Shifton hər ölçüdəki bizneslər üçün izin idarəetməsini səmərəli hala gətirən əhatəli işdən uzaqlaşma izləmə proqramıdır. Tətil tələblərini, təsdiqləri və izləmələri avtomatlaşdırmaqla, cədvəl konfliktlərinin qarşısını alır və işdən uzaqlaşmanın ədalətli bölgüsünü təmin edir. İstər yerli bir startup idarə edin, istərsə də qlobal bir şirkət yönəldin, sistemin çevik xüsusiyyətləri müxtəlif siyasətləri və işçi ehtiyaclarını qarşılamağa uyğunlaşır. Real vaxtda hesabat vermə, menecerləri məlumatlandırır və işçiləri qalıq izinləri haqqında əmin edir. Bu həll ilə təşkilatınızın işdən uzaqlaşma proseslərini daha sürətli və səmərəli hala gətmək üçün qaydaları və bildirişləri özelleştirin.
Sadələşdirilmiş İşdən Uzaqlaşma İdarəetməsi
Shifton-un işdən uzaqlaşma izləmə proqramı ilə fasilə planlaşdırmasını və izin tələblərini sadələşdirin.


Shifton ilə başlayın
- Zövqlə işləyin
- Vacibli olan üçün vaxt ayırın
- Bütün işlərin aydınlığı və şəffaflığı


Cədvəlləşdirilməsi və Fasilə İdarəetməsinin Avtomatlaşdırılması
Shifton, növbə planlaşdırılması və fasilə idarəetməsini avtomatlaşdıraraq cədvəlləşməni sadələşdirir. Vərəqlərlə məşğul olmaq əvəzinə, bizneslər siyasət əsasında fasilə uzunluqları və tezliklərini təyin edə bilər, bu da işçilərin strukturlaşdırılmış dincəlmə vaxtı almasını təmin edir. Bu, tükənməni azaldır və məhsuldarlığı artırır, çünki işçilər fasilələrini nə vaxt alacağını dəqiq bilir.
Platforma fasilə cədvəl yaradıcısı kimi fəaliyyət göstərir, menecerlərin roluna və ya şöbəsinə görə sadəcə bir neçə kliklə fasilələri özelleştirməsinə imkan verir. Avtomatik bildirişlər, işçiləri dincəlmə müddətləri haqqında xatırladır və cədvəlləri əmək qanunlarına uyğun saxlayır. Fasilə cədvəlini işçi qüvvəsi planlaşdırılmasına inteqrasiya etməklə, menecerlər, kadrların əhatəsini optimallaşdırarkən, işçi sağlamlığını təmin edə bilər.


İzin Tələblərini Effektiv İdarə Etmə
Shifton, işdən uzaqlaşma idarəetməsini sadələşdirir, işçilərin izin istəklərini asanlıqla etmə və menecerlərin onları dərhal təsdiqləmə imkanını təmin edir. Sistem izin balanslarını izləyir, cədvəl konfliktlərinin qarşısını alır və aydın kommunikasiya təmin edir. İşçilər, istifadəçi dostu interfeys vasitəsilə istəkləri təqdim edir, menecerlər isə onları incələmə və təsdiqləmə üçün real vaxtda bildiriş alır.
Bu avtomatlaşdırılmış işdən uzaqlaşma izləmə proqramı uzun email zəncirlərini və inzibati yükləri aradan qaldırır. Menecerlər müxtəlif izin tipləri üçün siyasətləri təyin edə bilər, şirkət qaydalarına uyğunluğu təmin edir. Bütün izin tələbləri mərkəzləşdirildiyi üçün bizneslər dəqiq qeydiyyatları saxlayaraq açıq, təşkilatlı cədvəl prosesi yarada bilər.
Optimallaşdırma Üçün Analitiklərdən İstifadə Edin
Cədvəlləşmədən kənarda, Shifton-un analitik vasitələri işçi mövcudluğunu, fasilə nümunələrini və işdən uzaqlaşma meyllərini izləyir, menecerlərə işçi qüvvəsi planlaşmasını optimallaşdırmağa kömək edir. Kadr ehtiyaclarına dair məlumatlar konfliktlərin qarşısını alır və məhsuldarlığı artırır. İşdən uzaqlaşma istifadəsi və fasilə tezliyini izləyərək, bizneslər meylləri müəyyən edə və tükənməni qarşısını ala bilər.
