Шифтонымтың инновациялық демалыс басқару модулымен қызметкерлердің қанағаттануын арттырыңыз

Қызметкерлердің қанағаттануы — өнімді және үйлесімді жұмыс ортасын құрудың маңызды факторы. Қызметкерлердің қанағаттануына елеулі әсер ететін бір сала — демалыс басқаруы. Қолмен жүргізілетін демалыс есебі процестері шаршататын, қателіктерге бейім және қажетсіз түсініспеушілік тудыруы мүмкін.

Алайда, Шифтонымтың жаңа демалыс басқару модулімен, бизнес қанағаттануды арттырып, әкімшілік жүктемені азайтып, бірегей демалыс жоспарлау тәжірибесін жасай алады.

1. Демалыс сұрауы мен бекітуді оңайлату

Шифтонымның интуитивті интерфейсімен, қызметкерлер демалыс сұрауларын платформа арқылы оңай жібере алады. Менеджерлер мен әкімшілерге лезде хабарламалар келеді, бұл тезірек қарау және бекіту мүмкіндігін береді. Бұл оңайлатылған процесс кері байланыс қажеттілігін жояды, жылдам жауап беру уақытын қамтамасыз етеді және ашықтықты арттырады.

2. Демалыс қалдықтарын дәл есептеу

Шифтонымның озық алгоритмдері демалыс қалдықтарын бейімделген жинақтау ережелеріне негізделген түрде дәл есептейді. Жылына бекітілген күндер саны, жұмыс сағаты бойынша жинақтау немесе тәжірибе негізіндегі жинақтау болсын, жүйе есептерді оңай шешеді. Мұншама дәлдік қызметкерлерге қол жетімді демалыс күндерін анық түсінуге мүмкіндік береді, түсініспеушіліктерді немесе айырмашылықтарды жояды.

3. Орталықтандырылған демалыс күнтізбесі

Шифтонымның орталықтандырылған демалыс күнтізбесі арқылы қызметкерлер мен менеджерлер жоспарланған демалыстарды анық көре алады, бұл жақсы координация мен ресурс бөлуді қамтамасыз етеді. Күнтізбе команда қолжетімділігін көруге мүмкіндік береді, менеджерлерді жүктемелерді тиімдірек жоспарлауға көмектеседі және қызметкерлердің жоқ болып жатқан кездерінде жұмыс барысының үздіксіз болуын қамтамасыз етеді.

4. Демалыс қалдықтарының автоматты жаңартулары

Қолмен демалыс қалдықтарын есептеумен қош айтыңыз. Шифтоным бекітілген демалыстар негізінде қалдықтарын автоматты түрде жаңартып отырады, қолмен түзетулерді жояды және қателіктер қаупін азайтады. Қызметкерлер қол жетімді демалыс қалдықтарын кез келген уақытта көре алады, ашықтықты арттырып, тыныштық сезімін береді.

5. Қызметкердің өзін-өзі қызмет көрсетудің жетілдірілуі

Шифтоным қызметкерлерді өзін-өзі қызмет көрсету мүмкіндіктерімен қамтамасыз етеді, демалыс сұрауларын басқаруға, демалыс тарихын көруге және тиісті ақпаратты өз бетімен қол жеткізуге мүмкіндік береді. Бұл өзін-өзі қызмет көрсету функциясы HR немесе әкімшілік қызметкерлерге тәуелділікті азайтады, қызметкерлерге көбірек еркіндік беріп, жалпы қанағаттануды арттырады.
Қызметкерлердің қанағаттануы мен өнімділігі бірге жүреді, ал тиімді демалыс қадағалау осының маңызды құралы болып табылады. Шифтонымның оңтайландырылған демалыс басқару модулі бұл процесті оңайлатып, дәл есептеулер, ашық қарым-қатынас және қызметкерлердің қанағаттануын арттырады.

Шифтонымды енгізу арқылы, бизнес қызметкерлердің қолдау, іске асыру және өздерінің ең жақсы нәтижелерін беру үшін ынталандыратын жағымды жұмыс ортасын жасай алады. Шифтонымның демалыс қадағалау мүмкіндіктеріне инвестиция жасаңыз және бүгінгі таңда өз еңбек күшіңізге оң әсерін көріңіз.

Есіңізде болсын, қанағаттанған қызметкер — өнімді қызметкер! Шифтоныммен бастаңыз және демалыс басқару модулінің барлық артықшылықтарын тәжірибеңізде көріңіз.

Жұмыс күшінің өнімділігін арттыру: Shifton-ның жетілдірілген модулімен демалыс басқаруды оңтайландыру

Заманауи бизнестің серпінді әлемінде қызметкерлердің демалыстарын тиімді басқару жұмыс күшінің өнімділігін жоғары деңгейде ұстау үшін маңызды болып табылады. Дегенмен, демалыс күндерін бақылау және басқару үшін ескірген қолмен орындалатын әдістерге сүйену қиын және қателіктерге толы болуы мүмкін, бұл түсінбеушіліктерге және тиімділіктің төмендеуіне әкелуі мүмкін.

Бақытына орай, Shifton-ның заманауи Демалыс Басқару Модулі демалыс басқару процесін жеңілдететін, ұйымдарға жұмыс күшінің өнімділігін оңтайландыруға және қызметкерлердің қанағаттануын арттыруға мүмкіндік беретін кешенді шешімді ұсынады.

1. Демалыс бақылауын жеңілдету

Shifton-ның Демалыс Басқару Модулі демалыс бақылау процесін толығымен жеңілдетіп, күрделі таблицалар немесе қолмен есептеулер жасаудың қажеттілігін жояды. Пайдалануға ыңғайлы интерфейспен бірге, ол кадр менеджерлері мен әкімшіліктеріне әрбір қызметкер үшін демалыс күндерін оңай бақылауға және басқаруға мүмкіндік береді.

2. Автоматтандырылған есептеу және бөлу

Қолмен есептеулер мен қағаз жұмыстарының уақыты өтті. Shifton-ның Демалыс Басқару Модулі алдын ала анықталған ережелер мен саясаттар негізінде демалыс күндерін есептеуді және бөлуді автоматтандырады. Әрбір қызметкер үшін жыл сайын берілетін демалыс күндерінің санын белгілеңіз, және жүйе олардың құқықтары мен нақты қолдануларына сәйкес күндерді автоматты түрде қосады немесе алып тастайды.

3. Орнатылатын демалыс саясаты

Әрбір ұйымның өзіне тән демалыс саясаты бар. Shifton-ның Демалыс Басқару Модулі бизнестерге өздерінің нақты талаптарына сәйкес демалыс саясаттарын орнатуға және баптауға мүмкіндік береді. Бұл қызметкердің бір уақытта ала алатын демалыс күндерінің максималды санын орнату немесе еңбек өтіліне негізделген жинақтау мөлшерін енгізу болсын, модуль жүйені сіздің компанияңыздың қажеттіліктеріне сәйкес икемделеді.

4. Нақты уақытта көрініс

Демалыс Басқару Модулімен бірге, кадр менеджерлері мен қызметкерлері демалыс кестелері мен қолжетімділігін нақты уақытта көре алады. Ыңғайлы күнтізбе көрінісі оңай жоспарлауға мүмкіндік береді, ресурстарды тиімді бөлуге және жоспарлау қайшылықтарының алдын алуға ықпал етеді. Бұл ашықтық топ ішінде жақсырақ коммуникация мен біріктірудә арттырып, жалпы өнімділікті арттырады.

5. Үйлесімді интеграция

Демалыс Басқару Модулі Shifton платформасындағы басқа модульдер мен мүмкіндіктермен үйлесімді біріктіріледі. Бұл біріктіру қызметкерлер деректерінің тұтастай көрінісін ұсынады, оған қатысу, жоспарлау және жалақыны басқару кіріп, шешім қабылдауды жақсартады және операцияларды оңтайландырады.

6. Қызметкерлерге өздігінен қызмет көрсету

Shifton-ның Демалыс Басқару Модулі арқылы қызметкерлерге өздігінен қызмет көрсету функциясын ұсыңыз. Қызметкерлер демалыс сұраныстарын оңай жібере алады, қалған демалыс балансын көре алады және сұраныстарының статусын қадағалай алады, бәрі пайдаланушыға ыңғайлы Shifton интерфейсінде. Бұл өздігінен қызмет көрсету тәсілі қызметкерлер мен кадрлық қызметкерлердің уақытын үнемдейді, жалпы өнімділікті арттырады.

7. Сәйкестілік және демалыс саясатының орындалуын қамтамасыз ету

Кез келген ұйым үшін еңбек заңнамаларына және ішкі демалыс саясаттарына сәйкестікті сақтау маңызды. Shifton-ның Демалыс Басқару Модулі компания саясатының, мысалы, теріс демалыс баланстарын шектеу немесе міндетті демалыс кезеңдерін орындау сияқты, орындалуын қамтамасыз етуге көмектеседі. Жүйе саясатты бұзбау және әділ әрі біркелкі демалыс басқаруды қамтамасыз ету үшін ескертулер мен хабарламалар береді.

Қызметкерлердің демалыстарын тиімді басқару өнімді жұмыс күшін ұстап тұру үшін маңызды. Shifton-ның Демалыс Басқару Модулі демалыс бақылау тәсілін түбегейлі өзгертеді, жеңілдетілген процестерді, автоматтандырылған есептеулерді және нақты уақыттағы көріністі қамтамасыз етеді.

Жұмыс күшінің өнімділігін арттыра отырып және қызметкерлердің қанағаттануын жақсарту арқылы, Shifton бизнестерге негізгі операцияларға назар аударуға мүмкіндік береді, ал демалыс басқаруды сенімді қолдарға тапсырады.

Операциялық тиімділікті арттыру бизнестің бәсекеге төтеп беріп, өнімділігін барынша арттыру үшін маңызды. Бизнесті оңтайландыру тиімсіздіктерді анықтауға, шығындарды азайтуға және жұмыс үдерісінің өнімділігін жақсартуға бағытталған. Үдерісті оңтайландыру стратегияларын жүзеге асыру арқылы компаниялар операциялық өнімділікті арттырып, табыстылықты көбейтіп, күнделікті жұмыстарын оңтайландыра алады.

Бұл нұсқаулық бизнесті оңтайландыруға, кедергілерді азайтуға және үдерісті жақсартуды тиімді енгізуге көмектесетін қадамдық негізді қамтамасыз етеді. Бизнесті табысты оңтайландыру стратегияларының нақты мысалдарын білуге және ұзақ мерзімді табысқа жету үшін бизнес үдерістерін оңтайландыруға көмектесетін құралдарды табуға мүмкіндік береді.

Үдерістерді оңтайландыру дегеніміз не?

Үдерістерді оңтайландыру – жұмыс ағындарын жақсарту, қалдықтарды азайту және бизнес операцияларындағы тиімділікті арттыру. Бұл бар үдерістерді талдауды, тиімсіздіктерді анықтауды және өнімділікті, шығындарды төмендетуді және тұтынушылардың қанағаттанушылығын жақсартуға әкелетін өзгерістерді енгізуді қамтиды.

Үдерістерді оңтайландырудың негізгі аспектілері:

• Жұмыс ағындарын баяулататын кедергілерді анықтау.
• Операциялық үдерістердегі қажетсіз қадамдарды азайту.
• Эффективтілікті арттыру үшін қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыру.
• Қателерді азайту үшін сапа бақылауын күшейту.
• Өнімділікті барынша арттыру үшін ресурстарды оңтайландыру.

Үдерістерді оңтайландыруға назар аударатын компаниялар іскерлік өнімділікті арттырып, табыстылықты өсіре алады және икемді операциялық құрылым жасай алады.

Бизнес операцияларының негізгі элементтері

Табысты бизнес операциялары бірнеше негізгі элементтерге тәуелді. Осы компоненттерді оңтайландыру жоғары тиімділікті, шығындарды азайтуды және өнімділікті арттыруды қамтамасыз етеді. Бизнес үдерістерін оңтайландырудың төрт негізгі элементі:

1. Адамдар

Қызметкерлер – кез келген бизнес оңтайландыру стратегиясының негізі. Олардың дағдылары, тиімділігі және қатысуы бизнес өнімділігін оңтайландыруға тікелей әсер етеді. Операцияларды оңтайландыру үшін компаниялар:

• Қызметкерлердің біліктілігін арттыру үшін тұрақты оқытуды қамтамасыз ету.
• Жұмыс ағындарын оңтайландыру үшін ынтымақтастыққа ықпал ету.
• Қателіктер мен тиімсіздіктерді азайту үшін коммуникацияны жақсарту.
• Тапсырмаларды дұрыс бөлу үшін жұмыс күшін басқару құралдарын пайдалану.

2. Үдеріс

Бизнестің тиімділігі тек оның үдерістерімен өлшенеді. Жұмыс үдерістерін оңтайландыру барлық бөлімшелерде тұрақтылық, жылдамдық және сапаны қамтамасыз етеді. Бизнестер үдерістерін келесі арқылы жақсарта алады:

• Қазіргі жұмыс ағындарын талдап, тиімсіздіктерді анықтау.
• Тұрақты табысқа жету үшін үдерістерді стандарттау.
• Бизнес өнімділігін оңтайландыру үшін артық қадамдарды жою.
• Өнімділікті арттыру үшін қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыру.

3. Технология

Дұрыс технологияны қолдану бизнес үдерістерін өзгертіп, операцияларды оңтайландыруды алға жылжыта алады. Бизнестер:

• Қол жұмысты азайту үшін автоматтандыру құралдарын пайдалану.
• Жұмыс ағындарын бақылау үшін бизнес үдерісін оңтайландыру бағдарламаларын енгізу.
• Өнімділікті бақылау және жақсартуларды анықтау үшін AI қолдауымен аналитика қабылдау.
• Бөлімшелер арасында біркелкі операциялар үшін технологияны интеграциялау.

4. Орналасу

Бизнес орналасуы жеткізу тізбегін басқаруға, логистикаға және операциялық тиімділікке әсер етеді. Компаниялар:

• Шығындарды азайтып, нарыққа жетуді барынша арттыру үшін стратегиялық орындар таңдау.
• Тарату тиімділігін жақсарту үшін жеткізу тізбегі желілерін бағалау.
• Жұмыс ағынының тиімділігін арттыру үшін жұмыс алаңының орналасуын оңтайландыру.

Осы төрт элементті түсіну бизнестерге бизнес операцияларын оңтайландыруға және бәсекелестік артықшылықты сақтауға мүмкіндік береді.

Бизнестің үдерісін оңтайландыру дегеніміз не?

Бизнестің үдерісін оңтайландыру (BPO) – қолданыстағы жұмыс ағындарын талдау және жақсарту арқылы тиімділікті арттыру, шығындарды азайту және өнімділікті арттыру практикасы. Бизнестер тиімсіздіктерді жою, тапсырмаларды автоматтандыру және операцияларды тиімді ету арқылы өз үдерістерін оңтайландырады.

Бизнестің үдерісін оңтайландыру қызметтері компанияларға көмектесу үшін құрылымдалған әдіснамаларды ұсынады:

• Ресурстарды бөлуді жақсартып, қалдықтарды азайту.
• Тұрақтылық үшін жұмыс ағындарын стандарттау.
• Автоматтандыру арқылы операциялық тиімділікті арттыру.
• Процестерді бизнес мақсаттарына сай келтіру үшін оңтайландыру.

Процестік операцияларды оңтайландыру түрлері

Өндіріс қажеттілігіне байланысты бизнестің үдерісін оңтайландырудың әр түрлі тәсілдері бар. Ең жиі кездесетін түрлері:

• Жұмыс ағынын оңтайландыру – ішкі үдерістерді жақсартып, кедергілерді азайту.
• Lean процесін жақсарту – тиімділікті арттыру үшін қажетсіз қадамдарды жою.
• Six Sigma әдісі – сапаны бақылауға және үдерістердің тұрақтылығына назар аудару.
• Автоматтандыруға негізделген оңтайландыру – қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыру.
• Тұтынушыға бағдарланған оңтайландыру – қызмет көрсету сапасын арттырып, тұтынушылардың қанағаттанушылығын арттыру.

Осы оңтайландыру стратегияларын енгізу арқылы компаниялар өнімділікті арттырып, шығындарды төмендетіп және операциялық тиімділікті арттыра алады.

Бизнестің үдерісін оңтайландырудың пайдасы

Бизнесті үдерісін оңтайландыруды жүзеге асыру арқылы неғұрлым үлкен тиімділікке, шығындарды үнемдеуге және жоғары табыстылыққа қол жеткізуге болады. Операцияларды оңтайландыру арқылы компаниялар өнімділікті, клиенттердің қанағаттанушылығын және жалпы өнімділікті арттыра алады.

1. Төмендетілген тиімділік

Қажетсіз қадамдарды алып тастау және қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыру арқылы кәсіпорындар жұмыс процестерін оңтайландырып, оларды аяқтауға қажетті уақытты қысқарта алады. Бұл тезірек шешім қабылдауға, ағындарды жұмсартуға және нәтижелерді жақсартуға әкеледі.

2. Шығындарды қысқарту

Кәсіпорындардың процестерін оңтайландыру қажетсіз шығындарды азайтуға, еңбек шығындарын төмендетуге және операциялық тиімсіздіктерді азайтуға көмектеседі. Ағындарын тиімдірек ететін кәсіпорындар қажетсіз тапсырмаларға аз шығынданып, ресурстарды тиімдірек бөледі.

3. Өнімділікті арттыру

Кәсіпорындар процестерін оңтайландырғанда, қызметкерлер әкімшілік жұмыстардың астында қалып қоймай, жоғары құнды тапсырмаларға назар аудара алады. Бұл өнімділіктің артуына, қызметкерлердің тартылуына және моральды жақсартуға әкеледі.

4. Клиенттің тәжірибесін жақсарту

Жақсы оңтайланған бизнес клиенттерге жылдам, сенімді және жоғары сапалы қызмет көрсетуге кепілдік береді. Жұмыс ағындарын тиімдірек ету компаниялардың клиенттердің қажеттіліктеріне тез жауап беріп, қанағаттанушылық пен адалдықты арттыруына мүмкіндік береді.

5. Жақсарған сәйкестік және тәуекелдерді басқару

Кәсіпорын процесін оңтайландыру компаниялардың салалық ережелерді сақтауын, қателіктерді азайтуын және тәуекелдерді төмендетуін қамтамасыз етеді. Оңтайландырылған жұмыс ағындары болашақта тексерулерге есеп беруді, жауапкершілікті және құжаттаманы жақсартады, сәйкестікті қолдайды.

6. Масштабтау және өсу

Жақсы оңтайландырылған бизнес операцияларды кеңейтуге, жаңа нарықтарға шығуға және салалық өзгерістерге бейімделуге жақсы жабдықталған. Тиімді процестер бар кезде, компаниялар операциялық баяулау кездерінде өсу мүмкіндігін пайдалана алады.

Кәсіпорын процесін оңтайландыру стратегияларын іске асыра отырып, компаниялар тиімділікті арттыра алады, пайда мөлшерін көбейтеді және жалпы бизнес өнімділігін жақсартады.

Кәсіпорында бизнесті оңтайландыруды қалай іске асыру керек?

Ірі кәсіпорындарға бизнес процесін оңтайландыру үшін құрылымды, масштабталатын және стратегиялық тәсілдер қажет. Көп мөлшерде оңтайландыру шешімдерін іске асыру процестердің тиімді, шығынға тиімді және бейімделмелі болып қалуын қамтамасыз етеді.

