Kumpletong Gabay para sa Pagpaplano ng Shift sa 11 Mahalagang Hakbang para sa Mabisang Pamamahala ng Shift

Sa kasalukuyang kalakaran sa negosyo, ang epektibong pamamahala ng mga shift ay may mahalagang papel sa pagtiyak ng katatagan at produktibidad ng grupo. Ang maayos na pag-iiskedyul ay hindi lamang makapagpapataas ng motibasyon ng mga empleyado, kundi makaka-optimize din ng mga proseso ng trabaho, na binabawasan ang panganib ng labis na trabaho at kakulangan ng trabaho. Sa gabay na ito, ilalahad namin ang 11 pangunahing hakbang na makakatulong sa iyo na ayusin ang mga shift sa pinaka-episyenteng paraan na posible. Ang mga hakbang na ito ay makakapagpabuti sa iyong pag-unawa sa loob ng iyong koponan, pag-angkop sa pagbabago, at pagpapabuti ng pangkalahatang karanasan ng customer. Tukanin ang mga detalye at lumikha ng perpektong iskedyul upang makatulong sa tagumpay ng iyong negosyo!

10 Mahahalagang Benepisyo ng Pagpaplano ng mga Shift

Mahalaga ang pagpaplano ng mga shift upang mapanatili ang kaayusan ng iyong mga tauhan at masiguro na ang mga gawain ay nagagawa ng maayos. Sa bahaging ito, tingnan natin ang nangungunang 10 benepisyo ng maayos na pamamahala ng mga shift, na magpapaliwanag kung bakit mahalaga ang aspetong ito para sa tagumpay ng negosyo.

1. Makatipid ng Oras

Ang kasipagan sa paggamit ng oras ay isang pundasyon ng epektibong pagpaplano ng mga shift. Ganito ito nangyayari sa mas detalyadong paraan:

• Organisadong Daloy ng Trabaho: Sa paggamit ng maayos na istraktura ng iskedyul ng shift, ang mga empleyado ay maaring maayos na maiugnay ang kanilang mga gawain nang walang kalituhan. Ang pagkakahanay na ito ay nagbabawas ng oras na walang ginagawa, na nagbibigay-daan sa mga manggagawa na makatutok ng maayos sa kanilang mga tungkulin.
• Awtomatikong Solusyon: Ang mga advanced na scheduling software ay nagpapawalang-bisa sa proseso ng pag-iiskedyul, na nagbibigay-daan sa mga tagapamahala na iwasan ang mano-mano at matagal na mga pamamaraan. Ang mga tool na ito ay hindi lamang lumilikha ng paunang mga iskedyul kundi nagbibigay din ng mabilis at tunay na oras na pagsasaayos sa paglilipat ng mga gawain bunga ng mga hindi inaasahang salik tulad ng pagliban o pagbabago ng demand.
• Pag-aangkop at Kakayahang Umangkop: Sa mabilis na galaw na kapaligiran, ang kakayahang umangkop sa mga pagbabago ay kritikal. Pinapayagan ng mga automated system ang mabilis na muling paglalaan ng tauhan batay sa agarang pangangailangan ng operasyon. Halimbawa, kung biglang tumaas ang demand, madali maaaring tumawag ang mga manager ng karagdagang tauhan o ilipat ang mga tao mula sa matamlay na lugar.
• Pagkakaroon ng Oras ng Pamamahala: Madalas nalulunod ang mga tagapamahala sa mga gawaing administratibo. Sa awtomatikong pag-iiskedyul, maaari nilang ituon ang kanilang pagsisikap sa estratehikong pagpaplano at pamumuno, na nakatuon sa mga inisyatiba na maaaring magpasigla ng paglago at inobasyon. Ang pagbabagong ito ay hindi lamang nagpapahusay ng kanilang kakayahan kundi nagpapataas din ng moral ng grupo habang mas nagiging available ang mga manager para sa suporta at gabay.

2. Kontrolin ang Gastos sa Trabaho

Ang epektibong pagpaplano ng shift ay nagsisilbing kritikal na kasangkapan para sa pamamahala ng gastos sa trabaho, na nagbibigay-daan para sa optimal na pagkaka-align ng budget:

• Pagtatasa ng Trabaho: Ang komprehensibong pagsusuri ng mga pattern ng trabahong ginagawa ay nagbibigay-daan sa mga manager na matukoy ang tamang bilang ng manggagawang kinakailangan sa anumang oras. Sa pamamagitan ng pagkaka-align ng mga antas ng staffing sa mga inaasahang gawain, maaaring mabawasan ng mga organisasyon ang posibilidad ng labis na staffing sa mga oras ng pagkaantala o kakulangan ng staffing sa mga oras ng kasagsagan.
• Desisyong Batay sa Datos: Ang paggamit ng analytics ay nagbibigay-linaw sa mga kalakaran sa gastos ng trabaho, na nagbubunyag ng mga lugar kung saan maaaring ibawas ang gastos. Halimbawa, ang historical productivity data ay maaaring magpakita ng mga partikular na shift kung saan sobra ang mga overtime hours. Sa insight na ito, makakagawa ang mga namamahala ng mga desisyong may sapat na kaalaman tungkol sa mga antas ng staffing, posibleng bawasan ang mga hindi kinakailangang oras habang pinapanatili ang kalidad ng serbisyo.
• Pag-iwas sa Pagkapagod: Ang epektibong pag-iiskedyul ay hindi lamang kontrolado ng mga gastusin kundi pinapahusay din ang kabutihan ng mga empleyado sa pamamagitan ng pagtutumbas ng mga gawain sa mga shift. Ang pamamaraan na ito ay nagpapababa sa panganib ng pagkasobra at mga kaugnay na mga pagliban, na maaaring humantong sa mga hindi inaasahang gastos sa trabaho at pagbaba ng produktibidad.
• Pagpapanatili ng Budget: Ang pagkakaroon ng malinaw na larawan ng paggastos sa trabaho ay tumutulong sa pagbuo ng mas tumpak na mga budget. Kapag maari mong mahulaan ang mga gastos sa trabaho base sa mga optimized na iskedyul, nagiging mas madali ang pagpanatili sa mga pinansiyal na limitasyon at maiwasan ang mga hindi inaasahang gastusin.

