提高企业效率:用Shifton假期模块提升员工满意度

利用Shifton假期管理模块,企业提高员工满意度,简化假期流程,减轻行政负担,实现高效管理,员工享受透明自助服务,创造积极工作环境。

提高企业效率:用Shifton假期模块提升员工满意度
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15 11 月 2023
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通过Shifton创新的假期管理模块提升员工满意度

员工满意度是创造高效和谐工作环境的关键因素。假期管理显著影响员工满意度。手动跟踪假期的过程可能繁琐、易出错,并造成不必要的混淆。

然而,通过Shifton的新假期管理模块,企业可以提升员工满意度,减轻行政负担,并创造无缝的假期规划体验。

1. 简化假期申请与审批

通过Shifton直观的界面,员工可以直接通过平台轻松提交假期申请。经理和管理员会收到即时通知,能够迅速进行审核和批准。这一简化流程消除了反复沟通的必要,确保更快的响应时间和更高的透明度。

2. 准确计算假期余额

Shifton的先进算法根据可自定义的累积规则准确计算假期余额。不论是每年固定天数、基于工作小时的累积,还是基于任职时间的累积,系统都能轻松处理这些计算。这种精度确保员工清楚了解他们可用的假期天数,消除混淆或差异。

3. 集中化假期日历

通过Shifton的集中化假期日历,员工和经理可以清晰查看计划中的假期,以便更好地协调和资源分配。该日历为团队的可用性提供了可见性,帮助经理更有效地计划工作量,并确保员工缺勤期间的运营顺畅。

4. 自动更新休假余额

告别手动休假余额计算。Shifton根据批准的假期自动更新休假余额,消除了手动调整的需要,并减少了错误的风险。员工可以随时访问其最新的休假余额,提高透明度并提供安心。

5. 增强的员工自助服务

Shifton使员工拥有自助服务的能力,让他们能够独立管理假期申请、查看假期历史并访问相关信息。此自助功能减少了对人力资源或行政人员的依赖,赋予员工更多的自主权并提高整体满意度。
员工满意度和生产力密切相关,而高效的假期跟踪是实现两者的重要组成部分。Shifton优化的假期管理模块简化了这一过程,提供准确的计算、透明的沟通和更高的员工满意度。

通过实施Shifton,企业可以创造一个积极的工作环境,使员工感到被支持、被赋权,并有动力贡献最佳表现。投资于Shifton的假期跟踪能力,今日就亲身体验对您的员工队伍的积极影响。

请记住,满意的员工就是高效的员工!使用Shifton,体验简化假期管理模块的所有好处吧。

提升员工效率:革新假期管理的Shifton平台

提升生产力,优化员工满意度。Shifton假期管理模块简化流程、自动计算、实时可见性,助企业高效管理假期,确保合规与灵活性,并提供员工自助服务。

提升员工效率:革新假期管理的Shifton平台
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提升员工生产力:通过Shifton的高级模块简化假期管理

在现代商业的动态世界中,有效管理员工假期对于保持高水平的生产力至关重要。然而,依赖过时的手动方法来跟踪和管理假期可能会很繁琐且容易出错,导致混乱和效率降低。

幸运的是,Shifton的先进假期管理模块提供了一种简化假期管理流程的整体解决方案,帮助企业优化员工生产力并提高员工满意度。

1. 简化的假期跟踪

Shifton的假期管理模块简化了整个假期跟踪过程,消除了需要处理繁琐电子表格或手动计算的麻烦。通过用户友好的界面,它使人力资源经理和管理员能够轻松跟踪和管理每位员工的假期。

2. 自动化计算和分配

告别手动计算和文书工作。Shifton的假期管理模块根据预设规则和政策自动计算和分配假期天数。设置每位员工每年的假期天数,系统会根据他们的权限和实际使用情况自动增加或减少天数。

3. 可定制的假期政策

每个组织都有独特的假期政策。Shifton的假期管理模块允许企业根据其特定需求定义和定制假期政策。无论是设置员工一次可以休的最长假期天数,还是根据工龄实施累积率,该模块都提供了灵活性以根据公司的需要量身定制系统。

4. 实时可见性

通过假期管理模块,人力资源经理和员工可以实时了解假期安排和可用性。直观的日历视图便于规划,以确保有效的资源分配并防止排程冲突。这种透明性促进了团队内部更好的沟通与协作,提高了整体生产力。

5. 无缝集成

假期管理模块与Shifton平台内的其他模块和功能无缝集成。此集成提供了对员工数据的整体视图,包括出勤、排班和工资单,有助于更好的决策和简化的操作。

6. 员工自助服务

通过Shifton的假期管理模块,为您的员工提供自助服务功能。员工可以轻松提交假期申请,查看剩余的假期余额,并跟踪申请状态,所有这些都在用户友好的Shifton界面中完成。这种自助服务方法为员工和HR人员节省了时间,提高了整体生产力。

7. 合规性和假期政策执行

遵守劳动法和内部假期政策对任何组织都至关重要。Shifton的假期管理模块有助于确保遵守公司政策,如限制负假期余额或执行强制休假期。系统提供提醒和通知,以防止违反政策并确保公平且一致的假期管理。

有效管理员工假期对于维持高效的工作团队至关重要。Shifton的假期管理模块彻底革新了组织处理假期跟踪的方式,提供精简的流程、自动化的计算和实时的可见性。

通过最大化员工生产力和提高员工满意度,Shifton使企业能够专注于核心业务运营,同时将假期管理交给可靠的系统。

10个步骤优化业务流程的实用技巧与成功故事

使用Shifton提高您的业务效率和竞争力。通过其可定制功能优化工作流程,提高生产力,增加利润。

10个步骤优化业务流程的实用技巧与成功故事
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15 11 月 2023
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实现运营效率对希望保持竞争力和最大化性能的企业至关重要。业务流程优化专注于识别低效、降低成本和提高工作流程的生产力。通过实施流程优化策略,公司能够提升运营绩效、提高盈利能力并简化日常任务。

本指南提供了一步一步的框架,帮助企业优化运营、减少瓶颈并有效实施流程改进。了解成功业务优化策略的实际范例,发现可以帮助实现长期成功的业务流程优化工具。

什么是流程优化?

流程优化是指改进工作流程、减少浪费和提高业务运营效率。它涉及分析现有流程、识别低效并实施能够提升性能、降低成本和提高客户满意度的变更。

流程优化的关键方面:

  • 识别减慢工作流程的瓶颈。
  • 减少运营流程中的不必要步骤。
  • 自动化重复任务以提高效率。
  • 增强质量控制以减少错误。
  • 优化资源以最大化生产力。

专注于流程优化的公司能够改善业务绩效、增加盈利能力,并创建更具灵活性的运营结构。

业务运营的关键要素

成功的业务运营依赖于几个核心要素。优化这些组件能够确保更高的效率、降低成本和提高生产力。业务流程优化的四个关键要素是:

1. 人员

员工是任何业务优化策略的基础。他们的技能、效率和参与度直接影响业务绩效优化。为优化运营,公司应该:

  • 提供持续培训以增强员工能力。
  • 鼓励合作以简化工作流程。
  • 改善沟通以减少错误和低效。
  • 使用劳动力管理工具确保适当的任务分配。

2. 流程

一个企业的效率取决于其流程。优化工作流程以确保各部门的一致性、速度和质量。企业可以通过以下方式改进其流程:

  • 绘制当前工作流程以识别低效之处。
  • 标准化程序以实现可复制的成功。
  • 消除冗余步骤以优化业务绩效。
  • 自动化重复任务以提高生产力。

3. 技术

利用适当的技术能够改造业务流程并推动运营优化。企业应该:

  • 使用自动化工具减少人工劳动。
  • 实施业务流程优化软件以跟踪工作流程。
  • 采用AI支持的分析来监控性能并识别改进。
  • 确保各部门的技术集成以实现无缝运营。

4. 地点

业务位置影响供应链管理、物流和运营效率。公司必须:

  • 选择战略位置以降低成本并最大化市场覆盖。
  • 评估供应链网络以提高分配效率。
  • 优化工作空间布局以提高工作流程效率。

了解这四个要素可以让企业优化业务运营并保持竞争优势。

什么是业务流程优化?

业务流程优化(BPO)是通过分析和改进现有工作流程以提高效率、降低成本和提高生产力的实践。企业通过消除低效、自动化任务和简化运营来优化其流程。

业务流程优化服务提供了结构化的方法论,帮助公司:

  • 改善资源配置并减少浪费。
  • 标准化工作流程以确保一致性。
  • 通过自动化提高运营效率。
  • 优化流程以符合业务目标。

流程运营优化的类型

根据行业需求,业务流程优化有不同的方法。最常见的类型包括:

  • 工作流程优化 —— 提高内部流程以减少瓶颈。
  • 精益流程改进 —— 消除不必要步骤以提高效率。
  • 六西格玛方法 —— 专注于质量控制和流程一致性。
  • 基于自动化的优化 —— 利用技术简化重复任务。
  • 以客户为中心的优化 —— 改进服务交付以提高客户满意度。

通过实施这些优化策略,企业可以提高生产力、降低成本并提高运营效率。

业务流程优化的好处

实施业务流程优化能够实现更高的效率、节省成本和提高盈利能力。通过优化运营,公司可以提升生产力、客户满意度和整体绩效。

1. 提高效率

通过消除不必要的步骤和自动化重复任务,企业可以优化工作流程,缩短完成时间。这将导致更快的决策、更顺畅的工作流程以及改进的产出。

2. 降低成本

优化业务流程有助于减少浪费、降低劳动力成本和减少操作 inefficiencies。精简流程的企业在非必要任务上的支出较少,可以更有效地分配资源。

3. 提升生产力

当企业优化流程时,员工可以专注于高价值的任务,而不致于被行政工作拖累。这会导致更高的生产力、更好的员工参与度和改进的士气。

4. 改善客户体验

优化良好的企业确保客户收到快速、可靠和高质量的服务。简化流程允许公司快速响应客户需求,提高满意度和忠诚度。

5. 改进合规性和风险管理

业务流程优化确保公司遵循行业规定,减少错误和降低风险。优化后的流程具有更好的跟踪、责任和文档能力,以保持合规性。

6. 可扩展性和增长

优化良好的企业更有能力扩展业务、进入新市场,并适应行业变化。有了高效的流程,公司可以在不遇到操作瓶颈的情况下成长。

通过实施业务流程优化策略,企业可以达到更高的效率、最大化利润并提升整体业务表现。

如何在企业中实施业务流程优化?

