Donner du pouvoir aux petites entreprises pour réussir

Homebase vs. When I Work : Principales Caractéristiques

Principales caractéristiques de Homebase :

• Planification des employés : créer des horaires n’a jamais été aussi facile. Glissez-déposez les postes, définissez la disponibilité, et envoyez des notifications instantanéestravers un seul endroit. Cette fonctionnalité est un sauveur pour les entreprises comme la vente au détail, où les postes peuvent changer en un clin d’œil.
• Suivi du temps et feuilles de temps : avec la fonction horloge, les employés peuvent pointer à l’entrée et à la sortie à l’aide de leurs appareils mobiles ou tablettes, et le système génère automatiquement des feuilles de temps.
• Outils de recrutement : Homebase offre des outils intégrés pour publier des offres d’emploi, accepter les candidatures et suivre les candidats, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises avec un fort turnover (comme les restaurants ou les magasins de détail). Cela aide les entreprises à embaucher et intégrer les employés plus rapidement.
• Intégration de la paie : Homebase s’intègre aux systèmes de paie populaires, simplifiant le traitement des paies en important automatiquement les heures de travail et en générant des fiches de paie précises.

Principales caractéristiques de When I Work :

• Gestion du temps : When I Work propose des outils de gestion du temps efficaces et robustes. Les employés peuvent se connecter et se déconnecter en utilisant leurs smartphones, réduisant les erreurs manuelles et simplifiant le processus de gestion du temps.
• Gestion des postes : les managers peuvent créer des postes, assigner des employés, et échanger des postes, et les employés peuvent demander des changements ou accepter des postes disponibles. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises comme la vente au détail et les soins de santé, où les horaires peuvent changer instantanément.
• Communication d’équipe : la messagerie intégrée et simple permet aux managers de communiquer rapidement les changements de poste, les rappels et les annonces à l’équipe.
• Intégration de la paie : comme Homebase, When I Work s’intègre avec les principaux fournisseurs de paie, facilitant ainsi le traitement précis de la paie pour les managers.

Homebase vs. When I Work : Similitudes

Les deux plateformes sont basées sur le cloud, permettant à un manager ou un employé de se connecter depuis n’importe où pour consulter les horaires, suivre leurs heures et communiquer. Ceci est particulièrement efficace pour les organisations avec des sites multiples ou des entreprises avec des membres d’équipe à distance.

1. Planification des employés : les deux plateformes offrent des outils de planification conviviaux permettant aux managers d’assigner des postes, de gérer la disponibilité et d’effectuer des ajustements à la volée.
2. Communication d’équipe : les deux facilitent la communication rapide grâce à des fonctionnalités de messagerie intégrées, permettant des mises à jour ponctuelles concernant les horaires ou les urgences.
3. Application mobile prise en charge : Homebase et When I Work offrent des applications mobiles permettant aux membres de l’équipe de consulter leurs horaires, demander des congés ou vérifier les mises à jour. Dans des secteurs comme l’hôtellerie, c’est l’une des fonctionnalités les plus utiles, car les employés peuvent facilement accéder à leurs horaires même en déplacement.

Homebase vs. When I Work : Différences

Public cible : en comparant Homebase et When I Work, le premier convient très bien aux petites entreprises avec des besoins simples en termes de planification et de suivi du temps. Les petits restaurants et boutiques, les centres d’appel et les services de taxi locaux sont ses clients. D’un autre côté, When I Work est plus adapté pour des équipes plus grandes et complexes, notamment celles qui ont besoin d’un outil de planification de la paie et de la productivité.

Recrutement et Inscription : Homebase inclut des outils pour publier des emplois, gérer les candidatures et suivre les candidats. When I Work n’inclut pas de module de recrutement spécialisé.

Modèles tarifaires : Homebase dispose d’un plan gratuit qui couvre la planification et le suivi du temps de base, ce qui en fait un excellent choix pour les startups. Les plans payants commencent à 204 par mois et par emplacement pour des fonctionnalités supplémentaires. Les plans payants de When I Work commencent à 1,50 par utilisateur par mois, mais ils offrent des fonctionnalités plus avancées, telles que l’intégration de la paie et les rapports.

Personnalisation : When I Work offre plus de personnalisation, idéale pour les grandes entreprises ou celles ayant des besoins de planification complexes, comme les fournisseurs de soins de santé. Homebase est plus simple et épuré, ce qui fonctionne mieux pour les petites entreprises.

Homebase vs. When I Work : Avantages et Inconvénients

Avantages de Homebase :

• Plan gratuit avec des fonctionnalités essentielles4idéal pour les petites entreprises qui démarrent.
• Inclut des outils de recrutement, pratique pour les entreprises avec un fort turnover.
• Intégration facile avec des fournisseurs de paie comme QuickBooks et Gusto.

