Shifton командалардың күнделікті жұмыс жүктемесін жоспарлауды, бөлу мен қадағалауды жеңілдететін мықты тапсырма басқару бағдарламалық қамтамасыздығын ұсынады. Бұл бұлт негізіндегі шешім түрлі бизнес түрлеріне бейімделеді — стартаптар мен шағын агенттіктерден үлкен кәсіпорындарға дейін — қате түсінісушілік пен өткізіп алу мерзімдерін азайтады. Тапсырмаларды және прогресс жаңартуларын орталықтандыру арқылы Shifton аңықтық пен жауапкершілікті арттырады, нәтижеге жетуге көңіл бөліп, барлық тапсырмаларды үйлестіруді платформаға береді.
Жүйеленген Тапсырма Басқару Шешімдері
Shifton-ның тапсырма басқару бағдарламалық қамтамасыздығымен жұмыс үдерісін жақсартыңыз — ұйымдастырыңыз, ынтымақтасыңыз және уақытында жеткізіңіз!


Shifton-мен бастаңыз
- Қуанышпен жұмыс істеу
- Маңыздыға уақыт үнемдеңіз
- Барлық тапсырмалардың айқындылығы және ашықтығы


Ауқымды Жоба Көзқарасы
Тиімді тапсырма басқару әрбір ағымдағы жобаның дәл көзқарасынан басталады. Біздің платформа тапсырма басқару бағдарламасымен барлық жүріп жатқан тапсырмаларға жоғарғыдан төмен қарай көзқарас бере отырып ерекшеленеді, ешбір мәлімет назардан тыс қалмайды. Интуитивті бақылау тақталары арқылы менеджерлер мен топ мүшелері күтілетін мерзімдерді көре алады, жеткізілімдерді басымдыққа қоя алады және тәуелділіктерді шынайы уақыт режимінде қайта қарай алады. Көптеген кампанияларды қатар жүргізіп немесе бөлімдер арасында ынтымақтассаңыз, орталықтандырылған үйлестіру шатасуды қысқартады. Бұл аңықтық кросс-функционалды ынтымақтастықтарға да таралады, әркімнің өз міндеттерін түсінуіне көмектеседі. Көптеген тапсырма басқару бағдарламалары қарапайым чеклисттер ұсынса, біздің шешіміміз жақсы көрінуге мүмкіндік беретін алдыңғы қатарлы жоспарлау құралдарымен байланыстырылады. Жоспарлау және ұйымдастыру үшін бағдарламалық тапсырма басқару мүмкіндіктерін пайдалану арқылы бизнестер бірыңғай жұмыс кеңістігіне ие болып, өнімділікті арттырады. Бұл жалғыз ақиқат көзі командаларға статус жиналыстарына аз уақыт жұмсап, нақты нәтижелерге қол жеткізуге көбірек уақыт жұмсауға мүмкіндік береді.


Тапсырмаларды Жүйеленген Тағайындау және Ынтымақтастық
Біздің бағдарламалық қамтамасыз етудің тапсырма басқару платформасының бір көрнекті ерекшелігі — тапсырмаларды жасау және тағайындау жеңілдігі. Интуитивті интерфейс арқасында менеджерлер күрделі мақсаттарды әрекетті қадамдарға бөліп, оларды секундтарда дұрыс адамдарға тағайындай алады. Бұл тәсіл бөлімдердің икемді жұмыс үдерісін қабылдауына мүмкіндік береді, жобалар тар мерзімдерде де алға жылжуын қамтамасыз етеді. Біздің жүйе ашық коммуникацияны қолдайтын тапсырма басқару бағдарламасы ретінде қызмет етеді — түсініктемелер, файлдар және жаңартулар бір жерде қолжетімді болу арқылы электронды поштанын артық жүктелуін азайтады. Сонымен қатар, ішкі хабар алмасу орталығы ұзақ электрондық пошта тізбектерін қысқа, шынайы уақыттағы талқылаулармен ауыстырады. Қарапайым тапсырма басқару қосымшасы тек тапсырмаларды қадағалау болса, бұл қызмет әрбір тапсырманың алға жылжуын жан-жақты көріністе ұсынады. Командалар сондай-ақ ұмыту қаупын азайтатын орнатылған ескертулерден пайда көреді. Тапсырма басқару үшін маңызды құрал ретінде программалық қамтамасыздық жауапкершілікті арттырып, кімнің қатысында екендігін және қашан аяқталуы керектігін анықтайды. Соңында, қайталанатын тапсырмалар жаңа бастамалар кезінде біркелкілік пен уақытты үнемдеу үшін шаблондарға айналдырыла алады. Тапсырма басқару бағдарламасы орнатылған жағдайда, кәсіпорындар өздердің үдерістерін бірегейлеп, командаларға қажетті икемділікті береді.
