều độc đáo và Shifton hiểu điều đó. Với các tính năng tùy chỉnh của nó, bạn có thể điều chỉnh nền tảng để phù hợp với yêu cầu cụ thể của mình.

Dù là tạo các trường tùy chỉnh, thiết kế bảng điều khiển cá nhân hóa, hay xác định vai trò và quyền của người dùng, Shifton mang lại sự linh hoạt để tích hợp liền mạch với quy trình kinh doanh của bạn.

Hãy Thử Shifton Ngày Hôm Nay!

Trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh hiện nay, đơn giản hóa hoạt động và nâng cao năng suất là điều cần thiết để duy trì lợi thế. Shifton cung cấp một giải pháp toàn diện để tối ưu hóa quy trình kinh doanh, nâng cao sự hợp tác và thúc đẩy năng suất.

Bằng cách tận dụng các tính năng mạnh mẽ của Shifton và nền tảng có thể tùy chỉnh, bạn có thể đơn giản hóa quản lý dự án, theo dõi công việc hiệu quả, đơn giản hóa việc lập hóa đơn, nâng cao giao tiếp và cá nhân hóa nền tảng để phù hợp với nhu cầu độc đáo của bạn.

Tham gia cộng đồng doanh nghiệp ngày càng tăng đã đón nhận Shifton và trải nghiệm sức mạnh chuyển đổi mà nó mang lại cho tổ chức của bạn.

Kiểm Soát Vị Trí Công Việc là một module mạnh mẽ của nền tảng Shifton cho phép bạn quản lý vị trí nhân viên và kiểm soát thời gian làm việc của họ.

Với module này, bạn có thể:

• Theo dõi vị trí của nhân viên trong thời gian thực và đảm bảo rằng họ đang ở nơi làm việc.
• Tạo các khu vực địa lý và tùy chỉnh tham số cho từng nhân viên.
• Thiết lập thông báo khi một nhân viên vào hoặc ra khỏi khu vực địa lý cụ thể.
• Đặt quy tắc để xác định thời gian làm việc của nhân viên dựa trên vị trí của họ.
• Xem báo cáo về vị trí của nhân viên và việc sử dụng các khu vực địa lý.

Với Kiểm Soát Vị Trí Công Việc, bạn có thể dễ dàng giám sát vị trí của nhân viên và quản lý thời gian làm việc của họ. Module này lý tưởng cho các công ty cần kiểm soát nhân viên làm việc ngoài văn phòng.

Tự động hóa quy trình kinh doanh với Shifton

Bạn có mệt mỏi với việc quản lý quy trình kinh doanh bằng tay và đối phó với đống giấy tờ không hồi kết? Shifton có thể giúp bạn. Nền tảng đổi mới của chúng tôi được thiết kế để tinh giản hoạt động kinh doanh của bạn, tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Tại Shifton, chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp đều độc đáo. Đó là lý do tại sao nền tảng của chúng tôi hoàn toàn tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp nhỏ hay một doanh nghiệp lớn, chúng tôi có công cụ và chuyên môn để giúp bạn thành công.

Nền tảng của chúng tôi cung cấp nhiều tính năng, bao gồm quản lý dự án, theo dõi công việc, lập hóa đơn và báo cáo. Với Shifton, bạn có thể quản lý tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp tại một nơi, giúp dễ dàng hơn bao giờ hết để duy trì tổ chức và kiểm soát hoạt động của bạn.

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cam kết cung cấp hỗ trợ và hướng dẫn hàng đầu cho khách hàng. Chúng tôi cung cấp đào tạo cá nhân hóa và hỗ trợ liên tục để đảm bảo bạn thu được tối đa từ nền tảng của chúng tôi. Thêm vào đó, nền tảng của chúng tôi dễ sử dụng, vì vậy bạn có thể bắt đầu hưởng lợi ngay lập tức.

Sẵn sàng đưa doanh nghiệp của bạn lên tầm cao mới? Đăng ký Shifton ngay hôm nay và trải nghiệm lợi ích của quy trình tinh gọn và tăng trưởng nhanh chóng.

Quản lý lực lượng lao động hiệu quả là chìa khóa cho một đội ngũ năng suất và gắn kết. Các doanh nghiệp ưu tiên lập kế hoạch chặt chẽ, giao tiếp rõ ràng, và phát triển năng lực lãnh đạo sẽ đạt được hiệu quả cao hơn và sự hài lòng của nhân viên. Bằng cách thực hiện các chiến lược đúng đắn, các công ty có thể giảm tỉ lệ nhân viên rời bỏ, tối ưu hóa chi phí lao động, và đảm bảo tuân thủ luật lao động.

Thành thạo trong quản lý lực lượng lao động có nghĩa là hiểu cách quản lý nhân viên hiệu quả trong khi tạo ra môi trường làm việc tích cực. Cho dù bạn là quản lý nhân viên có kinh nghiệm hay mới vào vai trò này, 37 mẹo quản lý nhân viên thiết yếu sau đây sẽ giúp bạn tối ưu hóa hoạt động và cải thiện hiệu suất đội ngũ.

Quản Lý Lực Lượng Lao Động Là Gì?

Quản lý lực lượng lao động (WFM) là phương pháp tiếp cận chiến lược nhằm tối ưu hóa hiệu suất của nhân viên thông qua việc lập kế hoạch hiệu quả, giao tiếp và tuân thủ. Nó đảm bảo số lượng nhân viên phù hợp có mặt đúng lúc để đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Các công ty dựa vào các quy trình quản lý lực lượng lao động để tinh giản hoạt động, nâng cao năng suất, và duy trì sự tuân thủ quy định.

Điều Gì Làm Nên Một Quản Lý Giỏi Trong Môi Trường Làm Việc?

Một quản lý giỏi không chỉ là một giám sát viên — họ là một nhà lãnh đạo truyền cảm hứng, dẫn dắt, và hỗ trợ đội ngũ của mình. Những phẩm chất quan trọng của một quản lý hiệu quả bao gồm kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, sự thích ứng, và khả năng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Họ hiểu cách quản lý con người bằng cách nhận ra điểm mạnh cá nhân, thúc đẩy sự hợp tác, và tạo ra văn hóa công việc tích cực thúc đẩy sự hài lòng và phát triển của nhân viên.

Các Thành Phần Cơ Bản Của Quản Lý Lực Lượng Lao Động

Quản lý lực lượng lao động bao gồm nhiều thành phần quan trọng đảm bảo hiệu quả và năng suất. Dưới đây là các yếu tố cốt lõi đóng góp vào quá trình quản lý lực lượng lao động có cấu trúc tốt:

1. Lịch trình. Lập kế hoạch lịch trình hiệu quả đảm bảo sử dụng tối ưu lực lượng lao động. Bằng cách điều chỉnh sự sẵn sàng của nhân viên với nhu cầu kinh doanh, các công ty có thể ngăn ngừa tình trạng thừa hoặc thiếu nhân viên, giảm thiểu sự kém hiệu quả trong hoạt động.
2. Theo dõi thời gian. Giám sát giờ làm việc của nhân viên giúp các doanh nghiệp quản lý chi phí lao động và đảm bảo xử lý bảng lương chính xác. Các công cụ theo dõi thời gian tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm.
3. Dự báo. Dự báo lực lượng lao động liên quan đến việc dự đoán nhu cầu nhân lực dựa trên dữ liệu lịch sử, xu hướng theo mùa và sự phát triển của doanh nghiệp. Dự báo chính xác ngăn ngừa thiếu hụt lao động và cải thiện việc lập kế hoạch lao động.
4. Quản lý thời gian thực. Quản lý lực lượng lao động thời gian thực cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh lịch trình, phân bổ lại nguồn lực, và xử lý các vấn đề về nhân sự phát sinh một cách hiệu quả.
5. Trí tuệ hỗ trợ. Các công cụ dựa trên trí tuệ nhân tạo giúp phân tích hiệu suất của nhân viên, dự đoán biến động khối lượng công việc, và tự động hóa các nhiệm vụ lập lịch để quản lý lực lượng lao động tốt hơn.
6. Lập ngân sách. Phân bổ nguồn lực tài chính một cách hiệu quả đảm bảo kiểm soát chi phí và tối đa hóa lợi nhuận kinh doanh. Lập ngân sách lực lượng lao động bao gồm phân tích chi phí lao động và quản lý chi phí hoạt động.
7. Hiệu suất nhân viên. Theo dõi các chỉ số hiệu suất nhân viên giúp nhận dạng các thiếu hụt kỹ năng, công nhận nhân viên xuất sắc, và cung cấp đào tạo hoặc hỗ trợ cần thiết.
8. Thành công dự án. Điều chỉnh các chiến lược lực lượng lao động với mục tiêu dự án đảm bảo các hạn chót được đáp ứng hiệu quả, góp phần vào thành công tổng thể của doanh nghiệp.
9. Tuân thủ. Đảm bảo tuân thủ luật lao động, chính sách công ty, và các quy định ngành bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro pháp lý và tăng công bằng tại nơi làm việc.
10. Bảng lương và Phúc lợi. Xử lý bảng lương chính xác và cung cấp phúc lợi cạnh tranh cải thiện sự hài lòng và tỉ lệ duy trì nhân viên.
11. Giao tiếp. Giao tiếp rõ ràng giữa quản lý và nhân viên ngăn ngừa hiểu lầm, tăng cường làm việc nhóm, và cải thiện năng suất chung.
12. Giám sát nhiệm vụ. Giám sát việc hoàn thành nhiệm vụ để đảm bảo trách nhiệm và duy trì chất lượng cao của sản phẩm giữa các nhóm.

Quản Lý Nhân Viên Hoạt Động Như Thế Nào?

Quản lý nhân viên bao gồm việc giám sát và hướng dẫn nhân viên để tối đa hóa năng suất và duy trì môi trường làm việc tích cực. Nó bao gồm việc tuyển dụng nhân tài phù hợp, phân công nhiệm vụ hiệu quả, giám sát hiệu suất, và đảm bảo sự hòa hợp tại nơi làm việc. Những người quản lý nhân viên thành công tạo ra các luồng công việc có cấu trúc và cung cấp cho nhân viên những nguồn lực cần thiết để nổi bật.

Quản lý nhân viên hiệu quả đòi hỏi một số quy trình chủ chốt:

• Phân bổ tài nguyên – Đảm bảo rằng số lượng nhân viên phù hợp được phân công nhiệm vụ dựa trên các kỹ năng và nhu cầu kinh doanh.
• Tuyển dụng tài năng – Tuyển dụng các ứng viên đủ điều kiện phù hợp với văn hóa công ty và yêu cầu công việc.
• Lựa chọn và tuyển dụng – Sàng lọc, phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới một cách hiệu quả.
• Đào tạo và phát triển nhân viên – Cung cấp cho nhân viên các kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện vai trò của mình một cách hiệu quả.

37 Mẹo Quản Lý Nhân Viên Để Quản Lý Nhân Viên Hiệu Quả

Quản lý nhân viên hiệu quả đòi hỏi một cách tiếp cận có cấu trúc cân bằng giữa sự gắn kết, lập kế hoạch thời gian, và lãnh đạo. Một lực lượng lao động thành công được xây dựng dựa trên giao tiếp mạnh mẽ, phân bổ nhiệm vụ phù hợp, và môi trường làm việc tích cực. Bằng cách thực hiện các chiến lược đúng đắn, doanh nghiệp có thể tăng cường năng suất, giảm tỷ lệ nhân viên rời bỏ, và tạo ra một đội ngũ có động lực.

Dưới đây là 37 mẹo quản lý nhân viên thiết yếu giúp bạn tối ưu hóa hoạt động lao động, bồi dưỡng văn hoá hợp tác, và cải thiện hiệu quả kinh doanh chung.