大型企业需要结构化、可扩展和战略性的方法来进行业务流程优化。在大规模实施业务优化解决方案可确保流程保持高效、成本效益且具适应性。

提升的生产力

优化工作流程消除冗余任务并简化员工职责。企业可以:

  • 自动化常规操作。
  • 实施工作流程管理软件。
  • 标准化业务流程以提高效率。

降低成本

流程优化通过改进资源分配和减少浪费来减少运营成本。主要的节约成本技术包括:

  • 消除不必要的流程。
  • 通过自动化减少人工劳动。
  • 优化供应链管理。

更高的盈利能力

当公司优化业务运营时,他们减少支出并提高效率,从而提高盈利能力。提高盈利能力的策略包括:

  • 数据驱动决策以优化支出。
  • 客户体验改善以增加客户保留。
  • 战略流程自动化以提高生产力。

通过优化业务流程,企业可以提升效率、降低成本并促进可持续增长。

如何优化业务流程并改进运营:逐步指南

成功优化业务流程需要结构化的方法,包括数据分析、目标设定、流程评估和自动化。以下是帮助公司优化业务表现和提升运营效率的逐步指南。

步骤 1:收集分析数据

在进行更改之前,企业必须分析现有流程并收集关键绩效数据。此步骤有助于识别瓶颈、不效率及改善区域。

如何有效地收集分析数据:

  • 使用流程映射工具可视化工作流程。
  • 收集员工反馈以了解痛点。
  • 分析过去的绩效数据以识别趋势和不效率。
  • 识别影响生产力和成本的关键指标。

通过收集分析数据,企业可以找到需要优化的区域并做出数据驱动的决策。

步骤 2:设定目标并追踪 KPI

业务流程优化应由明确的目标和可测量的关键绩效指标(KPI)指导。

需要追踪的关键指标:

  • 流程完成时间 – 测量任务从开始到结束所花的时间。
  • 运营成本 – 追踪与不高效工作流程相关的开支。
  • 错误率 – 识别业务流程中的质量问题。
  • 客户满意度评分 – 评估流程变革对服务质量的影响。

设定SMART目标(具体的、可测量的、可实现的、相关的、时间限定的)确保优化工作带来实质性改进。

步骤 3:审查绩效和ROI

在实施业务流程优化工具之前,公司应审查过去的绩效并计算潜在变化的投资回报率(ROI)。

如何评估ROI:

  • 比较当前运营成本与优化后的预计节省。
  • 根据浪费的时间和资源评估流程不效率。
  • 衡量在生产力和输出质量方面的潜在收益。

对ROI的清晰理解有助于企业优先考虑具有最高影响力的流程改进。

步骤 4:评估资源

在修改工作流程之前,企业必须评估现有资源以确定是否需要额外投资。

资源评估检查表:

  • 技术与软件 – 当前的工具是否足够支持自动化?
  • 员工技能 – 团队是否具备优化流程所需的技能?
  • 预算考虑 – 是否有资金可用于新的流程改进?
  • 基础设施准备 – 现有系统能否支持新的运营策略?

通过在流程优化前评估资源,公司可以避免不必要的中断并最大化效率。

步骤 5:组织和优先排序

一旦确定了低效之处,企业必须根据紧急性和影响优先改善流程。

如何优先考虑业务流程优化步骤:

  • 优先解决关键瓶颈 – 在处理较小的问题之前修复最严重的低效问题。
  • 识别快速获胜 – 从能立即改善的优化开始。
  • 考虑成本与影响 – 专注于具备强投资回报率的高价值优化。

组织和优先排序帮助企业专注并有效实施流程改进。

步骤 6:审核应用程序

许多企业使用过时或低效的软件,从而拖慢操作速度。审核现有应用程序确保公司使用满足他们需求的最佳业务优化解决方案。

如何进行应用程序审核:

  • 列出各部门使用的所有软件工具。
  • 识别冗余 – 是否有多个工具执行相同的功能?
  • 评估集成能力 – 当前系统是否可以无缝协作?
  • 评估用户采纳率 – 员工是否有效地使用可用工具?

有效的应用程序审核帮助企业识别更好的业务优化软件,从而简化工作流程并降低成本。

步骤 7:投资合适的工具

选择合适的业务流程优化软件对自动化和效率改进至关重要。

选择优化工具的最佳实践:

  • 寻找AI驱动的自动化以简化重复性任务。
  • 确保与现有业务系统的兼容性。
  • 选择用户友好的解决方案以减少员工培训时间。
  • 评估可扩展性以支持未来的业务增长。

投资于合适的优化业务工具可确保流程改进的可持续性和有效性。

步骤 8:改进现有流程

在分析当前工作流程并发现低效率后,下一步是重新设计和优化业务流程,以实现最大效率、成本节约和生产力提升。以下是改进现有流程的结构化方法。

8.1 识别需要优化的流程

并非所有业务流程都需要更改。企业必须优先考虑对效率、成本和客户体验影响最大的流程。

如何识别低效流程:

  • 寻找经常出现的瓶颈 – 哪些任务降低了生产力?
  • 分析错误率 – 质量问题频发在哪里?
  • 评估手动工作 – 哪些任务可以自动化?
  • 收集员工反馈 – 员工认为问题多发在哪里?

一旦识别出有问题的工作流程,企业可以将其业务流程优化策略集中在首先解决高影响区域。

8.2 绘制当前流程

流程映射帮助可视化工作流的每一步,使识别冗余、延迟和低效问题更加容易。

流程映射的最佳实践:

  • 使用流程图或流程可视化工具来说明每一步。
  • 识别决策点、依赖关系和团队之间的交接。
  • 突出显示出现延迟、错误或不必要步骤的区域。

通过记录业务流程,公司能清晰地洞察到在哪里可以进行改进。

8.3 分析和优先改进

流程绘制完成后,企业应分析哪些步骤需要优化、自动化或消除。

需考虑的关键因素:

  • 时间消耗 – 哪些步骤耗时最长?
  • 成本影响 – 哪些低效率提高了运营费用?
  • 客户体验 – 哪些流程改进会提升服务质量?

优先考虑高影响优化确保公司从流程优化努力中获得最佳投资回报。

8.4 重新设计流程

业务流程优化的目标是创建更简单、更快速和更具成本效益的工作流。企业应:

  • 消除不增加价值的步骤。
  • 通过自动化重复性任务减少人工干预。
  • 标准化工作流程以消除不一致。
  • 改善部门之间的沟通以防止延误。

精心重新设计的流程能提高效率,并确保员工遵循简化的工作流程。

8.5 自动化流程

自动化是操作优化的关键驱动因素。通过利用业务流程优化软件,公司可以最大程度地减少人为错误,节省时间,提高生产力。

受益于自动化的任务:

  • 发票处理——减少手动数据输入。
  • 客户支持——使用AI聊天机器人处理常规查询。
  • 供应链管理——自动化库存跟踪。
  • 人力资源和薪资——管理员工日程和薪资计算。

自动化工作流程释放员工的时间用于更高价值的任务,从而提高效率并节省成本。

8.6 测试新流程

在全面实施之前,企业应测试优化后的流程,以确保其按预期工作。

有效测试的步骤:

  • 与一小群员工进行试运行。
  • 收集关于可用性和有效性的反馈。
  • 识别任何意外瓶颈并进行调整。
  • 根据先前的工作流程基准测量性能。

测试确保流程优化示例能在实际场景中有效工作,然后再进行全面部署。

8.7 实施并监控新流程

测试完成后,企业可以在各部门推广优化后的流程。

实施最佳做法:

  • 提供新工作流程的员工培训。
  • 向所有利益相关者传达流程变更。
  • 指定人员负责监控绩效。

持续监控确保流程变更可以提供预期的效益并且长期有效。

8.8 持续改进

流程优化不是一次性事件——需要不断评估和改进。

持续改进策略:

  • 定期审查流程绩效以识别新的低效环节。
  • 鼓励员工反馈以改进工作流程。
  • 及时了解能进一步优化操作的新技术。

通过持续优化业务流程,公司可以保持长期效率和竞争力。

步骤9:制定达成目标的计划

在识别并测试了业务流程优化步骤后,下一步是制定一个结构化的计划来实施和维持这些改进。明确定义的计划确保流程优化努力能够带来长期的成功和可测量的结果。

9.1 实施您的计划

为了成功地实施优化业务战略,公司应该:

  • 分配明确的职责——定义谁对每个流程变更负责。
  • 建立时间表——设定优化的推出截止日期。
  • 确保利益相关者的统一——赢得员工、管理者和决策者的支持。
  • 提供必要的资源——为顺利过渡分配预算、工具和技术。

结构化的实施计划可防止延误、混乱和抵制变更。

9.2 监控您的计划

跟踪进度对于确保业务流程优化目标的实现至关重要。公司应该:

  • 衡量关键绩效指标,以评估优化是否提高了效率。
  • 收集有关工作流程变更的员工反馈。
  • 对比优化前后的绩效以判断效果。
  • 解决实施期间出现的意外挑战。

定期监控使企业能够微调其优化战略以实现持续改进。

9.3 修订您的计划

优化是一个持续的过程。如果某些改进没有产生预期效果,公司应该:

  • 重新评估工作流程以识别新的瓶颈。
  • 完善自动化工具以提高效率。
  • 根据实时数据调整资源分配。

通过审查并调整其业务流程优化策略,公司确保长期成功和适应性。

步骤10:管理您的时间并要有耐心

业务流程优化需要时间、精力和一致的监控。公司应该:

  • 设定现实的期望——并非所有优化都能带来即时结果。
  • 分配培训时间——员工可能需要时间来适应新的工作流程。
  • 逐步监控进度——在数周或数月内评估绩效。

优化业务流程是一项长期投资,能够随着时间的推移带来持续增长和效率。

步骤11:保持消息灵通

为了保持业务绩效的优化,公司必须了解行业趋势、技术和最佳实践。

  • 追踪市场趋势——关注新的优化策略。
  • 采用新兴技术——如人工智能、自动化和分析工具可以进一步优化业务运营。
  • 定期参加培训和研讨会——为员工提供过程优化教育保障持续成功。

通过不断改进和优化流程,企业可以保持竞争优势和长期效率。

真实世界的流程优化实例供学习

了解业务流程优化理论是有用的,但观察主要公司如何成功实施它可以提供关于其影响的真实见解。以下是三个著名的流程优化实例,展示了企业如何简化运营、降低成本和提高生产力。

1. 丰田:精益制造(丰田生产系统)

丰田通过丰田生产系统(TPS)彻底改变了制造业,该系统是一个专注于消除浪费、提高效率和优化工作流程的业务流程优化策略的典范。

丰田使用的关键优化策略:

  • 准时制(JIT)制造——确保库存和生产过程与客户需求完全一致,从而减少浪费和存储成本。
  • 持续改进(Kaizen)——所有级别的员工参与持续的流程改进,以提高效率。
  • 标准化工作流程——生产过程中的每一个步骤都经过精心设计,以减少错误并优化业务绩效。
  • 有人监督的自动化——也称为自动化卸运(Jidoka),丰田引入了自动化,但确保由人类监督以进行质量控制和流程优化。

影响:丰田的业务优化努力带来了更高的生产效率、降低的成本和优质产品,树立了全球制造业流程优化的基准。

2. 通用电气:六西格玛质量控制

通用电气(GE)实施了六西格玛,一种专注于消除缺陷、提高质量和优化运营的业务流程优化方法。

GE 如何利用六西格玛进行业务流程优化:

  • 数据驱动决策——使用高级分析优化流程并减少制造中的差异。
  • DMAIC 框架(定义、测量、分析、改进、控制)——确保持续改进的标准化业务流程优化步骤。
  • 以客户为中心的流程设计——专注于根据客户反馈和满意度指标优化业务流程。