Икемді Қолжетімділік және Шынайы Уақыттағы Жаңартулар
Қазіргі жұмыс орындары бейімделе білуді талап етеді, ал біздің тапсырма басқару шешіміміз дәл осылай жасайды. Кеңседен жұмыс жасасаңыз да, қашықтан жұмыс кестесінде болсақ та, платформа тапсырмалар тізімі мен статус жаңартуларына бірден қол жеткізуге мүмкіндік береді. Ұялысын ескерген дизайнмен бұл жүйе тапсырма басқару қосымшалары арасында нақты уақыт режимінде барлық құрылғыларға өзгерістерді синхрондау арқылы ерекшеленеді. Ол сондай-ақ командаларға күнделікті, апталық немесе айлық жоспарлау үшін көріністерді бейімдеп ұсынуға мүмкіндік беретін мүмкіндіктерді ұсынады, оны нарықтағы ең икемді тапсырма басқару қосымшаларының бірі етеді. Сонымен қатар, командаларыңызға кеңейтілген ынтымақтастық қажет болса, сіз бөлісуге арналған тақталар мен жылдам түзету опцияларын ұнатасыз. Нағыз тапсырма басқару онлайн шешімі ретінде, ол негізгі жаңартулар, мерзімдерді ауыстыру немесе өндірілетін кезеңдері жайлы барлық адамдарды уақтылы хабардар ету үшін хабарламаларды автоматты түрде жасайды. Тапсырмалардың қалай үйлестірілетінін және бақыланатынын жеңілдету арқылы, біздің бағдарламамалар бөлімдер арасында бөлік ауыстыруды жояды және ірі масштабты операцияларды бірқалыпты жолмен өткізеді. Күрделі жобаларда қосымша аңықтықты іздеп жүрсеңіз немесе күнделікті операцияларға сенімді тапсырма басқару платформасын іздеуде болсаңыз, бұл икемді жүйе кез келген ортада алмастырылмас қажеттігін дәлелдейді.

Көбірек білгіңіз келе ме?




Бүгін өзгерістерді жасауды бастаңыз!
Процесстерді оңтайландырыңыз, команда басқаруды жақсартыңыз және тиімділікті арттырыңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Біздің қызметіміз шағын компаниялар үшін тегін жоспарды және қажеттіліктеріңізге байланысты ақылы жоспарды ұсынады.
Тіркелу үшін бірегей мобильді телефон нөмірі қажет. Ол аккаунтқа байланады және басқа аккаунтқа тіркелу үшін қолданылмайды.
Әрбір аккаунт бірегей телефон нөмірі мен электрондық поштаны пайдалануы керек.
Бұл бірнеше себептерге байланысты болуы мүмкін: Кейбір елдерде SMS жеткізу біраз уақыт алуы мүмкін. Бірнеше минут күтіңіз. Елдегі SMS қызметтерінің бірі уақытша жұмыс істемеуі мүмкін. Қате телефон нөмірі немесе ел кодын енгізу қаупі бар. Көрсетілген ақпаратты екі рет тексеріңіз. Егер осылардың ешқайсысы мәселені шешпесе, «Қайта жіберу» батырмасын басып, жаңа код сіздің телефоныңызға жіберіледі. Код сұраныстары арасында 30 секундтық шектеу бар екенін ескеріңіз. Егер проблема шешілмесе, көмек көрсету қызметімізге хабарласыңыз.
Енгізілген электрондық пошта мекенжайының дұрыстығын тексеріңіз. «Спам» қалтасын тексеріңіз. Егер бұл көмектеспесе, келесі қадамдарды орындаңыз: Жоғарғы оң жақ бұрыштағы «Бағыттаушы» ішіндегі аватарды басыңыз. Тізімнен «Менің Тіркеуім» бөліміне өтіңіз. Жалпы ақпарат бөліміндегі электрондық поштаңыздың жанындағы «Өңдеу» түймесін басыңыз. Оң жақтағы жасыл кене белгісін басып, жаңа растау хаты жіберіледі. Мәселе шешілмесе, көмек көрсету қызметімізбен хабарласыңыз.
Басқа телефон нөмірін немесе электрондық поштаны пайдаланыңыз.