3. Dagdagan ang Produktibidad

Ang kaugnayan sa pagitan ng pagpaplano ng shift at produktibidad ay mahalaga sa anumang matagumpay na organisasyon:

• Perpektong Oras ng Trabaho: Ang pag-iiskedyul ng mga manggagawa sa kanilang peak performance times—tulad ng pag-align ng mga shift sa kanilang natural na enerhiya peaks—ay nagpapalaki ng pakikilahok at output. Kapag nararamdaman ng mga manggagawa na kinikilala ang kanilang personal na kagustuhan at biological rhythms, sila ay nagiging mas motivated at produktibo.
• Pinalakas na Pakikipagtulungan: Kapag ang mga koponan ay nagtatrabaho ng sama-sama sa mga itinalagang shift, ito ay nagpapalaganap ng diwa ng samahan at kolektibong layunin. Ang interaksyon na ito ay maaaring humantong sa mas malaking inobasyon, kahusayan, at kalidad ng gawain, habang epektibong nakikipagtalastasan at maayos na ibinabahagi ng mga miyembro ng koponan ang kaalaman.
• Pokusan sa Pamantayan ng Kalidad: Ang malinaw na pagkakahati ng mga shift ay tumutulong sa pagtatatag ng mga pamantayan at inaasahan, na nagpapahusay ng pananagutan. Ang mga empleyadong nagtatrabaho sa parehong oras ay maaaring magtakda ng mga kolektibong layunin, na nagtataguyod ng komitment sa mataas na pamantayan nang may pagtutulungan.
• Feedback at Pagpapabuti: Ang maayos na istraktura ng mga shift ay nagbibigay ng mga pagkakataon para sa regular na loop ng feedback. Ang mga manager ay maaaring masuri ang pagganap ng mga tauhan nang malapit sa partikular na mga shift, na nagbibigay-daan sa pokus na pagsasanay, mentorship, at patuloy na pagpapabuti batay sa tunay na oras na mga pagtatasa.

4. Flexible na Pag-access at Kakayahang Umangkop

Ang pagpaplano ng shift ay nagbibigay sa mga organisasyon ng kakayahang umangkop sa pamamahala ng pagbabago sa lugar ng trabaho. Sa kasalukuyang patuloy na nagbabagong merkado, napakahalaga ng kalidad na ito:

• Mabilis na Tugon sa Pagbabago: Dapat kayang agad baguhin ng mga kumpanya ang mga iskedyul bilang tugon sa mga pagbabago sa demand, hindi inaasahang pangyayari, o pagbabago sa mga patakaran sa pag-staffing. Partikular na totoo ito para sa mga industriya tulad ng retail at serbisyo, kung saan maaaring magkaiba-iba ang mga trabaho depende sa panahon o oras ng taon.
• Umangkop sa Di-inaasahang mga Pangyayari: Ang pagkakaroon ng flexible na sistema ng pag-iiskedyul ng shift ay nagbibigay-daan sa iyo na mabilis na palitan ang mga manggagawa kapag may mga salungatan at hindi inaasahang sitwasyon tulad ng sakit o iba pang personal na mga pangyayari. Nakakatulong ito na mapanatiling matatag ang mga operasyon kahit na sa ilalim ng kawalang-katiyakan.
• Pinabuting Pamamahala ng Resource: Ang kakayahang umangkop sa iskedyul ay nakakatulong sa pag-optimize ng alokasyon ng workforce, na binabawasan ang labis na trabaho at pag-iwas sa mga sitwasyon kung saan hindi mahusay na nagagamit ang mga resource.
• Tumaas na Kasiyahan ng Empleyado: Ang flexible na pag-iiskedyul ay maaaring makatulong sa mga manggagawa na mas maramdaman ang kanilang halaga at motibasyon, dahil maaari nilang iayon ang kanilang mga oras ng trabaho sa kanilang mga indibidwal na pangangailangan at kagustuhan.

5. Desisyong Batay sa Datos

Pinapayagan ka ng mga modernong sistema ng pagpaplano ng mga shift na mangolekta at magsuri ng datos ukol sa pagganap, asal ng mga empleyado, at mga uso sa trabaho. Tingnan natin ang lahat ng mga salik nang mas detalyado. Binubuksan nito ang mga bagong pagkakataon upang makagawa ng may kaalamang desisyon. Ang pagsusuri sa asal ng empleyado at mga uso sa workload ay tumutulong sa pag-unawa kung aling mga oras ng taon o linggo kailangan ng mas maraming manggagawa. Tinutulungan nito na maiwasan ang under- o overloading sa tiyak na mga oras. Ang paggamit ng datos para hulaan ang mga pangangailangan sa trabaho ay tumutulong na makabuluhang mapabuti ang kahusayan sa resource. Ito maaaring potencial na humantong sa mas mababang mga gastusin para sa pag-overspend ng badyet sa trabaho. Ang datos ay maaaring makaapekto hindi lamang sa mga desisyon sa pagpapatakbo kundi pati na rin sa estratehikong pagpaplano. Halimbawa, sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga shift, maaaring gumawa ng may kaalamang desisyon ang mga kumpanya tungkol sa pagpapalawak ng kanilang negosyo o pagpapalit ng kanilang mga operating model. Kaya, ang paggamit ng datos para sa paggawa ng desisyon ay nagiging pangunahing kadahilanan ng tagumpay sa makabagong pamamahala ng resource at pagpapabuti ng pagganap ng negosyo.

6. Pagpapaunlad ng Moral ng Empleyado

Ang tamang pagpaplano ng mga shift ay direktang nauugnay din sa moral ng mga empleyado. Kapag nakita ng mga manggagawa na ang kanilang mga iskedyul ay iniaayos ayon sa kanilang mga kagustuhan at pangangailangan, ito ay lumilikha ng positibong impresyon ng kumpanya. Ang respeto sa oras ng trabaho at ang kakayahang maka-impluwensya sa kanilang iskedyul ay nagbibigay sa kasiyahan at katapatan ng empleyado. Ang mas masayang mga manggagawa ay karaniwang mas mahusay na gumaganap at nagsisikap na makamit ang pangkalahatang mga layunin ng negosyo.

7. Pababain ang Turnover ng Empleyado

Ang pag-iiskedyul ng mga shift ay maaaring makabawas sa turnover ng empleyado, na mahalaga para sa pangmatagalang katatagan ng isang negosyo. Kapag naramdaman ng mga manggagawa na ang kanilang mga iskedyul at pangangailangan ay isinasaalang-alang, mas malaki ang posibilidad na manatili sila sa kumpanya sa mahabang panahon. Binabawasan din nito ang gastos sa pagsasanay ng mga bagong manggagawa at pinapataas ang pangkalahatang antas ng karanasan ng grupo. Ang matatag na workforce ay lumilikha ng mas matatag na kapaligiran at nagpapalakas ng teamwork.

