FAQ

Vad är Shifton Field Service?

Systemet är utformat för att förenkla fältserviceoperationer, skapa och distribuera uppgifter, övervaka arbetsförloppet, fylla i rapporter om utfört arbete och visa anställda på en karta i realtid.

Hur registrerar jag mig hos Shifton Field Service?

Du kan klicka på "Registrera"-knappen på denna sida och fylla i registreringsformuläret.

Kan jag registrera mig via mobilappen?

Nej, för att registrera dig behöver du använda webbversionen, helst från en dator.

Behöver jag verifiera mitt telefonnummer eller min e-postadress?

Ja, för att bjuda in anställda behöver du bekräfta ditt telefonnummer.

Hur lång tid tar det att komma igång?

Inte mer än 30 minuter. Installationen krävs endast en gång. Vårt supportteam kan hjälpa till med installationen.

Finns det en gratis plan?

Nej

Kan jag välja vilka moduler jag betalar för?

Ja. Du kan aktivera endast de moduler ditt företag behöver — och betala endast för det du använder.

Hur betalar jag för en prenumeration?

För att betala, behöver du lägga till ett kreditkort till ditt konto och anmäla dig för en månadsbetalning.

Vilka betalningsmetoder stöds?

Betala med kort.

Vad händer om jag missar en betalning?

Om du misslyckas med att betala i tid, kommer ditt företag att avbrytas tills fakturan är betald.

Erbjuder ni en gratis provperiod?

Vi erbjuder 30 dagars fri användning av alla funktioner.

Hur bjuder jag in anställda till systemet?

Gå till avsnittet "Anställningslista" och klicka på knappen "Lägg till anställda".

Behöver anställda separata konton?

Ja. Du skickar en inbjudan till anställda, de accepterar den och kan sedan skapa och utföra uppgifter.

Är det möjligt att begränsa en anställds tillgång endast till hans uppgifter?

Ja.

Hur många anställda kan jag lägga till?

Inga begränsningar

Är det möjligt att lägga till flera företag till ett konto?

Du kan dela upp dina företag i olika serviceområden. Du kan också skapa två företag och växla mellan dem.

Hur ändrar jag systemets språk?

I avsnittet "Min profil" kan du ändra språket till ett av de tillgängliga.

Hur återställer jag ditt lösenord?

Om du har glömt ditt lösenord kan du använda lösenordsåterställningsformuläret.

Fungerar systemet utan Internet?

För närvarande nej.

Hur skapar jag en ny uppgift?

För att skapa en uppgift, behöver du klicka på knappen "Skapa uppgift" på kartsidan, uppgiftslistan, kalendern eller direkt i klientkortet.

Är det möjligt att duplicera en befintlig uppgift?

Ja, det finns en knapp "Spara som ny" på uppgiften.

Hur lägger jag till en klient och en adress till en uppgift?

När du skapar en uppgift kan du skapa en ny klient och ange deras adress.

Kan jag bifoga foton, dokument och kunders signaturer?

Ja, men du måste skapa en checklista och specificera vilka formulär, filer, signaturer, etc. du behöver.

Hur ändrar jag en uppgifts status?

Dina anställda kommer att använda statusknappar i appen för att ändra uppgiftsstatusar. Du kan använda standardstatusar eller skapa egna, specificera deras namn, inställningar och ordning.

Vilka statusar finns tillgängliga som standard?

Check in och Check out

Är det möjligt att ställa in anpassade uppgiftsstatusar?

Ja.

Hur omplanerar jag en uppgift?

Om uppgiften inte har börjat än kan du klicka på den och ändra datumet.

Vad ska du göra om en klient avbokar en förfrågan?

Du kan skapa en avbokningsstatus och använda den för att markera sådana uppgifter.

Är det möjligt att kombinera flera uppgifter till en ansökan?

Nej.

Hur fungerar spårning av anställdas plats?

En anställd klickar på knappen "Starta spårning", och från det ögonblicket kontrollerar systemet deras GPS-position.

Behöver jag installera GPS på min teknikers telefon?

Nej, installera bara Shifton Field Service-app och ge tillåtelse att samla in geolokationsdata.

Hur kan jag se en anställds dagliga rutt?

För att göra detta, gå till avsnittet "Karta", välj en specifik anställd, välj datumet och se deras rutt.

Går det att ställa in serviceområden på kartan?

Ja.

Hur ofta uppdateras geodata?

Du kan ange frekvensen i meter för spårningspunkter i inställningarna.

Visas alla anställda på en karta?

Ja

Finns det tillgänglighet för iOS och Android?

Ja.

Får anställda push-meddelanden?

Ja, varje anställd anger vilka meddelanden de vill ta emot.

Kan uppgifter markeras som slutförda från en telefon?

Ja.

Hur kan jag bifoga en fotorapport direkt från fältet?

För att göra detta behöver du bifoga en checklista till uppgiften, först specificera vilket slags rapport du vill ta emot: text, siffror, fil, signatur, etc.

Fungerar appen på surfplattor?

Ja.

Kan jag logga in med ett företagskonto?

Ja.

Vad är digitala uppgiftsformulär?

En checklista är ett återkopplingsformulär som en anställd fyller i när de slutför en uppgift.

Hur skapar jag en anpassad formulärmall?

För att göra detta, gå till "Uppgiftsinställningar" och skapa dina egna checklistor.

Kan jag lägga till obligatoriska fält?

Ja, vi stödjer anpassade fält för klienter, uppgifter och checklistor.

Hur samlar jag in en klients signatur efter en uppgift är slutförd?

För att göra detta, skapa en checklista med ett av "signatur"-alternativen valt.

Var lagras historiken för slutförda uppgifter?

I uppgiftslistan, på kalendern eller i klientkortet.

Kan jag ladda ner rapporter som PDF-filer?

Rapporter är tillgängliga i Excel-format. Ett alternativ att ladda ner uppgiftsinformation i PDF-format kommer snart att finnas tillgängligt.

Finns det en rapport för uppgiftssluttid?

Ja.

Hur exporterar jag data till Excel?

Ett nedladdningsalternativ är tillgängligt i Rapport-avsnittet.

Hur spårar jag material som används på plats?

För att göra detta behöver du använda "Lager"-modulen, skapa alla material du har, och överföra dem till teknikern.

Kan jag hantera inventariekontroll i systemet?

Ja, vi har "Lager"-modulen för detta.

Hur lägger jag till en ny produkt eller del?

I avsnittet Lager kan du skapa produkter och delar.

Kan jag koppla ett lager till ett specifikt serviceområde?

Ja.

Hur skrivs material av när en uppgift är klar?

När en uppgift slutförs, anger den anställde vilka material som användes. Denna information inkluderas i uppgiften och de kommer att dras av från teknikerns lager.

Är det möjligt att importera en klientlista från Excel?

Du kan kontakta vårt supportteam och tillhandahålla dem filen.

Vilka roller är tillgängliga i systemet (Ägare, Admin, Begäran, Tekniker, etc.)?

Ägare, Admin, Begäran, Tekniker, Godkännare

Hur kan jag begränsa uppgiftsvisning för vissa roller?

Du kan tilldela olika roller till anställda och dölja vissa uppgiftsstatusar i statusinställningarna.

Kan jag tilldela flera tekniker till en enda uppgift?

Ja.

Hur tar jag bort en anställd från teamet?

I anställningslistan kan du ta bort en anställd som inte längre arbetar för dig.

Är det möjligt att inaktivera spårning utanför arbetstid?

Ja.