Bir çiftliği işletmek hareketli bir hedeftir. Ekipler mevsimle değişir. İş havaya bağlıdır. Tarlalar birbirinden uzaktadır. Ücret genellikle parça başı oranları içerir. Eğer planlama defterlerde ve sohbetlerde yaşıyorsa vardiyalar çakışır, traktörler bekler ve bordrolar gecikir. Seçim Tarım-İşgücü Çözümleri nasıl çiftlikler kaosu durdurur: ekipleri planlamak, zamanı ve çıktıyı izlemek ve herkesi senkronize tutmak için bir yer - sinyalin zayıf olduğu durumlarda bile.
Araçlar saha gerçekliğine uyduğunda yöneticiler kimin nerede olduğunu, neler yapıldığını ve bunun maliyetini görebilir. Formanlar basit kontroller alır. İşçiler vardiyalarını ve görevlerini bilir. Hesaplar daha hızlı kapanır. Aşağıda doğru sistemi seçmenin nasıl yapılacağını, Shifton'ın neden lider olduğunu ve dört yaygın alternatife nasıl göre olduğunu gösteren net ve pratik bir kılavuz bulunmaktadır.
“Sistem olmama” maliyeti
Uygun bir platform olmadan aynı sorunlar tekrarlanır:
-
Vardiyalar çakışır veya yağmur planı hareket ettirdiğinde karşılanmaz.
-
İşçiler telefonda değişen yönlendirmeler nedeniyle yanlış tarlaya gider.
-
Fazla mesai fark edilmeden büyür; yalnızca bordro haftasında görürsünüz.
-
Parça başı iş toplama tutarları geç veya tutarsız gelir; anlaşmazlıklar takip eder.
-
Zaman çizelgeleri elektronik tablo halindedir; dışa aktarmalar saatlerce temizlik gerektirir.
-
Formanlar farklı formatlar kullanır; İK verileri hızlı bir şekilde birleştiremez.
Bunlar “BT sorunları” değil. Bunlar kaybedilen hasat zamanı ve kaçırılan zaman pencereleridir. Doğru Tarım-İşgücü Çözümleri uygulayan çiftlikler manuel adımları azaltır ve güncellemeleri 2 dakikalık bir rutine dönüştürür.
Tarım-İşgücü Çözümlerinin çiftlik operasyonlarına anlamı
Basit bir ifadeyle, Tarım-İşgücü Çözümleri ekipleri programlamanıza, zamanı ve çıktıyı kaydetmenize, kişileri doğru yere yönlendirmenize ve temiz zaman çizelgelerini dışa aktarmanıza yardımcı olan araçlardır. Tarlaların, blokların, ekimlerin, tugayların ve hava durumunun dilini konuşurlar. Yöneticilere vardiyaları hızlı bir şekilde değiştirme yeteneği verirken kimin, nerede ve ne üzerine çalıştığıyla ilgili izleri de korurlar.
Pratikte, Tarım-İşgücü Çözümleri şöyle görünür: bir dispeçer gece sulama için 12 kişilik bir ekibi Alan 7'ye atar; uygulama pimi ve kapı kodunu gönderir; işçiler telefonlar veya bir kiosk ile giriş yapar; formanlar kutuları veya hektarları kaydeder; GPS / jeofenler varlığı doğrular; dışa aktarmalar bordroya gider. Hasat sırasında, Tarım-İşgücü Çözümleri ekipleri bölebilir, onları kamyonla taşıyabilir ve ağırlık veya kasa başına ödeme yapabilir - programı baştan inşa etmeden.
Nasıl seçilir: saha hazır kontrol listesi
Karşılaştırdığınızda, Tarım-İşgücü Çözümleribu kısa listeyi kullanarak trend yazılımı çiftlikte gerçekten çalışan araçlardan ayırın.
-
Çevrimdışı mod. Planlar, girişler ve çıkış sinyal olmadan kaydedilmeli ve daha sonra senkronize edilmelidir.
-
Mobil ekipler. Telefonlarda veya ortak bir kioskta hızlı giriş; minimum dokunuş; büyük butonlar.
-
GPS & jeofenler. Bir alanda veya paketleme deposunda varlığı doğrula; gereksiz çağrıları azalt.