Shifton кез келген тілде аттарды енгізуді қолдайды.
Shifton кез келген тілде аттарды енгізуді қолдайды. Алайда, арнайы таңбалар (мысалы, !, ", № және т.б.) рұқсат етілмейді. Бұл ережелер аттарға, компания аттарына, жобаның аттарына және жылдамдығы үлгілеріне қолданылады.
Қазіргі уақытта, тек «Аты» және «Тегі» атты өрістер, «*» таңбасымен белгіленген, қажет.
Иә, бұл мүмкіндікті «Профильді өңдеу» бетіндегі «Жалпы ақпарат» бөлімінде пайдалана аласыз. Тұрғылықты елден бөлек уақыт белдеуін орнатқыңыз келсе, «Барлық уақыт белдеулерін көрсету» опциясын көруді таңдаңыз.
Сыртқы хабарландырулардың барлығын немесе кейбір түрлерін «Профильді өңдеу» бетіндегі «Хабарландырулар» бөлімінде өшіруге болады. Сыртқы хабарландырулар өшірілген болса да, кезең жаңартулары мен жылдамдықпен байланысты әрекеттер туралы хабарламалар Shifton хабарландырулар бөлімінде пайда болады. Бұл бөлімге топ сол жақ жоғарғы бұрышындағы бел белгішесін басу арқылы қол жеткізе аласыз.
Келесі әрекеттерді орындаңыз: электрондық пошта мекенжайы дұрыс енгізілгенін тексеріңіз. «Спам» қалтасын тексеріңіз. Сіздің профиліңіздің баптауларыңызда электрондық пошта хабарландырулары қосылғанына сенімді болыңыз. Егер бәрі дұрыс болса, проблема сіздің электрондық пошта клиентімен байланысты болуы мүмкін.
Күн мен уақыт пішімін өзгерту үшін профиліңіздің ел баптауларын жаңартыңыз. «Жалпы ақпарат» бөлімінде «Уақыт пішімі» және «Күн пішімі» өрістері болады.
Тіркелу кезінде немесе профиліңіздің баптаулары арқылы жүйе тілін өзгертуге болады. Қолжетімді тілдердің тізімі «Жалпы ақпарат» бөлімінде орналасқан. Өзіңіздің тілін таңдаңыз және «Сақтау» батырмасын басыңыз. Shifton таңдаған тілде сақталғаннан кейін қолжетімді болады.
Бұл файлдарды жұмыс берушіңіз сұрауы бойынша жүктеп алуға мүмкіндік береді. Оларға паспорт көшірмелері, дипломдар және т.б. кіреді. Қызметкерлер осы файлдарға қолжетімділікті компанияның иесіне суреттер үстіндегі белгішені басу арқылы беруге мүмкіндік береді. Бір файлды ортақ қолжетімділіктен шығару үшін Shifton командасына сұраныс жіберу қажет.
Қолдау көрсетілетін файл форматтарына GIF, PNG, JPG және PDF кіреді.
Жоқ, бірақ бір уақытта тек бір файл жүктеуге болмайды.
Сіз мұны профиліңіздің «Қол жетімділік» бөлімінде жасай аласыз.
Әкімшілер мен компания иелері осы қол жетімділік деректер негізінде жұмыс кестелерін жасай алады.
Компания иелері қызметкер құқықтарын өзгерте алады (өздері қоспағанда), шақырулар жібере алады, жобаларды, кестелерді және жылдамдық тақырыптарын жасай алады және өңдей алады. Тек иелер ақылы модульдерді сатып ала алады. Әкімшілер қызметкер құқықтарын өзгерте алады (иелерді қоспағанда), шақырулар жібере алады, сұраулар өңдей алады және жобаларды, жұмыс кестелерін және жылдамдық тақырыптарын жасай алады және өңдей алады. Менеджерлер қолданыстағы жұмыс кестелерін өзгерте алады (қысқарту, ұзарту, жою және қызметкерлерді қосу арқылы) және қызметкерлердің сұраулары өңдей алады. Қызметкерлер өз кестелерін көре алады және үзілістер мен жылдамдық өзгерістері үшін сұраулар жібере алады.
Shifton жоғарғы мәзірінде планшет белгішесі бар. Оны басып, кез келген мереке, ауруған күн немесе демалыс күндерінің уақытын таңдаңыз. Бірнеше сағатқа немесе күндерге сұраныс жасай аласыз. Сұрауларда жоқ болу себебін көрсету керек, және дәлелді қосымша файл тіркеуге болады.