Өнімділікті арттыру

Жұмыс ағындарын оңтайландыру артық тапсырмаларды жойып, қызметкерлердің жауапкершілігін жеңілдетеді. Кәсіпорындар:

• Күнделікті операцияларды автоматтандыру.
• Жұмыс ағындарын басқару бағдарламалық құралын енгізу.
• Бизнес процедураларын тиімділік үшін стандарттау.

Шығындарды азайту

Процестерді оңтайландыру ресурстарды тиімді бөлу және қалдықтарды азайту арқылы операциялық шығындарды азайтуға көмектеседі. Бірнеше негізгі шығын үнемдеу әдістері:

• Қажетсіз процестерді жою.
• Автоматтандыру арқылы қол еңбегін азайту.
• Жабдықтау тізбегін басқаруды оңтайландыру.

Жоғары табыстылық

Кәсіпорын процестерін оңтайландырғанда, шығындарды азайтады және тиімділікті арттырады, бұл табыстылықтың көбеюіне әкеледі. Табыстылықты жақсартуға арналған стратегиялар:

• Шығындарды оңтайландыру үшін деректерге негізделген шешім қабылдау.
• Клиенттің тәжірибесін жақсарту арқылы ұсталымды арттыру.
• Өнімділікті арттыру үшін стратегиялық процесс автоматтандыру.

Кәсіпорын процесін оңтайландыру арқылы кәсіпорындар тиімділікті арттырады, шығындарды азайтады және тұрақты өсуге ықпал етеді.

Бизнес процестерін қалай оңтайландырып, операцияларды жақсартуға болады: Қадамдық нұсқаулық

Бизнес процестерін сәтті оңтайландыру үшін деректер талдауы, мақсаттарды белгілеу, процесті бағалау және автоматтандыруды қамтитын құрылымды тәсіл қажет. Төменде бизнес өнімділігін оңтайландырып, операциялық тиімділікті арттыруға көмектесетін қадамдық нұсқаулық берілген.

1-қадам: Аналитиканы жинау

Өзгерістер жасамас бұрын, кәсіпорындар ағымдағы процестерді талдап, негізгі көрсеткіштерді жинау керек. Бұл қадам кедергілерді, тиімсіздіктерді және жақсартуға қажетті аймақтарды анықтауға көмектеседі.

Аналитиканы тиімді жинау:

• Жұмыс ағындарын визуализациялау үшін процесс карталарын пайдалану.
• Ауыру нүктелерін түсіну үшін қызметкерлердің пікірін жинау.
• Үрдістер мен тиімсіздіктерді анықтау үшін өткен өнімділік деректерін талдау.
• Өнімділік пен шығынды әсер ететін негізгі көрсеткіштерді анықтау.

Аналитика жинау арқылы кәсіпорындар оңтайландыруды қажет ететін аймақтарды нысанаға алып, деректерге негізделген шешімдер қабылдауға қабілетті болады.

2-қадам: Мақсаттар орнату және ӨҚК (сіздің кәсіпорныңыздың көрсеткіштері) орнату

Бизнестегі процестерді оңтайландыру нақты мақсаттар мен өлшенетін негізгі өнімділік көрсеткіштерімен (ӨҚК) бағытталуы тиіс.

Өлшенуі керек негізгі көрсеткіштер:

• Процесті орындау уақыты – Тапсырманың бастан аяқталуға дейін қанша уақыт алатынын өлшейді.
• Операциялық шығындар – Тиімсіз жұмыс ағындарымен байланысты шығындарды қадағалайды.
• Қателік мөлшерлері – Бизнестегі процестердегі сапа мәселелерін анықтайды.
• Клиенттердің қанағаттанушылық балдары – Процесс өзгерістерінің қызмет көрсету сапасына әсерін бағалайды.

SMART мақсаттарды орнату (Ерекше, Өлшенетін, Жеткілікті, Қатысты, Уақыттық) оңтайландыру әрекеттерінің нақты жақсартуларға әкелетінін қамтамасыз етеді.

3-қадам: Өнімділікті және инвестицияның қайтарымдылығын (ҚОИ) шолу

Кәсіпорындағы процестерді оңтайландыру құралдарын енгізбес бұрын, кәсіпорындар өткен өнімділікті қарап, жоспарланған өзгерістердің инвестицияның қайтарымдылығын (ҚОИ) есептеуі тиіс.

ҚОИ-ды қалай бағалау керек:

• Қазіргі операциялық шығындар мен оңтайландыру нәтижесінде болашақтағы үнемдерді салыстыру.
• Жұмсалған уақыт пен ресурстар негізінде процестер сәйкессіздіктерін бағалау.
• Өнімділік пен шығару сапасындағы әлеуетті жақсартуларды өлшеу.

ҚОИ туралы нақты түсінікті кәсіпорындар ең жоғары әсерге ие процесс жақсартуларын басымдықпен қарастырғанын қамтамасыз етеді.

4-Қадам: Ресурстарыңызды бағалау

Жұмыс процестерін өзгертпес бұрын, кәсіпорындар қосымша инвестициялардың қажет пе екендігін анықтау үшін қолда бар ресурстарды бағалауы керек.

Ресурстарды бағалау тізімі:

• Технология мен бағдарламалық қамтамасыз ету – Автоматтандыру үшін ағымдағы құралдар жеткілікті ме?
• Жұмыс күші мүмкіндіктері – Командада оңтайландырылған процестер үшін қажетті дағдылар бар ма?
• Бюджеттік талаптар – Жаңа процесс жақсартуларына қаржы бар ма?
• Инфрақұрылымның дайын болуы – Ағымдағы жүйелер жаңа операциялық стратегияларды қолдай ала ма?

Ресурстарды бағалау арқылы компаниялар қажетсіз кедергілерден аулақ болып, тиімділікті арттыра алады.

Қадам 5: Ұйымдастыру және басымдық беру

Тиімсіздіктер анықталғаннан кейін, кәсіпорындар процесс жақсартуларын маңыздылығы мен әсеріне қарай басымдық беруі қажет.

Кәсіпорын процесін оңтайландыру қадамдарын басымдықпен қалай реттеуге болады:

• Сындарлы тығырықтарды алдымен шешіңіз – Ең үлкен тиімсіздіктерді кішірекдерден бұрын түзетіңіз.
• Жылдам нәтижеге қол жеткізу жолын іздеңіз – Жылдам жақсартулар беретін оңтайландырулардан бастаңыз.
• Құны мен әсерін салыстыру – Жоғары ROI-мен жоғары мәнді оңтайландыруларға назар аударыңыз.

Ұйымдастыру және басымдық беру кәсіпорындарға назарды сақтау және процесс жақсартуларын тиімді енгізуге көмектеседі.

Қадам 6: Қосымшаларды аудит жүргізу

Көптеген кәсіпорындар ескірген немесе тиімсіз бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдаланады, ол операцияларды баяулатады. Ағымдағы қосымшаларды аудит жүргізу компаниялардың қажеттіліктеріне арналған ең жақсы бизнес оңтайландыру шешімдерін пайдаланатындығына кепілдік береді.

Қосымшаларды аудит жүргізу тәртібі:

• Барлық бөлімдер арқылы қолданылатын бағдарламалық құралдарды тізімдеңіз.
• Қайталануды анықтаңыз – Бірдей функцияны орындайтын бірнеше құрал бар ма?
• Интеграциялау мүмкіндіктерін бағалаңыз – Ағымдағы жүйелер бір-бірімен оңай жұмыс істей ала ма?
• Пайдаланушылардың құрылуын бағалаңыз – Қызметкерлер қол жетімді құралдарды тиімді пайдалануда ма?

Тиімді қолданба аудиті кәсіпорындарға жұмыс ағындарын оңайлату және шығындарды азайту үшін жақсы бизнес оңтайландыру бағдарламалық құралын анықтауға көмектеседі.

Қадам 7: Дұрыс құралдарға инвестициялау

Дұрыс бизнес процессін оңтайландыратын бағдарламалық қамтамасыз етуді таңдау автоматтандыру және тиімділікті жақсарту үшін маңызды.

Оңтайландыру құралдарын таңдау бойынша үздік тәжірибелер:

• Қайталанатын тапсырмаларды оңайлату үшін AI-мен басқарылатын автоматтандыруды іздеңіз.
• Ағымдағы бизнес жүйелерімен үйлесімдікті қамтамасыз етіңіз.
• Қызметкерлерді оқыту уақытын азайту үшін пайдаланушыға ыңғайлы шешімдерді таңдаңыз.
• Болашақ бизнес өсуін қолдау үшін масштабталуын бағалаңыз.

Дұрыс оңтайландыру бизнес құралдарына инвестициялау процесс жақсартуларының ұзақ мерзімді және тиімді болуын қамтамасыз етеді.

Қадам 8: Қолданыстағы процестерді жақсарту

Ағымдағы жұмыс процестерін талдағаннан және тиімсіздіктерді анықтағаннан кейін, келесі қадам – тиімділікті, шығындарды үнемдеуді және өнімділікті барынша арттыру үшін бизнес процестерін қайта жобалау және оңтайландыру. Төменде қолданыстағы процестерді жақсарту үшін құрылымдалған көзқарас берілген.

8.1 Оңтайландыру қажет процестерді анықтау

Барлық бизнес процестері өзгерістерді талап етпейді. Кәсіпорындар тиімділікке, шығынға және тұтынушы тәжірибесіне ең үлкен әсер ететін процестерге басымдық беруі керек.

Тиімсіз процестерді қалай анықтауға болады:

• Қайталау тығырықтарын іздеңіз – Қандай тапсырмалар өнімділікті баяулатады?
• Қателік деңгейлерін талдаңыз – Сапа мәселелері жиі қай жерде пайда болады?
• Қолмен жасалатын жұмысты бағалаңыз – Қандай тапсырмалар автоматтандырылуы мүмкін?
• Қызметкерлерден кері байланыс жинаңыз – Қай жерлер қызметкерлерге проблемалық аймақтар ретінде көрінеді?

Мәселелі жұмыс ағындары анықталғаннан кейін, бизнестер процесін оңтайландыру стратегиясын алдымен жоғары әсер ететін аймақтарды түзетуге бағыттай алады.

8.2 Ағымдағы процестерді карталау

Процесс карталау жұмыс ағынының әрбір қадамын визуализациялауға көмектеседі, бұл қайталануды, кідірістерді және тиімсіздіктерді анықтауды жеңілдетеді.

Процесс карталаудың үздік тәжірибелері:

• Әр қадамды суреттеу үшін блок-схемалар немесе процесс визуализациялау құралдарын пайдаланыңыз.
• Шешім қабылдаудың, тәуелділіктердің, және командалар арасындағы қолдану нүктелерін анықтаңыз.
• Кідірістер, қателіктер немесе қажетсіз қадамдар пайда болатын жерлерді бөліп көрсетіңіз.

Бизнес процестерін құжаттау арқылы компаниялар жақсартуларды қай орындарда жасауға болатыны туралы нақты түсініктерге ие болады.

8.3 Жақсартуларды талдау және басымдық беру

Процесс карталанғаннан кейін, кәсіпорындар қай қадамдардың оңтайландырылуы, автоматтандырылуы немесе жойылуы керектігін талдау керек.

Негізгі факторлар:

• Уақыт шығыны – Қандай қадамдар ең ұзақ уақыт алады?
• Құн әсері – Қандай тиімсіздіктер операциялық шығындарды арттырады?
• Тұтынушы тәжірибесі – Қандай процесс жақсартулары қызмет көрсету сапасын жақсартар еді?

Жоғары әсерлі оңтайландыруларға басымдық беру компаниялар үшін процесс оңтайландыру мақсаттарына ең жақсы ROI алуды қамтамасыз етеді.

8.4 Процестерді қайта жобалау

Бизнес процессін оңтайландырудың мақсаты – қарапайымырақ, тезірек және арзанырақ жұмыс ағындарын құру. Кәсіпорындар:

• Құнсыз қосымша қадамдарды жою.
• Қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыру арқылы қолмен араласуды азайтыңыз.
• Стандартталған жұмыс ағыны тұрақсыздықты жояды.
• Кешігулердің алдын алу үшін бөлімдер арасындағы байланысты жақсартыңыз.

Жақсы қайта құрастырылған процесс тиімділікті арттырады және қызметкерлердің оңтайландырылған жұмыс ағындарымен жүруін қамтамасыз етеді.

8.5 Процестерді Автоматтандыру

Автоматтандыру оңтайландыру операцияларының негізгі қозғаушы күші болып табылады. Бизнес процесін оңтайландыру бағдарламасын пайдалану арқылы компаниялар адами қателерді азайтып, уақытты үнемдеп және өнімділікті арттыра алады.

Автоматтандырудан пайда көретін тапсырмалар:

• Шот-фактураларды өңдеу – қолмен деректерді енгізуді азайту.
• Клиенттерді қолдау – әдеттегі сұрақтарға жасанды интеллект чат-боттарын пайдалану.
• Жабдықтау тізбегін басқару – қоймаларды бақылау процессін автоматтандыру.
• HR және жалақы – қызметкерлердің кестелері мен жалақы есептерін басқару.

Жұмыс процесін автоматтандыру қызметкерлердің уақытын құндырақ тапсырмаларға босатып, тиімділік пен шығынды үнемдеуді арттырады.

8.6 Жаңа Процестерді Сынақтан Өткізу

Толық жүзеге асырмас бұрын, компаниялар оңтайландырылған процестердің күткендей жұмыс істейтініне көз жеткізу үшін оларды сынауы керек.

Тиімді сынау қадамдары:

• Кішігірім қызметкерлер тобымен пилоттық іске қосу.
• Қолайлылық пен тиімділікке кері байланыс жинау.
• Күтпеген тар дақтарды анықтап, реттеу жасау.
• Өнімділікті алдыңғы жұмыс ағыны көрсеткіштерімен салыстыру.

Сынау процесінің оңтайландыру мысалдарының іс жүзінде қалай жұмыс жасайтындығын толық ауқымда енгізу алдында тексеруге мүмкіндік береді.

8.7 Жаңа Процестерді Жүзеге Асыру Және Бақылау

Сынақ біткен соң, компаниялар оңтайландырылған процестерді бөлімдер бойынша енгізе алады.

Енгізу Үздік Практикалары:

• Қызметкерлерді жаңа жұмыс ағыны туралы оқыту.
• Процесс өзгерістерін барлық мүдделі тараптарға хабарлау.
• Өнімділікті бақылау бойынша жауапкершілік тағайындау.

Үздіксіз бақылау процесс өзгерістерінің күтілетін пайдасын жеткізіп, уақыт өте тиімді болып қалуын қамтамасыз етеді.

8.8 Үздіксіз Жақсарту

Процесс оңтайландыру бір реттік іс-шара емес — бұл тұрақты бағалау мен жетілдіруді талап етеді.

Үздіксіз Жақсарту Стратегиялары:

• Жаңа тиімсіздіктерді анықтау үшін процесс өнімділігін үнемі қарап отыру.
• Жұмыс ағындарын жетілдіру үшін қызметкерлер пікірін ынталандыру.
• Операцияларды одан әрі оңтайландыруға қабілетті жаңа технологиялар туралы хабардар болу.

Бизнес процестерін үздіксіз оңтайландыру арқылы компаниялар ұзақ мерзімді тиімділік пен бәсекеге қабілеттілікті сақтайды.

Қадам 9: Мақсаттарға Жету Жоспарларын Құру

Бизнес процесін оңтайландыру қадамдары анықталып, сынақтан өткеннен кейін, осы жетілдірулерді жүзеге асыру мен сақтаудың құрылымдалған жоспарын дамыту жолға қойылуы керек. Жақсы анықталған жоспар процесс оңтайландыру әрекеттерінің ұзақ мерзімді табыс пен өлшенетін нәтижелерге қол жеткізуін қамтамасыз етеді.

9.1 Жоспарыңызды Жүзеге Асырыңыз

Оңтайландыру бизнес стратегиясын сәтті енгізу үшін компаниялар келесі әрекеттерді орындауы керек:

• Жауапкершілікті анық білдіру – Әрбір процесс өзгеріске кім жауапты екенін анықтау.
• Уақытты анықтау – Оңтайландыруды енгізуге мерзімдер белгілеу.
• Мүдделі тараптарды жұпталықта ұстап тұру – Қызметкерлер, менеджерлер және шешім қабылдаушылардан қолдау алу.
• Қажетті ресурстарды қамтамасыз ету – Жеткілікті бюджет, құрал және технологиялық ресурстарды бөлу.

Құрылымдалған енгізу жоспары кешігулерді, түсінбеушілікті және өзгеріске қарсыласуды болдырмайды.

9.2 Жоспарыңызды Бақылау

Прогресті қадағалау бизнес процесін оңтайландыру мақсаттарының орындалуын қамтамасыз ету үшін маңызды. Компаниялар келесі әрекеттерді орындауы керек:

• Оңтайландырулар тиімділікті арттыратынын бағалау үшін KPIs өлшеу.
• Қызметкерлерге жұмыс ағыны туралы пікір жинау.
• Оңтайландыру алдындағы және кейінгі өнімділікті салыстыру әсерді анықтау.
• Жүзеге асыру кезінде туындаған күтпеген қиындықтарға шешім табу.

Тұрақты мониторинг бизнеске оңтайландыру стратегиясын жетілдіру мен үздіксіз жетілдіру үшін тиімді.

9.3 Жоспарыңызды Жаңартыңыз

Оңтайландыру – бұл үздіксіз процесс. Егер кейбір жақсартулар күтілген нәтижелерді әкелмесе, компаниялар келесі әрекеттерді орындауы керек:

• Жаңа тар дақтарды анықтау үшін жұмыс ағындарын қайта қарау.
• Автоматтандыру құралдарын тиімділікті арттыру үшін жетілдіру.
• Деректердің нақты уақыт негізінде ресурстарды қайта бөлу.

Бизнес процесін оңтайландыру стратегиясын қайта қарап және түзетіп шығу арқылы компаниялар ұзақ мерзімді жетістік пен бейімделгіштікті қамтамасыз етеді.

Қадам 10: Уақытты Басқарыңыз және Сабырлы Болыңыз

Бизнес процесін оңтайландыру уақытты, күш-жігерді және дәйекті мониторингті талап етеді. Компаниялар келесі әрекеттерді орындауы керек:

• Шынайы күтулер орнатыңыз – Барлық оңтайландырулар дереу нәтиже әкелмейді.
• Оқыту үшін уақыт бөліңіз – Қызметкерлер жаңа жұмыс ағымдарына бейімделуге уақыт қажет болуы мүмкін.
• Прогресті біртіндеп қадағалаңыз – Өнімділікті апта немесе ай бойы өлшеңіз.

Кәсіпорын процестерін оңтайландыру ұзақ мерзімді инвестиция болып табылады, ол уақыт өте келе тұрақты өсу мен тиімділікті қамтамасыз етеді.

11-қадам: Құлақтарыңызды ашық ұстаңыз

Кәсіпорын өнімділігін оңтайландыруды сақтау үшін компаниялар салалық трендтер, технология және үздік тәжірибелермен жаңартып отыруы тиіс.

• Нарық тенденцияларын бақылаңыз – Жаңа оңтайландыру стратегияларын назарда ұстаңыз.
• Жаңа технологияларды қабылдаңыз – AI, автоматтандыру және аналитикалық құралдар бизнес операцияларын одан әрі оңтайландыра алады.
• Жүйелі түрде оқыту және семинарларға қатысыңыз – Қызметкерлерді процесс оңтайландыру бойынша оқыту тұрақты табысқа кепілдік береді.

Процестерін үнемі жетілдіріп, түзету арқылы бизнес ұзақ мерзімді тиімділікті және бәсекеге қабілетті артықшылықты сақтап қалады.