8. Mas Mahusay na Kalidad ng Serbisyo

Ang epektibong pamamahala ng mga shift ay nakakaapekto rin sa kalidad ng serbisyo sa customer. Kapag ang pinaka-masanay at bihasang manggagawa ay nagtatrabaho sa mga tiyak na oras ng operasyon, nagreresulta ito sa mas magandang pakikipag-ugnayan sa customer at mas mataas na antas ng kasiyahan ng customer. Maaaring makatulong ang mga sistema ng pag-iiskedyul sa pagtukoy ng pinakamataas na oras ng aktibidad at matiyak na ang tamang bilang ng mga manggagawa ay magagamit upang sagutin ang mga kahilingan ng customer, na sa gayon ay nakakaapekto sa reputasyon ng kumpanya.

9. Pagsunod sa Batas ng Paggawa

Isa pang mahalagang aspeto ng pagpaplano ng shift ay ang pagsunod sa batas ng paggawa. Ang pag-unawa at pagsunod sa mga legal na regulasyon ukol sa oras ng trabaho, mga break, at mga araw ng pahinga ay makakatulong na maiwasan ang legal na mga problema. Ang tamang pagpaplano ng mga shift ay nagtataguyod ng pagsunod, na nagbabawas ng panganib at nagpoprotekta sa negosyo laban sa gulo sa legal na aspeto.

10. Masiguro ang Kaligtasan sa Lugar ng Trabaho

Ang maayos na pamamahala ng shift ay direktang nauugnay din sa kaligtasan sa lugar ng trabaho. Kapag ang mga oras ng trabaho ay maayos na naiskedyul, naiiwasan ang labis na pagod ng mga manggagawa na maaaring mauwi sa mga aksidente at pinsala. Ang sistematikong alokasyon ng shift, pagsusuri sa kalusugan ng mga empleyado, at pagsunod sa mga pamantayan ng kalusugan at kaligtasan sa trabaho ay tumutulong sa mas ligtas na kapaligiran sa trabaho, na mahalaga para sa lahat ng organisasyon.

Aling mga Industriya ang Gumagamit ng Pagpaplano ng mga Shift

Nakakahanap ng malawak na aplikasyon ang pagpaplano ng mga shift sa iba't ibang industriya. Ito ay pangunahing ginagamit sa mga lugar tulad ng:

• Retail: upang pamahalaan ang mga iskedyul ng mga tindero at cashier, depende sa daloy ng mga customer.
• Sector ng Serbisyo: halimbawa, sa mga restawran at hotel, kung saan mahalagang matiyak ang patuloy na presensya ng mga manggagawa sa mga oras ng kasaganahan.
• Pangkalusugan: kung saan kritikal ang tamang pag-iskedyul ng mga shift ng mga doktor at nars para sa pagbibigay ng de-kalidad na pangangalaga.
• Paggawa: upang pangasiwaan ang mga operasyon sa mga pabrika at planta kung saan kailangan ang koponan sa lahat ng oras upang panatilihin ang galaw ng proseso ng produksyon.
• Logistics at transportasyon: kung saan mahalagang i-optimize ang mga iskedyul ng mga driver at operator upang masiguro ang mabisa at maayos na paghahatid ng mga kalakal.

Sa gayon, ang maayos na pagpaplano ng mga shift ay hindi lamang nakakatulong sa pagpapabuti ng kahusayan ng kumpanya, kundi pati na rin sa pagpapabuti ng kalidad ng buhay ng mga manggagawa, na isang mahalagang aspeto para sa matagumpay na negosyo sa kasalukuyang kalakaran.

Paano Magplano ng Mga Shift ng Empleyado nang Epektibo? 11 Hakbang para sa Tagumpay

Ang pagpaplano ng mga shift ay isang mahalagang gawain na nangangailangan ng detalyadong atensyon at estratehikong pamamaraan upang masiguro ang pagiging epektibo ng grupo. Sa artikulong ito, tatalakayin natin ang 11 hakbang na makakatulong sa iyo na ayusin ang proseso ng pagpaplano ng mga shift sa isang matalino at mahusay na paraan.

Hakbang 1: Pagsusuri ng mga Pangangailangan ng Negosyo

Bago ka magsimulang magplano ng shift, kailangan mong maunawaan ang mga pangangailangan ng iyong negosyo. Suriin ang inaasahang workload sa mga darating na araw o linggo at tukuyin kung gaano karaming mga manggagawa ang kailangan mo upang makumpleto ang mga gawain. Kasama rito ang pagsusuri ng nakaraang data ng pagganap at mga pana-panahong pagbabago. Isaalang-alang din kung aling mga partikular na gawain ang nangangailangan ng mas maraming atensyon at tao.

Hakbang 2: Magtakda ng Budget para sa Kawani

Mahalagang aspeto ng matagumpay na pagpaplano ng shift ang pagtatakda ng budget. Tukuyin kung magkano ang maaring ilaan sa suweldo ng kawani. Papayagan ka nitong i-optimize ang iyong iskedyul at maiwasan ang overtime na maaaring magdulot ng karagdagang gastos. Isaalang-alang din ang posibleng mga opsyon para sa magkasabay na mga shift at ang kakayahan para mapalitan ang mga manggagawa kapag kinakailangan.

Hakbang 3: Unawain ang Kakayahan ng mga Empleyado

Bigyang pansin ang kakayahan ng iyong mga empleyado kabilang ang kanilang oras ng trabaho, bakasyon, at iba pang mga komitment. Magsagawa ng regular na survey o pulong ng grupo upang malaman ang kanilang mga iskedyul. Sa pagsasaalang-alang sa kakayahan ng mga empleyado, makakatulong ito na mabawasan ang mga salungatan at mapataas ang kasiyahan sa trabaho.

Hakbang 4: Isaalang-alang ang Mga Kagustuhan ng Trabahong Shift ng iyong Empleyado

Bawat empleyado ay may iba’t ibang kagustuhan pagdating sa oras ng trabaho. Ang ilan ay maaaring mas gusto ang umaga, habang ang iba ay mas gusto ang pagdating ng gabi. Sa pagsasaalang-alang ng mga kagustuhang ito, maaari mong mapataas ang motibasyon at kasiyahan ng iyong koponan, na sa huli ay nagpapataas ng produktibidad. Ang paglikha ng «open shift» na sistema ay makakatulong sa mga manggagawa na pumili ng oras na angkop para sa kanila.

