Įgalindami mažas įmones sėkmei

Homebase ir When I Work: Pagrindinės funkcijos

Homebase pagrindinės funkcijos:

• Darbuotojų tvarkaraščių sudarymas: Darbuotojų tvarkaraščių kūrimas dar niekada nebuvo toks paprastas. Vilkite ir paleiskite pamainas, nustatykite prieinamumą ir siųskite momentinius pranešimus – viską iš vienos vietos. Ši funkcija yra tikras gelbėtojas verslams, tokiems kaip mažmeninės prekybos, kur pamainos gali pasikeisti akimirksniu.
• Laiko apskaitos ir laiko lapai: Su laiko apskaitos funkcija darbuotojai gali atžymėti atvykimą ir išvykimą naudodami mobiliuosius arba planšetinius įrenginius, o sistema automatiškai generuoja laiko lapus.
• Darbuotojų paieškos įrankiai: Homebase siūlo integruotus įrankius darbo skelbimams postinti, paraiškas gauti ir kandidatams sekti, ypač naudinga verslams su dideliu darbuotojų kaitos rodikliu (pvz., restoranams ar mažmeninės prekybos parduotuvėms). Tai padeda greičiau įdarbinti ir įvesti darbuotojus.
• Algos integracija: Homebase integruojama su populiariausiomis algos sistemomis, palengvindama algos tvarkymą automatiškai importuojant darbo valandas ir generuojant tikslius atlyginimus.

When I Work pagrindinės funkcijos:

• Laiko apskaita: When I Work turi nuostabius ir stiprius laiko apskaitos įrankius. Darbuotojai gali registruotis ir atsiregistruoti naudodami savo išmaniuosius telefonus, sumažindami rankų darbo klaidas ir supaprastindami laiko sekimo procesą.
• Pamainos valdymas: Vadovai gali kurti pamainas, priskirti darbuotojus ir keisti pamainas, o darbuotojai gali prašyti keitimų ar pasiimti turimas pamainas. Tai ypač naudinga verslams, tokiems kaip mažmeninės prekybos ir sveikatos priežiūros institucijoms, kur tvarkaraščiai gali pasikeisti akimirksniu.
• Komandos komunikacija: Integruotos ir paprastos laiškų siuntimo priemonės leidžia vadovams greitai komunikuoti pamainos pokyčius, priminimus ir pranešimus komandai.
• Algos integracija: Kaip ir Homebase, When I Work integruojama su dideliais algos paslaugų teikėjais, todėl vadovai lengvai tvarko algą.

Homebase ir When I Work: Panašumai

Abi platformos yra debesyse, todėl vadybininkai arba darbuotojai gali prisijungti iš bet kurios vietos peržiūrėti tvarkaraščius, sekti darbo valandas ir bendrauti. Tai ypač veiksminga organizacijoms su daug vietovių arba įmonėms su nuotoliniais komandos nariais.

1. Darbuotojų tvarkaraštis: Abi platformos siūlo patogius tvarkaraščių įrankius, leidžiančius vadovams priskirti pamainas, valdyti prieinamumą ir daryti greitus pakeitimus.
2. Komandos komunikacija: Abi palengvina greitą komunikaciją per integruotas žinučių funkcijas, leidžiančias laiku gauti pranešimus apie tvarkaraščius ar iškilusias problemas.
3. Mobiliosios programos palaikymas: tiek Homebase, tiek When I Work siūlo mobiliąsias programas, kurios leidžia komandos nariams peržiūrėti tvarkaraščius, prašyti atostogų ar tikrinti atnaujinimus. Tokiose pramonės šakose kaip svetingumo sektorius, tai yra viena naudingiausių funkcijų, nes darbuotojai gali lengvai pasiekti savo tvarkaraščius net ir būdami kelyje.

Homebase ir When I Work: Skirtumai

Tikslo auditorija: Lyginant Homebase ir When I Work, pirmoji yra itin tinkama smulkiems verslams su paprastomis tvarkaraščių ir laiko apskaitos poreikiais. Smulkios restoranų ir butikų, skambučių centrų ir vietinių taksi tarnybų yra jos klientai. Kita vertus, When I Work labiau tinka didesnėms ir sudėtingesnėms komandoms, ypač toms, kurioms reikia algos ir produktyvumo planavimo įrankio.

Darbuotojų paieška ir įdarbinimas: Homebase apima priemones darbui skelbti, paraiškoms valdyti ir kandidatams sekti. When I Work neturi specializuoto įdarbinimo modulio.

Kainodaros modeliai: Homebase turi nemokamą planą, kuris aprėpia pagrindines tvarkaraščių sudarymo ir laiko sekimo funkcijas, todėl jis puikiai tinka pradedantiems verslininkams. Mokamas planas prasideda nuo 20 USD per mėnesį už lokaciją papildomoms funkcijoms įgyvendinti. When I Work mokami planai prasideda nuo 1.50 USD už vartotoją per mėnesį, tačiau jie siūlo daugiau pažangių funkcijų, tokių kaip algos integracija ir ataskaitavimas.

Pritaikomumas: When I Work siūlo daugiau pritaikymo galimybių, kas yra ideali didesniems verslams arba tiems, kurių tvarkaraščių poreikiai kompleksiški, kaip sveikatos priežiūros įstaigose. Homebase yra paprastesnė ir labiau pritaikyta mažesniam verslui.

Homebase ir When I Work: Privalumai ir trūkumai

Homebase privalumai:

• Nemokamas planas su esminėmis funkcijomispuikiai tinka smulkiems verslams.
• Apima darbuotojų paieškos įrankius, tinka verslams su aukšta darbuotojų kaita.
• Lengvai integruojama su algos teikėjais, tokiais kaip QuickBooks ir Gusto.