-
Mevsim şablonları. Ekim / hasat desenlerini yeniden kullan; dönen tugaylar için listeleri kopyala.
-
Parça başı iş takibi. Kutular, kasalar, satırlar, hektarlar kaydedin; çıktıyı işçilere veya ekiplerine bağlayın.
-
Zaman çizelgesi dışa aktarma. Bordro ve muhasebe araçlarınıza temiz CSV / XLS veya API dışa aktarın.
-
Roller & yetkilendirmeler. Formanlar görev atar; İK her şeyi görür; işçiler kendi işlerini görür.
-
Çok dilli UI. En az İngilizce / Ukraynaca / Rusça / İspanyolca / Portekizce gereken yerlerde.
-
Kolay başlangıç. Personel listelerini içe aktar; link ile davet et; ilk liste haftalar değil saatler içinde hazır.
Çiftlik ekipleri için en iyi 5 platform
Çiftlikler genellikle vardiya planlama ve zaman takibi için beş sistemi değerlendirir. Aşağıda, sahada önemli olan şeyler bulunmaktadır. Fiyatlandırma ve kapalı entegrasyonlardan kaçınıyor ve saha kullanımına odaklanıyoruz.
1) Shifton — hareket halinde olan ekipler için özel olarak tasarlandı
Shifton, dönen tugaylar ve hava durumu tarafından yönlendirilen planlar etrafında tasarlanmıştır. Arasında Tarım-İşgücü Çözümleri, Shifton formanlar için günlük rutini hızlı ve işçiler için net hale getirerek öne çıkar. Alana ve ekibe göre plan yapabilir, değişiklikleri telefonlara iletebilir ve zaman ve çıktıyı sinyal olsun ya da olmasın yakalayabilirsiniz.
Bu önemlidir çünkü Tarım-İşgücü Çözümleri çalışmanın şafaktan önce başlayan ve alacakaranlıkta biten işlere hizmet etmesi gerekir. Shifton planı ve kaydı tek bir yerde tutar, bu yüzden yöneticiler karışık notları bordro zamanında ayrıma uğratmayı bırakır.
İlk hafta sahada hissedilen faydalar
-
Çalışanların ve ekiplerin hızlı içe aktarımı; link veya SMS ile davet.
-
Ekim, seyreltme, püskürtme, hasat, gece sulama için vardiya şablonları.
-
Tüm haftalık listeleri tek dokunuşla kopyalama; insanları değiştirmek için sürükle-bırak.
-
Mobil giriş/çıkış, ortak cihazlar için kiosk modu, hız için PIN veya QR.
-
Doğru blok veya depoda girişleri doğrulamak için GPS/jeofenler.
-
Forman onayı ile kutu/kasa/satır/hektar başına parça başı iş girişleri.
-
Çevrimdışı yakalama; sinyal geri geldiğinde veri senkronize olur.
-
Mikro görevleri atamak ve sahadaki zamanı onaylamak için “Forman” rolü.
-
Geç girişler, çift rezervasyonlar ve eksik molalar için uyarılar.
-
Konsolide zaman çizelgeleri; standart formatlarda bordro için dışa aktarmalar.
-
Ekipman notları: Günlük için ekibin yanında traktörü/biçerdöveri/römorku bağlayın.
-
İşçinin dilinde yayınlar ve vardiya hatırlatıcıları.
2) Deputy — geniş planlama ile sağlam mobil uygulama
-
Birçok endüstri için güçlü planlama ve zaman takibi.
-
Temiz mobil deneyim; tek site operasyonları için iyi.
-
GPS saat açılışı mevcut; jeofensler kurulumuna göre değişir.
-
Parça başı iş, özel alanlar veya eklentiler aracılığıyla mümkündür; ekstra adımlar gerekebilir.
-
Stabil listeler için iyi çalışır; sık hava durumu değişiklikleri daha fazla düzenleme gerektirebilir.
3) When I Work — basit listeler, net saat girişleri
-
Küçük ekipler için kolay haftalık planlama; hızlı uygulama.
-
Konum kaydı ile mobil saat girişi; kiosk seçeneği mevcut.
-
Temel görev listeleri; sınırlı yerleşik parça başı iş mantığı.
-
Düzgün vardiyalar için en uygun; karmaşık çok alanlı günler için ek çözümler gerekebilir.