A) Gắn Kết Tập Trung Vào Nhân Viên

Gắn kết nhân viên đóng vai trò quan trọng trong năng suất và sự hài lòng công việc. Những nhân viên cảm thấy được quý trọng và động viên sẽ có khả năng đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty. Để tạo ra môi trường làm việc nơi mà nhân viên có thể phát triển, hãy tuân theo các chiến lược gắn kết sau:

1. Thuê dụng tốt nhất – Nền tảng của một lực lượng lao động hiệu quả bắt đầu từ việc tuyển dụng các nhân viên phù hợp. Tìm kiếm các ứng viên không chỉ có kỹ năng cần thiết mà còn phù hợp với văn hóa công ty. Một nhân viên tuyệt vời là người đồng ý với các giá trị của công ty, thích ứng với các thách thức, và sẵn sàng phát triển trong tổ chức.
2. Biết Điều Gì Là Quan Trọng Đối Với Nhân Viên Của Bạn – Nhân viên có động lực khác nhau — một số coi trọng phát triển sự nghiệp, số khác ưu tiên cân bằng công việc-cuộc sống hoặc ổn định tài chính. Hiểu được điều gì thúc đẩy các thành viên đội ngũ của bạn cho phép bạn điều chỉnh các chính sách khuyến khích và tạo ra môi trường làm việc đáp ứng nhu cầu của họ.
3. Đo Lường Năng Suất & Quản Lý Nghỉ Phép Của Nhân Viên – Theo dõi năng suất của nhân viên giúp nhận diện các khu vực cần cải thiện trong khi đảm bảo rằng khối lượng công việc được phân phối công bằng. Quản lý nghỉ phép hiệu quả ngăn ngừa xung đột lập lịch và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
4. Cho Nhân Viên Mục Đích Trong Công Việc – Nhân viên làm việc tốt nhất khi họ thấy được ý nghĩa của công việc của mình. Giúp họ hiểu cách mà sự đóng góp của họ ảnh hưởng đến sự thành công của công ty. Khi nhân viên cảm thấy công việc của họ có ý nghĩa, họ sẽ gắn bó và có động lực để vượt trội.
5. Tinh Gọn Đội Ngũ Của Bạn – Tổ chức đội ngũ của bạn một cách hiệu quả bằng cách phân bổ vai trò dựa trên điểm mạnh cá nhân sẽ gia tăng hiệu quả. Đánh giá thường xuyên khối lượng công việc để ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và đảm bảo rằng nhân viên được sử dụng một cách hiệu quả.
6. Làm Cho Nhân Viên Cảm Thấy Gắn Kết – Gắn kết nhân viên không chỉ là hài lòng với công việc; đó là làm cho nhân viên cảm thấy họ là một phần của điều lớn lao hơn. Khuyến khích sự tham gia của đội, trân trọng ý kiến của họ và tạo ra cảm giác thuộc về tại nơi làm việc.
7. Đánh Giá Đóng Góp Của Nhân Viên – Thường xuyên đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên để xác định điểm mạnh và khu vực cần cải thiện. Công nhận đóng góp của họ giữ cho họ động lực và phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
8. Thưởng Công Việc Chăm Chỉ – Hệ thống khen thưởng được cấu trúc tốt, dù là thưởng tài chính, thăng chức, hay sự công nhận đơn giản, khuyến khích nhân viên trung thành và làm việc tốt nhất.
9. Công Nhận và Thưởng Sự Kiên Trì – Công việc chăm chỉ rất quan trọng, nhưng sự kiên trì qua những thách thức xứng đáng được công nhận đặc biệt. Những nhân viên luôn vượt qua trở ngại cần được thừa nhận và trân trọng.
10. Đảm Bảo Nhân Viên Thích Làm Việc – Văn hóa làm việc tích cực là điều vô cùng quan trọng để giữ nhân viên. Xây dựng môi trường hỗ trợ với các hoạt động xây dựng đội ngũ, cân bằng giữa công việc và cuộc sống, cũng như cơ hội phát triển cá nhân và nghề nghiệp.
11. Đầu Tư Vào Đào Tạo Và Phát Triển Nhân Viên – Nhân viên quý trọng các cơ hội học tập và phát triển. Cung cấp các chương trình đào tạo thường xuyên, hội thảo và cơ hội cố vấn giúp họ phát triển kỹ năng mới và duy trì sự hứng thú với công việc.

B) Thực Tiễn Lập Kế Hoạch Hiệu Quả

Lập kế hoạch lực lượng lao động là một khía cạnh quan trọng của quản lý nhân viên. Lập kế hoạch kém sẽ dẫn đến thiếu hụt nhân lực, nhân viên làm việc quá sức và giảm năng suất. Để đảm bảo hoạt động trơn tru và sử dụng tối ưu lực lượng lao động, tuân theo những thực tiễn tốt nhất sau:

1. Dự Báo Và Lập Kế Hoạch Chính Xác – Dự đoán nhu cầu nhân lực dựa trên dữ liệu lịch sử, nhu cầu theo mùa và sự phát triển của doanh nghiệp. Bằng cách phân tích xu hướng trước đây, bạn có thể đảm bảo rằng bạn có số lượng nhân viên phù hợp vào mọi thời điểm, giảm thiểu cả vấn đề thừa và thiếu nhân sự.
2. Giao Nhiệm Vụ Cho Người Phù Hợp – Việc phù hợp giữa nhân viên với đúng nhiệm vụ cải thiện hiệu quả và sự hài lòng công việc. Cân nhắc bộ kỹ năng, kinh nghiệm và điểm mạnh của từng nhân viên khi phân công trách nhiệm để đảm bảo hiệu suất tối ưu.
3. Làm Rõ Nhiệm Vụ Hàng Ngày – Nhân viên làm việc tốt hơn khi họ hiểu rõ trách nhiệm của mình. Cung cấp hướng dẫn và kỳ vọng rõ ràng giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo công việc được hoàn thành một cách hiệu quả.
4. Quản Lý Lập Lịch Làm Việc Của Lực Lượng Lao Động – Sử dụng các công cụ lập lịch để tự động hóa và hợp lý hóa việc lập kế hoạch ca. Lập lịch hiệu quả giảm thiểu mâu thuẫn, đảm bảo đủ nhân lực và cải thiện sự hài lòng của nhân viên bằng cách cung cấp tính linh hoạt khi có thể.
5. Quản Lý Danh Sách Nhân Sự – Giữ một danh sách nhân sự cập nhật cho phép nhà quản lý nhanh chóng xác định nhân viên có sẵn, theo dõi ca làm và thực hiện các điều chỉnh cần thiết khi cần. Một danh sách tổ chức tốt giúp duy trì hiệu quả và sự ổn định trong hoạt động của lực lượng lao động.
6. Tuyển Dụng để Lấp Đầy Lỗ Hổng Kỹ Năng – Thực hiện đánh giá kỹ năng của đội ngũ và xác định các khu vực cần chuyên môn thêm. Tuyển dụng nhân viên với các kỹ năng chuyên môn đảm bảo lực lượng lao động của bạn luôn có khả năng đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

C) Quản Lý

Quản lý mạnh mẽ là nền tảng của một lực lượng lao động hiệu quả. Một nhà quản lý giỏi thúc đẩy môi trường làm việc năng suất, đảm bảo giao tiếp rõ ràng và duy trì sự đoàn kết trong đội. Thực hiện các chiến lược sau sẽ giúp bạn xây dựng một đội ngũ động lực, phù hợp với mục tiêu công ty và sẵn sàng giải quyết hiệu quả các thử thách.

1. Xây Dựng Mối Quan Hệ Làm Việc Xây Dựng – Xây dựng lòng tin giữa quản lý và nhân viên là cần thiết cho một môi trường làm việc tích cực. Khuyến khích cộng tác, cung cấp hỗ trợ khi cần và tạo cơ hội cho nhân viên kết nối với lãnh đạo ở mức độ chuyên nghiệp.
2. Giao Tiếp Hiệu Quả – Giao tiếp rõ ràng và cởi mở ngăn ngừa hiểu lầm và đảm bảo rằng nhân viên biết điều gì được mong đợi từ họ. Quản lý nên thường xuyên kiểm tra với các đội của họ, cung cấp phản hồi mang tính xây dựng và khuyến khích nhân viên bày tỏ quan ngại hoặc ý tưởng của họ.
3. Kiểm Soát Tình Hình – Một nhà lãnh đạo mạnh mẽ biết cách xử lý những thách thức bất ngờ. Cho dù đó là giải quyết xung đột, quản lý khủng hoảng hay giải quyết các vấn đề về hiệu suất, quản lý nên giữ bình tĩnh, quyết đoán và tập trung vào giải pháp.
4. Đặt Một Ví Dụ Tích Cực – Nhân viên nhìn đến quản lý của họ để được hướng dẫn và truyền cảm hứng. Bằng cách thể hiện sự chuyên nghiệp, đạo đức làm việc mạnh mẽ và thái độ tích cực, quản lý có thể đặt tiêu chuẩn mà nhân viên có khả năng sẽ tuân theo.
5. Chú Ý và Đặt Câu Hỏi – Hiểu mối quan tâm, nguyện vọng và thách thức tiềm năng của nhân viên đòi hỏi sự lắng nghe chủ động. Đặt câu hỏi phù hợp, quan sát động thái nhóm và sẵn sàng tiếp cận giúp quản lý đưa ra quyết định sáng suốt có lợi cho cả nhân viên và doanh nghiệp.
6. Khuyến Khích Cân Bằng Công Việc Cuộc Sống – Duy trì cân bằng công việc – cuộc sống là điều thiết yếu cho sức khỏe và năng suất lâu dài của nhân viên. Nhân viên làm việc quá sức sẽ trải qua sự kiệt sức, giảm động lực và tỷ lệ nghỉ việc cao hơn. Bằng cách khuyến khích cách tiếp cận cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, các doanh nghiệp có thể tăng sự hài lòng công việc và hiệu quả chung.
7. Chủ Động Giải Quyết Xung Đột – Xung đột tại nơi làm việc là điều không thể tránh khỏi, nhưng chúng phải được giải quyết kịp thời và công bằng. Khuyến khích đối thoại cởi mở, hòa giải tranh chấp một cách chuyên nghiệp và tạo ra các chính sách ngăn ngừa các vấn đề tái diễn. Môi trường làm việc không xung đột dẫn đến sự hợp tác và tinh thần tốt hơn.
8. Phân Công Nhiệm Vụ – Quản lý thường cố gắng xử lý quá nhiều trách nhiệm một mình, dẫn đến sự không hiệu quả và trì hoãn. Phân công nhiệm vụ cho những nhân viên có khả năng không chỉ giảm tải cho quản lý mà còn cho nhân viên cơ hội phát triển kỹ năng mới và đón nhận thêm trách nhiệm.
9. Thể Hiện Sự Lãnh Đạo Nhất Quán – Nhân viên làm việc tốt hơn khi họ tin tưởng vào sự lãnh đạo. Thể hiện sự nhất quán trong việc ra quyết định, cung cấp hướng đi rõ ràng và duy trì sự công bằng trong tất cả các tương tác tại nơi làm việc giúp xây dựng sự tin tưởng và ổn định trong đội ngũ.
10. Cung Cấp Sự Khích Lệ Tích Cực – Nhận ra những thành tựu, dù là qua lời khen ngợi, khuyến khích hay phần thưởng chính thức, tạo động lực cho nhân viên duy trì hiệu suất cao. Văn hóa đánh giá cao dẫn đến lực lượng lao động gắn kết và nhiệt tình hơn.

D) Kinh Doanh

Hiểu và đáp ứng nhu cầu kinh doanh là rất quan trọng để quản lý lực lượng lao động hiệu quả. Một lực lượng lao động được quản lý tốt trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động, sự hài lòng của khách hàng và lợi nhuận tổng thể. Những chiến lược này sẽ giúp doanh nghiệp điều chỉnh hiệu suất của nhân viên với các mục tiêu của công ty.

1. Đáp Ứng Nhu Cầu Của Doanh Nghiệp – Nhu cầu kinh doanh thay đổi theo thời gian, và các chiến lược nhân lực phải điều chỉnh theo đó. Thường xuyên đánh giá mức độ nhân sự, chỉ số năng suất và xu hướng ngành để đảm bảo cấu trúc đội ngũ của bạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
2. Biết Những Gì Là Cần Đo Lường – Theo dõi các chỉ số hiệu suất đúng là điều quan trọng để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Các chỉ số quan trọng như năng suất lao động, tỷ lệ vắng mặt, sự hài lòng của khách hàng và chi phí lao động giúp xác định các khu vực cần cải thiện và hướng dẫn kế hoạch lực lượng lao động.
3. Tối ưu hóa chi phí lao động – Quản lý chi phí lao động hiệu quả là điều cần thiết để duy trì lợi nhuận mà không ảnh hưởng đến sức khỏe nhân viên. Một cách tiếp cận chiến lược đến quản lý nguồn nhân lực có thể giúp các doanh nghiệp kiểm soát chi phí trong khi đảm bảo sự công bằng trong việc trả lương và mức độ nhân sự tối ưu.
4. Đảm bảo tuân thủ luật lao động – Cập nhật các quy định về lao động sẽ tránh các vấn đề pháp lý và đảm bảo đối xử công bằng với nhân viên. Các doanh nghiệp phải tuân thủ luật về tiền lương, quy định giờ làm việc và quyền của nhân viên để tránh các hình phạt đắt đỏ và duy trì môi trường làm việc tích cực.
5. Tìm công cụ phù hợp – Đầu tư vào phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí lao động bằng cách tự động hóa việc lập lịch, theo dõi giờ làm việc và đảm bảo tính chính xác của lương. Công cụ phù hợp giảm thiểu lỗi của con người, cải thiện hiệu quả và giúp quản lý đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.
6. Triển khai hệ thống chấm công và theo dõi giờ làm việc – Theo dõi giờ làm việc của nhân viên là điều cần thiết để duy trì trách nhiệm, phòng ngừa lỗi trong bảng lương và tối ưu hóa hiệu suất nhân sự. Một hệ thống chấm công và theo dõi giờ làm việc đáng tin cậy đảm bảo các hồ sơ chính xác và giúp quản lý đưa ra quyết định chính xác về lập lịch và chi phí lao động.