Shifton-un real vaxt metrikləri menecerlərə iş yükünü tənzimləmə, kadr ehtiyaclarını proqnozlaşdırma və əmək siyasətlərinə uyğunluğu təmin etmədə kömək edir. Bu məlumatları istifadə edərək, bizneslər tarazlı bir işçi qüvvəsini saxlaya, iştirakını artıraraq ümumi əməliyyat səmərəliliyini artıra bilər.

Daha çox öyrənmək istəyirsiniz?




Bugün dəyişikliklər etməyə başlayın!
Prosesləri optimallaşdırın, komandanın idarəçiliyini təkmilləşdirin və səmərəliliyi artırın.
Tez-tez verilən suallar
Xidmətimiz kiçik şirkətlər üçün pulsuz plan və ehtiyaclarınıza görə ödənişli plan təklif edir.
Qeydiyyat üçün unikal mobil telefon nömrəsi tələb olunur. Bu nömrə hesabla əlaqələndiriləcək və başqa bir hesabda istifadə edilə bilməz.
Hər hesab unikal telefon nömrəsi və email tələb edir.
Bu bir neçə səbəbdən baş verə bilər: Bəzi ölkələrdə, SMS çatdırılması daha uzun çəkə bilər. Bir neçə dəqiqə gözləyin. Ölkənizdəki SMS xidmətlərindən biri keçici olaraq istifadə oluna bilməz. Səhv telefon nömrəsi və ya ölkə kodu daxil edilmiş ola bilər. Verilmiş məlumatları iki dəfə yoxlayın. Əgər yuxarıda göstərilənlərdən heç biri problemi həll etməzsə, 2Yenidən Göndər2 düyməsinə basın və telefonunuza yeni kod göndəriləcək. Diqqət yetirin ki, kod tələbləri arasında 30 saniyəlik məhdudiyyət var. Problem davam edərsə, dəstək komandamızla əlaqə saxlayın.
Daxil edilən email ünvanının düzgünlüyünü yoxlayın. 'Spam' qovluğunuza baxın. Əgər bu kömək etməzsə, bu addımları izləyin: Əsas ekrandakı profil şəkilinizi basın. Siyahıdan 'Profilim' seçin. 'Ümumi Məlumat' bölməsində, emailin sağındakı 'Düzəliş et' düyməsini basın. Sağdaki yaşıl işarəni basın və yeni təsdiqləmə emaili göndəriləcək. Problem davam edərsə, dəstək komandamızla əlaqə saxlayın.
Başqa bir telefon nömrəsi və ya email istifadə edin.
Shifton adların istənilən dildə daxil edilməsini dəstəkləyir.
Shifton adların istənilən dildə daxil edilməsini dəstəkləyir. Lakin, xüsusi simvollar (məsələn, !, 2, 16 və s.) icazə verilmir. Bu qayda adlara, şirkət adlarına, layihə adlarına və növbə şablonlarına şamil edilir.
Hal-hazırda yalnız 2Ad2 və 2Soyad2 sahələri, 2*2 ilə işarələnmiş olanlar məcburidir.
Bəli, bu funksiya 2Ümumi Məlumat2 bölməsində 2Profil Redaktəsi2 səhifəsində mövcuddur. Yaşadığınız ölkədən fərqli saat zonası təyin etmək üçün 2Bütün saat zonalarını göstər2 seçimini işarə edin.
Siz 2Profil Redaktəsi2 səhifəsində, 2Bildirişlər2 bölməsində bütün və ya bəzi növləri olan xarici bildirişləri deaktiv edə bilərsiniz. Xarici bildirişlər deaktiv edilsə belə, cədvəl yenilikləri və növbə ilə əlaqəli hərəkətlərin xəbərdarlıqları Shifton bildiriş hissəsində görünəcək. Bu hissəyə sol yuxarı küncdəki zəng simgesinə basaraq daxil ola bilərsiniz.