Inconvénients de Homebase :

• Manque de fonctions avancées de personnalisation, ce qui peut être une limitation pour les grandes entreprises.
• Fonctionnalités de rapport limitées par rapport à When I Work.

Avantages de When I Work :

• Nombreuses options d’intégration de la paie, y compris des rapports avancés sur la paie.
• Fonctionnalités de planification hautement personnalisables.
• Évolutif pour les entreprises de toutes tailles, des petites équipes aux grandes entreprises.

Inconvénients de When I Work :

• Les plans payants commencent à 1,50 par utilisateur et par mois, ce qui peut être cher pour les petites entreprises.
• Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une formation supplémentaire pour être utilisées efficacement.

8esp;

Homebase vs. When I Work : Tarifs

Homebase propose quatre forfaits, dont un forfait gratuit avec les outils de base. Les trois autres forfaits coûtent entre 25 et 100 dollars par mois et par site (plutôt que par nombre d’employés comme la plupart des services similaires).

When I Work propose un forfait qui commence à 1,50 dollar par utilisateur et par mois, allant jusqu’à 5 dollars dans le forfait le plus cher. Les deux services peuvent être essayés gratuitement sur chaque tarif.

5 recommandations pour choisir entre Homebase et When I Work

• Taille de l’entreprise et croissance : Si vous êtes une petite entreprise, Homebase est une option plus abordable et simple. En comparant homebase et when i work, ce dernier convient mieux aux grandes entreprises avec des besoins plus complexes.
• Besoins de recrutement : Si vous devez recruter rapidement, les outils de recrutement intégrés de Homebase sont un atout majeur.
• Budget : La version gratuite de Homebase est parfaite pour les petites entreprises, tandis que When I Work commence plus haut mais offre des fonctionnalités plus avancées.
• Intégration de la paie : Les deux plateformes offrent l’intégration de la paie, mais When I Work offre des options plus larges pour des besoins complexes.
• Personnalisation et évolutivité : Pour les entreprises nécessitant une personnalisation poussée ou ayant une grande équipe, When I Work offre plus de flexibilité.

Dix questions à poser lors du choix entre Homebase et When I Work

1. Mon entreprise est-elle petite avec des besoins de planification simples ou ai-je besoin de fonctionnalités plus complexes ?
2. À quelle fréquence embauchons-nous de nouveaux employés, et ai-je besoin d’un système qui aide au recrutement ?
3. L’intégration de la paie est-elle importante pour mon entreprise ?
4. Quel est mon budget pour un logiciel de gestion du personnel ?
5. Ai-je besoin de fonctionnalités avancées de reporting ?
6. Mon entreprise bénéficiera-t-elle d’une personnalisation approfondie ?
7. Quelle est l’évolutivité de mon entreprise, et ce logiciel va-t-il évoluer avec moi ?
8. Combien de temps suis-je prêt à consacrer à la configuration et à la personnalisation du logiciel ?
9. Mon entreprise connaît-elle une croissance rapide ou des besoins changeants nécessitant une planification flexible ?
10. Ai-je besoin d’un plan gratuit pour commencer sans frais initiaux ?

Homebase vs. When I Work : Cas d’utilisation

Cas d’utilisation de Homebase :

Prenez, par exemple, une petite boutique de détail ou un café de quartier. Ces types d’entreprises misent sur la flexibilité — changements de dernière minute d’horaires, gestion des quarts horaires et embauche rapide de travailleurs saisonniers. Elles n’ont pas besoin de quelque chose de trop complexe, juste d’un moyen simple pour suivre les heures, établir des horaires et garder les employés informés. De nombreux magasins de détail, en particulier ceux ayant peu d’employés, apprécient la facilité avec laquelle ils peuvent établir des horaires, ajuster les quarts et communiquer rapidement avec leur équipe, le tout sans courbe d’apprentissage abrupte.

Cas d’utilisation de When I Work :

Les prestataires de soins de santé, par exemple, traitent souvent des schémas de quarts complexes — pensez aux médecins, infirmières et personnel de soutien qui ont besoin d’une planification précise pour que tout fonctionne bien. La capacité de la plateforme à s’intégrer aux systèmes de paie est cruciale ici, car la tenue précise des temps de travail et de la paie est incontournable dans le secteur médical. De grandes entreprises de divers secteurs, des chaînes de vente au détail aux grandes entreprises manufacturières, se tournent également vers When I Work lorsqu’elles ont besoin de plus d’options de personnalisation.

Réflexions finales sur Homebase vs. When I Work : quel est le meilleur pour votre entreprise ?

Il n’y a pas de réponse définitive dans la comparaison entre wheniwork et homebase. Tout dépend de vos besoins et de ceux de vos employés. Homebase est moins cher et plus facile à appliquer rapidement, When I Work est plus cher mais offre plus de fonctionnalités.