Үйренуге болатын нақты әлемдегі процесс оңтайландыру мысалдары

Кәсіпорын процесінің оңтайландыру теориясын түсіну пайдалы, бірақ ірі компаниялардың оны сәтті қолданғанын көргенде оның әсеріне нақты әлемдік түсінік береді. Төменде бизнес операцияларды қарапайымдатып, шығындарды азайтып, өнімділікті жақсартатын үш танымал процесс оңтайландыру мысалдары берілген.

1. Toyota: Жеңіл өндіру (Toyota Өндіріс Жүйесі)

Toyota өндірушілік индустриясын революциялап, қалдықтарды жоюға, тиімділікті жақсартуға және жұмыс ағымдарын оңтайландыруға бағытталған бизнес процесінің оңтайландыру стратегиясының көрнекті мысалы болып табылатын Toyota Өндіріс Жүйесі (TPS) арқылы жүзеге асырылды.

Toyota қолданған негізгі оңтайландыру стратегиялары:

• Дәл уақытта өндіру (JIT) – Тауар қоры мен өндіріс процесі тұтынушылар сұранысына сәйкес келетіндіктен қалдықтарды азайтып, сақтау шығындарын төмендетеді.
• Үздіксіз жақсарту (Kaizen) – Барлық деңгейдегі қызметкерлер тиімділікті арттыру үшін үздіксіз жақсартуларға қатысады.
• Стандартталған жұмыс ағымдары – Өндіріс үдерісіндегі әр қадам қателерді азайту және бизнес өнімділігін оңтайландыру үшін мұқият жоспарланған.
• Адам бақылауымен автоматтандыру – Jidoka деп те аталады, Toyota автоматтандыруды біріктіреді, бірақ сапаны бақылау және процесс оңтайландыру үшін адами қадағалауды қамтамасыз етеді.

Әсер: Toyota-ның бизнес оңтайландыру әрекеттері өндіріс тиімділігінің артуына, шығындардың азаюына және өнім сапасының жоғарылауына алып келді, өндірісте процесс оңтайландыру бойынша жаһандық эталон орнатты.

2. General Electric: Сапаны бақылауда Six Sigma

General Electric (GE) Six Sigma қолданды, бұл ақауларды жоюға, сапаны жақсартуға және операцияларды оңтайландыруға бағытталған бизнес процесінің оңтайландыру әдістемесі.

GE бизнесті процестік оңтайландыру үшін Six Sigma-ны қалай қолданды:

• Деректерге негізделген шешім қабылдау – Өндірістегі өзгерісті азайту және процестерді оңтайландыру үшін жетілдірілген аналитиканы қолданды.
• DMAIC шеңбері (Анықтау, Өлшеу, Талдау, Жақсарту, Бақылау) – Үздіксіз жақсарту үшін бизнесті процестік оңтайландыру қадамдарын стандарттаудың тәсілі.
• Клиентке бағытталған үдеріс жобасы – Клиенттердің кері байланысы мен қанағаттану өлшемдеріне бағдарланған бизнес процестерін оңтайландыру.

Әсер: GE Six Sigma енгізгеннен кейін бес жыл ішінде 12 миллиард доллардан астам сақтады, бұл бизнес процесінің оңтайландыру құралдарының шығындарды азайту және кірісті арттырудағы күшін көрсетті.

3. Starbucks: Сауда операцияларында процестік оңтайландыру

Starbucks өз дүкеніндегі процестер мен жұмыс ағымдарын оңтайландырып, тұтынушылар тәжірибесін жақсартуға және қызмет тездігін арттыруға қол жеткізді.

Starbucks процестерінің негізгі оңтайландырулары:

• Кезек басқару жүйелері – Тапсырыс беру және тауар алу жұмыс ағымдарын оңтайландырып, күту уақытын азайтты.
• Мобильді тапсырыс беру және сандық интеграция – Клиенттерге мобильді қосымшалар арқылы алдын ала тапсырыс беруге мүмкіндік беріп, тапсырыс өңдеуді жеңілдетті.
• Инвентаризацияны басқаруды оңтайландыру – Қалдықтарды азайтып, тауар қорының жетіспеушілігінен сақтану үшін нақты уақыттағы бақылау енгізілді.
• Қызметкерлерді оқыту және көпбейіндіке үйрету – Қызметкерлердің бірнеше рөлдерді атқара алатынына көз жеткізу, қызмет тиімділігін арттырды.

Әсер: Starbucks-тің операцияларды оңтайландыру стратегиясы сату көлемінің артуына, қызмет көрсету уақыттарының тездетілуіне және тұтынушыларды сақтау көрсеткішінің жақсаруына әкелді, бұл сауда саласында бизнес процесінің оңтайландыру бағдарламаларының маңыздылығын дәлелдейді.

Бұл нақты әлемдік бизнес процесінің оңтайландыру мысалдары операцияларды қарапайымдатып, тиімсіздіктерді азайтып, үнемі жақсарту тәжірибелерін қабылдаудың артықшылықтарын көрсетеді.

Процесс оңтайландырудың артықшылықтары мен қиындықтары

Кәсіпорынды процестік оңтайландыру айтарлықтай артықшылықтарды ұсынады, бірақ компаниялар оның енгізілуі кезінде қиындықтарға тап болуы мүмкін. Артықшылықтарын және кедергілерін түсіну ұйымдарға оңтайландыру стратегияларын жетілдіруге және жалпы қателерді болдырмауға көмектеседі.

Процесті оңтайландырудың артықшылықтары:

1. Тиімділіктің артуы – Жұмыс ағымдарын қарапайымдату қажетсіз қадамдарды жояды, кідірістерді азайтып, өнімділікті арттырады.
2. Шығындарды үнемдеу – Процесті оңтайландыру қалдықтарды азайтып, операциялық шығындарды төмендетеді және ресурстарды бөлуді жақсартады.
3. Жоғары сапалы өнім – Кәсіпорындар консистенттілік пен дәлдікті сақтай алады, бұл жақсы өнімдер мен қызметтерге әкеледі.
4. Клиенттердің қанағаттануының жақсаруы – Тез жауап беру уақыты, тиімді қызмет көрсету және жоғары сапа клиенттердің тәжірибесін жақсартады.
5. Қызметкерлердің өнімділігінің артуы – Қайталап жасалатын тапсырмаларды азайту қызметкерлерге жоғары бағалы жұмысқа көңіл бөлуге мүмкіндік береді, бұл қатысу және жұмыс қанағаттануын арттырады.
6. Кеңейту мүмкіндіктері – Оңтайландырылған процестер бизнеске операцияларын кеңейтуге және ірі жұмыс жүктемесін үлкен тиімсіздіктерсіз өңдеуге мүмкіндік береді.
7. Деректерге негізделген шешім қабылдау – Кәсіпорындар бизнес процестерін үнемі оңтайландыру үшін аналитика мен өнімділікті бақылауды пайдалана алады.

Процесті оңтайландырудың қиындықтары:

1. Өзгерістерді қабылдамау – Қызметкерлер мен басшылар жаңа жұмыс ағымдары мен автоматтандыру құралдарын қабылдамауы мүмкін.
   Шешім: Оптимизацияның пайдасы туралы оқыту және түсінікті қарым-қатынас беру.
2. Жоғары бастапқы шығындар – Бизнесті процестерді оңтайландыруға арналған бағдарламалық қамтамасыз ету мен автоматизация құралдарына инвестиция салу үшін айтарлықтай бастапқы шығындар қажет болуы мүмкін.
   Шешім: Ең жақсы инвестициялық қайтарымы бар айтарлықтай әсері бар процестерді оңтайландыруға басымдылық беріңіз.
3. Жүзеге асыру күрделілігі – Кең ауқымды процесстер өзгерістері дұрыс басқарылмаса, операцияларды бұзуы мүмкін.
   Шешім: Толық масштабты іске асыруға дейін кішігірім процесстерді оңтайландырудан бастаңыз.
4. Технологияға артық тәуелділік – Автоматизация тиімділікті арттырса да, дұрыс енгізілмеген кезде жүйе ақаулары мен деректер мәселелеріне әкелуі мүмкін.
   Шешім: Жұмысқа кіріспес бұрын дұрыс біріктіру мен тестілеуді қамтамасыз етіңіз.

Қиындықтарға қарамастан, бизнес процесстердің ұзақ мерзімді оңтайландыруының пайдасы кедергілерден анағұрлым жоғары. Бизнес операцияларды оңтайландырған компаниялар жоғары пайдаға, тиімділікке және нарықтағы мықты позицияға жетеді.

Shifton көмегімен бизнес операцияларыңызды оңтайландырыңыз және өнімділікті арттырыңыз

Бүгінгі қарқынды бизнес ортада, операцияларыңызды оңтайландыру және өнімділікті арттыру табысты қамтамасыз ететін негізгі факторлар болып табылады.

Қолмен жасалатын процессер, тәртіпсіз жұмыс ағымдары және тиімді құралдардың болмауы бизнесіңіздің өсуіне кедергі келтіруі мүмкін. Міне, осы жерде Shifton көмекке келеді.

Кең функционалдық мүмкіндіктерге және инновациялық платформасына ие Shifton кез келген көлемдегі бизнесті өз операцияларын оңтайландыруға, ынтымақтастықты жақсартуға және өнімділікті жаңа деңгейге көтеруге мүмкіндік береді.

Shifton деген не?

Shifton — бұл бизнесті басқару тәсілін түбегейлі өзгертетін қуатты онлайн платформа.

Пайдаланушыға ыңғайлы интерфейсі және кең ауқымды мүмкіндіктерімен, Shifton жобаларды, тапсырмаларды, уақытты қадағалауды, шоттарды және есептерді басқаруға арналған орталық хаб ұсынады.

Сіз шағын стартап болсаңыз да, ірі кәсіпорын болсаңыз да, Shifton сіздің қажеттіліктеріңізге бейімделу үшін құралдар мен икемділік ұсынады.

Жобаларды басқаруды оңтайландыру

Тиімді жобаларды басқару уақытында жеткізу мен сәтті қорытынды нәтижелерге қол жеткізу үшін маңызды.

Shifton жобаларды басқару құралдары сізге тапсырмаларды құруға және жүктеуге, басымдықтарды анықтауға, прогресті қадағалауға және командаңызбен біртұтас жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Шынайы уақыттағы жаңартулар мен хабарламалар арқылы бәрі бір бетте қалады, жобалардың бірқалыпты және тиімді аяқталуын қамтамасыз етеді.

Тапсырмалар қадағалауды және уақытты басқаруды оңтайландыру

Тапсырмаларды қадағалау және уақытты тиімді басқару өнімділік үшін маңызды болып табылады.

Shifton тапсырмаларды қадағалау мүмкіндіктері, тапсырмаларды жүктеуге, мерзімдер белгілеуге және прогресті бақылауға мүмкіндік береді.

Сонымен қатар, уақытты қадағалау функциясы әр тапсырмаға бөлінген уақытты дәл қадағалап, ресурс бөлудегі құнды түсініктерді қамтамасыз ететін және тиімділікті арттыратын мүмкіндік береді.

Шоттар мен қаржылық басқаруды оңайлату

Шоттарды басқару және қаржылық процестерді жүргізу уақытты қажет етеді және қателер туындатуы мүмкін.

Shifton интуитивті шоттар мүмкіндіктерін ұсыну арқылы бұл процесті оңайлатады, кәсіби шоттар құруға, оларды клиенттерге жіберуге және төлем мәртебесін қадағалауға мүмкіндік береді.

Сонымен қатар, Shifton есеп беру мүмкіндіктері, шешім қабылдауға және бизнесіңіздің қаржыларын оңтайландыруға көмектесетін құнды қаржылық түсініктер береді.

Ынтымақтастық пен коммуникацияны күшейту

Тиімді ынтымақтастық және үздіксіз коммуникация команда өнімділігі үшін аса маңызды.

Shifton ынтымақтастықты команда мүшелері файлдармен бөлісуге, хабарлар алмасуға және тапсырмалар бойынша бірге жұмыс істеуге болатын орталықтандырылған платформа ұсынысы арқылы жеңілдетеді.

Пікірлерді қалдыру және хабарламаларды алу мүмкіндігі бірқалыпты коммуникацияны қамтамасыз етеді және ұзақ электрондық хат алмасудың қажеттілігін азайтады.

Shifton-ды өз бизнес қажеттіліктеріңізге икемдеу

Әр бизнес ерекше және Shifton мұны түсінеді. Икемді мүмкіндіктері арқылы платформаны нақты талаптарыңызға бейімдей аласыз.

Мейлі бұл арнайы өрістер жасау, жеке тақталарды жобалау немесе пайдаланушы рөлдері мен рұқсаттарын анықтау болсын, Shifton сіздің бизнес процесстеріңізге керемет бейімделу икемдігін ұсынады.

Бүгін Shifton-ды сынап көріңіз!

Бүгінгі бәсекеге қабілетті бизнес ортасында, операцияларыңызды оңтайландыру және өнімділікті арттыратын шешімдерге таңдау жасау ерекше қадам болуы мүмкін. Shifton бизнес процессіңізді оңтайландыруға, ынтымақтастықты жақсартуға және өнімділікті арттыруға арналған кешенді шешім ұсынады.

Shifton-ның қуатты мүмкіндіктері мен икемді платформасын қолдану арқылы жобаларды басқаруды оңтайландыра аласыз, тапсырмаларды тиімді қадағалай аласыз, шоттар жасауды оңайлатасыз, коммуникацияны жоғарылатасыз және платформаны өзіңіздің бірегей қажеттіліктеріңізге үйлестіре аласыз.

Shifton-ды қабылдаған бизнес қауымдастықтың бір бөлігі ретінде қосылыңыз және оның сіздің ұйымыңызға әкелетін өзгеретін күшін сезініңіз.

Шифтон платформасының қуатты модулі Еңбек Орындарын Басқару арқылы қызметкерлердің орналасқан жерін және жұмыс уақытын басқаруға мүмкіндік береді.

Бұл модульмен сіз мынаны істей аласыз:

• Қызметкерлеріңіздің орналасқан жерін нақты уақыт режимінде қадағалаңыз және олардың өз жұмыс орындарында екеніне көз жеткізіңіз.
• Геозоналарды жасаңыз және олардың параметрлерін әр қызметкер үшін бейімдеңіз.
• Қызметкер белгілі бір геозоналарға кіргенде немесе шыққанда хабарландыруларды орнатыңыз.
• Қызметкерлердің орналасқан жеріне негізделген жұмыс уақытын анықтауға арналған ережелерді жасаңыз.
• Қызметкерлердің орналасқан жері және геозоналардың пайдаланылуы туралы есептерді қараңыз.

Еңбек Орындарын Басқару арқылы сіз қызметкерлеріңіздің орналасқан жерін оңай бақылап, олардың жұмыс уақытын басқаруға болады. Бұл модуль кеңсе сыртында жұмыс істейтін қызметкерлерді бақылауды талап ететін компаниялар үшін тамаша.

Shifton платформасымен бизнес процестерді автоматтандыру

Бизнес процестеріңізді қолмен басқарып, шексіз құжаттармен жұмыс істеуден шаршадыңыз ба? Shifton көмектесе алады. Біздің инновациялық платформамыз сіздің бизнес операцияларыңызды оңтайландырып, уақытыңыз бен ақшаңызды үнемдеуге арналған.

Shifton компаниясында біз әр бизнес бірегей екенін түсінеміз. Сондықтан біздің платформамыз сіздің нақты қажеттіліктеріңізге бейімделеді. Сіз шағын стартап болсын, ірі кәсіпорын болсын, бізде сіздің жетістігіңізге қажетті құралдар мен сараптамалар бар.

Біздің платформамыз жоба басқару, тапсырмаларды қадағалау, шот-фактура шығару және есеп беру сияқты көптеген функцияларды ұсынады. Shifton арқылы сіз бизнесіңіздің барлық аспектілерін бір жерден басқара аласыз, бұл сіздің операцияларыңызды ұйымдастыруды және оларды бақылап отыруды жеңілдетеді.

Біздің сарапшылар тобы клиенттерімізге үздіксіз қолдау мен нұсқаулықтарды ұсынуға арналған. Біз платформамыздан барынша пайда алуыңыз үшін жекелеген тренингтер мен үздіксіз көмек ұсынамыз. Сонымен қатар, біздің платформамыз пайдалану үшін ыңғайлы, сондықтан оны бірден пайдаланып пайда көре аласыз.

Бизнесіңізді келесі деңгейге көтеруге дайынсыз ба? Бүгін Shifton-ға тіркеліңіз және операцияларды оңтайландырудың және өсу қарқынын жеделдетудің пайдасын көріңіз.

Тиімді жұмыс күші басқаруы өнімді және мотивацияланған команда үшін кілт болып табылады. Құрылымдық жұмыс кестесін, түсінікті қарым-қатынас пен лидерлік дамытуды бірінші орынға қойған бизнес жоғары тиімділік пен қызметкерлердің қанағаттанушылығын көреді. Дұрыс стратегияларды енгізу арқылы компаниялар ауысым азайтуды, еңбек шығындарын оптимизациялауды және еңбек заңдарына сәйкес келуді қамтамасыз ете алады.

Жұмыс күші басқаруын меңгеру қызметкерлерді тиімді басқаруды және жағымды жұмыс ортасын құруды түсінуді білдіреді. Егер сіз тәжірибелі қызметкерлер менеджері болсаңыз да, осы 37 негізгі қызметкерлерді басқару кеңестері сізге операцияларды оптимизациялауға және топтың өнімділігін арттыруға көмектеседі.

Жұмыс күші басқаруы деген не?

Жұмыс күші басқаруы (WFM) қызметкерлердің өнімділігін тиімді жұмыс кестесі, қарым-қатынас және сәйкестік арқылы оптимизациялауға арналған стратегиялық әдіс. Бұл бизнес талаптарын қанағаттандыру үшін тиісті уақытта жеткілікті қызметкерлердің болуын қамтамасыз етеді. Компаниялар операцияларды жеңілдету, өнімділікті арттыру және заңнамалық сәйкестікті сақтау үшін жұмыс күші басқаруы процестеріне сүйенеді.

Жұмыс ортасындағы жақсы менеджер қандай болады?

Жақсы менеджер — тек қадағалаушы ғана емес, ол өзінің командасын мотивациялайтын, бағыттайтын және қолдайтын лидер. Тиімді менеджердің басты қасиеттері күшті коммуникация дағдылары, бейімделу қабілеті және деректерге негізделген шешімдер қабылдау қабілеті. Ол жеке адамдардың күшті жақтарын танып, ынтымақтастықты дамытып, қызметкерлердің қанағаттануын және өсуін көтермелейтін жағымды жұмыс мәдениетін жасай отырып, адамдарды қалай басқаруды түсінеді.