E) Tự động hóa toàn bộ quá trình quản lý nhân viên

Tự động hóa trong quản lý nhân sự giúp đơn giản hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, giảm tải công việc hành chính và cải thiện hiệu quả tổng thể. Các doanh nghiệp tận dụng các công cụ tự động hóa có thể tập trung vào việc phát triển chiến lược thay vì các quy trình thủ công.

1. Khuyến khích giao tiếp mở – Triển khai các công cụ giao tiếp cho phép nhân viên và quản lý hợp tác hiệu quả, chia sẻ cập nhật và giải quyết các vấn đề trong thời gian thực.
2. Khuyến khích nhân viên chia sẻ ý kiến – Văn hóa phản hồi minh bạch giúp doanh nghiệp cải thiện các chính sách nơi làm việc, phát hiện các vấn đề và thúc đẩy đổi mới.
3. Đặt mục tiêu rõ ràng cùng nhau – Xác định các mục tiêu rõ ràng đảm bảo rằng nhân viên và quản lý thống nhất về kỳ vọng, cải thiện động lực và hiệu suất.
4. Linh hoạt và xây dựng niềm tin – Khả năng thích ứng trong sắp xếp công việc, chẳng hạn như lịch làm việc hỗn hợp hoặc lựa chọn làm việc từ xa, xây dựng lòng tin và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

Bằng cách tự động hóa các quy trình quản lý lao động, doanh nghiệp có thể giảm lỗi, cải thiện hiệu quả và tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn.

Tại sao quản lý nguồn nhân lực là quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn?

Quản lý nguồn nhân lực không chỉ là lập lịch trình cho nhân viên và theo dõi sự chuyên cần — nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của doanh nghiệp. Các công ty thực hiện các chiến lược quản lý nguồn nhân lực hiệu quả sẽ trải nghiệm năng suất cao hơn, giảm tỷ lệ nghỉ việc và sự hài lòng của nhân viên tốt hơn.

Một lực lượng lao động được quản lý tốt đảm bảo nhân viên được gắn kết, động lực cao và phù hợp với các mục tiêu kinh doanh. Nó cũng giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí lao động, cải thiện việc tuân thủ luật lao động và duy trì hiệu quả hoạt động. Bằng cách ưu tiên quản lý nguồn nhân lực, các tổ chức tạo ra môi trường làm việc ổn định, hiệu quả và định hướng phát triển.

Quản lý nguồn nhân lực: Hiện tại và tương lai

Tương lai của quản lý nguồn nhân lực được định hình bởi các tiến bộ công nghệ, quyết định dựa trên dữ liệu và tập trung vào phúc lợi nhân viên. Ngày càng có nhiều doanh nghiệp áp dụng các lịch trình dựa trên AI, phân tích dự đoán và quy trình HR tự động để cải thiện hiệu quả và trải nghiệm của nhân viên.

Các xu hướng chính định hình tương lai của quản lý nguồn nhân lực bao gồm:

• AI và tự động hóa – Các công cụ dựa trên AI giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lịch trình nhân sự, dự báo nhu cầu nhân sự và cải thiện việc ra quyết định.
• Mô hình làm việc từ xa và hỗn hợp – Nhiều công ty áp dụng sắp xếp công việc linh hoạt, đòi hỏi giải pháp quản lý nguồn nhân lực tiên tiến.
• Tập trung vào trải nghiệm nhân viên – Doanh nghiệp đang ưu tiên sự gắn kết của nhân viên, phúc lợi và phát triển chuyên môn để giữ lại nhân tài hàng đầu.

Bằng cách đón đầu các xu hướng này, các công ty có thể tạo ra một lực lượng lao động hiệu quả và linh hoạt hơn.

Quản lý nguồn nhân lực của bạn hiệu quả hơn với Shifton

Shifton cung cấp giải pháp quản lý nguồn nhân lực toàn diện giúp đơn giản hóa việc lập lịch nhân viên, lập kế hoạch ca làm việc và phối hợp nhóm. Với việc tự động hóa lập lịch trình, điều chỉnh thời gian thực và phân phối lực lượng lao động hiệu quả, Shifton giúp doanh nghiệp giảm tải công việc hành chính.

Bắt đầu cải thiện quản lý nguồn nhân lực của bạn ngay hôm nay với Shifton!

Module “Kiểm Soát Địa Điểm Làm Việc” của Shifton là giải pháp để quản lý hiệu quả nhân viên hiện trường

Ngành quản lý dịch vụ hiện trường đang phát triển trong năm 2022. Hơn nữa, thị trường dịch vụ hiện trường dự kiến sẽ tăng trưởng ít nhất 50% vào năm 2025.

Nhưng quản lý dịch vụ hiện trường đòi hỏi sự giám sát và quản lý nghiêm túc. Đó là lý do tại sao bạn cần có những công cụ phù hợp, từ việc xử lý đơn đặt hàng dịch vụ đến việc phân bổ cho các nhân viên hiện trường có sẵn để theo dõi tiến độ trong thời gian thực.

Tin vui! Rất sớm thôi, khách hàng của Shifton sẽ có thể quản lý hiệu quả nhân viên dịch vụ hiện trường với module “Kiểm Soát Địa Điểm Làm Việc” mới.

Cách Shifton làm cho Quản Lý Dịch Vụ Hiện Trường trở nên dễ dàng hơn

Đặc biệt dành cho doanh nghiệp có nhân viên hiện trường, Shifton đã phát triển một module mới giúp các quản lý kiểm soát các quy trình hàng ngày và các đội nhóm, ngay cả khi nhân viên đang di chuyển. Module Kiểm soát Địa điểm Làm việc hoạt động kết hợp với module Nhiệm Vụ và tính năng lập lịch công việc tiêu chuẩn.

Bạn nhận được gì:

• Tính năng lập lịch công việc cho phép quản lý nhanh chóng và dễ dàng tạo lịch làm việc và phân công ca làm. Nhân viên hiện trường có thể truy cập ngay từ thiết bị di động của họ.
• Với module Nhiệm Vụ, bạn có thể dễ dàng tạo, phân công và quản lý nhiệm vụ.
• Quản lý có thể theo dõi tiến độ của nhân viên trong thời gian thực bằng cách xem cập nhật trạng thái nhiệm vụ, cũng như hiển thị dữ liệu định vị GPS của nhân viên trong thời gian thực.
• Nhân viên hiện trường có thể sử dụng ứng dụng di động Shifton để ghi nhận thời gian bắt đầu và kết thúc, cũng như hoàn tất nhiệm vụ trực tiếp từ vị trí làm việc và nhận nhiệm vụ tiếp theo mà không cần quay lại văn phòng.

Quan tâm đến việc thử nghiệm công cụ quản lý nhân viên hiện trường của Shifton? Chúng tôi hiện đang cung cấp 1 tháng miễn phí tất cả chức năng để mang đến sự khởi đầu thoải mái cho khách hàng mới.

Để tìm hiểu thêm, hãy đặt lịch tư vấn miễn phí và trình chiếu những tính năng của Shifton.

Chương trình giới thiệu Shifton

Dịch vụ trực tuyến Shifton cung cấp một chương trình giới thiệu rất hấp dẫn. Khi trở thành người giới thiệu, bạn sẽ nhận được 10% của khoản thanh toán từ mỗi khách hàng mà bạn mang lại trọn đời.

Chúng tôi tin chắc rằng sản phẩm của chúng tôi xuất sắc và khách hàng hài lòng sẽ luôn giới thiệu đến người khác, nhưng một chút thưởng nhỏ cũng không làm hại ai cả!

Cách hoạt động của hệ thống giới thiệu Shifton

Nó rất đơn giản! Bạn giới thiệu dịch vụ của chúng tôi tới bạn bè, liên hệ và đồng nghiệp của bạn. Chỉ để nhắc lại, hệ thống trực tuyến Shifton được phát triển để tối ưu hóa thời gian và nguồn lực trong việc tạo lịch làm việc cho nhân viên. Đây là một giải pháp tự động hóa để lập lịch làm việc.

Khi bạn mời người dùng mới vào Shifton, bạn sẽ nhận được 10% từ mỗi lần thanh toán qua liên kết giới thiệu của mình. Tiền thưởng giới thiệu này sẽ được ghi vào tài khoản cá nhân của bạn trong tài khoản Shifton và bạn có thể sử dụng nó trong hệ thống trực tuyến của chúng tôi.

Cách nhận thưởng trong chương trình giới thiệu Shifton

1. Tham gia hệ thống Shifton và nhận liên kết giới thiệu cá nhân của bạn.
2. Gửi liên kết giới thiệu đến bạn bè và các đối tác kinh doanh của bạn.
3. Nhận phần thưởng!

Bạn có thể nhận thêm thông tin trong tài khoản Shifton cá nhân của mình bằng cách nhấp vào “Hệ thống Giới thiệu” trong menu.

À, và nhớ nhé: càng nhiều người được giới thiệu thì lợi nhuận của bạn càng cao!

Theo dõi ca làm việc, quản lý những thay đổi vào phút chót và đảm bảo mức độ nhân sự phù hợp có thể tốn nhiều thời gian. Phần mềm lập lịch nhân viên được chọn kỹ giúp doanh nghiệp tạo ra lịch làm việc hiệu quả, tránh xung đột và giữ cho đội ngũ có tổ chức.

So sánh này bao gồm 10 ứng dụng lập lịch hàng đầu giúp đơn giản hóa việc lên kế hoạch ca làm và quản lý nhân sự. Dựa trên các tính năng, tính dễ sử dụng và giá cả, bạn sẽ tìm thấy nhiều lựa chọn cho các doanh nghiệp nhỏ, đội nhóm lớn và mọi thứ ở giữa.

Lựa chọn Hàng đầu của Chúng tôi

Ứng dụng Lập lịch Nhân viên là gì?

Quản lý các ca làm việc bằng tay có thể là một thách thức, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có nhu cầu nhân sự động. Một ứng dụng lập lịch nhân viên tự động hóa việc lên kế hoạch ca làm, giúp quản lý tạo lịch trình hiệu quả, giảm xung đột và theo dõi chi phí lao động. Những công cụ này hợp lý hóa việc quản lý lực lượng lao động, đảm bảo nhân viên phù hợp ở đúng nơi vào đúng thời điểm.

Đa số các phần mềm lập lịch nhân viên hiện đại tích hợp với hệ thống bảng lương, nhân sự và công cụ giao tiếp, giúp dễ dàng phối hợp đội nhóm trên nhiều địa điểm. Cho dù bạn quản lý một quán cà phê nhỏ hay một chuỗi bán lẻ lớn, một ứng dụng lập lịch giúp đơn giản hóa hoạt động và gia tăng năng suất.

Cách Chọn các Ứng dụng Lập Lịch Nhân viên Tốt nhất

Tìm kiếm phần mềm lập lịch lực lượng lao động tốt nhất đòi hỏi phải đánh giá nhiều khía cạnh khác nhau, từ các tính năng cốt lõi đến trải nghiệm người dùng.

Các Tính năng Cốt lõi Quan trọng

Một phần mềm lập lịch nhân viên chất lượng cao cần bao gồm:

• Lập lịch & Tự động hóa ca làm – Khả năng tạo, chỉnh sửa và tạo lịch tự động.
• Dịch vụ tự quản lý của nhân viên – Nhân viên có thể đổi ca, yêu cầu nghỉ phép và kiểm tra lịch làm việc của mình.
• Theo dõi thời gian & Tích hợp bảng lương – Đồng bộ với hệ thống bảng lương để tính toán lương chính xác.
• Khả năng truy cập di động – Một ứng dụng lập lịch cho nhân viên nên dễ sử dụng trên điện thoại thông minh.
• Thông báo & Cảnh báo – Cập nhật tự động về thay đổi lịch để giảm thiểu hiểu lầm.