影响:GE 在实施六西格玛后的五年内节省了超过 120 亿美元,证明了业务流程优化工具在降低成本和提高盈利能力方面的强大作用。

3. 星巴克:零售运营中的工作流程优化

星巴克优化了其店内操作和工作流程效率,以改善客户体验并提高服务速度。

星巴克关键流程优化:

  • 队列管理系统——优化订单和取货流程以减少等待时间。
  • 移动订单和数字集成——允许客户通过移动应用预订,简化订单处理。
  • 库存管理优化——实施实时跟踪以避免缺货并减少浪费。
  • 员工培训和多技能培训——确保员工可以处理多个角色,提高服务效率。

影响:星巴克的运营优化策略带来了更高的销量、更快的服务速度和更好的客户保留率,证明了零售业务中业务流程优化软件的重要性。

这些真实的业务流程优化实例突显了简化运营、减少低效率和采用持续改进实践的好处。

流程优化的益处和挑战

尽管业务流程优化带来了显著好处,但公司在实施过程中往往会面临挑战。了解这些益处及阻碍有助于组织制定更好的优化策略并避免常见陷阱。

流程优化的好处:

  1. 提高效率——简化工作流程消除了多余的步骤,减少了延误并提升了生产力。
  2. 节约成本——流程优化最小化浪费、降低运营费用并改善资源分配。
  3. 提高产品质量输出——企业可以保持一致性和准确性,从而生产更好的产品和服务。
  4. 改善客户满意度——更快的响应时间、有效的服务交付和更高的质量改善了客户体验。
  5. 提高员工生产力——减少重复任务让员工可以专注于高价值工作,提高参与度和工作满意度。
  6. 可扩展性——优化的流程让企业更容易扩展运营并在没有重大低效的情况下应对更高的工作负荷。
  7. 数据驱动决策——企业可以利用分析和绩效跟踪来不断优化业务流程。

流程优化的挑战:

  1. 对改变的抵制——员工和管理者可能会抵制新的工作流程和自动化工具。
  2. 解决方案:提供培训和清晰的沟通,说明优化的好处。

  3. 高额初始成本——投资于业务流程优化软件和自动化工具可能需要大量的前期成本。
    解决方案:优先选择高影响力、投资回报率最佳的优化措施。
  4. 实施复杂性——大型流程变更如果管理不当,可能会扰乱运营。
    解决方案:在全面实施前,先从较小的流程优化开始。
  5. 对技术的过度依赖——虽然自动化提高了效率,但实施不当可能导致系统故障和数据问题。
    解决方案:确保在上线前进行适当的集成和测试。

尽管面临挑战,业务流程优化的长期收益远远超过障碍。优化业务运营的公司获得更高的利润、更好的效率和更强的市场定位。

简化您的业务运营并借助Shifton提升生产力

在当今快速发展的商业环境中,优化运营和最大化生产力是实现成功的关键因素。

人工流程、混乱的工作流程以及缺乏高效工具的现状可能阻碍您的业务增长。这就是Shifton派上用场的地方。

凭借其全面的功能集和创新平台,Shifton使各种规模的企业能够简化操作、增强协作,并将生产力提升到新的高度。

什么是Shifton

Shifton是一个强大的在线平台,旨在彻底改变企业管理运营的方式。

通过用户友好的界面和广泛的功能,Shifton提供了一个集中的中心来管理项目、任务、时间跟踪、发票处理和报告。

无论您是一个小型初创公司还是大型企业,Shifton都能为您提供满足特定需求的工具和灵活性。

简化项目管理

高效的项目管理对于确保按时交付和成功结果至关重要。

Shifton的项目管理工具使您能够创建和分配任务、设定优先级、跟踪进度,并与团队无缝合作。

通过实时更新和通知,确保每个人都保持在同一页面上,确保项目顺利、高效地完成。

优化任务跟踪和时间管理

有效跟踪任务和管理时间是提高生产力的关键。

Shifton的任务跟踪功能允许您分配任务、设定截止日期并监控进度。

此外,时间跟踪功能可让您准确跟踪每项任务所用时间,提供资源分配的宝贵见解,并提高效率。

简化发票和财务管理

管理发票和财务流程可能耗时且易出错。

Shifton通过提供直观的发票功能简化了此过程,使您能够创建专业发票、将其发送给客户并跟踪付款状态。

此外,Shifton的报告能力提供了有价值的财务洞察力,帮助您做出明智的决策并优化业务财务。

增强协作与沟通

高效的协作与无缝沟通对于团队的生产力至关重要。

Shifton通过提供一个中心化的平台促进协作,团队成员可以在平台上共享文件、交换信息,并共同处理任务。

评论功能和通知功能确保了流畅的沟通,同时减少了冗长的电子邮件往来。

定制Shifton以满足您的业务需求

每个企业都是独特的,Shifton对此深有理解。通过其可定制的功能,您可以将平台调整以符合您的特定要求。

无论是创建自定义字段、设计个性化仪表板,还是定义用户角色和权限,Shifton提供了无缝调整业务流程的灵活性。

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提升企业效能:Shifton模块掌握员工动向与工时

Shifton平台帮助实时追踪员工位置,定制地理围栏规则,优化时间管理。通过创建通知和位置报告,提升公司管理外出员工效率。

提升企业效能:Shifton模块掌握员工动向与工时
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15 11 月 2023
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工作地点控制是Shifton平台的一个强大模块,可以让您管理员工的工作地点并控制其工作时间。

通过这个模块,您可以:

  • 实时追踪员工位置,确保他们在工作场所。
  • 创建地理围栏,并为每位员工自定义其参数。
  • 设置通知,当员工进入或离开特定地理围栏时收到通知。
  • 根据员工所在地设置工作时间规则。
  • 查看有关员工位置和地理围栏使用的报告。

通过工作地点控制,您可以轻松监控员工的位置并管理其工作时间。这个模块非常适合需要控制外出工作的员工的公司。

利用Shifton实现业务流程自动化,轻松提升企业增长

体验Shifton平台,简单管理项目、任务、发票和报告,告别繁琐文书,实现高效运营。注册享个性化培训和专业支持,助企业成功。

利用Shifton实现业务流程自动化,轻松提升企业增长
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15 11 月 2023
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使用Shifton的业务流程自动化

您是否厌倦了手动管理业务流程以及处理无尽的文书工作?Shifton可以帮助您。我们的创新平台旨在简化您的业务操作,为您节省时间和金钱。

在Shifton,我们理解每个企业都是独特的。这就是为什么我们的平台可以完全定制以满足您的特定需要。无论您是一家小型初创公司还是大型企业,我们都有工具和专业知识帮助您取得成功。

我们的平台提供多种功能,包括项目管理、任务跟踪、发票和报告。使用Shifton,您可以在一个地方管理业务的各个方面,让您更容易保持组织有序,掌控运营。

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37个有效的劳动力管理技巧:最佳实践和策略

为什么您现在就应该尝试Shifton。

37个有效的劳动力管理技巧:最佳实践和策略
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15 11 月 2023
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有效的员工管理是一个富有成效和投入度高的团队的关键。优先考虑结构化排班、清晰的沟通和领导力发展的企业会看到更高的效率和员工满意度。通过实施正确的策略,公司可以降低员工流失率,优化人工成本,并确保遵守劳动法。

掌握员工管理意味着理解如何在促进积极工作环境的同时有效管理员工。无论您是经验丰富的员工经理还是新手,这37个基本的员工管理技巧都能帮助您优化运营并提升团队表现。

什么是员工管理?

员工管理(WFM)是一种通过高效排班、沟通和合规来优化员工绩效的战略方法。它确保适量的员工在合适的时间满足业务需求。公司依靠员工管理流程来简化运营,增强生产力并保持法规合规性。

良好的工作场所经理具备哪些特点?

一个好的经理不仅仅是一个监督者——他们是一个激励、指导和支持团队的领导者。有效管理者的关键品质包括出色的沟通技巧、适应能力和做出数据驱动决策的能力。他们通过识别个体优势、促进合作和创造积极工作文化来管理人员,从而促进员工满意度和成长。

员工管理的基本组成部分

员工管理涉及几个关键组成部分,确保效率和生产力。以下是促成一个结构良好的员工管理流程的核心要素:

  1. 排班。有效的排班确保了最佳的人力资源利用。通过将员工可用性与业务需求对齐,公司可以防止人员过多或不足,从而减少运营中的低效。
  2. 时间跟踪。监控员工工时帮助企业管理劳动力成本并确保准确的工资支付。时间跟踪工具提高了透明度和责任感。
  3. 预测。员工预测涉及基于历史数据、季节趋势和业务增长预测人员需求。准确的预测可以防止劳动力短缺并改善员工规划。
  4. 实时管理。实时员工管理让企业可以有效地调整排班、重新分配资源并处理意外的人员问题。
  5. 辅助智能。人工智能驱动的工具可以帮助分析员工绩效、预测工作量波动并自动执行排班任务以改善员工管理。
  6. 预算。有效分配财务资源确保成本控制并最大化业务盈利。员工预算涉及劳动力成本分析和运营支出管理。
  7. 员工绩效。追踪员工绩效指标有助于识别技能差距、认可顶级员工并提供必要的培训或支持。
  8. 项目成功。使员工策略与项目目标对齐确保高效完成截止日期,从而促进整体业务成功。
  9. 合规。确保遵守劳动法、公司政策和行业法规可以保护企业免受法律风险并提高工作场所的公平性。
  10. 工资和福利。准确的工资处理和具有竞争力的员工福利可以提高工作满意度和留任率。
  11. 沟通。管理层与员工之间的清晰沟通可以防止误解、提升团队合作并促进整体生产力。
  12. 任务监督。监督任务完成确保了责任制并保持各团队的高质量输出。

员工管理如何运作?

