Gratis utskriftsvennlig ukentlig ansattplanmal [Excel]

Hvis du fortsatt lager arbeidsplaner manuelt med blyant og papir, bruker du verdifull tid og energi som kunne vært bedre brukt til å trene ansatte, engasjere deg med kunder, forbedre produktene og tjenestene dine, eller ta fatt på andre oppgaver som bidrar til vekst og suksess for virksomheten din.

Hvordan bruke denne malen

TRINN 1

Skriv inn ansattinformasjon

På den grønne fanen merket Ansatte, skriv inn navnene på alle dine ansatte. Du kan også inkludere tilleggsinformasjon som kontaktinformasjon eller stilling.

TRINN 2

Opprett skift og roller

På den gule fanen merket Skift, skriv inn start- og sluttider for skift. I delen Skifttyper, list opp navnene på hver type skift (f.eks. leder, servitør, vert, teamleder, etc.).

TRINN 3

Start planlegging

Når ansatte og skift er satt opp, bruk rullegardinmenyene for å tildele skift til ansatte for hver dag. For å justere uken, oppdater bare startdatoen øverst på planen.

Å lage timeplaner for ansatte kan være en utfordrende oppgave. For å redusere forvirring og spare tid, kan du bruke våre gratis maler for arbeidsplaner. I artikkelen nedenfor vil vi forklare hvordan du bruker og lager dem mer effektivt.

Begynn å gjøre endringer i dag!

Optimaliser prosesser, forbedre teamledelse og øk effektiviteten.

Start gratis

Hva er en ansattes timeplanmal?

En ansattes arbeidsplanmal er et forretningsverktøy som forenkler skiftfordeling blant ansatte. En typisk mal (både betalt og gratis) inkluderer en ukentlig eller månedlig tidsplan med en logisk struktur og fargekodede markeringer som hjelper med å sikre at ingen viktig informasjon blir oversett, samt funksjoner (som formler) som forhindrer situasjoner der ingen er tildelt et skift eller en person har for mange skift på rad. Du kan bruke våre gratis arbeidsplanmaler i Excel for å unngå bryet med manuell planlegging og forhindre planleggingsfeil som kan påvirke driften din.

Hva bør inkluderes i din ansattes timeplanmal

Når du lager timeplanmalen din, husk sluttbrukeren—de ansatte. Dette betyr at planen bør inkludere alle skiftdetaljer som er nødvendige for ansatte:

Navn på alle ansatte, samt kontaktinformasjon til lederen som kan svare på spørsmål eller hjelpe med skiftrelaterte forespørsler
Klare start- og sluttdatoer for timeplanen
Start- og sluttidspunkt for skift
Pauser og måltider
Spesifikke roller eller ansvar for hvert skift

Hvordan bruke en ansattes timeplanmal

Å bruke en gratis ansattes timeplanmal er enkelt:

Angi ansattdata: Angi antall ansatte, deres navn, preferanser og eventuelt kontaktinformasjon.
Tildel skift: Tildel skift basert på ansattes tilgjengelighet, firmaets krav og arbeidsmengde.
Gå gjennom og tilpass: Dobbelsjekk planen for eventuelle potensielle konflikter, som dobbeltbookede ansatte eller manglende skift.
Sørg for at alle har sett det: Sørg for at alle har sett planen eller har mottatt en fysisk kopi.

Hvordan lager jeg en skiftplan i Excel?

Excel har innebygde verktøy som gjør det ideelt for å lage gratis maler for arbeidsplanlegging. For å komme i gang:

Åpne Excel: Start Excel og opprett en ny arbeidsbok.
Velg en mal: Søk etter en gratis skiftplanmal som passer for dine virksomhetsbehov. Du kan starte med et blankt ark hvis du ikke finner en passende mal.
Angi nødvendig informasjon: Angi alle relevante detaljer som ansattes navn, skift og tider.
Bruk formler: Du kan bruke Excels innebygde formler for å beregne totalt arbeidede timer, ansattes tilgjengelighet, eller skiftlengder. Å mestre formler vil ta litt tid da ikke alle er enkle.
Tilpass malen din: Tilpass kolonnene og layouten for å matche dine spesifikke krav.
Lagre og skriv ut: Lagre dokumentet og skriv det ut hvis nødvendig.

Teste din ansattes timeplanmal

Når timeplanen din er klar, ikke glem å teste den for klarhet og brukervennlighet:

Sørg for at all informasjon vises riktig, og at formlene fungerer som de skal.
Be en av dine ansatte om å gjennomgå timeplanen og sjekke hvor raskt de kan forstå alle nødvendige detaljer – som antall skift og dager. Hvis det tar mer enn 30 sekunder å finne nødvendig informasjon, trenger timeplanen din forenkling.

Ønsker deg jevn og effektiv skifthåndtering med vår gratis ansattes arbeidsplanmal i Excel.