Иә. Мысалы, олар өз компаниясын құрып, бір уақытта басқа компанияда әкімші/менеджер/қызметкер бола алады.
Тегін жоспар мыналарды қамтиды: 100 қызметкерге дейін қосу және шақыру Әртүрлі рөлдер (әкімші, менеджер, қызметкер) Автоматтық жоспарлау (шектелмеген) Ашық жылдамдықтар Жылдамдықтар алмасу/тастау Артық жұмыс тәртіптерін бақылау Түнгі сағаттарды баптау Бір жоба Мобильдік қолданба API қолжетімдіlik Егер сізде 100-ден астам белсенді қызметкер болса және/немесе модульдерді қоссаңыз, автоматты түрде ақылы жоспарға ауысасыз.
Иә, біздің жүйе қызметкердің жалақысын сағаты не жылдамдығы бойынша есептей алады, сондай-ақ бонустар қосып, айыппұлдар немесе алдын ала төлемдер алуға болады. Осы негізде, сізге жалақы есебі беріледі.
«Қатысу» модулін қосу арқылы, қызметкердің ауысымын бастауы мен аяқтаған уақытын бақылай аласыз. Сондай-ақ жергілікті орын қойған жағдайда ауысым тек қызметкер жұмысына келгенде басталады. Жүйе кешігуді түсіріп, автоматты айыппұлдарды қоссаңыз, ауысым төлемінің бір бөлігін есептен шығаруға болады. Сізде «Кешігулер туралы есеп» болады.
Қызметкердің ауысым кезінде орналасқан жерін бақылау және орыннан кету туралы хабарлама алу үшін «Жұмыс орны бақылауы» модулі қажет.
Иә, «Демалыс басқаруы» модулін қоса отырып, жұмыс істейтін айлар санына негізделген демалыс күндерін автоматты түрде есептеуге болады, сондай-ақ демалыс балансына қолмен қосымша және алып тастау.
«Төтенше ауысымдар және хабарламалар» модулін белсендіріп, осындай ауысымдарды жасай аласыз, және сол уақыттағы бос қызметкерлер барлық арналар арқылы хабарламаларды алады (электрондық пошта, желпылтама, Telegram): «Сіздің бонустарыңыз бар ауысымдар қолжетімді, оларды бірінші алыңыз». Күрделілеуді жылдамдату үшін хабарлама мәтінін реттей аласыз.
Офистік жұмыс үшін «Әрекеттер» модулін пайдалануды ұсынамыз. Өзіңіздің командаңыздың тиімділігін барынша қамтамасыз ететін бірегей әрекеттер түрлерін жасауға аласыз. Белгілерді, кестелерді, рөлдерді және дағдыларды пайдаланып, олардың арасында әртүрлі әрекеттерді автоматты түрде таратуға аласыз.
Иә, «Болжамдар» модулін пайдалана отырып, Tарихи деректер болса, ықтимал жұмыс күшін оңтайлы жоспарлауға болады. Егер бір жыл немесе одан көп уақыттағы деректер болса, бірақ бірнеше айдың мәліметтері жеткілікті болуы мүмкін, жүйе автоматты түрде қанша адамның қажет екенін анықтайды және оларға ауысымдар тағайындайды. Жүйе ең аз және ең көп ауысымдардың ұзақтығын, сондай-ақ жүктеменің пайызын ескереді.
Иә, біздің қолдау қызметіміз тәулік бойы қолжетімді, кез келген жағдайда көмек көрсетуге дайын.
Иә, «Компанияны құру» батырмасын басып және қажетті өрістерді толтырып жасай аласыз.
Компанияны кез келген тілде атауға болады.
Иә, бірақ ол үшін көмек көрсету қызметіне хабарласыңыз.
Жоқ.
Қызмет аттас компанияларды құруға мүмкіндік береді.
Қазіргі уақытта әр аккаунттан тек бір компания құруға болады. Алайда, әртүрлі деректерімен екінші, үшінші және т.б. компанияларды құрып, содан кейін жаңа иесі ретінде оларды ауыстыруға болады.
Жұмыс берушілер өз қызметкерлері үшін кез келген валютаны және төлем мөлшерлемесін таңдай алады.
Қазіргі уақытта қажетті жоба саны құрыла алады. Бір жоба тегін, әрқайсысы қосымша ақылы болады.
Компанияның барлық қызметкерлерінен бастап біреуге дейін.
Қажетті мөлшерде.
Иә, егер ол әкімшілік құқықтары бар болса.
