أعلنت شيفتون اليوم عن تحديث كبير للمنتج يتضمن إعادة تصميم كاملة لتجربة الويب، و موديل إدارة المخزون لفرق الخدمة الميدانية، وإطار عمل موسع للأدوار لطلبات العمل وسير أعمال الموافقة. معًا، تجعل هذه التحسينات عمليات الجدولة والإرسال والتنفيذ الميداني أبسط وأكثر اتساقًا وأسهل في التحكم على نطاق واسع. شيفتون أنظف وأسرع: إعادة تصميم كاملة لقد قمنا […]
إدارة الأعمال اليوم أصعب مما تبدو من الخارج. سواء كانت شركة طيران، متجر تجزئة، مركز لوجيستي، أو شركة خدمات، الشيء الذي يجمعهم جميعًا هو تحدي إدارة الأفراد. الفرق، السائقون، فرق المخازن، موظفو الاستقبال، وعمال التنظيف جميعهم يعملون بنظام الورديات المتناوبة. إذا فات شخص واحد مناوبته، يعاني السلسلة بأكملها. تنتشر التأخيرات، التعب، وسوء التواصل بسرعة. يلاحظ […]
قد يبدو إدارة صالون تجميل جذاباً من الخارج، لكن وراء كل تسريحة شعر، أو مانيكير، أو جلسة سبا يوجد تحدٍ جدي: إدارة الأفراد. فالمصففون، وفنانو الأظافر، وموظفو الاستقبال، والعمال المنظفون، والمساعدون يتبعون أنماط عمل مختلفة. يعمل بعضهم بدوام كامل، بينما يعمل آخرون بدوام جزئي، والكثير منهم يقبل مواعيد في وقت قصير. إذا تأخر شخص واحد، […]
تجلب العطلات خطوط طوابير طويلة وجداول مزدحمة وطلبات إجازة أكثر من المعتاد. ينفق العملاء أكثر، وتُختم المشاريع، وفريقك يرغب في التواجد مع العائلة. بدون خطة واضحة، تحدث فجوات في التغطية، وتزداد ساعات العمل الإضافية، وتنخفض الجودة. يقدم لك هذا الدليل طريقة بسيطة ومجربة ميدانياً لتسيير جدولة العطلات بدون فوضى. ستتعلم كيفية التنبؤ بالطلب، وتخصيص الورديات […]
إدارة حانة هي لعبة توقيت. ترتفع الطلبات أيام الجمعة. تنخفض أيام الثلاثاء. تظهر الأحداث الخاصة بإشعار قليل. يقوم المستقبلون بمقاعد الضيوف، السقاة يصبون المشروبات، وموظفو الخدمة يقومون بأعمالهم مجددًا، والمطبخ يهرول. عندما يعيش المخطط في الدردشات وجداول البيانات، ينتظر الضيوف وتنكمش الهوامش. أداة واضحة تحول الفوضى إلى خطة بسيطة ومشتركة. أداة جدولة موظفي الحانة تساعدك […]
البنوك تعمل على التوقيت. تفتح أبواب الفروع في التاسعة. تزداد حركة الأقدام في أيام الجمعة للرواتب. تمتد مراكز الاتصال في أيام العواصف. يحتاج الوصول إلى الخزانة إلى شخصين معًا. تقوم فرق المكتب الخلفي بغلق الأمس قبل الظهر. عندما تعيش الخطط في البريد الإلكتروني وجداول البيانات، تنمو الطوابير ويخمن المديرون. نظام مشترك يصلح ذلك. يضع الأشخاص، […]
إدارة عمل في مجال السيارات اليوم أمر معقد. تعتمد المصانع والورش ووكلاء السيارات ووحدات اللوجستيات كلها على الناس. يجب أن يعمل الميكانيكيون والسائقون وفرق المستودعات وموظفو الخدمة بتناغم. يمكن أن يتسبب أي تأخير في تعطيل سلسلة التوريد أو تأخير الإصلاحات أو ترك العملاء في الانتظار. لهذا السبب تحتاج الشركات في صناعة السيارات — والعديد من […]
الأعمال القانونية تعمل في الوقت المحدد. مكتب الاستقبال يفتح في الساعة 8. جلسات المحكمة تتغير. الشركاء يوازنون بين الاجتماعات مع العملاء. المساعدون القانونيون يقومون بمعالجة الإيداعات والاكتشافات والبريد. الفرق الهجينة تتحرك بين المكتب والمنزل والمحكمة. بدون خطة واضحة، يتصادم الناس وتفوت المواعيد النهائية. الحل المناسب برنامج القانون لجدولة الوقت والسيطرة عليه يعطي الجميع نفس الصورة: […]
لا يقوم المهندسون المعماريون والمهندسون فقط بالرسم. إنهم يتعاملون مع الاجتماعات، وطلبات المعلومات، والتسليمات، والتجوال في الموقع، والرسومات المتخصصة، والملاحظات الليلية. عندما تعيش الخطط في رسائل البريد الإلكتروني وجداول البيانات، يتوقف العمل في الموقع ويخمن القادة. نظام واضح يحول الأجزاء المتحركة إلى خطة يومية بسيطة. هذا هو المكان الذي تكسب فيه إدارة المشاريع المعمارية قيمتها: […]
شركات الطيران تعتمد على التوقيت. الفرق تتناوب، فرق الأرضية تعمل على تجهيز الطائرة بسرعة، الصيانة تتدخل، والطقس يغير الخطة. تواجه شركات البيع بالتجزئة والخدمات اللوجستية والخدمات نفس الواقع: العديد من الأشخاص، العديد من المواقع، وليس هناك وقت كافٍ للتنسيق يدويًا. النظام الذي يبني ويحدث الخطة خلال دقائق يبقي الجميع يتحركون. عندما ترى الفرق الوظيفة، المكان، […]
إدارة مزرعة مهمة متحركة. تتغير الأطقم مع المواسم. يعتمد العمل على الطقس. الحقول بعيدة عن بعضها. يشمل الأجر غالبًا الأجور بالقطعة. إذا كان التخطيط في دفاتر الملاحظات والدردشات، تتصادم الشفتات، وتنتظر الجرارات، وتتأخر كشوف الرواتب. اختيار حلول القوى العاملة الزراعية هو كيفية إيقاف الفوضى في المزارع: مكان واحد لتخطيط الأطقم، وتتبع الوقت والإنتاج، وإبقاء الجميع […]
إذا كانت الورديات تعيش في علامة تبويب واحدة، وكشوف الرواتب في أخرى، والرواتب في ثالثة، فأنت تتسارع نحو الفوضى. يحتاج قسم المالية إلى أرقام نظيفة. يحتاج المديرون إلى قوائم دقيقة. يحتاج الناس إلى رواتب عادلة وفي الوقت المناسب. الجسر الذي يحافظ على هدوء الثلاثة هو تطبيقات جدولة الحسابات—الأدوات التي تخطط الورديات، تلتقط الوقت الفعلي، وتقدم […]