Cách chúng tôi Đánh giá và Kiểm tra Ứng dụng

Để đảm bảo tính khách quan, tôi đã phân tích mỗi ứng dụng lập lịch dựa trên:

• Tính dễ sử dụng – Giao diện có trực quan không? Người dùng mới có thể nhanh chóng tìm hiểu không?
• Tính năng & Tùy chỉnh – Nó có cung cấp lập lịch linh hoạt cho các ngành khác nhau không?
• Khả năng tích hợp – Nó có thể đồng bộ với bảng lương, nhân sự và các nền tảng nhắn tin không?
• Giá cả & Khả năng mở rộng – Nó có hiệu quả chi phí cho cả nhóm nhỏ và các tổ chức lớn không?
• Hỗ trợ khách hàng & Đánh giá – Người dùng thực tế nói gì về trải nghiệm của họ?

10 Ứng dụng Lập lịch Nhân viên Tốt nhất năm 2025

Công cụ lập lịch nhân viên phù hợp có thể thay đổi cách bạn quản lý ca làm và sự sẵn có của đội nhóm. Dưới đây là phân tích chi tiết về những lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp trong năm 2025.

1. Shifton

Tổng Quan Ngắn Gọn
Shifton đơn giản hóa việc lập kế hoạch ca với sự tự động hóa mạnh mẽ và giao diện thân thiện với người dùng.

Mô tả
Được thiết kế cho các doanh nghiệp mọi quy mô, Shifton cung cấp lập lịch linh hoạt, thay đổi ca làm và các tính năng cộng tác đội nhóm. Các công cụ tự động hóa của nó loại bỏ xung đột lịch trình và giảm tải công việc quản trị.

Ấn tượng hình ảnh
Một giao diện đơn giản, trực quan với đường cong học tập tối thiểu làm cho nó lý tưởng cho cả quản lý và nhân viên.

Tính năng chính

• Tự động lập lịch dựa trên sự sẵn có của nhân viên
• Yêu cầu đổi ca và nghỉ phép
• Thông báo và cảnh báo theo thời gian thực
• Tích hợp với công cụ bảng lương và giao tiếp

Ai thích hợp nhất sử dụng:
Phù hợp cho các doanh nghiệp cần ứng dụng lập lịch ca với tự động hóa và khả năng mở rộng.

2. Connecteam

Tổng Quan Ngắn Gọn
Connecteam là một chương trình lập lịch nhân viên tất cả trong một được thiết kế cho các đội nhóm không bàn làm việc.

Mô tả
Nó cung cấp lập lịch, giao tiếp và quản lý nhiệm vụ trên một nền tảng duy nhất. Với trình lập lịch kéo và thả trực quan, các nhà quản lý có thể phân công ca làm, theo dõi giờ làm việc của nhân viên và gửi các bản cập nhật theo thời gian thực.

Ấn tượng hình ảnh
Một thiết kế tập trung vào di động, gọn nhẹ, lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhân viên từ xa hoặc di động.

Tính năng chính

• Trình xây dựng lịch trình kéo và thả
• Theo dõi thời gian GPS và giới hạn địa lý
• Sự sẵn có của nhân viên và yêu cầu đổi ca
• Biểu mẫu và danh sách kiểm tra tùy chỉnh cho hoạt động hàng ngày

Ai là người phù hợp nhất:
Lý tưởng cho các công ty có đội ngũ làm việc từ xa, nội trợ, hoặc di động cần phần mềm lên lịch với công cụ giao tiếp tích hợp.

3. Deputy

Tổng Quan Ngắn Gọn
Deputy là giải pháp mạnh mẽ cho công tác nhân sự và lên lịch, giúp đơn giản hóa quản lý nhân sự.

Mô tả
Ứng dụng lập lịch này cho phép doanh nghiệp tạo lịch trình tối ưu, theo dõi giờ làm việc của nhân viên và quản lý tuân thủ một cách dễ dàng. Tính năng tự động lên lịch dựa trên AI giúp giảm xung đột và chi phí làm thêm giờ.

Ấn tượng hình ảnh
Giao diện sạch sẽ và hiện đại với bảng điều khiển hiển thị tất cả thông tin về lịch trình chỉ trong nháy mắt.

Tính năng chính

• Tự động lên lịch dựa trên AI
• Quản lý thay đổi ca và lý lịch có sẵn
• Tích hợp với hệ thống bảng lương và POS
• Theo dõi tuân thủ luật lao động

Ai là người phù hợp nhất:
Phù hợp cho doanh nghiệp cần công cụ tạo lịch tự động trực tuyến với theo dõi tuân thủ.

4. QuickBooks Time

Tổng Quan Ngắn Gọn
QuickBooks Time (trước đây là TSheets) là ứng dụng lập lịch công việc với theo dõi thời gian tích hợp.

Mô tả
Công cụ này hoàn hảo cho các doanh nghiệp cần quản lý lịch trình của nhân viên trong khi theo dõi thời gian có thể lập hóa đơn. Nó tích hợp liền mạch với QuickBooks để xử lý bảng lương dễ dàng.

Ấn tượng hình ảnh
Giao diện chuyên nghiệp nhưng đơn giản, được thiết kế để dễ dàng điều hướng.

Tính năng chính

• Theo dõi thời gian có GPS
• Lập lịch ca và cảnh báo làm thêm giờ
• Tích hợp với QuickBooks cho bảng lương
• Ứng dụng thân thiện với di động cho việc theo dõi di động

Ai là người phù hợp nhất:
Tốt cho các công ty tìm kiếm phần mềm lập lịch nhân viên trực tuyến với tích hợp bảng lương mạnh mẽ.

5. Homebase

Tổng Quan Ngắn Gọn
Homebase là ứng dụng lập lịch tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ quản lý nhân viên theo giờ.

Mô tả
Nó đơn giản hóa việc lập lịch trình nhân viên, theo dõi thời gian và tích hợp bảng lương. Với tin nhắn nhóm tích hợp sẵn, nó nâng cao khả năng giao tiếp nơi làm việc.

Ấn tượng hình ảnh
Giao diện thân thiện, trực quan phù hợp cho các đội nhỏ.

Tính năng chính

• Lập lịch ca chỉ với một cú nhấp chuột
• Theo dõi thời gian và đồng bộ bảng lương
• Trò chuyện nhóm và nhắn tin tích hợp sẵn
• Công cụ tuyển dụng và hòa nhập nhân viên

Ai thích hợp nhất sử dụng:
Hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ cần ứng dụng lập lịch nhân viên với công cụ HR tích hợp sẵn.

6. Sling

Tổng Quan Ngắn Gọn
Sling là phần mềm lập lịch ca làm việc với các công cụ giao tiếp nhóm mạnh mẽ.

Mô tả
Được thiết kế cho các doanh nghiệp mọi quy mô, Sling cung cấp lập lịch, theo dõi thời gian và nhắn tin nội bộ. Tính năng theo dõi ngân sách giúp các quản lý kiểm soát chi phí nhân công.

Ấn tượng hình ảnh
Thiết kế tối giản nhưng chứa đựng nhiều tính năng giúp mọi thứ trở nên đơn giản.

Tính năng chính

• Lập lịch kéo và thả
• Nhắc nhở và thông báo về ca làm việc
• Theo dõi chi phí để ngăn ngừa chi tiêu vượt mức
• Tin nhắn nội bộ và thông báo

Ai là người phù hợp nhất:
Tốt nhất cho các doanh nghiệp tìm kiếm ứng dụng lập lịch ca làm việc với tính năng quản lý chi phí.

7. ClockShark

Tổng Quan Ngắn Gọn
ClockShark là ứng dụng lịch làm việc với tính năng theo dõi GPS cho các đội làm việc hiện trường.

Mô tả
Công cụ lập lịch này được thiết kế cho các doanh nghiệp xây dựng và dịch vụ cần theo dõi vị trí nhân viên theo thời gian thực.

Ấn tượng hình ảnh
Thiết kế mạnh mẽ, chức năng phù hợp cho các công trường làm việc.

Tính năng chính

• Theo dõi thời gian dựa trên GPS
• Lập lịch nhân viên và giao nhiệm vụ
• Chế độ offline cho các địa điểm xa
• Tích hợp trả lương và hóa đơn

Ai là người phù hợp nhất:
Tốt nhất cho các công ty xây dựng và dịch vụ cần ứng dụng lập lịch công việc với theo dõi GPS.

8. Findmyshift

Tổng Quan Ngắn Gọn
Findmyshift là ứng dụng lập lịch trực tuyến với các công cụ lập kế hoạch ca làm việc đơn giản.

Mô tả
Công cụ lập lịch hiệu quả chi phí tập trung vào sự dễ sử dụng. Nó là trên nền web, không cần cài đặt phần mềm.

Ấn tượng hình ảnh
Thiết kế cơ bản nhưng chức năng đáp ứng được nhu cầu công việc.

Tính năng chính

• Trình xây dựng lịch trình kéo và thả
• Nhắc nhở và cảnh báo ca làm việc
• Xuất bảng lương và báo cáo
• Truy cập từ đám mây trên mọi thiết bị

Ai là người phù hợp nhất:
Tuyệt vời cho doanh nghiệp tìm kiếm công cụ lập lịch ca làm việc trực tuyến với cách tiếp cận đơn giản.

9. When I Work

Tổng Quan Ngắn Gọn
When I Work là ứng dụng lập lịch nhân viên được thiết kế cho lực lượng lao động làm việc theo giờ.

Mô tả
Công cụ lập lịch này đơn giản hóa việc lập kế hoạch ca làm, theo dõi thời gian và giao tiếp trong đội. Nó được sử dụng rộng rãi trong bán lẻ và dịch vụ khách sạn.

Ấn tượng hình ảnh
Giao diện hiện đại, bóng bẩy và dễ dàng điều hướng.

Tính năng chính

• Nhân viên tự lập lịch
• Theo dõi thời gian và xuất khẩu tiền lương
• Quản lý thay đổi ca và lý lịch có sẵn
• Thông báo tự động

Ai là người phù hợp nhất:
Hoàn hảo cho các doanh nghiệp cần ứng dụng lịch trình ca làm cho nhân viên theo giờ.

10. Trên Đồng Hồ

Tổng Quan Ngắn Gọn
Trên Đồng Hồ là phần mềm lịch làm việc với theo dõi thời gian và tích hợp tiền lương.

Mô tả
Một lựa chọn tiết kiệm cho các doanh nghiệp nhỏ, giúp theo dõi giờ làm việc và quản lý ca một cách hiệu quả.

Ấn tượng hình ảnh
Thiết kế đơn giản và thực dụng với các công cụ thiết yếu.

Tính năng chính

• Theo dõi thời gian với hệ thống chấm công ra/vào
• Lịch trình ca làm và xuất khẩu tiền lương
• Theo dõi GPS cho nhân viên từ xa
• Quản lý giờ làm thêm và nghỉ ngơi

Ai là người phù hợp nhất:
Tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ cần ứng dụng lịch trình kinh doanh với theo dõi thời gian tích hợp.

Bảng So Sánh Các Ứng Dụng Lịch Trình Nhân Viên Tốt Nhất

Cách Chọn Ứng Dụng Lên Lịch Nhân Viên Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp Của Bạn

Với rất nhiều ứng dụng lên lịch có sẵn cho doanh nghiệp, việc chọn đúng cái tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Đây là những điều cần xem xét trước khi đưa ra quyết định:

• Quy mô & Ngành kinh doanh – Một số ứng dụng phù hợp với đội ngũ nhỏ, trong khi những ứng dụng khác hướng đến các doanh nghiệp lớn. Doanh nghiệp dựa trên lĩnh vực có thể cần theo dõi GPS, trong khi các cửa hàng bán lẻ có thể ưu tiên tính năng đổi ca.
• Tính năng Tự động & AI – Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, hãy tìm một trình tạo lịch tự động trên mạng để tối ưu hóa ca làm dựa trên sự sẵn sàng của nhân viên.
• Khả năng Tích hợp – Đảm bảo ứng dụng lịch làm việc đồng bộ với công cụ trả lương, HR, và giao tiếp của bạn để quản lý suôn sẻ.
• Trải nghiệm người dùng – Phần mềm lên lịch nhân viên nên dễ sử dụng cho cả quản lý và nhân viên. Thiết kế thân thiện với di động là điều cần thiết.
• Ngân sách & Khả năng mở rộng – Một số giải pháp cung cấp các gói miễn phí, nhưng khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể cần thêm các tính năng. Đảm bảo mô hình định giá phù hợp với ngân sách của bạn.
• Hỗ trợ & Độ tin cậy – Tìm các ứng dụng có hỗ trợ khách hàng mạnh mẽ và độ tin cậy cao. Lên lịch nhân viên là quá quan trọng để có rủi ro gián đoạn phần mềm.

Việc chọn chương trình lên lịch nhân viên phù hợp phụ thuộc vào quy trình làm việc của công ty bạn, vì vậy hãy thử các bản dùng thử miễn phí trước khi cam kết.