Жұмыс күші басқарудың негізгі компоненттері

Жұмыс күші басқаруы тиімділік пен өнімділікті қамтамасыз ететін бірнеше негізгі компоненттерден тұрады. Төменде жақсы құрылымдалған жұмыс күші басқаруы процессіне үлес қосатын негізгі элементтер келтірілген:

1. Жұмыс кестесін жасау. Тиімді жұмыс кестесін жасау жұмыс күшін тиімді пайдалануды қамтамасыз етеді. Қызметкерлердің қол жетімділігін бизнес қажеттіліктерімен сәйкестендіру арқылы компаниялар қызметкерлердің артық немесе жеткіліксіз болуын алдын алады, операциялық тиімсіздіктерді азайтады.
2. Уақытты бақылау. Қызметкерлердің жұмыс уақытын бақылау бизнеске еңбек шығындарын басқаруға және жалақыны дәл өңдеуге көмектеседі. Уақытты бақылау құралдары ашықтықты және жауапкершілікті арттырады.
3. Болжам жасау. Жұмыс күшін болжамдау тарихи деректер, маусымдық тенденциялар және бизнес өсу негізінде кадр қажеттіліктерін болжауды қамтиды. Дәл болжамдау еңбек тапшылықтарын алдын алады және жұмыс күші жоспарлауды жақсартады.
4. Реал-тайм басқару. Реал-тайм жұмыс күші басқаруы бизнеске жоспарларды реттеу, ресурстарды қайта бөлу және күтпеген кадр мәселелерін тиімді шешуді қамтамасыз етеді.
5. Көмекші интеллект. Жасанды интеллект құралдары қызметкерлердің өнімділігін талдауда, жұмыс жүктемесінің ауытқуларын болжауда және жұмыс кестесін автоматтандыруда көмектеседі.
6. Бюджеттеу. Қаржылық ресурстарды тиімді бөлу шығындарды бақылауды және бизнес пайдасын максималдайды. Жұмыс күшінің бюджеттеуі еңбек шығындарын талдау және операциялық шығындарды басқаруды қамтиды.
7. Қызметкерлердің Өнімділігі. Қызметкерлердің өнімділік көрсеткіштерін бақылау қабілет кемшіліктерін анықтауға, жоғары өнімді қызметкерлерді тануға және қажетті тренингтер немесе қолдау көрсетуге көмектеседі.
8. Жоба сәттілігі. Жұмыс күші стратегияларын жоба мақсаттарымен сәйкестендіру, уақытты тиімді пайдалану арқылы, жалпы бизнес сәттілігіне үлес қосады.
9. Сәйкестік. Еңбек заңдарына, компания саясаттарына және салалық реттемелерге сәйкестікті қамтамасыз ету бизнеске заңды тәуекелдерден қорғанысты қамтамасыз етеді және жұмыс орнында әділеттілікті арттырады.
10. Жалақы және жеңілдіктер. Дәл жалақыны өңдеу және бәсекеге қабілетті қызметкерлерге арналған артықшылықтар жұмыс қанағаттанушылығы мен сақтау коэффициентін жақсартады.
11. Қарым-қатынас. Басқару мен қызметкерлер арасында түсінікті қарым-қатынас түсініспеушілік жағдайларының алдын алып, командалық жұмысты жақсартады және жалпы өнімділікті арттырады.
12. Міндеттерді қадағалау. Міндеттердің орындалуын қадағалау есептілікті қамтамасыз етеді және командалар арасында жоғары сапалы нәтиже сақтауға көмектеседі.

Қызметкерлер басқаруы қалай жұмыс істейді?

Қызметкерлер басқаруы өнімділікті барынша арттыру және жағымды жұмыс ортасын сақтау үшін қызметкерлерді қадағалау және бағыттауды қамтиды. Ол дұрыс таланттарды жалдауды, міндеттерді тиімді тағайындауды, өнімділікті бақылауды және жұмыс орнындағы үйлесімділікті қамтамасыз етуді қамтиды. Табысты қызметкерлер менеджерлері құрылымдалған жұмыс ағындарын жасайды және қызметкерлерге табысқа жету үшін қажетті ресурстарды ұсынады.

Қызметкерлердің тиімді басқаруы бірнеше негізгі процестерді қамтиды:

• Ресурстарды бөлу – Қызметкерлердің саны мен дағдыларын және бизнес қажеттіліктеріне сәйкес міндеттерге тағайындауды қамтамасыз ету.
• Таланттарды жалдау – Компанияның мәдениеті мен жұмыс талаптарына сәйкес келетін білікті кандидаттарды жалдау.
• Таңдау және қабылдау – Жаңа қызметкерлерді тезірек сұрыптап, сұхбат алып, қабылдау.
• Қызметкерлерді оқыту және дамыту – Қызметкерлерге тиімді түрде рөлдерді атқаруға қажетті дағдылар мен білім беру.

Қызметкерлерді тиімді басқаруға арналған 37 кеңес

Қызметкерлерді тиімді басқару, қатыстыру, жұмыс кестесін құру және лидерлікті теңестіретін жақсы құрылымдалған әдісті талап етеді. Жұмыс күші күшті қарым-қатынас, дұрыс міндеттерді бөлу және жағымды жұмыс ортасы негізінде құрылады. Дұрыс стратегияларды енгізу арқылы бизнес өнімділікті арттырып, ауысымды азайтып, мотивацияланған команда құра алады.

Төменде жұмыс күші операцияларын оптимизациялауға, ынтымақтастық мәдениетін дамытуға және жалпы бизнес тиімділігін арттыруға көмектесетін 37 маңызды қызметкерлерді басқару кеңестері берілген.

A) Қызметкерлерге бағытталған қатысу

Қызметкерлерді қатыстыру жұмыс орнындағы өнімділік пен жұмыс қанағаттануына маңызды әсер етеді. Өзі бағаланған және мотивацияланған қызметкерлер компанияның өсуіне оң үлес қосады. Қызметкерлер дамитын жұмыс ортасын құру үшін осы негізгі қатысу стратегияларын орындаңыз:

1. Үздіктерді жалдаңыз – Өнімді жұмыс күшінің негізі дұрыс қызметкерлерді жалдаудан басталады. Қажетті дағдыларға ие ғана емес, сонымен қатар компанияның мәдениетіне сәйкес келетін үміткерлерді іздеңіз. Керемет жалдаушы – бұл компанияның құндылықтарына сәйкес келетін, қиындықтарға бейімделетін және ұйым ішінде өсуге дайын адам.
2. Қызметкерлер үшін не маңызды екенін біліңіз – Қызметкерлердің әртүрлі мотивациясы бар — кейбіреулер карьералық өсуге, басқалары жұмыс пен өмір арасындағы тепе-теңдікке немесе қаржылық тұрақтылыққа басымды береді. Команда мүшелерін не басты мотиватор екенін түсіну арқылы сіз ынталандыруларды баптап, олардың қажеттіліктеріне сәйкес келетін жұмыс ортасын жасай аласыз.
3. Қызметкерлердің өнімділігін және демалыстарды басқаруды өлшеңіз – Қызметкерлердің өнімділігін бақылау жақсартуға болатын аймақтарды анықтауға және жұмыс жүктемесінің әділ бөлінуін қамтамасыз етуге көмектеседі. Тиімді демалыстарды басқару жоспарлау қақтығыстарын алдын алады және бизнес операцияларының үздіксіздігін қамтамасыз етеді.
4. Қызметкерлерге жұмыс істеуге мақсат беріңіз – Қызметкерлер өз жұмыстарының маңыздылығын көрген кезде үздік нәтижелер көрсетеді. Оларға өзінің үлестері компанияның сәттілігіне қалай әсер ететінін түсіндіріңіз. Қызметкерлер өз жұмыстарының маңыздылығын сезінгенде, олар барынша мотивацияланған және жетілдіруге ұмтылады.
5. Қызметкерлерді жетілдіру – Жеке күшті жақтарға сәйкес міндеттерді тағайындау арқылы командаңызды тиімді ұйымдастырыңыз. Жұмыс жүктемелерін үнемі тексеріп, күйзелістен алдын алыңыз және қызметкерлердің тиімді пайдаланылуын қамтамасыз етіңіз.
6. Қызметкерлерді белсенді ету – Қызметкерлердің белсенді болуы тек жұмысқа қанағаттанушылыққа ғана қатысты емес, оларды үлкен бір нәрсенің бөлшегі сияқты сезіндіруді білдіреді. Командалық қатысуды ынталандырыңыз, олардың пікірін бағалаңыз және жұмыс орнында тиесілік сезімін қалыптастырыңыз.
7. Қызметкердің үлесін бағалау – Қызметкердің күшті тұстарын және жетілдіру қажет аймақтарды анықтау үшін олардың жұмысын жүйелі түрде бағалаңыз. Олардың үлесін мойындау оларды ынталандырып, бизнес мақсаттарымен үйлестіріп отырады.
8. Еңбектерді марапаттау – Қаржылай сыйақылар, көтерілу не жай ғана мойындау болсын, жақсы құрылымдалған сыйақы жүйесі қызметкерлерді өз міндеттерін адал атқаруға және ең жоғарғы өнімділік көрсетуге ынталандырады.
9. Төзімділікті мойындау және марапаттау – Жетістікке жету үшін қырғын қиындықтармен күресу талап етіледі, сондықтан қиындықтарды төзімді болып еңсеру арнайы мойындауды талап етеді. Кедергілерден үнемі өтіп отыратын қызметкерлер мойындалуы және жоғары бағалануы керек.
10. Қызметкерлердің жұмыс істеуден қуаныш алуын қамтамасыз ету – Оң жұмыс мәдениеті қызметкерлерді сақтап қалуда өте маңызды. Топтық ойындармен, салауатты жұмыс-өмір тепе-теңдігімен және жеке әрі кәсіби өсуге мүмкіндіктермен қолдайтын орта құрыңыз.
11. Қызметкерлерді оқытуға және дамытуға инвестициялау – Қызметкерлер оқу және өсу мүмкіндіктерін бағалайды. Жүйелі оқыту бағдарламаларын, семинарларды және тәлімгерлік мүмкіндіктерді ұсыну оларға жаңа дағдыларды дамытып, жұмыстарына белсенді болуға көмектеседі.

B) Тиімді жоспарлау тәжірибелері

Жұмыс күшін жоспарлау қызметкерлерді басқарудың маңызды аспектісі болып табылады. Нашар жоспарлау кадрлар тапшылығына, қызметкерлердің шаршауына және өнімділіктің төмендеуіне әкелуі мүмкін. Тегіс операциондық жұмыс және оптималды жұмыс күшін пайдалану үшін мынадай үздік тәжірибелерді орындаңыз:

1. Нақты болжау және жоспарлау – Тарихи деректерге, маусымдық сұранысқа және бизнес өсіміне негізделген кадрлар қажеттілігін болжаңыз. Өткен үрдістерді талдау арқылы, қашан болсын қажетті қызметкерлер саны бар екеніне сенімді болу және артық немесе жеткіліксіз штат мәселелерін қысқарту мүмкіндігіне ие боласыз.
2. Адамдарға тапсырмаларды тиісімен бөлу – Қызметкерлерді тиісті тапсырмалармен сәйкестендіру тиімділікті және жұмыс қанағаттанушылығын арттырады. Әр қызметкердің дағдыларын, тәжірибесін және мықты тұстарын ескере отырып, жауапкершілікті делегирлеу оптималды өнімділікті қамтамасыз етеді.
3. Күнделікті міндеттерді айқындаңыз – Қызметкерлер міндеттерін нақты түсінгенде жұмыс тиімдірек болады. Жақсы анықталған нұсқаулар және күтілімдер беру шатасу мен түсініспеушілікті болдырмауға көмектеседі және жұмыстың тиімді аяқталуын қамтамасыз етеді.
4. Жұмыс күшінің кестесін басқару – Ауысымдық жоспарлауды автоматтандыру және оңтайландыру үшін жоспарлау құралдарын пайдаланыңыз. Тиімді жоспарлау қайшылықтарды азайтады, жеткілікті қамту қамтамасыз етеді және егер мүмкін болса икемділік арқылы қызметкерлердің қанағаттанушылығын жақсартады.
5. Команда тізімін басқару – Жаңартылған команда тізімін сақтау менеджерлерге қолжетімді қызметкерлерді жылдам анықтауға, ауысымдарды қадағалауға және қажет жағдайда қажетті түзетулер жасауға мүмкіндік береді. Жақсы ұйымдастырылған тізім жұмыс күшінің тиімділігін және операциондық тұрақтылықты сақтауға көмектеседі.
6. Біліктілікті толтыру үшін жалдаңыз – Командаңыздың дағдыларын бағалап, қосымша мамандандыру қажет аймақтарды анықтаңыз. Арнайы дағдыларға ие қызметкерлерді жалдау сіздің жұмыс күші өзгеріп жатқан бизнес талаптарын қанағаттандыруын қамтамасыз етеді.

C) Басқару

Мықты басқару тиімді жұмыс күшінің негізі болып табылады. Жақсы басқарушы өнімді жұмыс ортасын қалыптастырады, нақты коммуникацияны қамтамасыз етеді және топтық бірлікті қолдайды. Келесі стратегияларды енгізу сізге мотивацияланған, компания мақсаттарына үйлестірілген және тиімді түрде проблемалармен күресетін команда құруға көмектеседі.

1. Өнімді жұмыс қарым-қатынастарын қалыптастыру – Басқарма мен қызметкерлер арасындағы сенімді қалыптастыру оң жұмыс ортасы үшін қажет. Ынтымақтастықты қолдау, қолдау көрсету және қызметкерлерге жетекшілікпен кәсіби деңгейде байланысу мүмкіндіктерін жасау.
2. Әсерлі коммуникация – Ашық және нақты коммуникация түсініспеушілікті болдырмауға және қызметкерлердің оларға не күтіліп отырғанын түсінуін қамтамасыз етеді. Менеджерлер өз командаларымен үнемі тексеріс жүргізіп, конструктивті кері байланыс беруі және қызметкерлерге өз мәселелерін немесе идеяларын білдіруге ынталандыруы керек.
3. Жағдайды бақылауда ұстау – Мықты жетекші күтпеген қиындықтармен қалай күресуді біледі. Бұл кикілжіңдерді шешу, дағдарысты басқару, немесе өнімділік мәселелерін қарастыру болсын, менеджерлер сабырлы, шешімді және шешімге бағытталған болу керек.
4. Оң мысал көрсету – Қызметкерлер өз менеджерлеріне жетекшілік пен шабыт үшін қарайды. Кәсіби шеберлікті, мықты еңбек этикасын және оң көзқарас көрсету арқылы менеджерлер қызметкерлерге ұстануға ықтимал стандартты белгілей алады.
5. Назар аударып, сұрақтар қою – Қызметкерлердің алаңдаушылықтарын, талпыныстарын және мүмкін қиындықтарын түсіну белсенді тыңдауды талап етеді. Дұрыс сұрақтар қою, топтық динамиканы байқап, қолжетімді болу менеджерлерге қызметкерлер мен бизнеске пайдалы шешімдер қабылдауға көмектеседі.
6. Жұмыс-өмір теңгерімін ынталандырыңыз – Жұмыс-өмір теңгерімін сақтау қызметкерлердің әл-ауқаты және ұзақ мерзімді өнімділік үшін маңызды. Шаршаған қызметкерлер күйзеліс, мотивацияның төмендеуі және кадрлардың айналымының жоғарылауы сияқты мәселелермен бетпе-бет келеді. Жұмыс пен жеке өмірге теңгерімді көзқарасты ынталандыру арқылы, компаниялар жұмыс қанағаттанушылығын және жалпы тиімділікті арттыра алады.
7. Жанжалды белсенді шешу – Жұмыс орнындағы жанжалдар болдырмау мүмкін емес, бірақ олар жылдам және әділ шешілуі керек. Ашық диалогқа ынталандыру, жанжалдарды кәсіби түрде жауластырып, қайталанатын мәселелерді болдырмау үшін саясаттарды құру. Жанжалсыз жұмыс ортасы жақсы ынтымақтастық пен көңіл-күйге әкеледі.
8. Тапсырмаларды бөліңіз – Менеджерлер жиі көптеген жауапкершіліктерді өздері шешуге ұмтылады, бұл тиімсіздік және кешігулерге әкеледі. Тапсырмаларды қабілетті қызметкерлерге бөлу менеджердің жұмыс жүктемесін жеңілдетіп қана қоймай, қызметкерлерге жаңа дағдыларды дамытуға және көбірек жауапкершілік алуға мүмкіндік береді.
9. Тұрақты жетекшілік көрсету – Қызметкерлер өз жетекшілігіне сенімді болғанда жақсы жұмыс істейді. Шешім қабылдауда дәйекті болу, нақты бағыт беру және жұмыс орындарындағы барлық әрекеттерде әділеттілікті сақтау топ ішіндегі сенім мен тұрақтылықты қалыптастыруға көмектеседі.
10. Оң қолдау көрсету – Жетістіктерді тану, ауызша мақтау, ынталандыру немесе ресми марапаттар арқылы болсын, қызметкерлерді жоғары өнімділікті сақтауға ынталандырады. Құрметтеу мәдениеті белсенді және адал жұмыс күшіне әкеледі.

D) Бизнес

Бизнес қажеттіліктерін түсіну және оларға жауап беру тиімді жұмыс күшін басқару үшін маңызды. Жақсы басқарылатын жұмыс күші операциондық тиімділікке, клиенттердің қанағаттанушылығына және жалпы табыстылыққа тікелей әсер етеді. Бұл стратегиялар бизнеске қызметкерлердің өнімділігін компания мақсаттарымен үйлестіруге көмектеседі.

1. Бизнес қажеттіліктеріне жауап беру – Бизнес талаптары уақыт өте келе өзгереді, және жұмыс күші стратегиялары сәйкесінше бейімделуі тиіс. Кадрлық деңгейлерді, өнімділік көрсеткіштерін және сала тенденцияларын тұрақты бағалау сіздің команда құрылымының бизнес мақсатына сәйкес келуін қамтамасыз етеді.
2. Нені өлшеу керектігін біліңіз – Деректер негізінде шешім қабылдау үшін тиісті өнімділік көрсеткіштерін қадағалау маңызды. Қызмет өнімділігі, болмау деңгейлері, клиенттердің қанағаттанушылығы және еңбек шығындары сияқты негізгі көрсеткіштер жақсарту аймақтарын анықтап, жұмыс күшін жоспарлауды бағыттайды.
3. Еңбек шығындарын оңтайландыру – Еңбек шығындарын тиімді басқару қызметкерлердің әл-ауқатының бұзылуынсыз табыстылықты сақтаудың маңызды бөлігі. Жұмыс күшін басқарудың стратегиялық тәсілі бизнеске шығындарды бақылауға көмектеседі, әрі әділ өтемақы мен оңтайлы жұмыс орнын қамтамасыз етеді.
4. Еңбек заңнамаларына сәйкестікті қамтамасыз ету – Еңбек заңнамаларын қадағалау құқықтық мәселелерден сақтандырады және қызметкерлерге әділ қарым-қатынас жасалуын қамтамасыз етеді. Бизнес жалақы, жұмыс сағаттары мен қызметкерлердің құқықтарының ережелерін сақтауы қажет, әйтпесе қымбат айыппұлдардан және жағымды жұмыс орнын ұстаудан айырылуы мүмкін.
5. Дұрыс құралдарды табу – Жұмыс күшін басқару бағдарламалық жасақтамасына инвестиция салу бизнеске еңбек шығындарын оңтайландыруға көмектеседі, өйткені бұл жұмыс кестелерін автоматтандыруға, жұмыс уақытының есебін жүргізуге және жалақының дәлдігін қамтамасыз етуге мүмкіндік береді. Дұрыс құралдар адами қателерді азайтады, тиімділікті арттырады және менеджерлердің деректерге негізделген шешімдер қабылдауын қамтамасыз етеді.
6. Уақыт пен қатысуды бақылау жүйесін енгізу – Қызметкерлердің жұмыс уақытының есебін жүргізу есеп беру міндетін сақтауда, жалақы қателерін алдын алуда және жұмыс күшінің тиімділігін оңтайландыруда маңызды. Сенімді уақыт пен қатысу жүйесі дәл мәліметтерді қамтамасыз етеді және менеджерлерге уақыт кестесін құрастыру мен еңбек шығындары жөнінде негізделген шешімдер қабылдауға көмектеседі.