Homebase trūkumai:

• Trūksta pažangių pritaikymo ypatybių, kas gali būti ribojančia funkcija didesnėms įmonėms.
• Ribotos ataskaitų teikimo funkcijos lyginant su When I Work.

When I Work privalumai:

• Platus algos integracijos pasirinkimas, įskaitant pažangią ataskaitų teikimą.
• Labai pritaikomos darbo grafikų funkcijos.
• Pritaikoma įvairaus dydžio verslams, nuo mažų komandų iki didelių įmonių.

When I Work trūkumai:

• Mokami planai prasideda nuo 1.50 USD už vartotoją per mėnesį, kas gali būti brangu smulkiems verslams.
• Kai kurioms funkcijoms gali prireikti papildomo apmokymo naudojimui efektyviai.

Homebase vs. When I Work: Kainos

Homebase siūlo keturis planus, įskaitant vieną nemokamą planą su pačiomis pagrindiniais įrankiais. Kiti trys planai kainuoja nuo 25 iki 100 USD per mėnesį už lokaciją (o ne už darbuotojų skaičių, kaip daugelyje panašių paslaugų).

When I Work turi planą, kuris prasideda nuo 1.50 USD už vartotoją per mėnesį ir kyla iki 5 USD brangiausiame plane. Abi paslaugos gali būti išbandytos nemokamai bet kuriame tarife.

5 rekomendacijos pasirenkant tarp Homebase ir When I Work

• Verslo dydis ir augimas: Jei esate maža įmonė, Homebase yra labiau prieinamas ir paprastesnis pasirinkimas. Lyginant Homebase ir When I Work, pastaroji geriau tinka didesnėms įmonėms, turinčioms sudėtingesnius poreikius.
• Samdymo poreikiai: Jei reikia greitai priimti naujus darbuotojus, Homebase integruotos samdymo priemonės yra didelis privalumas.
• Biudžetas: Homebase nemokama versija yra puiki mažoms įmonėms, tuo tarpu When I Work prasideda aukščiau, bet siūlo daugiau pažangių funkcijų.
• Atlyginimų sistemos integracija: Abi platformos siūlo atlyginimų sistemų integraciją, bet When I Work siūlo daugiau galimybių sudėtingiems poreikiams.
• Tinkinamumas ir masteliavimas: Įmonėms, kurioms reikia gilaus tinkinimo arba turi didelę komandą, When I Work suteikia daugiau lankstumo.

Dešimt klausimų, kuriuos reikia užduoti pasirenkant tarp Homebase ir When I Work

1. Ar mano verslas yra mažas su pagrindiniais tvarkaraščio poreikiais, ar man reikia sudėtingesnių funkcijų?
2. Kaip dažnai aš priimu naujus darbuotojus ir ar man reikia sistemos, padedančios su įdarbinimu?
3. Kiek svarbi atlyginimų sistemos integracija mano verslui?
4. Koks yra mano biudžetas darbo jėgos valdymo programinei įrangai?
5. Ar man reikia pažangių ataskaitų teikimo funkcijų?
6. Ar mano verslas bus naudingas iš plataus tinkinimo?
7. Koks mano verslo masteliavimas ir ar ši programinė įranga augs su manimi?
8. Kiek laiko esu pasiruošęs skirti programinės įrangos įdiegimui ir pritaikymui?
9. Ar mano verslas susiduria su greitu augimu arba kintančiais poreikiais, dėl kurių reikalinga lanksti tvarkaštystė?
10. Ar man reikia nemokamo plano, kad galėčiau pradėti be pradinių išlaidų?

Homebase vs. When I Work: Naudojimo atvejai

Homebase naudojimo atvejai:

Pažiūrėkite, pavyzdžiui, į mažą mažmeninę parduotuvę ar vietinę kavinukę. Tokios įmonės yra apie lankstumą — skubių tvarkaraščio pakeitimų valdymą, valandinių pamainų organizavimą ir greitą sezoninių darbuotojų priėmimą. Jiems nereikia nieko sudėtingo, tik aiškios priemonės darbų valandoms sekti, tvarkaraščiams kurti ir darbuotojams informuoti. Daugelis mažmeninės prekybos parduotuvių, ypač turinčių nedaug darbuotojų, džiaugiasi, kaip lengva yra surašyti tvarkaraščius, reguliuoti pamainas ir greitai komunikuoti su komanda, visai be reikšmingo mokymosi kreivės.

When I Work naudojimo atvejai:

Pavyzdžiui, sveikatos priežiūros paslaugų teikėjai dažnai susiduria su sudėtingomis pamainų tvarkaraščiais — galvojame apie gydytojus, slaugytojus ir pagalbinį personalą, kuriems reikia tiksliai suplanuoti laiką, kad viskas veiktų sklandžiai. Platformos gebėjimas integruotis su atlyginimų sistemomis čia itin svarbu, nes tikslus laiko apskaita ir atlyginimai yra neišvengiami medicinos srityje. Didelės įmonės įvairiose pramonės šakose, nuo mažmeninės prekybos tinklų iki didelių gamybos įmonių, taip pat kreipiasi į When I Work, kai jiems reikia daugiau tinkamų galimybių.

Galutinės mintys apie Homebase vs. When I Work: kuri yra geresnė verslui

Nėra aiškaus nugalėtojo lyginant When I Work ir Homebase. Viskas priklauso nuo jūsų ir jūsų darbuotojų poreikių. Homebase yra pigesnis ir lengviau pradėdamas naudoti greitai, When I Work yra brangesnis, bet su daugiau funkcijų.