Suy Nghĩ Cuối Cùng

Dưới đây là tóm tắt nhanh về những điểm chính từ so sánh này:

• Lên lịch tự động & vận hành bằng AI – Công cụ như Shifton và Deputy cung cấp tự động lên lịch để giảm công việc quản trị.
• Giải pháp theo ngành – ClockShark tuyệt vời cho đội ngũ hiện trường, trong khi Homebase lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ.
• Tích hợp quan trọng – QuickBooks Time là tốt nhất cho các doanh nghiệp sử dụng QuickBooks cho việc trả lương.
• Lựa chọn hợp túi tiền – Findmyshift và Sling cung cấp các gói miễn phí cho các đội ngũ nhỏ.
• Khả năng mở rộng & linh hoạt – When I Work và Connecteam cung cấp các tính năng phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn.

Phần mềm lên lịch nhân viên tốt nhất sẽ giúp bạn tối ưu hóa các ca làm, giảm xung đột lịch trình và cải thiện quản lý lực lượng lao động. Cho dù bạn cần phần mềm lập kế hoạch ca làm cho một đội ngũ nhỏ hay hệ thống lên lịch nhân viên mạnh mẽ cho một lực lượng lao động lớn, công cụ phù hợp sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho bạn.

Shifton so với Deputy là một so sánh ngày càng phổ biến trong các chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp mạnh mẽ vượt xa việc tối ưu hóa lộ trình đơn giản. Cả hai nền tảng đều hứa hẹn giám sát lực lượng lao động liền mạch, lập lịch linh hoạt và cải thiện hiệu quả hoạt động. Chọn đúng công cụ có thể tăng đáng kể lợi nhuận và sự hài lòng của nhân viên của bạn.

Shifton là gì

Shifton là một công cụ quản lý lực lượng lao động toàn diện được thiết kế chủ yếu cho các doanh nghiệp trong ngành dịch vụ, bán lẻ và khách sạn. Mục tiêu chính của nó là đơn giản hóa việc lập lịch trình của nhân viên, nâng cao theo dõi thời gian và cải thiện giao tiếp nhóm.

Với Shifton, các nhà quản lý có thể tạo và quản lý lịch làm việc một cách dễ dàng, đáp ứng khả năng và sở thích của nhân viên để tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Nền tảng cho phép nhân viên đăng nhập và thoát thông qua ứng dụng di động thân thiện với người dùng, đảm bảo theo dõi thời gian chính xác và giảm bớt công việc hành chính. Hơn nữa, Shifton có các công cụ giao tiếp tích hợp tạo điều kiện cho tương tác giữa các thành viên trong nhóm, cho phép cập nhật và cộng tác hiệu quả.

Ngoài ra, Shifton cung cấp khả năng báo cáo mang lại thông tin chi tiết về sự hiện diện, chi phí lao động và năng suất lực lượng lao động, cho phép các nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Mặc dù có thể tích hợp với nhiều hệ thống HR và bảng lương khác nhau, Shifton đặc biệt được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp nhỏ và vừa tìm kiếm giải pháp trực quan và tiết kiệm chi phí để tối ưu hóa quy trình quản lý lực lượng lao động của họ.

Deputy là gì

Deputy là phần mềm quản lý lực lượng lao động được thiết kế để tối ưu hóa hoạt động hàng ngày cho cả nhà quản lý và nhân viên. Chủ yếu được biết đến như ứng dụng lập lịch cho các nhóm, Deputy bao gồm các tính năng như gán lịch tự động, theo dõi bảng chấm công và hệ thống thông báo cho các thay đổi lịch thực. Với Deputy, các công ty có thể xử lý lập kế hoạch phủ sóng ca làm việc, quản lý tuân thủ giờ nghỉ và duy trì kiểm soát chi phí lao động.
Khả năng linh hoạt của Deputy mở rộng đến các ngành như bán lẻ, khách sạn, chăm sóc sức khỏe và hơn thế nữa. Nó cung cấp các khả năng dựa trên nền tảng đám mây, có nghĩa là đồng bộ hóa dữ liệu và quản lý danh sách nhân sự có thể được thực hiện nhanh chóng. Đây là nền tảng quản lý nhân viên giúp các chủ doanh nghiệp phân bổ hiệu quả hơn nguồn nhân lực, điều chỉnh ca làm việc dựa trên nhu cầu và giảm bớt công việc hành chính, cuối cùng cho phép họ tập trung vào các sáng kiến chiến lược.

Shifton vs. Deputy: Các Tính năng Chính

Khi nói đến Shifton vs. Deputy, cả hai đều là các giải pháp mạnh mẽ cung cấp một loạt các chức năng lập lịch và giải pháp quản lý HR. Tuy nhiên, mỗi nền tảng sở hữu những điểm nổi bật riêng đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể.

1. Lập Lịch và Phân Công
   • Shifton xuất sắc trong việc tự động hóa quy trình lập lịch, giúp các nhóm xây dựng nhanh chóng danh sách công việc hàng tuần, hàng tháng hoặc tùy chỉnh.
   • Deputy cho phép các nhà quản lý tạo lịch làm việc cho nhân viên trong vài phút và cập nhật tức thì cho nhân viên.
2. Theo Dõi Thời Gian và Sự Hiện Diện
   • Hệ thống chấm công ra/vào của Shifton tích hợp liền mạch với các hồ sơ điểm danh để có cái nhìn chính xác về giờ làm việc của nhân viên.
   • Deputy cung cấp tính năng tương tự, đảm bảo tuân thủ lao động và đăng nhập giờ làm việc trực tiếp vào bảng chấm công cho việc trả lương.
3. Khả Năng Truy Cập Di Động
   • Ứng dụng di động của Shifton cho phép nhân viên bắt đầu và kết thúc ca làm việc, đổi ca và gửi yêu cầu ngày nghỉ, kỳ nghỉ hoặc nghỉ ốm.
   • Ứng dụng di động của Deputy cũng hỗ trợ chấm công dựa trên địa điểm và gửi thông báo đến người dùng.
4. Quản Lý Lực Lượng Lao Động
   • Shifton cung cấp thông tin chi tiết sâu sắc về chi phí lao động và năng suất, cho phép ra quyết định dựa trên dữ liệu.
   • Deputy cung cấp bảng điều khiển tương tác cho các thay đổi lập lịch nhanh chóng và các phân tích lao động thời gian thực.

Bằng cách tập trung vào các tính năng này, các doanh nghiệp có thể xác định giải pháp nào phù hợp nhất với hệ thống quản lý ca làm việc của họ và các mục tiêu chiến lược. Lựa chọn giữa Shifton vs. Deputy sẽ phụ thuộc vào các sắc thái hoạt động cụ thể.

Shifton vs. Deputy: Điểm Tương Đồng

Mặc dù các chức năng rộng rãi mà Shifton vs. Deputy cung cấp, họ vẫn có một số điểm chung:

1. Công Cụ Lập Lịch Dựa Trên Đám Mây
   Cả hai giải pháp đều tận dụng công cụ lập lịch dựa trên đám mây để giữ dữ liệu dễ truy cập và cập nhật.
2. Cách Tiếp Cận Ưu Tiên Di Động
   Cả Shifton và Deputy đều có các ứng dụng di động chuyên dụng cho phép nhà quản lý chỉnh sửa lịch trình và nhân viên xem hoặc đổi ca khi di chuyển.
3. Thông Báo và Cảnh Báo
   Cả hai nền tảng đều gửi cảnh báo thời gian thực đến nhân viên về các thay đổi ca làm việc, việc chấp thuận nghỉ phép và lập kế hoạch phủ sóng ca làm việc.
4. Tích Hợp với Bảng Lương và Các Hệ Thống Khác
   Cả hai giải pháp đều tích hợp với các nền tảng bảng lương, điểm bán hàng và HR phổ biến, đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch.
5. Dễ Dàng Bắt Đầu
   Shifton và Deputy khá dễ dàng để thiết lập, với giao diện thân thiện với người dùng hướng dẫn bạn qua các bước cơ bản của việc triển khai hệ thống lập lịch làm việc.

Những điểm tương đồng này cho thấy dù bạn chọn Shifton hay Deputy, bạn sẽ có một nền tảng quản lý nhân viên đa năng giúp đơn giản hóa các hoạt động hàng ngày. Tuy nhiên, để so sánh Shifton và Deputy một cách hiệu quả, bạn cũng cần xem xét kỹ các điểm khác biệt của họ.

Shifton vs. Deputy: Sự Khác Biệt

Mặc dù Shifton vs. Deputy có nền tảng tương tự, có một số khác biệt quan trọng để giúp người dùng tiềm năng đưa ra quyết định thông minh:

1. Tùy Chỉnh
   • Shifton: Cung cấp các mẫu lập lịch tùy chỉnh và cài đặt quyền tiên tiến. Bạn có thể cấu hình thông báo, quy tắc ca làm việc và vai trò người dùng theo cấu trúc tổ chức của bạn.
   • Deputy: Mặc dù cũng hỗ trợ cài đặt tùy chỉnh, thường cung cấp cấu hình sẵn có mà có thể phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hơn đang tìm kiếm các tính năng dễ dùng.
2. Giao Diện Người Dùng
   • Shifton: Tập trung vào thiết kế gọn gàng với điều hướng trực tiếp hơn cho lập kế hoạch ca làm việc. Người dùng thường khen ngợi sự đơn giản của nó khi tạo ra một nền tảng lập kế hoạch ca làm việc.
   • Deputy: Cung cấp một bảng điều khiển trực quan phong phú, có thể hấp dẫn hơn nhưng có thể gây chút khó khăn trong việc học ban đầu cho người dùng mới.
3. Tập trung vào ngành
   • Shifton: Phục vụ cho các lĩnh vực đa dạng như nhà hàng, chăm sóc sức khỏe, bán lẻ và thậm chí là các trung tâm cuộc gọi cần giải pháp lập lịch làm việc đa địa điểm.
   • Deputy: Được sử dụng rộng rãi trong ngành khách sạn và bán lẻ nhưng cũng dần phổ biến trong các văn phòng chăm sóc sức khỏe và doanh nghiệp.
4. Khả năng mở rộng
   • Shifton: Thích ứng với các đội nhỏ và doanh nghiệp lớn, làm cho nó phù hợp như phần mềm lập lịch cho doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn.
   • Deputy: Tương đương về khả năng mở rộng nhưng thường được các doanh nghiệp vừa ưa chuộng mong muốn chuẩn hoá lập lịch trên nhiều chi nhánh.

Hiểu biết những điểm khác biệt này có thể giúp làm rõ hệ thống nào phù hợp hơn với ưu tiên hoạt động của bạn khi quyết định giữa Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Ưu và Nhược điểm

Khi đánh giá Shifton vs. Deputy, mỗi doanh nghiệp nên cân nhắc ưu và nhược điểm liên quan đến hoàn cảnh cụ thể của họ.

Các yếu tố này định hình lý do tại sao các tổ chức liên tục đánh giá Shifton vs. Deputy để tìm ra lựa chọn hoàn hảo.

Shifton vs. Deputy: Giá cả

Khi bạn xem Shifton vs. Deputy dưới góc độ chi phí, bạn sẽ nhận thấy rằng cả hai nền tảng này đều cung cấp các gói nhiều tầng để phù hợp với các phạm vi ngân sách khác nhau.

• Shifton: Thường cung cấp kế hoạch hàng tháng dựa trên số lượng người dùng. Các tầng có thể bao gồm các lợi ích bổ sung như hỗ trợ, phân tích nâng cao hoặc các tính năng chuyên biệt cho các tổ chức lớn hơn.
• Deputy: Cũng cung cấp giá theo người dùng/tháng. Tuy nhiên, một số chức năng nâng cao, như dự báo toàn diện hoặc tính năng tuân thủ chuyên biệt, có thể có thêm chi phí.

Để tối ưu hóa chi tiêu của bạn, xác định các tính năng cốt lõi bạn thực sự cần từ Shifton hoặc Deputy trước khi cam kết với một tầng cụ thể. Cả hai đều được coi là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu, vì vậy hãy thử các bản dùng thử miễn phí hoặc bản demo nếu có. Chiến lược này đảm bảo ROI tốt khi lựa chọn Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Bảng So sánh

Bảng sau đây tóm tắt các điểm chính giữa Shifton vs. Deputy thành một định dạng dễ dàng tiêu hóa:

Sử dụng bản tóm tắt này để nhanh chóng so sánh Shifton và Deputy về nhu cầu và hạn chế cụ thể của doanh nghiệp bạn.