员工管理涉及监督和指导员工以最大化生产力并维持积极的工作环境。它包括甄选合适的人才、有效分配任务、监控绩效并确保工作场所和谐。成功的员工经理会创建结构化的工作流程并为员工提供必要的资源以取得成功。

有效管理员工涉及几个关键过程:

  • 资源分配– 根据技能和业务需求确保为任务分配合适数量的员工。
  • 招聘人才– 雇用符合公司文化和工作要求的合格候选人。
  • 筛选和聘用– 高效地筛选、面试并入职新员工。
  • 员工培训和发展– 提供员工必要的技能和知识以有效地履行其职责。

37条员工管理技巧以有效管理团队

有效地管理员工需要一个有条理的方法,平衡投入度、排班和领导能力。成功的团队建立在强有力的沟通、适当的任务分配和积极的工作环境之上。通过实施正确的策略,企业可以提高生产力,降低员工流失率,并创建一个积极向上的团队。

以下是37条基本的员工管理技巧,将帮助您优化员工操作、促进协作文化,并提高整体业务效率。

A) 以员工为中心的投入度

员工投入在工作场所生产力和工作满意度中扮演关键角色。感到被重视和激励的员工更有可能对公司增长做出积极贡献。要创建一个员工茁壮成长的工作环境,请遵循这些关键的投入策略:

  1. 雇佣最佳人才– 富有成效的员工队伍的基础始于雇佣合适的员工。寻找不仅具备必要技能而且适合公司文化的候选人。优秀的雇佣对象是那些与公司价值观一致、能适应挑战并愿意在组织中成长的人。
  2. 了解员工的重视事项– 员工有不同的动机 — 有些重视职业发展,有些优先考虑工作与生活平衡或财务稳定。了解是什么驱动您的团队成员可以让您定制激励措施并创建一个满足他们需求的工作环境。
  3. 测量员工生产力和请假管理– 追踪员工生产力帮助识别改善领域,同时确保工作量分配公平。有效的请假管理可以防止排班冲突并确保业务运营不受干扰。
  4. 赋予员工工作的意义– 当员工看到他们工作的意义时表现最佳。帮助他们理解他们的贡献如何影响公司的成功。当员工觉得他们的工作有意义时,他们会更加投入并积极追求卓越。
  5. 简化您的员工队伍– 根据个人优势有效地分配角色可以提高效率。定期评估工作量以防止倦怠并确保有效利用员工。
  6. 让员工感到参与 – 员工参与感不仅仅是工作满意度问题,而是让员工感受到自己是更大的一部分。鼓励团队参与,重视他们的意见,并在工作场所营造归属感。
  7. 评估员工贡献 – 定期评估员工表现,以识别他们的优势和需要改进的地方。认可他们的贡献可以让他们保持动力,并与企业目标保持一致。
  8. 奖励辛勤工作 – 一个组织良好的奖励制度,无论是金钱奖金、晋升,还是简单的认可,都会激励员工坚持不懈,表现最佳。
  9. 认可并奖励坚持不懈 – 努力工作很重要,但在困难中坚持不懈值得特别的认可。那些不断克服障碍的员工应该得到承认和赞赏。
  10. 确保员工享受工作 – 积极的工作文化对员工留任至关重要。培养支持性的环境,提供团队建设活动、健康的工作与生活平衡,以及个人和职业发展的机会。
  11. 投资于员工培训和发展 – 员工重视学习和成长的机会。提供定期的培训课程、研讨会和指导机会,帮助他们发展新技能,并保持对工作的投入。

B)有效的排班实践

员工排班是员工管理的重要组成部分。排班不当可能导致人手不足、员工过劳以及生产力下降。为了确保运营顺畅和最佳的员工利用率,请遵循以下最佳实践:

  1. 精准预测和计划 – 根据历史数据、季节性需求和业务增长预测人力需求。通过分析过去的趋势,您可以确保随时拥有合适的员工数量,从而减少过度员工配置和员工不足问题。
  2. 为合适的人员分配任务 – 将员工与合适的任务匹配,提高工作效率和工作满意度。在分配职责时,考虑每位员工的技能、经验和优势,以确保最佳表现。
  3. 明确日常任务 – 当员工明确了解自己的职责时,他们会表现得更好。提供明确的指导和期望可以防止误解,并确保工作高效完成。
  4. 管理员工排班 – 使用排班工具自动化和简化班次规划。有效的排班可以最小化冲突,确保足够的人员配置,并在可能的情况下通过提供灵活性来提高员工满意度。
  5. 管理团队名单 – 保持最新的团队名单允许管理人员快速识别可用员工、追踪班次并在需要时进行必要的调整。一个组织良好的名单有助于维持员工效率和运营稳定性。
  6. 聘用填补技能差距 – 对团队进行技能评估,识别需要额外专业知识的领域。雇佣具备专业技能的员工,确保您的员工队伍能够满足不断变化的业务需求。

C)管理

强有力的管理是高效员工队伍的支柱。优秀的管理者营造一个积极的工作环境,确保清晰的沟通,并维护团队凝聚力。实施以下策略将帮助您建立一个充满动力、与公司目标一致并能够有效应对挑战的团队。

  1. 建立建设性工作关系 – 管理层与员工之间的信任是创建积极工作环境的关键。鼓励合作,在需要时提供支持,并创造机会让员工在专业水平上与领导层建立联系。
  2. 有效沟通 – 清晰和开放的沟通可以防止误解,并确保员工知道对他们的期望。管理者应定期与团队沟通,提供建设性的反馈,并鼓励员工表达他们的担忧或想法。
  3. 掌控局势 – 强有力的领导者知道如何处理意外挑战。无论是解决冲突、管理危机还是处理绩效问题,管理者都应该保持冷静、果断,并以解决方案为导向。
  4. 树立积极榜样 – 员工将管理者视为指导和激励的来源。通过展现专业精神、较强的工作道德和积极的态度,管理者可以树立一个员工可能会跟随的标准。
  5. 倾听并提问 – 理解员工的关注、愿望和潜在的挑战需要积极倾听。提出正确的问题,观察团队动态,并保持亲和力,帮助管理者做出有利于员工和企业的明智决策。
  6. 促进工作与生活的平衡 – 维持健康的工作与生活平衡对员工的福祉和长期生产力至关重要。过度工作的员工会出现倦怠、动机下降和较高的离职率。通过倡导工作与个人生活的平衡,企业可以提升工作满意度和整体效率。
  7. 积极解决冲突 – 工作场所的冲突是不可避免的,但必须及时且公平地解决。鼓励开放的对话,专业地调解争端,并创建防止重复问题的政策。没有冲突的工作环境会带来更好的合作和士气。
  8. 分配任务 – 管理者经常尝试处理过多的职责,这会导致效率低下和延迟。将任务分配给能力胜任的员工,不仅减轻了管理者的工作负担,还为员工提供了发展新技能和承担更多责任的机会。
  9. 展现一致的领导力 – 当员工对领导充满信心时,他们的表现会更好。在决策中保持一致,提供明确的方向,并在所有工作场所互动中保持公正,有助于建立团队内部的信任和稳定性。
  10. 提供积极的强化 – 通过口头赞扬、激励措施或正式奖励来认可成就,激励员工保持高水平的表现。欣赏的文化可以带来更具参与感和奉献精神的员工队伍。

D)业务

理解和响应业务需求对有效的员工管理至关重要。一支管理良好的员工队伍会直接影响运营效率、客户满意度和整体盈利能力。这些策略将帮助企业将员工绩效与公司目标对齐。

  1. 响应您的业务需求 – 业务需求随着时间的推移而变化,员工策略也必须相应调整。定期评估员工水平、生产力指标和行业趋势,以确保您的团队结构与业务目标保持一致。
  2. 知道要测量什么 – 跟踪正确的绩效指标对于做出数据驱动决策至关重要。关键指标如员工生产力、缺勤率、客户满意度和劳动力成本,有助于识别改进领域并指导员工规划。
  3. 优化劳动力成本 – 有效管理劳动力成本对于维持盈利能力而不损害员工福利至关重要。战略性的劳动力管理方法可以帮助企业控制开支,同时确保公平的报酬和最优的人员配置。
  4. 确保遵守劳动法 – 及时更新劳动法规可防止法律问题并确保员工得到公平对待。企业必须遵守工资法、工作时间法规和员工权利,以避免昂贵的罚款并维护积极的工作环境。
  5. 找到合适的工具 – 投资于劳动力管理软件可以通过自动排班、工作时间跟踪和确保工资准确性来帮助企业优化劳动力成本。合适的工具减少了人为错误,提高了效率,帮助管理者做出数据驱动的决策。
  6. 实施出勤系统 – 跟踪员工工作时间对于保持责任性、防止工资错误和优化劳动力效率至关重要。可靠的时间和出勤系统可确保记录准确,帮助管理者做出关于排班和劳动力成本的明智决策。

E) 自动化员工管理的整个过程

劳动力管理中的自动化简化了重复性任务,减少了行政工作量,并提高了整体效率。利用自动化工具的企业可以专注于战略性增长,而不是手动流程。

  1. 鼓励开放沟通 – 实施通讯工具使员工和管理者可以有效地协作,实时分享更新并解决问题。
  2. 鼓励员工分享意见 – 透明的反馈文化有助于企业改进工作场所政策,识别问题并激发创新。
  3. 共同设定明确目标 – 定义明确的目标确保员工和管理层在期望上达成一致,从而提高动机和绩效。
  4. 灵活并建立信任 – 工作安排的适应性,比如混合排班或远程工作选项,建立信任并提升员工满意度。

通过自动化劳动力管理流程,企业可以减少错误,提高效率,并创造更具生产力的工作环境。

为什么劳动力管理对您的企业至关重要?

劳动力管理不仅仅是安排员工和跟踪出勤——它直接影响企业的成功。实施有效劳动力管理策略的公司会有更高的生产力、更低的员工流动率和更好的员工满意度。

良好管理的劳动力确保员工参与、充满动力并与企业目标一致。它还帮助企业优化劳动力成本,提高对劳动法的合规性,并保持运营效率。通过优先考虑劳动力管理,组织可以创造一个稳定、富有成效和面向增长的工作环境。

劳动力管理:现在与未来

劳动力管理的未来由技术进步、数据驱动的决策以及对员工福利的关注所塑造。企业正越来越多地采用AI驱动的排班、预测分析和自动化人力资源流程来提高效率和员工体验。

塑造劳动力管理未来的关键趋势包括:

  • 人工智能和自动化 – AI驱动的工具帮助企业优化劳动力排班、预测人力需求并提高决策能力。
  • 远程和混合工作模式 – 越来越多的公司正在采用灵活的工作安排,这需要先进的劳动力管理解决方案。
  • 关注员工体验 – 企业正优先考虑员工参与、福利和职业发展,以保留顶尖人才。

通过提前应对这些趋势,公司可以创造一个更高效和适应性强的劳动力。

用Shifton更有效地管理您的劳动力

Shifton提供综合的劳动力管理解决方案,简化了员工排班、班次计划和团队协调。通过自动排班、实时调整和高效的劳动力分配,Shifton帮助企业减少行政工作量。

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Shifton新模块:优化外勤员工管理的智能工作地点控制

Shifton发布新模块“工作地点控制”,便捷管理现场员工,实现订单处理、进度跟踪及任务优化。注册即享1个月全功能免费试用,提高服务管理效率。

Shifton新模块:优化外勤员工管理的智能工作地点控制
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15 11 月 2023
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Shifton的“工作地点控制”模块是有效管理现场员工的解决方案

2022年,现场服务管理行业正在兴起。此外,预计到2025年,现场服务市场将增长至少50%。

但是,现场服务管理需要进行严格的监督和管理。这就是为什么你需要拥有合适的工具,从处理传入的服务订单并将其分配给可用的现场工作人员到实时跟踪进展都是至关重要的。

好消息!很快,Shifton客户将能够通过新的工作地点控制模块高效管理现场服务员工。

Shifton如何简化现场服务管理

专为拥有现场员工的企业开发了一个新模块,Shifton帮助经理控制日常流程和团队,即使员工在路途中也不例外。工作地点控制模块与任务模块及标准工作调度功能协同工作。

您将获得的结果:

  • 工作计划功能允许经理快速轻松地制定工作计划并分配班次。现场员工可以通过其移动设备立即访问。
  • 通过任务模块,您可以轻松创建、分配和管理任务。
  • 经理可以通过查看任务状态更新来实时跟踪员工的进度,还可以实时查看员工的GPS位置信息。
  • 现场员工可以使用Shifton移动应用记录开始和结束时间,并可直接在现场关闭任务并获取下一个任务,而无需返回办公室。

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“如何通过Shifton推荐计划轻松赚取终身收益”

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15 11 月 2023
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Shifton推荐计划

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2025年十大顶尖员工排班软件对比与推荐

用顶级排班应用简化班次和管理员工,不仅提高效率还避免冲突,为企业节省时间精力。

2025年十大顶尖员工排班软件对比与推荐
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15 11 月 2023
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跟踪班次、管理临时变动和确保适当的人员配备可能非常耗时。精心选择的员工排班软件有助于企业创建高效的工作时间表,避免冲突,并保持团队的有序性。

本比较涵盖10款顶级排班应用程序,这些应用程序简化了班次计划和劳动力管理。根据功能、易用性和价格,您将找到适用于小型企业、大型团队及其他任何规模的选择。

我们的最佳选择

Shifton 服务

一款适用于清洁企业的灵活排班软件。

Connecteam

对于清洁公司来说,排班可能是一项耗时的任务

When I Work

企业用的员工排班软件

 

什么是员工排班应用程序?