E) Қызметкерлерді басқарудың бүкіл процесін автоматтандыру

Жұмыс күшін басқарудағы автоматтандыру қайталанатын тапсырмаларды жеңілдетеді, әкімшілік жүктемені азайтады және жалпы тиімділікті жақсартады. Автоматтандыру құралдарын қолданатын бизнес стратегиялық өсімге көңіл бөледі, ал қолмен жүзеге асырудан айырмашылығы көрінеді.

1. Ашық байланысты ынталандыру – Қарым-қатынас құралдарын енгізу қызметкерлер мен менеджерлерге тиімді ынтымақтасуға, жаңартулармен бөлісуге және мәселелерді нақты уақыттағы шешуге мүмкіндік береді.
2. Қызметкерлерге өз ойларын айтуға ынталандыру – Ашық кері байланыс мәдениеті бизнеске жұмыс орнындағы саясатты жақсартуға, проблемаларды анықтауға және инновацияны дамытуға көмектеседі.
3. Мақсаттарды бірге анықтау – Мақсаттарды анықтау қызметкерлер мен басқарманың күтілімдер жөнінде бірдей түсінікте болуын, мотивацияны және өнімділікті арттырады.
4. Ықшамдылық пен сенімділік құру – Жұмыс ортасын өзгертпездік, мысалы, аралас кестелер немесе қашықтықтан жұмыс істеу мүмкіндіктері сенімділікті арттырады және қызметкерлердің қанағаттануын жоғарылатады.

Жұмыс күшін басқару процестерін автоматтандыру арқылы бизнес қателерді азайтып, тиімділікті жақсартып, әрі өнімді жұмыс ортасын құра алады.

Жұмыс күшін басқару бизнесіңіз үшін неге маңызды?

Жұмыс күшін басқару тек қызметкерлердің кестесін жасау және қатысуды бақылау ғана емес — ол бизнес жетістігіне тікелей әсер етеді. Әсерлі жұмыс күшін басқару стратегияларын қолданатын компаниялар жоғары өнімділікке, қызметкерлердің ауысуын азайтады және қызметкерлердің қанағаттануын жақсартады.

Жақсы басқарылған жұмыс күші қызметкерлердің қызығушылығын, ынталандыруын және бизнес мақсаттарына сәйкестігін қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, бұл бизнеске еңбек шығындарын оңтайландыруға, еңбек заңдарын сақтаудың жақсаруына және операциялық тиімділікті арттыруға көмектеседі. Жұмыс күшін басқаруға басымдық беру арқылы ұйымдар тұрақты, өнімді және өсімге бағытталған жұмыс ортасын құрады.

Жұмыс күшін басқару: Қазіргі және болашақ

Жұмыс күшін басқарудың болашағы технологиялық жетістіктер, деректерге негізделген шешімдер қабылдау және қызметкерлердің әл-ауқатына деген назар арқылы қалыптасады. Компаниялар тиімділікті және қызметкерлер тәжірибесін жақсарту үшін жасанды интеллект негізінде кестелер құру, болжамдық анализдер және автоматтандырылған HR процестерді жиірек қабылдайды.

Жұмыс күшін басқарудың болашағын қалыптастыратын негізгі трендтер мыналар:

• Жасанды интеллект және автоматтандыру – Жасанды интеллект құралдары бизнеске еңбек ресурстарының кестесін оңтайландыруға, қызметкерлер қажеттіліктерін болжауға және шешім қабылдауды жақсартуға көмектеседі.
• Қашықтықтан және аралас жұмыс модельдері – Көптеген компаниялар икемді жұмыс тәртібін қабылдауда, бұл үшін жетілдірілген жұмыс күшін басқару шешімдері қажет.
• Қызметкер тәжірибесіне назар аудару – Бизнес қызметкерлердің қызығушылығын, әл-ауқатын және кәсіби даму мүмкіндіктерін басымдыққа алып отыр, бұл өз кезегінде үздік таланттарды сақтауға көмектеседі.

Бұл трендтерден асып тұру арқылы компаниялар неғұрлым тиімді және бейімделген еңбек күшін құра алады.

Shifton арқылы жұмыс күшіңізді тиімдірек басқарыңыз

Shifton қызметкерлердің жұмыс кестесін оңтайландыруды, ауысымдарды жоспарлауды және команданы үйлестіруді жеңілдететін кешенді жұмыс күшін басқару шешімін қамтамасыз етеді. Автоматтандырылған кесте құру, нақты уақыттағы түзетулер және тиімді жұмыс күшін бөлу арқылы Shifton бизнеске әкімшілік жүктемені азайтуға көмектеседі.

Бүгін Shifton көмегімен жұмыс күшін басқаруды жақсарта бастаңыз!

Shifton-ның «Жұмыс орнының бақылауы» модулі дала қызметкерлерін тиімді басқаруға арналған шешім

Дала қызметтерін басқару индустриясы 2022 жылы қарқын ала бастауда. Қосымша айтар болсақ, дала қызметтерінің нарығы 2025 жылға қарай кемінде 50% өседі деп күтілуде.

Бірақ, дала қызметтерін басқару мұқият қадағалау мен бақылауды қажет етеді. Сондықтан сізде келіп түскен қызмет тапсырыстарын өңдеуден бастап, оларды қол жетімді дала қызметкерлеріне бөлуге дейін, барлық процесті нақты уақытта бақылап отыратын дұрыс құралдар болуы аса маңызды.

Тамаша жаңалық! Жақында, Shifton клиенттері дала қызметкерлерін Жұмыс орнының бақылауы жаңа модулі арқылы тиімді басқара алады.

Shifton Дала қызметтерін басқаруды қалай жеңілдетеді

Әсіресе дала қызметкерлері бар бизнеске арналған Shifton жаңа модулін әзірледі, бұл менеджерлерге күнделікті процестер мен топтарды, тіпті қызметкерлер жолда болғанда да, бақылауға мүмкіндік береді. Жұмыс орнының бақылауы модулі Міндеттер модулі мен стандартты жұмыс кестесін құру функциясымен бірге жұмыс істейді.

Сіз не аласыз:

• Жұмыс кестесін жасау функциясы менеджерге жұмыс кестесін тез және оңай құруға және ауысымдарды тағайындауға мүмкіндік береді. Дала қызметкерлері оны ұялы құрылғыларынан бірден қол жетімді түрде қарай алады.
• Міндеттер модулімен тапсырмаларды оңай құруға, тағайындауға және басқаруға болады.
• Менеджер нақты уақытта тапсырмалардың орындаулы туралы мәліметтерді қарап, қызметкерлердің геолокациялық деректерін көрсету арқылы олардың ілгерілеуін бақылай алады.
• Дала қызметкерлері Shifton мобильді қосымшасын пайдаланып, жұмыс орнында бола отырып, тапсырмаларды бастауы мен аяқтауын тіркей алады және келесі тапсырманы кеңсеге оралмай-ақ ала алады.

Shifton-ның дала қызметкерлерін басқару құралдарын тексеруге қызығушылық бар ма? Біз жаңа клиенттер үшін толық функционалдылығымен 1 ай тегін ұсынамыз.

Толығырақ білу үшін, Shifton функциялары бойынша тегін консультация мен демонстрацияға жазылыңыз.

Shifton жолдамасы бағдарламасы

Shifton желілік қызметі өте пайдалы жолдамасы бағдарламасын ұсынады. Біреуді шақырушы бола отырып, сіз өзіңіз әкелетін әр клиенттің төлемінен өмір бойы 10% аласыз.

Біз өніміміздің тамаша екеніне сенімдіміз, ал қанағаттанған клиент әрдайым өзгелерге оны ұсынатын болады, бірақ шағын сыйақы да ешкімге кедергі етпейді!

Shifton жолдамасы жүйесі қалай жұмыс істейді

Бұл өте қарапайым! Сіз біздің қызметімізді достарыңызға, таныстарыңызға және әріптестеріңізге ұсынасыз. Еске салып өтсек, Shifton желілік жүйесі қызметкерлердің жұмыс кестелерін құруда уақыт пен ресурстарды оңтайландыру үшін әзірленген. Бұл жұмыс кестелерін жасауға арналған автоматтандырылған шешім.

Shifton-ға жаңа пайдаланушыларды шақырғанда, жолдама сілтемесі арқылы жасалған әр төлемнен 10% аласыз. Жолдама бонусы сіздің жеке Shifton аккаунтыңызға аударылады, және оны біздің желі жүйемізде пайдалана аласыз.

Shifton жолдамасы бағдарламасында сыйақыларды қалай алуға болады

1. Shifton жүйесіне қосылып, жеке жолдама сілтемесін алыңыз.
2. Жолдама сілтемесін достарыңызға және бизнес серіктестеріңізге жіберіңіз.
3. Сыйақылар алыңыз!

Менюден «Жолдама жүйесі» батырмасын басу арқылы жеке Shifton аккаунтыңызда қосымша ақпарат алуға болады.

Айтпақшы, есіңізде болсын: жолдамаларыңыз қаншалықты көп болса, пайдаңыз да соғұрлым жоғары болады!

Кезекшіліктерді қадағалап отыру, соңғы сәттегі өзгерістерді басқару және дұрыс кадрлық деңгейлерді қамтамасыз ету уақыт алады. Жақсы таңдалған қызметкерлердің кестені бағдарламалық жасақтамасы бизнеске тиімді жұмыс кестелерін құруға, қақтығыстарды болдырмауға және командаларды реттеуге көмектеседі.

Бұл салыстыру кезекшілікті жоспарлау мен қызметкерлерді басқаруды жеңілдететін ең жоғарғы 10 қолданбаны қамтиды. Функциялары, қолайлылығы және бағаларына негізделе отырып, сіз кіші бизнеске, үлкен командаларға және аралықтағыларға арналған нұсқаларды таба аласыз.

Біздің Үздік Таңдауларымыз

Қызметкерлердің Кестелеу Қолданбасы дегеніміз не?

Жұмыс кезекшіліктерін қолмен басқару күрделі болуы мүмкін, әсіресе динамикалық кадрлық қажеттіліктері бар бизнес үшін. Қызметкерлердің кестелеу қолданбасы кезекшілікті жоспарлауды автоматтандырады, менеджерлерге тиімді кестелер жасауға, қақтығыстарды азайтуға және еңбек шығындарын бақылауға көмектеседі. Бұл құралдар қызметкерлерді басқаруды жеңілдетіп, дұрыс қызметкерлердің дұрыс уақытта дұрыс орында болуын қамтамасыз етеді.

Көптеген қазіргі заманғы қызметкерлердің кестелеу бағдарламалық жасақтамасы жалақы, HR, және байланыс құралдарымен біріктіріледі, бірнеше орындарда командаларды үйлестіруді оңайлатады. Кішігірім кафе немесе үлкен бөлшек сауда желісін жүргізсеңіз де, кесте қолданбасы операцияларды жеңілдетіп, өнімділікті арттырады.

Ең Жақсы Қызметкерлердің Кестелеу Қолданбаларын Таңдау

Қызметкерлердің кестесін құру бағдарламалық жасақтаманы таңдау негізгі ерекшеліктерден бастап пайдаланушы тәжірибесіне дейінгі түрлі аспектілерді бағалауды қажет етеді.

Маңызды Негізгі Ерекшеліктер

Жоғары сапалы қызметкерлердің кестелеу бағдарламасы мыналарды қамтуы керек:

• Кезекшілік Жоспарлау және Автоматтандыру – Кестелерді құру, өзгерту және автогенерациялау мүмкіндігі.
• Қызметкерлердің Өз Өзіне Қызмет – Қызметкерлер кезекшіліктерін ауыстыра алады, демалыс сұрап, өз кестелерін тексере алады.
• Уақытты Бақылау және Жалақы Интеграциясы – Жалақы жүйелерімен сәйкестендіру үшін нақты еңбекақы есептеулері.
• Мобильді Қолжетімділік – Қызметкерлерге арналған кестелеу қолданбасы смартфонда қолдануға оңай болуы керек.
• Хабарламалар және Ескертулер – Қатынас үзілісін азайту үшін автоматты түрде жаңарту.

Қолданбаларды Қалай Бағалаймыз және Тастаймыз

Объективтілікті қамтамасыз ету үшін, мен әрбір кестелеу қосымшасын талдадым:

• Пайдаланудың Жеңілдігі – Интерфейсі интуитивтік пе? Жаңа пайдаланушылар оны тез меңгере ала ма?
• Функциялар және Қолдану Икемділігі – Әртүрлі салаларға арналған икемді кестелерді ұсынады ма?
• Интеграция Қабілеттері – Бұл жалақы, HR және хабарлама платформаларымен сәйкес келуі мүмкін бе?
• Баға және Масштабтылық – Бұл шағын командалар мен үлкен ұйымдарға қаржылық тұрғыдан тиімді ме?
• Қолдау Көрсетуі және Пікірлер – Нақты пайдаланушылар өз тәжірибелері туралы не айтады?

2025 Жылғы Ең Жақсы Қызметкерлердің Кестелеу Қолданбалары

Дұрыс қызметкерлердің кестелеу құралы сіздің кезекшіліктерді басқару және команда қолжетімділігін қалай өзгерте алатыныңызға әсер етеді. Төменде 2025 жылы бизнестің ең жақсы нұсқаларының егжей-тегжейлі талдауы берілген.

1. Shifton

Қысқаша Шолу
Shifton кезекшілікті жоспарлауды қуатты автоматтандыру және пайдаланушыға ыңғайлы интерфейспен жеңілдетеді.

Сипаттама
Барлық көлемдегі бизнес үшін жасалған Shifton икемді кестелеу, кезекшілік ауыстыру және командамен ынтымақтастық мүмкіндіктерін ұсынады. Оның автоматтандыру құралдары кесте қақтығыстарын жойып, әкімшілік жүктемені азайтады.

Көрнекі Түсініктер
Таза, интуитивті интерфейс пен минималды үйрену қиындығы менеджерлер мен қызметкерлер үшін идеалды етеді.

Негізгі Ерекшеліктер

• Қызметкерлердің қолжетімділігіне негізделген автоматтандырылған кестелеу
• Кезекшілікті ауыстыру және демалыс сұраулары
• Шынайы уақыттағы ескертулер және хабарламалар
• Жалақы және байланыс құралдарымен интеграция

Кімге Әкімшіледі:
Автоматтандыру және масштабтылықпен кезекшілік жасау қолданбасын қажет ететін бизнес үшін мінсіз келеді.

2. Connecteam

Қысқаша Шолу
Connecteam жұмыс орнындағы қызметкерлер үшін бір терезеден қызметкерлердің кестелеу бағдарламасы болып табылады.

Сипаттама
Бір платформада кестелеу, байланыс және тапсырмаларды басқару мүмкіндігін ұсынады. Интуитивті сүйреу-түсіру жоспарлаушының көмегімен менеджерлер кезекшіліктерді тағайындап, қызметкерлердің жұмыс уақыттарын бақылап, нақты уақыттағы жаңартулар жібере алады.

Көрнекі Түсініктер
Мобильді бірінші дизайн алыс немесе жүру кезінде жұмыс істейтін қызметкерлері бар бизнес үшін идеалды етеді.

Негізгі Ерекшеліктер

• Сүйреу-түсіру жоспарлау құрастырушысы
• GPS уақытын бақылау және геофенсинг
• Қызметкерлердің қолжетімділігі және кезекшілікті ауыстыру сұраулары
• Күнделікті операциялар үшін арнайы формалар мен тексеру парақтары

Кімдер үшін ыңғайлы:
Дистанциялы жұмыскерлерге арналған, далалық немесе ұялы командасы бар компаниялар үшін жұмыс-кестесін құрастыруға арналған бағдарлама, кіріктірілген байланыс құралдарымен ыңғайлы.

3. Deputy

Қысқаша Шолу
Deputy — бұл жұмыс күшін басқаруды оңайлататын қуатты персоналды және кестелеу шешімі.

Сипаттама
Бұл жоспар құрастыру қосымшасы кәсіпорындарға оңтайландырылған жұмыс-кестелерін жасауға, қызметкерлердің жұмыс уақытын қадағалауға және сәйкестікті оңай басқаруға мүмкіндік береді. Оның AI-технологияға негізделген авто-жоспарлау функциясы қақтығыстар мен артық жұмыс шығынын азайтады.

Көрнекі Түсініктер
Барлық кесте түсініктері бір қарағанда көрсетілетін таза және заманауи интерфейс.

Негізгі Ерекшеліктер

• AI-технологияға негізделген авто-жоспарлау
• Ауыстырулар мен қолжетімділікті басқару
• Төлемдер және POS интеграциялары
• Еңбек заңдарына сәйкестікті қадағалау

Кімдер үшін ыңғайлы:
Онлайн автоматты жоспар құрастыратын жүйе қажет ететын және сәйкестікті бақылау қажеттігі бар кәсіпорындарға қолайлы.

4. QuickBooks Time

Қысқаша Шолу
QuickBooks Time (бұрынғы TSheets) — бұл кірістірілген уақытты қадағалау функциясымен жұмыс кестелеу қолданбасы.

Сипаттама
Бұл құрал қызметкерлер ауысымын басқаруға және ақы төленетін сағаттарды бақылауға, сонымен қатар QuickBooks-пен қиналмай интеграция арқылы еңбекақы төлеуді жеңіл өңдеуге мүмкіндік береді.

Көрнекі Түсініктер
Пайдалануға ыңғайлы, тиімді навигацияға арналған кәсіби қарапайым интерфейс.

Негізгі Ерекшеліктер

• GPS негізіндегі уақытты қадағалау
• Ауысым кестесі және артық жұмыс туралы ескертулер
• Еңбекақы төлеу үшін QuickBooks интеграциясы
• Ұялы телефонға арналған қолданба арқылы жүргенде қадағалау

Кімдер үшін ыңғайлы:
Жұмысшыларды онлайн кестелеу үшін төлем жүйесінің күшті интеграциясына қажеттілік болатын компанияларға арналған.

5. Homebase

Қысқаша Шолу
Homebase — сағаттық жұмысшыларды басқаратын шағын бизнестерге арналған ең жақсы жоспарлау қолданбасы.

Сипаттама
Бұл қызметкерлерді жоспарлау, уақытты қадағалау және жалақыны интеграциялауды оңайлатады. Кірістірілген команда хабар алмасу арқылы жұмыс орнындағы байланысты жақсартады.

Көрнекі Түсініктер
Шағын топтарға арналған достық, интуитивті интерфейс.

Негізгі Ерекшеліктер

• Бір басумен ауысымдарды жоспарлау
• Уақытты қадағалау және жалақыны синхрондау
• Кірістірілген команда чаты және хабарламалар
• Жалға алу және оқыту құралдары

Кімге Әкімшіледі:
Кішкентай бизнеске арналған қызметкер кестесін құру қосымшасы мен кіріктірілген HR құралдары барлар үшін өте жақсы.

6. Sling

Қысқаша Шолу
Sling — бұл қуатты командамен байланысу құралдары бар ауысым кестесін құруға арналған бағдарлама.

Сипаттама
Барлық көлемдегі бизнес үшін жасалған, Sling жоспарлау, уақыт қадағалау және ішкі хабар алмасу мүмкіндіктерін ұсынады. Оның бюджетті қадағалау мүмкіндігі менеджерлерге еңбек шығындарын бақылауға көмектеседі.

Көрнекі Түсініктер
Жайлы әрі көптеген мүмкіндіктерге ие дизайн, заттарды қарапайым етіп сақтайды.