5 Khuyến nghị để Chọn giữa Shifton vs. Deputy

Việc chọn lựa giữa Shifton vs. Deputy có thể được đơn giản hóa bằng cách làm theo năm khuyến nghị sau:

1. Đánh giá Nhu cầu Ngành
   Các lĩnh vực khác nhau có các yêu cầu lập lịch độc đáo. Xác định giải pháp nào giải quyết các thách thức chính của ngành bạn – như tuân thủ hoặc quản lý đa địa điểm.
2. Đánh giá Ràng buộc Ngân sách
   Xác định ngân sách hàng tháng hoặc hàng năm của bạn và chọn kế hoạch bao gồm tất cả các tính năng cần thiết mà không tăng chi phí.
3. Thử Nghiệm Tích Hợp
   Dù bạn phụ thuộc vào phần mềm trả lương hay hệ thống điểm bán hàng, đảm bảo rằng nền tảng bạn chọn có các con đường tích hợp trơn tru.
4. Kiểm tra Đường Cong Học Tập
   Tính đến thời gian onboarding. Nền tảng càng dễ áp dụng thì đội của bạn càng nhanh chóng sử dụng hiệu quả.
5. Kiểm tra Khả năng mở rộng
   Nếu bạn mong đợi sự phát triển nhanh chóng, chọn một nền tảng có thể thích ứng với nhân viên mới, thêm ca làm việc và có thể là nhiều địa điểm hơn.

Mười Câu Hỏi Bạn Phải Hỏi Khi Chọn giữa Shifton vs. Deputy

1. Nền tảng nào phù hợp hơn với yêu cầu cụ thể của ngành tôi?
2. Có bao nhiêu nhân viên sẽ sử dụng hệ thống, và mô hình giá có phù hợp không?
3. Các tích hợp có đủ cho quy trình công việc hiện tại và tương lai của tôi không?
4. Nền tảng nào cung cấp quá trình hội nhập nhanh hơn cho quản lý và nhân viên?
5. Tôi có cần chức năng phân tích nâng cao hay khả năng tạo báo cáo không?
6. Mỗi nền tảng xử lý việc đổi ca và phê duyệt như thế nào?
7. Có chi phí ẩn hay phụ phí nào cho các tính năng tôi cho là cần thiết không?
8. Nền tảng nào có ứng dụng di động trực quan hơn cho nhân viên của tôi?
9. Mức độ hỗ trợ khách hàng nào được cung cấp và chi phí là bao nhiêu?
10. Cả hai giải pháp có hỗ trợ mở rộng ở các khu vực hoặc địa điểm khác không?

Bằng việc trả lời những câu hỏi này, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để quyết định về Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Các Trường Hợp Sử Dụng

Shifton vs. Deputy đều có các trường hợp sử dụng thành công trên khắp Hoa Kỳ, minh chứng cho khả năng thích ứng của chúng trong các tình huống thực tế.

Trường Hợp Sử Dụng Shifton

1. Chuỗi Nhà Hàng ở California
   Một nhà hàng đa chi nhánh cần có lịch trình nâng cao để xử lý các ca làm quay vòng, nhân viên bán thời gian và nhu cầu theo mùa. Shifton đã tinh giản quá trình này bằng cách tự động hóa lịch làm việc hàng ngày, cho phép quản lý dễ dàng thích nghi với những vắng mặt đột xuất.
2. Phòng Khám Y Tế ở New York
   Với luồng bệnh nhân liên tục và yêu cầu tuân thủ quy định, phòng khám đã áp dụng Shifton cho các thay đổi ca làm việc trong thời gian thực và thông báo ngay lập tức đến nhân viên có mặt theo yêu cầu. Điều này dẫn đến cải thiện chăm sóc bệnh nhân và giảm chi phí làm thêm giờ.
3. Khởi Nghiệp Bán Lẻ ở Texas
   Một cửa hàng bán lẻ phát triển nhanh đã tận dụng các công cụ quản lý nhân lực trực tuyến của Shifton để thống nhất lịch trình trên nhiều cửa hàng. Các chức năng phân tích mạnh mẽ của nền tảng giúp nhận diện thời điểm cao điểm, đảm bảo độ phủ ca làm việc tối ưu và giảm lãng phí lao động.
4. Tự Động Hóa Trung Tâm Gọi ở Ukraine
   Shifton tinh giản hoạt động trung tâm gọi bằng cách tự động hóa lịch trình cho các đại lý, theo dõi hiệu suất trong thời gian thực và cung cấp phân tích dự đoán. Với độ phủ ca làm việc tối ưu và báo cáo ngay lập tức, quản lý có thể nhanh chóng thích nghi với tăng đột biến cuộc gọi, đảm bảo hỗ trợ khách hàng hạng nhất và khối lượng công việc cân bằng.

Trường Hợp Sử Dụng Deputy

1. Tập Đoàn Khách Sạn ở Florida
   Công cụ lập lịch của Deputy đã giúp tập đoàn quản lý nhiều khách sạn, nhà hàng và địa điểm tổ chức sự kiện. Tính năng quản lý lịch làm việc của nhân viên cho phép quản lý dự báo nhu cầu dựa trên dữ liệu lịch sử.
2. Văn Phòng Công Ty ở Illinois
   Một công ty phần mềm cỡ trung đã triển khai Deputy cho lịch trình linh hoạt. Sự tích hợp bảng chấm công của nền tảng giúp đơn giản hóa quy trình xử lý bảng lương, nâng cao khả năng đồng bộ phần mềm quản lý nhân sự với các hệ thống hiện có.
3. Tổ Chức Phi Lợi Nhuận ở Washington
   Phụ thuộc nhiều vào tình nguyện viên part-time, tổ chức này đã hưởng lợi từ các tính năng hoán đổi ca của Deputy và giải pháp theo dõi thời gian làm việc nhân viên. Thông báo tự động giúp giảm bớt lượng công việc hành chính đồng thời gia tăng sự hài lòng của tình nguyện viên.

Các ví dụ thực tế này phản ánh cách Shifton vs. Deputy thích ứng với yêu cầu riêng của các ngành.

Suy Nghĩ Cuối Về Shifton vs. Deputy: Lựa Chọn Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp

Cuối cùng, quyết định giữa Shifton vs. Deputy phụ thuộc vào sự cân bằng giữa tính năng, chi phí và trải nghiệm người dùng. Shifton có thể nổi bật với các cài đặt tùy biến và báo cáo chuyên sâu, trong khi Deputy nổi trội với các tích hợp phong phú và sự hiện diện vững chắc trên thị trường. Cả hai nền tảng đều xếp hạng cao như phần mềm lập lịch cho nhân viên và hoạt động tốt như một hệ thống lập lịch cho nhân viên. Xem xét quy mô công ty của bạn, những ràng buộc trong ngành và quỹ đạo phát triển để xác định sự phù hợp hoàn hảo.

Khi nói đến quản lý lực lượng lao động và lập lịch trình, các doanh nghiệp ngày nay có nhiều lựa chọn phần mềm để lựa chọn. Hai lựa chọn phổ biến trong lĩnh vực này là Shifton và When I Work. Cả hai nền tảng đều cung cấp những tính năng và khả năng độc đáo được thiết kế để tinh giản lịch trình nhân viên, tăng cường giao tiếp và tối ưu hóa hiệu quả nhân sự. Trong phần so sánh tổng quan này, chúng tôi sẽ tìm hiểu về điểm mạnh và điểm yếu của từng phần mềm, xem xét các chức năng cốt lõi, trải nghiệm người dùng, mô hình giá và hỗ trợ khách hàng của chúng. Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hay là một phần của tổ chức lớn hơn đang tìm cách cải thiện quy trình lập lịch của mình, hiểu biết về sự khác biệt giữa Shifton và When I Work sẽ giúp bạn đưa ra quyết định thông minh phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.

Shifton là gì

Shifton sẽ làm nhẹ tải của bạn và nhân viên của bạn với công cụ tạo lịch làm việc tiên tiến của chúng tôi. Dù yêu cầu của bạn có phức tạp đến đâu, công cụ tạo lịch của Shifton sẽ giúp bạn với nó, tiết kiệm thời gian cho bạn.

Công cụ tạo lịch làm việc của Shifton có tất cả các tính năng cần thiết để quản lý ca làm việc. Với công cụ tạo lịch tự động của chúng tôi, bạn có thể thiết lập lịch phù hợp bằng các mẫu, với giao diện rõ ràng. Công cụ tạo ca làm việc sẽ giúp bạn tạo nó chỉ trong vài phút, đó là lý do tại sao nó còn được gọi là công cụ tạo lịch làm việc – vì khả năng tạo ra một cấu trúc mà bạn chỉ cần nhập dữ liệu của mình. Bạn có thể tin tưởng vào công cụ tạo lịch nhân viên tự động của chúng tôi.

Công cụ tạo ca làm việc hoàn hảo cho những ai cần công cụ đáng tin cậy để tự động hóa việc tạo lịch trình. Công cụ tạo lịch trực tuyến của chúng tôi có thể truy cập từ tất cả các thiết bị phổ biến.

Shifton cung cấp các công cụ như công cụ tạo ca làm việc và công cụ xây dựng ca làm việc, làm cho nó trở thành công cụ tạo lịch làm việc lý tưởng cho cả một quán cà phê nhỏ và một tập đoàn lớn. Với Shifton, bạn sẽ có một công cụ tạo ca làm việc sẽ là trợ lý đáng tin cậy của bạn trong những điều mà mọi quản lý mơ ước — năng suất tăng, sự hài lòng của nhân viên và tiết kiệm thời gian cho bản thân.

When I Work là gì

Nhìn chung, When I Work được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý lao động cho doanh nghiệp ở mọi quy mô, giúp tăng hiệu quả, tăng cường sự hài lòng của nhân viên và giảm gánh nặng hành chính.

Shifton và When I Work: Các Tính Năng Chính

Shifton và When I Work: Sự Tương Đồng

Shifton và When I Work có một số điểm tương đồng, làm cho cả hai trở thành công cụ hiệu quả cho quản lý lực lượng lao động. Cả hai nền tảng đều cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, giúp đơn giản hóa quy trình lập lịch cho cả quản lý và nhân viên. Họ đều có ứng dụng di động, cho phép nhân viên truy cập lịch trình, chấm công và giao tiếp với đội ngũ của họ khi di chuyển. Mỗi phần mềm đều có các tính năng theo dõi thời gian và quản lý điểm danh, giúp các doanh nghiệp giám sát giờ làm việc của nhân viên và tinh giản quy trình bảng lương. Thêm vào đó, cả hai nền tảng đều tạo điều kiện trao đổi ca làm việc, cho phép nhân viên linh hoạt trao đổi ca và cập nhật lịch trình của mình. Họ cũng nhấn mạnh hỗ trợ khách hàng, đảm bảo người dùng có thể nhận được sự trợ giúp khi cần. Nhìn chung, Shifton và When I Work nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động và tăng cường giao tiếp trong đội ngũ.

Shifton và When I Work: Sự Khác Biệt

Shifton có một số lợi thế so với When I Work, đặc biệt đối với doanh nghiệp tìm kiếm các tính năng quản lý lực lượng lao động cụ thể. Trước hết, Shifton thường cung cấp hệ thống quản lý nhân viên toàn diện hơn, bao gồm các công cụ theo dõi hiệu suất, hội nhập, gắn kết nhân viên và thậm chí là dự đoán. Điều này có thể đặc biệt có lợi cho các tổ chức muốn phát triển một văn hóa nơi làm việc tích cực và giữ chân tài năng.

Ngoài ra, các tính năng lập lịch trình tùy chỉnh của Shifton cho phép quản lý tạo ra các ca làm việc phù hợp hơn dựa trên nhu cầu kinh doanh độc đáo, dễ dàng đáp ứng các sở thích và yêu cầu vận hành khác nhau của nhân viên. Sự linh hoạt này có thể dẫn đến mức độ hài lòng cao hơn của nhân viên và tuân thủ tốt hơn lịch trình.

Về trải nghiệm người dùng, Shifton có thể cung cấp giao diện trực quan hơn giúp đơn giản hóa việc điều hướng, cho phép người dùng nhanh chóng truy cập các tính năng họ cần mà không bị choáng ngợp bởi sự phức tạp không cần thiết. Điều này có thể nâng cao năng suất và giảm thời gian học tập cho người dùng mới.

Hơn nữa, Shifton thường nhấn mạnh việc hỗ trợ khách hàng mạnh mẽ, cung cấp hỗ trợ cá nhân hóa giúp các doanh nghiệp triển khai và tối ưu hóa việc sử dụng nền tảng một cách hiệu quả. Mức độ hỗ trợ này có thể rất quan trọng đối với các công ty có thể cần sự hướng dẫn chi tiết hơn trong quá trình chuyển đổi sang phần mềm mới.