4) Homebase — SMB'ler için planlama ve zaman çizelgeleri
-
Anlaşılır planlama aracı; iyi zaman çizelgesi dışa aktarma.
-
Mobil uygulama basit; saat girişinde jeolokasyon destekleniyor.
-
Parça başı iş takibi genellikle özel notlar veya harici tablolar gerektirir.
-
Çiftlik dükkanları ve paketleme ekipleri için pratik; hareketli ekipler için daha az uygun.
5) Connecteam — formlar ve sohbet ile operasyon seti
-
Planlama, zaman, formlar ve iletişim ile hepsi bir arada uygulama.
-
Bazı modüller için çevrimdışı destek; planınızda kontrol edin.
-
Kontrol listeleri ve SOP'ler için güçlü; zamanı takip etmek esnek.
-
Güvenlik ve eğitim için faydalı; ileri düzey planlama yapılandırmak zaman alabilir.
Genel bir bakışta karşılaştırma
Platform | Vardiya planlama | Mobil uygulama | Çevrimdışı mod | Jeofensler / GPS | Parça başı iş takibi | Zaman çizelgesi dışa aktarma | Mevsim şablonları | Çok dilli | Entegrasyonlar (genel) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Shifton | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Planına bağlı |
Deputy | Yes | Yes | Kısmi | Yes | Kısmi | Yes | Kısmi | Yes | Planına bağlı |
When I Work | Yes | Yes | Kısmi | Yes | Kısmi | Yes | Kısmi | Yes | Planına bağlı |
Homebase | Yes | Yes | Kısmi | Yes | Kısmi | Yes | Kısmi | Yes | Planına bağlı |
Connecteam | Yes | Yes | Kısmi | Kısmi | Kısmi | Yes | Kısmi | Yes | Planına bağlı |
Yetiştiriciler için Tarım-İşgücü Çözümleri arasında Shifton neden kazandırıyor
Gerçek Tarım-İşgücü Çözümleri sinya olmayan gecelere dayanmalıdır. Shifton vardiya girişlerini ve parça başı işleri çevrimdışıyken kaydeder ve daha sonra senkronize eder. Formanlar vadinin zayıf kapsama sahip olduğu durumlarda çalışmaya devam eder.
Çok lokasyonlu çiftlikler bulut ve rüzgarla planlarını değiştirir. Shifton ile yöneticiler yeni vardiya ve konumları anında iletebilirler. İşçiler pinleri ve notları tek dokunuşla görür. Genel araçlarla karşılaştırıldığında, Tarım-İşgücü Çözümleri bu değişikliği iki dakikalık bir görev yapmalı, haftanın yeniden çizilmesi değil.
Parça başı iş hasatta bir gerçekliktir. Shifton işçi başına kutu veya kasa kaydeder, onları zamana bağlar ve onayları sahaya yakın tutar. Bordroda tahmin yapmaya son.
Tugay liderleri gerçek bir otoriteye ihtiyaç duyar. Shifton, zaman onaylama, ekipleri ayırma ve görev atama için rol tabanlı kontrol sağlar, İK verilerini açığa çıkarmadan.
Dil engelleri ekipleri yavaşlatır. Shifton vardiyaları ve uyarıları işçinin dilinde gösterir. Uygulama büyük butonlar ve az sayıda ekran kullanır, böylece yeni başlayanlar bile dakikalar içinde öğrenir.
Mini-senaryolar: kurulum nasıl görünür
1) 120 kişilik karma mahsul çiftliği
Görev. Ekim, püskürtme, hasat, paketleme - dört ekip, üç alan, dönen gündüz/gece.
Kurulum. Personeli bir tablodan içe aktarın. Aktivitelere göre ekip şablonları oluşturun. Tarlaları ve paketleme deposunu jeofenleştirin. Depolarda kiosk tabletleri; alan ekipleri için telefonlar. Elmalar için kutu başına; biberler için kasa başına parça başı iş.
Sonuç. İki planlayıcı haftayı 30 dakikada planlar. Fazla mesai erken izlenir. Zaman çizelgeleri Cuma öğlen dışa aktarılır. Ekipler, Tarım-İşgücü Çözümleri gece vardiyalarının daha sakin hale geldiğini ve bordronun imzaları takip etmeyi bıraktığını görür.