Негізгі Ерекшеліктер

• Тарту және қою әдісімен жоспарлау
• Ауыспа еске салғыштар мен хабарламалар
• Шығындарды қадағалап, артық шығындардың алдын алу
• Ішкі хабар алмасу және хабарландырулар

Кімдер үшін ыңғайлы:
Шығындарды басқару мүмкіндіктері бар ауысымдар кестесін құру қосымшасын іздейтін бизнес үшін ең жақсы.

7. ClockShark

Қысқаша Шолу
ClockShark — бұл дала командаларына арналған GPS қадағалау мүмкіндігі бар жұмыс кестесін құру қосымшасы.

Сипаттама
Бұл кесте құралы нақты уақыт режимінде қызметкерлердің орнын бақылауды қажет ететін құрылыс және қызмет көрсету бизнесіне арналған.

Көрнекі Түсініктер
Жұмыс алаңдарына бейімделген берік, функционалды дизайн.

Негізгі Ерекшеліктер

• GPS негізінде уақытты қадағалау
• Қызметкерлерді жоспарлау және жұмыс тағайындаулары
• Алыс аймақтар үшін офлайн режим
• Есептеу және шоттарды біріктіру

Кімдер үшін ыңғайлы:
Құрылыс және қызмет көрсету компанияларына GPS қадағалау мүмкіндігі бар жұмыс кестесін құру қосымшасы қажет болса, ең жақсы.

8. Findmyshift

Қысқаша Шолу
Findmyshift — бұл қарапайым ауысым жоспарлау құралдары бар онлайн кесте жасау қосымшасы.

Сипаттама
Қолдануға оңай болуға бағытталған тиімді жоспарлау құралы. Бұл веб-негізделген, сондықтан бағдарламалық жасақтаманы орнатудың қажеті жоқ.

Көрнекі Түсініктер
Негізгі, бірақ функционалды дизайн, жұмысын жақсы орындайды.

Негізгі Ерекшеліктер

• Сүйреу-түсіру жоспарлау құрастырушысы
• Ауыспалылар туралы еске салғыштар мен ескертулер
• Есеп айырысу экспорттау және есеп беру
• Кез келген құрылғыдан бұлтты қолжетімділігі

Кімдер үшін ыңғайлы:
Онлайн ауысым кестесін құрумен оңай шешім іздейтін бизнес үшін керемет.

9. When I Work

Қысқаша Шолу
When I Work — сағаттық жұмыс күштеріне арналған қызметкерлер кестесін құру қолданбасы.

Сипаттама
Бұл жоспарлаушы құрал ауысымдарды жоспарлауды, уақытты тіркеуді және командамен байланыс орнатуды жеңілдетеді. Бұл бөлшек сауда және қонақжайлылық саласында кеңінен қолданылады.

Көрнекі Түсініктер
Навигацияға оңай, заманауи әрі талғамды интерфейс.

Негізгі Ерекшеліктер

• Қызметкерлердің өзіндік жоспарлауы
• Уақытты тіркеу және жалақыны экспорттау
• Ауыстырулар мен қолжетімділікті басқару
• Автоматты хабарламалар

Кімдер үшін ыңғайлы:
Сағат бойынша жұмыс істейтіндерге қызметкерлер ауысым жоспары қолданбасын қажет ететін кәсіптерге мінсіз.

10. Сағатта

Қысқаша Шолу
Сағатта – жұмыс кестесі бағдарламасы, уақытты тіркеу және жалақыны интеграциялау мүмкіндігімен.

Сипаттама
Шағын кәсіптер үшін бюджетке қолайлы нұсқа, бұл жұмыс сағаттарын тіркеуге және ауысымдарды тиімді басқаруға көмектеседі.

Көрнекі Түсініктер
Қарапайым және практикалық дизайн, қажетті құралдармен.

Негізгі Ерекшеліктер

• Punch-in/out жүйесімен уақытты тіркеу
• Ауысымдарды жоспарлау және жалақыны экспорттау
• Қашықтан қызметкерлер үшін GPS қадағалау
• Қосымша жұмыс пен үзілістерді басқару

Кімдер үшін ыңғайлы:
Кішігірім кәсіптерге арналған, уақытты тіркеу кірістірілген бизнес кестелеу қолданбасына қажеттілік туындағанда.

Үздік қызметкерлерді жоспарлау қолданбаларын салыстыру кестесі

Бизнесіңіз үшін ең жақсы қызметкерді жоспарлау қолданбасын қалай таңдау керек

Көптеген бизнеске арналған жоспарлау қолданбалары бар болғандықтан, дұрыс таңдау жасайтын қажеттіліктеріңізге байланысты. Міне, шешім қабылдамас бұрын назар аударуыңыз керек нәрсе:

• Бизнес көлемі және саласы – Кейбір қолданбалар шағын командаларға, ал басқалары кәсіпорындарға арналған. Дала жұмысындағы бизнестер GPS бақылауды, ал бөлшек сауда дүкендері ауысыммен алмастыру мүмкіндіктерін қалайтыны мүмкін.
• Автоматтандыру және AI функциялары – Уақытты үнемдегіңіз келсе, қызметкерлердің қол жетімділігіне негізделген ауысымдарды оңтайландыратын автоматты жоспар генераторын іздеңіз.
• Интеграция мүмкіндіктері – Жұмыс кестесін ұсынатын қолданба жалақы, HR, және байланыс құралдарымен синхрондалуы керек, бұл тиімді басқаруды қамтамасыз етеді.
• Қолданушылық тәжірибе – Қызметкерлерді жоспарлау бағдарламасы менеджерлер мен қызметкерлер үшін де жеңіл болуы керек. Мобильді құрылғыларға ыңғайлы дизайн міндетті.
• Бюджет және икемділік – Кейбір шешімдер тегін жоспарларды ұсынады, бірақ бизнесіңіз кеңейгенде, сізге қосымша функциялар қажет болуы мүмкін. Баға моделі сіздің бюджетіңізге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
• Қолдау және сенімділік – Жақсы тұтынушы қолдауымен және жоғары сенімділікпен қолданбаларды іздеңіз. Қызметкерлерді жоспарлау бағдарламасы бағдарламалық қамтамасыз етудің жұмысын тоқтатумен байланысты тәуекелге қойылмайды.

Қызметкерлерді дұрыс жоспарлаушы бағдарламаны таңдау компанияңыздың жұмыс процесіне байланысты, сондықтан міндеттелмес бұрын тегін сынақтарды тексеріп көріңіз.

Қорытындылар

Осы салыстырудан алынған негізгі сабақтардың қысқаша шолуы:

• Автоматтандыру және AI негізіндегі жоспарлау – Shifton және Deputy сияқты құралдар әкімшілік жұмыстарды азайту үшін автоматты жоспарлауды ұсынады.
• Салаға арнайы шешімдер – ClockShark дала командалары үшін өте қолайлы, ал Homebase шағын бизнеске арналған.
• Интеграция маңызды – QuickBooks жалақысына арналған QuickBooks Time ең үздік болып табылады.
• Бюджетке сәйкес келетін параметрлер – Findmyshift және Sling шағын командаларға тегін жоспарлар ұсынады.
• Икемділік және масштабтау – When I Work және Connecteam бизнестің өсуімен бірге дамитын функциялар ұсынады.

Ең жақсы қызметкерлерді жоспарлау бағдарламасы ауысымдарды оңтайландыруға, жоспарлау қақтығыстарын азайтуға және жұмыскерлерді басқаруды жақсартуға көмектеседі. Қарапайым командаға арналған ауысым жоспарлау бағдарламасы немесе үлкен жұмыс күші үшін мықты жоспарлау жүйесі қажет пе, дұрыс құрал сізге уақыт пен ақшаны үнемдейді.

Shifton мен Deputy бизнес иелеріне қарапайым маршрутты оңтайлаудан анағұрлым тиімді шешімдер іздеп жүргенде жиі салыстырылады. Екі платформа да жұмыс күшін бақылау, икемді кестелер құру және операциялық тиімділікті жақсартуды уәде етеді. Дұрыс құралды таңдау сіздің табысыңызды және қызметкер қанағаттанушылығын айтарлықтай арттыра алады.

Shifton дегеніміз не

Shifton — қызмет көрсету, бөлшек сауда және қонақжайлылық салаларындағы бизнеске арналған кешенді жұмыс күші басқару құралы. Оның негізгі мақсаты — қызметкер кестелерін жеңілдету, уақытты бақылауды күшейту және команда коммуникациясын жақсарту.

Shifton көмегімен менеджерлер қызметкердің қолжетімділігі мен қалауларын ескере отырып, оңай жұмыс кестелерін жасай алады, бұл жұмыс ортасын жақсартуға ықпал етеді. Платформа арқылы қызметкерлер пайдаланушыға қолайлы мобильді қолданба арқылы дәл уақытты бақылауды қамтамасыз ете отырып, жұмыс уақытының басталуын және аяқталуын тіркей алады. Сонымен қатар, Shifton құрамдас коммуникация құралдары арқылы команда мүшелерінің өзара әрекеттесуін жеңілдетіп, тиімді жаңартулар мен ынтымақтастыққа мүмкіндік береді.

Сонымен қатар, Shifton қатысу, еңбек шығындары және жұмыс күші өнімділігі туралы тереңдетілген түсініктер беретін есеп беру мүмкіндіктерін ұсынады, бұл менеджерлерге мәліметтерге негізделген шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді. Ол әртүрлі HR және жалақы жүйелерімен интеграциялануы мүмкін, бірақ Shifton әсіресе жұмыс күшін басқару процесін оңтайландыру үшін интуитивті және қолжетімді шешім іздеген шағын және орта бизнестер арасында танымал.

Deputy дегеніміз не

Deputy — менеджерлер мен қызметкерлер үшін күнделікті операцияларды оңтайландыруға арналған жұмыс күші басқару бағдарламасы. Әсіресе командаларға арналған кесте қолданбасы ретінде танымал, оған ауысымдарды автоматты түрде тағайындау, уақыт парақтарын бақылау және нақты уақыттағы ауысым өзгерістері үшін хабарландыру жүйелері кіреді. Deputy көмегімен компаниялар ауысым жабу жоспарын түзете алады, демалысты сақтауды басқару және еңбек шығындарын бақылау мүмкіндіктеріне ие бола алады.
Deputy әртүрлі салаларға, мысалы, бөлшек сауда, қонақжайлылық, денсаулық сақтау және басқа салаларға икемділікпен жарасатын янақтыларын ұсынады. Бұл бұлтта орналасқан мүмкіндіктерді береді, яғни деректерді синхрондау және қызметкерлерді орналастыруды басқаруды кез келген уақытта жасауға болады. Бұл қызметкерлерді басқару платформасы бизнес иелеріне адами ресурстарды жақсырақ бөлуге, ауысымдарды сұраныс негізінде түзетуге және әкімшілік міндеттерді азайтуға көмектеседі, осылайша олар стратегиялық бастамаларға назар аудара алады.

Shifton vs. Deputy: Негізгі Мүмкіндіктер

Келгенде Shifton vs. Deputy, екеуі де кең ауқымды кестелеу және HR басқару шешімі мүмкіндіктерін ұсынатын берік шешімдер болып табылады. Дегенмен, әр платформа өздерінің ерекше мүмкіндіктерімен белгілі бір бизнес қажеттіліктеріне жауап береді.

1. Кестелеу және Орналастыру
   • Shifton кестелеу процестің автоматтандырылуын жеңілдетіп, командаларға апталық, айлық немесе арнайы тыңдалуға мүмкіндік береді.
   • Deputy менеджерлерге қызметкерлерді орналастыру кестесін минуттар ішінде жасауға және қызметкерлерге нақты уақыттағы жаңартуларды жібере өкімі береді.
2. Уақытты бақылау және Қатысу
   • Shifton-ның «қол қою/шығу» жүйесі қызметкер сағаттарының нақты көрінісін алу үшін қатысу жазбаларымен толықтай интеграцияланған.
   • Deputy сол сияқты мүмкіндікке ие, еңбек комплаенсінің сақталуын және уақыт жазбаларының жалақы тізімдеріне тікелей енгізілуін қамтамасыз етеді.
3. Мобильді Қол жетімділік
   • Shifton-ның мобильді қолданбасы қызметкерлерге ауысымдарды бастау және аяқтау, ауысымдарды ауыстыру және демалысқа, ұлкендіктен немесе аурудан өтінімдер тапсыру мүмкіндігін береді.
   • Deputy-нің мобильді қолданбасы да орынды ұқсас тіркеуді қамтамасыз етеді және ескертулерді итереді.
4. Жұмыс күшін басқару
   • Shifton еңбекті және өнімділікті терең талдауды ұсына отырып, мәліметтерге негізделген шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді.
   • Deputy жылдам кестелеу өзгерістеріне және нақты уақыттағы еңбек аналитикасына арналған интерактивті тақталамаларын ұсынады.

Осы мүмкіндіктерге назар аудара отырып, бизнес өздеріне сәйкес келетін шешімді анықтай алады және ауысым басқару жүйесі талаптарына және стратегиялық мақсаттарына сай сәйкес шешімді таңдауы мүмкін. Shifton және Deputy арасындағы таңдау жеке операциялық ерекшеліктерге байланысты болады.

Shifton vs. Deputy: Ұқсастықтар

Ширеткілетін функциялдарының кең диапазоны болғанына қарамастан, Shifton vs. Deputy бірнеше ортақ ұқсастықтарды бөліседі:

1. Бұлтта орналасқан Кестелеу Құралдары
   Екі шешім де бұлтта орналасқан кестелеу құралдарын деректердің қолжетімді және жаңартылған болуын қамтамасыз ету үшін пайдаланады.
2. Мобильдіке бағытталған тәсіл
   Shifton және Deputy де менеджерлерге кестеледі редакциялауға және қызметкерлерге ауысымдарды көруге немесе ауыстырып алуға мүмкіндік беретін арнайы мобильді қолданбаларға ие.
3. Хабарламалар және Ескертулер
   Екі платформа да қызметкерлерге ауысым өзгерістері, демалыс мақұлдау және ауысым жабу жоспарлары үшін нақты уақыттағы хабарландыруды жібереді.
4. Жалақы және Басқа Жүйелермен Интеграциялау
   Екі шешім де жалақы есептеу, сату нүктесі және HR платформалары сияқты танымал жүйелермен интеграцияланып, деректердің үздіксіз ағынына қамтамасыз етеді.
5. Жедел Бойдабайлау
   Shifton және Deputy салыстырмалы түрде іске қосу оңай, қызметкерлерді кестелеу жүйелерінің енгізуінің негіздерін көрсетуге арналған пайдаланушыға қолайлы интерфейстерді ұсынады.

Бұл ұқсастықтар Shifton немесе Deputy таңдау арқылы күнделікті операцияларды жеңілдететін әмбебап қызметкерлерді басқару платформасын алатыныңызды көрсетеді. Дегенмен, Shifton және Deputy-ді тиімді салыстыру үшін олардың айырмашылықтарын мұқият қарастыру қажет.

Shifton vs. Deputy: Айырмашылықтар

Кейбір негізгі айырмашылықтар өздерінің ақпаратты ұйғаруға көмек етеді: Shifton vs. Deputy ортақ негізді бөліссе де, олардың кейбірі ерекше және шешім қолданушылардың таңдауы керек болып есептелуі мүмкін.

1. Арқандайластық
   • Shifton: Тапсырыс беремі шаблонды кестелер және жетілдірілген рұқсат басқару қондырғыларын ұсынады. Хабарландыруларды, ауысым заңдарын және пайдаланушы рольдерін өзіңіздің ұйымдастыру құрылымыңыз бойынша конфигурациялай аласыз.
   • Deputy: Арқандайластықты қолдаса да, ол көбіне алдын ала орнатылған конфигурацияларды ұсынады, бұл кіші бизнестерге қарапайым қолдану үшін дайын мүмкіндіктер береді.
2. Пайдаланушы Интерфейсі
   • Shifton: Жағдайларға ықпалдасқан құрылымсыз дизайны бар және пайдаланушылар оны ауысым жоспарлау платформасын жасау кезінде қарапайым болып есептеледі.
   • Deputy: Көрнекі бақылау тақтасын ұсынатындықтан, жаңадан пайдаланушылар үшін игеруге уақыт қажет болуы мүмкін, бірақ ол тартымды көрінеді.
3. Салалық орталықтандыруы
   • Shifton: Мұндай көпшілік секторларға қызмет көрсетеді: мейрамханалар, денсаулық сақтау, бөлшек сауда, тіпті бірнеше орынжайлы қозғалыс жоспарлауды талап ететін call-орталықтары.
   • Deputy: Қонақжайлылық пен бөлшек сауда салаларында кеңінен қолданылған, сонымен қатар денсаулық сақтау және корпоративтік кеңселерде де танымал болды.
4. Таралу мүмкіндігі
   • Shifton: Кішкентай топтар мен ірі кәсіпорындарға бейімделеді, бұл оны кіші бизнес пен ірі корпорациялар үшін үйлесімпаз жоспарлау бағдарламалық құралы етеді.
   • Deputy: Басқа орындарға стандартталған жоспарлауды іздейтін орта деңгейлі бизнестерге жиі қолайлы болғанымен, бірдей таралу мүмкіндігіне ие.

Бұл айырмашылықтарды түсіну Shifton мен Deputy таңдау кезінде сіздің жұмыс басымдықтарыңызға қай жүйенің сәйкес келетінін анықтауға көмектеседі.

Shifton мен Deputy: Артықшылықтар мен кемшіліктер

Shifton мен Deputy-ді бағалағанда, әрбір бизнес өзінің нақты жағдайларына байланысты артықшылықтары мен кемшіліктерін өлшеуі керек.

Бұл факторлар ұйымдардың Shifton мен Deputy-ді үздіксіз бағалап, мінсіз үйлесімділікті іздеуі себебінің негізі болып табылады.

Shifton мен Deputy: Бағалары

Шығын тұрғысынан Shifton мен Deputy-ді қараған кезде, әр платформа әртүрлі бюджет ауқымдарын қарастыратын деңгейлі пакеттерді ұсынатынын байқайсыз.

• Shifton: Әдетте пайдаланушылар санына негізделген айлық жоспарларды ұсынады. Тіркетімдер қосымша қолдау, кеңейтілген аналитика немесе ірі ұйымдарға арналған арнайы функцияларды қамтуы мүмкін.
• Deputy: Сондай-ақ, пайдаланушылар негізіндегі ай сайынғы бағаларды ұсынады. Бірақ, белгілі бір кең мүмкіндіктер, мысалы, ауқымды болжау немесе арнайы сәйкестік мүмкіндіктері қосымша шығын қажеттігін талап етуі мүмкін.

Шығындарыңызды оңтайландыру үшін, нақты керек негізгі мүмкіндіктердіShifton немесе Deputy-ден анықтаңыз және нақты деңгейге иелігін тапсырмас бұрын, олардың тегін сынақтарын немесе демоларын көріңіз. Бұл арнайы мүмкіндіктерге қатысты әрбір деңгейдің нақты мәнін қамтудың стратегиясы. жұмыс күшін басқарудың бағдарламалық құралы қолдану жағдайында ROI жақсаруын қамтамасыз етеді. Shifton мен Deputy, екеуі де.

Shifton мен Deputy: Салыстыру кестесі

Төмендегі кесте Shifton мен Deputy арасындағы негізгі сипаттарды қарапайым оқылу форматына түсіреді:

Бұл сурет Shifton мен Deputy-ны бизнес-арнайы қажеттіліктеріңіз бен шектеулеріңіз тұрғысынан жылдам салыстыру жасау үшін қолдануда.