Aşağıdakılara Əmin olun: Email adresinin düzgün daxil edilib-edilmədiyini yoxlayın. 'Spam' qovluğunuza baxın. Profilinizin parametrlərində email bildirişlərinin aktiv olduğunu təmin edin. Hamısı doğrudursa, problem email müştərilinizlə əlaqədar ola bilər.
Tarix və saat formatını dəyişdirmək üçün, profilinizdə ölkə parametrlərinizi yeniləyin. 'Ümumi Məlumat' bölməsində 'Saat Formatı' və 'Tarix Formatı' sahələrini tapacaqsınız.
Qeydiyyat zamanı və ya profil parametrlərinizdə sistem dilini dəyişə bilərsiniz. Mövcud dillərin siyahısı 'Ümumi Məlumat' bölməsində yerləşir. İstədiyiniz dili seçin və 'Saxla' düyməsini basın. Shifton seçilmiş dildə görünəcəkdir.
İşəgötürən tərəfindən tələb olunan faylları yükləməyə imkan verir. Bunlara pasport nüsxələri, diplomlar və s. daxildir. Əməkdaşlar bu fayllara şirkət sahibi üçün giriş imkanı verə bilər, şəkillərin üzərindəki ikona klikləməklə. Faylı paylaşım hüquqlarından çıxarmaq üçün Shifton komandasına sorğu göndərilməlidir.
Dəstəklənən fayl formatlarına GIF, PNG, JPG və PDF daxildir.
Xeyr, lakin eyni anda yalnız bir fayl yükləmək olar.
Bunu profilinizdəki 2Uyğunluq2 bölməsində edə bilərsiniz.
Administratorlar və şirkət sahibləri bu uyğunluq məlumatlarına əsasən iş cədvəlləri yarada bilərlər.
Şirkət Sahibləri, işçi hüquqlarını dəyişdirə bilər (özləri istisna olmaqla), dəvətlər göndərə bilər, və layihələr, cədvəllər və növbə şablonları yarada və redaktə edə bilər. Yalnız sahiblər ödənişli modullar satın ala bilər. Administratorlar işçi hüquqlarını dəyişdirə bilər (sahiblər istisna olmaqla), dəvətlər göndərə bilər, sorğular emal edə bilər və layihələr, iş cədvəlləri və növbə şablonları yarada və redaktə edə bilər. Menecerlər mövcud iş cədvəllərini redaktə edə bilər (qısaldır, uzadır, silir və işçilər əlavə edirlər) və işçi sorğularını emal edə bilərlər. İşçilər öz cədvəllərini görə bilər və məzuniyyət və növbə dəyişiklikləri üçün sorğular göndərə bilərlər.
Shifton-ın üst menyusunda bir tablet simgəsi var. Tətillər, xəstəlik məzuniyyəti və ya istirahət dövrlərini seçmək üçün 'Məzuniyyət' seçiminə basın. Tətillər müəyyən sayıda saat və ya gün üçün tələb edilə bilər. Sorğularda iştirak səbəbi yazılmalı və bu iddianı dəstəkləyən sənəd əlavə edilə bilər.
Bəli. Məsələn, öz şirkətini yarada və eyni zamanda digər şirkətdə administrator/menecer/işçi ola bilər.
Pulsuz plana daxildir: 100 işçiyə qədər əlavə etmək və dəvət göndərmək. Müxtəlif rollar (administrator, menecer, işçi). Avtomatik planlama (məhdudsuz). Açıq növbələr. Növbə dəyişiklikləri. Əlavə çalışmanın idarəsi. Gecə saatlarının tənzimlənməsi. Bir layihə. Mobil tətbiq. API Əlçatanlıq. Əgər 100 aktiv işçidən çox olarsa və/və ya ödənişli modullar aktiv edilərsə, avtomatik olaraq ödənişli plana keçəcəksiniz.