Hakbang 5: Magtakda ng Malinaw na mga Tuntunin sa Pagpaplano ng Shift (hanapin ang pattern ng shift na tama para sa iyo)

Ang malinaw na mga tuntunin ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan at dagdagan ang transparency sa proseso ng pag-iiskedyul. Bumuo ng sistema na nagpapadali para sa lahat ng mga manggagawa upang maging pamilyar sa iskedyul at maunawaan ang mga pagbabago nito. Tukuyin kung anong mga pagbabago sa iskedyul ang posible at kung paano ito haharapin.

Hakbang 6: Pumili ng plano ng shift

Maraming mga pattern ng shift: mga fixed shift, mga rotating shift, mga template, at iba pa. Ang pagpili ng tamang plano ay nakasalalay sa pangangailangan ng iyong negosyo at mga kagustuhan ng empleyado. Ang rotating schedule ay maaaring angkop para sa mga malaking koponan, habang ang maliliit na grupo ay maaaring matagumpay na magtrabaho sa isang fixed schedule.

Hakbang 7: Siguraduhin na Balanseng ang mga Shift

Mahalaga na balansehin ang karga ng trabaho ng mga empleyado at maiwasan ang overload. Tantiya ang bilang ng mga oras na ginugugol ng bawat empleyado sa mga shift. Makakatulong ito upang maiwasan ang burnout at mapanatili ang mataas na moral ng koponan. Regular na subaybayan ang produktibidad at gumawa ng mga pagbabago sa iskedyul kung kinakailangan.

Hakbang 8: Maging Flexible sa mga Pagbabago ng Iskedyul

Kailangan mong maging handa na baguhin ang mga iskedyul bilang tugon sa mga hindi inaasahang pangyayari, tulad ng mga sakit ng empleyado o hindi inaasahang pagbabago sa mga pangangailangan ng negosyo. Magtatag ng mga tuntunin para sa pagpapalit ng shift na nagpapahintulot sa mga empleyado na magpalitan ng mga shift kapag naikoordina sa pamamahala.

Hakbang 9: Magtakda ng Petsa para Ibahagi ang Rota

Ang paggawa ng petsa para sa pag-ikot o pagpapalit ng shift ay makakatulong upang maiwasan ang kalituhan at kawalan ng kaliwanagan sa mga iskedyul. Panatilihin ang transparency at tiyakin na alam ng lahat ng empleyado kung kailan maaaring magpalitan ng mga shift at kung ano ang mga patakaran para gawin iyon.

Hakbang 10: Panatilihing Naka-alam ang Iyong Koponan

Mahalaga ang regular na pagpapaalam sa iyong koponan tungkol sa anumang mga pagbabago sa iskedyul o patakaran sa iskedyul. Gumamit ng iba't ibang channel ng komunikasyon, mula sa mga town hall meetings hanggang sa mga messenger at emails, upang panatilihing napapanahon ang lahat sa kasalukuyang kalagayan.

Hakbang 11: Gumamit ng Mga Tool sa Shift Planning (Subaybayan at I-adjust)

Ang mga modernong tool sa pagpaplano ng shift ay maaaring gawing mas madali ang proseso. Gumamit ng software na nagpapahintulot sa iyo na subaybayan at i-adjust ang mga iskedyul ayon sa kinakailangan. Makakatulong ito na mapanatili ang kaayusan, pati na rin tiyakin na ang lahat ng mga manggagawa ay may access sa napapanahong impormasyon.

Ang Epekto ng Mahinang Pagpaplano ng Shift

Ang mahinang pagpaplano ng shift ay nagdudulot ng hindi lamang panloob na mga problema para sa kumpanya, kundi pati na rin nagdudulot ng panganib na mawala ang reputasyon nito sa panlabas na merkado.

Pagka-abala sa Operasyon

Ang mahinang pagpaplano ng shift ay nagiging sanhi ng malaking abala sa mga operasyon ng isang kumpanya, lalo na sa mga patuloy na proseso ng mga organisasyon tulad ng mga restoran, ospital, at pabrika. Madalas na nagdudulot ng hindi sapat o sobrang tao sa iba't ibang shift, na maaaring magdulot ng kakulangan ng mga mapagkukunan sa mga peak workload period. Bilang resulta, maaaring hindi makasabay ang kumpanya sa dami ng mga order o serbisyo, na negatibong nakakaapekto sa reputasyon at kita.Kapag hindi nagawang makumpleto ng mga manggagawa ang kanilang mga gawain sa oras o nagtatrabaho sa hindi komportableng mga kondisyon, may mga overlap na nagreresulta sa pagkakamali at pagkaantala. Halimbawa, sa mga ospital, ang kakulangan ng mga nursing staff ay maaaring maging kritikal sa mga sitwasyong pang-emergency, na naglalagay sa panganib sa kalusugan ng mga pasyente. Sa kanyang pagliko, ito ay nagdaragdag ng presyon sa natitirang kawani, nagpapahirap sa pagtapos ng mga gawain.Bilang karagdagan, ang pagka-abala ay maaaring magdulot ng negatibong epekto sa moral ng koponan. Kapag nakita ng mga manggagawa na ang kanilang daloy ng trabaho ay naabala dahil sa mahinang pagpaplano, maaari silang magsimulang mawalan ng motibasyon at interes sa pagtapos ng kanilang mga tungkulin. Maaari itong maghatid sa pagbaba ng pangkalahatang antas ng produktibidad, na tiyak na hindi maganda para sa buong organisasyon.Ang hindi tamang paglalaan ng shift ay maaari ring magdulot ng hindi kasiyahan ng mga customer. Halimbawa, sa industriya ng serbisyo kung saan ang mga customer ay umaasa ng mabilis at de-kalidad na serbisyo, kahit na kaunting pagkaantala ay maaaring magresulta sa pagkawala ng mga customer. Sa huli, ang mahinang pagpaplano ng shift ay hindi maiwasang makaapekto sa pananalapi ng isang kompanya.Upang tapusin ang lahat, ang tuloy-tuloy na pagka-abala ay maaaring magdulot ng karagdagang gastusin. Ang mga kumpanya na nahihirapang matupad ang kanilang mga obligasyon sa mga customer ay madalas na nahaharap sa mga pagkalugi na nauugnay sa kabayaran at refund. Ang mga karagdagang gastusin na ito ay maaaring magkaroon ng makabuluhang epekto sa kabuuang katatagan ng pananalapi ng isang organisasyon.