Nhìn chung, các doanh nghiệp tìm kiếm một bộ tính năng mạnh mẽ, sự linh hoạt trong việc lập lịch trình và hỗ trợ cá nhân hóa có thể thấy Shifton phù hợp hơn When I Work.

Shifton vs. When I Work: Ưu và Nhược điểm

Shifton cung cấp một bộ tính năng bao gồm đào tạo nhân viên, theo dõi hiệu suất và công cụ tương tác, làm cho nó trở thành lựa chọn vững chắc cho các tổ chức tập trung vào quản lý toàn diện.

• Lịch trình Tùy chỉnh: Cho phép các tùy chọn lập lịch linh hoạt, phù hợp với nhu cầu kinh doanh đặc biệt và sở thích của nhân viên.
• Giao Diện Thân Thiện Với Người Dùng: Nhiều người dùng nhận thấy giao diện của Shifton dễ hiểu và dễ dàng điều hướng, điều này có thể nâng cao năng suất và giảm thời gian đào tạo.
• Hỗ Trợ Khách Hàng Mạnh Mẽ: Shifton thường nhấn mạnh vào việc hỗ trợ khách hàng cá nhân hóa, giúp doanh nghiệp xử lý sự cố và tối ưu hóa việc sử dụng nền tảng hiệu quả.

Nhược điểm:

1. Tích Hợp: Có ít tùy chọn tích hợp hơn với các hệ thống nhân sự và tiền lương khác so với một số đối thủ cạnh tranh, điều này có thể hạn chế khả năng tương tác dữ liệu đối với các tổ chức lớn.
2. Cấu Trúc Giá: Mặc dù linh hoạt, giá có thể không phù hợp tốt với mọi quy mô doanh nghiệp, ảnh hưởng tiềm tàng đến các doanh nghiệp nhỏ cố gắng quản lý chi phí.

When I Work được đánh giá cao cho các tính năng lập lịch dễ sử dụng, cho phép quản lý tạo và sửa đổi lịch trình nhanh chóng.

• Khả Năng Truy Cập Di Động: Nền tảng có ứng dụng di động mạnh mẽ, hỗ trợ giao tiếp và quản lý lịch trình của nhân viên khi di chuyển, nâng cao tính linh hoạt của lực lượng lao động.
• Tích Hợp Phổ Biến: Cung cấp tích hợp rộng rãi với các hệ thống nhân sự và tiền lương nổi tiếng, giúp hợp lý hóa hoạt động cho các doanh nghiệp đã sử dụng các công cụ này.
• Hỗ Trợ Khách Hàng 24/7: When I Work thường cung cấp hỗ trợ suốt ngày đêm, đảm bảo rằng người dùng có thể nhận được sự hỗ trợ bất cứ khi nào họ cần.

Nhược điểm:

1. Các Tính Năng Quản Lý Nhân Viên Hạn Chế: Mặc dù mạnh mẽ trong việc lập lịch trình, When I Work có thể thiếu một số công cụ quản lý nhân viên toàn diện mà Shifton cung cấp, điều này có thể là một điểm trừ cho các công ty tập trung vào hiệu suất và sự tương tác.
2. Chi Phí Cho Các Tính Năng Cao Cấp: Một số tính năng và chức năng chỉ có tại các cấp đăng ký cao hơn, điều này có thể dẫn đến chi phí bổ sung cho các doanh nghiệp muốn có nhiều khả năng mạnh mẽ hơn.

Cả Shifton và When I Work đều có những điểm mạnh và yếu của mình. Shifton có thể giỏi trong quản lý nhân viên toàn diện và các tính năng tùy chỉnh, trong khi When I Work nổi bật về hiệu quả lập lịch trình, khả năng truy cập di động và tích hợp. Lựa chọn tốt nhất cuối cùng phụ thuộc vào nhu cầu và ưu tiên cụ thể của một doanh nghiệp, chẳng hạn như liệu họ có ưu tiên các tính năng quản lý toàn diện hay chức năng lập lịch trình và di động hiệu quả.

Shifton vs. When I Work: Giá cả

Shifton và When I Work có cấu trúc giá khác nhau đáp ứng các nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.

Shifton thường cung cấp mô hình dựa trên đăng ký, giá thường phụ thuộc vào số lượng nhân viên và các tính năng được chọn. Họ có thể cung cấp các kế hoạch giá theo từng cấp cho phép các tổ chức chọn gói phù hợp với ngân sách và yêu cầu của họ, nhưng chi tiết giá cụ thể có thể thay đổi và khách hàng tiềm năng thường cần liên hệ với Shifton để có báo giá phù hợp.

When I Work cũng có một mô hình giá cước. Họ thường cung cấp một kế hoạch cơ bản cho việc lập lịch trình và theo dõi thời gian, với chi phí bổ sung cho các tính năng nâng cao như báo cáo nâng cao, tích hợp tiền lương và công cụ thuê tuyển. Như Shifton, When I Work khuyến khích các doanh nghiệp quan tâm yêu cầu báo giá để biết chi tiết hơn về giá dựa trên nhu cầu cụ thể của họ.

Cả hai nền tảng có thể cung cấp chiết khấu cho gói đăng ký hàng năm so với thanh toán hàng tháng, và chi phí cuối cùng sẽ phụ thuộc vào các tính năng đã chọn, số lượng người dùng và bất kỳ tùy chỉnh nào cần thiết. Doanh nghiệp nên xem xét nhu cầu cụ thể của họ và liên hệ với các nền tảng để có thông tin giá chính xác.

5 Khuyến Nghị Khi Chọn Giữa Shifton và When I Work

Khi quyết định giữa Shifton và When I Work, hãy xem xét các khuyến nghị sau để giúp hướng dẫn lựa chọn của bạn:

1. Xác Định Nhu Cầu Chính Của Bạn: Đánh giá xem trọng tâm chính của bạn là lập lịch trình cho nhân viên, theo dõi thời gian hay quản lý lực lượng lao động toàn diện. Nếu bạn ưu tiên lập lịch trình và giao tiếp thời gian thực, When I Work có thể phù hợp hơn. Ngược lại, nếu bạn cần một loạt tính năng quản lý nhân viên rộng rãi hơn, Shifton có thể là lựa chọn tốt hơn.
2. Đánh Giá Giao Diện Người Dùng và Khả Năng Sử Dụng: Tận dụng các thử nghiệm miễn phí hoặc bản trình diễn do cả hai nền tảng cung cấp để đánh giá giao diện người dùng và độ dễ sử dụng. Một hệ thống trực quan và thân thiện với người dùng có thể cải thiện đáng kể sự tham gia của nhân viên và giảm thời gian đào tạo.
3. Cân Nhắc Yêu Cầu Tích Hợp: Xem xét các công cụ và hệ thống hiện tại mà tổ chức của bạn sử dụng. Nếu bạn phụ thuộc nhiều vào phần mềm nhân sự hoặc tiền lương cụ thể, hãy tìm kiếm nền tảng tích hợp tốt hơn với hệ thống hiện tại của bạn. When I Work được biết đến với khả năng tích hợp rộng rãi, trong khi Shifton có thể có ít tùy chọn hơn.
4. Phân Tích Mô Hình Giá: So sánh cấu trúc giá của cả hai nền tảng, cân nhắc quy mô và ngân sách tổ chức của bạn. Tìm các chi phí ẩn tiềm tàng, chẳng hạn như phí cho các tính năng bổ sung hoặc số lượng nhân viên lớn hơn. Đảm bảo rằng nền tảng đã chọn cung cấp kế hoạch giá phù hợp với giới hạn tài chính của bạn.
5. Thu Thập Phản Hồi Từ Các Nhóm: Tham gia với các nhóm hoặc bộ phận liên quan sẽ sử dụng phần mềm. Thu thập ý kiến của họ về các tính năng họ thấy quan trọng nhất và sở thích của họ về trải nghiệm người dùng. Cách tiếp cận hợp tác này có thể giúp đảm bảo rằng nền tảng được chọn đáp ứng nhu cầu của những người sử dụng nó hàng ngày.

Bằng cách xem xét các yếu tố này, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn giữa Shifton và When I Work phù hợp với mục tiêu và yêu cầu cụ thể của tổ chức bạn.

Mười Câu Hỏi Bạn Phải Đặt Ra Khi Chọn Giữa Shifton và When I Work

Khi chọn lựa giữa Shifton và When I Work, việc đặt ra đúng câu hỏi có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt. Dưới đây là mười câu hỏi thiết yếu cần cân nhắc:

1. Các tính năng cốt lõi của mỗi nền tảng là gì? Hiểu các tính năng chính mà mỗi giải pháp cung cấp có thể giúp bạn xác định giải pháp nào phù hợp hơn với nhu cầu của mình.
2. Cấu trúc giá như thế nào? Hỏi về các cấp giá, mỗi kế hoạch bao gồm những gì và liệu có bất kỳ chi phí bổ sung nào cho các tính năng hoặc dịch vụ không.
3. Bạn có thể tích hợp với hệ thống nhân sự và tiền lương hiện có của chúng tôi không? Kiểm tra xem các nền tảng có hỗ trợ tích hợp với các công cụ bạn hiện đang sử dụng không để tránh sự gián đoạn trong quy trình công việc của bạn.
4. Giao diện người dùng như thế nào và nhân viên có dễ dàng điều hướng không? Một giao diện thân thiện với người dùng là rất quan trọng để đảm bảo sự tham gia của nhân viên và giảm thiểu thời gian đào tạo.
5. Mức độ hỗ trợ khách hàng như thế nào? Hỏi về các loại hỗ trợ (ví dụ: điện thoại, email, trò chuyện) và tính khả dụng (24/7 so với giờ làm việc) được cung cấp bởi mỗi nền tảng.
6. Có ứng dụng di động nào không và chúng hoạt động như thế nào? Xác định xem cả hai nền tảng có cung cấp ứng dụng di động không và đánh giá mức độ hiệu quả của các ứng dụng này cho việc lập lịch trình và giao tiếp khi di chuyển.
7. Các khả năng báo cáo và phân tích mà mỗi nền tảng cung cấp là gì? Hiểu mức độ báo cáo sẵn có có thể giúp bạn phân tích dữ liệu lực lượng lao động và đưa ra quyết định sáng suốt.
8. Mỗi nền tảng có thể tùy chỉnh đến mức nào? Tìm hiểu xem bạn có thể tùy chỉnh các tính năng để đáp ứng nhu cầu cụ thể của tổ chức mình hay không và liệu việc tùy chỉnh có yêu cầu chi phí bổ sung không.
9. Quy trình gia nhập hệ thống như thế nào? Hỏi về đào tạo và hỗ trợ được cung cấp trong suốt quá trình thiết lập ban đầu để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ sang hệ thống mới.
10. Bạn có thể cung cấp các nghiên cứu điển hình hoặc lời chứng thực từ các doanh nghiệp tương tự không? Yêu cầu tham khảo hoặc câu chuyện thành công từ các công ty khác trong ngành của bạn để hiểu hiệu quả của mỗi nền tảng.

Bằng cách đặt ra những câu hỏi này, bạn có thể thu thập thông tin quý giá về từng nền tảng và tốt hơn trong việc xác định nền tảng nào phù hợp nhất với yêu cầu của tổ chức bạn.

Shifton vs. When I Work: Trường Hợp Sử Dụng

Shifton lý tưởng cho:

1. Chuỗi Bán Lẻ Lớn: Khả năng lập lịch trình tiên tiến của Shifton cho phép quản lý tạo và quản lý các mẫu ca làm phức tạp ở nhiều địa điểm khác nhau. Với các công cụ tự phục vụ, nhân viên có thể chọn thêm ca và quản lý lịch trình của họ một cách độc lập, giảm gánh nặng hành chính cho quản lý.
2. Doanh Nghiệp Khách Sạn: Các khách sạn thường phải đối mặt với nhu cầu nhân sự biến động. Shifton có thể giúp quản lý các vai trò đa dạng (lễ tân, dọn phòng, ăn uống) đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định lao động. Các tính năng báo cáo của nền tảng cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất nhân sự và chi phí lao động.
3. Cơ sở Y tế: Các cơ sở y tế cần lập lịch chính xác do tải bệnh nhân biến đổi và yêu cầu nhân viên đặc biệt. Shifton hỗ trợ quản lý cả nhân viên bán thời gian và toàn thời gian, cho phép điều chỉnh lịch trình dễ dàng dựa trên nhu cầu bệnh nhân.
4. Các Công Ty Sản Xuất: Shifton xử lý hiệu quả các vòng quay ca làm và quản lý giờ làm thêm, đảm bảo tuân thủ luật lao động và quy định an toàn. Việc tích hợp các chức năng HR giúp tối giản hóa quá trình gia nhập và theo dõi hiệu suất của nhân viên.
5. Trung tâm Cuộc Gọi: Với nhu cầu nhân sự liên tục tại các thời điểm khác nhau, lịch trình tùy chỉnh của Shifton giúp đảm bảo duy trì đủ nhân viên ở mọi thời điểm. Các thông báo tự động về thay đổi ca làm tăng cường giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm.