手动管理工作班次可能是一项挑战,特别是对于有动态人员配置需求的企业来说。员工排班应用程序自动化班次计划,帮助经理创建高效的时间表、减少冲突并跟踪人力成本。这些工具简化了劳动力管理,确保正确的员工在正确的时间出现在正确的地点。

大多数现代员工排班软件可与工资单、HR和通信工具集成,更便于跨多地点协调团队。无论您经营的是小型咖啡馆还是大型零售连锁店,排班应用程序都能简化操作并提高生产力。

如何选择最佳员工排班应用程序

寻找最佳劳动力排班软件需要评估核心功能到用户体验等各方面。

重要核心功能

高质量的员工排班软件应包括:

  • 班次计划和自动化 – 能够创建、编辑和自动生成时间表。
  • 员工自助服务 – 员工可以换班、请假和查看他们的安排。
  • 时间跟踪和工资单集成 – 同步到工资单系统以进行准确的工资计算。
  • 移动可访问性 – 员工排班应用程序应易于在智能手机上使用。
  • 通知和提醒 – 关于班次变动的自动更新以减少沟通误差。

我们如何评估和测试应用程序

为了确保客观性,我根据以下几点分析了每个排班应用程序:

  • 易用性 – 界面是否直观?新用户是否可以快速导航?
  • 功能和自定义 – 它是否为不同行业提供灵活的排班?
  • 集成能力 – 它是否可以与工资单、HR和消息平台同步?
  • 定价和可扩展性 – 对小型团队和大型组织来说是否具有成本效益?
  • 客户支持和评论 – 实际用户对他们的体验有什么看法?

2025年10个最佳员工排班应用程序

适合的员工排班工具可以改变您管理班次和团队可用性的方法。以下是对2025年企业最佳选择的详细分析。

1. Shifton

简要概述
Shifton 通过强大的自动化和用户友好的界面简化了班次排班。

描述
Shifton 专为各种规模的企业设计,提供灵活的排班、班次调换和团队协作功能。它的自动化工具消除了排班冲突并减轻了管理工作负担。

视觉氛围
一个干净直观的界面,学习曲线低,对于经理和员工来说都是理想的选择。

关键功能

  • 基于员工可用性自动排班
  • 班次调换和休假请求
  • 实时通知和警报
  • 与工资单和通信工具集成

✅ 优点:

  • 轻松的班次管理和自动化

  • 支持多地和多团队

  • 移动友好,适合外出时调度

❌ 缺点:

  • 没有内置生产力追踪

 

最佳适用对象:
适用于需要具备自动化和可扩展性功能的班次排班应用程序的企业。

2. Connecteam

简要概述
Connecteam 是为无办公桌团队设计的全能员工排班程序。

描述
它在单一平台上提供排班、沟通和任务管理。通过直观的拖放调度器,管理人员可以分配班次、跟踪员工工时并发送实时更新。

视觉氛围
一款时尚的移动优先设计,使其成为适用于远程或外出工作者的企业的理想选择。

关键功能

  • 拖放式排班构建器
  • GPS时间跟踪和地理围栏
  • 员工可用性和班次调换请求
  • 用于日常运营的自定义表格和检查清单

✅ 优点:

  • 一体化劳动力管理解决方案
  • 移动友好且易于导航
  • 提供内置通信工具

❌ 缺点:

  • 高级功能需要高级计划

 

适合对象:
适合那些拥有远程、现场或移动团队并需要内置通信工具的公司。

3. Deputy

简要概述
Deputy 是一个强大的员工和排班解决方案,简化了劳动力管理。

描述
该排班应用程序使企业能够轻松创建优化的排班、跟踪员工工时,并管理合规性。其AI驱动的自动排班功能可将冲突和加班成本降至最低。

视觉氛围
一个干净现代的界面,可以在仪表板上一目了然地显示所有排班洞察。

关键功能

  • AI驱动的自动排班
  • 换班与可用性管理
  • 工资单和POS集成
  • 劳动法合规跟踪

✅ 优点:

  • AI驱动的排班节省时间
  • 无缝的工资单和HR集成
  • 强大的合规管理

❌ 缺点:

  • 定制选项可能有限

 

适合对象:
适合需要自动在线排班生成器和合规追踪的企业。

4. QuickBooks Time

简要概述
QuickBooks Time(原TSheets)是一款内置时间跟踪的工作排班应用程序。

描述
这个工具非常适合需要同时管理员工排班和记录计费小时数的企业。它与QuickBooks无缝集成,实现轻松的工资单处理。

视觉氛围
一个专业且简洁的界面,设计简洁明了,便于导航。

关键功能

  • 带GPS的时间跟踪
  • 排班调度和加班提醒
  • 与QuickBooks集成以进行工资处理
  • 移动友好的应用程序,便于随时随地跟踪

✅ 优点:

  • 非常适合已经使用QuickBooks的企业
  • 准确的时间跟踪和地理围栏功能
  • 有助于监控计费小时

❌ 缺点:

  • 缺乏高级的排班管理功能

 

适合对象:
最适合那些寻找强大工资集成的在线员工排班软件的公司。

5. Homebase

简要概述
Homebase 是一款专为管理小时工的小型企业设计的顶级排班应用程序。

描述
它简化了员工排班、时间跟踪和工资集成。通过内置的团队消息功能,增强了工作场所的沟通。

视觉氛围
一个友好而直观的界面,非常适合小团队使用。

关键功能

  • 一键换班调度
  • 时间跟踪和工资同步
  • 内置团队聊天和消息功能
  • 招聘和入职工具

✅ 优点:

  • 小型企业可用的免费计划
  • 一体化劳动力管理
  • 轻松换班和通知

❌ 缺点:

  • 一些高级功能需要付费计划

 

最佳适用对象:
适合需要员工排班应用且内置HR工具的小型企业。

6. Sling

简要概述
Sling是一个班次调度软件,配有强大的团队沟通工具。

描述
Sling适用于各类规模的企业,提供排班、时间追踪和内部消息功能。其预算追踪功能帮助管理人员控制劳动力成本。

视觉氛围
一个简约却功能丰富的设计,保持简单。

关键功能

  • 拖放式调度
  • 班次提醒和通知
  • 成本跟踪以防止超支
  • 内部消息和公告

✅ 优点:

  • 提供免费版本
  • 帮助控制劳动力成本
  • 内置沟通工具

❌ 缺点:

  • 一些集成受限

 

适合对象:
适合寻找带成本管理功能的班次调度应用的企业。

7. ClockShark

简要概述
ClockShark是一款具有GPS追踪功能的工作调度应用,专为现场团队设计。

描述
这款调度工具专为需要实时追踪员工位置的建筑和服务型企业设计。

视觉氛围
针对工地设计的坚固功能性设计。

关键功能

  • 基于GPS的时间追踪
  • 员工调度和岗位分配
  • 远程位置的离线模式
  • 薪资和开票集成

✅ 优点:

  • GPS追踪以改善劳动力管理
  • 远程团队的离线功能
  • 简单的岗位分配系统

❌ 缺点:

  • 不适合以办公室为基础的企业

 

适合对象:
适合需要具有GPS追踪的劳动力调度应用的建筑和服务公司。

8. Findmyshift

简要概述
Findmyshift是一款在线排班应用,提供简单的班次规划工具。

描述
这是一款注重易用性的经济型调度工具,它是基于网络的,所以不需要安装软件。

视觉氛围
设计简单但功能齐全,可完成工作。

关键功能

  • 拖放式排班构建器
  • 班次提醒和警报
  • 工资单导出和报告
  • 任何设备的云端访问

✅ 优点:

  • 为小团队提供的实惠定价
  • 简单界面实现快速调度
  • 无需安装

❌ 缺点:

  • 缺少高级自动化功能

 

适合对象:
适合寻找具有简洁方法的在线班次调度器的企业。

9. When I Work

简要概述
When I Work是为计时员工设计的员工排班应用。

描述
这个排班工具简化了班次规划、时间跟踪和团队沟通。它在零售和酒店行业被广泛使用。

视觉氛围
一个现代化、精美的界面,易于导航。

关键功能

  • 员工自助排班
  • 时间跟踪和工资导出
  • 换班与可用性管理
  • 自动通知

✅ 优点:

  • 简洁直观的设计
  • 非常适合管理计时工
  • 移动友好,便于访问

❌ 缺点:

  • 一些高级功能需要付费计划

 

适合对象:
非常适合需要员工班次排班应用的小时工企业。

10. On The Clock

简要概述
On The Clock 是一款工作排班软件,具有时间跟踪和工资集成功能。

描述
这是小企业经济实惠的选择,能够高效跟踪工时和管理班次。

视觉氛围
简单实用的设计,具备基本工具。

关键功能

  • 打卡系统的时间跟踪
  • 排班和工资导出
  • 远程员工的GPS跟踪
  • 加班和休息管理

✅ 优点:

  • 小企业的实惠定价
  • 具有GPS的准确时间跟踪
  • 简单高效的排班

❌ 缺点:

  • 与其他HR工具的集成有限

 

适合对象:
最适合需要内置时间跟踪的业务调度应用的小企业。

最佳员工排班应用对比图

 

软件最佳适用对象关键功能定价
Shifton需要自动排班的企业自动排班,班次调换,薪资同步每位员工每月$1.00
Connecteam移动和远程团队GPS跟踪,团队聊天,任务管理免费计划,付费计划从每月$29起
DeputyAI驱动的班次优化自动排班,合规跟踪从每位用户每月$3.50起
QuickBooks Time使用QuickBooks的企业时间跟踪,工资集成从每月$20加$8/用户
Homebase拥有小时工的小企业免费计划,招聘工具,团队消息免费计划,付费计划从每月$20起
Sling预算有限的团队免费排班,成本跟踪,消息传递免费计划,付费计划从每位用户每月$2起
ClockShark建筑和现场团队GPS时间跟踪,作业分配从每月$30加$7/用户
Findmyshift简单的班次规划拖放式排班,工资导出从每月$25/团队起
When I Work计时工管理班次调换,工资导出,警报免费试用,付费计划从每位用户每月$2起
On The Clock需要时间跟踪的小企业打卡系统,加班管理每用户每月起价 $3