Hindi Kasiyahan ng mga Empleyado at Turnover

Ang hindi tamang pagpaplano ng shift ay isa sa pangunahing sanhi ng hindi kasiyahan ng mga empleyado. Kung ang mga manggagawa ay hindi sigurado na patas ang kanilang iskedyul, maaari silang magsimulang makaramdam na hindi pinapahalagahan. Ang kakulangan ng flexibility sa pag-iiskedyul, hindi kakayanang baguhin ang mga shift upang umangkop sa personal na pangangailangan, ay maaaring sanhi ng absenteeism at mababang motibasyon.Ang patuloy na pagbabago ng iskedyul at kawalang katiyakan ay madalas na nagreresulta sa stress sa mga manggagawa. Kung ang empleyado ay hindi alam kung kailan at gaano karami ang kanilang trabaho, maaari itong makaapekto sa kanilang personal na buhay at kalusugan. Bilang resulta, nagsisimula ang mga manggagawa na maghanap ng mas-matatag na trabaho, na nagdudulot ng pagtaas ng turnover ng mga empleyado.Ang turnover ng empleyado sa kanyang pag-ikot ay nangangailangan ng karagdagang gastos sa pagsasanay para sa mga bagong manggagawa. Ang gastusin sa pag-recruit at pagsasanay ng mga bagong manggagawa ay maaaring magkaroon ng seryosong epekto sa budget ng isang kompanya. Ang mabilis na turnover ay maaaring magdulot din ng karagdagang problema sa team dynamics at pagbagal ng pangkalahatang pagganap.Bukod dito, ang mataas na turnover ng empleyado ay maaaring makaapekto sa negatibong kultura sa trabaho sa isang organisasyon. Ang hindi pare-parehong komposisyon ng grupo ay nagpapahirap sa pagtatatag ng mapagkakatiwalaang relasyon sa pagitan ng mga manggagawa at pamamahala. Ang hindi tamang inaasahan sa daloy ng trabaho ay maaaring humantong sa isang negatibong opinyon ng kumpanya at pababain ang pag-akit nito sa mga potensyal na kandidato.Sa gayon, ang mahinang pagpaplano ng shift ay hindi lamang nagpapataas ng turnover ng mga empleyado, kundi pati na rin lumilikha ng hindi malusog na kapaligiran sa trabaho. Ang mga empleyado ay maaaring magsimulang makaramdam ng pagkaubos sa damdamin, na sa huli ay nagpapababa ng kanilang produktibidad at kahusayan sa pagtupad ng gawain.

Mga Isyu sa Pagsunod

Ang mga problema sa pagpaplano ng shift ay maaari ring magresulta sa mga hindi pagkakaayon sa mga batas sa paggawa at panloob na pamantayan ng kumpanya. Maraming organisasyon ang kinakailangang sumunod sa mga oras ng trabaho, mga pamantayan sa pahinga at overtime, na nangangailangan ng maingat na pagpaplano. Ang hindi pagsunod sa mga pamantayang ito ay maaaring magresulta sa legal na mga kahihinatnan at multa para sa kumpanya.Ang hindi wastong pag-iiskedyul ay maaaring magresulta sa mga manggagawang napipilitang magtrabaho nang higit pa sa limitasyon, na nagiging sanhi ng labis na pagod at hindi pagsunod. Maaari itong magresulta sa hindi kasiyahan ng mga empleyado at potensyal na mga kaso laban sa kumpanya. Ang mga kumpanya na hindi sumusunod sa mga batas sa paggawa ay nanganganib na mawala ang tiwala ng mga customer at mga kasosyo.Ang kakulangan ng transparency sa proseso ng pagpaplano ng shift ay nagdudulot din ng pagdududa at galit sa mga empleyado. Kapag nakita ng mga manggagawa na ang mga desisyon na ginawa ay hindi matuwid, maaaring magdulot ito ng galit at isang pakiramdam ng kawalan ng katarungan. Ang kawalan ng komunikasyon at transparency ay maaaring makaapekto nang negatibo sa mga antas ng pagkakasangkot ng empleyado, na kung saan ay nakakaapekto sa pangkalahatang pagganap.Bukod dito, ang mga isyu sa pagsunod ay maaari ring maging sanhi ng mga hirap sa pagkokoordina ng mga inter-departmental na proseso. Ang hindi wastong paglalaan ng kawani ay maaaring magdulot na hindi magtugma ang pacing ng mga departamento, na sa huli ay nakakaapekto sa katuparan ng mga pangkalahatang layunin ng kumpanya. Sa ganitong kaso, maaaring magkaroon ng ilang anyo ng hindi pagkakaintindihan sa pagitan ng mga departamento, na nagpapababa ng antas ng trabaho sa grupo.

Pinakamahusay na Kasanayan sa Pagpaplano ng Shift

Ang pagpaplano ng shift ay isang pangunahing gawain para sa matagumpay na pamamahala ng daloy ng trabaho. Ang mahusay na alokasyon ng oras at mga mapagkukunan ay tumutulong maiwasan ang overload, magtataas ng produktibidad at magpapalakas ng moral ng kawani. Sa ibaba ay ang pinakamahusay na mga kasanayan upang makatulong na i-optimize ang proseso ng pag-iiskedyul.

Bigyang Importansya ang Komunikasyon

Ang komunikasyon ay pundasyon ng matagumpay na pagpaplano ng shift. Ang pagtatakda ng bukas na mga channel ng komunikasyon sa pagitan ng mga manager at mga manggagawa ay tumutulong sa paglikha ng transparent at mapagkakatiwalaang kapaligiran sa trabaho. Kapag ang mga manggagawa ay may kakayahan na bukas na pag-usapan ang kanilang mga kagustuhan sa shift, ginagawa itong mas pakiramdam nilang kasama sila sa proseso at nababawasan ang antas ng stress.Mahalaga na hindi lamang bigyan ng boses ang mga manggagawa, kundi aktibong makinig sa kanilang mga opinyon. Ang regular na mga pulong o survey ay maaaring makatulong na tukuyin ang totoong mga pangangailangan at kagustuhan ng koponan. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang sa mga sitwasyon kung saan kinakailangan ang mga pagbabago sa iskedyul, halimbawa dahil sa personal na mga sitwasyon o pagtaas ng trabaho.Bukod dito, dapat gamitan ng iba't ibang mga channel ang pagpapalaganap ng impormasyon sa iskedyul. Ang epektibong mga tool sa komunikasyon tulad ng mga internal chats, emails, o mga espesyal na apps ay makakatulong na panatilihing nai-inform ang mga manggagawa sa anumang mga pagbabago at bagong patakaran nang mabilis.