Bəli, sistemimiz işçi maaşlarını saat və ya növbə üzrə hesablaya bilər, mükafatlar əlavə edə və cəzalar və avanslar çıxarır. Bunun əsasında maaş hesabatı alacaqsınız.
"Əlavə Giriş" modulunu qoşmaqla bir işçinin növbəyə başlayıb bitirdikdən sonra izləyə bilərsiniz. Bir yeri təyin etmək seçimi də var, yəni işçi yerə çatdıqdan sonra növbəyə başlaya bilər. Sistem gecikmələri qeydə alacaq və əgər avtomatik cəza əlavə edərsəniz, növbədən bir hissə ödənişindən çıxılır. Ayrıca "Gecikmələr Hesabatı"na da çıxış əldə edəcəksiniz.
İşçinin növbə zamanı yerini izləmək üçün "İş Yeri İdarəsi" modulu tələb olunur və işçinin yeri tərk etdiyi halda bildirişlər alacaqsınız.
Bəli, "Məzuniyyət İdarəsi" modulunu qoşaraq, işçilər üçün aylıq çalışılmış günlərə əsaslanaraq avtomatik məzuniyyət günləri hesablaya bilərsiniz. Əlavə etmək və ya azaltmaq mümkündür.
"Təcili Növbələr və Bildirişlər" modulunu aktiv edərsəniz, belə növbələr yarada bilərsiniz və o anda azad olan işçilər bütün kanallardan (email, push, Telegram) bildiriş alacaq: "Bonus olan növbələr sizi gözləyir, ilk olun." Mesajın mətnini dəyişdirərək işçiləri daha sürətli tapmağa çalışa bilərsiniz.
Ofis işləri üçün "Fəaliyyət" modulundan istifadə etməyi tövsiyə edirik. Unikal fəaliyyət növləri yarada bilərsiniz və komandaların ən effektiv olmasına kömək edə bilərsiniz. Fərqli etiketlər, cədvəllər, rollar və bacarıqlar istifadə edin. Onları avtomatik olaraq müəyyən edilmiş meyarlar əsasında paylaya bilərsiniz.
Bəli, "Proqnozlaşdırma" modulundan istifadə edərək. Tarixi məlumatlar öncədən mövcuddursa, ideal olaraq bir il və ya daha çox, amma bir neçə ay belə kifayət edə bilər, sistem avtomatik olaraq neçə nəfərin lazım olduğunu təyin edərək növbələr verir. Sistem minimum və maksimum növbə müddətlərini, eləcə də trafik əhatəsini nəzərə alacaq.
Bəli, dəstək xidmətimiz 24/7 mövcuddur və hər hansı bir məsələdə kömək edəcək.
Bəli, "Şirkət Yarat" düyməsini basaraq tələb olunan sahələri doldura bilərsiniz.
Şirkət istənilən dildə adlana bilər.
Bəli, dəstək komandamızla əlaqə saxlayaraq bunu edə bilərsiniz.
Xeyr.
Xidmət eyni adlı şirkətlərin yaradılmasını təmin edir.
Hal-hazırda hər bir hesab üçün yalnız bir şirkət yaradıla bilər. Ancaq fərqli məlumatlarla ikinci, üçüncü, və s. şirkətlər yarada və mülkiyyəti öz üzərinizə keçirə bilərsiniz.
İşəgötürənlər hər hansı bir valyuta və ödəmə nisbəti seçə bilər.
Hal-hazırda, zərurətə görə istədiyiniz qədər layihə yarada bilərsiniz. Bir layihə pulsuz və hər əlavə olanlar ödənişlidir.
Şirkətdəki bütün işçiləri əlavə edə bilərsiniz.
Lazım olduğu qədər.
Bəli, əgər administrator hüquqlarına malikdirsə.
Rabitə panelində həmçinin, rəsmi və qeyri-rəsmi tətillər haqqında qeydləri əl ilə yaratmaq mümkündür.
Bəli, layihə redaktəsi zamanı işçiləri çıxara bilərsiniz. Onlar şirkətin işçiləri siyahısında qalacaq və işəgötürən daha sonra onları layihəyə təkrar təyin edə bilər.