 

如何选择适合您业务的最佳员工排班应用

由于市面上有很多企业调度应用,选择合适的一个取决于您的具体需求。在做出决定前,这里有一些考虑事项:

  • 企业规模与行业 – 一些应用最适合小团队,而另一些则适合大企业。以现场为基础的企业可能需要GPS跟踪,而零售店可能更偏好换班功能。
  • 自动化和AI功能 – 如果您想节省时间,可以找一个根据员工可用时间优化班次的在线自动排班生成器。
  • 集成功能 – 确保工作计划应用能够与您的工资单、人力资源和通信工具同步,实现无缝管理。
  • 用户体验 – 员工排班软件应该易于管理者和员工使用。移动友好设计是必不可少的。
  • 预算与可扩展性 – 一些解决方案提供免费计划,但随着您的业务增长,您可能需要额外的功能。确保定价模式与您的预算相符。
  • 支持与可靠性 – 寻找具有强大客户支持和高正常运行时间可靠性的应用。员工排班太重要了,不能冒软件停机的风险。

选择合适的员工排班程序取决于您公司的工作流程,因此在承诺之前请先测试免费试用。

总结

以下是本次比较中的要点快速回顾:

  • 自动化和AI驱动的排班 – 像Shifton和Deputy这类工具提供自动排班,减少行政工作量。
  • 行业特定解决方案 – ClockShark适合现场团队,而Homebase则是小型企业的理想选择。
  • 集成功能重要 – 使用QuickBooks进行工资管理的企业最适合使用QuickBooks Time。
  • 预算友好选项 – Findmyshift和Sling为小团队提供免费计划。
  • 可扩展性与灵活性 – When I Work和Connecteam提供随企业成长的功能。

最佳的员工排班软件将帮助您优化班次,减少排班冲突,并改善劳动力管理。无论您是需要面向小团队的班次计划软件,还是适合大规模劳动力的强大员工调度系统,合适的工具都将为您节省时间和金钱。

Shifton与Deputy: 比较概述

选择在线工作安排服务。Shifton和Deputy对比。

Shifton与Deputy: 比较概述
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15 11 月 2023
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Shifton与Deputy的比较在寻求超越简单路线优化的强大解决方案的企业主中越来越受欢迎。两个平台都承诺为无缝的劳动力监管、灵活的排班和提高的运营效率提供支持。选择合适的工具可以显著提升您的利润率和员工满意度。

在我们的栏目中可以找到更多比较不同服务的文章。

什么是Shifton

shifton标志

Shifton是一个全面的劳动力管理工具,主要为服务、零售和款待行业的企业设计。其主要重点是简化员工排班、增强时间跟踪以及改善团队沟通。

借助Shifton,管理人员可以轻松创建和管理工作排班,照顾员工的可用性和偏好,以营造积极的工作环境。该平台允许员工通过用户友好的移动应用打卡上下班,确保准确的时间跟踪并减少行政工作。此外,Shifton具有内置的沟通工具,促进团队成员之间的互动,允许有效的更新和协作。

此外,Shifton提供报告能力,可以提供关于出勤、人工成本和劳动力生产力的洞察力,使管理人员能够做出数据驱动的决策。虽然它可以与各种人力资源和工资系统集成,但Shifton特别受那些寻求直观且经济实惠的解决方案来简化其劳动力管理流程的小型和中型企业的欢迎。

什么是Deputy

Deputy是一个劳动力管理软件,旨在简化管理人员和员工的日常操作。主要以团队排班应用而闻名,Deputy包括自动班次分配、时间表跟踪和实时班次变化通知系统等功能。通过Deputy,公司可以处理班次覆盖计划、管理休息合规并保持劳动成本控制。
Deputy的多功能性延伸到零售、款待、医疗保健等行业。它提供基于云的功能,这意味着可以随时进行数据同步和员工名册管理。这一员工管理平台帮助企业主更好地分配人力资源,根据需求调整班次,并减少行政任务,从而最终使他们能够专注于战略计划。

Shifton与Deputy:关键特点

Shifton与Deputy的比较上,两者都是提供丰富排班和人力资源管理解决方案功能的稳固解决方案。然而,每个平台都有其独特的亮点,可满足特定的业务需求。

  1. 排班和名册管理
    • Shifton擅长于自动化排班过程,帮助团队快速建立每周、每月或自定义的名册。
    • Deputy使管理人员能够在几分钟内创建员工名册,并向员工推送实时更新。
  2. 时间跟踪和出勤
    • Shifton的打卡系统可以无缝集成到出勤记录中,以准确查看员工的工作时间。
    • Deputy提供类似的功能,确保劳动合规性并直接将时间记录输入工资单的时间表中。
  3. 移动可访问性
    • Shifton的移动应用允许员工开始和结束班次、交换班次以及提交休假、假期或病假申请。
    • Deputy的移动应用还支持基于位置的打卡和推送通知。
  4. 劳动力管理
    • Shifton提供关于劳动成本和生产力的深入见解,使数据驱动的决策成为可能。
    • Deputy提供交互式仪表板,以便快速更改排班并进行实时劳动力分析。

通过关注这些功能,企业可以识别哪种解决方案与他们的班次管理系统需求和战略目标最一致。选择Shifton与Deputy将取决于特定的操作细微差别。

Shifton与Deputy:相似之处

尽管Shifton与Deputy提供了广泛的功能,它们在几个领域有共同之处:

  1. 基于云的排班工具
    两种解决方案都利用基于云的排班工具来保持数据处于可访问和最新状态。
  2. 以移动为中心的方法
    Shifton和Deputy都拥有专用的移动应用,允许管理人员编辑排班,员工也可在旅途中查看或交换班次。
  3. 通知和警报
    两个平台都向员工发送实时警报,涉及班次变更、休假批准和班次覆盖计划。
  4. 与工资及其他系统的集成
    两种解决方案都可以与流行的工资、POS和HR平台集成,确保无缝的数据流。
  5. 易于上手
    Shifton和Deputy设置相对简单,用户友好的界面引导您完成人员排班系统实施的基础。

这些相似之处表明,无论您选择Shifton还是Deputy,您都会获得一个多功能的员工管理平台,简化日常操作。然而,要有效比较Shifton和Deputy,还必须仔细查看它们的差异。

Shifton与Deputy:不同之处

虽然Shifton与Deputy拥有相似的基础,但一些关键差异有助于潜在用户做出明智的决策:

  1. 自定义
    • Shifton:提供可定制的排班模板和高级权限设置。您可以根据组织结构配置通知、班次规则和用户角色。
    • Deputy:虽然也支持自定义设置,但往往提供预设的配置,适合需要即插即用功能的小型企业。
  2. 用户界面
    • Shifton:专注于简化的设计,提供更直接的排班导航。用户经常称赞其在创建排班平台时简单明了。
    • Deputy:提供视觉丰富的仪表板,可能更具吸引力,但对于新用户来说可能会有一些学习的曲线。
  3. 行业专注
    • Shifton:适用于餐饮、医疗保健、零售,甚至需要多地点排班解决方案的呼叫中心等多个领域。
    • Deputy:在酒店和零售业广泛使用,但在医疗保健和企业办公室中也获得了关注。
  4. 可扩展性
    • Shifton:适合小型团队和大型企业,因此既适合作为小型企业排班软件,也适用于大型企业。
    • Deputy:同样具有可扩展性,但通常受到希望在多个门店标准化排班的中型企业的青睐。

理解这些差异可以帮助您在选择Shifton 与 Deputy时更好地了解哪个系统更符合您的运营优先级。

Shifton 与 Deputy:优缺点

在评估Shifton 与 Deputy时,每个企业都应根据其具体情况权衡利弊。

平台优点缺点
Shifton
  1. 直观界面:用户友好的设计,加快员工上手。
  2. 强大的定制能力:提供自定义模板、排班规则和用户角色配置。
  3. 适用各种团队的可扩展性:适合小企业和大企业。
  4. 全面的时间跟踪:内置的工具可追踪员工的工时和出勤情况。
  5. 实时班次变更:自动通知和快速重新分配。
  1. 集成设置:一些外部集成可能需要额外配置。
  2. 高级报告:更深层的分析可能对某些用户构成学习曲线。
Deputy
  1. 广泛的第三方集成:无缝连接到流行的薪资、POS和HR系统。
  2. 快速排班向导:快速构建名册,减少管理时间。
  3. 良好的社区:知名品牌,提供强大的支持资源。
  4. 实时更新:提供班次互换和覆盖缺口的即时警报。
  1. 潜在的费用增加:如高级预测等高级功能可能会增加月度成本。
  2. 仪表板复杂性:主要界面功能丰富,但对较小团队或新使用排班管理系统的用户来说可能会显得令人不知所措。

这些因素概括了为何组织不断评估Shifton 与 Deputy以寻找最佳契合点。

Shifton 与 Deputy:定价

从成本角度审视Shifton 与 Deputy,您会注意到两个平台都提供分级套餐,以适应不同的预算范围。

  • Shifton:通常提供基于用户数量的月度计划。层级可能包括额外的福利,如支持、深度分析或针对较大组织的特殊功能。
  • Deputy:也提供按用户/月的定价体系。然而,某些高级功能,如全面预测或特定合规功能,可能需要额外费用。

为优化开销,确定您真正需要的核心功能,在承诺某一层级之前,充分考虑 Shifton 或 Deputy 的试用或演示机会。两者均被视为一流的劳动力管理软件解决方案。此策略可确保在选择Shifton 与 Deputy时获得良好的投资回报率。

Shifton 与 Deputy:比较表

下表提炼了Shifton 与 Deputy之间的主要要点,便于快速参考:

标准ShiftonDeputy
主要关注灵活的排班解决方案通过互动仪表板简化排班
定制化高度(模板、角色)中等(预设选项)
行业适用性广泛:零售、医疗、餐饮、物流广泛但在酒店、零售、企业中受欢迎
集成关键HR、薪资系统广泛的第三方应用
定价结构按用户、每月分级按用户、每月分级
可扩展性适合小型和大型企业中型和大型企业
报告与分析详细;高级附加功能全面但取决于层级

利用此快照快速比较 Shifton 和 Deputy,以满足您的业务特定需求和限制。

选择 Shifton 与 Deputy 的5条建议

通过以下五条建议可以简化选择Shifton 与 Deputy

  1. 评估您的行业需求
    不同的行业有独特的排班需求。确定哪个解决方案解决了您行业的关键挑战,如合规性或多地点管理。
  2. 评估预算限制
    确定您的月度或年度预算,选择一个涵盖所有基本功能且不增加成本的计划。
  3. 测试集成
    无论您依赖于薪资软件或销售点系统,确保您选择的平台具有流畅的集成途径。
  4. 检查学习曲线
    考虑入职时间。平台越容易采用,您的团队就能越快有效地使用它。
  5. 检查可扩展性
    如果您期望快速增长,选择一个可以适应新员工、更多班次及可能新增地点的平台。

选择 Shifton 与 Deputy 时您必须问的十个问题

  1. 哪个平台更符合我特定行业的需求?
  2. 有多少员工将使用该系统,定价模式是否合适?
  3. 集成功能是否足够支持我当前和未来的工作流程?
  4. 哪个平台为经理和员工提供更快的入职培训?
  5. 我是否需要高级分析或报告功能?
  6. 每个平台如何处理班次交换和审批?
  7. 是否有任何隐藏费用或我认为必要功能的附加费用?
  8. 哪个平台有更直观的手机应用程序供员工使用?
  9. 提供什么级别的客户支持,费用是多少?
  10. 这两个解决方案是否支持在其他地区或地点的扩展?