Shifton мен Deputy арасындағы таңдау үшін 5 ұсыныс

Shifton мен Deputy таңдауыңызды жеңілдету үшін осы бес ұсынысты орындау арқылы жеңілдетуге болады:

1. Сала талаптарын бағалау
   Әр түрлі секторлар бірегей жоспарлау талаптарына ие. Сіздің салаңыздың негізгі қиындықтарын шешетін шешімді анықтаңыз — сәйкестік немесе көп орынжайлы басқару сияқты.
2. Бюджет шектеулерін бағалау
   Ай сайынғы немесе жылдық бюджетті анықтап, қосымша шығындарды жаппай а негізгі мүмкіндіктерді қамтитын жоспарды таңдаңыз.
3. Интеграцияларды сынау
   Егер сіз жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруына немесе сауда нүктесіне негізделсеңіз, таңдаған платформаңыздың тегіс интеграция жолақтары бар екеніне көз жеткізіңіз.
4. Үйрену қисығын қараңыз
   Орнату уақытын ескеріңіз. Платформа оңай қабылданса, компанияңыз оны тиімді пайдалана бастай алады.
5. Тарамалдылықты тексеріңіз
   Егер сіз жылдам өсу күтіп тұрсаңыз, жаңа қызметкерлерге, көп ауысуларға және, мүмкін, көбірек орынжайларға бейімделе алатын платформаны таңдаңыз.

Shifton мен Deputy арасындағы таңдау кезінде қоюыңыз керек он сұрақ

1. Менің нақты өнеркәсіптік талаптарыма қай платформа жақсы сәйкес келеді?
2. Жүйені қанша қызметкер пайдаланады және баға моделі сәйкес келе ме?
3. Интеграциялар қазіргі және болашақ жұмыс үрдісіме жеткілікті ме?
4. Менеджерлер мен қызметкерлер үшін қай платформа тезірек үйретуді ұсынады?
5. Маған дамыған аналитика немесе есеп беру мүмкіндіктері қажет пе?
6. Әр платформа ауысымдарды ауыстыру және мақұлдау мәселелерін қалай шешеді?
7. Маған қажет деп саналатын мүмкіндіктер үшін жасырын шығындар немесе қосымша мүмкіндіктер бар ма?
8. Қай платформаның қызметкерлеріме арналған интуитивті мобильді қосымшасы бар?
9. Қандай деңгейде клиенттерді қолдау қамтамасыз етіледі және оның құны қандай?
10. Әр екі шешім де басқа аймақтарда немесе орындарда кеңеюді қолдай ма?

Осы сұрақтарға жауап бере отырып, сіз Shifton vs. Deputy туралы шешім қабылдауға жақсырақ дайын боласыз.

Shifton vs. Deputy: Қолдану жағдайлары

Shifton vs. Deputy АҚШ-тағы әртүрлі салаларда табысты қолдану жағдайларына ие, нағыз өмір жағдайларында олардың бейімделуін көрсетеді.

Shifton Қолдану Жағдайлары

1. Калифорниядағы Ресторан Торі
   Көпшілік орындары бар ресторан ауысымдық өзгерістерді, жартылай жұмысшы қызметкерді және маусымдық сұраныстарды басқару үшін жетілдірілген кестені қажет етті. Shifton күнделікті кестелерді автоматтандыру арқылы процесті оңайлатты, басқарушыларға қысқа уақыттағы жоқ болуларға тез бейімделуге мүмкіндік берді.
2. Нью-Йорктегі Денсаулық Клинигі
   Пациенттер қабылдауының тұтас ағынымен және ережелік сәйкестікті талап етуіне байланысты, клиника нақты уақытта ауысым өзгерістерін және жедел хабарламаларды қолдану үшін Shifton-ды қабылдады. Бұл пациент күтімін жақсартуға және артық жұмыс уақытын азайтуға әкелді.
3. Техас штатындағы Бөлшек Сауда Стартапы
   Жылдам өсіп келе жатқан бөлшек сауда дүкені Shifton-ның онлайн еңбек ресурстарын басқару құралдарын көптеген орындарда кестені біріктіру үшін пайдаланды. Платформаның әлді аналитикасы шың уақыттарды анықтауға көмек беріп, ең үздік ауысымдық жабуды және минималды еңбек шығындарын қамтамасыз етті.
4. Украинадағы Қоңырау Шалу Орталығын Автоматизациялау
   Shifton қоңырау шалу орталығының операцияларын агенттерді жоспарлауды автоматтандыру, нақты уақыттағы өнімділікті бақылау және ысырап ету аналитикасын қамтамасыз ету арқылы оңтайландырады. Оптимизацияланған ауысымдық жабу және дереу есеп беру арқылы, менеджерлер шақырулардың артуына тез бейімделе алады, жоғары сапалы клиенттерді қолдау және теңгерімді жұмыс жүктемелерін қамтамасыз етеді.

Deputy Қолдану Жағдайлары

1. Флоридадағы Қонақжайлық Тобы
   Deputy-дың уақыт кестесі ұстазы топқа бірнеше қонақүйді, ресторанды және іс-шаралар өткізетін жерлерді басқаруға көмек берді. Қызметкерлерді жоспарлау басқару функциясы менеджерлерге тарихи мәліметтерге негізделген сұраныстарды болжауға мүмкіндік берді.
2. Иллинойс штатындағы Корпоративтік Офис
   Орта деңгейдегі бағдарламалық жасақтама фирмасы Deputy-ді икемді жоспарлау үшін енгізді. Платформаның уақыт парағы интеграциясы есептелмейтін еңбекақыны өңдеуді жеңілдетіп, олардың жүйелік бірлігімен еңбек ресурстарын басқару бағдарламасы ынтымақтастығын жақсартты.
3. Вашингтондағы Қайырымдылық Ұйымы
   Көп өлшемді еріктілерге сүйенетін бұл қайырымдылық ұйымы Deputy-дың ауысымдарды ауыстыру мүмкіндіктері мен қызметкерлердің уақытын бақылау шешімдерінен пайда көрді. Автоматтандырылған хабарламалар әкімшілік шығындарды азайтып, еріктілердің қанағаттануын арттырды.

Бұл нағыз өмір мысалдары Shifton vs. Deputy түрлі индустрия талаптарына қалай бейімделетінін көрсетеді.

Shifton vs. Deputy туралы Қорытынды Ойлар: Бизнеске Қайсысы Үздік

Ақырында, Shifton vs. Deputy таңдау мүмкіндіктерді, шығынды және пайдаланушы тәжірибесін теңестіруге келіп тіреледі. Shifton икемді орнатулар мен егжей-тегжейлі есеп беруді ұсынуда озатыны мүмкін, ал Deputy кең интеграциялармен және нарықтағы орнатылған қатысуымен жарқырайды. Екеуі де қызметкерлерді жоспарлау заманауи бағдарламалары ретінде жоғары дәрежеде бағаланады және қызметкерлерді жоспарлау жүйесі ретінде жақсы жұмыс істейді. Компанияңыздың көлемін, салалық шектеулерін және өсу траекториясын ескеріп, дұрыс шешім қабылдаңыз.

Жұмыс күшін басқару мен жоспарлауға келетін болсақ, қазіргі таңда кәсіпорындар көптеген бағдарламалық опциялардың арасынан таңдай алады. Бұл саладағы танымал екі таңдау — Shifton және When I Work. Екі платформа да қызметкерлердің кестесін оңтайландыруға, байланыс орнатуға және кадрлық тиімділікті арттыруға арналған бірегей мүмкіндіктер мен қабілеттерді ұсынады. Бұл салыстыру шолуында біз әрбір бағдарламаның күшті және әлсіз жақтарын, олардың негізгі функцияларын, пайдаланушы тәжірибесін, баға модельдерін және клиенттік қолдауын қарастырамыз. Сіз шағын кәсіптің иесі болсаңыз да немесе кестелеу процестерін жақсартқысы келетін үлкен ұйымның бөлігі болсаңыз да, Shifton мен When I Work арасындағы айырмашылықтарды түсіну, сіздің жеке қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін саналы шешім қабылдауға көмектеседі.

Shifton дегеніміз не

Shifton сіздің және сіздің қызметкерлеріңіздің жүктемесін біздің дамытылған жұмыс кестесін құрастырушы арқылы жеңілдетеді. Сіздің сұрауыңыз қаншалықты күрделі болмасын, Shifton-ның кесте құрастырушысы мәдениеті сізге көмектеседі, уақытыңызды үнемдейді.

Shifton-ның жұмыс кестесін құрастырушысы ауысымдарды басқаруға арналған барлық қажетті функцияларға ие. Біздің автоматтандырылған жоспарлағышпен кесте үлгілері арқылы ыңғайлы кесте орнатуға болады. ауысым жасаушы кестені бірнеше минутта жасауға көмектеседі, сондықтан ол жұмыс ауысымдары кесте генераторы деп те аталады – сіздің деректеріңізді енгізу үшін ғана құрылымдық жақтауды құрастыру мүмкіндігі үшін. Біздің автоматтандырылған қызметкерлердің кесте генераторы көрсететін нәрсеге сене аласыз.

Кесте ауысым жасаушы автоматтандырылған кесте құру үшін сенімді құралға мұқтаж адамдар үшін өте қолайлы. Біздің онлайн ауысым кестесі жасаушы барлық танымал құрылғылардан қолжетімді.

Shifton құралдары сияқты ауысым жасаушы және ауысым құрастырушы арқылы бұл екі орыннан бастап үлкен корпорацияға дейінгі тамаша жұмыс кесте жасаушы құрылғысы үшін таптырмас көмекші бола алады – бұл менеджердің арманы: өнімділікті арттыру, қызметкерлердің қанағаттанушылығын арттыру және өз уақытыны үнемдеу.

When I Work дегеніміз не

Жалпылама алғанда When I Work еңбек басқаруды кез келген мөлшердегі кәсіпорындар үшін жеңілдетуге арналған, тиімділікті арттыруға, қызметкерлердің қанағаттанушылығын жетілдіруге және әкімшілік ауыртпалықтарды азайтуға көмектеседі.

Shifton мен When I Work: Негізгі Мүмкіндіктер

Shifton мен When I Work: Ұқсастықтар

Shifton және When I Work бірнеше ұқсастықтарға ие, бұл оларды жұмыс күшін басқару үшін тиімді құралдар етеді. Әр платформа менеджерлер мен қызметкерлер үшін жоспарлауды жеңілдететін қолданушыға ыңғайлы интерфейстерді ұсынады. Олар мобильді қосымшаларды қамтиды, қызметкерлерге өз кестелерін көруге, жүйеге кіруге және кез келген уақытта өз командаларымен байланыста болуға мүмкіндік береді. Әр бағдарлама уақытты бақылау мен қатысымын басқару функцияларын қамтамасыз етеді, кәсіпорындар қызметкерлердің сағаттарын бақылап отыруға және жалақы процессін оңтайландырады. Сонымен қатар, екі платформа ауысым ауыстыруды жеңілдетеді, қызметкерлерге ауысымдарын тағайындауға мүмкіндік береді және кестелерін жаңартып отырады. Олар сонымен қатар клиенттік қолдауды ұсынады, пайдаланушыларға қажет кезде көмек алуға көмектеседі. Жалпы алғанда, Shifton және When I Work операциялық тиімділікті арттырып, командалар арасындағы байланысты жетілдіруді мақсат етеді.

Shifton мен When I Work: Айырмашылықтар

Shifton әсіресе жұмыс күшін басқару мүмкіндіктерін іздейтін кәсіпорындар үшін When I Work-тан бірнеше артықшылықтарды ұсынады. Бірінші кезекте, Shifton жиі қызметкерді басқарудың кешенді жүйесін ұсынады, оған өнімділікті бақылау, өтілдеу және қызметкерлермен жұмыс жасау мен тіпті болжам жасау құралдары кіреді. Бұл, қызметкерлердің оң өмірін қамтамасыз етуге және талантты сақтауын мақсат еткен ұйымдар үшін ерекше тиімді болып табылады.

Сонымен қатар, Shifton-ның икемді жоспарлау функциялары менеджерлерге ерекше кәсіпорын қажеттіліктері негізінде кестелер жасаудың жеңілдігін қамтамасыз етеді, бұл әртүрлі қызметкер қалауларын және операциялық талаптарды қамтиды. Бұл икемділік жоғары қызметкер қанағаттануына және кестеге сәйкестіктің жақсаруына әкелуі мүмкін.

Пайдаланушы тәжірибесі тұрғысынан, Shifton пайдаланушыларға қажетті функцияларды тез табуға мүмкіндік беретін, қажетсіз күрделіліксіз навигация оңайлататын, интуитивті интерфейс ұсынуы мүмкін. Бұл өнімділікті арттырады және жаңа пайдаланушылар үшін оқыту үдемесін азайта алады.

Бұдан бөлек, Shifton әдетте күшті клиенттерге қолдауды баса көрсетеді, бұл бизнеске платформаны тиімді қолдануға және оңтайландыруға көмектесетін арнайы көмек ұсынумен қамтылады. Бұл деңгейдегі қолдау жаңа бағдарламалық жасақтамаға өту кезінде көбірек нұсқаулықты қажет ететін компаниялар үшін маңызды болуы мүмкін.

Жалпы, функциялардың мықты жинағын, жоспарды икемділігін және жеке қолдауды іздеп жүрген кәсіпорындар үшін Shifton When I Work-тен жақсырақ сәйкес келуі мүмкін.

Shifton мен When I Work: Артықшылықтары мен кемшіліктері

Shifton қызметкерлерді жұмысқа алу, көрсеткіштерді бақылау және қатысу құралдарын қамтитын функциялар жиынтығын ұсынады, бұл оны жергілікті басқаруға баса назар аударатын ұйымдар үшін берік таңдау етеді.

• Теңшелетін Жоспарлау: Ол жеке бизнес қажеттіліктері мен қызметкерлердің қалауына сәйкес икемді жоспарлау опцияларын ұсынады.
• Пайдаланушыға ыңғайлы интерфейс: Көптеген қолданушылар Shifton интерфейсін интуитивті және қолдануға оңай деп табады, бұл өнімділікті арттырып, оқыту уақытын азайтуы мүмкін.
• Күшті клиенттерге қолдау: Shifton көбінесе жеке клиенттерге қолдау көрсетуді атап көрсетіп, бизнеске платформаны тиімді қолдануға және оңтайландыруға көмектеседі.

Кемшіліктері:

1. Интеграциялар: Басқа адам ресурстары және жалақы жүйелерімен салыстырғанда интеграция салалары аз болуы мүмкін, бұл үлкен ұйымдар үшін мәліметтердің өзара жұмыс істеу мүмкіндігін шектеуі ықтимал.
2. Баға құрылымы: Икемді болғанымен, баға барлық бизнес мөлшеріне жақсы сәйкес келмеуі мүмкін, бұл шығындарды басқаруды көздейтін кішігірім кәсіпорындарға әсер етуі ықтимал.

When I Work басқарушыларды кестелерді тез құрып және өзгертуге мүмкіндік беретін қолдануға ыңғайлы кестелеу функциялары үшін жоғары бағаланады.

• Мобильді қолжетімділік: Платформада еңбек ұтқырлығын арттыратын, қызметкерлердің байланысын және кестені басқаруды жылжымалы басқарушы тіркеме бар.
• Кең интеграциялар: Ол танымал жалақы және адам ресурстары жүйелерімен кең интеграцияларды ұсынады, бұл құралдарды қолданатын бизнес үшін операцияларды жеңілдетуі мүмкін.
• 24/7 Клиенттерге қолдау: When I Work әдетте тәулік бойы қолдау көрсетеді, бұл пайдаланушыларға кез келген сәтте көмек алуға мүмкіндік береді.

Кемшіліктері:

1. Қызметкерлерді басқару мүмкіндіктерінің шектеулілігі: Жоспарлаудағы күшті болуына қарамастан, When I Work Shifton ұсынатын жан-жақты қызметкерлерді басқару құралдарының кейбіреулеріне ие болмауы мүмкін, бұл көрсеткіштер мен қатысуға баса назар аударатын компаниялар үшін кемшілік болуы ықтимал.
2. Премиум мүмкіндіктердің құны: Белгілі бір мүмкіндіктер мен функционалдық мүмкіндіктер тек жоғары жазылым деңгейлерімен қол жетімді, бұл неғұрлым берік мүмкіндіктерді іздейтін бизнес үшін қосымша шығындарға әкелуі мүмкін.

Shifton және When I Work-тың күшті және әлсіз жақтары бар. Shifton жан-жақты қызметкерлерді басқаруда және теңшелетін мүмкіндіктерде озып кетуі мүмкін, ал When I Work жоспарлау тиімділігі, мобильді қолжетімділік және интеграцияларымен ерекшеленеді. Ең жақсы таңдау кәсiпорынның керегіне және басымдықтарына байланысты, мысалы, жан-жақты басқару функцияларын басым еткісі келеме немесе қосарланбайтын жоспарлауды және мобильді функционалды маңызды етіп ала ма.

Shifton мен When I Work: Бағалар

Shifton және When I Work түрлі бизнес қажеттіліктеріне сай келетін әртүрлі баға құрылымдарына ие.

Shifton әдетте жазылымдық негізде ұсынылады, баға көбінесе қызметкерлер саны мен таңдалған мүмкіндіктерге байланысты болады. Олар ұйымдарға бюджеттеріне және қажеттіліктеріне сәйкес келетін пакет таңдауға мүмкіндік беретін бағалық жоспарларды ұсынуы мүмкін, бірақ нақты бағалық мәліметтер өзгеруі мүмкін, сондықтан әлеуетті клиенттер әдетте арнайы ұсыныстар алу үшін Shifton-мен байланысуы керек.

When I Work та тарифтік модельге ие. Олар жиі жоспарлау және уақытты бақылау үшін негізгі жоспар ұсынады, бірақ жетілдірілген есептілік, жалақы интеграциялары және жалдау құралдары сияқты жетілдірілген мүмкіндіктер үшін қосымша шығындар шығуы мүмкін. Shifton сияқты, When I Work қызығушылық танытқан кәсіпорындарға қажеттіліктеріне негізделген нақтылы баға туралы ұсыныс сұратуға кеңес береді.

Екі платформа жылдық жазылымдарға ай сайынғы төлемдерден жеңілдіктер ұсына алады, ал соңғы шығын таңдалған мүмкіндіктерге, қолданушылар санына және қажет болған теңшеулерге байланысты болады. Бизнес өздерінің қажеттіліктерін сараптап, дәл бағалық ақпарат алу үшін платформалармен байланысуы кеңес беріледі.