Administrator və ya sahib olaraq şirkətin ümumi cədvəlini görə bilərsiniz. Geri 'İş Cədvəli' səhifəsinə gedin və təqvimdən istədiyiniz günü seçin.
Bəli.
Layihənin adını və bəzi parametrlərini dəyişə bilərsiniz, lakin cədvəl yaradıldısa layihənin saat zonası dəyişdirilə bilməz.
Bəli, layihəyə əlavə cədvəllər yarada bilərsiniz.
Cədvəlin yaradılmasından sonra cədvəl siyahısını "Cədvəl Siyahısını Görmək" düyməsinə basaraq görə bilərsiniz. Sonra istədiyiniz cədvəli seçin, "Düzəliş et"i seçin və düzəlişlər etmək üçün onu qısaldın.
Hər hansı bir cədvəl dəyişiklikləri ilə birlikdə işçilər Shifton-un bildiriş sistemi ilə bildiriş alacaq. Email bildirişlərini profil parametrlərində aktivləşdirə bilərsiniz. Shifton-un sistem bildirişlərinə sol yuxarı küncdəki zəng simgesinə klikləməklə daxil ola bilərsiniz.
Əgər administrator, menecer və ya sahib hüquqlarınız varsa, 2İş Cədvəli2 səhifəsində bütün layihələrdəki iş cədvəllərini görə biləcəksiniz.
Bəli. 2İş Cədvəli2 səhifəsində administratorlar və menecerlər, işçi adının yanındakı 2+2 düyməsinə klikləməlidirlər. Görünən menyu içində növbənin müddətini və tarixini göstərin. Növbəni mövcud bir şablona əsasən yarada və ya əl ilə parametrləri təyin edə bilərsiniz.
Bəli.
Növbəni iki hissəyə bölə bilərsiniz, birinci hissəni saxlayaraq ikinci hissənin 8CBoş Növbələrə8D yerləşdirilməsi üçün sorğu göndərə bilərsiniz. İşçilər hansı hissəni saxlamaq və hansını 8CBoş Növbələrə8D göndərmək üçün seçə bilərlər.
Xüsusi növbəyə klikləyərək onu növbə fəaliyyətləri menyusunda silə bilərsiniz. Eləcə də, 8CIş Cədvəli8D səhifəsində 8CKütləvi Fəaliyyətlər8D olaraq işarələnmiş qələm ikonundan istifadə edə bilərsiniz.
İşdən çıxan işçinin növbələri 8CBoş Növbələr8D-ə keçirilə və ya silinə bilər. İlk halda, növbələr qalan işçilərə təyin edilə və ya 8CBoş Növbələr8D hovuzundan digər şəxslər tərəfindən götürülə bilər. İkinci halda, bütün növbələr cədvəldən silinəcək.
Hazırda bu seçim mövcud deyil. Lakin, işçiləri layihələrə bölüb hər layihəyə menecer təyin edə bilərsiniz.
8CBoş Növbələr8D heç bir işçiyə təyin edilməmiş və ya bəzi işçilərin işləyə bilmədiyi növbələrdir. Bu növbələr silinə və ya digər işçilər tərəfindən götürülə bilər, məsələn, həftə sonunda əlavə işləmək istədikləri halda.
Əlavə xidmət xüsusiyyətləri PayPal və kredit kartları (Mastercard, VISA, American Express; Rusiya bank kartları qəbul edilmir) vasitəsilə ödənilə bilər.
Modul istifadəsi üçün fakturalar hər ayın 1-də təqdim edilir və altı gün ərzində ödənilməlidir. Ödəniş vaxtında edilmədikdə, borc tam ödənənədək modullara giriş dondurulacaq.
Bəli, şirkətinizin balansını artırmaq üçün dəstək komandanızla əlaqə saxlayaraq keçid ala bilərsiniz.
Bəli, lakin bu, modul istifadəsi üçün ödənilən məbləğin ümumi miqdarına təsir etməyəcək.
Mövcud bütün modulları aktivləşdirə bilərsiniz.
8CModullar8D bölməsində şirkət adını klikləyərək.