Manatiling Makatarungan at Konsistent

Ang katarungan sa paglalaan ng shift ay susi sa katatagan sa loob ng koponan. Kung ang mga manggagawa ay nararamdaman na ang pamamahala ng iskedyul ay arbitraryo o hindi patas, maaaring magresulta ito sa hindi kasiyahan at bumabang motibasyon. Samakatuwid, mahalagang sundin at panindigan ang mga nakatakdang pamantayan para sa paglalaan ng shift.Bumuo ng malinaw na mga patakaran at pamamaraan na nagpapaliwanag kung paano ginagawa ang pag-iiskedyul. Tiyakin na ang buong koponan ay pamilyar sa mga patakarang ito at nauunawaan na ito ay naaangkop sa lahat ng mga manggagawa nang pantay. Hindi lamang nito mababawasan ang mga salungatan, kundi lilikha rin ng kapaligiran ng tiwala at respeto sa pagitan ng pamamahala at mga tauhan.Subukan ding regular na suriin at i-update ang iyong mga pamamaraan sa pag-iiskedyul upang umangkop sa mga pagbabago sa pangangailangan ng negosyo at mga kahilingan ng empleyado. Kung ang isang partikular na iskema ng paglipat ng trabaho ay nagdudulot ng paulit-ulit na reklamo, maaaring isaalang-alang ang ibang estratehiya upang maiwasan ang umuulit na mga problema.

Hikayatin ang Pagpapalit ng Shift (Sa Loob ng Lunas)

Ang pagpapalit ng shift ay maaaring maging magandang tool upang mapabuti ang balanse ng buhay-trabaho ng empleyado. Sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa mga manggagawa na magpalitan ng mga shift sa isa't isa, mas malaki ang kanilang kakayahang maging flexible sa kanilang mga iskedyul, na maaaring magdulot ng positibong epekto sa produktibidad at moral.Ngunit, mahalaga na magtakda ng ilang mga limitasyon at patakaran para sa mga pagpapalit na ito. Higit sa lahat, kailangan mong tiyakin na ang pagpapalit ay hindi makakaapekto sa kalidad ng trabaho o sa karaniwan ng mga gawain. Sa ganitong aspeto, maaaring maging kapaki-pakinabang ang pagbuo ng sistema para sa pre-approval ng mga pagpapalit sa pamamagitan ng isang superbisor o manager.Mahalaga ring isaalang-alang na ang pagpapalit ng mga shift ay dapat limitahan sa isang tiyak na bilang ng beses kada buwan upang maiwasan ang pang-aabuso at mapanatili ang kontrol sa workflow. Siguraduhin na ang bawat empleyado ay nauunawaan ang kahalagahan ng mga patakarang ito at tututok sa mga iskedyul upang matiyak na ang mga pagbabago ay hindi magdulot ng negatibong epekto.

Gamitin ang Employee Scheduling Software

Nag-aalok ang makabagong teknolohiya ngayon ng maraming solusyon upang mapagaan ang proseso ng pagpaplano ng shift. Ang pamamahala ng iskedyul na software ay hindi lamang nagpapadali sa paggawa ng mga iskedyul, kundi pati na rin nagbibigay-daan para sa mabilis na pagbabago at mga kagustuhan ng empleyado. Ito ay isang kasangkapan na nagiging mahalaga sa malalaking koponan.Sa tulong ng mga espesyal na aplikasyon, madali mong masusubaybayan ang mga oras ng pagtatrabaho, mga pahinga, at nakuhang araw ng bakasyon. Ang pamamaraang ito ay nagbabawas ng mga pagkakamali na nauugnay sa manual na pagpasok ng data at pinapabilis din ang mga proseso ng komunikasyon. Madalas, pinapayagan ng mga ganitong sistema ang mga manggagawa na tingnan ang sariling iskedyul at ipaalam ang kanilang mga kagustuhan, na ginagawang mas madali ang pamamahala.Bukod dito, ang paggamit ng mga ganitong teknolohiya ay nagbibigay-daan para sa pagsasama sa iba pang mga programa, tulad ng para sa accounting ng produktibidad o pangatangan. Ito ay maaaring makabuluhang mag-optimize ng mga proseso ng trabaho sa pangkalahatan at pasimplehin ang interaksyon ng iba't ibang departamento ng kumpanya.

Isaalang-alang ang Pagsasanay at mga Kasanayan

Kapag nagpa-plano ng mga shift, kinakailangang bigyang-pansin hindi lamang ang kasalukuyang mga responsibilidad, kundi pati na rin ang propesyonal na pag-unlad ng mga empleyado. Ang patuloy na pagsasanay at pag-aaral ng mga bagong kasanayan ay maaaring makabuluhang magpahusay ng pagganap ng buong koponan. Ang mga pagkakataong cross-training ay nagbibigay-daan sa mga manggagawa na palawakin ang kanilang mga gawain at pataasin ang kakayahang umangkop ng negosyo.Bumuo ng plano sa pagsasanay para sa iyong mga manggagawa na tumutugon sa pangangailangan sa ilang kasanayan. Isaalang-alang kung paano maaaring makaapekto ang pagsasanay sa mga iskedyul ng shift. Kung ang pagsasanay ay naka-iskedyul para sa isang bagong empleyado, mahalagang isaalang-alang ang mga mas may karanasan na kasamahan na pansamantalang maaaring mangasiwa sa kanilang mga gawain.Mahalaga ring bigyang-pansin kung ano ang mga kasanayan na kinakailangan para sa ilang gawain sa panahon ng proseso ng pagpaplano. Makakatulong ito hindi lamang sa pamamahagi ng mga tungkulin sa trabaho, kundi pati na rin sa pagbuo ng isang epektibong iskedyul, na sa huli ay magkakaroon ng positibong epekto sa kalidad ng trabaho at kasiyahan ng empleyado.

