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私たちは、レストランや小売業の冷蔵システムを管理しており、ダウンタイムは致命的です。このモバイルアプリは非常に役立ちます。技術者は、アドレス、連絡先、必要な部品と共に、仕事の指示を電話で直接受け取ります。技術者は「前後」の写真を撮り、ノートを残し、その場でチケットを閉じます。倉庫ERPとのより深い統合を望んでいますが、全体的に、より迅速になり、はるかに良い記録が取れるようになりました。
Shiftonフィールドサービスが私を引き付けたのは、「仕事の証明」です。すべての訪問が到着時間、出発時間、GPSデータ、写真を記録します。クライアントが「担当者が来なかった」と言ったとき、私たちはレポートを送るだけです。紛争は劇的に減りました。以前は無償の再訪問で損をしていましたが、今では何がいつ行われたかを正確に示すことができます。
私たちは通信クライアントのために光ファイバーの設置と緊急修理を扱っています。以前は適切な認定技術者を割り当てるのは混乱でした。今では専門家をスキル(ファイバーの接続、タワー作業、地下作業)でタグ付けし、Shiftonが実際に資格を持ち、近くにいる人を提案します。それは魔法ではありませんが、配車担当者はまだ決定しますが、システムは「間違った人を間違った仕事に送る」ことを防ぎました。
ライブマップは小さなことに見えるかもしれませんが、仕事の割り当て方法を完全に変えました。誰が早く終わったのか、誰が渋滞に巻き込まれているのか、誰が現場にいるのかを見ることができます。優先度の高い仕事が来たとき、誰かを選んで仕事を割り当て、担当者の電話にクライアント情報とSLAの期限を送ることで、推測する必要はありません。「最初の応答までの時間」が劇的に改善されました。
フィールドレポートは非常に整っています。クライアント名、アドレス、タイムスタンプ、使用部品、技術者のコメント、クライアントの署名がすべて1つのPDFにまとまっています。それを請求書に添付するだけです。私たちにとって(商業清掃と施設管理)これはゲームチェンジャーです。クライアントは「私たちを信じて、私たちはそこにいた」だけではなく、何に支払っているのかをついに見ることができます。
私たちは緊急の配管や漏水修理に対応しています。スピードがすべてです。Shiftonでは、画面一つでタスクを作成し、割り当て、すべての詳細を技術者に送信することができます。それに1分もかかりません。技術者はナビゲーションとジョブのチェックリストを受け取ります。同じことを電話で3回説明する必要がなくなりました。正直、これが配車担当者のストレスを大いに軽減してくれました。
モバイルアプリはシンプルです。私たちのチームは「テク系の人」ではありませんが、現場でのチェックイン、コメントの残し、ステータスの更新(「到着しました」、「部品待ち」、「完了」)および写真の添付を問題なく行えます。接続が悪い地域にはオフラインモードをもっと強化して欲しいですが、日常の作業に関しては、本当に頼りになり、チームが実際に使うという事が重要です。
私たちは設置された機器の保証メンテナンスを担当しています。Shifton以前は、SLAの管理は手動で苦痛でした。今ではSLAタイマーがディスパッチャーに見えるので、実際に違反が起きる前に察知できます。それだけでいくつかの重要な契約を維持するのに役立ちます。デッドラインの失敗を防ぐことで、自己負担額の回収ができるのです。
フィールドサービスソフトウェアを選ぶ際、機能一覧だけでなく実際の運用でどのように機能するかを見ることができれば簡単です。Shifton Field Service は毎日、現場での作業を管理している企業によって使用されています:設置、保守、修理、検査、複数の場所でのサービス訪問。このページのフィードバックは、現場で最も重要なものを反映しています:明瞭さ、スピード、責任、そして「失われた」タスクを減らすことです。
お客様はしばしば、スケジュール、作業詳細、コミュニケーションが一箇所に集約されることで日常の調整が簡単になると強調します。ディスパッチャーは作業を迅速に割り当て、絶え間ない電話なしで進捗を追跡できます。技術者は正しい情報を持って現場に到着し、作業証明を記録し、一貫したドキュメントでタスクを現場で完了させます。
これらの顧客ストーリーは、次のような実用的な成果に焦点を当てています:
現場運用チームのためのツールを比較中の場合、これらの経験は、スケジュールが変わり、仕事が積み重なり、顧客が迅速で検証可能な結果を期待する実際の条件で、Shifton Field Service がマネージャーと技術者の両方をどのようにサポートするかを理解するのに役立ちます。