通过回答这些问题,您将更能决定选择Shifton 与 Deputy

Shifton 与 Deputy:用例

Shifton 与 Deputy都有在美国各地成功的用例,展示了它们在实际场景中的适应性。

Shifton 用例

  1. 加州餐饮连锁店
    一个多地点餐馆需要先进的排班系统来管理轮岗、兼职员工和季节性需求。Shifton 通过自动化日常排班简化了此过程,让经理可以迅速应对临时缺勤。
  2. 纽约医疗诊所
    由于患者预约不断和法规合规要求,诊所采用 Shifton 进行实时班次调整并及时通知待命员工。这提高了病患护理质量并减少了加班成本。
  3. 德克萨斯零售初创公司
    一个快速增长的零售店利用 Shifton 的在线劳动力管理工具统一多个分店的排班。该平台强大的分析功能帮助识别高峰时段,确保最佳班次覆盖和最小化人力浪费。
  4. 乌克兰呼叫中心自动化
    Shifton 通过自动化代理排班、跟踪实时绩效和提供预测分析简化了呼叫中心运营。通过优化的班次覆盖和即时报告,经理可以迅速适应呼叫高峰,确保一流的客户支持和均衡的工作负载。

Deputy 用例

  1. 佛罗里达酒店集团
    Deputy 的排班向导帮助集团管理多个酒店、餐馆和活动场所。员工排班管理功能允许经理根据历史数据预测需求。
  2. 伊利诺伊州公司办公室
    一家中型软件公司部署了 Deputy 实现灵活调度。平台的工时表集成简化了薪资处理,提高了劳动力管理软件与现有系统的协同效应。
  3. 华盛顿非营利组织
    这家依赖兼职志愿者的非营利组织受益于 Deputy 的班次交换功能和员工时间跟踪解决方案。自动通知有助于减少管理费用并提高志愿者满意度。

这些实际案例反映了Shifton 与 Deputy如何适应独特的行业要求。

关于 Shifton 与 Deputy 的最终想法:哪一个更适合企业

最终,选择Shifton 与 Deputy 取决于平衡功能、成本和用户体验。Shifton 可能在提供可自定义设置和深入报告方面表现突出,而 Deputy 以其广泛的集成和市场上的既有地位而著称。这两个平台在员工排班软件的排行均较高,并且能很好地作为员工排班系统运作。考虑贵公司的规模、行业限制和增长计划以决定最合适的选择。

Shifton vs. When I Work: 比较概览

选择一个在线排班服务。Shifton 和 When I Work 的比较。

Shifton vs. When I Work: 比较概览
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Admin
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15 11 月 2023
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2 - 4 min read

在劳动力管理和排班方面,今天的企业有很多软件可供选择。在这个领域里,Shifton 和 When I Work 是两个颇受欢迎的选择。两个平台都提供了旨在简化员工排班、提升沟通和优化人员配置效率的独特功能和能力。在这次比较概述中,我们将深入探讨每个软件的优点和缺点,审视它们的核心功能、用户体验、定价模式和客户支持。无论您是小企业主还是希望改善排班流程的大型组织的一部分,了解 Shifton 和 When I Work 之间的差异将帮助您做出符合您特定需求的明智决策。

我们的网址提供不同服务比较的更多文章。

什么是 Shifton

Shifton 将凭借我们的 高级工作排班工具减轻您和您的员工的负担。无论您的请求如何复杂,Shifton 的 排班工作工具都能帮您解决,节省时间。

Shifton 的 工作排程创建器具备管理班次所需的所有功能。通过我们 自动排程工具,您可以使用模板设置一个合适的排程,界面清晰。这个班次创建器能帮助您在几分钟内创建它,因此它也被称为 排班计划生成器– 因为它能够生成一个结构化框架,您只需输入数据即可。您可以信赖我们的 自动员工排程生成器。

这个 排班创建器完美适合那些需要可靠工具来自动化排程创建的人。我们的 在线班次排程工具可以从所有主流设备访问。

Shifton 提供的工具如 班次创建工具班次构建工具,使其成为理想的职位排程工具,适用于小型咖啡馆和大公司。借助 Shifton,您将获得一个 工作班次创建器,它将成为您在提高生产力、提升员工满意度和节省时间方面的理想助手。

什么是 When I Work


when i work 标志

  • 班次排程:用户可以轻松创建和修改排程,员工可以从任何设备查看他们的班次。
  • 时间追踪:平台提供工作时间追踪工具,帮助企业更有效地监控考勤和管理工资单。
  • 移动访问:员工可以通过移动应用访问他们的排程,请假和与经理沟通,使得流动员工操作方便。
  • 团队沟通:When I Work 促进了团队成员之间的实时沟通,增强协作,确保所有人都了解班次或排程的变化。
  • 报告与分析:软件提供劳动力成本、加班和员工绩效等方面的洞察,帮助管理者做出基于数据的决策。
  • 集成功能:When I Work 可以与各种薪资和HR系统集成,使企业更轻松地无缝管理其员工队伍。
  • 总体而言,When I Work 旨在简化各规模企业的劳动力管理,有助于提高效率、提升员工满意度并减少行政负担。

    Shifton 与 When I Work 的关键特性

    功能Shifton
    When I Work
    排程简单的拖放式排程用户友好的排程界面
    时间追踪带打卡功能的自动时间追踪时间打卡功能; 移动签到
    移动应用管理者和员工均可移动访问专用 iOS 和 Android 移动应用
    员工沟通内部消息和通知实时聊天和通知
    班次交换班次交换请求和自动通知轻松管理员工间的班次交换
    报告关于劳动力成本的高级报告和分析基本报告功能
    集成通过 API 与第三方应用灵活集成与各种薪资和HR系统集成
    用户界面直观且简洁的设计现代化且用户友好的界面
    任务管理任务分配与追踪有限的任务管理功能
    客户支持全天候 chat、电话和邮件支持提供 chat、电话和邮件支持
    定价分层定价模式;提供免费试用适合不同业务规模的灵活定价方案
    可用性全天候系统可用性全天候系统可用性
    入职培训简化的入职流程轻松入职并提供教程

     

    Shifton 与 When I Work 的相似性

    Shifton 和 When I Work 共享多条相似之处,使它们都成为有效的劳动力管理工具。两个平台均提供用户友好的界面,使管理者和员工的排程过程简化。它们均包含移动应用,使员工可以访问排程、打卡和随时沟通。每个软件都提供时间追踪和考勤管理功能,使企业能够监控员工的工作时间,并简化工资流程。此外,这两个平台还促进班次交换,使员工能够灵活换班并保持排程更新。它们也强调客户支持,确保用户在需要时能够获得帮助。总体而言,Shifton 和 When I Work 旨在提升操作效率,并增强团队内部的沟通。

    Shifton 和 When I Work 的区别

    对于寻求特定劳动力管理功能的企业而言,Shifton 相对于 When I Work 提出了一些优势。首先,Shifton 通常提供了更全面的员工管理系统,其中包括绩效追踪、入职培训、员工参与甚至预测工具。这对希望培育积极工作文化和保留人才的组织特别有用。

    此外,Shifton 的定制排程功能使管理者能够基于特定业务需求创建更加个性化的班次,更容易满足员工的各种偏好和运营需求。这种灵活性可以提升员工满意度,更好地遵循排程。

    在用户体验方面,Shifton 可能提供更直观的界面,简化导航,使用户能够迅速访问所需功能,不会被多余的复杂性困扰。这可以提高生产率,并缩短新用户的学习曲线。

    此外,Shifton 通常强调强大的客户支持,提供个性化的帮助,帮助企业有效地实施和优化平台的使用。对于需要更多指导以顺利过渡到新软件的公司来说,这种支持级别可以起到关键作用。

    总的来说,寻求强大功能集、灵活排班和个性化支持的企业可能会发现 Shifton 比 When I Work 更适合。

    Shifton 与 When I Work:优缺点

    Shifton 提供了一系列功能,包括员工入职、绩效跟踪和参与工具,使其成为专注于整体管理的组织的坚实选择。

    • 自定义排班:支持灵活的排班选项,满足独特的业务需求和员工偏好。
    • 用户友好的界面:许多用户发现 Shifton 的界面直观且易于导航,这可以提高生产力并减少培训时间。
    • 强大的客户支持:Shifton 常常强调个性化的客户支持,帮助企业有效解决问题并优化平台的使用。

    缺点:

    1. 集成:与一些竞争对手相比,它可能在与其他 HR 和薪资系统的集成选项方面有限,这可能限制大型组织的数据互操作性。
    2. 定价结构:尽管灵活,定价可能无法很好地服务于每个业务规模,可能会影响到试图控制成本的小型企业。

    When I Work 因其易于使用的排班功能而备受推崇,让管理员可以快速创建和修改排班。

    • 移动可访问性:该平台拥有强大的移动应用程序,便于员工在旅途中进行沟通和排班管理,增强了员工队伍的灵活性。
    • 广泛的集成:它提供与流行的薪资和 HR 系统的广泛集成,能够简化已使用这些工具的企业的运营。
    • 全天候客户支持:When I Work 通常提供全天候支持,确保用户随时可以获得帮助。

    缺点:

    1. 有限的员工管理功能:尽管在排班方面很强大,When I Work 可能缺乏 Shifton 提供的某些综合员工管理工具,这可能是专注于绩效和参与的公司的一个缺点。
    2. 高级功能的成本:某些功能和功能仅在更高的订阅级别可用,这可能导致寻求更强大功能的企业产生额外费用。

    Shifton 和 When I Work 各有优缺点。Shifton 在全面的员工管理和可定制功能方面可能表现出色,而 When I Work 则在排班效率、移动可访问性和集成方面表现突出。究竟哪个更好取决于企业的具体需求和优先事项,比如是否优先考虑全面的管理功能或简化的排班和移动功能。

    Shifton 与 When I Work:定价

    Shifton 和 When I Work 有不同的定价结构,以适应各种业务需求。

    Shifton 通常提供基于订阅的模型,定价通常取决于员工人数和所选功能。他们可能提供分级定价计划,允许组织选择适合其预算和要求的套餐,但具体的定价可能会有所不同,潜在客户通常需要联系 Shifton 以获取定制报价。

    When I Work 也采用了一个收费模式。他们通常为排班和时间跟踪提供基本计划,使用更高级的功能(如高级报告、薪资集成和招聘工具)会产生额外费用。与 Shifton 相似,When I Work 鼓励有兴趣的企业根据他们的具体需求申请报价以获取详细的定价信息。

    两个平台可能会针对年订阅而非月付提供折扣,最终费用将取决于所选的功能、用户数量和任何所需的定制。建议企业根据其具体需求进行审查,并联系各平台以获取准确的定价信息。