Isama ang mga Pahinga at Pagsunod

Mahalaga ang mga pahinga sa pagpaplano ng shift na hindi dapat binabalewala. Ang paraan ng kanilang pag-aayos at ang kanilang tagal ay direktang nakakaapekto sa antas ng pagganap ng empleyado. Ang malinaw na pagsunod sa batas ng trabaho hinggil sa mga pahinga ay hindi lamang nagpapakita ng pag-aalala para sa kalusugan ng empleyado, kundi nakakatulong din na mabawasan ang mga antas ng pagkapagod at pataasin ang produktibidad.Upang matagumpay na pamahalaan ang mga pahinga, mahalagang isaalang-alang ang mga workload ng iyong empleyado. Sa mga shift kung saan inaasahan ang mataas na antas ng stress, mahalagang magbigay ng dagdag na minuto para sa pagpapahinga ng kaisipan. Inirerekumenda rin ang pag-aayos ng oras para sa pakikipag-ugnayan sa mga kasamahan, na makakatulong upang lumikha ng mas komportableng kapaligiran sa trabaho.Mahalaga rin ang paglikha ng isang patas na pamamahagi ng mga pahinga. Siguraduhin na ang bawat empleyado ay makakuha ng kanilang mga pahinga ayon sa itinakdang mga alituntunin upang walang maiiwan. Ang hindi wastong pamamahagi ng oras ng pahinga ay maaaring magdulot ng sama ng loob at magkaroon ng negatibong epekto sa koponan.

Maging Handa sa Hindi Inaasahang Pagbabago

Ang pagpaplano ng mga shift ay isang proseso na nangangailangan ng kakayahang umangkop. Sa kabila ng masusing paghahanda, maaaring lumitaw ang mga hindi inaasahang sitwasyon: karamdaman, pangyayari sa pamilya, o mga pagbabago sa pangangailangan sa produksyon. Samakatuwid, mahalagang aspeto ang kakayahang mabilis na tumugon sa mga ganitong pagbabago.Inirerekomenda na bumuo ng isang emergency plan nang maaga. Dapat isama sa planong ito ang mga paraan upang mabilis na makahanap ng kapalit, muling magtatalaga ng mga responsibilidad, at ipaalam sa koponan ang anumang pagbabago. Tiyakin nito na ang koponan ay laging handa sa pangangailangan na gumawa ng mga pagbabago.Mahalaga ring isaalang-alang ang paglikha ng isang database ng «reservists» na maaaring pumalit sa mga full-time na manggagawa kapag kinakailangan. Binibilisan nito hindi lamang ang proseso ng pagpapalit, kundi pina-miminimize rin ang epekto ng mga hindi inaasahang pagbabago sa kabuuang negosyo.

Mga Halimbawa ng Pagpaplano ng Shift

Ang ideal na pagpaplano ng shift ay nagsasangkot ng paggamit ng iba't ibang mga modelo na angkop para sa isang partikular na kumpanya. Para sa mga restaurant at hotel, madalas gamitin ang isang rotation model, kung saan ang mga manggagawa ay umiikot sa pagitan ng mga posisyon ayon sa isang itinakdang iskedyul. Hindi lamang nito natutulungan na mapaunlad ang mga kasanayan, kundi nagdadala rin ito ng iba't ibang aktibidad sa bawat araw.Ang isa pang popular na diskarte ay ang paggamit ng «flex scheduling», na nagpapahintulot sa mga manggagawa na kumita ng dagdag na pera sa pamamagitan ng pagtanggap ng dagdag na mga shift. Ang mga ganitong kasanayan ay maaaring gumana nang epektibo sa pagmamanupaktura, kung saan ang pagbabago-bago ng mga order ay nangangailangan ng mabilis na pag-aangkop at sapat na lakas ng manggagawa.Mahalaga ring isaalang-alang ang paggamit ng teknolohiya ng shift, na nagpapahintulot na ayusin ang trabaho sa paraang mai-minimize ang stress sa mga indibidwal na manggagawa. Ang mahahabang at maiikling shift ay maaaring pagsamahin upang magbigay sa mga manggagawa ng optimal na balanse ng trabaho at pahinga.

Paano Pumili ng Pinakamahusay na Software para sa Pagpaplano ng Shift

Ang pagpili ng tamang software para sa pagpaplano ng shift ay isang mahalagang hakbang upang matiyak ang epektibong pagtutulungan at na-optimize na mga proseso. Ang tamang software ay maaaring magpabawas sa mga routine na gawain, bawasan ang oras ng pag-iiskedyul at pahusayin ang komunikasyon sa loob ng koponan. Upang pumili ng pinakamahusay na solusyon, may ilang mahahalagang salik na dapat isaalang-alang.Paano pumili ng pinakamahusay na software para sa pagpaplano ng shift:

• Functionality and Features: Siguraduhin na ang software ay nagbibigay ng lahat ng mga tampok na kailangan mo, tulad ng automatic schedule generation, ang kakayahang makatugon sa mga kahilingan ng empleyado, at mga opsyon para sa pamamahala ng pagbabago.
• Usability: Ang interface ay dapat na intuitive at madaling gamitin para sa parehong administrador at mga empleyado. Suriin kung may mobile version para sa mas madaling pag-access.
• Integration with Other Systems: Isaalang-alang ang pagpapatala sa mga umiiral na sistema tulad ng accounting, CRM, at iba pang mga tool na ginagamit na sa kumpanya.
• Support and Training: Tayahin ang antas ng suporta na ibinibigay ng mga developer. Ang pagkakaroon ng materials para sa pagsasanay, webinars, at magagamit na technical support ay magpapadali sa paglipat sa bagong sistema.
• Data Security: Siguraduhin na ang software na pinili mo ay nakatutugon sa iyong mga kinakailangan sa seguridad at proteksyon ng data. Ito ay lalong mahalaga kung hinahawakan mo ang personal na impormasyon ng mga empleyado.
• Reviews and Reputation: I-research ang mga user reviews ng software. Ang mas maraming positibong pagsusuri at patotoo, mas malamang na makapili ka ng isang kalidad na solusyon.
• Flexibility and Scalability: Pumili ng sistema na maaaring umangkop sa mga lumalaking pangangailangan ng iyong kumpanya. Mahalagang ang software ay flexible at maaaring lumawak habang dumadami ang mga manggagawa o nagbabago ang mga proseso.