Күнтізбеде кез келген мерекелерді қолмен құруға болады, қолдау көрсетілген және қолдау көрсетілмеген.
Иә, жобаны өңдеу кезінде. Олар компанияның қызметкерлер тізіміне енгізіледі, және жұмыс беруші кейінірек оларды жобаға қайта тағайындауы мүмкін.
Компанияның жалпы кестесін көру үшін әкімші немесе иесі болуыңыз керек. Оны «Жұмыс кестесі» бетіне өтіп, күнтізбеден қажетті күнді таңдау арқылы жасай аласыз.
Иә.
Жоба атауын және кейбір баптауларды өзгертуге болады, бірақ жоба кестесі құрылып болғаннан кейін уақыты белдеуін өзгерту мүмкін емес.
Иә, жоба үшін қосымша кестелерді құруға болады.
Кестені құрғаннан кейін, «Кесте тізімін қарау» түймесін басу арқылы тізімді қарауға болады. Содан кейін қажетті кестені таңдап, «Өңдеу» түймесін басу арқылы оны қысқарту және өзгерістер енгізу.
Кестеге кез келген өзгерістер енгізілгенде, қызметкерлерге Shifton жүйесінен хабарламалар жіберіледі. Кесте өзгерістерін электрондық пошта арқылы хабарлау профиліңіздің баптауларында белсендірілген болуы мүмкін. Shifton жүйе хабарламаларын жоғарғы сол жақ бұрышындағы қоңырау белгішесі арқылы ашуға болады.
Егер сізде әкімші, менеджер немесе иесіннің құқықтары болса, «Жұмыс кестесі» бетінде жобадағы барлық жұмыс кестелерін көре аласыз.
Иә. «Жұмыс кестесі» бетінде әкімшілер мен менеджерлер қызметкердің атының жанындағы «+» белгісін басыңыз. Ашылған мәзірде ауысымның ұзақтығы мен күнін көрсетіңіз. Ауысымды бар үлгі негізінде немесе оның параметрлерін қолмен орнатуға болады.
Иә.
Сіз ауысымды екі бөлікке бөле аласыз, бірінші бөлігін сақтай отырып, екінші бөлігін «Ашық ауысымдар» бөлімінде орналастыруға сұраныс жібересіз. Қызметкерлер қай бөлікті сақтап, қай бөлікті «Ашық ауысымдарға» жіберу керектігін таңдай алады.
Сіз белгілі бір ауысымға нұқып, оны ауысымдар әрекеттері мәзірінде жоя аласыз. Сондай-ақ, «Жұмыс кестесі» бетінде белгіленген қарындаш белгішесін, «Жаппай әрекеттер» деп аталатынды, пайдалана аласыз.
Жұмыстан босатылған қызметкердің ауысымдарын «Ашық ауысымдарға» ауыстыруға немесе жоюға болады. Бірінші жағдайда, ауысымдарды қалған қызметкерлерге тағайындауға немесе басқалардан «Ашық ауысымдар» пулынан алуға болады. Екінші жағдайда, барлық ауысымдар кестеден жойылады.
Қазіргі уақытта бұл мүмкіндік қолжетімсіз. Дегенмен, қызметкерлерді жобаларға бөлуге және әр жобаға менеджер тағайындауға болады.
«Ашық ауысымдар» – белгілі бір қызметкерге тағайындалмаған немесе кейбір қызметкерлер жұмыс істей алмайтын ауысымдар. Бұл ауысымдарды жоюға немесе басқа қызметкерлер, мысалы, демалыс күнінде қосымша жұмыс істеуді қалаған жағдайда алуға болады.
Қосымша қызмет көрсету мүмкіндіктері үшін төлем PayPal және несие карталары (Mastercard, VISA, American Express; Ресей банктерінің карталары қабылданбайды) арқылы жүзеге асырылады.
Модульдерді пайдалану бойынша шоттар әр айдың 1-інде беріледі және оны алты күн ішінде төлеу керек. Егер төлем уақытында жасалмаса, модульдерге қолжетімдік толығымен төленгенге дейін тоқтатылады.
Ия, сіз біздің қолдау көрсету тобына хабарласып, компанияңыздың балансын толтыру үшін сілтеме ала аласыз.
Ия, бірақ бұл модульді пайдалану үшін жүктелетін жалпы соманы өзгеріссіз қалдырады.
Барлық қолжетімді модульдерді белсендіре аласыз.
Компанияның атын «Модульдер» бөлімінде басу арқылы.