    选择 Shifton 与 When I Work 的 5 条建议

    在 Shifton 和 When I Work 之间做出选择时,请考虑以下建议以帮助指导您的选择:

    1. 确定您的主要需求:评估您的主要关注点是员工排班、时间跟踪还是全面的员工管理。如果您优先考虑排班和实时沟通,When I Work 可能更合适。相比之下,如果您需要更广泛的员工管理功能,Shifton 可能是更好的选择。
    2. 评估用户界面和可用性:利用两种平台提供的免费试用或演示来评估用户界面和易用性。直观和用户友好的系统可以显著提高员工参与度并减少培训时间。
    3. 考虑集成需求:审查您的组织使用的现有工具和系统。如果您严重依赖特定的 HR 或薪资软件,请查看哪个平台与您当前的系统集成得更好。When I Work 因其广泛的集成而闻名,而 Shifton 的选项可能较少。
    4. 分析定价模型:比较两个平台的定价结构,考虑您的组织规模和预算。寻找潜在的隐藏成本,例如额外功能或较多员工的收费。确保所选平台提供的定价计划符合您的财务约束。
    5. 向团队征求反馈:与将使用该软件的相关团队或部门沟通,收集他们认为最重要的功能和他们对用户体验的偏好。这种协作的方法可以帮助确保所选平台满足那些每天使用它的人的需求。

    通过考虑这些因素,您可以在 Shifton 和 When I Work 之间做出更符合您组织具体目标和要求的明智决策。

    在选择 Shifton 与 When I Work 时必须提出的十个问题

    在选择 Shifton 和 When I Work 时,提出正确的问题可以帮助您做出明智的决定。以下是十个需考虑的关键问题:

    1. 每个平台的核心功能是什么?了解每个解决方案提供的主要功能可以帮助您确定哪一个更符合您的需求。
    2. 定价结构如何运作?了解定价层级、每个计划包括的内容,以及是否有任何额外的功能或服务费用。
    3. 可以与我们现有的 HR 和薪资系统集成吗?检查平台是否支持与您当前使用的工具的集成,以避免工作流中断。
    4. 用户界面是什么样的,员工使用起来有多容易?用户友好的界面对确保员工参与和最短的培训时间至关重要。
    5. 有怎样的客户支持级别?询问每个平台提供的支持类型(例如电话、电子邮件、聊天)和可用性(全天候还是工作时间)。
    6. 有移动应用程序吗,功能如何?确定两个平台是否提供移动应用程序,并评估这些应用程序在移动排班和沟通中的表现。
    7. 每个平台提供哪些报告和分析能力?了解可用的报告级别可以帮助您分析员工数据并做出明智的决策。
    8. 每个平台的自定义程度如何?了解您是否可以定制功能以满足特定的组织需求,以及自定义是否需要额外费用。
    9. 入职流程如何?询问在初始设置期间提供的培训和支持,以确保顺利过渡到新系统。
    10. 您是否可以提供类似企业的案例研究或客户推荐信?要求其他行业公司的参考或成功故事以了解每个平台的有效性。

    通过提出这些问题,您可以获得每个平台的宝贵见解,并更好地确定哪个平台最适合您的组织需求。

    Shifton与When I Work:使用案例

    Shifton理想适用对象:

    1. 大型零售连锁店:Shifton的先进排班能力让经理可以在各个地点创建和管理复杂的班次模式。通过自助工具,员工可以自行增补班次并独立管理他们的时间表,从而减轻经理的行政负担。
    2. 酒店业:酒店常常会面临波动的人力需求。Shifton可以帮助管理多种角色(前台、客房服务、餐饮),同时确保遵守劳动法规。该平台的报告功能提供有关人力效率和劳动力成本的洞察。
    3. 医疗设施:由于患者需求和员工专长的变化,医疗设施需要精确的排班。Shifton可以帮助管理兼职和全职员工,并根据患者需求轻松调整班次。
    4. 制造公司:Shifton有效处理轮班轮换和加班管理,确保遵守劳动法和安全法规。与HR功能的集成简化了员工入职和绩效跟踪。
    5. 呼叫中心:由于不同时间段不断的人力需求,Shifton的定制化调度帮助确保随时维持充足的员工水平。班次变化的自动通知提高了团队成员之间的沟通。

    When I Work适合:

    1. 中小型企业:When I Work的用户友好界面对小团队来说非常完美,让他们能够快速创建时间表并即时沟通班次变化。员工可以在移动设备上查看他们的时间表,使时间管理更轻松。
    2. 活动管理公司:在活动管理中,快速调整人员配置至关重要。When I Work使活动组织者能够轻松安排和与临时员工沟通,确保班次按需填补。
    3. 健身中心:管理课程时间表和教练可用性至关重要。When I Work使健身中心可以在线发布课程时间表,允许客户预定课程,同时让教练了解他们的时间安排。
    4. 配送与服务企业:When I Work的时间跟踪和计划功能帮助管理外勤员工。员工可以通过移动设备签到/退,简化时间管理和工资处理。
    5. 非营利和志愿者组织:When I Work可以帮助非营利组织有效管理志愿者时间表,确保所有活动配置充足。志愿者可以轻松报名班次并实时与协调员沟通。

    总而言之,Shifton适用于复杂排班需求和较大型团队的企业,如零售连锁店、医疗设施和制造公司。相比之下,When I Work面向中小型企业及服务导向型组织,提供简单、高效和灵活的员工调度方案。通过了解您企业的具体需求,可以选择最能提升运营效率和员工满意度的平台。

    关于Shifton与When I Work的最终思考:哪一个更适合企业

    选择合适的劳动力管理平台可以显著影响您的企业运营效率、员工满意度和整体成功。Shifton和When I Work都为不同类型的组织提供了有价值的功能。以下是一些关键考虑因素,帮助您确定哪种解决方案最适合您的业务需求。

    选择Shifton的时机:

    1. 复杂的排班需求:如果您的业务在复杂班次模式和多样化岗位的环境中运营,例如医疗、酒店或大型零售连锁店,Shifton可能是更好的选择。它强大的排班功能允许深入定制和高效管理多变的员工团队。
    2. 合规性和报告要求:对于必须应对严格劳动法规和报告要求的组织,Shifton提供了全面的工具以确保合规性。详细的报告功能帮助管理层有效跟踪工时、加班和劳动力成本。
    3. 与HR功能的集成:如果您的业务寻求一种不仅仅是排班的全方位解决方案,涵盖入职、绩效管理和员工记录,Shifton的集成HR功能可以简化这些流程,使全面人力资源管理更为便捷。

    选择When I Work的时机

    1. 简单性和易用性:如果您的组织较小或需要更简单的排班方法,When I Work提供了易于员工使用的直观界面。其移动应用允许员工快速访问时间表并在途中管理班次请求。
    2. 适合服务导向型企业的灵活性:对于如咖啡馆、健身工作室或配送服务等业务,人员需求可能迅速变化,团队沟通对于When I Work来说尤为重要。其实时通信功能有助于立即调整时间表,确保高峰时段的运营顺畅。
    3. 小团队的成本效益:对于中小型资产承包商,When I Work通常更加成本效益。如果您的组织在软件预算上有限,您可能会发现When I Work能够提供您所需的功能,同时没有与Shifton等大型平台相关的复杂性和成本。

    最终,选择Shifton和When I Work之间取决于您企业的规模、行业及具体安排需求。

    • 如果需要高级排班功能、强大的合规工具和全面的人力资源集成来管理更大规模的员工,则选择Shifton。
    • 如果您重视易用性、需要为小团队提供灵活解决方案并优先实时沟通,请选择When I Work。

    评估您组织的独特挑战、预算和发展计划,以做出明智的决策。请记住,合适的劳动力管理工具不仅应提高运营效率,还应促进积极的工作环境,让员工积极投入和赋能。

    有关该主题的更多详细信息:

    Shifton与7Shifts:比较概述

    Shifton和Deputy:比较概述

    Shifton与Connecteam:比较概述

     

    2022年最佳送货服务管理工具5强

    2022年最佳送货服务管理程序5强。选择合适的软件可以解决调度员、快递员、司机以及订单履行的问题。

    2022年最佳送货服务管理工具5强
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    15 11 月 2023
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    1 - 3 min read

    2022年配送服务管理的五大工具

    市场上越来越多的系统和应用程序正在帮助分销商、仓库、零售商和其他公司优化产品到最终消费者的日常配送。

    使用云技术可以访问实时分析和其他关键信息,与全球的所有团队成员、合作伙伴和客户进行互动。

    那么现在市场上最好的软件解决方案是什么?我们为您找到了2022年五款优秀的配送服务工具。

    1. Shifton

    您想通过基于云的软件在线管理您的快递业务吗?Shifton自动化服务的主要好处是能够全面自动化您公司的关键工作流程。

    该软件非常适合管理配送服务,因为它可以让您忘记手动安排调度员和快递员的时间和排班。

    Shifton是一个优秀且直观易用的配送任务管理工具,拥有许多实用模块。多种换班模板允许您为员工制定最合适的工作时间表。

    此外,您可以一键创建新项目,并将所需数量的员工加入到班次中。使用简单的移动应用程序,快递员可以轻松处理和分析订单,并自主交换班次。

    Shifton的云解决方案包括许多实用的配送服务工具,例如调度员的实时网络仪表板、员工位置跟踪和自动短信通知。

    2. Deliforce

    Deliforce的基于云的跟踪和配送管理解决方案被制造业、零售业和药品行业等各个规模的组织使用。该软件允许用户向快递员分配有截止期限的任务。

    Deliforce为配送经理提供了一个方便的仪表板,以查看已完成、延迟和当前任务的统计数据。用户还可以访问路径优化功能和员工报告。

    快递员会收到新任务的通知以及客户的联系数据,并有可能收集配送凭证,如客户照片或电子签名。

    配送通知会通过电话或短信发送给客户。客户还可以实时跟踪快递员的位置。

    3. RoadWarrior Flex

    这是一款为任何希望在路上省时的人提供的优秀软件。RoadWarrior Flex 是一款用于规划最佳路径的直观工具。

    调度员成功使用此服务来创建、优化和与司机共享路线。

    调度员可以跟踪进度并根据需要更新路线。所有司机都可以在安卓Android和iOS智能手机上下载RoadWarrior应用程序,并使用其Flex凭据登录。

    4. Zippykind

    Zippykind软件是美国快递员、客户和配送服务所有者长期以来的最爱。

    司机可以使用安卓和苹果移动应用程序立即向客户和调度员发送配送消息。

    调度员可以在配送的每个阶段跟踪司机的位置。此外,Zippykind还有许多其他实用功能和一个免费演示版。

    5. Express Pak

    这是一个完整的计算机系统,包括订单分配软件、快递员评分表、计费模块、订单成本计算和员工考勤。

    Express Pak提供物流和运输管理软件、客户配送管理以及一个3PL聚合器。所有这些解决方案都受到客户的高度评价。

     

    所有配送服务都需要软件来帮助实时跟踪快递员的行为,并允许调度员查看司机的去向以及他们是否在已知路线。

    选择合适的配送服务管理软件将解决您在调度员、快递员、司机和配送服务履行方面的所有问题。