When I Work phù hợp cho:

1. Doanh Nghiệp Nhỏ Đến Vừa: Giao diện thân thiện của When I Work hoàn hảo cho các nhóm nhỏ, cho phép họ tạo lịch trình nhanh chóng và thông báo thay đổi ca làm ngay lập tức. Nhân viên có thể xem lịch trình của họ trên thiết bị di động, giúp quản lý thời gian dễ dàng hơn.
2. Công Ty Quản Lý Sự Kiện: Điều chỉnh nhanh chóng mức nhân sự là điều cần thiết trong quản lý sự kiện. When I Work cho phép các nhà tổ chức sự kiện dễ dàng lập lịch và giao tiếp với nhân viên tạm thời, đảm bảo các ca làm được lấp đầy khi cần thiết.
3. Phòng Tập Thể Hình: Khả năng quản lý lịch trình lớp học và sự sẵn sàng của huấn luyện viên rất quan trọng. When I Work giúp phòng tập thể hình xuất bản lịch trình lớp học trực tuyến, cho phép khách hàng đặt lớp và giữ cho các huấn luyện viên cập nhật lịch làm việc của mình.
4. Doanh nghiệp Dịch vụ và Giao Hàng: Các tính năng theo dõi thời gian và lập lịch trình của When I Work giúp quản lý lực lượng lao động di động. Nhân viên có thể check-in và out thông qua thiết bị di động của họ, giúp quản lý thời gian và quy trình trả lương dễ dàng hơn.
5. Tổ Chức Phi Lợi Nhuận và Tổ Chức Tình Nguyện: When I Work có thể giúp các tổ chức phi lợi nhuận quản lý lịch trình tình nguyện một cách hiệu quả, đảm bảo mọi sự kiện đều có đủ nhân viên. Tình nguyện viên có thể dễ dàng đăng ký ca làm và giao tiếp với các điều phối viên theo thời gian thực.

Tóm lại, Shifton phục vụ các doanh nghiệp có nhu cầu lập lịch phức tạp và có đội ngũ lớn hơn, chẳng hạn như chuỗi bán lẻ, cơ sở y tế và công ty sản xuất. Ngược lại, When I Work phục vụ các doanh nghiệp nhỏ đến vừa và các tổ chức hướng dịch vụ, cung cấp cách tiếp cận đơn giản, hiệu quả và linh động cho việc lập lịch trình nhân viên. Bằng cách hiểu nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn, bạn có thể chọn nền tảng sẽ tốt hơn để nâng cao hiệu quả vận hành và sự hài lòng của nhân viên.

Suy Nghĩ Cuối Cùng về Shifton vs. When I Work: Nên Chọn Phần Mềm Nào Cho Doanh Nghiệp

Việc chọn đúng nền tảng quản lý lực lượng lao động có thể tác động đáng kể đến hiệu quả hoạt động, sự hài lòng của nhân viên và sự thành công chung của doanh nghiệp bạn. Cả Shifton và When I Work đều cung cấp các tính năng có giá trị phù hợp với các loại tổ chức khác nhau. Dưới đây là một số điểm cần cân nhắc giúp bạn xác định giải pháp nào có thể phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

Khi Nào Nên Chọn Shifton:

1. Nhu cầu lập lịch phức tạp: Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong môi trường mà các mẫu ca phức tạp và vai trò đa dạng là tiêu chuẩn – chẳng hạn như trong y tế, khách sạn hoặc chuỗi bán lẻ lớn – Shifton có thể là lựa chọn tốt hơn. Các tính năng lập lịch mạnh mẽ của nó cho phép tùy chỉnh tinh tế và quản lý hiệu quả lực lượng lao động đa dạng.
2. Yêu cầu tuân thủ và báo cáo: Đối với các tổ chức phải điều hướng các quy định lao động nghiêm ngặt và yêu cầu báo cáo, Shifton cung cấp công cụ toàn diện để đảm bảo tuân thủ. Khả năng báo cáo chi tiết giúp quản lý theo dõi giờ làm, thời gian làm thêm và chi phí lao động một cách hiệu quả.
3. Tích hợp chức năng HR: Nếu doanh nghiệp của bạn cần một giải pháp toàn diện vượt ra ngoài việc lập lịch, bao gồm việc gia nhập, quản lý hiệu suất và hồ sơ nhân viên, tính năng tích hợp HR của Shifton có thể tối giản hóa các quá trình này, làm cho quản lý lực lượng lao động trở nên toàn diện hơn.

Khi Nào Nên Chọn When I Work

1. Đơn giản và dễ sử dụng: Nếu tổ chức của bạn nhỏ hơn hoặc nếu bạn cần một cách tiếp cận đơn giản hơn để lập lịch, When I Work cung cấp giao diện trực quan dễ dàng cho nhân viên sử dụng. Ứng dụng di động của nó cho phép truy cập nhanh vào lịch trình và cho phép nhân viên quản lý yêu cầu ca làm trực tiếp.
2. Linh hoạt cho các doanh nghiệp hướng dịch vụ: Đối với các doanh nghiệp như quán cà phê, phòng tập thể hình hoặc dịch vụ giao hàng nơi nhu cầu nhân sự có thể thay đổi nhanh chóng và nơi giao tiếp nhóm là rất quan trọng, When I Work xuất sắc. Các tính năng giao tiếp theo thời gian thực của nó tạo điều kiện cho những điều chỉnh lịch trình ngay lập tức, đảm bảo hoạt động diễn ra trơn tru trong suốt thời gian cao điểm.
3. Chi phí hiệu quả cho những đội nhóm nhỏ hơn: When I Work thường có chi phí hiệu quả hơn cho các doanh nghiệp nhỏ đến vừa. Nếu tổ chức của bạn có ngân sách hạn chế cho phần mềm, bạn có thể thấy When I Work cung cấp các chức năng bạn cần mà không có sự phức tạp và chi phí liên quan đến nền tảng lớn hơn như Shifton.

Cuối cùng, lựa chọn giữa Shifton và When I Work phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp bạn, ngành học, và các nhu cầu lập lịch cụ thể.

• Chọn Shifton nếu bạn yêu cầu khả năng lập lịch tiên tiến, công cụ tuân thủ mạnh mẽ, và tích hợp HR toàn diện cho lực lượng lao động lớn hơn.
• Chọn When I Work nếu bạn ưu tiên sự đơn giản, cần một giải pháp linh hoạt cho một nhóm nhỏ hơn, và ưu tiên giao tiếp theo thời gian thực.

Đánh giá các thách thức đặc biệt, ngân sách và kế hoạch phát triển của tổ chức bạn để đưa ra quyết định sáng suốt. Hãy nhớ rằng, công cụ quản lý lực lượng lao động phù hợp không chỉ nên nâng cao hiệu quả vận hành mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực, thu hút và trao quyền cho nhân viên của bạn.

TOP 5 Công Cụ Quản Lý Dịch Vụ Giao Hàng 2022

Ngày càng có nhiều hệ thống và ứng dụng trên thị trường đang giúp các nhà phân phối, kho hàng, nhà bán lẻ và các công ty khác tối ưu hóa việc giao hàng hàng ngày đến tay người tiêu dùng cuối cùng.

Sử dụng công nghệ đám mây cho phép truy cập vào phân tích theo thời gian thực và các thông tin quan trọng khác để tương tác với tất cả các thành viên trong nhóm, đối tác và khách hàng trên toàn thế giới.

Vậy giải pháp phần mềm tốt nhất trên thị trường hiện nay là gì? Chúng tôi đã tìm ra 5 công cụ dịch vụ giao hàng tuyệt vời dành cho bạn trong năm 2022.

1. Shifton

Bạn có muốn quản lý doanh nghiệp chuyển phát nhanh của mình bằng phần mềm đám mây? Lợi ích chính của dịch vụ tự động hóa của Shifton là khả năng tự động hóa hoàn toàn các quy trình làm việc chính của công ty bạn.

Phần mềm này rất hoàn hảo cho việc quản lý dịch vụ giao hàng vì nó cho phép bạn không cần nhân công đặt lịch và theo dõi thời gian cho người điều phối và người giao hàng.

Shifton là một công cụ quản lý nhiệm vụ giao hàng tuyệt vời, dễ sử dụng với nhiều mô-đun hữu ích. Nhiều mẫu ca làm việc cho phép bạn tạo lịch làm việc phù hợp nhất cho nhân viên của mình.

Ngoài ra, bạn có thể tạo dự án mới chỉ trong một cú nhấp chuột và thêm số lượng nhân viên cần thiết vào ca làm việc. Ngoài ra, sử dụng ứng dụng di động đơn giản, người giao hàng có thể dễ dàng xử lý và phân tích đơn đặt hàng của mình, cũng như tự trao đổi ca làm.

Giải pháp dựa trên đám mây của Shifton bao gồm nhiều tiện ích hữu ích cho dịch vụ giao hàng, chẳng hạn như bảng điều khiển web thời gian thực dành cho người điều phối, theo dõi vị trí nhân viên, và thông báo SMS tự động.

2. Deliforce

Giải pháp theo dõi và quản lý giao hàng dựa trên đám mây của Deliforce được sử dụng bởi các tổ chức thuộc tất cả các kích cỡ trong các ngành như sản xuất, bán lẻ và dược phẩm. Phần mềm này cho phép người dùng giao nhiệm vụ có thời hạn cho những người giao hàng.

Deliforce cung cấp cho quản lý giao hàng một bảng điều khiển tiện lợi để xem thống kê về các nhiệm vụ đã hoàn thành, bị trì hoãn và hiện tại. Họ cũng có quyền truy cập vào tính năng tối ưu hóa lộ trình và báo cáo nhân viên.

Những người giao hàng được thông báo về nhiệm vụ mới kèm theo dữ liệu liên hệ khách hàng và có thể thu thập chứng cứ giao hàng, chẳng hạn như ảnh khách hàng hoặc chữ ký điện tử.

Tất cả thông báo giao hàng đều được gửi đến khách hàng thông qua cuộc gọi điện thoại hoặc SMS. Khách hàng cũng có khả năng theo dõi vị trí của người giao hàng theo thời gian thực.

3. RoadWarrior Flex

Phần mềm tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn tiết kiệm thời gian trên đường. RoadWarrior Flex là một công cụ trực quan để lập kế hoạch lộ trình tối ưu.

Dịch vụ này được sử dụng thành công bởi các điều phối viên để tạo, tối ưu hóa và chia sẻ lộ trình với tài xế.

Người điều phối có thể theo dõi tiến độ và cập nhật lộ trình bất cứ khi nào cần. Tất cả tài xế đều có thể tải ứng dụng RoadWarrior trên điện thoại thông minh Android và iOS và đăng nhập bằng thông tin xác thực Flex của mình.

4. Zippykind

Phần mềm Zippykind từ lâu đã được ưu thích bởi những người lái xe giao hàng, khách hàng và chủ sở hữu dịch vụ giao hàng ở Mỹ.

Người lái xe thích khả năng sử dụng ứng dụng di động Android và Apple để nhắn tin giao hàng ngay lập tức cho khách hàng và người điều phối.

Người điều phối có thể theo dõi vị trí của người lái xe trong từng giai đoạn của quá trình giao hàng. Ngoài ra, Zippykind còn có nhiều tính năng hữu ích khác và phiên bản dùng thử miễn phí.

5. Express Pak

Đây là một hệ thống máy tính toàn diện bao gồm phần mềm phân công đơn hàng, thang điểm đánh giá người giao hàng, mô-đun thanh toán, định giá đơn hàng và chấm công nhân viên.

Các dịch vụ của Express Pak bao gồm phần mềm quản lý hậu cần và vận chuyển, quản lý giao hàng cho khách hàng và một bộ tổng hợp 3PL. Tất cả các giải pháp này đều được khách hàng đánh giá cao.

Tất cả các dịch vụ giao hàng đều cần phần mềm giúp theo dõi hoạt động của người giao hàng theo thời gian thực và cho phép người điều phối thấy được nơi tài xế đang đi và liệu họ có đang trên các tuyến đã biết hay không.

Chọn phần mềm quản lý dịch vụ giao hàng phù hợp sẽ giải quyết tất cả các vấn đề của bạn với người điều phối, người giao hàng, tài xế và việc hoàn thành dịch vụ giao hàng.