Shifton және When I Work арасында таңдауға арналған 5 ұсыныс

Shifton мен When I Work арасында таңдау жасағанда, келесі ұсыныстар таңдау жасауда көмек ретінде қаралуы мүмкін:

1. Негізгі қажеттіліктеріңізді анықтаңыз: Сіздің басты мақсатыңыз қызметкерлерді жоспарлау, уақытты бақылау немесе жан-жақты жұмыс күшін басқару екендігін бағалаңыз. Егер сіз жоспарлауды және нақты уақыттағы байланысты басым етсеңіз, When I Work мүмкін қолайлырақ. Керісінше, егер сіз қызметкерлерді басқару қызметтерінің кең ауқымын қажет етсеңіз, Shifton жақсырақ таңдау болуы мүмкін.
2. Қолданушы интерфейсі мен қолданушылық ыңғайлылықты бағалаңыз: Әр платформаның ұсынатын ақысыз сынақтарын немесе демо нұсқаларын пайдаланып, қолданушы интерфейсі мен қолдану ыңғайлылығын бағалаңыз. Интуитивті және қолданушыларға достық жүйе қызметкерлерді тартуды күшейтіп, оқыту уақытын қысқарта алады.
3. Интеграция талаптарын ескеріңіз: Ұйымыңыз қолданып жатқан және қолдау алуы қажет құралдар мен жүйелерді қарап шығыңыз. Егер сіз нақты адам ресурстары немесе жалақы бағдарламалық жасақтамаға қатты сүйенсеңіз, қай платформаның қазіргі жүйелеріңізбен жақсы интеграцияланғанын анықтаңыз. When I Work кең интеграцияларымен танымал, ал Shifton мүмкін салалар аз болуы мүмкін.
4. Бағалық модельдерді талдаңыз: Екі платформаның бағалық құрылымдарын ұйымыңыздың мөлшері мен бюджетіне сәйкес салыстырыңыз. Қосымша ерекшеліктерге немесе қызметкерлер санына байланысты жасырын шығындар іздеңіз. Таңдалған платформа қаржылай шектемелеріңізге сәйкес келетін баға жоспарын ұсынатынына сенімді болыңыз.
5. Топтардан кері байланыс алыңыз: Бағдарламаны қолданатын тиісті топтар немесе бөлімдермен байланысыңыз. Қолданушылар ең маңызды деп санайтын ерекшеліктер мен қолданушы тәжірибесі бойынша олардың пікірлерін жинаңыз. Бұл бірлескен тәсіл күнделікті қолданатындардың қажеттіліктерін қанағаттандыруға көмектесе алады.

Бұл факторларды ескере отырып, Shifton және When I Work арасында ұйымыңыздың нақты мақсаттары мен талаптарына сәйкес келетін саналы таңдау жасай аласыз.

Shifton мен When I Work арасында таңдау жасағанда сұрау қажет он сұрақ

Shifton және When I Work арасында таңдауды жасау кезінде дұрыс сұрақтарды қою нағыз шешім қабылдауға көмектесуі мүмкін. Міне таңдауға он маңызды сұрақ:

1. Әр платформадағы негізгі ерекшеліктер қандай? Әрбір шешім ұсынатын негізгі ерекшеліктерді білу сіздің қажеттіліктеріңізге қайсысы жақсы сәйкес келетінін анықтауға көмектеседі.
2. Баға құрылымы қалай жұмыс істейді? Бағалық деңгейлер, әрбір жоспар не қамтуы керектігі және ерекшеліктер мен қызметтер үшін қандай да бір қосымша шығындар бар ма екенін сұраңыз.
3. Біздің қолданыстағы адам ресурстары және жалақы жүйелерімен интеграциялай аласыз ба? Жұмыс ағымында үзіліс болмас үшін платформалардың қолданылуындағы құралдармен интеграциялану мүмкіндігі бар-жоғын тексеріңіз.
4. Қолданушы интерфейсі қандай, және қызметкерлерге қалай навигация жасау оңай? Қолданушыға ыңғайлы интерфейс қызметкерлерді тарту мен оқыту уақытын азайту үшін маңызды.
5. Қандай деңгейдегі клиенттерге қолдау бар? Әрбір платформаның ұсынатын қолдау түрлері (мысалы, телефон, электрондық пошта, чат) және қолжетімділігі (24/7 немесе жұмыс сағаттары) туралы сұраңыз.
6. Мобильдік қосымшалар бар ма, және олар қаншалықты функционалды? Екі платформаның мобильдік қолданбалары бар ма екенін және олардың жолда жоспарлау мен байланыс үшін қаншалықты жақсы орындау мүмкіндігін бағалаңыз.
7. Әр платформа қандай есеп беру және аналитикалық мүмкіндіктер ұсынады? Есеп беру деңгейін түсіну сізге жұмыс күші деректерін талдауға және саналы шешімдер қабылдауға көмектесе алады.
8. Әр платформа қаншалықты өзгертуге икемделген? Өз ұйымыңыздың қажеттіліктеріне сай бейімдеуге бола ма, жоқ па, сондай-ақ бұл өзгерту қосымша шығындарды талап ете ме деп сұрап біліңіз.
9. Жүйеге қосылу процесі қандай? Жаңа жүйеге ауысыңыз біркелкі болуын қамтамасыз ету үшін алғашқы орнату кезінде ұсынылатын оқу және қолдау туралы сұраңыз.
10. Ұқсас бизнес арасынан кейстер немесе сынақ сөздерін бере аласыз ба? Әр платформаның тиімділігін түсіну үшін өз салаңыздағы басқа компаниялардың сілтемелерін немесе жетістік әңгімелерін сұраңыз.

Осы сұрақтарды қою арқылы сіз әр платформа туралы құнды түсініктер ала аласыз және ұйымыңыздың талаптарына ең жақсы сәйкесті қайсысы екенін анықтауға көмектесе аласыз.

Shifton және When I Work: Қолдану жағдайлары

Shifton қолайлы:

1. Ірі Бөлшек Сауда Тізбектері: Shifton-ның дамыған жоспарлау мүмкіндіктері басқарушыларға түрлі орындарда күрделі ауысым үлгілерін құру және басқаруға мүмкіндік береді. Қызметкерлер қосымша ауысымдарды алып, өз кестелерін өздігінен басқара алатын өзіне-өзі қызмет көрсетуші құралдар арқылы басқарушыларға әкімшілік жүктемені азайтады.
2. Қонақ үй бизнестері: Қонақ үйлер көбінесе ауыспалы кадр қажеттіліктерімен кездеседі. Shifton әртүрлі рөлдерді (рецепция, тазалау, асхана) басқаруға көмектеседі, еңбек заңнамасымен сәйкестікті қамтамасыз ете отырып. Платформаның есеп беру мүмкіндігі кадрлардың тиімділігі мен еңбек шығындары туралы түсінік береді.
3. Денсаулық сақтау мекемелері: Пациент жүктемесінің өзгергіш деңгейлері және мамандандырылған қызметкерлердің қажеттілігі себепті, денсаулық сақтау мекемелеріне нақты жоспарлау қажет. Shifton толық және жартылай жұмысшыларды басқаруға көмектеседі, пациент сұранысына байланысты кестелерді оңай өзгертуге мүмкіндік береді.
4. Өндірістік компаниялар: Shifton ауысым айналымы мен артық жұмыс уақытын басқаруды тиімді ұйымдастырады, еңбек заңдары мен қауіпсіздік ережелерімен сәйкестікті қамтамасыз етеді. HR функцияларын интеграциялау арқылы қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды және өнімділікті бақылауды оңтайландырады.
5. Шақыру орталықтары: Көптеген уақыт кезеңінде әрқашан кадр қажеттілігі бар, Shifton-ның өзгертуге икемді құқықтары әрқашан жеткілікті кадр деңгейінің сақталуын қамтамасыз етеді. Ауысым өзгертулеріне арналған автоматты ескертулер ынтымақтастық топ мүшелерінің арасында қарым-қатынасты арттырады.

When I Work қолайлы:

1. Кішкентай және Орташа Кәсіпорындар: When I Work-тың пайдаланушыға ыңғайлы интерфейсі кіші топтар үшін жарамды, оларға тез кесте жасауға және ауысым өзгертулерін жылдам хабарлауға мүмкіндік береді. Қызметкерлер кестелерін мобильді құрылғыларында көре алады, бұл оларға уақытты басқаруды оңайлатады.
2. Іс-шараларды басқару компаниялары: Іс-шараларды басқаруда кадр деңгейлерін тез бейімдеу маңызды. When I Work іс-шара ұйымдастырушыларына уақытша қызметкерлермен оңай кестелеуге және қарым-қатынас жасауға мүмкіндік береді, қажетті ауысымдар толтырылуын қамтамасыз етеді.
3. Фитнес студиялары: Сабақ кестелерін және нұсқаушы қол жетімділігін басқару негізгі болып табылады. When I Work фитнес студияларға сабақ кестелерін интернетте жариялауға мүмкіндік береді, клиенттерге сабақтарға жазылуға мүмкіндік беріп, нұсқаушыларды олардың кестелері жөнінде хабардар етеді.
4. Жеткізу және Қызмет Кәсіпорындары: When I Work-тың уақыт бақылау және жоспарлау функциялары қозғалыстағы кадрларды басқаруға көмектеседі. Қызметкерлер жеке мобильді құрылғылары арқылы кіріс шығу арқылы, уақытты басқаруды және төлемдерді жеңілдетеді.
5. Коммерциялық емес және Ерікті Ұйымдар: When I Work коммерциялық емес ұйымдарға еріктілердің кестелерін тиімді басқаруға көмектеседі, барлық іс-шараларға жеткілікті кадрлардың болуын қамтамасыз етеді. Еріктілер ауысымдарға жазылып, үйлестірушілермен нақты уақыт режимінде қарым-қатынас жасай алады.

Қорытындылай келе, Shifton күрделі жоспарлау қажеттілігі бар үлкен топтары бар бизнеске, мысалы, бөлшек сауда тізбектері, денсаулық сақтау мекемелері мен өндірістік компанияларға қызмет етеді. Ал When I Work кіші және орташа бизнеске және қызмет бағытталған ұйымдарға, жұмысшыларды жоспарлауға қарапайым, тиімді, және икемді тәсілді ұсына отырып, қызмет көрсетеді. Сіздің бизнесіңіздің нақты қажеттіліктерін түсіне отырып, қызмет тиімділігін және қызметкерлердің қанағаттанушылығын арттыратын платформаны таңдауға болады.

Shifton мен When I Work туралы соңғы ойлар: Бизнес үшін қайсысы жақсы

Дұрыс жұмыс күшін басқару платформасын таңдау бизнесіңіздің операциялық тиімділігін, қызметкерлер қанағаттанушылығын және жалпы табыспен анықтауға елеулі әсер етеді. Shifton және When I Work әртүрлі ұйымдарға бейімделген құнды функциялар ұсынады. Төменде бизнесіңіздің талаптарына сәйкес ең жақсы шешімді анықтау үшін кейбір кілтті ой-толғаулар берілген.

Shifton таңдау уақыты:

1. Күрделі жоспарлау қажеттілігі: Егер сіздің бизнесіңіз күрделі ауысым үлгілері және әртүрлі рөлдер күнделікті нормалар болып табылатын ортада әрекет ететін болса — мысалы, денсаулық сақтау, қонақ үй шаруашылығы немесе үлкен бөлшек сауда тізбектері — Shifton ең жақсы таңдау болуы ықтимал. Оның берік жоспарлау мүмкіндіктері күрделі бейімдеулер және өзгермелі кадрды тиімді басқаруды қамтамасыз етеді.
2. Еңбек заңдары мен есеп берудің талаптары: Егер сіздің ұйымыңыз қатаң еңбек заңдары мен есеп талаптарын орындауы керек болса, Shifton толық құралдары арқылы сәйкестікті қамтамасыз етеді. Толыққанды есеп беру мүмкіндіктері басшылыққа сағаттарды, артық жұмыс уақытын және еңбек шығындарын тиімді қадағалауға көмектеседі.
3. HR функцияларымен интеграция: Егер сіздің бизнесіңіз жоспарлауды қамтумен қатар басқа да көптеген шешімдерді, мысалы, жұмысқа енгізу, өнімділікті басқару және қызметкерлердің жазбаларына арналған шешімдерді қажет етсе, Shifton-ның HR функцияларына интеграция осы процесстерді оңтайландырып, толық жұмыс күшін басқаруды жеңілдетеді.

When I Work таңдау уақыты:

1. Қарапайымдылық және пайдалану жеңілдігі: Егер сіздің ұйымыңыз шағын болса немесе басқарманы қарапайымырақ тәсілмен қажет ете қалса, When I Work қолданушыларға ыңғайлы интерфейс ұсынып, қызметкерлерге ыңғайлы пайдалану тәжірибесін қамтамасыз етеді. Мобильді қосымшасы кестелерге жылдам қол жеткізуге мүмкіндік береді және қызметкерлер ауысым сұрақтарын жолда басқаруға мүмкіндік береді.
2. Қызмет-орталықтар бизнес үшін икемділік: Қызметкерлер қажеттіліктері тез өзгеретін және топтың байланысы маңызды болатын кофе дүкендері, фитнес студиялары немесе жеткізу қызметтері сияқты бизнес үшін When I Work тамаша. Нақты уақыттағы байланыс мүмкіндіктері кестелерде қажетті түзетулер енгізуді жеңілдетеді, жұмыс ең жоғары уақыттарда тиімді жүруін қамтамасыз етеді.
3. Кішкентай топтар үшін шығын тиімділігі: When I Work көп жағдайда кіші және орташа бизнес үшін тыңдарлықпен тиімді. Егер сіздің ұйымыңыздың бағдарламалық қамтамасыз етуді жұмсайтын шығындары шектеулі болса, When I Work Сhifton сияқты үлкен платформалармен салыстырғанда күрделілік пен шығындарға қарамай қажетті функционалдылықты ұсынады.

Ақырында, Shifton мен When I Work таңдау бизнесіңіздің көлеміне, саласыңызға және нақты жоспарлау қажеттіліктеріңізге байланысты.

• Егер сізге кеңейтілген жоспарлау мүмкіндіктері, берік сәйкестік құралдары және үлкен қызметкерлер құрамына арналған барлық HR интеграциялары қажет болса, Shifton таңдаңыз.
• Қолдану жеңілдігін, кіші топ үшін икемді шешімдерді және нақты уақыт режиміндегі байланысқа басымдық берсеңіз, When I Work таңдау жасаңыз.

Ұйымыңыздың ерекше қиындықтарын, бюджетін және өсу жоспарларын бағалап, саналы шешім қабылдаңыз. Дұрыс жұмыс күшін басқару құралы тек операциялық тиімділікті арттырып қана қоймай, сонымен қатар, қызметкерлерді ынталандыратын және дамытуға көмектесетін жағымды жұмыс ортасын құруы керек.

2022 жылға арналған жеткізу қызметін басқаруға арналған ТОП-5 құрал

Нарықта таратушыларға, қоймаларға, сатушыларға және басқа компанияларға өнімдерді соңғы тұтынушыға күнделікті жеткізуді оңтайландыруға көмектесетін жүйелер мен қосымшалардың саны артып келеді.

Бұлттық технологияларды пайдалану бүкіл әлем бойынша топ мүшелерімен, серіктестермен және клиенттермен өзара әрекеттесу үшін нақты уақыттағы аналитика мен басқа да маңызды ақпаратқа қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Сонымен, бүгінгі нарықтағы ең жақсы бағдарламалық шешім қандай? Біз сіздер үшін 2022 жылға арналған жеткізу қызметіне арналған 5 керемет құрал таптық.

1. Shifton

Бұлтқа негізделген бағдарламалық жасақтама арқылы курьерлік бизнесіңізді онлайн басқарғыңыз келе ме? Shiftonның автоматтандырылған қызметінің басты артықшылығы — компанияңыздың негізгі жұмыс процестерін толық автоматтандыру мүмкіндігі.

Бұл бағдарламалық жасақтама жеткізу қызметін басқаруға өте ыңғайлы, өйткені ол диспетчерлеріңіз бен курьерлеріңіздің жұмыс кестесін қолмен жасауды және уақытты есепке алуды ұмыттыруға мүмкіндік береді.

Shifton керемет, интуитивті және басқаруға оңай жеткізу тапсырмаларын басқару құралы, көптеген пайдалы модульдері бар. Бірнеше ауысым үлгілері қызметкерлеріңіз үшін ең ыңғайлы жұмыс кестесін құруға мүмкіндік береді.

Сонымен қатар, сіз жаңа жобаларды бір басу арқылы жасай аласыз және ауысымға қажетті қызметкерлер санын қоса аласыз. Әрі қарай, қарапайым мобильді қосымшаны пайдаланып, курьерлер өз тапсырыстарын оңай өңдеп, талдай алады, сондай-ақ тәуелсіз ауысымдарды ауыстырып алады.

Shiftonның бұлтқа негізделген шешімі жеткізу қызметіне арналған көптеген пайдалы утилиталарға ие, мысалы, диспетчерлер үшін нақты уақыттағы веб-дэшборд, қызметкерлердің орналасқан жерін қадағалау және автоматты SMS хабарламалары.

2. Deliforce

Deliforce-тың бұлтқа негізделген қадағалау және жеткізу басқару шешімі өндіріс, бөлшек және фармацевтика сияқты салалардың барлық көлеміндегі ұйымдармен пайдаланылады. Бұл бағдарламалық жасақтама пайдаланушыларға курьерлерге мерзімдік тапсырмалар тағайындауға мүмкіндік береді.

Deliforce жеткізу менеджерлеріне аяқталған, кейінге қалдырылған және ағымдағы тапсырмалар бойынша статистиканы көруге арналған ыңғайлы дэшборд ұсынады. Сондай-ақ, олар бағыттарды оңтайландыру мүмкіндігі мен қызметкерлер есептеріне қол жеткізеді.

Курьерлерге жаңа тапсырмалар туралы клиенттің байланыс деректерімен бірге хабарланады және клиенттің фотосуреттері немесе олардың электронды қолтаңбалары сияқты жеткізу дәлелдерін жинау мүмкіндігі бар.

Барлық жеткізу туралы хабарламалар телефон қоңырауы немесе SMS арқылы клиентке жіберіледі. Клиент сонымен қатар курьердің орналасқан жерін нақты уақыт режимінде қадағалай алады.

3. RoadWarrior Flex

Жолда уақытты үнемдеуді көздейтіндер үшін керемет бағдарламалық жасақтама. RoadWarrior Flex — оңтайлы маршруттарды жоспарлауға арналған интуитивті құрал.

Бұл қызмет диспетчерлермен сәтті қолданылады, жүргізушілермен маршруттарды құру, оңтайландыру және бөлісу үшін.

Диспетчерлер прогресті қадағалап, қажет болған жағдайда маршруттарды жаңарта алады. Барлық жүргізушілер Android және iOS смартфондарына RoadWarrior қолданбасын жүктеп алып, Flex тіркелгілері арқылы кіре алады.

4. Zippykind

Zippykind бағдарламалық жасақтамасы америкалық курьерлер, клиенттер және жеткізу қызметі иелері арасында ұзақ уақыт бойы танымал.

Жүргізушілер Android және Apple мобильді қосымшасын клиенттерге және диспетчерлерге жедел жеткізу хабарламаларын жіберу үшін қолдану мүмкіндігін бағалайды.

Диспетчерлер жеткізілімнің әр кезеңінде жүргізушінің орналасқан жерін қадағалай алады. Сонымен қатар, Zippykind көптеген басқа пайдалы мүмкіндіктерге және тегін демоға ие.

5. Express Pak

Бұл тапсырыстарды тағайындау бағдарламалық жасақтамасы, курьерлік рейтинг шкаласы, есеп шоттар модульдері, тапсырыс құнын есептеу және қызметкерлердің уақытын есепке алу кіретін толық компьютерлік жүйе.

Express Pak ұсыныстарына логистика және тасымалдауды басқару бағдарламалық жасақтамасы, клиенттерді жеткізуді басқару және 3PL агрегаторы кіреді. Бұл шешімдердің барлығы клиенттер тарапынан жоғары бағаланды.

Барлық жеткізу қызметтеріне курьерлердің әрекеттерін нақты уақытта қадағалауға және диспетчерлерге жүргізушілердің қайда бара жатқанын және белгілі маршруттарда ма екенін көруге көмектесетін бағдарламалық жасақтама қажет.

Дұрыс жеткізу қызметін басқару бағдарламалық жасақтамасын таңдау диспетчерлермен, курьерлермен, жүргізушілермен және жеткізу қызметін орындаумен байланысты барлық мәселелеріңізді шешеді.