Sa pamamagitan ng pag-apply ng mga tip na ito, magagawa mong pumili ng pinakaangkop na software na makakatulong sa iyong koponan na magtrabaho nang mahusay at pataasin ang kanilang produktibidad.

Paano Kalkulahin ang Gastos sa Pagpaplano ng Shift

Ang pagkalkula ng gastos sa pagpaplano ng shift ay isang mahalagang gawain para sa pamamahala ng human resource. Ang tamang kalkulasyon ay makakatulong upang matiyak ang mahusay na alokasyon ng mga mapagkukunan at mabawasan ang mga gastos. Sa artikulong ito, titingnan natin ang mga pangunahing hakbang sa prosesong ito.

1. Kalkulahin ang Gastos sa Paggawa

Ang unang at pinakamahalagang hakbang sa pagbuo ng mga gastos sa pagpaplano ng shift ay ang pagtantiya sa gastos sa labor ng empleyado. Kasama ito sa:

• Mga Batayang Sahod: Tukuyin ang average na rate para sa bawat empleyado na makakasali sa mga shift.
• Mga oras ng pagtatrabaho: I-multiply ang rate sa bilang ng oras na nagtrabaho upang makuha ang kabuuang gastos para sa napiling panahon.

2. Isaalang-alang ang Overtime

Huwag kalimutang isaalang-alang ang mga oras ng overtime. Kung ang mga manggagawa ay nagtrabaho ng mas marami sa itinakdang pamantayan, madalas na binabayaran ang kanilang labor sa mas mataas na rate. Dapat itong isama sa kalkulasyon upang maiwasan ang mga hindi pagkakaintindihan at karagdagang gastos.

3. Isama ang mga Karagdagang Gastos

Bukod sa mga batayang sahod at overtime, mahalagang isama ang mga karagdagang gastos tulad ng:

• Mga Buwis at Kontribusyon: Mga gastos sa Social Security, bayad sa medikal, at iba pang mga kinakailangang bayad.
• Pagsasanay at Pag-unlad: Kung ang iyong mga manggagawa ay nakatanggap ng pagsasanay o edukasyon, dapat ding isama ang mga gastusing ito sa kabuuang halaga.

4. Isaalang-alang ang Overstaffing at Understaffing

Mahalagang suriin ang kasalukuyang estado ng iyong mga tauhan. Kung mayroon kang mas maraming manggagawa para sa kasalukuyang mga pangangailangan, maaaring humantong ito sa labis na gastos. Sa kabaligtaran, ang kakulangan ng manggagawa ay maaaring mangailangan ng pansamantalang manggagawa, na magreresulta sa karagdagang gastos. Magsagawa ng workforce needs analysis upang ma-optimize ang mga gastos.

5. I-sum ang Kabuuang Mga Gastos

Ang huling hakbang ay maingat na ibuod ang lahat ng gastos na isinasaalang-alang sa mga nakaraang hakbang. Makukuha mo sa pamamagitan nito ang kabuuang gastos sa pagpaplano ng shift. Mahalagang subaybayan ito ng data at magsagawa ng regular na pagsusuri upang makilala ang mga pagkakataon sa pag-optimize ng gastusin sa hinaharap.

Pangunahing Mga Ideya sa Epektibong Pagpaplano ng Workforce kasama ang Shifton

Malaki ang naitulong ng Shifton app sa proseso ng pag-iiskedyul ng workforce, nagbibigay ng automation ng gawain at kakayahang umangkop sa pamamahala ng mga shift ng iskedyul. Sa pamamagitan ng mga integrated notification at kakayahang mabilis na umangkop sa mga pagbabago, tinitiyak nito ang patuloy na komunikasyon sa pagitan ng mga tagapamahala at mga manggagawa. Ang paggamit ng Shifton ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na i-optimize ang paggamit ng mga mapagkukunan at mabawasan ang mga gastusin, na nagreresulta sa pangkalahatang pagtaas ng produktibidad.

Paano Pinapadali ng Shifton Shift Planning App ang Proseso

Ang pagpaplano ng shift ay isa sa mga pinaka-kritikal na gawain para sa mga negosyo, lalo na sa mga lugar kung saan kinakailangan ang mataas na liksi at kakayahang umangkop. Lubos na pinapadali ng Shifton Shift Planning application ang prosesong ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng interface na madaling gamitin at maraming kapaki-pakinabang na tampok. Sa Shifton, madali ng mga kumpanya na pamahalaan ang mga iskedyul ng shift, i-optimize ang paggamit ng workforce at mabawasan ang mga gastusin.

Ano ang Ginagawa ng Isang Shift Planner

Ang taga-schedule ng shift na nakapaloob sa Shifton ay nagbibigay-daan sa mga tagapamahala na mabilis na lumikha at mag-edit ng mga iskedyul. Kabilang sa mga pangunahing tampok ay:

1. Task Automation: Pasimplehin ang paglikha ng mga iskedyul sa pamamagitan ng mga automated suggestion na batay sa kakayahan at availability ng empleyado.
2. Flexible Scheduling: Ang kakayahang madaling iangkop ang mga iskedyul sa nagbabagong pangangailangan ng negosyo, kabilang ang pagpapalit ng mga manggagawa para sa hindi inaasahang sitwasyon.
3. Team Communication: Ang mga integrated notification at alerto ay tumutulong sa mga empleyado na manatiling may alam sa mga pagbabago sa mga iskedyul ng shift, na tinitiyak ang mataas na antas ng koordinasyon.

Paano Masisimulan ng mga Negosyo ang Kanilang Libreng Pagsubok ng Shifton Shift Planning App

Madaling makapagsimula ang mga kumpanya sa paggamit ng Shifton Shift Planning sa pamamagitan ng pagrerehistro sa opisyal na website at pag-activate ng libreng trial na bersyon. Papayagan nito ang mga organisasyon na masuri kung paano mapapahusay ng mga kakayahan ng app ang kanilang shift planning at pamamahala ng manggagawa. Huwag palampasin ang pagkakataon na subukan ang kakayahan ng makapangyarihang tool na ito na hindi lamang magpapasimple sa proseso ng pagsasa-iskedyul, kundi tutulong din na magtatag ng epektibong komunikasyon sa loob ng koponan. Sa Shifton, hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa abala sa pagsasa-iskedyul - ang paglipat sa mas mahusay na mga solusyon ay magiging mas madali kaysa dati!