2) Mevsimsel hasat tugayı
Görev. 45 toplayıcı günlük olarak bahçeler arasında hareket eder. Ücret saat ve kasa karışımıdır.
Kurulum. Forman rolü günlük parça başı işleri onaylar; QR kodları saat girişini hızlandırır; çevrimdışı mod vadileri kapsar.
Sonuç. Anlaşmazlıklar düşer çünkü sayımlar ve zamanlar uyumlu hale gelir. Yöneticiler hangi arazilerin ertesi gün daha fazla insana ihtiyaç duyduğunu öğrenir. Ekipler için, Tarım-İşgücü Çözümleri net talimatlar ve adil takip anlamına gelir.
3) Paylaşılan ekipman ile birkaç yer
Görev. İki çiftlik püskürtücüler ve biçerdöverleri paylaşır; lojistik hava durumuna göre değişir.
Kurulum. Vardiyalardaki notlar hangi makinenin hangi ekip ile gittiğini belirtir. Çift rezervasyonu önleyen uyarılar. Mesajlarla, aramalarla değil, rota pimleri değişir.
Sonuç. Daha az boş saat, daha az kaçırılan pencere, depoda daha net teslimatlar.
Beş seçim tuzağı ve bunlardan nasıl kaçınılır
-
Çevrimdışı dikkate almama. Uygulama sinyalsiz çalışmazsa, alanlarınızda çalışmaz. Ölü bir bölgede test edin.
-
Jeofens yok. “Nerede olduğunuzu” aramaları için zaman harcayacaksınız. Zaman damgası sırasında konum kontrollerini zorunlu kılın.
-
Karmaşık başlangıç. Eğer uygulamanın kullanıma alınması haftalarca eğitim gerektiriyorsa, ekipler direnç gösterir. Dosya ile içe aktarıma ve link ile davetlere talep edin.
-
Forman rolü yok. Yerel onaylar olmadan, merkez engel olur. Saha liderlerine gerçek yetkiler verin.
-
Zayıf dışa aktarmalar. Zaman çizelgeleri manuel temizlik gerektirirse, tasarruflar kaybolur. Temiz CSV / XLS isteyin ve bordronuzla test edin.
Çiftlik yöneticileri için SSS
Sinyal olmadan çalışabilir miyiz?
Evet—Shifton çevrimdışıyken vardiya girişlerini ve çıktıyı kaydeder ve çevrimiçi olduğunda senkronize eder; bu, geniş alanlar için esastır. Tarım-İşgücü Çözümleri .
Ne kadar hızlı başlayabiliriz?
Çalışanları içe aktarın, iki şablon oluşturun, jeofenler ayarlayın ve davetleri paylaşın. Çoğu çiftlik ilk listesini aynı gün çalıştırır.
Formanlar sahada onaylayabilir mi?
Evet. Onlara forman rolünü verin. Ekipleri ayırabilir, çıktıyı kaydedebilir ve özel İK verilerini görmeden zamanı onaylayabilirler.
Parça başı oranları ne olacak?
Kutuları, kasaları, satırları veya hektarları kaydedin. Tüm günün resmi için zamana bağlayın ve daha temiz bir bordro sağlayın.
İşçiler uygulamayı anlayacak mı?
Arayüz basit, çok dilli ve büyük butonlar kullanıyor. Kısa bir brifing genellikle yeterlidir.
Sonuç
Shifton, mevsimler ve hava durumu ile yaşayan çiftliklere uyar. Mobil ekipleri planlamaya, zamanı ve parça başı işleri kaydetmeye ve temiz verileri dramasız dışa aktarmaya yardımcı olur. Yöneticiler dakikalar içinde değişiklikler yapar ve işin ilerlemesini sağlar, sinyal zayıf olduğunda bile. Ekipler net vardiyalar ve yönlendirmelerini görür. Bordro daha hızlı kapanır. Sonuç, sahada daha az sürpriz ve hasatta daha istikrarlı günlerdir.
Başlayın
Bir Shifton hesabı oluşturun ve ilk tugayınızı bugün planlayın. Kendi ekibinizi içe aktarın, bir şablon seçin, jeofenler ayarlayın ve güneş batmadan önce gerçek bir vardiya başlatın.